Учет драгоценных металлов в оборудовании

наименование сдатчика;

адрес сдатчика;

дата отгрузки посылки;

ценность посылки;

вес брутто.

В случае нарушения упаковки или целостности печатей представители сдатчика и материально ответственный работник переработчика в присутствии комиссии совместно взвешивают посылку по весу брутто, вскрывают ее, производят прием по весу нетто каждой позиции драгоценных металлов, отправленных в соответствии с сопроводительными документами сдатчика (описью), выясняют причины отклонений.

Приемка посылок с нарушением упаковки или целостности печатей оформляется актом, в котором указывается виновник (если определен) допущенных нарушений. Акт подписывается представителями сдатчика и переработчика и утверждается руководителем переработчика.

Поступившие посылки с ломом и отходами драгоценных металлов принимаются материально ответственным работником переработчика в присутствии комиссии переработчика по приемке лома и отходов.

Вскрытие посылок (мест) с ломом и отходами драгоценных металлов, приемка по весу брутто и нетто производятся переработчиком не позднее 20 рабочих дней со дня поступления. В период проведения инвентаризации драгоценных металлов сроки вскрытия посылок по усмотрению руководителя переработчика могут быть увеличены, но не более чем до 30 календарных дней.

Материально ответственное лицо и члены комиссии вскрывают посылки (места), взвешивают и сверяют фактическое наличие ценностей и их качественный состав по каждому виду лома и отходов с данными, указанными в сопроводительном документе сдатчика (описи). При этом проверяется соответствие данных первичного учета драгоценных металлов, указанных сдатчиком в описях, фактической номенклатуре и массе лома, а также конструктивному исполнению компонентов лома и отходов. Проверка осуществляется на основании паспортных данных, а при их отсутствии -- на основании установленных нормативов по содержанию драгоценных металлов с учетом норм износа, года выпуска оборудования, приборов, утвержденных в установленном порядке.

Возникшие разногласия оформляются протоколом разногласий, в котором отражаются оспариваемые позиции описи и указывается содержание драгоценных металлов по данным сдатчика и данным переработчика. Неурегулированные разногласия могут разрешаться (в технически возможных случаях) путем проведения количественного анализа проб сдаваемого лома и отходов. Протокол разногласий является основанием для изменения учетных данных по драгоценным металлам сдатчика.

При расхождении фактически установленных данных во время приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, с данными, значившимися в сопроводительных документах сдатчика (описи), переработчик уведомляет об этом сдатчика. Окончательным результатом приемки являются вес нетто и качество (состав) лома и отходов, установленные комиссией переработчика с участием представителя сдатчика. Письменное согласие сдатчика с установленными расхождениями или отсутствие ответа сдатчика на уведомление переработчика в течение 10 календарных дней является основанием для приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, по данным, установленным комиссией переработчика.

Акт приемки лома и отходов драгоценных металлов составляется не менее чем в двух экземплярах. В акте указываются:

номер и дата составления акта;

наименование и адрес переработчика;

наименование и адрес сдатчика;

ведомственная принадлежность;

номер и дата отгрузочного документа (описи);

наименование, количество и вес лома и отходов по документам сдатчика;

данные о количестве и весе лома и отходов, фактически принятых переработчиком.

Второй экземпляр акта направляется сдатчику лома и отходов драгоценных металлов Приложение 12. Количество экземпляров акта приемки, остающихся у переработчика, определяется его локальными нормативными актами.

Прием лома и отходов драгоценных металлов, поступивших в вагонах или контейнерах, производится ответственным представителем переработчика по соответствующим правилам приема грузов.

Порядок и способ арбитражных проб определяются локальными нормативными актами переработчика и должны быть оговорены в договоре на поставку лома и отходов. Отбор проб производится комиссией, назначаемой руководителем переработчика. При необходимости отбор проб и опечатывание арбитражной пробы производят в присутствии представителя сдатчика.

Арбитражная проба должна храниться у переработчика. Сроки хранения арбитражной пробы определяются в соответствии с локальными нормативными актами переработчика или условиями договора на переработку.

Срок проведения анализа на содержание драгоценных металлов не должен превышать 30 календарных дней со дня проведения пробоотбора, а по серебросодержащим растворам - 6 календарных дней.

