Cложная продукция и особенности ее закупки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• Глава 1. Понятие сложной продукции как предмета закупки
• 1.1 Определение сложной продукции в российской и зарубежной практике
• 1.2 Возможные способы закупки сложной продукции в Европе и России
• 1.3 Потенциальные трудности для заказчика при закупке сложной продукции
• Глава 2. Двухэтапный конкурс как способ закупки сложной продукции
• 2.1 Нормативно-правовое регулирование двухэтапного конкурса в России
• 2.2 Особенности закупки сложной продукции путем двухэтапного конкурса
• Глава 3. Обзор практики за 2015-2016 гг. использования двухэтапного конкурса как способа закупки в России
• Выводы
• Заключение
• Список используемой литературы
• Приложение

Введение

В настоящее время ввиду экономической ситуации наше государство стремится отказаться от импортных товаров и заменить собственно произведенными в таких отраслях как машиностроение, приборостроение, медицина, авиация и прочие, где используется технически сложная продукция (по причине того, что на данный момент нет точных критериев отнесения продукции к сложной, инновационной или высокотехнологической, в литературе и в данной работе вышеупомянутые термины упоминаются как синонимы)..

Кроме того, в России активно ведется политика стимулирования инновационной деятельности, одной из задач которых является повышение инновационной активности компаний и ускорение появления новых инновационных продуктов на рынке. Была создана Стратегия инновационного развития Российской Федерации на период до 2020 года, позволяющая привести экономику нашей страны на мировой уровень по инновационному лидерству. Также в данном документе были сформулированы основные возможные направления инновационной деятельности.

Так как государство ставит перед собой цель простимулировать инновации, необходимо определить, какими инструментами нужно пользоваться. Одним из таких методов являются государственные закупки. Закупки являются неотъемлемой частью экономики любой страны: они составляют большую часть экономической деятельности Зибзеева Е.В. Управление государственными и муниципальными закупками // Финансовые исследования, 2010. - № 2.. И государственные и корпоративные закупки призваны обеспечивать нужды и потребности организаций для выполнения ими своих задач, функций. Важно создать эффективную систему управления данной сферой.

Фирмы стремятся максимизировать свою прибыль, поэтому конкурируют на рынке, предлагая продукт, обладающий все более новыми характеристиками. Государственный заказчик в данном случае создает площадку для конкуренции в виде закупки, удовлетворяя при этом свои потребности, получая инновации. То есть производитель становится лидером в отрасли, а государство следует намеченной стратегии.

Кроме того, согласно статье 10 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе), чиновник, планируя закупочную деятельность, должен отдавать приоритет сложным, высокотехнологическим или инновационным товарам. Вышеуказанное положение говорит о стремлении государства закупать как можно больше инноваций.

Однако регулирование закупок должно сопровождаться хорошо проработанной нормативно-правовой базой, чтобы минимизировать проявление всех возможных рисков (коррупция, неэффективное расходование средств и т.д.). А ввиду отсутствия критериев определения сложной продукции, заказчик рискует столкнуться с неэффективной закупкой.

Суммируя вышесказанное, можно сформулировать составляющие актуальности данной работы:

· Необходимость проведения политики стимулирования инноваций в России;

· Государственные закупки - инструмент повышения появления сложной продукции на рынке;

· Закупка сложной или инновационной продукции обладает рядом особенностей;

Научная новизна данной работы заключается в том, что Законом о контрактной системе были введены новые способы определения поставщика, в частности, двухэтапный конкурс. Считается, что эта процедура увеличит долю сложной продукции на рынке, так как позволяет наиболее эффективно ее закупать. Это обусловлено тем, что заказчик имеет право внести уточнения в конкурсную документацию, по причине сложностей при составлении специфического технического задания.

Однако практика применения двухэтапного конкурса в России невелика, поэтому есть риск того, что заказчик совершит ошибку при выборе способа определения поставщика, то есть совершит нарушение, ответственность за которое предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях (далее - КоАП).

Рассматриваемый в данной работе вопрос вызвал научный интерес у ряда исследователей: М.А. Корытцев, И.А. Стрижанов, Т.П. Ослопова, А.А. Еремушкин, М. Форман, Д. Берговец и многие другие. Анализ научной литературы показал, что в условиях периодически меняющегося законодательства в области закупок, статьи ученых практиков теряют свою актуальность, а выбранный для исследований вопрос так и остается нерешенным.

Таким образом, недостаточная освещенность данного вопроса в научной литературе, а также актуальность изучения выбранной области закупочного процесса определили, объект и предмет исследования, его цели и задачи, а также гипотезу.

Объектом моего исследования является сложная продукция и особенности ее закупки. А в качестве предмета выступает практика применения двухэтапного конкурса в России в 2015-2016 гг.

Основная цель работы - оценить результаты применения двухэтапного конкурса как способа определения поставщика сложной продукции в России в 2015-2016 гг.

В соответствии с поставленной целью можно сформулировать следующий ряд задач:

· Проанализировать научные работы, посвященные вопросу закупки сложной продукции;

· Проанализировать российское и международное законодательство по регулированию сложной продукции;

· Составить определение сложной продукции;

· Проанализировать российский и европейский опыт применения различных видов процедур для закупки сложной продукции;

· Определить особенности закупки сложной продукции путем двухэтапного конкурса;

· Рассмотреть российский опыт применения двухэтапного конкурса в 2015-2016 гг.

Информационную базу исследования составили нормативно-правовые акты (федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ); научные труды по теме исследования; комментарии к федеральным законам; методические рекомендации по осуществлению закупок.

