Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Основные правила и требования к оформлению резюме: внешний вид, содержание, структура



Введение

резюме английский язык

Резюме является неотъемлемой частью процедуры принятия соискателя на работу. Именно опираясь на имеющееся резюме, работодатель подбирает нужного для себя работника. Вот почему так важно четко и правильно составить свое резюме.

Чтобы ответить на вопрос - как правильно написать резюме, которое заинтересует работодателя, нужно прочитать множество статей, советов по написанию резюме, посмотреть образцы резюме, основные ошибки по составлению - всю ту информацию, которую я хочу ответить в своем реферате. Несмотря на то, что сейчас в интернете можно найти огромное количество рекомендаций о том, как составить резюме, вопросы у самостоятельно решающих эту задачу все равно остаются.

Чем лучше будет составлено резюме, тем больше шансов получить желаемую работу.

Резюме - это не просто самопрезентация вашего опыта, умений, навыков, личностных качеств. Это то, чем вы можете заинтересовать работодателя и с помощью чего именно вы получите желаемую должность. Это основная визитная карточка соискателя. На первом этапе отбора выигрывает тот, кто сделает резюме качественнее.

Итак, что же такое резюме. Это вид документации позаимствован нами из практики европейского и американского кадрового менеджмента.

Применительно к поиску работы, резюме - это описание способностей человека, которые делают его конкурентоспособным на рынке труда. Оно должно отображать три основных качества, требуемых от сотрудника: образованность, продуктивность и неограниченность способностей. В иностранной практике используется аббревиатура CV (лат. - Curriculum Vitae), в буквальном переводе означает «жизнеописание» или «ход жизни» и представляет собой резюме работников творческих профессий; в нем представлены результаты труда, в то время как места работы не указываются.

При устройстве на работу резюме является одним из элементов современных правил делового этикета, но одновременно это одно из самых эффективных средств рекламы на рынке труда.

Даже тем, кто не собирается устраиваться на работу в ближайшее время, стоит потренироваться в составлении правильного резюме. Это не только опыт на будущее. В процессе составления резюме человек выводит и упорядочивает представление о себе как о специалисте, своих целях и стремлениях в поиске работы и жизненной позиции в целом.

Существует множество типов резюме. Нужно тщательно анализировать ситуацию и, исходя из целей, выбирать подходящий тип резюме. Также следует строго придерживаться правил написания резюме и имеющихся стандартов.

Огромным преимуществом будет написание резюме на английском языке. Оно позволит сотрудничать не только с отечественными компаниями, но и с зарубежными.

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к его оформлению и содержанию нужно относиться очень серьезно. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха. Чем лучше будет составлено резюме, чем больше оно будет подходить под требования работодателя, тем больше шансов обойти других соискателей и занять желаемую должность.



1. Определение понятия

Согласно толковому словарю Ушакова Д.Н., резюме - это краткий вывод из сказанного или прочитанного, кратко излагающее основные факты.

Резюме (от фр. rйsumй или лат. curriculum vitae - течение жизни, жизнеописание, часто сокращают до CV) - документ, содержащий основную информацию о навыках, опыте работы, образовании человека, квалификации, которая обычно требуется при рассмотрении кандидатуры для найма на работу.

Цель резюме - привлечь внимание к своей кандидатуре при первом знакомстве, которое происходит чаще всего в заочной форме, произвести благоприятное впечатление на работодателя и побудить его пригласить вас на дальнейшую встречу.

2. История возникновения

Создание самого первого резюме приписывают Леонардо да Винчи. Это произошло задолго до того, как он стал знаменитым художником. В 1482 году, герцог Милана Людовико Сфорца искал военных инженеров. Тогда Лернардо да Винчи написал ему письмо, в котором перечислил свои умения и навыки. Вскоре будущий художник получил работу у Сфорца, и через некоторое время тот поручил ему нарисовать «Тайную вечерю». Это работа прославила да Винчи и позволила начать полноценную карьеру художника.

