1. Теоретические основы совершенствования управления запасами материально-технических ресурсов предприятия

1.1 Виды и структура запасов материально-технических ресурсов предприятия

Материальные ресурсы - совокупность предметов и объектов труда, комплекс вещей, на которые человек воздействует в процессе и с помощью средств труда в целях приспособления их для удовлетворения своих потребностей и использования в процессе производства (сырье и материалы).

Материально-технические ресурсы -- это собирательный термин, которым обозначаются предметы труда, используемые в основном и вспомогательном производстве. Главным признаком классификации всех видов материально-технических ресурсов является их происхождение. Например, получение черных и цветных металлов (металлургия), получение неметаллов (химическое производство), получение изделий из древесины (деревообработка) и др.

Для организации производства продукции необходимо обеспечить его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и т.д. снижает себестоимость продукции [9].

Материально-технические ресурсы классифицируются также по назначению в производственном процессе (изготовление полуфабрикатов, комплектующих изделий, конечной готовой продукции).

Для материальных ресурсов вводятся дополнительные классификационные признаки:

- физико-химические свойства (теплопроводность, теплоемкость, электрическая проводимость, плотность, вязкость, твердость);

- форма (тела вращения -- пруток, труба, профиль, уголок, шестигранник, брус, рейка);

- габариты (мелкие, средние и крупные размеры по длине, ширине, высоте и объему);

- физическое (агрегатное) состояние (жидкие, твердые, газообразные).

Материальные ресурсы, в зависимости от их назначения в производственно-технологическом процессе, укрупненно классифицируются на следующие группы:

1. Сырье - это сырые материалы, которые в процессе производство образуют основу полуфабриката или готового продукта.

2. Материалы - это основа для производства полуфабрикатов, комплектующих изделий, товаров производственного и потребительского назначения. Материалы классифицируются на основные и вспомогательные. К основным относятся те их виды, которые непосредственно входят в состав готового продукта; к вспомогательным -- не входящие в его состав, но без которого невозможно ведение технологических процессов по его изготовлению.

3. Полуфабрикаты - это полупродукты, которые должны пройти одну или несколько стадий обработки, прежде чем превратятся в конечный товар. Полуфабрикаты классифицируются на две основные группы. К первой группе относится частично изготовленная продукция внутри отдельного предприятия, передаваемая одним производственным подразделением другому. Вторую группу составляют полуфабрикаты, получаемые по кооперации от одного промышленного предприятия другому. Полуфабрикаты могут подвергаться как разовой обработке, после чего они превращаются в готовую продукцию, так и многооперационной по разработанным технологическим процессам.

4. Комплектующие изделия - это готовая продукция, которая по кооперации поставляется одним промышленным предприятием другому для производства конечного готового продукта. Из комплектующих изделий собственно и собирается конечная готовая продукция.

5. Конечная готовая продукция - это выпускаемые промышленными предприятиями товары производственного или потребительского назначения, предназначенные для реализации промежуточным или конечным потребителям. Индивидуальные потребительские товары бывают длительного (многократного) и кратковременного пользования, повседневного спроса, предварительного выбора, особого спроса.

Существует множество вариантов классификации товарных запасов, наиболее распространенные из которых приведены в табл. 1.1. [12]

Таблица 1.1 - Классификация товарных запасов

Графическое представление соотношения объемов различных видов запасов материальных ресурсов приведено на рис. 1.1.

Объем

Заказа Максимальный желательный запас

Пороговый уровень

Текущий запас

Гарантийный запас

Время

Рисунок 1.1 - Графическое представление соотношения объемов различных видов запасов материальных ресурсов

Запасы также, подразделяются на три основных вида: сырье, продукция в стадии производства, готовая продукция.