Основные методы исследования: анализ литературы, научных статей, законодательных актов, информации представленной в ЕИС; сопоставление теоретических данных и данных, полученных в ходе рассмотрения практики применения двухэтапного конкурса в России.

Гипотеза исследования заключается в том, что настоящее время государственные заказчики в недостаточной мере используют потенциал двухэтапного конкурса, как способа определения поставщика.

Практическая значимость работы заключается в том, что анализ практики применения двухэтапного конкурса для закупки сложной продукции в России позволит выявить несовершенства данной процедуры, а также недостатки в законодательстве, регулирующее закупочные процедуры. Выводы, полученные в работе, могут использовать специалисты, работающие в сфере закупок.

Структура работы представляет собой: введение, две смысловых части, исследование, заключение и список используемой литературы.

В первой части проводится теоретический анализ термина сложной продукции, составляется полное определение, учитывающее всю его специфику. Кроме того, рассматриваются предпочтительные способы закупки групп товаров, относящихся к сложным, в зарубежном (Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26 February 2014; Типовой закон ЮНИСИТРАЛ о публичных закупках) и российском законодательстве. По результатам анализа способов закупки, выявляются потенциальные трудности, с которым может столкнуться заказчик, если предметом контракта является высокотехнологическая или сложная продукция.

Вторая смысловая часть работы представляет собой рассмотрение законодательства, регулирующее двухэтапный конкурс в России. Также, на выбранном примере проводится анализ всей закупочной процедуры от момента размещения извещения до этапа заключения контракта, с целью выявления особенностей закупки сложной продукции.

Исследовательская часть нацелена на оценку результатов применения двухэтапного конкурса в России в 2015-2016 гг. Используя данные из Единой информационной системы и определенные показатели закупки, собрав статистическую информацию и структурировав ее, сделаны выводы относительно эффективности и результативности процедуры.

Заключение включает в себя основные выводы, полученные в ходе данного исследования.

Глава 1. Понятие сложной продукции как предмета закупки

Для государства важно, чтобы в экономике страны обязательно присутствовала добросовестная конкуренция, так как она позволяет улучшать блага и создавать новые. Но чтобы фирмы продолжали конкурировать, необходимо постоянно предлагать на рынок товар с уникальными характеристиками, а закупки в данном случае выступают в роли инструмента стимулирования, так как цель большинства фирм - максимизировать свою прибыль. Инновационная, высокотехнологическая, сложная продукции приобретают все большую популярность среди заказчиков как в государственном секторе, так и в частном, однако, для успешной организации процедуры закупки, необходимо понимать особенности данных терминов.

1.1 Определение сложной продукции в российской и зарубежной практике

В настоящее время такой термин как "сложная продукция" недостаточно изучен в научной литературе, а так же наблюдается недостаток законодательного регулирования. Кроме того, отсутствует единый список критериев отнесения продуктов к группе сложных, хотя такие разработки и ведутся. Для того чтобы понять, каким образом организовать процедуру закупки сложной продукции, необходимо определить что относится к этому виду товаров и услуг.

Основное определение сложной продукции встречается в Национальном стандарте Российской Федерации "Организация закупочной деятельности". Данный документ был разработан по поручению Российского союза промышленников и предпринимателей и содержит основную информацию о системе закупок в России, требования к порядку организации закупочных процедур, правила заключения и исполнения контрактов. Таким образом, стандарт - это некий настольный справочник для участников закупки.

Согласно вышеупомянутому документу продукция - это товары, работы, услуги, иные блага, закупаемые заказчиками Национальный стандарт Российской Федерации "Организация закупочной деятельности" версия 0.8 от 2009-09-09, стр. 8.. Под иными благами в данном случае предполагаются различные права, например, право на использование объекта интеллектуальной собственности или право на возможность использовать товарный знак. Кроме того, продукция подразделяется на простую и сложную. Простая продукция обладает легко описываемыми потребительскими свойствами, ее характеристики общеизвестны, заказчик способен установить квалификационные требования к предмету закупки. Рынок простой продукции насыщен как продавцами, так и покупателями, так как для составления документации, а именно описания необходимого товара или услуги, не требуются особые знания, условия договора понятны для всех участников закупочного процесса.

Но ключевым феноменом данной работы является сложная продукция - продукция, которая должна обладать при закупке хотя бы одним из условий:

1. Заказчик не способен описать однозначные требования к предмету закупки;

2. Если предмет закупки обладает инновационными составляющими (внедренными новшествами);

3. Если условия договора будут исполнены недобросовестно или контракт вообще не заключен, высока вероятность высоких потерь как для заказчика, так и для исполнителя Там же;

Аналогичное определение используется в экономико-математическом словаре Л.И. Лопатникова Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки. - М.: Дело. Л.И. Лопатников. 2003.. Примером выполнения первого условия сложной продукции может послужить архитектурный план строительства нового учреждения: заказчик способен определить предмет закупки, его примерные характеристики, однако, ввиду отсутствия необходимых знаний не способен описать такие свойства, как толщина стен или величина окон. Проявлением второго критерия сложной продукции является медицинское оборудование (томограф, аппарат МРТ и др.). Если говорить о третьем условии, то стоит упомянуть о мнении высказанном Д.Н. Ахматовой в своем научном труде Ахматова Дина Николаевна, Дегтярёва Татьяна Дмитриевна Особенности маркетинговых исследований на рынке товаров промышленного назначения // Известия ОГАУ. 2012. №34-1., что при закупке сложного продукта наблюдается сильная зависимость заказчика от поставщика, ведь в данном случае условия диктует победитель закупочной процедуры и от него в высокой степени зависит эффективность закупки.

