Сопоставительный анализ PR-сопровождения выставок на материале экспозиций Краснодарского края и других регионов

Выставочное общество ЗАО «Уральские выставки-2000» убедительно заявило о себе в феврале 1996 г. Первая же организованная им выставка «Уральский узел» собрала 345 участников, из них две трети - промышленные предприятия. Выгодное геополитическое положение Екатеринбурга и его статус одного из крупнейших индустриальных центров России привлекают на Урал предприятия и фирмы как из европейской, так и из азиатской части страны. Охотно откликаются на приглашение «Уральских выставок-2000» и представители иностранных фирм.

В среднем «Уральские выставки-2000» проводят около 50 выставок в год. В числе выставок этой компании «Руда и Металл», «Строительный комплекс Большого Урала», «Мир здоровья и красоты», «Склад - транспорт - логистика».

Челябинская область

Центр - Челябинск.

Места проведения выставок:

Дворец спорта «Юность» - площадь общая закрытая - 3.200 кв. м;

Центр делового сотрудничества - площадь общая закрытая - 400 кв. м.

ЗАО «ЮжуралЭкспо» создано в 1993 г. В его становлении непосредственное участие приняла администрация Челябинской области. Учредителями выступили ведущие промышленные предприятия города и области, Южно-Уральская торгово-промышленная палата, Союз промышленников и предпринимателей, ЗАО «Экспоцентр» (Москва), ДС «Юность» (Челябинск). «ЮжуралЭкспо» член СВЯ с 1997 г.

Тематика выставочных мероприятий, как правило, тесно связана с отраслевой направленностью экономики области. При оснащении экспозиций используется современное выставочное оборудование систем «CONSTA» и «Philips».

Среди выставок, организуемых «ЮжуралЭкспо», «Транспорт большого города», «Уральская торговая ассамблея», «Материнство и детство».

Другим крупным организатором выставок в Челябинске является Выставочный центр «Восточные ворота», специализирующийся главным образом на организации тематических выставок. В их числе «Стройкомплекс. Дорожное строительство: эксплуатация и ремонт», «Информатика и связь. Средства защиты и безопасности», «Экология», «Энерго- и ресурсосбережение», «Авто. Бензоколонка. Грузовик». Гусев Э.Б., Прокудин В.А. Выставочная деятельность в России и за рубежом. М., 2004. с. 217.

Приморский край

Центр - Владивосток

Место проведения выставок:

конференц-зал Администрации края - площадь общая закрытая - 700 кв. м.

зал «Владивосток-Экспо» - площадь общая закрытая - 1.000 кв. м

зал Приморской ТПП - площадь общая закрытая - 1.000 кв. м.

Организаторами выставочных мероприятий являются ДВЦ «Владивосток-Экспо», «Дальневосточная ярмарка», ООО «Дальэкспоцентр», Приморская ТПП, «Приморские лесопромышленники».

Во Владивостоке ежегодно проходит около 40 выставок. Ряд из них непосредственно связан прежде всего с интересами Приморья - «Судоходство. Порты» («Владивосток-Экспо»), «Здравоохранение Приморья» (Приморская ТПП), «Приморская реклама» («Дальневосточная ярмарка»), «Печатный двор Приморья» (Приморская ТПП). Другие выставки - специализированные, например: «Мебель. Деревообработка» («Приморские лесопромышленники»), «Стиль и мода» (Приморская ТПП).

Таким образом, проанализировав выставочные центры Российской Федерации, можно сделать вывод, что главные российские выставочные комплексы и международные выставки сосредоточены в крупнейших мегаполисах: Москве и «северной столице» - Санкт-Петербурге. Они лучше оснащены в техническом плане, а, следовательно, могут предоставить больше возможностей для экспонентов.

2.2 Сопоставительный анализ PR-сопровождения выставок Екатеринбурга, Краснодара, Москвы, Новосибирска, Перми, Санкт-Петербурга и Челябинска

Выставка «Вина Кубани», г. Краснодар.

18-20 декабря 2009 года в выставочном центре «КраснодарЭКСПО» в очередной раз прошла выставка-фестиваль «Вина Кубани». В церемонии торжественного открытия приняли участие губернатор Александр Ткачев, председатель Законодательного Собрания края Владимир Бекетов, глава администрации Краснодара Владимир Евланов, а также почетные гости и участники - ведущие виноделы России, Италии и Франции.

Столь мощная государственная поддержка данной выставки во главе с губернатором обеспечила присутствие главных региональных СМИ, и, как следствие, выставка имела широкое информационное освещение и общественно-политическую значимость. Свое отношение к выставке Александр Ткачев выразил в приветственном слове: «Я рад видеть вас всех на этом ярком и красивом фестивале. Я точно знаю, что кубанцы уже полюбили его, приобщаясь к такой волшебной обстановке и умению ценить прекрасное. С радостью могу сказать, что мы выходим на дорогу здорового образа жизни, где культура пития имеет большое значение». Золотов Б. Чудо кубанских виноделов. // Кубанские новости. М., 2009. №217 (4580), 19 дек. с. 2.

После церемонии открытия протоиерей Александр Игнатов совершил обряд освящения молодого вина. Присутствие священнослужителя на выставке придало ей высокий статус, увеличило публикации в СМИ и обеспечило дополнительный PR.