Почти сто лет спустя английский землеустроитель Ральф Агас написал объявление, в котором описывал свой сорокалетний опыт работы, а также свои проекты и планы.

После этого случая, резюме не использовалось на протяжении многих веков. По мнению Дэниэла Хаудена, причина заключается в том, что: «В большинстве стран людей устраивал тот факт, что карьера определялась с рождения, и люди должны были «знать свое место»».

Только к началу XX века, понятие резюме снова появилось в обиходе. После Первой мировой войны и индустриализации устройство общества начало меняться (классовая структура - рушиться) и люди начали пытаться выходить за пределы своего класса. Тогда, написание резюме для поиска работы стало повсеместным явлением. В 1980-х годах, с развитием комьютерных технологий, появилась возможность составлять резюме при помощи Microsoft Word, появление VHS позволило добавлять фото и видео файлы, а факсы стали удобным и доступным способом отправки писем.

Конечно же, все изменилось с возникновением интернета и сайтов для поиска работы. С развитием технологий написание традиционного резюме перестало использоваться повсеместно.

Некоторые эксперты утверждают, что с появлением LinkedIn (социальная сеть для поиска и установления деловых контактов) практически пропала потребность в написании традиционного резюме.

Другие же уверены в том, что резюме еще не потеряло своей значимости, оно просто эволюционирует параллельно с этими источниками.

3. Типы резюме по форме

Чтобы написать хорошее резюме, нужно тщательно отбирать информацию, исходя из целей резюме, то есть включать только те аспекты, которые важны для вашего будущего работодателя и для места, на которое вы претендуете.

Существует множество разных видов резюме, с разным содержанием, целями и требуемыми аспектами.

По форме резюме подразделяются на профессиональные, хронологичеcкие, функционaльныe, хрoнoлoгичeски-функциональныe, целeвые и акадeмические.

· Самый распространенный тип резюме - профессиональное (или универсальное) резюме, в котором вся информация представляется в блоках. Это самое простое и действенное резюме, его следует использовать тем кандидатам, у которых имеется хороший послужной список.

· Функциональное резюме применяется при описании в целом сфер деятельности, умений и навыков без учета хронологии и накопленного опыта. В нем акцент делается именно на образовании и специальных знаниях и навыках. Этот тип резюме используется если опыта работы немного или недостаточно для данного места, а также если были большие перерывы в работе.

· Хронологическое или ретроспективное резюме подходит специалистам, которые много лет проработали в одной и той же сфере. Такое резюме следует писать тем, чье главное преимущество - опыт работы. Данный тип резюме составляется в хронологическом порядке с перечислением всех мест работы, названий предприятий, должностей, наград и тд.

· Целевое резюме составляется в том случае, когда внимание сосредотачивается на определенной должности. В таком резюме чаще всего делается упор на изложении знаний и способностей, требующихся на данной работе.

· Академическое резюме используется для поиска профессорско-преподавательской работы. В таком резюме перечисляют перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.

Также существует разделение резюме по его типу. Наиболее распространенными являются следующие типы резюме:

· Гибридное резюме. Соединяет в себе функциональное и хронологическое резюме. Оно включает в себя перечисление основных функций, которые выполнял работник ранее, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где он работал.

· Таргетированное резюме готовят чаще всего руководители на должность для конкретной вакансии, оно не содержит никакой дополнительной лишней информации.

· Резюме в текстовом формате - это упрощенная версия традиционного резюме, которая пересылается чаще всего как составной блок информации о работнике.

· Резюме для временного (контрактного) работника составляют те работники, которые работали по контракту одновременно на нескольких работодателей.

· Удлиненное резюме руководителя - вариант для менеджеров топ-уровня (высшего уровня). Отличается от обычного большим объемом.

4. Общие правила оформления резюме

1) Размер резюме - одна страница формата А4.

2) Распространенный шрифт: например, Times или Arial.

3) Размер шрифта (кегля) - от 12 до 14 пунктов.

4) Желательно оставить справа поля шириной 2 см, для пометок со стороны менеджеров по найму.

