Роль малого бизнеса в предпринимательской деятельности

Обслуживающие цехи, также как и вспомогательные, необходимы для создания и обеспечения непрерывной деятельности, бесперебойного и эффективного функционирования предприятия. Гараж, склад готовой асфальтобетонной смеси и ремонтный цех в ТОО выполняют данные функции.

Складское хозяйство ТОО предназначено для снабжения производства необходимыми сырьевыми и материальными ресурсами, обеспечения их сохранности. На складах хранятся запасы топлива, спецодежды, а также оборудования и инвентаря, инструментов, запасных частей и других материальных ценностей.

Значение рациональной организации складского хозяйства состоит в том, что она оказывает одно из решающих воздействий на эффективность производства, способствует четкой ритмичной работе подразделений ТОО. Недостатки в организации складского хозяйства непосредственно влияют на результаты деятельности предприятия.

Ремонтные работы в ТОО «Дормеханизация ЛТД» включают уход, надзор и обслуживание машин, а также своевременное восстановление и замену их изношенных частей. Особое внимание уделяют деталям, выход из строя которых приводит к аварии. В результате их своевременной замены или восстановлении продлевается срок службы всей машины без капитальных затрат на ремонт. С этой целью на предприятии организуют планово--предупредительный ремонт оборудования и всех технических средств.

Планово--предупредительный ремонт представляет собой совокупность мероприятий и работ, направленных на поддержание оборудования в рабочем состоянии. Его проводят по плану--графику, в котором устанавливают объем работ, оптимальные сроки их проведения, наиболее рациональную организацию труда и заработной платы ремонтных рабочих, обосновывают количество запасных частей.

Особенность организации труда рабочих ремонтного цеха заключается в большом разнообразии ремонтных работ. В связи с требованиями производства обеспечить бесперебойную работу оборудования режим труда рабочих ремонтных цехов отличается от режима труда и отдыха рабочих основных цехов. Рабочие ремонтных цехов работают больше в те смены, когда цехи основного производства имеют наименьшую загрузку или не работают в связи с выходными днями и праздниками, уменьшением объема работ и др. Рабочим ремонтного цеха предоставляется отдых в другие дни в соответствии с заранее составленным графиком. Таким образом, наличие обслуживающего производства является важнейшим и необходимым условием его функционирования [28].

Управленческая деятельность ТОО «Дормеханизация ЛТД». Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

Трудовые ресурсы, персонал, или кадры - это основной штатный состав работников организации (за исключением руководства), выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. Он характеризуется, прежде всего, численностью, структурой, рассматриваемыми как в статистике, так и в динамике, профессиональной пригодностью, компетентностью.

Трудовые ресурсы имеют количественные и качественные характеристики. Первые из них включают показатели численности и состава (по полу, возрасту, общественным группам и др.). Вторые - показатели образовательного уровня, профессионально-квалификационной структуры и т.п.

Показатели численности трудовых ресурсов рассчитываются по состоянию на конкретный момент времени (ту или иную дату) и исчислена в среднем за определенный период (месяц, год). В том и в другом случае используется два показателя: списочное число рабочих и число фактически работавших.

В списочный состав работников предприятий включают всех работников, занятых основной деятельностью предприятия, принятых на постоянную и временную работу на срок более одного дня, а также работников неосновной деятельности, принятых на срок не менее 5 дней, получающих зарплату в данном хозяйстве, несмотря на то, что они находятся в командировке, в отпуске, на курсах повышения квалификации, работают по договору в другом хозяйстве, выполняют общественные обязанности. В списочный состав не включают работников, временно направленных по договору в другие организации, если они не получают зарплату по основному месту работы, учащихся учебных заведений, проходящих производственную практику, совместителей, студентов-стипендиатов хозяйства.

Наряду с численностью по списку важно знать число фактически работавших. Для предприятий определенное значение имеет также явочное число (число явившихся на работу). Явочное число отличается от числа фактически работавших на величину так называемых целодневных простоев.

Ввиду постоянного изменения численности трудовых ресурсов рассчитываются средние показатели.

Среднесписочное число работников за месяц определяется делением суммы величин списочного состава за все дни месяца (с учетом выходных и праздничных дней по численности предшествующего дня) на календарную продолжительность месяца. Среднегодовая численность трудовых ресурсов - есть сумма среднесписочных величин за все месяцы года делимая на 12.

Количественная характеристика трудовых ресурсов во времени и по темпам изменения округляется с помощью абсолютных и относительных показателей: абсолютного прироста, темпов роста и прироста, трудовых ресурсов.

Абсолютный прирост - разность между численностью трудовых ресурсов на начало и конец определенного периода. Темп роста трудовых ресурсов - отношение численности трудовых ресурсов на конец и начало периода. Темпы прироста трудовых ресурсов - отношение абсолютной величины соответствующего прироста к численности трудовых ресурсов на начало периода, для которого исчисляется показатель.

Численность персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации, компьютеризации. Эти факторы задают ее нормативную (плановую) величину, которую на практике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более объективно характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент. В списочный состав работников на каждый календарный день включаются как фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.

Списочная численность персонала на определенную календарную дату включает всех работников, в том числе принятых с данной даты, и исключает всех уволенных, начиная с нее. В составе списочной численности выделяют три категории работников:

1. Постоянные, принятые в организацию бессрочно либо на срок более одного года по контракту.

2. Временные, принятые на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующего лица - до 4 месяцев.