Очень насыщенной оказалась концертная программа. Гостей выставки развлекали артисты цирка, которые жонглировали бутылками, фееричным было выступление молодого балета Кубани Краснодарской филармонии. В поистине волшебном убранстве зала многочисленных гостей встречал бог вина Дионис, приветствуя их высокой строфой.

Не могла данная выставка обойтись без такого мероприятия, как дегустация, которую с нетерпением ждали все присутствующие.

В рамках выставки был открыт конкурс популярной музыки «Винный блюз». В нем приняли участие лауреаты конкурсов и фестивалей игры на трубе, саксофоне, гитаре, победители джазовых конкурсов, студенты и учащиеся университета культуры и искусств, музыкальных училищ города и края. Жюри конкурса составили заслуженные деятели культуры и искусства Кубани, мастера инструментального исполнения популярной и джазовой музыки.

Следует отметить, что в процессе работы данной выставки был сделан акцент на эмоциональное восприятие участников и посетителей. Создана необыкновенная атмосфера праздника. Главное - такие праздники надолго запоминаются и входят в традицию, люди их ждут. А так как эта выставка проходит ежегодно, то связь с целевой аудиторией укрепляется каждый раз, формируя при этом положительный имидж, как самого события, так и имидж участников в отдельности.

Выставка «АРТ Пермь-2010», г.Пермь.

Представляется возможным рассмотреть специфику деятельности данной выставки. Художественный салон «АРТ Пермь» - международная выставка-продажа живописи, графики, скульптуры, фотографии и изделий декоративно-прикладного искусства. Время проведения - 15-24 января 2010 года. Официальная поддержка: Министерство культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций. Информационная поддержка: все ведущие средства массовой информации Пермского края. Профессиональная поддержка: Уральский филиал академии живописи, ваяния и зодчества, региональные отделения Союза художников России, Союза фотохудожников России, Союза дизайнеров России, Пермская государственная художественная галерея. Выставке присвоен Знак Российского Союза выставок и ярмарок за высокий профессиональный уровень ее организации, особое значение для культурной жизни региона и расширение внешних связей.

Перейдем к рассмотрению непосредственно PR-мероприятий данной выставки, и для этого обратимся к деловой программе художественного салона «АРТ Пермь».

Сразу же после церемонии открытия была проведена пресс-конференция, посвященная открытию выставки «АРТ-Пермь-2010». На нее были приглашены все журналисты региональных СМИ, где они могли задать все интересующие вопросы.

Особого внимания заслуживает целый ряд мастер-классов, которые проводились в течение каждого дня работы выставки. Среди них: мастер-класс «Возможности компьютерной живописи», «Фотообразование в России и за рубежом», мастер-класс по бумажной пластике. Большое значение имели благотворительные мастер-классы по обучению рисованию слабослышащих детей и детей, оставшихся без попечения родителей.

Таким образом, стоит отметить, что подобное PR-сопровождение поддерживает позитивный имидж выставки в глазах общественности.

Выставка «Ландшафтная архитектура и дизайн. Городская среда. Загородный дом. Малоэтажное строительство - 2010», г. Екатеринбург.

30 марта - 2 апреля 2010 года в выставочном центре КОСК «Россия» прошла 9-ая межрегиональная специализированная выставка «Ландшафтная архитектура и дизайн. Городская среда. Загородный дом. Малоэтажное строительство - 2010».

Официальную поддержку оказала администрация Екатеринбурга и Союз предприятий ландшафтной индустрии.

В официальной церемонии открытия приняли участие заместитель главы Екатеринбурга Владимир Крицкий и заместитель председателя комитета по благоустройству города Тамара Благодаткова. В своем обращении Владимир Крицкий поприветствовал посетителей и экспонентов выставки и особо отметил: «Формирование современного мегаполиса, ориентированного на создание условий для максимально комфортного проживания горожан, - это традиционно одна из главнейших задач Администрации города Екатеринбурга. В перспективе, благодаря ландшафтной архитектуре, каждый такой поселок и каждый микрорайон Екатеринбурга приобретет свое лицо, свой неповторимый образ и индивидуальность». Приглашение членов Администрации положительно повлияло не только на имидж выставки и позиционирование ее как надежного делового партнера, но и обеспечило повышенный интерес СМИ, конкурентов, покупателей, компаньонов.

Целесообразно перейти к анализу PR-мероприятий, проводившихся в рамках выставки. Сразу же после церемонии открытия прошла презентация экспозиции «Наш город ХХI век». Весьма актуальной оказалась конференция «Современные технологии и материалы в озеленении города». В течение всего времени работы выставки прошло множество семинаров и лекций на актуальные для ландшафтного дизайна темы.

Нестандартным средством привлечения внимания стал проект реалити-шоу «Дом за сезон - решенная задача». Перед посетителями выставки развернулось увлекательное зрелище - специалисты наглядно продемонстрировали, как за короткий промежуток времени построить дом. Интерес к данному мероприятию, которое длилось на протяжении трех дней, был невероятно высок, т.к. любой желающий мог принять участие в этом мероприятии в качестве помощника. Существенным условием успешности мероприятия явилось вовлечение в процесс его участников, ведь когда человек увлечен, он начинает внимательнее смотреть, думать, т.е. задействовать все виды памяти.

Следует отметить проведение профессионального конкурса ландшафтных архитекторов, дизайнеров и строителей. Участвуя в этом конкурсе, работающие в отрасли специалисты получают возможность продемонстрировать свои работы и получить их максимально объективную оценку и от профессионального конкурсного жюри, и от коллег, и от заинтересованной публики - посетителей традиционной выставки «Ландшафтная архитектура и дизайн» в КОСКе «Россия». Курсова Ю. Маркетинговые инструменты в условиях кризиса. // Маркетинговые коммуникации. М., 2009.