Однако все вышеперечисленное является явной сложной продукцией, эти товары и услуги можно отнести к сложным интуитивно, не зная определений. Но поставка детского питания в образовательные учреждения также можно отнести к сложной продукции: заказчику необходимы пакетики молока определенного объема (так как детям не требуется больше, а недопитое портится, учреждение несет потери), но такой объем может предоставить не каждая фирма, то есть товар обладает инновационной составляющей. Именно поэтому термин "сложная продукция" многие исследователи называют неопределенным.

Согласно Постановлению Госстандарта РФ от 14.03.1996 N 167 "Об утверждении "Рекомендаций по сертификации. Оплата работ по сертификации продукции и услуг. Р 50.3.001-96" сложную продукцию можно разделить на три уровня сложности Постановление Госстандарта РФ от 14.03.1996 N 167 "Об утверждении "Рекомендаций по сертификации. Оплата работ по сертификации продукции и услуг. Р 50.3.001-96" Таблица Г.3..

К первому уровню относятся топливо, пищевое сырье, детали машин и др., ко второму - мебель, одежда, обувь, пищевые продуты, и, к третьему уровню относят в основном высокотехнологическую продукцию, такую как радиоэлектроника, средства автоматики и прочее. Кроме того, государство регулирует сложную продукцию посредством исчерпывающего перечня технически сложных товаров (Постановление Правительства РФ от 10.11.2011 N 924 "Об утверждении перечня технически сложных товаров"). Но данный перечень обладает рядом недостатков. Во-первых, список закрытый, хотя некоторые позиции открыты, не специфицированы, под них может подойти широкий ряд наименований. А, во-вторых, присутствуют неточные формулировки, один и тот же товар можно отнести сразу в несколько групп.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что сложная продукция это более широкое понятие, которое может включать в себя инновационную продукцию и высокотехнологическую. В статье Корытцева М.А. высказывается аналогичное мнение, что сложная, высокотехнологическая и инновационная продукция имеют ряд общих характеристик, что позволяет в некоторых случаях использовать эти термины, как синонимы. Помимо этого, автор выделяет ряд характеристик, присущих сложной продукции Корытцев Максим Александрович Инновационные государственные закупки в России: проблемы институционального обеспечения // JER . 2015. №4.. Во-первых, приобретаемый продукт уникален, у заказчика возникают сложности с описанием предмета закупки в документации. Эта характеристика идентична первому условию из определения сложной продукции. Во-вторых, проблематично посчитать затраты, необходимые на изготовление сложного товара, так как возможен выбор между несколькими технологическими решениями для его создания. Данный аспект не упомянут в определении, предлагаемого стандартом Российского союза промышленников и предпринимателей. И, в третьих, в связи со сложностью калькуляции затрат, заказчик может столкнуться с трудностью поиска товаров субститутов (взаимозаменяемые товары). Вышеуказанная характеристика так же дополняет определение сложной продукции.

Кроме того, в государственных закупках сложную продукцию определяют с помощью Постановления Правительства РФ № 99 от 04.02.2015 г. Постановление Правительства РФ от 04.02.2015 N 99(ред. от 07.12.2015) "Об установлении дополнительных требований к участникам закупки отдельных видов товаров, работ, услуг, случаев отнесения товаров, работ, услуг к товарам, работам, услугам, которые по причине их технической и (или) технологической сложности, инновационного, высокотехнологичного или специализированного характера способны поставить, выполнить, оказать только поставщики (подрядчики, исполнители), имеющие необходимый уровень квалификации, а также документов, подтверждающих соответствие участников закупки указанным дополнительным требованиям". Этот документ устанавливает случаи, когда для выполнения закупки технически сложной, инновационной или высокотехнологической продукции, участники должны соответствовать ряду дополнительных квалификационных требований. То есть товары и услуги, указанные в Постановлении относятся к сложной продукции, например, выполнение работ по ремонту военной техники, выполнение кадастровой оценки, оказание услуг общественного питания и др. Также наименования областей высокотехнологической продукции содержатся в Перечне критических технологий РФ Указ Президента РФ от 07.07.2011 N 899 (ред. от 16.12.2015)

"Об утверждении приоритетных направлений развития науки, технологий и техники в Российской Федерации и перечня критических технологий Российской Федерации".

Но Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ (ред. от 13.07.2015)"О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее Закон № 223 ФЗ) также устанавливает случаи, когда продукцию можно отнести к сложной: министерства и другие федеральные органы исполнительной власти могут принимать нормативно-правовые документы, регулирующие критерии инновационной или высокотехнологической продукции (статья 4 часть 4). Например, Приказ № 514н от 31.07.2013 Министерства Здравоохранения РФ устанавливает, что продукция является инновационной в случае ее научно-технической новизны, наукоемкости (при производстве используются результаты интеллектуального труда), наличия экономического эффекта или возможности внедрения (прикладной характер) Приказ Минздрава России от 31.07.2013 N 514н

"Об утверждении Критериев отнесения товаров, работ, услуг к инновационной и высокотехнологичной продукции для целей формирования плана закупки такой продукции".

Помимо этого, в рамках корпоративных закупок, заказчик вправе самостоятельно определить критерии и параметры отнесения товара к группе сложных. Но эта информация обязана быть прописана в Положении о закупках и конкурсной документации. Таким образом, предметом закупки может стать не инновационный или технически сложный продукт, однако разрабатываемый специально под нужды заказчика, обладающий требуемыми им характеристиками.

