Учет драгоценных металлов в оборудовании

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Краткая характеристика Иностранного частного унитарного производственного предприятия «Актив Шуз»

2. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

2.1 Организация учета драгоценных металлов и драгоценных камней

2.2 Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оборудовании и приборах, учитываемых в составе основе основных средств и оборотных активов

3. Сбор, учет и сдача на утилизацию лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

3.1 Организация сбора, учета и сдачи на утилизацию лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

3.2 Требования к подготовке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, для сдачи на переработку и порядок их приемки переработчиками

4 Отражение в бухгалтерском учете операций по движению драгоценных металлов и драгоценных камней

5. Проведение инвентаризаций драгоценных металлов

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Все организации независимо от формы собственности и подчиненности, индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями во всех видах и состояниях при их производстве, использовании, обращении, эксплуатирующие изделия, оборудование, приборы и иные средства, их содержащие, а также осуществляющие сбор, заготовку и переработку лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней, обязаны соблюдать Закон Республики Беларусь « О драгоценных металлах и драгоценных камнях» от 21.06.2002 г. № 110-З, иные нормативные правовые акты, обеспечивающие контроль государства над деятельностью с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Одной из важнейших задач в исследовании данной темы является обеспечение контроля сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе основных средств и оборотных активов в виде узлов, обеспечение сбора и сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, перерабатывающим организациям.

Учет движения драгоценных металлов и драгоценных камней организуется главным образом в системе оперативного (производственного) учета. Его участниками являются как работники бухгалтерии, так и инженерно-технические работники, в функциональные обязанности которых входит работа с драгоценными металлами и драгоценными камнями. Поэтому ответственность за организацию оперативного учета драгоценных металлов и драгоценных камнем несет главный бухгалтер, а за выполнение требований по учету в подразделениях - руководители структурных подразделений.

Основой оперативного учета является первичная учетная документация. Согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь» от 15 октября 2000 г. № 1493 все субъекты хозяйствования должны перейти на использование в учете унифицированной документации по формам, помещенных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Эти альбомы разрабатывают и утверждают республиканские органы государственного управления (отраслевые министерства, концерны, другие объединения (учреждения)), подчиненные непосредственно Совету Министров Республики Беларусь. Вместе с тем большинство форм первичной учетной документации, используемой в оперативном учете, разрабатываются в самой организации, так как в них находят свое отражение особенности технологии и управления производством.

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИНОСТРАННОГО ЧАСТНОГО УНИТАРНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «АКТИВ ШУЗ

Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество частного унитарного предприятия находится в частной собственности физического либо юридического лица и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

Учредительным документом является утвержденный учредителем устав Приложение 1.

Основные нормативные акты, регулирующие порядок создания и деятельности унитарного предприятия:

1. Гражданский кодекс Республики Беларусь (ст. 44-62, ст.113-115, ст.276, 280, 281);

2. Закон Республики Беларусь «О предприятиях» (в части, которая не противоречит Гражданскому кодексу).

Обувь особого назначения торговой марки Garsing® профессионально разработана для носки в экстремальных и боевых ситуациях, многократно протестирована не только в лабораторных, но и в реальных условиях.

Более 10 лет компания производит обувь для самого широкого круга потребителей: для сотрудников МВД, КГБ, МЧС, внутренних войск и всех подразделений армии (военная, армейская обувь); профессиональную корпоративную обувь для служащих таможни, охранных фирм, инженерно-технических служб предприятий и организаций, для работников автосервиса, нефтедобывающей промышленности.

Реквизиты ИП АКТИВ ШУЗ: ул. Октябрьская, 19, 220030, г. Минск, Республика Беларусь УНП: 800016267.

Учет драгоценных металлов осуществляется по формам первичных учетных документов, составленных в соответствии со ст. 9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" (в ред. Закона РБ от 25.06.2001 № 42, с изменениями и дополнениями, внесенными Законом РБ от 29.12.2006 № 188-З).

Организация применяет Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкцию по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. №89.

2. УЧЕТ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ

2.1 Организация учета драгоценных металлов и драгоценных камней

Основным нормативным документом, устанавливающим порядок использования и обращения драгоценных металлов, является Закон Республики Беларусь от 21 июня 2002 г. № 110-З «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» с изменениями и дополнениями. Им же определены основные термины и понятия.

