Аудит учета основных средств

При осуществлении капитальных вложений и приобретении основных средств на счета их учета относят расходы на транспортировку, погрузку, налоги и сборы, а также расходы по уплате процентов по кредитам банков и другим заемным обязательствам, взятым на эти цели. При этом проценты, уплаченные после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет относят в дебет чета 80 и не включают в первоначальную стоимость основных средств. Особое включение при проведении аудиторской проверки следует обращать на правильность отражения в учете налогов, связанных с приобретением основных средств. Например, в организации «Лиховская дистанция пути» в соответствии с налоговым законодательством, в инвентарную стоимость объектов основных средств включаются вносимый в дорожный фонд налог на приобретение основных средств. Он отражается проводкой:

Дт. сч. 08 Кт. сч. 67

НДС за приобретенные основные средства для производственных нужд отражался бухгалтерской проводкой:

ДТ. сч. 19 Кт. сч. 60, 76

Далее учтенные на счете 19 «НДС» суммы налога вычитались из причитающихся платежей в бюджет равными долями в течении шести месяцев, начиная с момента ввода в эксплуатацию основных средств и принятия их на учет.

При приобретении основных средств для непроизводственных целей, а также при покупке легкового автотранспорта уплаченный НДС на расчеты с бюджетом не относятся, а покрывается за счет источников финансирования.

При вводе в эксплуатацию законченных строительством объектов, уплаченные суммы НДС, включаются в инвентарную стоимость основных средств и списываются на себестоимость выпущенной продукции через отчисление износа (амортизации).

Все расходы по созданию основных средств в организации отражаются на счете 08 «Капитальные вложения».

Объекты капитальных вложений (основные средства), которые еще не готов для использования в предназначенных целях, остаются на учете на счете 08 и отражаются в балансе по статье «Незавершенные капитальные вложения».

НДС в расчетных документах не выделяется и в части уплаченного передающей стороной учитывается у принимающей стороны в составе стоимости этих основных средств с последующим отнесением на издержки производства в составе износа.

Для проверки правильности отражения в балансе данных по статьям «Оборудование к установке», «Незавершенные капитальные вложения» аудитор использует данные журнала - ордера № 16 и ведомостей № 18 и 18/1.

Аудитор, проверяя правильность использования ремонтного фонда, руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, с учетом изменений и дополнений, вносимых Министерством Финансов Росси, где сказано, что в целях равномерных включений предстоящих расходов а издержки производства, организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств и относить по составленному расчету бухгалтера - на затраты производства.

При осуществлении аудита проверяют правильность составления плана и смет капитального ремонта. Особое внимание должно уделяться реальности смет (иногда их составляют после завершения ремонта объекта и, соответственно, сметную стоимость приравнивают к фактическим затратам). Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений должны составляться на основании актов технического осмотра, которые утверждают руководитель.

Проверяя операции по ремонту основных средств, следует убедиться, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения заработной платы и списания израсходованных материалов, запасных частей, которые впоследствии были похищены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда на ремонтные работы.

Целесообразность законность операций по ремонту устанавливаются на основе проверки первичных документов: нарядов на сдельные работы, накладных и лимитно-заработных карт на расход материальных ценностей, ведомостей дефектов на ремонт машин, актов приемки выполненных работ.

Необходимо проверит правильность учета затрат на проведение ремонтов основных средств. При этом надо руководствоваться учетной политикой организации, имея ввиду, что организация может по своему усмотрению применять один из следующих вариантов включения в себестоимость продукции расходов по ремонту основных средств:

фактические затраты по всем видам ремонтов (капитальный, средний, текущий) списывают на дебет счетов 20, 29, то есть включают в себестоимость продукции непосредственно по мере их осуществления;

создается ремонтный фонд, отчисления в который определяется исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов, утвержденных организацией на год. В этом случае фактические затраты на проведение ремонтов списывают на счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей».

2.4 Основные ошибки, выявляемые при аудите основных средств

Как видно из практики аудиторских проверок, типичными ошибками, выявляемыми при оценке сохранности и проверке наличия основных средств, являются: 1) неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации (справки о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах);

2) оприходование некоторых основных средств без наличия свидетельства о регистрации права собственности;

3) несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что ведет к недостоверному отражению основных средств на счетах учета; 4) отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств; 5) необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации.