3. Сезонные, принятые на работу, носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев.

В ТОО «Дормеханизация ЛТД» бухгалтерия выведена из подчинения главного экономиста и управляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.На предприятии отсутствует группа экономического анализа.Хотя отдельные его вопросы решаются в экономических службах предприятия. Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика и др.). Им занимаются также руководители бригад, участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.

Права и обязанности отделов. Примерная схема распределения функций анализа хозяйственной деятельности может быть представлена следующим образом.

Отдел бухгалтерии анализирует выполнение плана выполнения работ по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества выполнения работ, внедрение новой техники и технологии, комплексной механизации и автоматизации оборудования, работу оборудования, расходование материальных ресурсов, длительность выполняемых работ, общий технический и организационный уровень выполнения работ.

Отдел главного механика и энергетика изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение планов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов, полноту использования оборудования и производственных мощностей, рациональность потребления энергоресурсов.

Отдел главного энергетика - обеспечение нужд завода энергоносителями (электричество, пар, вода и т.п.)

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально- технического обеспечения производства, выполнение плана выполнения работ по объему, срокам, качеству, состояние и сохранность складских запасов, и др.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям, уровень производительности труда, использование фонда рабочего времени и фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерия) анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость выполнения работ, выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.

Планово-экономический отдел или отдел экономического анализа осуществляет составление плана аналитической работы и контроль за его выполнением, методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обеспечить его комплексность и главное более квалифицированно, глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты, полнее выявить неиспользованные резервы.

Периодически анализ экономики предприятия проводится вышестоящими органами управления. Специалисты этих органов могут изучать отдельные вопросы или проводить комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По результатам этого анализа органы управления могут в некоторой степени изменять экономические условия деятельности предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими, финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими институтами и т.д. Статистические органы, например, обобщают и анализируют статистическую отчетность и результаты представляют в соответствующие министерства и ведомства для практического использования. Налоговые инспекции анализируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по отчислению налогов в государственный бюджет, ведут контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов. Банки и другие инвесторы изучают финансовое положение предприятия, его платежеспособность, кредитоспособность, эффективность использования кредитов и др.

Предприятие может пользоваться также услугами специалистов аудиторских и консультационных фирм.

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомственного, вневедомственного и общественного контроля и анализа создает возможности для всестороннего изучения хозяйственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска резервов повышения эффективности производства.

Кадровая политика ТОО «Дормеханизация ЛТД» - В 2008 годом фактическая численность работников ТОО «Дормеханизация ЛТД» составляло 40 человек, в 2009 году увеличилась на 47 чел. Увеличение численности вызвано созданием новых рабочих мест и укомплектованием действующего штатного расписания.

На ТОО «Дормеханизация ЛТД» трудятся специалисты различных профессий - инженеры, экономисты, лаборанты, операторы, машинисты, электромонтеры, водители и другие. По роду своей деятельности все они решают разные задачи, но есть нечто, что их объединяет, - желание сделать предприятие еще более успешным и эффективным.

Кадровая политика на предприятии направлена на обеспечение предприятия персоналом, способным реализовать стратегические цели и задачи компании, построение такой системы управления персоналом, при котором предприятие имело бы стабильный статус «предпочтительного работодателя» в глазах людей, готовых и способных принести ему максимальную помощь.

В этой связи одной из главных задач нашей кадровой политики является обеспечение оптимального баланса процессов обновления персонала, сохранения численного и качественного состава персонала, его развития в соответствии с корпоративными задачами, требованиями действующего законодательства и состояния рынка труда.

В последнее время в условиях интенсивного использования новой техники и внедрением инновационных проектов повышается потребность обеспечения производства грамотными и 25 квалифицированными специалистами. Поэтому, благодаря целенаправленной кадровой политики, значительно улучшился качественный состав работников по уровню образования [29].

Так, за период с 2007 года по 2009 год темпы роста численности работников имеющим высшее профессиональное образование составило 57,9%, со средним профессиональным образованием 26,6%, с начальным профессиональным образованием 41,9%. Сократилась численность работников не имеющим среднего образования на 37,6%.

В настоящее время 25 % всех работников имеют высшее профессиональное образование, 32,8% - среднее профессиональное, 19,5% - начальное профессиональное образование. Таким образом, доля работников с высшим, средним и начальным профессиональным образованием по состоянию на 01.01.2010 года составляет 77,3 % от общей численности персонала, рост составил 7,1% по отношению к 2007 г - рисунок 1.

Исходя из приведенных данных, в целом можно оценить, что образовательный уровень персонала предприятия как высокий, так как большинство работников имеют высшее, среднее и начальное профессиональное образование. Кроме того, многие работники имеют или получают второе высшее профессиональное образование, а также обучаются в магистратуре или аспирантуре.

Рисунок 1 - Образовательная структура персонала ТОО «Дормеханизация ЛТД» по состоянию на 01.01.2010 г.

В условиях увеличивающейся информатизации производства большое внимание уделяется пополнению кадров предприятия молодыми специалистами, выпускниками ВУЗов и колледжей, способными быстро адаптироваться к новым технологиям, осваивать новую информацию. Поэтому, предпочтение отдается техническим специалистам и, конечно, лучшим.

Анализ основных технико-экономических показателей ТОО «Дормеханизация ЛТД». Внутрихозяйственный анализ представляет собой составную часть экономического анализа деятельности предприятия.