По назначению запасы принято подразделять на три категории:

а) технологические -- запасы, которые движутся в рамках одной логистической системы. Так, на деревообрабатывающем комбинате «кругляк» поступает на пилораму и из него получают необработанные доски, горбыль и т.д., которые, в свою очередь, служат сырьем для последующих стадий переработки. Необработанная доска далее поступает на обработку для получения вагонки, которая затем может быть направлена в цех производства щитовых конструкций и т.д. Весь поток древесины контролируется и проводится по бухгалтерской отчетности как технологический запас;

б) текущие, или циклические запасы, создаваемые в течение среднестатистического производственного периода, или запасы в одну партию товара. Например, для поставки нефти и нефтепродуктов на экспорт необходимо аккумулировать в порту так называемую судовую партию товара. Скажем, зафрахтованный танкер может взять на борт судовую партию в 50 тыс. т. Но прежде чем погрузить продукт на судно, необходимо его накопить в порту. Нефтебаза должна иметь свободные резервуары под этот нефтепродукт, поставщик обязан поставить 50 тыс. т по железной дороге. Эти объемы потребуют примерно 17--18 железнодорожных составов, и пока они идут, разгружаются, оформляются и т.д., и создается текущий запас;

в) резервные, или страховые, буферные запасы. За пасы этой категории иногда называют чрезвычайными, на случай непредвиденных обстоятельств. Сюда же относят запасы, создаваемые для преодоления возможных спекулятивных периодов. Эта категория запасов рассчитывается достаточно сложно, а прогнозы вообще сложно рассчитывать, даже применяя современные математические модели [16].

1.2 Управление запасами материально-технических ресурсов

Для управления запасами в складском хозяйстве необходимо решать главным образом две основные задачи: определить размер необходимого запаса на тот или иной товар, или определить норму запаса; создать систему контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением согласно норме запаса.

Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у предприятия для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукцией или для реализации товара.

Методы управления складскими запасами представляют собой совокупность правил, определяющих момент и объем закупки для их пополнения. Закупка может осуществляться в зависимости от наличного уровня запасов на складе или в заранее определенные сроки. Ее объем может задаваться относительно уровня наличных запасов или в абсолютных величинах.

Обычно выделяют пять--шесть систем управления запасами, в каждой из них используют четыре параметра:

1) уровень запасов, при котором необходимо их пополнение;

2) нормативный уровень запасов, характеризующий расчетное количество складских запасов, при котором следует совершать очередную закупку;

3) объем отдельной закупки;

4) частота совершения закупок.

1. Система поддержания контрольного уровня запасов требует постоянного контроля над уровнем запасов. Такие системы используются, например, на машиностроительных предприятиях, осуществляющих конвейерную сборку узлов, механизмов и т.д. Перебои со снабжением могут привести к самым неприятным последствиям.

2. Система периодического пополнения складских запасов диктует необходимость осуществления закупок через равные интервалы времени. Например, такие системы часто используются на мебельных фабриках. Закупаемый периодически материал (древесина) требует сушки и т.д., а мощности сушильных агрегатов ограничены.

3. Система выборочного контроля уровня складских запасов совмещает технологии двух предыдущих систем. Проверка контрольного уровня осуществляется через определенные промежутки времени.

Обычно эти системы используются в соответствии с технологическими условиями деятельности предприятий.

4. Система «точно в срок». В рамках системы «точно в срок» доставка материала осуществляется непосредственно перед его использованием. Это в значительной степени позволяет сократить запасы на промежуточных складах. Реализация этой системы на производстве состоит в организации системы по поточному принципу, что не всегда возможно на крупных промышленных предприятиях, выпускающих серийную продукцию. Для реализации этой системы требуется точная организация всего технологического процесса, высокая исполнительская дисциплина и т.д.

5. Система планирования ресурсов основана на технологиях MRPI, MRPII, ERP. И хотя основы этих систем были сформированы в середине 1950-х годов, только с появлением быстродействующих компьютеров их удалось реализовать на практике.

При формировании и отслеживании запасов системы имеют и ряд недостатков:

- значительный объем вычислений и предварительной подготовки исходной информации;

- возрастание логистических издержек на обработку заказов;

- нечувствительность к кратковременным изменениям спроса;

- значительное число отказов системы из-за большого объема данных, находящихся в обращении.