Так к драгоценным металлам относятся: золото, серебро, платина и металлы платиновой группы - палладий, родий, иридий, осмий, рутений, находящиеся в любом виде и состоянии, в том числе в сплавах, промышленных продуктах, химических соединениях, изделиях, ломе и отходах производства и потребления;

Драгоценные камни - природные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, александриты и природный жемчуг (за исключением пресноводного) в естественном и обработанном виде, включая отходы, образующиеся при производстве и потреблении. К драгоценным камням приравниваются уникальные природные янтарные образования в порядке, установленном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 января 2003 г. N 1 "Об установлении порядка приравнивания уникальных природных янтарных образований к драгоценным камням" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 5, 5/11770).

Драгоценные металлы и драгоценные камни могут находиться в виде сырья, полуфабрикатов, незавершенной продукции, готовых изделий, инструментов, оборудования, приборов, средств вычислительной техники, машин, а также в виде лома и отходов, их содержащих.

В соответствии с Закон № 110-З в Республике Беларусь установлено государственное регулирование деятельности, связанной с драгоценными металлами и драгоценными камнями во всех видах и состояниях, сбором и переработкой лома, отходов, содержащий драгоценные металлы.

Порядок учета драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оборудовании и приборах, учитываемых в составе основных средств и оборотных активов, регулируется Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34, а организация сбора и сдачи на переработку лома, содержащего драгоценные металлы, - Инструкцией о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2004 г. № 87.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней должен обеспечивать:

своевременность и точность представления сведений об их количестве и местонахождении;

составление отчета о движении драгоценных металлов и драгоценных камней по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;

достоверность данных в составляемых формах государственной статистической отчетности.

В учете учета драгоценных металлов и драгоценных камней используются следующие термины и понятия:

масса в лигатуре - общая масса сплава, соли, кислоты, порошка или других соединений, содержащих драгоценные металлы;

масса в чистоте - масса химически чистого драгоценного металла в сплаве, других соединениях;

проба - достоинство сплава, показывающее количество массовых долей драгоценного металла в тысяче массовых долей сплава;

лом, содержащий драгоценные металлы, - содержащие драгоценные металлы детали, узлы, изделия и материалы, утратившие функциональное назначение и (или) потребительские свойства и непригодные к дальнейшему использованию их по назначению;

отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, - отходы производства и потребления в любом виде и состоянии, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни;

нормирование расхода драгоценных металлов (драгоценных камней) - разработка, оформление, согласование, утверждение и пересмотр норм расхода, нормативов отходов, потерь, износа (угар) и возврата драгоценных металлов (драгоценных камней) в комплектующих изделиях, полученных при проведении ремонтных работ и списании оборудования, приборов и пр.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней при их использовании в производстве и обращении осуществляется по наименованию, массе (в граммах, каратах) и сортаменту (качеству), а также в стоимостном выражении.

Драгоценные металлы, входящие в состав покупных комплектующих изделий, а также оборудования, приборов, инструментов, других изделий, используемых в научной, производственной и других видов деятельности, учитываются по их содержанию (массе), а драгоценные камни - по массе и качеству.

Лом и отходы драгоценных металлов учитываются по наименованию драгоценных металлов, виду лома и отходов, массе лома и отходов в лигатуре и массе в чистоте драгоценных металлов, а также в стоимостном выражении. Комплектующие, полученные при списании оборудования, приборов, проведении ремонтов, учитываются и в количественном выражении.

Стоимость содержащихся в оприходованном ломе и отходах драгоценных металлов определяется по расчетным ценам на первое число месяца постановки на учет. Расчетная цена - цена на драгоценные металлы (кроме драгоценных металлов при осуществлении банковских операций), принимаемые в Госфонд Беларуси, - устанавливается за один грамм металла в чистоте, утверждается Министерством финансов Республики Беларусь и помещается в прейскуранте «Расчетные цены на драгоценные металлы, принимаемые в Госфонд Беларуси», который публикуется в газете «Рэспублiка» в первый рабочий день месяца, журнале «Главный бухгалтер», на сайте Министерства финансов Республики Беларусь.

Стоимость драгоценных металлов в отходах корректируется на основании расчета-паспорта переработчика. Оплата сдатчикам за драгоценные металлы в ломе и отходах производится в соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за поставки драгоценных металлов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2004 г. №59.

