Экономика полиграфических предприятий

Время нахождения оборотных средств на каждой стадии неодинаково. Оно зависит от потребительских и технологических особенностей продукции, особенностей ее производства и реализации. Количество оборотных средств должно быть достаточным для производства необходимого объема продукции соответствующего качества и в то же время минимальным, чтобы не увеличились затраты за счет образования сверхнормативных запасов. В том случае, когда длительность кругооборота оборотных средств увеличивается, возникает необходимость привлечения дополнительных денежных средств для обеспечения непрерывности процесса производства.

Структура оборотных средств характеризуется удельным весом каждого элемента в их общей стоимости. Она зависит от отраслевой принадлежности предприятия, длительности производственного цикла, организационного типа производства и других факторов. В целом в структуре оборотных средств полиграфических предприятий на долю оборотных фондов приходится около 70% и соответственно около 30% находится в сфере обращения. В структуре оборотных фондов около 70% составляют производственные запасы, из них около 40% приходится на долю основных материалов и покупных полуфабрикатов. Доля незавершенного производства относительно невысока, поскольку длительность производственного цикла изготовления полиграфической продукции по сравнению с другими отраслями материального производства относительно невелика. Невысокий удельный вес готовой продукции в общей стоимости оборотных средств связан с тем, что полиграфические предприятия работают по заказам и реализуют продукцию согласно заключенным договорам.

В качестве источника оборотных средств могут выступать собственные и приравненные к ним средства, а также заемные средства. Собственные оборотные средства первоначально формируются как часть уставного фонда (капитала). Их дальнейшее увеличение производится за счет прибыли. К собственным оборотным средствам приравниваются переходящая задолженность по заработной плате и отчисления, предназначенные для выплаты единого социального налога, поскольку сроки их начисления и выплаты не совпадают по времени, а также предстоящие платежи поставщикам материальных ресурсов. Заемные средства представляют собой краткосрочные кредиты банков и других организаций.

22. Организация складского хозяйства на полиграфическом предприятии

Складское хозяйство является материальным элементом логистической цепи управления материальными потоками на предприятии.

Основная функция складского хозяйства состоит во временном хранении материально-технических ресурсов, полуфабрикатов и готовой продукции в специализированных зданиях, сооружениях, устройствах.

Основные задачи складского хозяйства состоят в следующем:

* рациональная организация бесперебойного снабжения подразделений предприятия и отдельных рабочих мест необходимыми материалами и полуфабрикатами для выполнения производственной программы по выпуску продукции;

* обеспечение сохранности физико-химических свойств материалов в процессе их хранения;

* контроль за экономным расходованием всех видов материальных ресурсов;

* создание условий для минимизации издержек производства, связанных с хранением материалов и полуфабрикатов;

* повышение оборачиваемости оборотных средств за счет обеспечения оптимальной величины производственных запасов.

В состав складского хозяйства полиграфического предприятия могут входить различные виды складов.

Базисный склад предназначен для долговременного хранения бумаги и картона. Он может быть расположен в производственном корпусе вблизи операционного склада или даже в отдельном корпусе вне территории предприятия. Он должен быть защищен от атмосферных осадков и почвенной влаги. В настоящее время наличие базисного склада характерно для крупных полиграфических предприятий, специализирующихся на выпуске однотипной продукции и использующих метод оптовых закупок и прямую (транзитную) форму снабжения.

Операционный склад предназначен для кратковременного хранения запасов бумаги и картона. Он располагается в основном корпусе предприятия близко к печатным цехам. В операционном складе может производиться подготовка бумаги и картона к производуровня организации складского хозяйства на полиграфическом предприятии.

Складское хозяйство является материальным элементом логистической цепи управления материальными потоками на предприятии.

Основная функция складского хозяйства состоит во временном хранении материально-технических ресурсов, полуфабрикатов и готовой продукции в специализированных зданиях, сооружениях, устройствах.

Основные задачи складского хозяйства состоят в следующем:

* рациональная организация бесперебойного снабжения подразделений предприятия и отдельных рабочих мест необходимыми материалами и полуфабрикатами для выполнения производственной программы по выпуску продукции;

* обеспечение сохранности физико-химических свойств материалов в процессе их хранения;

* контроль за экономным расходованием всех видов материальных ресурсов;

* создание условий для минимизации издержек производства, связанных с хранением материалов и полуфабрикатов;

* повышение оборачиваемости оборотных средств за счет обеспечения оптимальной величины производственных запасов.

В состав складского хозяйства полиграфического предприятия могут входить различные виды складов.

Базисный склад предназначен для долговременного хранения бумаги и картона. Он может быть расположен в производственном корпусе вблизи операционного склада или даже в отдельном корпусе вне территории предприятия. Он должен быть защищен от атмосферных осадков и почвенной влаги. В настоящее время наличие базисного склада характерно для крупных полиграфических предприятий, специализирующихся на выпуске однотипной продукции и использующих метод оптовых закупок и прямую (транзитную) форму снабжения.

Операционный склад предназначен для кратковременного хранения запасов бумаги и картона. Он располагается в основном корпусе предприятия близко к печатным цехам. В операционном складе может производиться подготовка бумаги и картона к производству: размотка ролевой бумаги и разрезка ее на листы необходимого формата, подрезка листовой бумаги, разрезка картона, сортировка и акклиматизация бумаги и др. Для выполнения функции подготовки бумаги к производству операционный склад оснащается установками, позволяющими поддерживать определенную температуру и влажность воздуха.