Эти недостатки налагаются на общий недостаток систем толкающего типа -- недостаточно строгое отслеживание спроса при обязательном наличии страховых запасов. Однако MRP достаточно эффективны по сравнению с системой «точно в срок» при больших производственных циклах в условиях неопределенного спроса [16].

Материальные запасы являются частью оборотных средств предприятия. Из этого вытекает необходимость определения показателей их оборачиваемости и нахождения способов ее ускорения. Решение этих задач возможно при комплексном управлении запасами. Оно включает: определение потребности в материальных запасах, создание на предприятии эффективной системы управления, контроль за запасами.

Определение потребности в материальных запасах основано на их нормировании. При этом выделяют текущий, подготовительный и страховой запасы.

Системы управления запасами могут быть основаны на определении оптимальной партии поставки и рационального интервала времени между поставками.

Контроль за состоянием запасов может строиться на сопоставлении их фактического уровня с максимально и минимально возможными их величинами, либо по ЛВС-методу, который предполагает разделение всех запасов на группы по степени их важности (ценности) для производственного процесса.

Управление ресурсами предприятия объединяет комплексное, масштабируемое и эффективное программное обеспечение для управления бизнесом. Такая платформа позволяет интегрировать решения ERP с системами других производителей и получить максимальную отдачу от возможностей подобной интеграции. Руководство снабжается достоверной информацией о финансовом состоянии компании для стратегического планирования и финансово-экономического прогнозирования. Огромный информационный потенциал решения позволяет руководителям проводить комплексный анализ деятельности компании в различных плоскостях и не только отслеживать результаты, но и контролировать факторы, влияющие на показатели эффективности бизнеса. Решение «Управление ресурсами предприятия» является самым полным и интегрированным ERP-решением, позволяющим компаниям добиться нового качества контроля над всей административной, финансовой и оперативной деятельностью, повысить эффективность, прогнозируемость и прибыльность бизнеса.

Система планирования ресурсов предприятия (ERP) - это система, выполняющая ключевые бухгалтерские функции в плане обработки счетов к оплате, счетов к получению, ведению общей бухгалтерии, сопряженные с логистическими функциями. Она предназначена для управления дистрибьюторскими и производственными компонентами организации. Интегрированные запасы готовой продукции, сырья и материалов обеспечиваются поддержкой в виде системы закупок, которая, в свою очередь, приводится в действие системами планирования потребностей в материалах (MRP I) и прогнозирования продаж. ERP становится основным звеном организации, переводя данные из одной функции в другую и управляя данными централизованно. По сути, ERP -- это последнее поколение систем MRP. Другие функции, которые могут поддерживаться при помощи ERP, варьируются от управления основными средствами до систем управления складами.

При формировании системы управления запасами материальных ресурсов необходимо ответить на следующие вопросы:

- каковы исходные причины формирования запасов в тех или иных звеньях логистической цепи;

- какие факторы определяют уровень запасов материальных ресурсов в том или ином звене логистической цепи;

- каким образом выбирается способ транспортировки запасов материальных ресурсов;

- каковы особенности хранения запасов тех или иных материальных ресурсов;

- какие виды запасов материальных ресурсов должны быть предусмотрены в том или ином звене логистической системы;

- какой рациональный уровень запасов материальных ресурсов необходимо иметь в каждом звене логистической цепи для обслуживания следующего звена логистической цепи, включая обслуживание конечного потребителя;

- как определяется метод расчета рационального уровня запасов в каждом звене логистической цепи с учетом компромиссов между уровнем затрат на доставку и хранение запасов, уровнем удовлетворенности потребителями качеством логистического обслуживания и уровнем затрат на его достижение;

- какими факторами определяется количество и пространственное размещение складов на обслуживаемой территории;

- как влияет количество складов на размеры запасов материальных ресурсов.

Предельным вариантом развития тенденции замещения запасов материальных ресурсов, является «производство без складов». Однако практическая реализация этого варианта требует помимо существенных финансовых вложений (в том числе на создание высокоэффективной информационной системы управления физическим перемещением материальных потоков без складов) строгого соблюдения целого комплекса условий, в связи, с чем чаще всего этот вариант рассматривается как теоретический. Таким образом, в подавляющем большинстве практических случаев используется логистическая система управления запасами материальных ресурсов, создаваемая в интересах обеспечения стабильности производственных и сбытовых процессов.