№03. с. 45-47.

Также был организован и проведен круглый стол «Актуальные проблемы ландшафтного дизайна на примере конкурсных работ». Данный круглый стол был использован как эффективный PR-инструмент. В неформальной атмосфере известные и влиятельные персоны в сфере архитектуры и дизайна активно высказывали свое мнение и предлагали варианты решения стоящих перед ними проблем.

Особенностью данной выставки является то, что любой желающий мог принять участие во всех мастер-классах, презентациях, семинарах, тренингах, лекциях. Стоит сказать, что проведение всевозможных PR-мероприятий, организованных как для специалистов, так и для любителей, направлено не только на привлечение максимального количества посетителей, но и на популяризацию выставки среди широкого круга общественности.

Выставка «СПОРТ-SPORT», г. Санкт-Петербург.

26-28 марта 2009 года в спортивно-концертном комплексе «Петербургский» прошла XVI Международная выставка спортивной индустрии «СПОРТ-SPORT». Высокий статус выставке придала официальная поддержка Санкт-Петербургской Торгово-Промышленной Палаты, Ленинградской ТПП, Комитета по физической культуре и спорту Правительства Санкт-Петербурга, Совета по спортивной индустрии Санкт-Петербурга. Повышенное внимание СМИ к данной выставке можно объяснить правильно использованным PR-инструментом, т.е. приглашение на церемонию открытия выставки общественно-значимых личностей, известных персон. К ним относятся Председатель Комитета по физической культуре и спорту Правительства Санкт-Петербурга В.В.Чазов, директор Петербургского СКК Э.А.Курчинский, Заместитель Президента Санкт-Петербургской ТПП В.И.Прокопьев и многие другие. Стоит особо отметить, что выставка включена в перечень приоритетных выставок Правительства Санкт-Петербурга.

Представляется возможным рассмотреть PR-мероприятия, проводившиеся на выставке «СПОРТ-SPORT».

В рамках деловой программы прошла конференция межрегионального физкультурно-патриотического общественного движения «Молодость страны», пресс-конференция велокоманды ВелоДрайв-BonanZanon, посвященная сезону 2010. Приглашенные журналисты получили информацию «из первых уст», это способствовало увеличению публикаций в СМИ.

Важным элементом и неординарным решением данной выставки стало сооружение экстремальной площадки Crazy Zebra, на которой проводилось спортивное выступление на батутах спортсменов на сноубордах и лыжах. Это, несомненно, привлекало всеобщее внимание, и, как следствие, формировало положительное отношение к выставке в целом.

Весьма увлекательным стал мастер-класс по вязанию морских узлов с участием посетителей выставки. Также был развернут целый палаточный городок, где организаторы провели конкурс «Собери палатку за 60 секунд». Победителям вручали сувениры, походные рюкзаки и дисконтные карты спортивных магазинов. Стоит сказать, что продвижение компании и формирование имиджа с помощью вручения покупателю того или иного подарка имеет свои недостатки. Зачастую подарки никак не связаны с самим продуктом или идеей конкретного промоушена. Сплошь и рядом проводятся мероприятия, в ходе которых потребитель получает подарки, не вызывающие ассоциации с брендом, товаром, компанией, в данном случае - с тематикой выставки. Несомненно, если человек выигрывает подарок, то в силу эмоциональной вовлеченности и удовлетворения он запомнит, какая торговая марка проводила розыгрыш, но гораздо лучше, если подарок будет «работать» на продукт, вызывать определенный ассоциативный ряд. Необходимо всячески подчеркивать связь подарка (пусть даже самого стандартного) с продвигаемым продуктом, а если брать шире - с продуктовой линейкой, брендом и т.д. (к примеру, если среди покупателей кондитерских изделий разыгрывают путевку - пусть это будет поездка на родину шоколада). В рамках выставки «СПОРТ-SPORT» были вручены подарки, имеющие непосредственное отношение к спорту и активному образу жизни - рюкзаки, палатки, спортивное оборудование, все они вызывали ассоциации с выставкой. Макшик Е.С. Методы продвижения продукта. // Маркетинговые коммуникации. М., 2009. №05(53). с. 296.

Особого внимания заслуживает ряд экспозиций, представленных на выставке. Экспозиция «Мотоциклы на защите Родины» продемонстрировала мотоциклы времен Великой Отечественной Войны, найденные и восстановленные мотто-клубом «Night Hunters MC». Клуб Motoraritet представил экспозицию раритетных мотоциклов. Также была проведена выставка фотографий известной и уникальной российской путешественницы Александры Тепляковой.

Уникальный формат выставки, сочетающий в себе бизнес-мероприятия и экспозицию со спортивными соревнованиями, подтвердил необходимость проведения данной выставки в будущем. За три дня работы выставку «СПОРТ-SPORT» посетило 12 390 человек, около 3 500 специалистов со всех регионов России и стран зарубежья. Организаторы и участники отметили позитивные результаты, особо выделяя сочетание возможностей делового общения и тщательную организацию PR-мероприятий, которые способствовали созданию позитивного образа выставки в широких кругах общественности.

Выставка «Ресторанный бизнес. Гостиничное хозяйство. Индустрия развлечений - 2009», г. Новосибирск.