В случае расхождения аналитических данных сдатчика и переработчика по содержанию драгоценных металлов в ломе и отходах сдатчику предоставляется право (по письменному заявлению) в течение 10 календарных дней от даты получения результатов анализов переработчика требовать проведения арбитражного анализа. Анализ арбитражной пробы проводится в соответствии с условиями договора на поставку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, заключенного между сдатчиком и переработчиком. При необходимости анализ осуществляет независимая лаборатория, аккредитованная на данный вид деятельности. Сравнение результатов арбитражного анализа и анализа переработчика производится с учетом допускаемого расхождения, связанного с погрешностями использованных методик. Порядок использования результатов анализов арбитражной пробы оговаривается в договоре на поставку лома и отходов драгоценных металлов между сдатчиком и переработчиком.

По истечении срока хранения арбитражной пробы претензии сдатчика переработчиком не принимаются.

При осуществлении первичной переработки и отправке на аффинаж переработчики производят объединение лома и отходов драгоценных металлов в укрупненные партии по видам, группам и содержанию драгоценных металлов. Расчет-определение содержания драгоценных металлов по каждому сдатчику производится в соответствии с паспортом аффинажного завода исходя из пропорционального количества драгоценных металлов в сданном ломе и отходах по данным переработчика.

По просьбе сдатчика (при условии экономической целесообразности переработки) его лом и отходы могут быть переработаны отдельной партией.

Организации-сдатчики должны сопоставлять количество драгоценных металлов в ломе и отходах с паспортными данными по результатам переработки и при наличии отклонений выяснять их причины, осуществлять контроль за полнотой подтверждения содержания драгоценных металлов в соответствии с условиями, предусмотренными в договорах на переработку.

4. ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННИХ КАМНЕЙ

учет драгоценный металл оборотный

Драгоценные металлы поступают в организацию в виде сырья, материалов, полуфабрикатов, изготовленных из чистых драгоценных металлов или их сплавов (солей), содержащих драгоценные металлы, а также как составные элементы оборудования, приборов или других предметов, содержащих драгоценные металлы.

Учет материалов, приборов, инструментов, учитываемых в составе оборотных активов и содержащих драгоценные металлы, осуществляется на счете 10 «Материалы» с применением соответствующих субсчетов:

10-9«Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10«Специальная оснастка на складе»;

10-11«Специальная оснастка в эксплуатации».

Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей на складе и в эксплуатации ведутся аналитические счета:

10-9-1«Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе»;

10-9-2«Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

При поступлении материалов, приборов, инструментов, инвентаря, специальной оснастки, учитываемых в составе оборотных активов и содержащих драгоценные металлы (камни), составляется запись по дебету счета 10 «Материалы» (с применением соответствующего субсчета) и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками», а также на сумму налога на добавленную стоимость по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками».

При поступлении оборудования, приборов и т.п., относящихся к основным средствам, содержащим драгоценные металлы (камни), в учете делают запись на стоимость поступившего оборудования без выделения стоимости содержащихся в нем драгоценных металлов и драгоценных камней:

Текущий учет драгоценных металлов заключается в отражении данных об их содержании в учетной документации без составления проводок по счетам.

Драгоценные металлы, входящие в состав оборудования, приборов, инструментов, покупных комплектующих изделий и др., независимо от степени их износа до списания учитываются по первоначальному их содержанию, указанному в паспортах (технических условиях, формулярах, этикетках и др.), а также определенному по данным химических анализов или комиссионно.

При проведении ремонта оборудования, приборов необходимо проводить корректировку учетных данных о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в ремонтируемых средствах исходя из содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в изделиях, установленных и изъятых при ремонте (вышедших из строя).

Отпуск со склада в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей, содержащих драгоценные металлы, в учете отражается по дебету аналитического счета 10-9-2 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» и кредиту аналитического счета 10-9-1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе».

Перенесение стоимости предметов на затраты при поступлении инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатацию отражается на основании одного из двух вариантов, принятых в учетной политике организации:

в размере 50% стоимости предметов при передаче со складов в эксплуатацию и 50% стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при их выбытии ввиду непригодности;

в размере 100% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии предметов.

Списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

При списании устаревшего, вышедшего из строя и непригодного для дальнейшей эксплуатации оборудования, инструментов и т.п. организация обязаны обеспечить полный сбор, учет и предварительную обработку всех видов лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней и своевременную сдачу их переработчикам.

Списание оборудования, приборов, относящихся к основным средствам и содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется на основании акта о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, (кроме автотранспортных средств) унифицированной формы № ОС-4 и акта о. списании автотранспортных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни унифицированной формы № ОС-5. В актах списания указываются масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих списанию, масса (содержание) драгоценных металлов и драгоценных камней, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов.

Организации обязаны изъять из оборудования, приборов и т.п. детали, узлы и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы. На изъятые детали, узлы и комплектующие изделия составляется акт демонтажа (изъятия) унифицированной формы № М-З6дм, в котором указывается отдельно наименование, количество и масса в лигатуре изъятых предметов из драгоценных металлов и отдельно содержание драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный объект, норма возврата в процентах и граммах. Акт демонтажа прилагается к акту списания оборудования.

На основании актов списания и актов демонтажа лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, ставятся на учет по номенклатуре, массе и стоимости содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте с учетом утвержденных в установленном порядке нормативов на потери (угар, износ и др.) при эксплуатации.

Переработчики осуществляют приемку, учет и переработку драгоценных металлов из лома и отходов в соответствии с требованиями локальных нормативных актов, регулирующих деятельность с драгоценными металлами, а также учитывающих специфику их переработки и производства.

Проверка наличия драгоценных металлов осуществляется на основании паспортных данных, а в случае отсутствия таких сведений - на основании нормативов по содержанию драгоценных металлов с учетом норм износа, года выпуска (изготовления) оборудования, приборов, утвержденных в установленном порядке. Возникшие разногласия оформляются протоколом разногласий, в котором указывается содержание драгоценных металлов по данным сдатчика и данным переработчика. Протокол разногласий является основанием для изменения учетных данных по драгоценным металлам сдатчика.

Окончательным результатом приемки являются вес нетто и качество (состав) лома и отходов, установленные комиссией переработчика с участием представителя сдатчика. На драгоценные металлы, фактически принятые переработчиком, составляется акт приемки лома и отходов драгоценных металлов. Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы (камни), производится после их сдачи переработчику.

В бухгалтерском учете операции по оприходованию, сдаче и переработке лома и отходов драгоценных металлов отражаются следующим образом:

5. ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ

Инвентаризации проводятся в соответствии со ст. 12 Закона РБ "О бухгалтерском учете и отчетности" и нормами гл. 5 Инструкции № 34. Организации могут воспользоваться и нормами Инструкции о порядке проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех видах и состояниях на 1 января 1998 года, утвержденной приказом Министерства статистики Республики Беларусь от 10.07.1997 № 144.

Инвентаризация драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования. Переработчики по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь могут проводить инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января.

Инвентаризация драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей.

Данные инвентаризации драгоценных металлов отражаются в годовых отчетах с учетом изменений, произошедших в составе имущества за период с даты инвентаризации до 1 января года, следующего за отчетным.

Количество инвентаризаций может быть увеличено руководителями организаций по их усмотрению.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей, в т.ч. электротехнических изделий, находящиеся в зданиях, сооружениях, приборах, устройствах отопительных, газопроводных и других системах, сетях силовой и осветительной электропроводки, вентиляционных устройствах, системах охранной и пожарной сигнализации, укомплектованных изделиями радиоэлектроники и электроаппаратуры.

На ценности, содержащие драгоценные металлы, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (лизинг) или полученные для переработки, составляются отдельные описи. Один экземпляр инвентаризационной ведомости (описи) высылается владельцу ценностей или арендодателю.

Инвентаризация драгоценных металлов, изделий, лома и отходов, их содержащих, проводится по их местонахождению в присутствии материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности.

Фактическое наличие драгоценных металлов при инвентаризации определяется путем взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.

Наличие драгоценных металлов, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки их в натуре устанавливается по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие - по нормативно-справочной документации или комиссионно.