Частичный выкуп драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах, производится по расчетным ценам, действовавшим на дату поставки драгоценных металлов в виде лома и отходов в Госфонд Беларуси, за один грамм металла в чистоте. Оплата стоимости драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах, производится на основании данных переработчика с учетом частичного выкупа драгоценных металлов на этапе предоплаты по расчетным ценам, действующим на момент сдачи извлеченных драгоценных металлов в Государственное хранилище ценностей Министерства финансов Республики Беларусь (Гохран). Суммы, перечисленные сдатчику переработчиком за отгруженный лом и отходы драгоценных металлов, являются для сдатчика реализацией и облагаются налогами в установленном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь по вопросам налогообложения.

Порядок приемки и отпуска Гохраном драгоценных металлов и драгоценных камней регулируются соответствующими инструкциями.

Собранные лом и отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, могут обрабатываться их собственником либо лицом, владеющим ими на ином законном основании, использоваться вторично или реализовываться организациям, имеющим лицензию на деятельность, связанную с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Для реализации драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, необходимо получить согласие Министерства финансов Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь, которые в соответствии с действующим законодательством имеют преимущественные права на их приобретение.

2.2 Учет драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в оборудовании и приборах, учитываемых в составе основе основных средств и оборотных активов

Драгоценные металлы и драгоценные камни могут содержаться в оборудовании и приборах, учитываемых в составе основе основных средств и оборотных активов, в виде деталей, изделий и узлов, изготовленных как из чистых драгоценных металлов, так и в виде различных сплавов и покрытий.

Поступление основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в организацию и ввод их в эксплуатацию отражаются в общеустановленном порядке с использованием с 1 января 2005 г. новых типовых унифицированных форм первичной учетной документации:

актов о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) Приложение 2;

актов о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма № ОС_1а).

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объектов основных средств» указанных форм приводятся сведения обо всех комплектующих, входящих в состав основных средств и содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни. При большом количестве комплектующих и нехватке строк в данном разделе в качестве приложения составляется отдельная комплектовочная ведомость.

Если в комплекте поставки машин, оборудования входят запасные части, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, они принимаются на учет отдельно, на основании оформленных приходных ордеров. Кроме того, приходными ордерами поступление оборудования и приборов, учитываемых в составе оборотных активов, комплектующих изделий, материалов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

Для учета применяется приходный ордер формы № М-4дм или приходный ордер унифицированной формы № М-4п, в который бухгалтерией вносится дополнительная информация о драгоценных металлах, содержащихся в приборах и оборудовании. На ИП «Актив Шуз» применяется приходный ордер унифицированной формы № М-4п. Приложение 3

Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления материалов на склад.

В соответствии с установленным порядком драгоценные металлы, входящие в состав основных средств и предметов, учитываемых в составе основе основных средств и оборотных активов, до их списания (ликвидации) независимо от степени износа учитываются по первоначальному количеству, указанному в актах о приеме-передаче объектов основных средств (форма № ОС-1) и приходных ордерах унифицированной формы № М-4п.

Фактическая масса драгоценных металлов, содержащихся в приборах, инструментах, оборудовании, отражается в актах и приходных ордерах на основании сведений о содержании драгоценных металлов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации, иной документации).

При отсутствии сведений о наличии драгоценных металлов в технической документации данные по содержанию драгоценных металлов заносятся в учетную документацию на основании данных лабораторных анализов или сведений, содержащихся в перечнях (справочниках) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы, разработанных республиканским унитарным предприятием «Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию, расходу и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней» (РУП МХЛДМ), сведений переработчиков лома и отходов, которые передаются этими организациями на договорной основе, а также определяемых организациями комиссионно.

Допускается использовать в качестве справочных (без согласования с РУП МХЛДМ) данные, содержащиеся в справочниках (перечнях) ранее существовавших Министерства электронной промышленности, Министерства оборонной промышленности и других отраслей промышленности бывшего СССР, Управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР и его территориальных инспекций пробирного надзора, в том числе по Белорусской ССР, а также разработанных в Российской Федерации, в том числе и в части, касающейся отраженных в них нормативов возврата (износа) драгоценных металлов.