Кандидат экономических наук И.А. Стрижанов высказывает в своих научных трудах схожее с мнением Корытцева, что "сложные наукоемкие изделия" это частный случай сложной продукции. На взгляд Стрижанова, сложная продукция состоит из множества компонентов, имеет ярко выраженный прикладной характер. Кроме того, сложную продукцию можно отличить от иной, если во время ее производства использовались:

· интеллектуальный труд,;

· дефицитные ресурсы;

· технологически сложные механизмы, аппараты Понятие и особенности производства сложной наукоемкой продукции Стрижанов И.А. Организатор производства. 2012. Т. 54. № 3. С. 20-23.;

Хотя данное определение дублирует вышеупомянутые критерии сложности продукта, его нельзя назвать корректным, так как оно не достаточно специфицировано, под него может подойти широкий ряд продуктов, которые согласно иным формулировкам таковыми не являются.

В зарубежной литературе термин "сложная продукция" в рамках закупочного процесса также редко встречается. В типовом законе ЮНСИТРАЛ о публичных закупках (принятый Комиссией ООН по праву международной торговли) определение сложной продукции не раскрывается, упоминаются лишь возможные способы закупки для объектов, обладающих инновационным или высокосложным характером.

В работе М. Форман посвященной драйверам инноваций через систему закупок Driving sustainable innovation through procurement of complex products and systems in construction Haugbшlle, K., Forman, M. & Gottlieb, S. C. 2012 Proceedings of the Joint CIB International Conference: Management of Construction: Research to Practice.Thurairajah, . N. (ed.). Birmingham School of the Built Environment, Birmingham City University, Vol. 2012, p. 444-455 12 p. (CIB Proceedings, Vol. 1)., а также в статье Д. Берковиц Daniel Berkowitz, Johannes Moenius and Katharina Pistor The Review of Economics and Statistics Vol. 88, No. 2 (May, 2006), pp. 363-373 упомянуто значение сложной продукции, как изделий, обладающих отличительными характеристиками, которые не используются в массовом производстве. Европейская финансовая организация (European Securities and Markets Authority (ESMA) использует в своей отчетности аналогичную формулировку дополняя ее следующими критериями: сложность подсчета стоимости продукта; в случае не выполнения условий контракта, заказчик понесет серьезные потери.

В еще одном научном труде, посвященному исследуемой теме, П. Ченг высказывается интересное предположение, что иногда продукт может стать сложным для заказчика только по причине его внешнего вида. То есть если товар состоит из множества элементов, мелких деталей, трудноузнаваемых механизмов, он по определению становится сложным. Ввиду непрекращающегося технического прогресса, эта формулировка имеет место быть, так как под данное описание попадает большинство инновационных и высокотехнологических продуктов. Но определение не занимает сильную позицию среди ученых, так как имеет достаточно узкий характер и не раскрывает полный спектр возможностей отнесения продукта к сложному.

Помимо вышеупомянутых зарубежных исследователей, специфику сложной продукции изучал Т. Браун. В одной из своих статей он рассматривал статистику заключении контрактов, с какими трудностями обычно сталкивается заказчик, когда объектом договора являлась сложная продукция. Он, так же как и ученые до него, поделил продукцию на простую и сложную, но определил последнюю с совершенно новой стороны. Браун утверждает, что сложный товар или услуга характеризуются не только трудностями с составлением описания, но и контракт с победителем сначала содержит мало информации Trevor L. Brown, Matthew Potoski and David M. Van Slyke Journal of Public Administration Research and Theory: J-PART Vol. 20, Supplement 1: The State of Agents: A Special Issue (Jan., 2010), pp. i41-i58.. Так как заказчик не может точно сказать, что ему нужно закупить, то соответственно и в договоре отсутствует информация об издержках, качестве продукта, условия поставки не определены или не понятны. Такие контракты еще часто называют рисковыми, ведь есть вероятность возникновения оппортунистического поведения со стороны поставщика.

Основываясь на приведенном анализе литературы в сфере сложной продукции, можно сделать вывод о том, что в рамках российских государственных закупок нет правового регулирования определения и критериев сложных товаров. В данном случае сложная продукция приравнивается к инновационной или высокотехнологической, а последние не обладают недостатком нормативно-правовых документов. То есть в государственных закупках закон не определяет, что может стать сложным товаром. В корпоративных же закупках, регулирующихся Законом № 223 ФЗ, заказчик самостоятельно решает, какими характеристиками должен обладать предмет закупки, чтобы стать сложной продукцией, но эти критерии обязаны быть прописаны в конкурсной документации и Положении о закупках, в иных случаях заказчик может понести административную ответственность в виде штрафа. В отдельных случаях (статья 1 часть 2 пункт 1 Закона № 223 ФЗ) критерии могут определяться федеральными органами исполнительной власти.

Таким образом, суммируя найденные трактовки сложной продукции в российском и зарубежном законодательстве и научных публикациях, можно составить максимально полное определение.

Сложная продукция это товар или услуга, которая характеризуется следующими признаками (возможно выполнение одного или нескольких условий одновременно):

1. Заказчик не способен описать однозначные требования к предмету закупки (продукт может быть уникальным);

2. Если объект закупки обладает инновационными составляющими (внедренными новшествами);

3. Если условия договора будут исполнены недобросовестно или контракт вообще не заключен, высока вероятность высоких потерь как для заказчика, так и для исполнителя;

4. Заказчик сталкивается с трудностями калькуляции затрат на изготовление продукта;

5. Недостаток или отсутствие товаров субститутов (взаимозаменяемые товары);

6. При производстве продукции используются результаты интеллектуального труда;

7. Товар или услуга обладают выраженным прикладным характером;

8. Неполные условия договора на поставку закупаемой продукции;

Данное определение будет полезно для профессионалов в области государственных и корпоративных закупок, так как оно позволит правильно составить документацию о закупке, дабы избежать ограничения конкуренции, жалоб от участников и, соответственно, административной ответственности.