5) Оптимальный размер файла резюме - 100-150 килобайтов.

6) Не стоит включать в резюме фотографии большого размера или громоздкие элементы оформления, так как вес файла значительно увеличивается. В таких случаях, специалисты советуют вставлять в резюме ссылку на личные контакты или на те файлы, которые хотелось бы вставить в резюме. Также можно создать раздел «Дополнительная информация», в которой указать работодателю о возможности пересылки документов по электронной почте при необходимости.

7) Не следует прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, вечеринке и т.п.), так как в резюме соискатель должен показать серьезность своих намерений получить эту работу. Часто с помощью таких фотографий соискатели хотят показать, что не хотят работать в компаниях с жестким жёстким дресс-кодом. В таком случае, лучше написать это пожелание в отдельной графе резюме.

8) Не следует архивировать резюме. Работодателю приходится тратить время на распаковку документа или же он просто может пользоваться другими программами и не сумеет быстро открыть файл. Скорее всего, заархивированное резюме читать не будут.

9) Не нужно называть подготовленный к отправке файл словами наподобие resume.doc или resume.rtf. Работодателю придется переименовывать резюме, так как таких может быть много и его название ни о чем не скажет работодателю. Оптимальнее написать в качестве названия Ф.И.О..

10) Нежелательно использовать CAPS LOCK. Следует избегать «украшения» текста различными шрифтами, рамками, таблицами и тд. Чем проще выглядит резюме, тем оно профессиональнее.

11) В резюме не должно быть грамматических и стилистических ошибок. Обязательно стоит давать проверять резюме на предмет ошибок или непонятных речевых оборотов. Не нужно использовать длинные фразы, перегруженные речевыми оборотами. Чем проще и лаконичнее текст, тем лучше.

12) Правильно указать название должности, на которую вы претендуете. Желательно указывать название желательной должности так, как она звучит в соответствии с требованиями работодателя.

13) Не указывайте в резюме информацию, которая не относится непосредственно к вашей профессиональной деятельности. Информация в резюме должна быть лаконичной и точно излагать умения и навыки. Не стоит приписывать информацию, которую вы не сможете подтвердить на деле.

Для печати резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.



5. Нестандартное резюме

Нестандартное резюме советуют писать только представителям творческих профессий, которым «позволено» отходить от стандарта. Что же касается специалистов других (не творческих) профессий, то здесь лучше полностью придерживаться регламентированных норм и стандартов.

Однако в резюме обычно есть места для проявления творчества.

· Фотография. По классическим канонам делопроизводства, фотография не должна превышать паспортного формата (3,5 на 4 см).

· Дизайн. Можно написать ключевые моменты резюме нестандартным шрифтом, но нельзя переусердствовать и перегружать текст разными шрифтами и цветами.

· Эпиграф. Этим средством стоит пользоваться осторожно. Большинство работодателей может отнестись скептически к «лирическим отступлениям».

Стиль написания резюме должен отвечать следующим требованиям:

краткость - отсутствие лишних слов, непонятных сокращений и терминов;

конкретность - отсутствие информации, не имеющей прямого отношения к вакансии;

целенаправленность - изложение главных сведений, подтверждающих право претендовать на данную должность;

активность - не следует писать глаголы в прошедшем времени «участвовал», «оказывал помощь», т.к. это позволяет думать, что вы стояли в стороне и от случая к случаю оказывали разные услуги;

точность и ясность изложения мысли;

избирательность - предполагает тщательный отбор информации, ничего лишнего;

честность (отсутствие недостоверной информации);

грамотность.

6. Структура резюме

1. Название - просто слово «резюме».

2. Цель - указание должности, на которую вы претендуете. Желательно указывать так, как записано в требованиях работодателя.

3. Контактная информация: Ф.И.О., адрес проживания, номера ваших телефонов, адрес электронной почты.