Для того чтобы оценить позицию ТОО «Дормеханизация ЛТД» на рынке, проанализировать внутрихозяйственные процессы, происходящие в организации, проследить динамику развития предприятия необходимо оценить главные финансово-экономические показатели деятельности, их структуру и развитие.

Анализ основных технико-экономических показателей приведен ниже.

Таблица 1 - Основные технико-экономические показатели ТОО «Дормеханизация ЛТД» за 2008-2009 годы

Показатели	Ед. изм.	2008г.	2009г.	Отклонение абсол. +,-	Отклон. относ. %
1	2	3	4	5	6
1.Доход от реализации продукции (оказания услуг)	Тыс. тенге	37600,5	40899,8	3299,3	109
2.Себестоимость реализованной продукции (оказанных услуг)	Тыс. тенге	20750,7	22650,7	1900	109
3.Валовая прибыль	Тыс. тенге	16849,8	18249,1	1399,3	108
4.Расходы периода	Тыс. тенге	12729,0	13013,0	284	102
5.Доход от основной деятельности	Тыс. тенге	4120,8	5236,1	1115,3	127
6.Доход от неосновной деятельности	Тыс. тенге	3500,0	3945,5	445,5	113
7.Совокупный доход до налогооблажения	Тыс. тенге	7620,8	9081,6	1460,8	119
8.Итоговая прибыль	Тыс. тенге	5334,56	6357,12	1022,5	119
9.Затраты на 1 тг. Реализованной продукции	Тыс. тенге	0,89	0,87	-0.02	98
10.Рентабельность продукции	Тыс. тенге	15,9	17,8	1,9	112
11.Рентабельность продаж	%	14	15,5	1.5	110
12.Рентабельность производства	%	0,2	0,2	1	100
13.Численность работников	Чел.	40	47	7	117,5
14.Производительность труда 1 работающего	Тыс. тенге	940	870	-70	93
15.Фонд заработной платы работающих	Тыс. тенге	24645000	32836550	8191550	133
Продолжение таблицы 1
1	2	3	4	5	6
16.Среднемесячная зар. плата 1-го работающего	Тг.	38750	39250	500	101
17.Среднегодовая стоимость основных ср-в	Тыс. тенге	1601134,64	1640322,45	39187,81	102
18.Среднегодовая стоимость оборотных средств	Тыс. тенге	1146633,78	2739667,41	1593033,63	239
19.Фондоотдача	Тг.	0,02	0,03	0,01	150
20.Фрндоемкость	Тг.	43	40	-3	93
21.Фондовооруженность	Тыс. тенге	40028	34900,5	-5127	87
[30], [31], [32], [33]

Анализ таблицы 1: Как видно из таблицы 1, в 2008 году на ТОО «Дормеханизация ЛТД» в стоимостном выражении объем выпущенной продукции составлял 37600,5 тыс. тенге, а в 2009 году объем производства вырос до 40899,8 тыс. тенге, что на 109% или на 3299,3 тыс. тенге больше чем в 2009 году.

В 2008 году численность ППП составляла 40 человека, а в 2009 году - 47 человек, что на 7 человека больше, чем в 2007 году. Это увеличение связано с увеличением объема производства.

Выработка на одного работающего в 2008 году составляла 940 тыс. тенге, а в 2009 году - 870 тыс. тенге; т.е на 93% или на 70 тыс. тенге. меньше чем в 2009 году.

С каждым годом увеличивалась и себестоимость реализованной продукции: в 2008 году -20750,7 тыс. тенге, в 2009 году - 22650,7 тыс. тенге, что на 109 % больше, чем в 2008 году. С увеличением объема реализации продукции увеличивался и доход предприятия. В 2008 году доход составил 5334,56 тыс. тенге, а в 2009 году - 6357,12 тыс. тенге, что на 119 % больше чем в 2008 году.

За анализируемый период значительно увеличилась среднегодовая стоимость ОПФ. В 2008 году она составляла 1601134,64 тыс. тенге, а в 2009 году - 164 0322,45 тыс. тенге, т.е. прирост составил в абсолютных единицах 39187,81 тыс. тенге, а в относительных единицах - 102 %. Фондоотдача рассчитывается как отношение объема производства к среднегодовой стоимости ОПФ. В 2008 году она составляла 0,02, в 2009 году фондоотдача увеличилась на 150 % по отношению к 2008 году и составила 0,03. Данное увеличение фондоотдачи в анализируемом периоде объясняется опережающими темпами роста среднегодовой стоимости ОПФ по сравнению с ростом объема производства.

Рентабельность продукции, то есть отношение прибыли к себестоимости, составила в 2008 г . - 15,9 , и в 2009 г. - 17,8, т.е. выросла на 12%.

Проведя анализ общих технико-экономических показателей деятельности на ТОО «Дормеханизация ЛТД» можно сделать вывод о том, что существует тенденция роста практически всех показателей. Однако следует обратить внимание на эффективность использования ОПФ, т.к. ввод новых производственных мощностей не приносит пропорционального увеличения выпуска продукции в стоимостном выражении.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами .При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь обращается внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом. С этой целью рассматриваются:

- состав и структура промышленно-производственного персонала;

-обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

- обеспеченность квалификационным составом работающих;

- движение рабочей силы.

Промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс. В частности, к ППП относятся рабочие, специалисты, административно-управленческий персонал.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами представлена в таблице 2 определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий.