Материальный склад является универсальным по характеру и предназначен для хранения различных материалов, потребляемых в производстве: печатных красок, переплетных материалов, ниток, клеев, запасных частей и т.д.

Склад полуфабрикатов предназначен для хранения офсетных пластин, сфальцованных тетрадей, переплетных крышек и др. По месту в системе функциональных подразделений такие склады являются межцеховыми. При отсутствии такого склада указанные полуфабрикаты хранятся непосредственно в цехах и загромождают производственную площадь.

На складе готовой продукции упакованная продукция накапливается и хранится в специальной таре для отправки заказчикам.

Склад горючесмазочных и легковоспламеняющихся жидкостей проектируется по специальным нормам и располагается обособленно за пределами производственных корпусов в специальных помещениях.

Кроме этих складов на полиграфических предприятиях могут создаваться склады отходов, кладовые и др.

Склад отходов предназначен для хранения отходов производства: макулатуры, негодных к употреблению переплетных и тому подобных материалов, поступающих на склад в таре или по специальным трубопроводам. Эти отходы прессуют, упаковывают и отгружают организациям, специализирующимся на переработке отходов.

Цеховые кладовые предназначены для хранения небольших запасов основных и вспомогательных материалов, запасных частей и др.

Состав складского хозяйства полиграфического предприятия зависит от характера выпускаемой продукции, масштаба производства и принятой системы материально-технического обеспечения производства.

Техническое оснащение склада зависит от вида, формы и количества хранимых материалов; типа, характера и расположения складских помещений. Склады оснащаются различными погрузоч-но-разгрузочными и транспортными средствами. Основные принципы, используемые при проектировании складов:

* условия хранения на складе должны обеспечивать сохранение физико-химических свойств материально-технических ресурсов;

* расположение складов на территории предприятия должно отвечать принципу прямоточности материалопотока;

* емкость склада должна обеспечивать размещение соответствующего запаса материально-технических ресурсов;

* должны соблюдаться правила техники безопасности и пожарной безопасности. Все вопросы проектирования складов решаются в соответствии с установленными строительными и санитарными нормами и правилами (СНиП), правилами пожарной безопасности и т.д. К числу основных видов работ, производимых в подсистеме складского хозяйства, относятся:

* прием и контроль материальных ресурсов на стадии поставки их на полиграфическое предприятие;

* размещение по местам хранения и контроль сохранности материальных ресурсов;

* подготовка материалов и полуфабрикатов к производству;

* учет наличия на складе материальных ценностей и их движения;

* выдача материальных ресурсов внутренним потребителям (цехам, участкам, отдельным исполнителям) и их отпуск внешним потребителям. Различают четыре вида складских операций: приемка, хранение, учет и контроль. Приемка материальных ценностей может быть количественная и качественная.

Количественная приемка поступающих материалов и полуфабрикатов со стороны состоит в проверке их количества, массы, объема и соответствия сопроводительным документам (накладным, счетам-фактурам, спецификациям).

Качественная приемка материальных ценностей предусматривает проверку соответствия их стандартам, техническим условиям, спецификациям и другим требованиям, указанным в договоре на поставку материалов, и др.

Хранение материальных ценностей на складах должно обеспечивать сохранность их количества и качества, удобство выполнения приемочных и отпускных операций. Размещение материалов, высота складирования должны быть удобными для максимальной механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных и транспортных работ. При хранении должно достигаться наиболее полное использование площади складского помещения, например размещение материалов и полуфабрикатов на стеллажах.

Для быстрой приемки, отпуска и удобства хранения материалы размещают на складе по специализированным секциям, внутри которых их располагают по группам, видам, сортам и размерам. Должна быть обеспечена техника безопасности и противопожарная безопасность.

Огнеопасные материалы (бензин, керосин) и кислоты требуют специальных приспособлений для хранения и подготовки к отпуску в производственные цехи.

Полиграфические материалы целесообразно хранить на складах, имеющих одинаковую температуру с производственными помещениями.

Учет материальных ценностей на складах должен отражать их движение (приход и расход), а также их наличие. Учет материалов ведется на карточках, которые открываются для материала каждого вида. В карточках имеется информация о величине минимального, максимального и страхового запасов, наличие, поступление и расход. Учет материалов на складах ведется в натуральных, а в бухгалтерии -- в натуральных и стоимостных показателях.

Контроль работы складов осуществляют начальник отдела снабжения предприятия и бухгалтерия. Бухгалтерия предприятия контролирует работу складов по приходно-расходным карточкам. При этом учитываются установленные нормы потерь, осуществляется систематическая инвентаризация складов, которая состоит в описи имеющихся остатков материалов и других материальных ценностей. Инвентаризация складских запасов способствует выявлению излишних потерь, причин перерасхода материалов, недопущению сверхнормативных запасов. Результаты инвентаризации оформляются актами, которые содержат предложения по улучшению использования материалов, учета и хранения материальных ценностей.

Надлежащая организация выполнения складских операций -- необходимое условие экономного использования материалов, обеспечения их сохранности и качества, низких затрат на хранение.

Общая площадь складских помещений (S(скл), требующихся предприятию, должна включать:' полезную площадь (S(пол.скл.)), занятую под хранение материально-технических ресурсов, оперативную площадь (S(оп.скл.)), занятую приемно-отпускными и сортировочными площадками, конструктивную площадь S(конс.скл.), занятую под перегородками, колоннами, лестницами, подъемниками и др., площадь служебно-бытовых помещений S(быт.скл.), т.е.