4. Полученное образование. Важнее всего тщательно расписывать этот пункт работникам без опыта работы. Образование указывается датами в обратном порядке. Информацию о средней школе стоит прописывать в том случае, если она была закончена с отличием, наградами (грамоты, дипломы, призовые места на олимпиадах) или это была спецшкола (с углубленным изучением иностранного языка).

5. Трудовой стаж, указанный в обратной хронологии. Напротив даты указывается: организация, должность и продвижение по карьерной лестнице, выполняемые обязанности, начало и завершение работы. Если у вас длинный послужной список, следует указывать последних 3-5 мест работ за прошедшие 10 лет, а не весь трудовой стаж.

6. Дополнительные навыки. В этом разделе следует указывать те качества, которые характеризуют вас как работника: наличие водительских прав; умение работать с ПК и определенными программами; участие в профессиональных организациях; владение иностранными языками. В этом разделе вы должны себя «прорекламировать» по максимуму и показать самые выгодные свои стороны.

7. Дополнительная информация, хобби, общественная деятельность. В западных странах этот раздел имеет очень большое значение. Увлечения человека позволяют сформировать точную оценку о претенденте. Не следует заострять внимание на своих религиозных и политических предпочтениях.

8. Указание возможных рекомендаций (будет важно при личной встрече с работодателем, а не при первом поверхностном просмотре резюме).

9. Дата составления резюме и подпись.

Как правило, резюме составляется на русском языке. Если вакансия связана напрямую со знанием иностранного языка, то его можно составить на двух языках. При этом сохраняется стилистика и требования по составлению резюме.

7. Практические советы по написанию резюме

При написании резюме, нужно быть предельно конкретным в выборе формулировок:

· не следует писать:

o проводил обучение

o помогал избавиться от ошибок

o быстро усваиваю новые знания

· следует писать:

o обучил двух новых служащих

o сократил ошибки на 5%, сэкономив фирме 40000 руб.

o освоил новые процедуры в рекордный срок - за две недели

Не следует быть многословным, избегайте пассивных форм:

· не следует писать:

o отвечал за выполнение

o находил применение

o был ответственным за:

· следует писать:

o выполнил

o эффективно использовал

o отвечал за:

Отдавайте предпочтение позитивной информации:

· не следует писать:

o разбирал жалобы на:

o препятствовал снижению доли продаж

o перешел с должности:

· следует писать:

o помогал клиентам в:

o повысил потенциал продукта на рынке

o продвинулся на должность

Концентрируйте внимание на ваших достижениях:

· не следует писать:

o проработал там три года

o делал дополнительную работу

· следует писать:

o получил повышение в должности

o всегда выполнял работу в срок

8. Основные ошибки при написании резюме

В настоящее время на некоторых кадровых сайтах Интернета можно найти готовые шаблоны резюме, которые достаточно просто заполнить. Однако опытные кадровые работники умеют отличать самостоятельно составленное резюме, над которым автор потрудился, обдумывая и отшлифовывая каждое слово от шаблонного резюме.

Важно избегать следующих ошибок при составлении резюме:

· несоответствие трудовой биографии, образования, опыта претендента объективным требованиям к должности или выставленным работодателем;

· слишком короткое резюме - непонятно, то ли автору нечего сказать о себе, то ли он - «серая мышка»;

· демонстрация частой смены мест работы без объяснения объективных причин;

· отсутствие указаний на профессиональный рост;

· указание множества различных обучающих курсов и семинаров;

· слишком подробное резюме, содержащее множество ненужной информации и лирических отступлений или проявления неуместного юмора.

9. Требования к составлению резюме на английском языке

С распространением английского языка, в нашей стране в том числе появилось множество престижных зарубежных компаний, работать в которых хочет каждый. Резюме, составленное на русском и английском языках, выгодно отличают соискателя на фоне остальных претендентов, а также понадобится вам при поиске работы за рубежом.

Основные составляющие резюме на английском языке

· личные данные - PERSONAL INFORMATION;

· цель - JOB OBJECTIVE;

· образование - EDUCATION;

· опыт работы - EXPERIENCE;

· навыки - SKILLS;

· дополнительные сведения, увлечения - EXTRACURRICULAR ACTIVITIES;

· рекомендации - REFERENCES.