1.2 Возможные способы закупки сложной продукции в Европе и России

Сложная продукция обладает рядом особенностей, требующих особого внимания в процессе закупки. На данный момент, законодательство не регламентирует однозначно, какой вид процедуры приоритетный для сложной продукции. Статья 48 часть 1 Закона о контрактной системе предполагает, что конкурс является основным способом закупки, за исключением случаев, предусмотренных Законом. Для заказчиков, действующих в соответствии с Законом № 223-ФЗ в плане выбора закупочной процедуры больше свободы, однако считается, что конкурс так же в приоритете. Таким образом, для того, чтобы заказчик принял верное решение, необходимо составить некий перечень процедур, которые подходят для такой специфической продукции, как сложная.

Прежде всего, стоит рассмотреть зарубежный опыт регламентации закупки сложной продукции, какие механизмы используют чиновники в развитых странах. Это необходимо для того, чтобы впоследствии сравнить с российской практикой и найти то, что можно перенять.

Европейское законодательство, в частности, Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26 February 2014 on public procurement предполагает наличие таких путей определения поставщика как конкурентная процедура с возможностью переговоров или конкурентный диалог. Документ предписывает использовать вышеперечисленные закупочные процедуры в случае, если предметом закупки выступает нестандартные здания, услуги с использованием результатов интеллектуального труда, сложная продукция, например консультации или архитектурный план.

Согласно статье 26 того же документа конкурентная процедура с возможностью переговоров или конкурентный диалог могут быть выбраны в качестве определения поставщика в случае если:

· Если потребности государственного заказчика не могут быть удовлетворены простой закупкой;

· Предмет закупки включает в себя дизайнерские или инновационные составляющие;

· Закупка не может быть произведена без предварительных переговоров с участниками ввиду сложности продукта и риска потерпеть финансовую неудачу;

· Технические характеристики предмета закупки не могут быть точно описаны (невозможно установить техническую оценку сложности согласно European Technical Assessment);

Конкурентная процедура с возможностью переговоров достаточно новый способ закупки в европейском законодательстве, впервые упоминается в нормативно-правовых документах в 2014 году. Статья 29 предполагает, что в конкурентных процедурах с возможностью диалога любой хозяйствующий субъект имеет право подать заявку на участие в конкурсе, представляя документы для квалификационного отбора. Заказчик в извещении о проведения закупки обязан указать предмет закупки, описание своих потребностей, и критерии для заключения контракта с потенциальным поставщиком. Минимальный срок подачи заявок - 30 дней со дня извещения о закупке. Минимальное количество поданных заявок - 3.

Переговоры могут вестись со всеми участниками, соответствующим требованиям как минимальным, так и дополнительным. В ходе диалога заказчик должен относиться в равной степени ко всем участникам, указывать на недостатки, если таковы имеются, во всех тендерах, запрещается дискредитировать поставщиков. Кроме того, по окончанию процедуры переговоров, государственный заказчик обязан предоставить достаточно времени для исправления предложений и их повторного представления.

Таким образом, конкурентная процедура с переговорами состоит из трех этапов:

1. Этап отбора (извещение о закупке с прописанными требованиями к участникам и товару, услуге; приглашение участников на переговоры);

2. Этап переговоров (переписка и личные встречи с участниками один или более раз; отбор участников; минимальные требования к участникам и критерии выбора победителя не обсуждаются);

3. Этап выбора победителя (доведение информации об окончании переговоров до участников; установление дедлайна для окончательных предложений; выбор победителя закупки среди окончательных предложений).

Конкурентный диалог получил свое распространение как способ закупки в 2004 году, и не потерпел серьезных изменений и дополнений в 2014 году. Этот способ закупки регулируется 30 статьей Directive 2014/24/EU. Как и в конкурентной процедуре с переговорами, любой хозяйствующий субъект имеет право подать заявку на участие в закупке, при этом в его обязанности входит предоставление документов, подтверждающих его квалификацию. Заявки принимаются минимум 30 дней со дня даты опубликования извещения. Только участники, прошедшие предварительный квалификационный отбор, могут впоследствии принять участие в конкурентном диалоге, то есть государственный заказчик оставляет за собой право ограничить круг потенциальных поставщиков. Минимальное количество заявок так же 3.

В отличие от конкурентной процедуры с возможностью переговоров, конкурентный диалог предполагает, что государственный заказчик не может точно определить характеристики необходимой ему продукции, нужны уточнения. Заказчик должен предоставить в открытый доступ документ, где описываются его потребности, критерии выбора победителя и примерные временные рамки для исполнения условий договора. В ходе диалога, могут обсуждаться любые аспекты закупки, однако заказчик обязан предоставлять информацию для всех участников в равной степени. Кроме того, запрещается распространять информацию, полученную от участников в ходе диалога, так как она является конфиденциальной. Организация-заказчик должна продолжать диалог с участниками до тех пор, пока не сможет идентифицировать решение или решения, способные охарактеризовать требуемую продукцию.

Суммируя вышесказанное, конкурентный диалог делится на три этапа:

1. Этап отбора (извещение о закупке; оценка заявок на участие путем предварительного квалификационного отбора; минимум три поставщика приглашаются к конкурентному диалогу, при условии достаточного количества квалифицированных участников);

2. Этап диалога (заказчик опубликовывает примерные потребности организации, критерии отбора победителя, ориентировочные временные рамки; диалог, входе которого постепенно определяются характеристики предмета закупки; в ходе диалога количество участников может быть сокращено);

3. Этап выбора победителя (диалог завершен, для окончательных предложений приглашаются участники, выбранных в ходе обсуждения; предложения могут быть изменены, улучшены, но никаких существенных отличий; победитель определяется согласно критериям выбора поставщика, с ним заключается контракт на окончательных условиях).