Таблица 2 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория работников	2008	2009	Процентобеспеченности
Среднесписочная численность производственного персонала	47	47	100
В том числе рабочие	22	25	105,5
Из них:
Административно-управленческий персонал	22	25	105,5

Необходимо также анализировать качественный состав трудовых ресурсов по уровню квалификации (таблица 3).

Таблица 3 Состав рабочих по уровню квалификации

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Численность рабочих,чел.
		2008 год	2009 год
1	2	3	4
I	1,00	4	5
II	1,30	5	6
III	1,69	8	7
IV	1,96	10	9
V	2,27	6	9
VI	2,63	7	11
Итого		40	47
Средний тарифный разряд рабочих		0,91	0,92
Средний тарифный коэффициент		1,95	1,99

Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих, рассчитанным по средневзвешенной арифметической, их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился.

Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам.

2.2 Анализ использования основных средств и технической оснащенности предприятия ТОО «Дормеханизация ЛТД»

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции (оказания услуг) на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами, анализ движения и технического состояния основных средств я начала с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Источниками информации для данного анализа послужили: форма№1 «Баланс предприятия», форма №5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел Основные средства), форма№11 «Отчет о наличии и движении основных средств», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Таблица 4 - Анализ структуры основных средств по состоянию на 2008-2009 г.г.

Вид основных средств	2008	2009	Изменение
	сумма	удельный вес	сумма	удельный вес	суммы	удельного веса (+,-)
1	2	3	4	5	6	7
Здания и сооружения	375	23,4	384	23,4	+9	-
Силовые машины	53	3,3	58	3,5	+5	+0,2
Рабочие машины	750	47	759	46,3	+9	-0,7
Вычислительная техника	141	8,8	145	9	+4	+0,2
ТС	195	12,1	200	12,2	+5	+0,1
Инстр-ты	87	5,4	94	5,6	+7	+0,2
Всего ОС:	1601	100	1640	100	100	-
ИТОГО:	1601	100	1640	100	+39	-
[33]

Анализ таблицы 4: Анализируя структуру основных средств по состоянию на конец 2008-2009 годы можно сделать выводы, что общий объем основных средств предприятия за один год вырос в небольшом количестве. Если здания и сооружения занимающие второе место в структуре основных в 2008 году составляли 375 млн. тенге с удельным весом 23,4%, то на 2009 год они выросли до 384 млн. тенге, а их удельный вес остался на прежнем уровне 23,4%. Силовые машины в 2008 году составляли 53 млн. тенге с удельным весом 3,3%, а на 2009 год составили 58 млн. тенге, с удельным весом 3,5%. Рабочие машине составили 750 млн. тенге с удельным весом 47% наибольшим в структуре основных средств, и на конец года возросли до 759 млн. тенге, а удельный вес снизился до 46,3%. Вычислительная техника в 2008 году составила 141 млн. тенге с удельным весом 8,8%, и на 2009 год составила 145 млн.тенге с удельным весом 9%. Транспортные средства на 2008 год оценивались в 195 млн. тенге с удельным весом 12,1%, в 2009 году возросли до 200 млн. тенге и удельный вес их составил 12,2%. Инструменты на 2008 год составляли 87 млн. тенге, удельный вес 5,4%, а в 2009 составили 94 млн. тенге с удельным весом 5,6%. Общий объем основных средств на конец 2009 года вырос на 39% и составил 1640 млн. тенге по сравнению с 1601 млн. тенге на начало 2008 года. По данным таблицы видно, что основную долю в основных средствах занимают машины и оборудование, что связано с основной деятельностью ТОО«Дормеханизация ЛТД». Возможно, на незначительное увеличение общего объема основных средств повлияло то, что все рабочие машины предприятия имеют длительный срок службы и фирма приобретает их не часто либо предприятие обновило состав основных средств в прошлые отчетные года.

Таблица 5 - Отчет о наличии и движении основных средств

наличие на начало 2008 года	поступление	выбытие	наличие на начало 2009 года
	введено	куплено	поступило безвозмездно	списано из-за износа	продано	передано
1601	1000	400	201	212	650	700	1640

Из данных таблицы 5 я рассчитала следующие показатели:

Коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

Кобн = Стоимость поступивших основных средств / Стоимость основных средств на конец года (1)

Кобн = 1601 / 1640 * 100%

Кобн= 97,6%;

Скорость обновления основных средств (Тобн):



Тобн = Стоимость основных средств на начало периода / Стоимость поступивших основных средств за период (2)

Тобн = 1601 / 1601

Тобн= 1 год;

Коэффициент выбытия (Кв):

Кв = Стоимость выбывших основных средств / Стоимость основных средств на начало периода (3)

Кв = 1562 / 1601 * 100%

Кв= 97,6%;

Коэффициент прироста (Кпр):

Кпр = Сумма прироста основных средств / Стоимость основых средств на начало периода (4)

Кпр = (1640 - 1601) / 1601 * 100%

Кпр= 2,5%.

Для обеспечения нормальной производственно-хозяйственной деятельности предприятия ему необходимы основные средства. В соответствии со стандартом бухгалтерского учете № 6 «Учет основных средств» основные средства - это материальные активы, действующие в течении длительного периода времени (более 1 года).