При решении задачи создания логистической системы управления запасами материальных ресурсов традиционно рассматриваются вопросы, касающиеся объемов запасов, динамики их расхода и пополнения, местоположения складов, порядка транспортировки и условий хранения.

Наиболее распространенные модели систем управления запасами материальных ресурсов (МР) представлены на рис. 1.2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.2 - Модели систем управления запасами материальных ресурсов

Рекомендации по целесообразности использования систем управления запасами в зависимости от определенных обстоятельств.

1. Если издержки управления запасами значительны и их можно вычислить, то следует применять систему с фиксированным размером заказа.

2. Если издержки управления запасами незначительны, то более предпочтительной оказывается система с постоянным уровнем запасов.

3. При заказе товаров поставщик налагает ограничения на минимальный размер партии. В этом случае желательно использовать систему с фиксированным размером заказа, поскольку легче один раз скорректировать фиксированный размер партии, чем непрерывно регулировать переменный.

4. Однако если налагаются ограничения, связанные с грузоподъемностью транспортных средств, то более предпочтительна система с постоянным уровнем запасов.

5. Система с постоянным уровнем запасов более предпочтительна и в том случае, когда требуется поставка товаров в установленные сроки.

6. Система с постоянным уровнем и с двумя уровнями часто выбирается тогда, когда необходимо быстро реагировать на изменение сбыта.

1.3 Показатели эффективности совершенствования управления запасами на предприятии

Взаимосвязь основных направлений, задач и источников информации для анализа материальных ресурсов организации отображена в табл. 1.2.

Таблица 1.2 - Направления, задачи и источники информации для анализа материальных ресурсов

Обобщающие показатели позволяют получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения [8].

К обобщающим показателям относятся: материалоотдача и материалоемкость, соотношение темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоемкость продукции показывает, сколько требуется использовать материальных ресурсов для производства одной единицы изделия. Материалоемкость представляет собой отношение стоимости материальных затрат к объему произведенной продукции:

МЕ=МЗ/ОП, (1.1)

где: МЗ - материальные затраты на производство продукции, руб.;

ОП - объем производства, нат. ед.

Материалоотдача показывает, сколько произведено продукции с каждого рубля затраченных материалов (сырья, энергии и т. д.). Производится анализ динамики материалоемкости. Материалоотдача является показателем, обратным материалоемкости, и рассчитывается как отношение стоимости произведенной продукции к сумме материальных затрат:

МО = ОП/МЗ. (1.2)

Динамику материалоотдачи в относительном выражении характеризует коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат:

, (1.3)

где I qпр - индекс изменения объема производства;

Iмз- индекс изменения материальных затрат.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции отражает уровень материальных затрат в общих затратах на производство продукции. Этот показатель представляет собой отношение суммы материальных затрат к полной себестоимости продукции.

Ув= МЗ/СС, (1.4)

где СС - полная себестоимость произведенной продукции, руб.

Коэффициент материальных затрат показывает эффективность использования материалов (сырья, энергии и т. д.):

КМЗЗ = ФМЗ / ПМЗ (1.5)

где ФМЗ - сумма фактических материальных затрат, руб.;

ПМЗ - сумма материальных затрат по плану (с учетом фактического объема производства), руб.

Если коэффициент больше единицы, то на предприятии происходит перерасход материальных ресурсов, если меньше единицы, это означает экономный подход к использованию материалов, однако в этом случае особое внимание следует уделить качеству выпускаемой продукции.

Частные показатели используются для оценки эффективности потребления отдельных видов материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.), а также для характеристики материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). К частным показателям относятся удельная материалоемкость, а также частная материалоемкость (для отдельных видов материальных ресурсов).

Частная материалоемкость рассчитывается как отношение стоимости конкретного вида материальных затрат (сырья, топлива, энергии и т. д.) к объему производства: сырьеемкость, топливоемкость, энергоемкость и т. д. Например, энергоемкость продукции рассчитывается по формуле:

Э = ЗЭ/ОП, (1.6)

где ЗЭ - стоимость затрат энергии на производство продукции, руб.;

ОП - объем производства продукции, руб. или нат. ед.

