Так на предприятии ООО «Оконный сервис» наблюдается такая технология: для обслуживания заказчиков сформированы бригады, состоящие из торгового работника и рабочих, которые выезжают на место для предварительной оценки работ по монтажу оконных блоков, делают расчеты и составляют калькуляцию стоимости работ, затем в производственном цехе монтируются блоки, и бригада снова выезжает в полном составе. Рабочие монтируют готовые окна, а торговый работник производит расчет с покупателем. Таким образом, в шести бригадах задействован один торговый работник и четыре пять монтажников, из которых два занимаются только работами по переноске блоков, остальные их монтируют. В это время торговый работник, как правило, закончив расчеты с заказчиком, дожидается окончания монтажных работ и подписывает договор на гарантийное обслуживание.

По нашему мнению, направление торгового работника на место монтажа является излишним, т.к., с его работой на месте справился бы с успехом и бригадир монтажников. Кроме того, выезд на место для предварительной оценки всей бригады также является неоправданным, а использование специальной рабочей силы для переноса к месту монтажа блоков может быть возложено на других членов бригады, разумеется, за дополнительную плату.

Таким образом только на операциях по предварительному расчету и калькуляции, монтажу и подписанию договоров с заказчиком можно исключить затраты на оплату труда:

1. торгового работника;

2. 2 рабочих.

Это позволит не только снизить стоимость услуги, но и сократить издержки обращения по предприятию. Что касается торговых работников, то здесь есть возможность сократить их количество, не только фактическое, но и по штатному расписанию. На место торгового работника в этом случае можно было бы пригласить специалиста по логистике, который смог бы заниматься расчетами по оптимизации транспортных потоков, т.к. на настоящий момент, бригады, выезжающие на место монтажа, работают по принципу скорой помощи, т.е. в момент передачи заказа, без учета рациональности маршрута. Это уже следующее направление оптимизации издержек обращения, поскольку расчет движения транспорта позволит сократить транспортные расходы, которые составляют на предприятии, согласно наших расчетов (см. табл. 12) второе место после оплаты труда рабочих в составе условно-переменных издержек.

Учитывая специфику производственной деятельности предприятия ООО «Оконный сервис» необходимо отметить, что данное предприятие занимается не только торговлей, но и производством и оказанием услуг, а в связи с этим, оптимизация издержек не ограничивается только сферой обращения, но здесь, по всей видимости, найдутся направления оптимизации и в сфере производства, хотя это выходит за рамки тематики настоящего исследования.

И так, среди направлений оптимизации издержек обращения мы выделили следующие:

- сокращения торгового персонала сверх необходимого;

- сокращение рабочих на обслуживании клиентов и монтаже;

- применение логистических методов сокращения транспортных издержек.

Каждое из этих направлений может быть подвергнуто детальному анализу и расчету экономии в случае использования мероприятий, направленных на оптимизацию.

Таблица 15

Мероприятия, по оптимизации издержек обращения в ООО «Оконный сервис»

Исходя из произведенных в табл.15 расчетов, мы видим, что даже всего несколько мероприятий. Направленных на оптимизацию издержек дают эффект экономии на довольно значительную сумму в 1 млн.руб. в год. Для предприятия ООО «Оконный сервис» это будет означать, согласно наших расчетов ј всех издержек за последний отчетный год.

Если заинтересованные лица вплотную займутся оптимизацией, как сферы обращения, так и производства, наверняка, будут найдены и другие не менее действенные рычаги снижения издержек.

Заключение

Завершая наше исследование, мы констатируем, что все задачи, поставленные его целью полностью выполнены.

Во введении к настоящей работе были определены основная цель, объект и предмет исследования, обоснована его актуальность. Там же был дан ретроспективный анализ исследований по данному предмету в истории экономической мысли - проблемы издержек обращения.

В первой главе работы мы подробно осветили на теоретическом уровне современное понимание термина «издержки обращения» в отечественной экономической литературе.

Там же были представлены различные типы классификации издержек обращения по различным основаниям. Согласно плана работы в первой главе были освещены различные методы анализа издержек обращения.

Был сделан вывод о том, что:

- издержки обращения - это затраты предприятия, связанные с выполнением определенных торговых операций;

- в настоящее время нет однозначной трактовки термина «издержки обращения» ни в нормативной, но в экономической литературе;

- наиболее приемлемой трактовкой этого понятия мы считаем (для целей настоящей работы) определение данное Л.А.Брагиным: «издержками обращения в торговле называют затраты, связанные с доведением товаров от производителя до покупателя и выраженные в денежной форме» в его учебнике «Торговое дело: экономика и организация»;

- существует множество классификаций, как и классифицирующих признаков издержек обращения;

- на уровень издержек обращения воздействует множество факторов, наличие которых зависит, в свою очередь, в большой степени от отраслевой принадлежности, территориального расположения, масштаба и организации торговли и т.п.

- экономическая наука выработала целый ряд методик для определения уровня издержек обращения, зависимости издержек от факторов, на них влияющих, которые с успехом применяются в процессе анализа издержек обращения и дают достаточно полезные для принятия решений результаты.

В результате анализа организационно-экономического и финансово-экономического состояния ООО «Оконный сервис» во второй главе исследования мы пришли к выводу, что, несмотря на все усилия руководства этого достаточно «молодого» предприятия, оно не избавлено от целого ряда недостатков, присущих функционированию отечественных предприятий малого и среднего бизнеса.

Прежде всего, необходимо отметить слабый контроль учетной и плановой деятельности управления предприятием, которое постоянно допускает перерасход денежных средств и не реагирует оперативно на вызовы рынка.