Учет основных средств ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 6 "Учет основ ных средств" и методическими рекомендациями к данному стандарту. В бухгалтер ском учете к основным средствам относятся материальные активы, действую щие в течение длительного времени (более одного года), независимо от стоимо сти, не изменяющие свою первоначальную натурально-вещественную форму, переносящие частями свою стоимость на изготавливаемую продукцию. В налоговом учете - активы стоимостью свыше 50 месячных расчетных показателей и сроком службы более одного года, подлежащие амортизации.

Важным условием правильной организации учета основных средств является принятый единый принцип их оценки. Оценка основных средств в денежном выражении позволяет определить их объем, структуру, износ, а также планировать производство. Различают несколько видов оценки основных средств: первоначальная стоимость, текущая стоимость, балансовая стоимость, стоимость реализации, ликвидационная стоимость.

При начислении амортизации по всем основным средствам в бухгалтерском учете используется метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости по нормам, установленным постановлением Министерства финансов Республики Казахстан № 1072 от 22.10.1998 году. В налоговых целях применяются процентные ставки амортизации основных средств в соответствии со статьёй. 20 "Амортизационные отчисления и вычеты по основным средствам" Налогового кодекса.

Начисление амортизации на основные средства, вновь введенные в эксплуатацию с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода, а по основным средствам прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Начисление амортизации не производится во время проведения ре конструкции при условии их полной остановки, а также в случае перевода основных средств на консервацию.

Инвентаризация основных средств производится один раз в год по со стоянию на 1 ноября. Комиссия назначается приказом президента компании. В задачи инвентаризации входят получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств. До начала проведения инвентаризационной проверки необходимо рассмотреть наличие и состояние инвентаризационных карточек, инвентаризационных описей, инвентаризационных паспортов. Организация материально-технического оснащения предприятия. Характеристика образования запасов и системы управления запасами на ТОО «Дормеханизация ЛТД.

Товарные запасы представляют собой товары, находящиеся в сфере товарного обращения, а также у изготовителя и в пути. Их наличие характеризует статичное состояние, и местоположение товарной массы в процессе товародвижения на определенный момент времени. Они обеспечивают непрерывность производства, потребления и бесперебойность реализации. Товарные запасы как часть товарных ресурсов представляют собой также предложение товаров на каждый данный момент.

Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых товарных предприятий и на складах предприятий торговли.

До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной (физически он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. Товарные запасы меняют свой размер -- они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.

В процессе производства на ряду со средствами труда участвуют и предметы труда, которые выступают в роли производственных запасов. В отличии от средств труда предметы труда - используемые в процессе производства однократно и переносимые свою стоимость на стоимость готовой продукции полностью. Учет товарно-материальных запасов в ТОО «Дормеханизация ЛТД» ведется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов», в котором определена сфера действия стандарта, изменение товарно-материальных запасов, их себестоимость, оценка, раскрытие в отчетности.

Учет товарно-материальных запасов производится в оценке по средне взвешенной стоимости. Аналитический учет движения товарно-материальных запасов ведется по количественно-суммовому методу в разрезе структурных подразделений по материально ответственным лицам.

В случае выявления брака при приемке товарно-материальных запасов комиссией составляется «акт о порче, бое, ломе товарно-материальных запасов» в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй направляется поставщику.

Плановая инвентаризация товарно-материальных запасов на складе про водится один раз в полгода по состоянию на 1 июля и 1 января. Для проведения инвентаризации приказом президента компании назначается комиссия. Инвентаризационная комиссия составляет инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей. В ней отражается фактическое наличие товарно-материальных ценностей на основании пересчета по каждому материально ответственному лицу отдельно. На основании описей бухгалтером составляется сличи тельная ведомость результатов инвентаризации. Описи подписывают бухгалтер и члены комиссии, материально ответственное лицо своей подписью подтверждает согласие с результатами инвентаризации. Результат инвентаризации вы водится не позднее трех дней после проведения инвентаризации [29].

Стратегия ТОО «Дормеханизация ЛТД» в области снабжения призвана обеспечить устойчивое и динамичное развитие бизнеса, основанного на перспективных методах и способах закупки ТМЦ, сырья и материалов для производства предприятия. ТОО «Дормеханизация ЛТД» расширяет сотрудничество с поставщиками для повышения плановости и ритмичности поставок, стремимся сделать прозрачным и понятным процесс принятия решения о закупках на основе использования конкурентных технологий закупок. Служба снабжения ТОО «Дормеханизация ЛТД» активно работает над созданием системы централизованного снабжения, внедряет современные методы закупок на предприятии. На сегодняшний день ряд позиций сырья и материалов закупаются на конкурсной основе.

Анализ инвестиционной деятельности предприятия. Инвестиционная деятельность ТОО «Домеханизация ЛТД» строится в соответствии с принятой стратегией развития предприятия, основными направлениями которой, являются: обновление технологического оборудования, внедрение передовых технологий и выпуск новых машин и оборудования, а также увеличение объёмов производства традиционной для предприятия продукции, пользующейся спросом на рынке.

С 2000 года по настоящее время ТОО «Дормеханизация ЛТД» реализует масштабную инвестиционную программу. За период с 2002 года по настоящее время организация полностью реализовала ряд крупных инвестиционных проектов по расширению объемов предоставляемых услуг и качеству обслуживания.

Анализ финансово-экономической деятельности ТОО «Дормеханизация ЛТД». Анализ ликвидности, деловой активности, финансовой устойчивости предприятия.