При необходимости (резких и значительных сдвигах, нехарактерных тенденциях в динамике основных средств, недостаточном раскрытии соответствующих разделов учетной политики и пояснительной записки и т. д.) после оценки общей ситуации с основными средствами аудитору следует провести по объектный анализ, выявить сущность и причины вызывающих сомнение событий и их влияние на достоверность отчетности.

В ходе инвентаризации аудитору необходимо также оценить обеспеченность организаций основными средствами. Иначе ему придется выяснять, достаточно ли у организации таких активов, каковы их техническое состояние и пригодность для выполнения бизнес-плана по выпуску продукции и продажам. Результативность инвентаризации повышается при использовании аналитических процедур по объектной оценки состояния активов. Для этого проверяется соответствие фактического состояния объектов техническим характеристикам, указанным в паспортах, формулярах и другой технической документации, а также способность объектов выполнять заданные функции с учетом фактического срока службы. Например, в акте обследования здания следует указать состояние его отдельных элементов и конструктивных частей: окон, дверей, кровли, установленного оборудования и т. д. Особое внимание уделяется оценке работоспособности активной части основных средств (машин, оборудования и транспортных средств), уровню их технического обслуживания и реальной загрузки в производственном процессе, для чего проверяющий пользуется внутренней информацией (документами, подтверждающими выполненный ремонт, отработанное время и др.). На основании технической документации и данных инвентарных карточек аудитору нужно количественно оценить состояние отдельных объектов основных средств (или их групп), используя традиционные коэффициенты износа по времени использования актива и по величине начисленной амортизации, а также показатель среднего возраста основных средств. В результате анализа аудитор может обоснованно охарактеризовать наличие и качество основных средств организации.

Обнаруженные ошибки и нарушения аудитор анализирует в соответствии с требованиями Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите». Существенность ошибок оценивается количественно (обнаруженные ошибки сравниваются с уровнем существенности, установленным на стадии планирования) и качественно (в этом случае аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями). Выявленные в процессе аудита основных средств ошибки оказывают влияние на достоверность финансовых результатов и бухгалтерской отчетности, поскольку приводят к искажению суммы начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. По результатам осуществления процедур детальной проверки операций по движению основных средств аудитор может дать оценку амортизационной политике организации. С помощью выбранной учетной политики организация приобретает возможность оказывать влияние на формирование расходов, прибыли, налоговых баз по налогу на прибыль и налогу на имущество через способы начисления амортизации. Выбор способа зависит от целей и стратегии финансово-хозяйственной деятельности организации. Если целью организации является поддержание стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений, то линейный способ начисления амортизации отвечает этим требованиям. Когда же организация предпочитает значительный рост уровня рентабельности или аккумулирование крупных финансовых ресурсов для обновления материальной базы, тогда она закрепляет в учетной политике один из нелинейных способов начисления амортизации. В процессе аудита основных средств проверяющий должен сочетать элементы финансового и управленческого (внутрипроизводственного) анализа. В заключение кропотливой работы аудитор формирует пакет рабочих документов, составляет аудиторский отчет и представляет его руководителю проверки совместно с рабочей документацией.

Заключение

Главной целью аудита является обеспечение контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности. За последние годы в бухгалтерском учете произошли существенные изменения, обусловленные сближением российских форм и методов учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации. Усиливается их влияние, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой данными субъектами отчетности. Можно утверждать, что основные средства становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита. Главными проблемами, на мой взгляд, является допущение почти любого вида ошибок, связанных с учетом основных средств, так как санкции будут зависеть от величины либо самого актива, либо налогов, а данные величины, связанные с основными средствами, достаточно велики.

Поэтому главной задачей предприятий, на мой взгляд, является создание грамотной системы учета основных средств, чтобы в будущем не иметь проблем. Надо достаточно часто проверять коэффициенты основных средств, чтобы выявлять проблемные места в учете на предприятии основных средств. Аудиторская проверка основных средств завершается анализом эффективности их использования. На заключительном этапе аудитор должен обобщить результаты проверки, сделать выводы и подготовить обоснованные предложения по устранению недостатков и использованию выявленных резервов.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 01.08.2008 г. - М.: Проспект, 2008.- 656 с.

2. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». 2-е издание. - М.; Издательство «Ось -89», 2008 г.-16 с

3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности».- М.: Омега-Л, 2007.- 19

4. Постановление Правительства РФ от 06.02.2002 г. № 80 «О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации».

5. Постановление Правительства РФ от 29.03.2002 г. № 190 «О лицензировании аудиторской деятельности».

6. Постановление Правительства РФ от 12.06.2002 г. № 409 «О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита».

7. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы».

8. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-20): с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов.- М.: Юриспруденция, 2008.- 296 с.

9. Стандарты (правила) аудиторской деятельности: инструкции.- М.: Омега-Л, 2007.- 304 с.

10. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 года № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».

11. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению., - М.; «Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2008 г.- 178 с.

12. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и Ко, 2008.- 800 с.

13. Асеева Л. Амортизация основных средств / Финансовая газета. -2006. -№ 19.

14. Банк В.Р., Тараскина А.В. Финансовый анализ.- М.: Проспект, 2009.- 352 с.

15. Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.- 858 с.

16. Борисенко В.В. Порядок учета и оценки основных средств в соответствии с МСФО / Аудитор. - 2007. - №5.

17. Васильев Ю.А.Учет основных средств по-новому. Есть вопросы? / Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. - 2006. - №4.

18. Евсеев М.А., Пономарев А.В. Некоторые ошибки, выявляемые при аудите основных средств/ Новое в бухгалтерском учете и отчетности.- 2008. - №19.

19. Жадан Л.Г. Момент зачисления эксплуатируемой недвижимости в состав основных средств / Новое в бухгалтерском учете и отчетности.- 2008. - №19.

20. Захарьин В.Р. Особенности налогового учета основных средств (налог на добавленную стоимость / Бухгалтерский учет и налоги. Документы, Комментарии. Методические рекомендации. - 2006. - №12.

21. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. 14-е изд. - М.: КноРус, 2008. -944 с.

22. Каморджанова Н., Карташова И. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд.- СПб.: Питер, 2008.- 480 с.

23. Квитка А. Типичные ошибки в учете основных средств / Финансовая газета. - 2007. - № 26.

24. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд., изм. и доп. - М.: Дашков и Ко, 2008.- 704 с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник. 2-е изд., перераб. и доп.- М.: Инфра-М, 2008.- 720 с.

26. Кузнецова М.С. Основные средства в запасе: бухучет и налогообложение / Российский налоговый курьер. - 2007. - № 10.

27. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет.- М.: Проспект, 2008. - 360 с.

28. Массарыгина В.Ф. Оценка аудиторских рисков при формировании бухгалтерской отчетности / Аудитор. - 2007.- №2.

29. Мельник М.В. Аудит. Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.- 208 с.

30. Миргородская Т.В. Аудит. Учебное пособие. 2-е изд, перераб и доп. - М.: КноРус, 2008.- 256 с.

31. Муравицкая Н.К., Лукьяненко Г.И. Бухгалтерский учет. 2-е изд., перераб и доп. - М.: КноРус, 2009. - 576 с.

32. Парушина Н.В. Аудит внеоборотных активов / Аудиторские ведомости. -2005. -№ 9.

33. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. и др. Аудит: учеб. для вузов. под ред. проф. В.И. Подольского.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 583 с.

33. Пшиченко Д.В. Учет основных средств по МСФО и РСБУ / Международный бухгалтерский учет.- 2007. - № 8.

35. Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет. Учебник. 3-е изд. - М.: КноРус, 2009. - 480 с.

36. Суглобов А.Е., Планирование аудита в соответствии с Российскими и международными стандартами / Аудиторские ведомости.-2006.- № 6.

37. Суйц В.П. Аудит: учебник. -М.: Высшее образование, 2008.- 398 с.

38. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. 7-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2008. - 794 с

39. Финансовый учет. Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. под ред. Гетьмана В.Г.- М.: Финансы и статистика, 2008. - 816 с.

40. Чая В.Т., Латыпова О.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: КноРус, 2008. - 528 с.