Конкурентная процедура с переговорами и конкурентный диалог соответствуют свойствам сложной продукции и способствуют ее эффективной закупке. Первая процедура позволяет согласовать с участниками все детали, дабы избежать риска заключения контракта с неквалифицированным поставщиком, или риска приемки продукции неподходящей под потребности заказчика: в ходе переговоров налаживается взаимопонимание целей. Вторая процедура позволяет закупить сложную продукцию в случае, когда заказчик сам не понимает, что ему нужно или он не обладает достаточными знаниями в области предмета закупки. В данном случае участники выступают в роли квалифицированных консультантов.

Однако Типовой закон ЮНИСИТРАЛ о публичных закупках выделяет еще один возможный способ закупки сложной продукции (статья 29 пункт 1а). В случае если по причине специфичности товара он находится только у ряда поставщиков, государственный заказчик имеет право использовать конкурс с ограниченным участием.

Данная процедура отличается от открытого конкурса тем, что заказчик сам определяет достаточное количество участников закупки (чтобы не нарушить положения Закона о защите конкуренции), при этом, не дискредитируя их. До начала приглашения участников заказчик обязан опубликовать уведомление о соответствующей закупке, в котором содержится: наименование и адрес организации заказчика; предмет закупки; краткую информацию об условиях исполнения договора и метод закупки.

В европейской практике осуществления закупок конкурс с ограниченным участием не является универсальным для сложной продукции, так как организация-заказчик может использовать его не для всех групп товаров или услуг.

Российскую практику применения процедур для закупки сложной продукции следует разделить на корпоративные закупки и государственные. Для начала рассмотрим, как действует заказчик, если осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом № 223 - ФЗ.

Национальный стандарт РФ "Организация закупочной деятельности" распространяется на коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальных предпринимателей и государственные корпорации. Данный документ устанавливает два возможных вида процедур, применяемых для закупки сложной продукции: конкурентные переговоры и многоэтапные процедуры.

Если предметом закупки является сложная продукция, заказчик имеет право применить конкурентные переговоры, если такая возможность прописывается Положением о закупке. Однако, конкурентные переговоры это не торги, поэтому весь порядок проведения процедуры должен быть прописан заказчиком в документах, регламентирующих закупочную деятельность. Конкурентные переговоры могут проводиться по-разному, в зависимости от проводимой закупки, но они должны соответствовать следующей последовательности действий:

1. Публикация извещения о закупке (заказчик приглашает поставщиков принять участие в конкурентных переговорах);

2. Публикация документации для потенциальных участников (предусматриваются разъяснения и изменения при необходимости);

3. Непосредственное проведение процедуры конкурентных переговоров (возможно обсуждение любых аспектов закупки: характеристики, свойства, стоимость поставляемого товара, условия договора и др.);

4. Отбор участников по результатам переговоров;

5. Нахождение победителя и заключение с ним контракта.

Эта процедура по части проведения схожа с европейской конкурентной процедурой с возможностью переговоров. Единственное отличие заключается в том, что российские переговоры позволяют обсуждать любые этапы закупки, а в европейских запрещается вести диалог по поводу обязательных требований к участнику и критериев выбора победителя.

Кроме того, в корпоративных закупках заказчик имеет право использовать многоэтапные процедуры в случае конкурса, запроса предложений и конкурентных переговоров. Как и в случае с остальными способами закупки, порядок проведения многоэтапной процедуры прописывается в Положении о закупках организации. Два и более этапа используются для поиска поставщика сложной продукции, если участник не может точно определить характеристики требуемой продукции, а также необходимо обсуждение условий исполнения контракта.

Многоэтапный конкурс, запрос предложений или конкурентные переговоры проводятся согласно положениям о порядке ранее упомянутых способов определения поставщиков. Однако многоэтапная процедура обладает рядом особенностей.

Первый этап предполагает наличия рамочных характеристик предмета закупки, то есть его существенные особенности, техническое описание. Помимо этого заказчик устанавливает обязательные и дополнительные требования к потенциальным участникам, в том числе кадровые, финансовые и квалификационные, возможные условия заключения договора.

Кроме того, первый этап включает в себя непосредственно сами переговоры с поставщиками. Заказчик при необходимости вскрывает заявки, проверяет их на соответствие требованиям, проводит отбор участников и встречается с ними для переговоров. В ходе диалога не запрещается обсуждать любые требования и любые предложения, как в отношении цены продукции, так и условия договора.

Во втором этапе заказчик должен предоставить документацию с уточненными характеристиками продукции. При проведении запроса предложений и конкурентных переговоров закупочная комиссия может отказаться от второго этапа и выбрать победителя по результатам переговоров. Однако многоэтапный конкурс обязан состоять из двух или более этапов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в большинстве положений многоэтапные процедуры совпадают с европейским конкурентным диалогом. То есть российское законодательство переняло практику зарубежных коллег, что является существенным преимуществом.

Проанализировав нормативно-правовое регулирование отечественной практики применения особых мер для государственной закупки сложной продукции, были выделены три вида регламентов: проведение конкурса с ограниченным участием; применение специальных норм при оценке заявок, отдавая приоритет квалификации участников; проведение двухэтапного конкурса. Кратко опишем каждую процедуру.