Деятельность фирмы связана с определёнными издержками (затратами). Затраты отражают, сколько и каких ресурсов было использовано фирмой. Общая величина затрат, связанных с производством и реализацией продукцией (работ, услуг), называется себестоимостью.

Себестоимость продукции (работ, услуг) является важнейшим качественным показателем, отражающим результаты хозяйственной деятельности предприятия, а также инструментом оценки технико-экономического уровня производства и труда, качества управления. Она выступает как исходная база для формирования цен, а также оказывает непосредственное влияние на прибыль, уровень рентабельности и формирование общегосударственного денежного фонда - бюджета.

Целью анализа затрат на производство и реализацию продукции предприятия является выявление динамики, тенденций, объема, степени оптимальности структуры затрат предприятия. Анализ издержек предприятия в базисном периоде является предпосылкой эффективного управления затратами в отчетном периоде. Издержки предприятия характеризуются определенными показателями. Это их абсолютный объем и его динамика. Динамика абсолютного объема издержек в целом (в условиях отсутствия инфляции либо пересчитанная с учетом темпов инфляции) дает представление об эффективности затрат хозяйствующего субъекта. Сравнение плановых (нормативных) и фактических издержек свидетельствует об экономии или перерасходе затрат. Поэтому анализ издержек также представляет собой анализ степени выполнения плановых (нормативных) заданий.

Бухгалтерская отчетность, представляющая собой итоговую систему данных об имущественном и финансовом состоянии предприятия и о результатах его финансово-хозяйственной деятельности, является одним из основных источников информации для проведения финансового анализа и соответственно базой для принятия управленческих решений. Менеджеры предприятия используют данные бухгалтерской отчетности наряду с внутренними источниками информации, в том числе учетного характера. Большая часть этой внутренней информации является конфиденциальной, а следовательно, недоступной для принятия управленческих решений в отношении организации внешними пользователями. Для последних бухгалтерская отчетность, которая является публичной по законодательству Республики Казахстан, представляет собой порой единственный источник информации о конкретном предприятии. В этом смысле бухгалтерская финансовая отчетность выступает как средство коммуникации между различными субъектами рынка [11].

Деловая активность предприятий проявляется, прежде всего, в скорости оборота его средств. Анализ ее заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости, позволяющих определить, насколько эффективно субъект использует свои средства. Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, на сколько быстро средства, вложенные в активы превращаются в реальные деньги. Скорость оборота определяется влиянием ряда факторов: производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и др.

Коэффициенты деловой активности имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, так как скорость оборота средств оказывает непосредственное влияние на платежеспособность субъекта.

К показателям деловой активности предприятия относятся следующие показатели:

Коэффициент общей оборачиваемости капитала. Он показывает, сколько денежных единиц реализованной продукции (оказанных услуг) принесла каждая денежная единица активов и определяется таким образом:

Ко а = Дn / Ок, (5)

где Ко а - коэффициент оборачиваемости активов;

Дn - доход от реализации продукции (оказания услуг);

Ок - общий капитал;

Этот обобщенный показатель деловой активности предприятия и характеризует эффективность использования всех имеющихся ресурсов независимо от источников их привлечения. И чем вше этот коэффициент, тем устойчивее финансовое положение хозяйствующего субъекта.

Оборачиваемость основных средств «фондоотдача», характеризует эффективность использования основных производственных фондов субъекта за период и рассчитывается таким образом:



Ко ос = Дn / ОС, (6)

где ОС - стоимость основных средств;

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала:

Ко с = Дn / СК, (7)

где СК - средняя за период величина собственного капитала по балансу;

Этот показатель характеризует различные аспекты деятельности: с коммерческой точки зрения: он определяет либо излишки продаж либо их недостаток; с финансовой точки зрения - скорость оборота вложенного собственного капитала; с экономической - активность денежных средств, которыми рискуют собственники субъектов (акционеры, государственные или иные собственники). Если коэффициент слишком высок, что означает значительное повышение уровня продаж над вложенным капиталом, то это влечет за собой увеличение кредитных ресурсов и возможность достижения того предела, когда кредиторы больше участвуют в деле, чем собственники.

Коэффициент оборачиваемости текущих активов (мобильных средств) оборотного капитала. Он определяется отношением дохода от реализации готовой продукции (работ, услуг) к средней величине текущих активов по формуле:

Ко та = Дn / Тса, где Тса - величина текущих активов;

Этот коэффициент показывает скорость их оборотов, то есть количество оборота всех оборотных средств за изучаемый период. Ускорение оборачиваемости текущих активов уменьшает потребность в них, позволяет субъектам использовать оборотные средства либо для нужд народного хозяйства (абсолютное высвобождение), либо для дополнительного выпуска продукции (работ, услуг) (относительное высвобождение) [15].

Расчет показателей рентабельности ТОО «Дормеханизация ЛТД»:

Ко а = 37600481,5 / 2759243,42

Ко а= 13,6

Ко ос = 37600481,5 /1601134,64

Ко ос= 23,5

Ко с = 37600481,5 / 527758,996

Ко с= 71,2

Ко та = 37600481,5 / 1146633,78

Ко та = 33 [30], [31], [32].

Для анализа деловой активности ТОО «Дормеханизация ЛТД» я изучила такие формы отчетности как форма №1 Баланс предприятия, форма №2 Отчет о доходах и расходах, форма №3 Отчет о движении денежных средств.