При необходимости организации могут разрабатывать собственные перечни (справочники) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы, с учетом специфики производства. Эти перечни (кроме перечней по изделиям военной и специальной техники) должны быть согласованы с РУП МХЛДМ.

На отечественные изделия (станки с числовым программным управлением и т. д.) со сложными электрическими схемами при отсутствии данных о содержании в них драгоценных металлов, в том числе и в ранее существовавших перечнях отраслей экономики бывшего СССР, импортное оборудование и изделия, в том числе коммутирующую электроаппаратуру (пускатели, реле, переключатели, автоматы и тому подобное), на которые отсутствуют данные о содержании драгоценных металлов, допускается определять их количество на основе аналогов с учетом силовых, электрических и других характеристик изделия комиссией из числа компетентных в данных вопросах работников организации (обслуживающего персонала), назначаемой приказом по организации. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым руководителем организации, ссылка на который дается в учетных документах.

Определение количества драгоценных металлов в изделии, приборе производится на основании спецификаций, электрических схем и других данных технической документации путем суммарного подсчета количества драгоценных металлов, находящихся в изделиях радиоэлектроники, электроаппаратуры, деталей, покрытых драгоценными металлами (волноводов, переходных элементов и тому подобного), входящих в схему электроснабжения и управления. При этом комиссия организации должна учитывать силовые характеристики (силу тока, напряжение, мощность и другое) электрооборудования, принцип его работы, другие характеристики. На продукцию с наличием изделий радиоэлектроники (диоды, транзисторы, резисторы, микросхемы и другие комплектующие изделия, платы, отдельные функциональные узлы и блоки) импортного производства, не имеющих данных о содержании драгоценных металлов, указываются минимальные значения драгоценных металлов (на одно комплектующее изделие): для золота, платины и металлов платиновой группы - до 0,001 г в чистоте, для серебра - до 0,01 г, для драгоценных камней - до 0,01 карата.

При отсутствии в организации компетентного технического персонала к определению содержания драгоценных металлов могут быть привлечены на договорной основе организации, обслуживающие (монтирующие и ремонтирующие) вычислительную, медицинскую, торговую и другую техники, а также занимающиеся ее ликвидацией, организации, осуществляющие сбор и первичную переработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также РУП МХЛДМ.

Сведения о содержании драгоценных металлов (драгоценных камней), определяемые при отсутствии паспортов, формуляров, этикеток, перечней, разработанных РУП МХЛДМ или согласованных РУП МХЛДМ в установленном порядке на основании технической и иной документации, а также комиссионно как по отечественным, так и по импортным средствам, являются справочными. В учетных документах следует указывать метод определения содержания драгоценных металлов, например, «комиссионно». Фактическое содержание драгоценных металлов в данных средствах определяется после их списания на основе сведений организации по переработке вторичных драгоценных металлов.

На основании акта приемки-передачи объекта основных средств открывается инвентарная карточка учета объекта основных средств (типовая форма № ОС-6 Приложение 4), в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объектов основных средств» которой приводится информация о наличии драгоценных металлов (камней) в объекте основных средств, в т. ч. с выделением содержания драгоценных металлов и драгоценных камней в узлах и комплектующих изделиях.

Содержание драгоценных металлов в приборах, учитываемых в составе оборотных активов, можно отражать в карточке складского учета материалов унифицированной формы № М-12 Приложение 5. Записи в карточку о поступлении предметов на склад производятся на основании приходного ордера.

Оборудование и приборы, содержащие драгоценные металлы, должны быть зарегистрированы в журнале учета оборудования и предметов, содержащих драгоценные металлы формы № М-18дм, который ведется бухгалтерией организации.

Журнал является документом строгой отчетности, ведется в количественном выражении. В нем регистрируется количество по видам драгоценных металлов, содержащихся в поступивших предметах, узлах и деталях оборудования и приборов и списываемым в результате выбытия объекта. Для каждого структурного подразделения организации или материально ответственного лица в журнале отводятся отдельные страницы.

Перемещение объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы (камни), внутри организации отражается накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни унифицированной формы № ОС-2 Приложение 6, а предметов, учитываемых в составе оборотных активов, - накладной на внутреннее перемещение материалов унифицированной формы № М-13п Приложение 7.