С 8 по 10 сентября 2009 года в Международном выставочном центре «ITE» Сибирская ярмарка прошла выставка «Ресторанный бизнес. Гостиничное хозяйство. Индустрия развлечений - 2009». Экспозицию представили более 50 компаний из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Кемерово, Оренбурга, Архангельска, Пушкино.

На торжественной церемонии открытия выставки участников и посетителей приветствовали почетные гости С.Н. Семка - руководитель Департамента развития промышленности и предпринимательства Новосибирской области; Г.Т. Рябцева - начальник отдела общественного питания Управления потребительского рынка мэрии города Новосибирска. С приветственным словом к зрителям обратился судья-координатор III фестиваля кулинарного искусства «Сибирское гостеприимство» В.Г. Бурковский, независимый судья Межрегиональной Ассоциации кулинаров России, Исландии, Германии, Англии, Мальты, судья-координатор международного кулинарного конкурса «ПИР». Выступающие подтвердили преимущества сочетания экспозиции и зрелищной конкурсной программы.

Официальную поддержку выставке оказала администрация Новосибирской области и мэрия города Новосибирска. Стоит отметить, что события, пользующиеся поддержкой муниципалитета всегда получают хорошее освещение в прессе.

В экспозиции раздела «Ресторанный бизнес. Гостиничное хозяйство» были представлены комплексные решения по технологическому оснащению заведений общественного питания, широкий спектр профессионального инвентаря, посуды и оборудования, текстиль, мебель для ресторанов и гостиниц, клининговое оборудование и средства гигиены, оборудование по автоматизации бизнес-процессов.

В разделе «Индустрия развлечений» можно было увидеть светотехническое оборудование и в полном объеме услышать музыкальное оборудование. Участники продемонстрировали аттракционы, детские уличные площадки, игровые автоматы, надувные батуты, ростовые куклы.

В режиме нон-стоп в течение трех дней на стендах компаний «Метро Кэш Энд Керри», «Звезды Общепита Сибирь», «Атланта-Сервис» прошли мастер-классы: бренд-шефов компании «Electrolux» Андрея Рыдзевского и Виктора Чернова, шеф-повара компании «RIVER PARK OB HOTEL» Николая Ильина, шеф-повара ресторана «GOODMAN» Сергея Кима, специалистов «Сибирской гильдии шеф-поваров и шеф-кондитеров».

В рамках семинара «HoReCa: организационно-правовые вопросы», организованного Агентством стратегических коммуникаций «BDA» были рассмотрены проблемы, с которыми приходится сталкиваться предприятиям гостиничного и ресторанного бизнеса. Докладчики рассказали о международных стандартах классификации ресторанов и отелей, методиках бухгалтерского и налогового учета в гостиничном и ресторанном бизнесе, возможностях внедрения новых услуг для дополнительного привлечения клиентов.

Круглый стол, организованный управлением потребительского рынка мэрии города Новосибирска «Летние кафе Новосибирска: опыт и перспективы», был использован как эффективный PR-инструмент. В ходе заседания были подведены итоги работы комиссии по обследованию летних кафе. Из 24 заведений отметили 8 лучших организаций общественного питания, радовавшие горожан высоким качеством обслуживания в течение всего летнего сезона. Участники круглого стола также озвучили предложения по перспективам развития летних кафе и подготовке к работе летом 2010 года. Также прошел круглый стол «Деньги в дело!», посвященный кредитованию малого и среднего бизнеса. Представители банков и лизинговых компаний ответили на вопросы рестораторов о получении кредитов на развитие бизнеса, пополнения оборотных средств или покупке нового оборудования.

Центральным событием конкурсной программы выставки стал III фестиваль кулинарного искусства «Сибирское гостеприимство». Чемпионат по кулинарии и сервису объединил командные и индивидуальные соревнования поваров, кондитеров, мастеров сервиса, в котором приняли участие более 200 человек из 79 предприятий региона.

В первый день выставки прошли командные соревнования в номинации «Тематический стол». Участники провели презентации своих ресторанов, а затем выполнили задания по сервировке стола и складыванию салфеток.

В номинации «Праздничный торт, набор праздничных пирожных» участники кондитерского отделения продемонстрировали свое искусство и творчество. В номинации «Арт-класс» повара ресторанов Новосибирска представили художественные изделия из пищевых продуктов, теста, шоколада и карамели, овощей и фруктов.

В конкурсе сомелье участники продемонстрировали свое искусство во время индивидуальных практических соревнований. Участникам необходимо было выполнить три задания: «Лучшая винная карта», «Винная этикетка» и «Декантация - как искусство». Самым зрелищным оказалось третье задание.

Целью проводимых конкурсов являлось выявление и награждение профессионалов в сфере ресторанного бизнеса и, как следствие, его популяризацию в обществе. Пасмуров А. Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку. М., 2008. с. 172.

Для профессионалов кофейной индустрии во все дни работы выставки проходил отборочный тур «Российского чемпионата бариста», организатор которого - компания «Трэвеллерс-Кофе». Победители отборочного тура будут представлять Сибирь в Москве на чемпионате 2010 года.

В конкурсе барменов Сибири участники демонстрировали мастерство в приготовлении коктейлей, а также трюковую технику в номинации «Флейринг». Закончился конкурс зрелищным показательным выступлением Сергея Булахтина чемпиона России по барменскому искусству.