Завершающим этапом анализа финансово-хозяйственного состояния любого предприятия является оценка эффективности хозяйственной деятельности. В общем виде любой показатель экономической эффективности можно представить в виде дроби, в числителе которой указана величина экономического эффекта (объем продукции, выручка от реализации и т.п.), а в знаменателе величина ресурсов или затрат, использованных для достижения этого эффекта.

Показатели рентабельности принято рассматривать как частный случай показателей эффективности, при этом в числителе дроби в качестве показателя экономического эффекта используется прибыль. Иногда, поэтому, термин рентабельность заменяют на тождественный - прибыльность [15].

В силу того, что в задачу настоящей работы не входит детальное рассмотрение проблем финансового анализа хозяйственной деятельности предприятия, можно ограничиться расчетом вышеуказанных показателей. Тем более, что ряд расчетных показателей анализа по данным финансовой отчетности весьма условен (особенно показателей оборачиваемости) и должен дополняться, как минимум, анализом данных управленческого учета. Такие данные по предприятию предоставлены не были, за исключением отдельных показателей.

2.3 Управление малым бизнесом на предприятии ТОО «Дормеханизация ЛТД»

На ТОО «Дормеханизация ЛТД» процесс управления состоит из двух этапов: 1) управление созданием предприятия и 2) управление функционированием предприятия. Такой подход обусловлен тем, что на этапе создания строительного предприятия необходимо провести большую подготовительную работу с целью заложить основы эффективного функционирования предприятия в будущем. На этапе функционирования предприятия очень важно создать соответствующие механизмы управления для каждой стадии развития предприятия, в том числе на стадии становления, достижения проектируемых показателей, стадии дальнейшего роста и стадии зрелости.

Участие персонала в управлении предприятием. При участии в органах управления предприятием рабочие и служащие допускаются к обсуждению и решению основных вопросов производства и предусматривает их участие таким образом, чтобы исключить возможность определяющего воздействия на принимаемые решения. Управление предприятием остается прерогативой специальных администраторов. Положительные факторы системы участия персонала в управлении очевидны. Во-первых, участие персонала в управлении делает производственный процесс более демократичным. На предприятиях, где применяется данная система, как правило, легче разрешаются конфликтные ситуации, и сокращается число забастовок. Во-вторых, осознание работниками факта своего участия в управлении предприятием служит стимулом к повышению качества своего труда и укреплению трудовой дисциплины. Следствием этого является снижение текучести кадров на предприятии. В-третьих, участие в управлении повышает у работников чувства ответственности за качество выполняемых работ. У них появляется желание совершенствовать свою квалификацию, как в профессиональной, так и в управленческой области. И, наконец, участие в управлении придает работнику уверенность в себе, как соучастнике общего дела. Уверенность в том, что его всегда выслушают, стимулирует его от участия в управлении к участию в инновационном процессе. Однако нельзя забывать о том, что все хорошо в меру. И поэтому, говоря об участии персонала в управлении предприятием важно помнить и о возможных негативных последствиях такой практики. Во-первых, персонал, участвующий в управлении, должен обладать достаточной квалификацией в решении производственных, инновационных, финансовых или бытовых проблем. Во-вторых, участие персонала в управлении может привести к возникновению определенных группировок, между которыми будут развиваться разногласия и конфликты. Конечно, такое положение дел негативно скажется на общем климате производства.

В-третьих, расширение масштабов участия персонала в управлении может понизить активность непосредственных управляющих, что вызовет сбои во всей организационной структуре управления. Возможно и падение авторитета профессиональных менеджеров. В связи с этим в их работе пропадает инициативность, и управляющие стремятся уйти от ответственности. Последнее особенно заметно в тех случаях, когда необходимо оперативно принимать решения. Таким образом, в процессе управления нужно найти ту, при которой позитивные факторы, о которых речь шла выше, будут преобладать над негативными. Зная возможные негативные последствия применения системы участия персонала в управлении, нужно их предупредить. Исходя из анализа положительных и отрицательных сторон использования системы участия персонала в управлении, сформулируем некоторые важные выводы: Не игнорировать инициативных работников, желающих принять участие в управлении предприятием. Искоренить, раз и навсегда, расхожее мнение: "инициатива наказуема". Обязательно выделять инициативных работников из остального персонала и стимулировать развитие их управленческих потенции, как материально, так и морально. Чем больше будет таких работников, тем выше будет эффективность производства. Каждый участвующий в управлении работник должен обладать необходимым квалификационным уровнем [9].

Маркетинговая деятельность ТОО «Дормеханизация ЛТД». В ТОО «Дормеханизация ЛТД» планово-экономический отдел состоит из отдела маркетинга (2 человека) и отдела экономического планирования и АХД (1 человек).

Совместно с другими подразделениями предприятия и руководством предприятия отдел маркетинга помогает выработать стратегию рыночной деятельности предприятия

Целью является выработка рекомендаций и координация деятельности по формированию и проведению закупочной, сбытовой и сервисной политики предприятий.

В функции отдела маркетинга входит анализ внутренней и внешней среды предприятий, анализ конкурентов, сегментирование рынка и позиционирование товара, ценообразование, продвижение услуг, формирование и поддержание имиджа предприятия.