S(скл)=S(пол.скл.)+S(оп.скл.)+S(кон.скл.)+S(быт.скл.).

Коэффициент использования площади склада можно определить по формуле

К(исп.скл.)=S(пол.скл.)/S(скл.)

23. Оборотные фонды и фонды обращения. Определение потребности в оборотных средствах предприятия

ТАКЖЕ См. вопрос 21.

Размер собственных оборотных средств устанавливается предприятием самостоятельно. Определение потребности в оборотных средствах называется нормированием. К числу нормируемых относятся производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления, расходы будущих периодов и готовая продукция. Минимальная величина оборотных средств, которая необходима для бесперебойной работы предприятия, называется нормативом H(об).

Норматив оборотных средств определяется как сумма нормативов по каждому нормируемому элементу:

Н(об)=Н(п.з.)+Н(н.п.)+Н(г.п.)+Н(б.п.),

где Н(п.з.)- норматив оборотных средств по производственным запасам Н(н.п.) -- норматив оборотных средств по незавершенному производству; Н(г.п.)-- норматив оборотных средств по готовой продукции; Н(б.п.) -- соответствующий норматив по расходам будущих периодов.

Норматив оборотных средств по производственным запасам определяется как произведение нормы оборотных средств в днях (Т(д)) на однодневные затраты в стоимостном выражении:

S(g): Н(п.з) = T(g)ЧS(g).

Норма оборотных средств в днях -- это время, в течение которого оборотные средства находятся на той или иной стадии оборота. Норма оборотных средств в днях для производственных запасов определяется с учетом времени нахождения в пути (транспортный запас -- Т(т)); выгрузки, приемки, складирования, подготовки к производству (технологический запас -- Т(тех)), времени хранения материала в виде текущего запаса (Т(тек)) и времени хранения материала в виде гарантийного (страхового) запаса -- Т (гар):

Т(д) =Т(т) +Т(тех)+Т(тек)+Т(гар).

Время нахождения материалов в текущем запасе зависит от интервала между поставками. А на величину интервала, в свою очередь, влияет величина поставляемой партии. Чем больше величина поставляемой партии, тем больше величина запаса. Это увеличивает расходы предприятия, связанные со складированием. Но, с другой стороны, дает экономию на издержках по обслуживанию закупок. Величина поставляемой партии считается оптимальной в том случае, когда сумма затрат по складированию и обслуживанию закупок минимальна.

Количество потребляемых в сутки производственных запасов зависит от объема производства и действующих норм материальных затрат. Однодневный расход материального запаса определяется делением общей суммы затрат по соответствующему виду материальных запасов на число календарных дней в году. Стоимостная оценка производственных запасов производится по ценам их приобретения с учетом транспортно-заготовительных расходов. При этом может быть использована средняя цена приобретения, или цена первых по времени закупок, либо цена последних по времени закупок.

Величина запаса в незавершенном производстве зависит от длительности производственного цикла (Т(ц)), однодневных затрат на производство продукции по себестоимости (S(д) и коэффициента нарастания затрат

(К(н)): Н(н.п.)= S(д)Т(ц)К(н) .

Если затраты нарастают равномерно, то в расчет стоимости незавершенного производства включается коэффициент нарастания затрат, равный 0,5. Чем меньше длительность производственного цикла, тем быстрее сырье и материалы превращаются в готовую продукцию, тем меньше средств находится в незавершенном производстве.

Страховой запас необходимо создавать на случай непредвиденных изменений в сроках поставок или объема выпускаемой продукции. Его величина устанавливается, как правило, в размере половины текущего запаса.

Норматив оборотных средств на готовую продукцию определяется с учетом нормы в днях (Т(дг) и однодневного выпуска товарной продукции по производственной себестоимости (S(д):

Н(г.п.) =Т(дг)S(д).

Норма времени в днях по готовой продукции определяется с учетом времени хранения запаса готовой продукции, времени оформления документов по реализации продукции.

24. Организация рабочих мест

Рабочее место -- это зона трудовой деятельности (часть производственной площади, где выполняется операция) одного или нескольких рабочих, оснащенная необходимыми средствами для выполнения работы. На рабочем месте осуществляется непосредственное взаимодействие материально-вещественных элементов производства и человека.

Основными элементами организации рабочих мест являются:

-- оснащение рабочего места;

-- планировка рабочего места;

-- обслуживание рабочего места.

Оснащение рабочего места включает установленное технологическое оборудование, а также вспомогательное оборудование, предусмотренное содержанием производственной операции и соответствующей технологической документацией. Кроме установленного оборудования оснащение рабочего места предполагает наличие определенной технологической оснастки, которая предусмотрена технологическими инструкциями (инструменты и приспособления, необходимые для выполнения операции). Также в оснащение рабочего места включается организационная оснастка: шкафы для хранения инструментов, столы, светильники, средства сигнализации и связи, устройства, предусмотренные нормами безопасности труда, и т.п.

Планировка рабочего места -- это пространственное размещение на его площади средств и предметов труда. При создании планировки учитывается специализация рабочего места, система, его обслуживание, характер используемых материалов и полуфабрикатов, планировка цеха. Рациональная планировка рабочего места должна обеспечивать устранение лишних трудовых движений, правильную рабочую позу в процессе труда, отсутствие лишних перемещений материалов и полуфабрикатов, безопасность труда, а также эффективное использование наличных производственных площадей.