Из вышесказанного, очевидно, что PR-специалисты синтезируют различные виды специальных мероприятий, начиная от конференции и заканчивая конкурсами и мастер-классами. В совокупности данные мероприятия эффективно работают и в результате достигается главная цель - формирование положительного имиджа как экспонентов, так всей выставки в целом.

Выставка «Мужчина и женщина. Очарование», г. Челябинск.

С 11 по 14 февраля 2010 года в Региональном Выставочном центре «ЮжУралЭкспо» прошла выставка «Мужчина и женщина. Очарование», которая входит в число приоритетных мероприятий, поддерживаемых администрацией города Челябинска и правительством Челябинской области.

Салон-выставка состоит из двух крупных разделов, которые гармонично дополняют друг друга -- «Мужчина и женщина» и «Очарование».

«Мужчина и женщина» -- выставка профессионалов в области разработки, производства и торговли модной одежды, обуви, аксессуаров, которые выступят в качестве «стильных гидов» для посетителей и представят свои последние коллекции.

«Очарование» -- специализированная выставка парфюмерии, косметики, аксессуаров, парикмахерского и косметологического оборудования. Профессионалами для профессионалов представлены новые направления, технологии и оборудование в beauty-бизнесе, создающие стиль и образ современного человека.

В официальном открытии с приветственными словами выступили: заместитель начальника Управления по торговле и услугам Администрации г.Челябинска Барановский В., генеральный директор «Комсомольская правда -- Челябинск» Глазунова Н., которая является генеральным информационным партнером выставки, продюсер и ведущая программы Городские новости «СТС -- Челябинск» - официального информационного партнера, Нарукова О. и от имени организаторов -- директор «ЮжУралЭкспо» Грехова Т. Стоит отметить, что присутствие членов администрации и известных личностей привлекло внимание СМИ и, следовательно, способствовало широкому освещению в СМИ.

С самого открытия выставки -- много посетителей. Есть, что посмотреть и приобрести. Одежда, косметика, парфюмерия. Сладости из Астрахани, Белоруссии поход на выставку делают еще веселее. Звучит музыка, на сцене -- выступление шоу-балета. Атмосфера праздника. Чувствуется приближение весны, несмотря на мороз на улице.

Еще недавно в России никто и не слышал о празднике в честь Святого Валентина. Сегодня этот романтичный праздник прочно укоренился в нашей жизни. Организаторы выставки очень умело обыграли этот праздник с максимальной пользой для экспонентов и посетителей.

Весьма интересен и нестандартен стал конкурс, приуроченный ко дню всех влюбленных. Интерес к конкурсу, желание многих вслух, громко сказать о своей любви к ближним, родным, любимым велик. Доказательство этому - стена любви, организованная на выставке. В следующий раз придется делать ее значительно больше. Не все пожелания вошли. Но все они прочитаны, оценены жюри. Читая эти великолепные слова, жюри украдкой смахивали слезы, улыбались, настолько трогательны и приятны признания. Эти послания доказывают, что любви все возрасты покорны. У участников возраст от 8 лет до более 70-ти.

Все эти признания можно было прочитать, услышать, увидеть на сайтах СТС, Комсомольской правды, ЮжУралЭкспо. Это говорит о широком освещении данной выставки в СМИ.

Выставка «Мужчина и женщина» -- это обмен опытом между производителями, где концентрируются все самое лучшее и интересное. Это возможность общения для тех, кого разделяет огромное расстояние нашей страны. Это яркое и зрелищное мероприятие, демонстрация конкурентоспособности и реклама лучших фирм -- производителей, коллекции, которых можно будет увидеть на ежедневных показах, организованных на подиуме.

Следует отметить, что в работе выставки «Мужчина и женщина. Очарование» была сделана ставка на эмоции, чувственное восприятие участников и посетителей. Об этом говорит огромное количество таких PR-инструментов, как розыгрыши, конкурсы, мастер-классы и, конечно, насыщенная концертная программа. Была достигнута главная цель - создание коммуникативного пространства для решения актуальных проблем, продвижения товаров и услуг, расширения партнерских связей.

Во время торжественной церемонии закрытия выставки прошло награждение победителей конкурса признаний в любви, который был организован Комсомольской правдой -- Челябинск, ТВ каналом СТС-Челябинск и ЮжУралЭкспо и приурочен к прекрасному празднику -- Дню всех влюбленных! Здесь мы можем наблюдать замечательный PR-прием - привязка события к общественно-значимой дате, в данном случае, празднику дня святого Валентина.

Выставка «ПОДАРКИ. ВЕСНА 2010», г. Москва.

С 22 по 25 марта в Центральном Выставочном Зале «Манеж» прошла выставка «ПОДАРКИ. ВЕСНА 2010», организованная ООО «Подарки Экспо» под патронатом Правительства Москвы, при поддержке Московской торгово-промышленной палаты и Ассоциации производителей и поставщиков подарков, посуды и бижутерии. Стоит отметить, что покровительство высших органов власти обеспечило выставки высокий статус проведения и присутствие СМИ.

В рамках данной выставки следует сказать, что с целью привлечения участников и посетителей в течение года проводилась широкая PR-кампания на нескольких каналах телевидения, радио, в тридцати специализированных журналах, на отраслевых интернет-порталах, рассылалось по почте в конвертах 600000 пригласительных билетов по РФ, странам СНГ и зарубежным государствам. www.vistavki.ru

Представителей деловых кругов привлек на выставку состав участников - ведущие компании, лидеры отраслей, обилие маркетинговой информации, возможность в короткое время познакомиться с имеющимися на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от специалистов индустрии, завязать новые деловые контакты и поддержать старые.