Если взять широкое толкование этих двух понятий, то:

«Резюме» - это краткое изложение чего-то очень важного, имеющего большое значение, тогда как «CV» означает описание трудовой деятельности человека, его образования и т.д.

Другими словами, «резюме» - это краткое описание трудовой деятельности с указанием Вашего образования, предназначенное для того, чтобы подчеркнуть ваш опыт работы и приобретённые навыки и способности. А «CV» - это перечисление каждой работы, с которой вы сталкивались в процессе трудовой деятельности, и указание каждой специальности, которую вы получили в результате обучения.

В CV на первое место необходимо вынести раздел «Образование», где следует указать название высшего учебного заведения и период обучения.

Оптимальный объём резюме - одна-две страницы формата А4. CV может растянуться и на три, и на четыре страницы - всё зависит от того, как долго Вы находитесь на рынке труда.

В резюме приветствуется выделение ключевых мест, тогда как в CV же ни выделения, ни маркировка не используются.

Главное при составлении CV - это использовать личные местоимения первого лица, когда идут перечисления разных обязанностей.

Не следует при составлении CV упоминать о семейном положении, национальности, других личных данных.

Как в CV, так и при составлении резюме, раздел о своих увлечениях и хобби должен быть привязан тесно к тому месту работы, для которого пишутся эти документы.

В CV принято чётко описывать свои профессиональные качества согласно хронологии вашей карьеры, а в резюме можно начать с описания своих лучших качеств, а потом перейти к опыту работы на разных должностях. В резюме надо описывать не просто время работы и длительность, а перечислять свои достижения, результаты своей деятельности.



Заключение

Что дает кандидату правильно составленное резюме? В конечном итоге - прием на работу. Если с первого прочтения рекрутер получает всю необходимую информацию, и она по самому содержанию устраивает работодателя, т.е. соответствует требованиям вакансии, то это уже половина успеха. Следующим этапом будет являться личное собеседование. Но на него попадают единицы из огромной массы соискателей. Вот почему так важно пройти первый и самый главный отбор при помощи резюме.

Правильно составленное резюме - это помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать умение составлять качественное резюме. Однако не стоит забывать, что резюме - это только документ, который может заинтересовать работодателя. В случае приглашения на личное собеседование нужно тоже суметь «не оплошать», чтобы ваше прекрасное резюме не разнилось с поведением при личной встрече.

Написание качественного резюме - дело непростое. Требуется прочитать множество ресурсов, ошибиться пару раз, прежде чем навыки вашего резюме отточатся.

Основной совет по написанию резюме, который дают специалисты - нужно писать резюме не под кандидатуру соискателя, а под требование конкретного работодателя, с учетом особенностей бизнеса компании.

Главный принцип написания резюме - подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным то, что вашей сильной стороной не является.

Чтобы написать хорошее резюме, необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей, то есть в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете.

Итак, правильно написанное резюме - ваш помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение составлять резюме.



Список литературы

1. https://www.fastcompany.com/90329998/why-finding-meaningful-work-is-overrated - статья 11.09.18 Pavithra Mohan, an assistant editor for Fast Company Digital. «The 600-year-old history of the resume and its uncertain future».

2. http://pnu.edu.ru/ru/recruitment/graduates/resume/

3. Джойс Лейн Кеннеди. «Как составить резюме для «чайников». RESUMES FOR DUMMIES. - 4-е изд. - М.: Диалектика, 2008.

4. https://www.ktgs.ru/students/cstv_summary.php - 2018 Колледж туризма Санкт-Петербурга / Студенту

5. https://www.ippnou.ru/article.php? idarticle=001064 - статья 21-02-2005. Гудзик Ольга Владимировна, генеральный директор ЧОУ «ИПП» «Как правильно оформить резюме?».

Размещено на Allbest.ru