Сотрудники отдела маркетинга ТОО «Дормеханизация ЛТД» выполняют следующие функции:

- определяет и представляет на утверждение Генеральному Директору Годовой маркетинговый план и объемы и структуру консолидированного бюджета маркетинга предприятия (ежеквартально, ежегодно а в случае необходимости - на указанный период) и несет ответственность за выполнение планов маркетинга и за эффективность расходования средств бюджета отдела маркетинга;

- определяет общие направления деятельности отдела в рамках общих целей и задач, установленных “Положением об отделе маркетинга”, а также на основе указаний Генерального Директора и несет всю полноту ответственности за результаты деятельности отдела;

-определяет структуру отдела, вносит необходимые изменения и дополнения в соответствии с возникающими задачами; принимает оперативные меры по изменению структуры отдела для решения конкретных задач;

- определяет порядок оплаты труда работников, поощрения по итогам работы, несет ответственность за поддержание дисциплины в отделе и т.п.

- определяет стратегию деятельности по продвижению товаров и услуг, организует ее реализацию;

- принимает непосредственное участие в разработке стратегии деятельности предприятия и совершенствовании его организованной структуры

- представляет предприятие в контактах с другими предприятиями и организациями, ведет деловую переписку от имени предприятия в пределах своей компетенции;

- ежегодно (а по требованию Генерального Директора предприятия в любой момент за любой период времени) представляет им информацию о деятельности отдела;

- в случае необходимости проведения специальных маркетинговых мероприятий по согласованию с руководством привлекает к выполнению данной работы сотрудников других подразделений предприятия, создает временные группы экспертов по отдельным маркетинговым вопросам и руководит их работой;

- организует обсуждение результатов исследований и практической деятельности в области маркетинга;

- занимается повышением квалификации сотрудников отдела и собственной квалификации

Менеджер по маркетингу осуществляет исследовательские и исполнительские функции:

- предоставляет начальнику планово-экономического отдела информацию, необходимую для анализа и прогнозирования рыночной ситуации организует и принимает личное участие в изучении общего состояния и конъюнктуры рынков и тенденций их развития;

- организует и принимает личное участие в проведении исследований по изучению потребностей и отношения потребителей и торговых посредников к продукции предприятия;

- организует и принимает участие в сегментации рынка и изучении параметров сегментов (объемы спроса, отношение к ценам, конкуренты в данном сегменте и т.п.);

- проводит изучение деятельности конкурентов, определяет позицию предприятия в конкурентной борьбе;

- организует получение данных по конкретным рынкам товаров и о научно-техническом прогрессе в конкретной области;

- организует разработку планов маркетинга для предприятия, совместно с экономическими службами проводит экономический анализ и оценку планов маркетинга, вырабатывает рекомендации по их совершенствованию;

- устанавливает контакты и организует получение от организаций и отдельных специалистов информации, необходимой для осуществления работы;

- выполняет поручения Генерального Директора;

- проводит выявление и осуществляет анализ информационных потоков и взаимосвязей структурных подразделений предприятия, принимающих участие или влияющих на реализацию функций маркетинга;

- разрабатывает методы анализа и оптимизации структуры и состояния базы данных маркетинговой деятельности;

- осуществляет оперативный экономический анализ текущей маркетинговой деятельности, в частности, анализ хода продаж, его соответствия плановым показателям, изучает причины отклонений хода продаж от плана и вносит в них коррективы;

- на основе статистической информации и результатов специальных исследований осуществляет анализ и прогнозирование развития рынка;

- вырабатывает предложения в области ценовой политики

- осуществляет деловые контакты с рекламными подразделениями организаций средств массовой информации;

- осуществляет выбор и организует при участии других подразделений предприятия практическую реализацию отдельных методов стимулирования сбыта;

- осуществляет оценку эффективности применяемых методов продвижения услуг;

- организует и осуществляет совместно с сотрудниками отдела сбыта анализ хода продаж по всем регионам и сегментам рынка;

- организует и проводит исследование товарного ассортимента и потребительских свойств выпускаемых услуг;

-разрабатывает программу исследований и совместно с другими подразделениями отдела маркетинга и с отделом сбыта осуществляет изучение и прогнозирование спроса на услуги, проводит оценку потребности в оказываемых услугах;

- участвует в разработке и согласование планов проведения рекламных мероприятий;

- участвует в определении целей, методов, сроков и эффективности мероприятий по стимулированию сбыта товара (услуг).

Методы продвижения услуг по ремонту дорог . Продвижение услуг ТОО «Дормеханизация» является неотъемлемой частью маркетинговой деятельности, которая включает в себя следующие составляющие:

- формирование политики в области стимулирования сбыта, продвижение товара;

- выбор, планирование и управление инструментами стимулирования сбыта (продажа по предварительным заказам, рекламно - информационная деятельность, сбыт);

- анализ данных продаж, бюджетные квоты продаж и постановка соответствующих целей;

- рекламирование деятельности и определение задач рекламы; выбор средств передачи рекламы (телевидение, радио, печать, интернет).

Гибкость предприятия при продвижении услуг в отношении вышеуказанных условий обеспечивает максимально приемлемые условия для работы с товаропроводящими организациями и конечными потребителями.

Рекламно-информационная деятельность по продвижению услуг ТОО «Дормеханизация ЛТД» заключается в постоянном размещении рекламы в средствах периодической печати, на радио и телевидении, а также в специальных изданиях. ТОО «Дормеханизация ЛТД» рекламирует свою услугу в таких периодических печатных изданиях Казахстана, как журналы «Промышленность Казахстана», «СтройИнфо», газеты «Иртыш реклама», «Караван».