Традиционно экспозиция была представлена пятью салонами:

· "ПОДАРКИ, ПРЕДМЕТЫ ИНТЕРЬЕРА"

· "ПОСУДА И ДЕКОР СТОЛА"

· "ЕЛОЧНЫЕ УКРАШЕНИЯ, НОВОГОДНЯЯ И ПРОДУКЦИЯ"

· "БИЗНЕС-СУВЕНИРЫ И КОРПОРАТИВНЫЕ ПОДАРКИ"

· "БИЖУТЕРИЯ И АКСЕССУАРЫ"

Участники салона продемонстрировали последние тенденции отрасли. На стендах были представлены подарки направления фен-шуй, арома-подарки, изделия из бамбука, кожи крокодила, змеи, ската, подарки из красного дерева с перламутром, широкий спектр ярких дизайнерских сувениров от мягких игрушек до электронных аксессуаров, от оригинальных открыток до уникальной интерьерной мебели и многое другое.

Особой популярностью в преддверии весенне-летнего сезона пользовались кашпо и металлические украшения для сада в виде фигур различных животных (лягушек, кузнечиков и др.), садовая кованая мебель и другие кованые предметы интерьера для украшения загородного дома, разнообразные цветочные композиции.

География посещения выставки широкая. На выставку "ПОДАРКИ. ВЕСНА 2010" приехали специалисты из 183 городов России, стран СНГ и зарубежья: от Южно-Сахалинска до Калининграда и от Мурманска до Ашгабата. 70 % посетителей выставки - специалисты из регионов РФ и стран СНГ. Это представители производителей, поставщиков, дистрибьюторов, дилеров, оптово-закупочных компаний, сетей специализированных розничных магазинов, универмагов и торговых центров и корпоративных заказчиков, рекламных агентств, дизайн бюро.

Изюминкой данной выставки стало ее разделение на несколько тематических салонов: «Подарки, предметы интерьера», «Посуда и декор стола», «Бизнес сувениры и корпоративные подарки», «Бижутерия и аксессуары».

Еще совсем недавно залогом эффективности участия в выставке был большой красочный стенд, который привлекал внимание посетителей, а значит, потенциальных клиентов. Сейчас на любой профессионально организованной выставке почти все стенды ярко оформлены, занимают большую площадь и состоят из нескольких этажей. Выделиться на этом фоне многоэтажного великолепия очень сложно, особенно молодым, только выходящим на рынок компаниям. А ведь отказываться от участия в большом представительном форуме нельзя, потому что выставки - это главные "продвиженческие" мероприятиями в отрасли.

Выводы

Таким образом, проанализировав выставочные центры Российской Федерации, можно сделать вывод, что главные российские выставочные комплексы и международные выставки сосредоточены в крупнейших мегаполисах: Москве и «северной столице» - Санкт-Петербурге. Они лучше оснащены в техническом плане, а, следовательно, могут предоставить больше возможностей для экспонентов, участников выставки, сделать выставку более успешной.

Проанализировав материалы выставочных экспозиций Краснодарского края и других регионов, была выявлена следующая тенденция. Во-первых, тематика выставок в разных регионах Российской Федерации обуславливается базовыми отраслями краевой/областной экономики. Следовательно, это влияет на особенности PR-сопровождения данных выставок. В Челябинске, к примеру, развита тяжелая промышленность и металлургия, в этом регионе проводятся преимущественно промышленные выставки. Их PR-сопровождение отличается высоким содержанием деловых мероприятий, таких как, конференции, симпозиумы, семинары. Воздействие идет на рациональную сторону восприятия. В Краснодарском крае, наоборот, учитывая рекреационную специфику, преобладают выставки туристического и развлекательного характера. Сильно развита шоу-программа выставок, ориентир на то, чтобы сделать PR-мероприятия наиболее зрелищными. Здесь можно выделить направленное воздействие на эмоциональную сторону восприятия.

Заключение

В данной дипломной работе мы рассмотрели общие и специфические особенности PR-сопровождения выставок Краснодарского края и других регионов.

В процессе изучения поставленной проблемы была затронута тема значения выставки, как одного из основных средств PR-воздействия. Мы выяснили, что современная выставка - это тщательно спланированное и организованное событие, которое состоит из целого ряда мероприятий, к которым относится церемония открытия, пресс-конференция, семинар, круглый стол, презентация, мастер-класс, фестиваль, тренинг, специальные показы и т.д.

В ходе проведения исследования решение поставленных задач привело к следующему. Удалось изучить своеобразие дефиниций, рассмотреть пиарологические и смежные понятия. Здесь мы выявили, что ключевыми определениями в исследовании являются выставка, имидж, презентация, экспозиция, паблик рилейшнз, PR-сопровождение.

Проанализирована роль PR в выставочной деятельности. Современная выставка -- многоуровневый инструмент PR, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это встреча профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. Эту «профессиональную» составляющую в значительной степени формирует деловая программа выставки, включающая в себя целый спектр разноплановых PR-мероприятий. Основные мероприятия были рассмотрены и проанализированы.

Основные функции проведения выставки можно выразить в виде создания положительного имиджа экспонируемых организаций, установление новых и укрепления уже существующих партнерских отношений. Кроме того, происходит стимулирование роста продаж.