Удельная материалоемкость характеризует величину материальных затрат, израсходованных на производство изделия определенного вида:

УМЕ = МЗ / Ц (1.7)

где МЗ - стоимость всех потребленных материальных ресурсов на производство единицы изделия, руб.;

Ц - цена реализации изделия, руб.

Удельная материалоемкость может быть рассчитана в стоимостном, натуральном и условно-натуральном выражении.

Анализ использования материальных ресурсов связан также с рассмотрением динамики удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции и других показателей.

Оценка влияния использования материальных затрат на изменение объема производства осуществляется с помощью факторного анализа:

QПР = МЗ * МО (1.8)

или Q ПР = МЗ / МЕ,

где: МЗ - сумма материальных затрат на производство продукции, руб.;

МЕ - материалоемкость;

МО - материалоотдача.

1.4 Основные направления совершенствования управления запасами

Предлагаемое усовершенствование методологии оценки ресурсоотдачи состоит в следующем. Представляется очевидным, что из самого названия «ресурсоотдача» следует, что он должен реализовывать принцип «вложено (израсходовано) -- получено».

«Вложены» в ресурс затраты на его приобретения (создание) и некоторые другие расходы, относимые бухгалтерским учетом на стоимость данного ресурса (далее не будем упоминать об этих расходах, постоянно их подразумевая). «Получена» от использования какого-либо вида ресурса та часть вложений в него, которая возмещена через себестоимость реализованной продукции, плюс прибыль. Эта прибыль представляет собой ту часть прибыли, которую можно отнести к полученной за счет действия только рассматриваемого вида ресурса. То есть прибыль, полученная в результате производственной деятельности, может быть распределена между различными видами активов пропорционально их участию в ее получении в стоимостной оценке [13].

По аналогии с рентабельностью при расчете ресурсоотдачи применимы ресурсный и затратный подходы.

1. Ресурсный подход к определению ресурсоотдачи. При использовании ресурсного подхода

(1.9)

где РО - ресурсоотдача в исследуемом периоде;

PB - возмещенный расход ресурса, т.е. его расход в себестоимости произведенной и реализованной (по оплате) в исследуемом периоде продукции;

П - прибыль от произведенной и реализованной (по оплате) в исследуемом периоде продукции; вместо прибыли может быть убыток - тогда знак изменяется на противоположный;

З -- затраты на производство продукции, работ, услуг, от которых получена прибыль П;

СО -- средняя величина анализируемого ресурса.

2. Затратный подход к определению ресурсоотдачи.

При использовании затратного подхода

(1.10)

где Pn -- полный расход анализируемого ресурса за период.

При использовании формул (1.9--1.10) могут применяться различные показатели прибыли. Соответственно, для обеспечения сопоставимости должны изменяться и показатели затрат, входящих в эту формулу в качестве фактора. Так, если в формуле (1.10) используется валовая прибыль, то расходы -- это производственная себестоимость, без учета коммерческих и управленческих расходов.

Если используется прибыль от продаж, то расходы -- это полная себестоимость, с учетом коммерческих и управленческих расходов. Если используется прибыль до налогообложения, то к расходам должны быть отнесены прочие расходы. Если используется чистая прибыль, то к расходам должны быть отнесены все платежи (налоги, сборы), уменьшающие размер этой прибыли. Следует заметить, что наиболее приближен к реальности результат, полученный по валовой прибыли и прибыли от продаж. Формулы (1.9-1.10) имеют множество модификаций. Например, отношение расхода ресурса в себестоимости произведенной и реализованной (по оплате) в исследуемом периоде продукции к себестоимости той же продукции является показателем ресурсоемкости (РЕ). Полученная таким образом формула (1.11) позволяет отразить взаимосвязь ресурсоотдачи и ресурсоемкости:

(1.11)

Стоит обратить внимание на то, что ресурсоотдача какого-либо ресурса, определенная по принципу «вложено -- получено», не обратно пропорциональна ресурсоемкости продукции по тому же ресурсу.