Обслуживание рабочего места -- это обеспечение его средствами труда и услугами, необходимыми для осуществления производственного процесса. К обслуживающим рабочее место процессам относятся энергетические, ремонтно-наладочные, транспортные, погрузочно-разгрузочные, контрольные.

Различают три системы обслуживания рабочих мест:

-- дежурная, которая предусматривает осуществление обслуживания по мере необходимости путем вызова дежурного рабочего;

-- планово-предупредительная, предполагающая заблаговременное обеспечение рабочих мест основного производства соответствующими услугами на основе планов и графиков;

-- стандартная, когда обслуживание рабочих мест осуществляется по стандартным графикам и расписаниям.

Применяемые на предприятии системы обслуживания рабочих мест зависят от характера обслуживаемого процесса и организационного типа производства. Наиболее характерной для полиграфического производства является дежурная и планово-предупредительная системы обслуживания, а также их сочетание.

Характер взаимосвязи основных и обслуживающих процессов обусловливает наличие трех форм организации обслуживания рабочих мест. Различают централизованную, децентрализованную и смешанную формы обслуживания рабочих мест. Централизованная форма предполагает создание специализированного подразделения предприятия, обеспечивающего обслуживание всех основных и вспомогательных подразделений. В условиях децентрализованной формы обслуживание осуществляется силами собственных, созданных в рамках производственной единицы подразделений; либо основными производственными рабочими (например, транспортировка полуфабрикатов и материалов и т.п.). Смешанная форма организации обслуживания рабочих мест предполагает рациональное сочетание централизованной и децентрализованной форм и наиболее часто применяется на полиграфических предприятиях.

25. Понятие финансовых ресурсов предприятия и источников его формирования

Финансовые ресурсы действующего предприятия -- это денежные средства, используемые на его развитие.

В качестве источников финансовых ресурсов могут быть использованы собственные и приравненные к ним средства; средства, мобилизуемые на финансовом рынке и поступающие в порядке перераспределения. Собственные и приравненные к ним средства включают в себя валовую прибыль, амортизационные отчисления, устойчивые пассивы (минимальная задолженность по заработной плате и отчисления на социальные нужды и пр.), целевые поступления, паевые и иные взносы членов трудового коллектива.

К средствам, мобилизуемым на финансовом рынке, относятся кредитные инвестиции, средства от продажи собственных акций, облигаций и других видов ценных бумаг.

К средствам, поступающим в порядке перераспределения, относятся бюджетные субсидии (ассигнования), страховое возмещение по наступившим рискам, дивиденды и проценты по ценным бумагам других эмитентов, прибыль от проведения финансовых операций.

Структура финансовых ресурсов по источникам поступления характеризуется высоким удельным весом прибыли. В связи с развитием рыночных отношений возрастает значение также и других источников поступления финансовых ресурсов.

Потребность предприятия в финансовых ресурсах определяется в процессе финансового планирования на основе составления баланса доходов и расходов.

Финансовые ресурсы используются на платежи органам финансово-банковской системы: налоговые платежи в бюджет, уплата процентов за пользование банковскими кредитами, погашение ранее взятых ссуд, страховые платежи и т.п. (рис.2.2). Вторым направлением использования финансовых ресурсов является инвестирование собственных средств в капитальные затраты (реинвестирование), связанное с расширением производства, его техническим обновлением, переходом на новые прогрессивные технологии, использованием ноу-хау и т.п.; инвестирование в ценные бумаги, приобретаемые на рынке, а именно акции и облигации других предприятий в государственные ценные бумаги, займы и др.

Третьим направлением использования финансовых ресурсов является формирование средств, направляемых на социальные нужды, материальное стимулирование работников коллектива и повышение уровня их благосостояния. За счет финансовых ресурсов предприятия могут производить отчисления на благотворительные цели.

Для акционерных обществ, кооперативов, предприятий с иностранными инвестициями обязательным является создание резервного фонда. Он создается на случай прекращения деятельности предприятия для покрытия кредиторской задолженности. Резервный фонд акционерного общества используется на выплату процентов по облигациям и дивидендов по привилегированным акциям в случае недостаточности прибыли для этих целей. Отчисления в резервный фонд производятся до достижения размеров этого фонда, установленного учредительными документами, но не более 25% уставного фонда, а для акционерного общества -- не менее 10%. При этом сумма отчислений не должна превышать 50% облагаемой налогом прибыли.

Средства, направляемые на развитие производственной базы, и финансовые вложения образуют фонд накопления, а средства, используемые на повышение благосостояния и социальные нужды работников, направляются в фонд потребления. Эти фонды образуются на предприятии в том случае, если это предусмотрено учредительными документами.

Основным источником для оценки состояния финансовых ресурсов является бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс представляет собой документ, отражающий все наличные ресурсы предприятия в стоимостной оценке по их видам и источникам образования. Показатели эффективности использования финансовых ресурсов входят в большую группу показателей финансового состояния, определяемых на основе бухгалтерского баланса. К их числу относятся показатели доходности (рентабельности), кредитоспособности, уровня самофинансирования, валютной самостоятельности, конкурентоспособности и многие другие.

26. Классификация затрат рабочего времени

Все затраты рабочего времени в целях единого подхода к определению норм делятся на определенные категории. Время, затрачиваемое на выполнение операции, состоит из времени работы и времени перерывов. Время работы включает в себя время производительной работы, обусловленное выполнением производственного задания, и время, затраты которого не обусловлены производственным заданием

Подготовительно-заключительное время (ПЗ) обусловлено переходом на изготовление нового заказа и затрачивается на выполнение приладки, приправки, переналадки оборудования при переходе на другой формат, объем и т.п.