Выставочный рынок сформировался в динамичный, быстро развивающийся сектор экономики. Он благополучно проник во все отрасли экономики России, в той или иной мере захватил все регионы страны и прочно занял свое место в продвижении товаров и услуг от производителя к потребителю. Участие в выставках сегодня является непременной составляющей успеха той или иной фирмы.

Анализируя PR-мероприятия выставок, можно сделать вывод, что выставка, будучи нейтральной территорией, где любые контакты и переговоры по определению легитимны, предоставляет уникальные возможности для переговоров и налаживания доверительных отношений с отдельными журналистами, представителями редакций и PR-агентств. Преимуществом выставки является концентрирование в течение нескольких дней сочетание экспозиций, личных контактов, а также синтеза разнообразных PR-мероприятий.

В ходе проведения исследования пришли к выводу, что выставочные мероприятия, направленные на обеспечение коммуникационных потребностей предприятий, стали проводиться в России немногим более десяти лет назад. К середине 90-х гг. сформировалась выставочная отрасль. В 2009 г. в 85 городах России было проведено более 2700 торгово-промышленных выставок и ярмарок различного масштаба и статуса. Главные российские выставочные комплексы и международные выставки сосредоточены в крупнейших мегаполисах: Москве и «северной столице» - Санкт-Петербурге.

В ходе исследования была прослежена следующая тенденция. Выйдя за столичные рамки, выставочная деятельность стала развиваться в традиционных центрах распределения товаропотоков и в крупных индустриальных городах: сначала в удаленных от столиц городах Сибири, далее на Урале и в Поволжье. Значительно позднее всплеск выставочной активности был зафиксирован на Северном Кавказе и в центральных регионах страны. Становление выставочной отрасли в России продолжается.

Благодаря исследованиям удалось провести параллели между особенностями проведения выставок в разных регионах России. Проанализировав материалы выставочных экспозиций Краснодарского края и других регионов, была выявлена следующая тенденция. Во-первых, тематика выставок в разных регионах Российской Федерации обуславливается базовыми отраслями краевой/областной экономики. Следовательно, это влияет на особенности PR-сопровождения данных выставок. В Челябинске, к примеру, развита тяжелая промышленность и металлургия, в этом регионе проводятся преимущественно промышленные выставки. Их PR-сопровождение отличается высоким содержанием деловых мероприятий, таких как, конференции, симпозиумы, семинары. Воздействие идет на рациональную сторону восприятия. В Краснодарском крае, наоборот, учитывая рекреационную специфику, преобладают выставки туристического и развлекательного характера. Достаточно сильна развита шоу-программа выставок, ориентир на то, чтобы сделать PR-мероприятия наиболее зрелищными. Здесь можно выделить направленное воздействие на эмоциональную сторону восприятия. Проанализировав роль PR в организации и проведении выставки, пришли к выводу, что без грамотного информационного PR-сопровождения выставки, создание и продвижение имиджа будет неэффективно, этим и подтверждается выдвинутая гипотеза.

выставка сопровождение

Библиографический список

1. Азарова Л., Ачкасова В., Иванова К., Кривоносов А., Филатова О. Ситуационный анализ в связях с общественностью. Изд-во Питер 2009.

2. Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. Промэкспо. М., 2001.

3. Байкальцева Елена, Ляйнеманн Райф Пресс-конференция. Игра по собственному сценарию. М., 2008.

4. Барежев В.А., Малькевич А.А. Организация и проведение PR-кампаний. - СПб., 2010.

5. Бердышев С.Н. PROMO без проблем : технические вопросы проведения промоутерских акций Изд-во ГроссМедиа 2008.

6. Бердышев С.Н. Организация выставочной деятельности Изд-во «Дашков и К» 2008.

7. Берн Э. Игры, в которые играют люди: Психология человеческих взаимоотношений; Люди, которые играют в игры: Психология человеческой судьбы. - Минск: Попурри, 2005.

8. Бескаравайный М.И. Принимаем участие в промышленной выставке. // Маркетинговые коммуникации. М., 2009. №01(49). С. 30-35.

9. Богоявленский А.Е. История PR: синергетический подход // Журналистика в 2009 году. М., 2010. С. 479-480.

10. Борисов Б.Л. Технология рекламы и PR. М.: ФАИР-ПРЕСС, 2001.

11. Брукс П. Копирайтинг: как писать рекламные статьи и письма, которые будут продавать. - М.: Бератор-паблишинг, 2007.

12. Важенина И. С. Репутация территории: теория, методология, практика. М., 2007.

13. Васильев Геннадий, Романов Андрей, Поляков Владимир Медиапланирование. М., 2009.

14. Викентьев И.Л. Приемы рекламы и Publuc relations. Программы-консультанты. СПб., 2002.

15. Воронкова О. А ну скорей любите нас, вам крупно повезло! // Краснодарские известия. 2009. №23(4145). С. 17.

16. Головлева Елена Массовые коммуникации и медиапланирование. М., 2009.

17. Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на 100%. Как стать хорошим менеджером по PR. Издание 5 2009.

18. Грин Э. Креативность в паблик рилейшнз/ Пер. с англ. - СПб., 2003.

19. Гундарин М. Книга руководитела отдела PR. Практические рекомендации (2-е издание). Изд-во «Питер» 2009.

20. Демин Ю.М. Бизнес-PR. М.: Бератор-Пресс, 2003.