Наоборот, чем больше ресурсоемкость продукции по рассматриваемому виду ресурса, тем больше степень его участия в получении прибыли, тем больше и «отдача» от него.

Проанализируем, как реагируют формулы (1.9--1.10) на ситуации, соответствующие рассмотренным пунктам перечисления недостатков традиционного метода расчета ресурсоотдачи в первой главе работы:

1) формулы (1.9--1.10) учитывают отдачу только той части ресурсов, которая исследуется;

2) если изменяется себестоимость продукции за счет расходов, не связанных с исследуемым видом ресурса, формулы (1.9--1.10) реагируют на эти изменения не непосредственно, а только в части прибыли, ее доли. Если изменяется прибыль по причинам, не связанным с исследуемым ресурсом, формулы (1.9--1.10) реагируют на это только в мере, определяемой долей возмещенного расхода исследуемого ресурса в общих затратах;

3) если ОПФ амортизированы в значительной степени, то и фондоотдача по формулам ((1.9--1.10) соответственно принимает небольшие значения, что вполне логично: поскольку переносимая на стоимость продукта часть расходов невелика, его возмещенная часть и роль в образовании прибыли также невелики. Таким образом, вне зависимости от особенностей отражения амортизируемых активов в бухгалтерской отчетности, для активов всех видов соблюдается единство подхода к определению стоимости их расхода;

4) при убыточной деятельности, даже при полной реализации произведенной продукции, ресурсоотдача актива любого вида, рассчитанная по формулам (1.9--1.10), не может быть равна или больше единицы (100%). При убытке от реализации продукции, равном ее себестоимости, т.е. при полном отсутствии «отдачи» от производства (соответственно, полном отсутствии возмещения затрат), ресурсоотдача также равна нулю;

5) ресурсоотдача по формуле (1.10) достигнет наибольшего значения, если вся произведенная продукция будет реализована, т.е. когда все расходы будут возмещены: Рв = Рп. Выполнив данную подстановку, получим, что ресурсоотдача, рассчитанная по формуле (1.10), не может быть больше, чем отношение объема произведенной продукции к себестоимости ее производства. Очевидно, что традиционная формула ресурсоотдачи даст результат, много больший единицы.

запасы ресурс эффективность система

2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО «Стройбюро СК»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования является предприятие ООО «Стройбюро СК».

Основное направление деятельности предприятия - розничная и оптовая продажа строительных, отделочных материалов, электрооборудования и электроинструмента отечественного и импортного производства, комплектация сборных заказов для строительных фирм, а также производство собственных изделий для продажи.

Компания предлагает покупателям более 25 тысяч наименований товаров. ООО «Стройбюро СК» является дистрибъютером крупнейших российских заводов, а также осуществляет прямые поставки электро- и осветительной продукции, систем безопасности, стройматериалов с заводов Польши, Германии, Италии, Финляндии, Норвегии и других стран, предлагая своим клиентам полный ассортимент товаров и изделий, необходимых для ремонта и строительства.

Также предприятие осуществляет строительство складских помещений собственными силами.

Предприятие ООО «Стройбюро СК» обеспечивает около 700 рабочих мест.

На предприятии ООО «Стройбюро СК» действуют три основополагающих принципа работы:

- высокое качество всех товаров и услуг,

- разумная ценовая политика,

- внимательное отношение к каждому клиенту.

Миссией ООО «Стройбюро СК» является удовлетворение потребностей клиентов по следующим направлениям: электрооборудование и осветительная продукция, системы безопасности, строительные материалы.

Цель ООО «Стройбюро СК» - обеспечить стабильное финансовое и материальное положение фирмы за счет партнерской работы с покупателями.

«Качество» - основный девиз торговли ООО «Стройбюро СК». Специалистами фирмы ведется постоянный отбор фирм, получающих право быть представленными в торговых залах предприятия. Качественные отделочные и строительные материалы, реализуемые через сеть магазинов ООО «Стройбюро СК», по праву завоевали доверие российских покупателей и успешных строительных организаций.