Время оперативной работы (ОП) предназначено для непосредственного выполнения производственного задания. В зависимости от степени участия человека в выполнении операции делятся на ручные, машинно-ручные, машинно-автоматические и аппаратурные.

На машинно-автоматических и аппаратурных операциях время оперативной работы состоит из основного времени (О) и вспомогательного времени (В).

Время обслуживания рабочего места (ОМ) -- постоянные затраты рабочего времени на поддержание рабочего места в рабочем состоянии. Время на обслуживание рабочего места подразделяется на время технического и организационного обслуживания.

На машинно-автоматических и аппаратурных операциях выделяется перекрываемое и не перекрываемое время. Перекрываемым считается время выполнения работ в период автоматического хода машины. Не перекрываемое время требует остановки оборудования.

Время работы, не обусловленное выполнением производственного задания, включает время непроизводительной и случайной работы. Время непроизводительной работы (HP) затрачивается на не предусмотренные технологией и организацией труда действия. Время случайной работы (СР) -- время, затрачиваемое на выполнение работ, не входящих в обязанности рабочего.

Время перерывов включает в себя следующие категории затрат рабочего времени -- время на отдых и личные надобности (ОТ).

время перерывов по организационно-техническим причинам (ПО), которое представляет собой потери рабочего времени, не зависящие от рабочего;

время перерывов из-за нарушения трудовой дисциплины (ПР)

Время непроизводительной и случайной работы, а также перерывы по организационно-техническим причинам и из-за нарушения трудовой дисциплины относятся к ненормируемому времени.

Методы изучения затрат рабочего времени

Основным методом изучения затрат рабочего времени является наблюдение. Наблюдение может осуществляться путем непрерывных замеров рабочего времени и перерывов в работе в их фактической последовательности с фиксацией их характера и продолжительности. Таким способом осуществляют хронометраж, фотографию рабочего времени, фотохронометраж. Другой метод наблюдения заключается в фиксировании характера элементов работы и перерывов в случайный момент времени и называется методом моментных наблюдений. Метод моментных наблюдений является статистическим и предполагает фиксирование моментов затрат времени или моментов перерывов на всех изучаемых объектах, расположенных в цехе или на участке.

Фотография рабочего времени предполагает наблюдение и измерения всех без исключения затрат рабочего времени на протяжении полной рабочей смены (фотография рабочей смены -- ФРД) или периода выполнения определенной работы (фотография рабочего процесса -- ФРП).

В зависимости от объектов наблюдения различают: индивидуальную фотографию рабочего дня, бригадную, групповую, многостаночную, маршрутную, самофотографию.

Хронометраж представляет собой метод изучения затрат времени на повторяющиеся элементы операции, такие, как элементы оперативной работы, выполняемые вручную; отдельные элементы подготовительно-заключительной работы; отдельные элементы обслуживания рабочего места и др.

Фотохронометраж -- комбинированный метод изучения затрат рабочего времени, представляет собой сочетание фотографии рабочего дня с хронометражем. При его проведении изучается не только продолжительность отдельных элементов оперативного времени, но и подготовительно-заключительного, обслуживания рабочего места, перерывов в работе.

Выбор метода изучения затрат рабочего времени зависит от его целей. Для проведения наблюдений и обработки данных фотографии рабочего дня применяется стандартная документация. В процессе наблюдения в наблюдательном листе в последовательном порядке записываются затраты рабочего времени по всем элементам операции, выполняемым рабочими или оборудованием, и перерывы в работе с указанием их причин. Обработка наблюдений начинается с определения продолжительности каждого элемента. Суммарная продолжительность всех элементов должна быть равна общей продолжительности наблюдения. Затем осуществляется их классификация и шифровка.

Для группировки одноименных затрат рабочего времени применяется вспомогательная карта, на основании которой составляется фактический баланс рабочего времени:

Итоговые данные вспомогательных карт переводятся в «сводно-нормировочную карту», которая составляется по одинаковым типам машин и однородным работам. По данным сводно-нормировочной карты проектируется рациональный баланс рабочего времени:

Время выполнения подготовительно-заключительной работы в проектируемый баланс рабочего времени не включается, так как оно нормируется отдельно.

Время на регламентированные перерывы на отдых и личные надобности проектируется по нормативам в зависимости от условий труда на операции. В результате устанавливается проектируемое значение оперативного времени:

На основании проектируемого баланса рабочего времени рассчитывается коэффициент дополнительного времени (Кд), учитывающий соотношение времени на обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности и проектируемого значения оперативного времени:

Спроектированный баланс рабочего времени переносится в нормировочный лист, который содержит расчет нормы времени выработки.

При подготовке к проведению хронометража изучаемые элементы операции расчленяются на еще более мелкие элементы. Определяются фиксажные точки, отделяющие один элемент от другого, а также единицы замеров.

Различают два вида хронометражных наблюдений: сплошной и выборочный. При проведении сплошного хронометража отсчет времени производится по всем следующим друг за другом элементам, которые реально имели место в период наблюдения. Такой вид наблюдения применяется, как правило, при изучении элементов операции продолжительностью не менее 10 с.