21. Добробабенко Елена, Добробабенко Наталья Выставка «под ключ»: Готовые маркетинговые исследования Изд-во «Питер» 2008.

22. Евгеньева А.П. Словарь русского языка в четырех томах. М., 1981.

23. Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка. М., 2001.

24. Золотов Б. Чудо кубанских виноделов. // Кубанские новости. 2009. №217 (4580). С. 1-2.

25. Калиберда Е.Г. Связи с общественностью: вводный курс. М., 2003.

26. Катлип С., Сентер А., Брум Г. Паблик рилейшнз: теория и практика. М., 2003.

27. Китчен Ф. Паблик рилейшнз: принципы и практика/Пер. с англ. Под ред. Б.Л. Еремина. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

28. Комлев Н.Г. Словарь новых иностранных слов. М.,1995.

29. Королько В.Г. Основы паблик рилейшнз. М., 2002.

30. Кривоносов А.Д. PR-текст в системе публичных коммуникаций. - 2-е изд., СПб.: «Петербургское Востоковедение», 2002.

31. Крысин Л.П. Толковый словарь иноязычных слов. М., 2001.

32. Кузнецов С.А. Большой толковый словарь русского языка. СПб., 2001.

33. Кули Ч. Общественная организация. Тексты по истории социологии ХIX-XX вв. М.: Наука, 1994.

34. Лапыгин Ю. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. М., 2008.

35. Липпман У. Общественное мнение. М., 2004.

36. Оливер С. Стратегия в паблик рилейшнз. СПб., 2003.

37. Основы выставочно-ярмарочной деятельности под ред. Л.Е. Стровского. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

38. Мединский В.Р. Особенности национального пиара. М., 2010.

39. Мейтленд Я. Рабочая книга PR-менеджера / Пер. с англ. СПб.: Питер, 2005.

40. Моисеев В.А. Средство социальной коммуникации: теория и практика. Киев, 2002.

41. Моргенштерн И.Г. Информационное общество. М., 2000.

42. Музыкант В.Л. Реклама и PR-технологии в бизнесе, коммерции, политике. М.: Армада - пресс, 2001.

43. Назайкин А.Н. Эффективная реклама в прессе: Практическое пособие. М., 2000.

44. Ньюман Э., Каллен П. Розничная торговля: организация и управление под ред. Ю. Каптуревского. СПб., 2005.

45. Ожегов С.И. Словарь русского языка. М., 1987.

46. Панасюк А. Ю. Формирование имиджа: стратегия, психотехнологии, психотехники. М., 2007.

43. Пасмуров Александр Как эффективно подготовить и провести конференцию, семинар, выставку Изд-во «Питер» 2008.

44. Петелин В.Г. Основы менеджмента выставочной деятельности. М., 2005.

45. Плющ А.Н. Об информационном влиянии политических субъектов на электорат // Социс. М., 2010. №3. С. 77-86.

45. Почепцов Г. Имиджеология. М., 2000.

46. Расторгуев С.П. Философия информационной войны. М., 2001.

47. Ренад А.Э. Маркетинговые коммуникации при проведении выставок: как сделать участие компании на выставке эффективным // Маркетинговые коммуникации. М., 2001. №1. С. 37-40.

48. Садохин А.П. Теория и практика межкультурной коммуникации. М.: Юнити, 2004.

49. Семенюк Э.П. Информатика: достижения, перспективы, возможности. М., 1988.

50. Тимофеев М.И. Связи с общественностью. М., 2004.

51. Тоффлер Б.Э. Словарь маркетинговых терминов. М., 2000.

52. Трубецкой А.Ю. Психология репутации. М., 2005.

53. Туманов В. Выставка и учит, и информирует // Кубань сегодня. 2009. № 140 (3008). С. 3.

54. Уилкокс Д.Л. Как создавать PR-тексты и эффективно взаимодействовать со СМИ. 4-е издание. М., 2004.

55.

56. Харитонова Я.Н. Одним праздником больше, или как создать событие // Маркетинговые коммуникации. М. 2008. №06(48). С. 355-357.

57. Чумиков А., Бочаров М. Актуальные связи с общественностью: сфера, технологии, структуры, области применения Изд-во «Высшее образование» 2009.

58. Шишкина М.А. Из истории публичных коммуникаций (от античности до Просвещения). СПб., 2005.

59. Щепилов К.В. Медиаисследования и медиапланирование. М.: «РИП-холдинг», 2005.

60. Юдина Е.Н. Креативное мышление в PR (в системе формирования социокультурных связей и отношений). М.: «РИП-холдинг», 2005.

61. Яковлев И.П. Ключи к общению. Основы теории коммуникаций. СПб.: «Авалон», 2006.

62. www.mitt.ru - Сайт «Москва, Выставочный центр на Красной Пресне» (Экспоцентр).

63. www.mitt.km.ru - Неофициальный сайт туристической выставки Mitt 2002 (Экспоцентр).

64. www.cfin.ru /marketing/ - Сайт «Корпоративный менеджмент».

65. www.exposokol.ru - Сайт Культурно-выставочного центра Сокольники.

66. www.vvcenter.ru - Сайт Всероссийский Выставочный Центр.

67. www.vistavki.ru - Сайт Московский Гостиный Двор.

68. www.expocentr.ru - Сайт «Экспоцентр».

69. www.wtcmoscow.ru - Сайт «Центр Международной торговли».

70. www.rosstrovexpo.ru - Сайт «Росстройэкспо».

Размещено на Allbest.ru