По данным инвентаризации составляются:

инвентаризационная опись драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, а также находящихся в составе любых материальных ценностей, в ломе и отходах (Инв-8а) Приложение 13;

акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Инв-8а Приложение 14).

Инвентаризационные формы составляются в двух экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по учету ценностей сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально ответственных лиц акты составляются в трех экземплярах.

На каждой странице акта, описи указывают прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:

излишки в соответствии с решением руководителя организации приходуются по стоимости на дату проведения инвентаризации, стоимость излишков относится в коммерческой организации на финансовые результаты;

недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термопар и другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в соответствии с решением руководителя организации списываются в коммерческой организации на себестоимость продукции (работ, услуг);

недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке нормы потерь, в соответствии с решением руководителя организации покрываются за счет виновных лиц;

в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных металлов установленные при инвентаризации потери рассматриваются как сверхнормативная недостача.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Республика Беларусь не может похвастаться алмазными месторождениями, золотыми приисками и серебряными рудниками. Нет у нас и полезных ископаемых, из которых добывают другие драгоценные металлы или в которых можно обнаружить драгоценные камни. Именно поэтому руководство Беларуси уделяет столь пристальное внимание вопросам использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, оказавшихся на территории нашей страны, в том числе и в составе различного оборудования, деталей, узлов, изделий и материалов, произведенных на ее территории, приобретенных за ее пределами и ввезенных на территорию республики в производственных, научных, социально-культурных и иных целях.

После того как это оборудование, детали, изделия и т.д. выработают свой ресурс, необходимо извлечь из них драгоценные металлы и драгоценные камни для дальнейшего использования. Современные технологии позволяют сделать это с достаточной степенью эффективности, что повышает экономическую целесообразность данного процесса. Для большего повышения эффективности операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями вторичного использования, необходима четкая система учета и контроля вторичных ресурсов в каждом субъекте хозяйствования.

Действующая Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 № 34 с изменениями и дополнениями, в принципе, вполне отвечала поставленной цели: установить четкий порядок использования, учета и хранения драгметаллов, драгоценных камней, изделий из них или их содержащих на территории Республики Беларуси. Отечественное законодательство не стоит на месте, и с момента утверждения данной инструкции было внесено большое количество изменений и дополнений, способствующих усилению контроля в данной сфере деятельности.

В ходе написания этой работы мною было изучен порядок ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней на Иностранном частном унитарном производственном предприятии «Актив Шуз». Данная организация имеет частную форму собственности, финансовые результаты по операциям с драгоценными металлами и драгоценными камнями относятся на результат коммерческой деятельности, и поэтому руководство организации заинтересовано в качественном ведении учета данных операций путем исполнения предписания и инструкций государственных органов. К тому же полное оприходование лома и отходов драгоценных металлов и камней снижает операционные отходы и отходы производства.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Сушкевич А.Н. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оборудовании и приборах. Организация сбора и сдачи в переработку отходов и лома драгоценных металлов / А.Н. Сушкевич. - Минск: Ред. журн. «Пром.-торг. право», 2006.

2. Закон Республики Беларусь «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (в ред. Закона Республики Беларусь от 18.01.2005 г. № 4-З)

3. Положение о лицензировании деятельности, связанной с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.10.2003 г. № 1346

4. Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34

5. Инструкция о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2004 г. № 87)

6. Инструкция о порядке проведения инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех видах и состояниях на 1 января 1998 года, утвержденная приказом Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 10.07.1997 г. № 144

7. Инструкция о порядке приемки и отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий, их содержащих, Государственным хранилищем ценностей Министерства финансов Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.04.2004 г. № 69

8. Письмо Комитета по драгоценным металлам и драгоценным камням при Совете Министров Республики Беларусь от 19 октября 1993 г. № 05/807 «О порядке организации первичного учета драгоценных металлов в приборах, оборудовании и иной технике»

9. Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 18.05.2005 г. № 17-1-23/60 «О порядке сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы»

10. Письмо Министерства финансов Республики Беларусь от 9.09.2005 г. № 17-1-22/114 «Об объемах поставки драгоценных металлов в виде лома и отходов, обеспечивающих безубыточность переработки»

Размещено на Allbest.ru