Вниманию покупателей ООО «Стройбюро СК» представлен широкий ассортимент товаров: монтажная пена, герметики, все виды красок, лаков, клей (обойный, паркетный, для линолеума, ПВА), сухие смеси, декоративная штукатурка, обои, скобяные изделия, малярно-слесарный инструмент, электроинструмент, светильники, люстры, паркет, плинтус, наличник и другие.

Кроме того, предприятие ООО «Стройбюро СК» осуществляет доставку стройматериалов до «двери» заказчика. Высокий уровень управления процессом продаж позволяет говорить об индивидуальном подходе к каждому клиенту. Клиентами высоко оцениваются кратчайшие сроки, удобство и качество поставок продукции.

На сегодняшний день ООО «Стройбюро СК» занимает около 2500 кв.м. торговых площадей, а также имеет собственные склады на территории Калининградской области общей площадью более 3500 кв.м.

Особое внимание ООО «Стройбюро СК» уделяет квалификации своих сотрудников. Консультанты постоянно повышают уровень знаний, для того чтобы помочь покупателю в выборе того или иного продукта.

Одной из приоритетных целей компании, помимо коммерческого успеха, является укрепление рыночных позиций, формирование среди потребителей представления о ООО «Стройбюро СК», как о компании, являющейся надёжным партнёром, которому можно доверять.

Непрерывно расширяющаяся номенклатура продаваемых товаров, постоянно совершенствующиеся производственные мощности, использование в работе передовых компьютерных и информационных технологий - это лишь некоторые из многих факторов, которые позволяют ООО «Стройбюро СК» уверенно смотреть в будущее.

Организационно-правовая форма фирмы - общество с ограниченной ответственностью. На сегодняшний день данная организационно-правовая форма является в нашей стране самой популярной. Согласно ФЗ от 1998 г. №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов [2].

Деятельность ООО «Стройбюро СК» регулируется нормами не только ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», но и нормами Гражданского кодекса РФ. Гражданским кодексом Российской Федерации предусмотрено, что органы управления юридического лица избираются или назначаются в соответствии с законом и учредительными документами. Так для общества с ограниченной ответственностью, каким является ООО «Стройбюро СК», высшим органом управления является собрание участников (учредителей), а исполнительным органом - Генеральный директор. К исключительной компетенции собрания учредителей относятся следующие вопросы: изменение устава, внесение изменений в учредительные документы; реорганизация Общества; ликвидация Общества; изменение уставного капитала Общества; решение иных вопросов, в соответствии с Уставом. Организационная структура ООО «Стройбюро СК» представлена на рис. 2.1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Стройбюро СК»

Руководство текущей деятельностью ООО «Стройбюро СК» осуществляется Генеральным директором, который назначается на должность собранием учредителей и подотчетен этому собранию.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции собрания учредителей. Генеральный директор без доверенности действует от имени ООО «Стройбюро СК» в пределах компетенции, определенной Положением о генеральном директоре Общества. Генеральный директор избирается собранием учредителей.

Уставной капитал ООО «Стройбюро СК», составляет 33 тыс. руб., и принадлежит учредителям предприятия.

В организационной структуре ООО «Стройбюро СК» выделяются подразделения, выполняющие определенный круг функций. Каждое подразделение (коммерческая служба, бухгалтерия, юридический отдел, складское хозяйство, служба персонала, отдел поставок) выделено и в организационном плане, обладает в некоторой мере административно-хозяйственной самостоятельностью, то есть имеет право принимать и обеспечивать выполнение соответствующих управленческих решений в пределах своей компетенции, определенной для каждого подразделения генеральным директором.

Из приведенной схемы видно, что организационная структура ООО «Стройбюро СК» относится к бюрократическим типам структур и является линейно-функциональной.

Ее отличает, прежде всего, естественность и прозрачность отношений между членами организации, и в первую очередь четкость отношений власти и подчинения. Это значит, что для каждого из руководителей определены и формально зафиксированы состав его подчиненных, вышестоящие руководители, круг полномочий и цели.