Согласно статье 56 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе), конкурс с ограниченным участием предполагает, что заказчик размещает в ЕИС извещение о проведении этого конкурса а также конкурсную документацию. Кроме того, в извещении и документации должны быть прописаны единые обязательные требования к потенциальным поставщикам и дополнительные (квалификационные, например, в отношении кадрового обеспечения). Информация должна быть открыта для неограниченного круга лиц, однако, поставщик будет выбран только среди участников, кто прошел специальную процедуру - предквалификацию. Данный способ выбора поставщика следует использовать, если предметом закупки являются товары и услуги, которые обладают специфичным, высокотехнологическим характером, обладают инновационными составляющими, поэтому закупку могут произвести только у поставщиков с высоким уровнем квалификации. По итогам предварительного квалификационного отбора комиссией, осуществляющей процедуру, составляется протокол, где зафиксированы прошедшие отбор участники, обоснованы решения, которые принял заказчик. Участники закупки имеют право обжаловать результаты отбора. Однако конкурс с ограниченным участием считается несостоявшимся, если ни один участник не соответствует единым требованиям к участникам закупки (часть 1 статья 31 Закона № 44-ФЗ), дополнительным требованиям (часть 4 статья 31 Закона № 44-ФЗ) или только один участник прошел предварительный квалификационный отбор.

Постановление Правительства № 1085 от 28.11.2013 регулирует распределение значимости ценовых и неценовых критериев при государственной закупке различных групп товаров и услуг. Точной формулировки сложной продукции в документе нет, однако в нем присутствуют примеры сложных товаров (стоимостные критерии - 30%, нестоимостные критерии - 70%). Таким образом, при закупке сложной продукции могут применяться нормы, отдающие приоритет квалификации участников, чтобы избежать риска неэффективного исполнения условий поставки.

И третья процедура - это двухэтапный конкурс (статья 57 Закона о контрактной системе). Это относительно новый способ осуществления закупок. В отличие от других видов конкурсов, на втором этапе данного конкурентного способа закупки государственный заказчик имеет право внести уточнения в конкурсную документацию. Информация о закупке также сообщается неограниченному количеству лиц с помощью ЕИС. К участникам закупки предъявляются либо единые обязательные требования, либо, в случае необходимости достаточного уровня квалификации, единые и дополнительные требования. А победителем такого конкурса признается тот участник закупки, кто принял участие в обоих этапах конкурса, а также прошел предварительный квалификационный отбор на первом этапе при условии наличия дополнительных требований, и его заявка оказалась лучшим предложением по исполнению договора на втором этапе конкурса. Как и в случае с конкурсом с ограниченным участием, конкурс признается несостоявшимся, если в результате предквалификации ни один участник не соответствует предъявленным Законом о контрактной системе требованиям, либо только один участник соответствует единым и дополнительным требованиям.

Основываясь на найденной практике предпочтительного применения специальных регламентов закупки сложной продукции в Европе и России, следует обобщить часть их них ввиду их совпадения, и выделить следующие:

1. Применение системы оценки, где приоритет отдается квалификации поставщиков;

2. Конкурс с ограниченным участием;

3. Конкурентные переговоры (для заказчиков, действующих по Закону № 223 - ФЗ);

4. Многоэтапные процедуры (двухэтапный конкурс для государственных заказчиков).

Однако не существует универсальных процедур, и в процессе закупки заказчик может столкнуться с рядом проблем, которые важно выявить на ранее стадии и предотвратить.

1.3 Потенциальные трудности для заказчика при закупке сложной продукции

Как уже было упомянуто, закупки являются неотъемлемой частью экономики любой страны: они составляют большую часть экономической деятельности. Государственные закупки призваны обеспечивать нужды и потребности организаций для выполнения ими своих задач, функций.

Однако регулирование закупок должно сопровождаться хорошо проработанной нормативно-правовой базой, чтобы минимизировать проявление всех возможных рисков (коррупция, неэффективное расходование бюджетных средств и т.д.). Создание механизмов для осуществления эффективных государственных закупок в последнее время становится одной из приоритетных задач.

В России система регламентирования государственных и корпоративных закупок действует относительно недавно, для нашей страны это в новинку, поэтому государство иногда сталкивается с пробелами в законодательстве. Одним из таких пробелов является отсутствие регламентации критериев определения сложной продукции. Заказчик и участники закупочных процедур могут столкнуться с рядом проблем, так как не существует единого стандарта закупки сложной продукции. В связи с этим, необходимо выявить эти проблемы для того, чтобы впоследствии возможно было внести поправки в законодательную базу, усовершенствовать ее.

Первая трудность, с которой сталкиваются участники торгов, следует из определения сложной продукции: заказчик не способен описать однозначные требования к предмету закупки. Зачастую написание технического задания требует наличия у ответственных за документацию специфических знаний (например, в области градостроения или инженерии). Чиновники не в состоянии быть профессионалами во всех сферах, описание требований к закупке стола и аппарата МРТ несоизмеримы по сложности, поэтому требования к закупаемой продукции не соответствую тому, что необходимо. Однако ошибки проявляются лишь после приемки результатов работы: участник выиграл торги, соответствует предъявленным требования, выполнил условия договора, а по факту это оказалось не то, что планировалось. В результате, закупка признана неэффективной, заказчик потерял не только время, но и понес серьезные финансовые убытки.

Следствием первой проблемы является риск заключения контракта с недобросовестным поставщиком: выигрывает тот, чье ценовое предложение ниже остальных, хотя и продукция соответствует техническим требованиям. Кроме того, в условиях неполноты договорных обязательств, возможна ситуация принципала-агента, когда участник закупки становится агентом (так как знает о своих товарах и услугах больше) и сознательно умалчивает об их качестве.