Выборочный хронометраж заключается в наблюдении отдельных элементов операции без учета их взаимосвязи между собой. Хронометраж должен проводиться в часы наиболее устойчивого темпа работы, т.е. во 2-й и 3-й часы обоих полусмен. Наблюдения ведутся по текущему времени и фиксируются с точностью до 1 с. Продолжительность наблюдения должна быть не меньше 1 ч. Количество замеров зависит от продолжительности элемента: чем продолжительнее элементы, тем меньше замеров, и наоборот. В процессе наблюдения необходимо фиксировать дефектные замеры, а также указывать причины, вызывающие нарушение хода производственной операции.

Обработка результатов наблюдений начинается с составления хронометражного ряда, который представляет собой последовательную совокупность зафиксированных значений продолжительности элемента. Затем из ряда исключаются дефектные замеры, количество которых должно быть не более 15%. Производится оценка качества полученных результатов наблюдения. Для оценки качества ряда используется фактический коэффициент его устойчивости как отношение максимального замера к минимальному. Если фактический коэффициент устойчивости будет меньше или равен нормативному, хронометражный ряд считается устойчивым, а наблюдение качественным.

После анализа хронометражного ряда и оценки его качества по каждому элементу определяется его нормативная продолжительность как среднеарифметическое значение.

При проведении фотохронометража наблюдения обрабатываются отдельно. Время проведения хронометража включается в фактический баланс рабочего времени по фотографии рабочего дня в категорию оперативного времени.

27. Направление использования финансовых ресурсов предприятия

Финансовые ресурсы действующего предприятия -- это денежные средства, используемые на его развитие.

Собственные и приравненные к ним средства включают в себя валовую прибыль, амортизационные отчисления, устойчивые пассивы (минимальная задолженность по заработной плате и отчисления на социальные нужды и пр.), целевые поступления, паевые и иные взносы членов трудового коллектива.

К средствам, мобилизуемым на финансовом рынке, относятся кредитные инвестиции, средства от продажи собственных акций, облигаций и других видов ценных бумаг.

К средствам, поступающим в порядке перераспределения, относятся бюджетные субсидии (ассигнования), страховое возмещение по наступившим рискам, дивиденды и проценты по ценным бумагам других эмитентов, прибыль от проведения финансовых операций.

Потребность предприятия в финансовых ресурсах определяется в процессе финансового планирования на основе составления баланса доходов и расходов.

Финансовые ресурсы используются на платежи органам финансово-банковской системы: налоговые платежи в бюджет, уплата процентов за пользование банковскими кредитами, погашение ранее взятых ссуд, страховые платежи ит.п. Вторым направлением использования финансовых ресурсов является инвестирование собственных средств в капитальные затраты (реинвестирование), связанное с расширением производства, его техническим обновлением, переходом на новые прогрессивные технологии, использованием ноу-хау ит.п.; инвестирование в ценные бумаги, приобретаемые на рынке, а именно акции и облигации других предприятий в государственные ценные бумаги, займы и др.

Третьим направлением использования финансовых ресурсов является формирование средств, направляемых на социальные нужды, материальное стимулирование работников коллектива и повышение уровня их благосостояния.

За счет финансовых ресурсов предприятия могут производить отчисления на благотворительные цели.

Для акционерных обществ, кооперативов, предприятий с иностранными инвестициями обязательным является создание резервного фонда. Он создается на случай прекращения деятельности предприятия для покрытия кредиторской задолженности.

Средства, направляемые на развитие производственной базы, и фин. вложения образуют фонд накопления, а средства используемые на повышение благосостояния и соц. нужды работников, направляются в фонд потребления (это если пред-но учред. докум.)

Основным источником для оценки состояния фин. ресурсов явл. бух. баланс.

28. Методы расчета норм труда

Важнейшим направлением организации труда является установление норм трудовых затрат.Задачами нормирования труда являются:

изучение стр-ры производ. операций и исследование затрат раб. времени на их выполнение;

разработка научнообоснованных нормативов трудовых затрат;

разработка норм времени и выработки путем проектирования регламента производственной работы;

внедрение в произ-во обоснованных норм времени и выработки;

создание условий для успешного выполнения установленных норм;

своевременный пересмотр норм труда;

контроль и анализ уровня выполнения установленных норм.

Методика определения норм труда

Норма штучного времени tшт на ручных и маш.-руч. операциях включает нормативы оперативного времени tоп, времени на обслуживание рабочего места tом и времени на отдых и личные надобности tот

На маш.-авт. и аппаратурных операциях норматив оперативного времени дифференцируется на норматив основного tо и нормативно-вспомогательного времени tв

Подготовительно-заключительные операции нормируются отдельно, и поэтому норматив подготовительно-заключительно времени в состав нормы не включается.

Исходя из состава нормы штучного времени, расчет для маш.-авт. и маш.-руч. операций выполняется по формуле

Норматив времени основной работы оборудования рассчитывается, исходя из рационального скоростного режима работы оборудования:

где е -- учетная единица продукции (1000 знаков, 1000 л-отт., 1000 книг ит.п.); Кmn -- коэфф. технических потерь; Ц -- скорость работы оборудования; р -- кол-во единиц продукции, получаемой за один рабочий цикл.

Коэфф. технических потерь учитывает снижение установленной скорости работы оборудования за счет ее замедления при пусках и остановках, колебания напряжения в электросети и др. Норматив вспомогательного времени определяется на неперекрываемые затраты рабочего времена, которые повторяются в течение смены. Они рассчитываются на учетную единицу продукции по формуле

где Т -- разовые затраты вспомогательного времени; n -- число учетных единиц продукции, которое может быть получено в результате выполнения соответствующей вспомогательной работы. Норматив оперативного времени на руч. и маш.-руч. операциях устанавливается по технологическим нормативам, данным фот. раб. дня и хронометражных наблюдений.