Такая организационная структура предполагает, что на своем участке работы каждый руководитель должен решать все проблемы производства (технологические, кадровые, проблемы снабжения, контроля, планирования и т.д.). Поведение членов организации полностью ориентировано на непосредственного руководителя. Любой вопрос, связанный с достижением целей подразделений организации, решается только через непосредственного руководителя.

Вопросами финансового менеджмента на предприятии занимается непосредственно финансовый директор, в число основных его функций входит:

- организация управления движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли;

- обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, выплат заработной платы работникам;

- учет движения финансовых средств и представление отчетности;

- обеспечение разработки финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости.

Источниками информации для анализа экономических результатов служат данные бухгалтерской отчетности:

Для оценки уровня эффективности использования ресурсов предприятия применяются такие показатели, как производительность труда, фондоотдача и рентабельность.

Основные экономические показатели рассчитаны в табл. 2.1. Расчет показателей проведен по данным бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, а также с привлечением оперативных данных ООО «Стройбюро СК».

Таблица 2.1 - Экономические показатели деятельности ООО «Стройбюро СК»

По данным таблицы можно сделать следующие выводы.

В 2011 г. выручка от продаж снизилась на 16,32% по сравнению с предыдущим периодом. В конце 2010 г. и в 2011 г. наблюдалось падение спроса на товары предприятия. За 2012 год выручка организации увеличилась на 24,10%. Это явилось следствием, как увеличения продаж, так и повышения цен. Финансовое положение предприятия в 2012 г. стабилизировалось. Предприятие осуществляет два вида деятельности - торговля (основной вид деятельности) и строительство;

Рост выручки от продаж сопровождался увеличением средней стоимости активов предприятия в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 40,29%. Это произошло как за счет увеличения оборотных, так и за счет внеоборотных средств - увеличилась стоимость основных средств на 93866 тыс. руб.

Чистая прибыль составила в 2011 г. 90702 тыс. руб., в 2012 г. организация получила чистую прибыль в размере 262038 тыс. руб.

Так как в 2012 г. темп роста активов не опережал темп роста чистой прибыли, экономическая рентабельность увеличилась на 105,33%, по сравнению с 2011 г.

Среднесписочная численность работников изменилась на 4 человека, в связи с ростом объема продаж увеличилась производительность труда, которая в 2012 году составила 4674,78 тыс. руб./чел., что на 23,40% больше, чем в 2011 г.

Фондоотдача в 2012 г. составила 12,65 руб./руб., что на 20% меньше, чем в 2011 г. Эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов уменьшилась, значит, величина продаж на единицу стоимости средств не достаточна.

Затраты на 1 рубль продаж составили 0,71 р. в 2012 г., что больше, чем в предыдущий период. Это говорит о повышении затратоемкости реализации и повышении прибыльности основной деятельности.

Маржинальный доход, который рассчитывается как разность выручки от продаж и переменных затрат вырос в 2012 г. на 40,46%. Это объясняется ростом выручки и снижением переменных затрат на 16,23%.

Коэффициент маржинального дохода в 2012 г. составил 0,81, что показывает долю маржинального дохода на 1 руб. выручки. Этот показатель увеличился по сравнению с предыдущим периодом на 13,19%.

Точка безубыточности или порог рентабельности для данного предприятия находится на уровне 2935654 тыс. руб., то есть при таком объеме продаж предприятие покроет свои убытки и не получит прибыли.

Запас финансовой прочности составляет по данным на 2012 г. 406814 тыс. руб. Это говорит о том, сколько предприятие может потерять выручки до того как встанет в точку безубыточности.

Коэффициент ЗФП составил 0,12 в 2012 г., это говорит о том, что предприятие может потерять 12% выручки до достижения порога рентабельности.

2.2 Анализ эффективности использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии

Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода. Определение потребности в материальных ресурсах включает анализ их использования в производстве и определяется путем сравнения фактического полезного использования материальных ресурсов к плановому или к фактическому использованию в базисном или предыдущем периодах (Таблица 2.2).

Таблица 2.2 - Анализ расхода материальных ресурсов