Ни организационная структура предприятия, ни состояния учета не позволяют рационально распределить трудовые и денежные ресурсы предприятия по центрам ответственности, а это в свою очередь ведет к дополнительным потерям и увеличению уровня издержек, как в сфере производства, так и в сфере торговли и оказания услуг.

Необходимость поддержания высокого уровня обслуживания клиентов при такой постановке работы вынуждает руководство предприятия содержать излишний кадровый состав, который на поверку оказывается недозагруженным, а, следовательно, слабо мотивированным к высокопроизводительному труду, в результате дополнительные затраты на оплату труда, косвенные затраты, ложащиеся на издержки обращения.

В третьей заключительной главе работы обозначены и обоснованы основные направления оптимизации издержек обращения в ООО «Оконный сервис» по результатам анализа и выявления проблемных моментов в организации, как производственно-торговой деятельности предприятия, так и постановки учета, плановой и бухгалтерской работе по калькуляции и нормированию основных производственных показателей предприятия.

Предложен ряд мероприятий, позволяющих снизить издержки обращения предприятия на ј по отношению к показателям последнего отчетного (2010 г.) периода. Экономический эффект от снижения издержек не должен превышать определенный уровень, поэтому на данном этапе при сложившихся экономических условиях конкурентной среды, мероприятия по снижению издержек должны подкрепляться увеличением объемов реализации, с целью выигрыша на масштабах производства и товарооборота.

Только в этом случае снижение издержек обращения будет оправданным, поскольку только сочетание различных мер в комплексе дает предприятию возможность увеличить прибыль, для чего оно собственно и предназначено.

Литература

1. Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 октября 2008 г. N 106н.

2. "Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания". -- М.: ТОО "Информационно-рекламное агентство", 2006.

3. Приказ Комитета Российской Федерации по торговле "Учет затрат в торговле и общественном питании" от 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2. -- М.: ТОО "Информационно-рекламное агентство", 1995.

4. Абатуров А.И. Резервы снижения издержек обращения в розничной торговле. - М.; Экономика, 2010.- 172 с.

5. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. - М.: Дело и сервис, 2009. - 512 с.

6. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: ДИС, 2007, - 427 с.

7. Князева, Р. С. Издержки обращения и режим экономии в торговле/ Р. С. Князева, Н. А. Смотрина. - М. : Общество "Знание", 2008. - 40 c.

8. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле Учебник для ВУЗов. - Мн.: ВШ., 2008. - 488 с.

9. Методы снижения издержек производства: [Сборник] : Пер. с англ., нем., яп./ Науч. редакторы Б. И. Майданчик, Г. В. Сергеева; [Предисл. Б. И. Майданчика]. - Москва : Экономика, 2007. - 149 c.

10. Рентабельность предприятия: пути ее оптимизации. Правовая и финансовая основы/ коммент., В. И. Макарьевой. - М. : ЗАО "Библиотечка РГ", 2009. - 152 c.

11. Торговое дело: Экономика и организация: Учебн./Л.А. Брагин, Т.П. Данько. М: ИНФРА-М, 2009. - 542 с.

12. Учет затрат на предприятиях торговли, общественного питания и кооперации. - 9 изд., изм., доп. М.: «Ось-89», 2008 (Сборник официальных нормативных документов), - 294 с.

13. Экономика организаций (фирм)/Под ред. И.В.Пичужкина. - М.: Юрайт, 2009. - 319 с.

14. Акулич В.А. Издержки обращения в торговле. Вестник БГЭУ, 2008,№4,с.42-49.

15. Алленых М. А. Аутсорсинг как способ снижения издержек фирмы/ М. А. Алленых, Л. Дайрабаева // Финансы. Деньги. Инвестиции. - 2006. - N 4. - С. 27-29.

16. Богатова, Т. Удаленное управление оборудованием. Снижение издержек и повышение качества. Возможно ли это?/ Т. Богатова // Современная торговля. - 2007. - N 5. - С. 36-40.

17. Бокша, Н. В. Управление издержками в условиях нестабильной конъюнктуры/ Н. В. Бокша // Вестник Белорусского государственного экономического университета. - 2008. - N 1. - С. 36-42. .

18. Евсеев И.Н. Сущность и классификация издержек производства и обращения в торговле, общественном питании и заготовках// «Экономистъ», 2009, №3, с.28-30.

19. Дейнеко Л.В. Минимизация издержек обращения: возможности и препятствия. // Экономические науки. 2008. №3(40).

20. Дейнеко Л.В. Способы минимизации общественных издержек обращения. // Вестник МГОУ. Серия «Экономика». №2. -- 2008. -- М.: Изд-во МГОУ.

21. Кожарский В.В. Анализ издержек обращения в торговле//«Планирование и анализ хозяйственной деятельности», 2008, № 1, с.31-32.

22. Саввина, Е.А. Нормирование - как фактор снижения издержек предприятия / Е. А. Саввина // Успехи современного естествознания. - 2007. - N 7. - С. 57 - 59.

23. Ольшанская, В. Эффективная обратная связь через Интернет - средство снижения издержек компании/ В. Ольшанская // Интернет-маркетинг. - 2008. - N 1. - С. 18-24.

24. Хамидуллина Г.Р. Управление издержками обращения в потребительской кооперации// «Потребительская кооперация сегодня», 2007, № 2, с.15-19.

25. Хамидуллина, Г. Р. Издержки обращения: учет, анализ, контроль/ Г. Р. Хамидуллина. - М.: Экзамен, 2008. - 318 c.

26. Чернов В.А. О калькулировании затрат в сфере обращения// «Главбух» 2007,№ 6, с.37-39.

Приложение 1

Бухгалтерский баланс

Размещено на Аllbest.ru/