Коэффициент дополнительного времени включает нормативвремени обслуживания рабочего местаи норматив регламентированных перерывов на отдых и личные надобности



Норматив времени на отдых и личные надобности определяется исходя из регламентированного времени, установленного в зависимости от условий труда на основании специальных физиологических исследований.

Норма времени на подготовительно-заключительные операции определяется по формуле

Норматив подготовительно-заключительного времени tпз устанавливается на основании данных фотографии рабочего процесса.

Часовая норма выработки (Нчас) определяется на основе установленной нормы штучного времени:

Сменная норма выработки:

Нормы обслуживания для наладчиков полиграфического оборудования, дежурных слесарей, электриков могут быть определены по формуле

где Fcm -- продолжительность смены; t -- время обслуживания одного объекта.

Время обслуживания устанавливается по фотографии рабочего процесса с последующим анализом и проектированием необходимого времени для выполнения работ. Этот норматив включает также время на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, отдых и личные надобности.

Нормативы численности вспомогательных рабочих в отличие от основных рабочих устанавливаются не по операциям, а по видам или группам вспомогательных работ на основе определения трудоемкости и объема каждого вида работы. Нормативы численности рабочих, занятых обслуживанием технологических процессов, рассчитываются исходя из среднесуточного объема работы (акклиматизаторы, клеевары, рабочие, выполняющие отливку и отшлифовку валиков, составление красок, приготовление растворов) в соответствующих учетных единицах.

Нормирование труда на предприятии обеспечивает возможность:

определения трудоемкости изготовления продукции;

расчета необходимого количества оборудования и численности рабочих;

оценки результатов труда; его оплату и материальное стимулирование;

определения параметров производственного плана предприятия;

оценки и обоснования эффективности инновационной и инвестиционной деятельности предприятия;

обоснования направлений дальнейшего совершенствования организации труда и его оплаты.

Обоснованные нормы трудовых затрат являются основой эффективной работы и развития предприятия.

29. Затраты на изготовление продукции и их классификация

Сущность деятельности предприятия заключается в потреблении наличных производственных ресурсов, которые могут быть использованы:

непосредственно на изготовление, хранение, доставку товаров;

на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также поддержание его в исправном состоянии;

на освоение природных ресурсов;

на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;

на обязательное и добровольное страхование;

на прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

В процессе производственно-хозяйственной деятельности с целью управления производством все затраты определенным образом классифицируются. Классификация затрат -- это их группировка по определенным признакам: по экономическому содержанию; по функциональному назначению; методу включения в себестоимость; степени зависимости от объема производства; по месту возникновения; по видам продукции, работ, услуг.

По видам используемых производственных ресурсов (экономическому содержанию) все затраты группируются следующим образом: материальные затраты; затраты на оплату труда;отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.

Материальные затраты включают стоимость основных и вспомогательных материалов, используемых в производственном процессе. В этот элемент включаются также затраты на:

запасные части для ремонта оборудования, инструментов, и другие материальные ценности, не относимые к основным средствам (т.е. со сроком полезного использования до 12 мес);

покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подвергающиеся доп. обработке на предприятии;

работы и услуги производственного характера сторонних предприятий

природное сырье (оплата за воду, забираемую из водохозяйственных систем в пределах установленных лимитов);

топливо всех видов, расходуемое на технологические цели;

энергию всех видов

В элемент «Затраты на оплату труда» включаются любые начисления работникам как в денежной, так и в натуральной форме:суммы, начисленные раб. в соответствии с принятыми на пред-ии формами и системами оплаты труда;суммы начислений стим-щего хар-ра, установленные системами премирования;суммы начислений стим-щего или компен-щего хар-ра, связанные с режимом работы и условиями труда, осуществляемые в соответствии с труд. зак-ством;расходы на бесплатно представляемые раб. в соответствии с закон-м РФ коммунальные услуги, питание, продукты, жилье;расходы на бесплатно выдаваемые раб. в соответствии с закон-м предметов, остающихся в личном постоянном пользовании;сумма начисленного раб. среднего заработка, который сохраняется на время выполнения государственных и общественных обязанностей;расходы на оплату труда, начисляемую за время отпусков, предусмотренных закон-м;доплаты несовершеннолетним за сокращенное рабочее время;расходы на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени прохождения медосмотров;ежемесячные и ежеквартальные вознаграждения за выслугу лет или стаж работы по специальности;надбавки по районному регулированию оплаты труда;расходы на оплату труда по временной нетрудоспособности;оплата вынужденных простоев;суммы платежей (взносов) по договорам обязательного страхования, а также добровольного страхования;оплата труда внештатных работников;

Отчисление на социальные нужды включает обязательные отчисления по установленным ставкам в фонды социального страхования и обеспечения от суммы затрат на оплату труда -- единый социальный налог.

Затраты на амортизацию включают в себя сумму амортизационных отчислений по всему амортизируемому имуществу (основные средства и нематериальные активы). Для определения этих затрат все элементы основных средств группируются по срокам полезного использования. Выбранный способ амортизации применяется в течение всего срока полезного использования.

Амортизация определяется также и по нематериальным активам.Они представляют собой приобретенные или созданные результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), обладающиеследующими признаками. Норма амортизации по нематериальным активам определяется также в соответствии со сроком их полезного использования. Если этот срок определить невозможно, то нормы устанавливаются из расчета их эксплуатации в течение двадцати лет.