Но бывают ситуации, когда даже недобросовестный поставщик не может предложить свою продукцию ввиду неопределенных условий договора или, ни один поставщик не способен предоставить требуемый товар или услугу. Т. Браун в ранее упомянутой работе утверждает Trevor L. Brown, Matthew Potoski and David M. Van Slyke Journal of Public Administration Research and Theory: J-PART Vol. 20, Supplement 1: The State of Agents: A Special Issue (Jan., 2010), pp. i41-i58, что сложная продукция обладает достаточно высокой вероятностью того, что контракт не будет заключен, и заказчик потеряет время, а иногда и деньги (если организовывает квалификационный отбор).

Для минимизации риска столкновения с недобросовестным поставщиком, в ряде случаев заказчик может организовать предварительный квалификационный отбор. Но перед этим необходимо установить уровень значимости ценовых и неценовых критериев оценки участников закупки. Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N1085 регламентирует предельные значения критериев для отдельных групп специфических товаров или услуг, однако в нем нет упоминания о том, как оценивать квалификацию поставщиков сложной, инновационной или высокотехнологической продукции. В документе указываются ряд работ, которые можно отнести к сложным, например, выполнение экспертизы, для которой предел стоимостных критериев - 30%, а нестоимостных -70%. По мнению ряда исследователей в области государственных закупок, такое распределение процентов позволит снизить риск победы неквалифицированного участника. Кроме того, на данный момент существует проект по внесению изменений в это Постановление Проект Постановления Правительства РФ "О внесении изменений в Правила оценки заявок, окончательных предложений участников закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. N 1085" (по состоянию на 16.12.2015) (подготовлен Минобрнауки России), согласно которому перечень необходимо дополнить правилом оценки заявок на поставку НИОКР. Предполагается, что максимальная значимость неценовых критериев будет равна 70%. Но изменения пока не приняты, а дополнения по части сложной продукции пока не предполагаются. Это является существенным недостатком действующего законодательства.

Закон о контрактной системе утверждает, что при написании технического задания к предмету закупки, есть право использовать товарные знаки, наименования, но только при условии наличия словосочетания "или эквивалент". Определение сложной продукции предполагает, что такой товар или обладает малым количеством товаров субститутов или не обладает совсем. Как тогда заказчик будет решать спорный вопрос, связанный с обеспечением конкуренции, пока остается неизвестным.

Еще один риск, связанный с закупкой сложной продукции, упомянут в статье Т. Ослоповой Ослопова Татьяна Петровна Проблемы осуществления закупок инновационной продукции в рамках федеральной контрактной системы // Интернет-журнал Науковедение. 2014. №6 (25)., которая занималась созданием алгоритма нахождения оптимального способа выбора поставщика. Рассмотрев примеры закупок различных видов товаров и услуг, она выявила ранее упомянутое свойства сложной продукции, которое предполагает в ряде случаев ее сравнительно высокую цену. То есть заказчик в короткий срок тратить большую сумму бюджетных средств, поэтому такая покупка может не попасть под понятие нормирования.

Как известно, квалификационные требования к участникам закупок устанавливаются согласно статье 31 Закона о контрактной системе Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 09.03.2016) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Постановлением Правительства РФ от 04.02.2015 № 99. Таким образом, заказчик не может установить иные дополнительные требования, не прописанные в этих документах. То есть если предмет закупки попадает под действие Постановления и является сложной продукцией, то у государственного заказчика не возникнет проблем с написанием обязательных и дополнительных требований к поставщикам.

Но если заказчик действует в соответствии с Законом № 223-ФЗ, то при закупке сложной продукции он рискует искусственно ограничить конкуренцию, нарушив тем самым Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ "О защите конкуренции" (статья 17 часть 1). В корпоративных закупках заказчик вправе устанавливать дополнительные требования к поставщикам на свое усмотрение в зависимости от предмета закупки. Хотя и заказчик обязан следовать ряду правил при установлении квалификационных требований (например, отсутствие необоснованных требований), но закупка сложной продукции это хорошая возможность для оппортунистического поведения. Положение о закупках определяет, что есть сложная продукция, а документы о закупке сдержат прописанные заказчикам требования к участникам. Такие условия позволяют фирме составить документацию таким образом, что торги выиграет нужный ей участник. Из вышесказанного можно сделать вывод о том, что еще одной проблемой сложной продукции является слишком большая свобода действий заказчика, действующего в соответствии с Законом № 223-ФЗ, при ее закупке.

Исследователь Е. Еремушкин в своей статье выделяет еще один риск, с которым может столкнуться заказчик во время закупки сложной продукции Еремушкин Антон Александрович Меры повышения качества товаров, закупаемых в рамках Федеральной контрактной системы государственного заказа // Вестник ЧелГУ . 2015. №1 (356).. По его мнению, частое вмешательство контролирующих органов в закупочный процесс в сочетании с несовершенством законодательства, могут привести к неблагоприятному исходу для заказчика, а значит, и к неэффективной закупке. Достаточно сильно распространена ситуация, когда недобросовестный поставщик проигрывает торги и подает жалобу в ФАС на то, что требования к товару были завышены. Заказчик ввиду сложности необходимой продукции имеет цель ограничить себя от неквалифицированных поставщиков. Но, как уже было упомянуто, нет однозначных критериев и требований к сложной продукции, поэтому доводы участника действуют, и ФАС предписывает заказчику снизить требования к предмету закупки, провести повторную процедуру. Участник с наименьшей ценой, но худшим качеством выигрывает возможность поставлять свой товар или услугу.