Прочие затраты включают;

суммы налогов и сборов начисленных в соответствии с Налоговым кодексом РФ и включаемых в себестоимость продукции, для целей налогообложения единый специальный налог (ЕСН) отражается по данному элементу затрат;суммы комиссионных сборов и подобных расходов;расходы на обеспечение безопасности предприятия;расходы на охрану труда и технику безопасности;затраты по набору работников; подготовку и переподготовку кадров; арендные (лизинговые) платежи;содержание служебного автотранспорта; выплаты подъемных; расходы на командировки;расходы на юридические, информационные, консультационные услуги; услуги нотариуса, аудиторские услуги;расходы на управление или приобретение услуг по управлению предприятием;затраты на публикацию бухгалтерской отчетности, представление форм и сведений по статистической отчетности;расходы на почтово-телеграфные и подобные услуги, услуг банков, систем связи, на канцелярские товары;стоимость приобретенных прав на использование компьютерных программ и баз данных;затраты, связанные с изучением рынка, различные мероприятия, связанные с рекламной деятельностью;расходы обслуживающих производств и хозяйств, в том числе на содержание столовых, объектов жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы;расходы на подготовку новых производств, цехов и агрегатов;расходы некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии, организации производства и управления;расходы на платежи за пользование правами интеллектуальной деятельности, за получаемые услуги по ведению бухгалтерского учета; оплата услуг по оценке имущества, изготовлению документов по инвентаризации;расходы по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями; кроме того, в указанную группу расходов включаются потери от брака.

Группировка затрат по экономическому содержанию (экономическим элементам) применяется при составлении сметы затрат на производство всего объема выпускаемой продукции, при разработке материальных балансов для определения потребности в оборотных средствах, в процессе планирования финансового развития предприятия.

По функциональному признаку могут быть выделены затраты:

--технологические, обусловленные выполнением технологического процесса по изготовлению продукции;

--по обслуживанию, связанные с созданием условий производственной деятельности (ремонт, транспортное обслуживание и др.);

--по управлению производством, обусловленные функционированием управленческого персонала предприятия и его отдельных подразделений.

По целевому назначению технологические затраты относятся к основным, а затраты на обслуживание и управление -- к накладным расходам.

По характеру зависимости от объема производства все затраты делятся на две группы: условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные затраты -- затраты, величина которых находится в непосредственной зависимости от объема производства. Это затраты на основные материалы, прямая заработная плата рабочих, топливо и электроэнергию, транспортные услуги и др.

Условно-постоянные затраты -- это совокупность затрат, величина которых не изменяется с изменением объема производства. Это затраты на амортизацию; аренда зданий и оборудования; страховые взносы; расходы по содержанию зданий, сооружений и оборудования и т.п.

В экономической деятельности предприятия важное значение имеет период времени, в котором рассматриваются затраты на производство.

Различают краткосрочный и долговременный периоды. Краткосрочный период -- период времени, в течение которого величина хотя бы одного производственного ресурса не меняется. В краткосрочном периоде постоянные затраты не изменяются, а динамика общих затрат зависит от характера изменений их переменной составляющей. В долгосрочном периоде все производственные затраты рассматриваются как переменные.

По способу отнесения на себестоимость продукции все затраты подразделяются на прямые и косвенные

Прямые затраты связаны с изготовлением конкретной продукции и непосредственно включаются в её себестоимость. Они рассчитываются на основе норм и тарифов. Косвенные затраты связаны с работой цеха и предприятия в целом и не могут быть отнесены на себестоимость конкретной продукции. Эти затраты распределяются по отдельным видам продукции или заказам пропорционально установленной базе распределения, например объему производства в нормочасах, трудоемкости изготовления продукции, прямой или основной заработной плате основных производственных рабочих и др.

По степени включения в себестоимость продукции различают различные затраты:

полностью включаемые в себестоимость продукции (производственные затраты, на которые не установлено каких-либо ограничений);

ограниченно включаемые в себестоимость (затраты, включение которых в себестоимость продукции возможно в рамках установленных пределов, нормативов);

не включаемые в себестоимость продукции.

30. Форма и система организации ремонта и обслуж.полиг. оборуд

Классификация работ по ремонту и обслуживанию полиграфического оборудования

Ремонт -- это комплекс операций по восстановлению исправности, работоспособности либо ресурса оборудования, либо его составных частей. Техническое обслуживание -- это комплекс операций по поддержанию работоспособности или исправности оборудования при его использовании по назначению, во время ожидания, хранения или транспортирования.

В состав периодического технического обслуживания входит ежесменное обслуживание и осмотры. Ежесменное обслуживание включает в себя наружный осмотр, смазку, чистку, устранение мелких неисправностей, регулировку отдельных механизмов, проверку технологической точности, контроль за правильностью технической эксплуатации полиграфического оборудования. Выполняют ежесменное обслуживание основные и ремонтные рабочие.Осмотры оборудования выполняются с периодичностью, установленной заводом-изготовителем, а в случае отсутствия таких указаний -- ежемесячно. Состав работ при проведении осмотров следующий: проверка работы отдельных узлов, выявление и замена изношенных деталей, приводных ремней, чистка и проверка контактов и т.п. Выполняют осмотры основные и ремонтные рабочие. Ремонты предполагают обязательную замену изношенных узлов и деталей. Текущий ремонт выполняют без демонтажа оборудования. В ходе текущего ремонта производится замена изношенных деталей, выполняются регулировка и настройка оборудования.