При перемещении объектов основных средств и предметов, учитываемых в составе оборотных активов, которые содержат драгоценные металлы и драгоценные камни, внутри организации в журнале учета оборудования и предметов, содержащих драгоценные металлы, вносят уточнения по месту расположения объекта.

При списании объекта основных средств по причине износа все детали и узлы, содержащие драгоценные металлы (камни), подлежат изъятию из объекта. Детали и узлы, изделия с драгоценными металлами, находящиеся в разбираемой аппаратуре, приборах должны быть извлечены с максимальным освобождением от других недрагоценных металлов, пластмасс и т. д.

С целью исключения хищения драгоценных металлов при списании импортных средств (вычислительной, медицинской, торговой техники, приборов и др.) их разборка должна производиться в присутствии специально назначаемой комиссии, составляющей акт демонтажа оборудования и изъятия деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы, из ликвидируемого оборудования, приборов, спецоснастки и др. изделий унифицированной формы № М-36дм. Акт составляется в двух экземплярах и прикладывается к акту на списание объекта, в котором находились драгоценные металлы. Рекомендуется составлять акт демонтажа и при списании техники отечественного производства.

В акте демонтажа на изъятые детали, узлы, комплектующие изделия указываются:

наименование изъятых деталей, содержащих драгоценные металлы;

количество и вес в лигатуре деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы (в т. ч. с покрытием драгоценными металлами);

и отдельно:

наименование драгоценных металлов;

количество и масса в лигатуре драгоценных металлов и их сплавов;

содержание драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данное оборудование.

В акте демонтажа отражаются соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих, примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром; причины некомплектности изделия или его узлов; причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины).

При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава и покрытия, некомплектности, отсутствия паспортов и учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов исходя из фактически примененных узлов, деталей, комплектующих с учетом их конструктивного исполнения. Перерасчет производится в порядке, установленном пунктами 48 - 52 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34.

В случае выявления недостачи деталей и узлов, которые должны были находиться в ликвидируемом объекте, руководитель организации должен принять решение о взыскании недостачи с виновных лиц в соответствии с действующим законодательством.

Оформление актов демонтажа могут производить переработчики лома или другие сторонние организации, имеющие лицензию, если с ними заключен договор на разборку списанного оборудования, включая первичную обработку списанного оборудования и получаемого при разборе лома драгоценных металлов. При этом они имеют право производить перерасчет содержания драгоценных металлов в ломе с отражением результатов в акте демонтажа.

Согласно актам о списании объектов основных средств и прилагаемых к ним актам демонтажа лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, ставятся на учет по номенклатуре, количеству штук, общей массе отходов, массе (содержанию) и стоимости содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте.

Постановка на учет драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов производится с учетом утвержденных в установленном порядке нормативов на потери (угар, износ и др.) при эксплуатации.

Списание с баланса ликвидируемых объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится на основании акта о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств) унифицированной формы № ОС-4 Приложение 8 и акта о списании автотранспортных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни унифицированной формы № ОС_5. Списание приборов, учитываемых в составе оборотных активов, оформляется актами, форма которых разрабатывается организациями самостоятельно. Формы утверждаются руководителем данной организации и закрепляются в учетной политике.

После утверждения акта на списание ценностей (актов о списании основных средств, приборов, учитываемых в составе оборотных активов) организации обязаны изъять из них детали, узлы и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы. На изъятые детали, узлы, комплектующие изделия составляется акт демонтажа унифицированной формы № М-36дм и прилагается к актам на списание ценностей. Также оприходование деталей на склад может оформляться по перечню изъятых деталей (сборочных единиц), содержащих драгоценные металлы, из ликвидируемого оборудования, приборов и других изделий формы № М-20дм Приложение 9.

Перечень подписывают руководитель структурного подразделения и инженерно-технические работники, в функциональные обязанности которых входит контроль за движением и использованием драгоценных металлов. В перечне изъятия деталей должны стоять подписи материально ответственных лиц о сдаче и приемке деталей демонтированного оборудования. Перечень утверждается руководителем организации или лицом, им на то уполномоченным.

При передаче или реализации имущества, содержащего драгоценные металлы (камни), в том числе лома и отходов с их наличием, должна учитываться стоимость этих драгоценных металлов (камней), установленная по расчетным ценам на первое число месяца реализации. Отправитель обязан указать в сопроводительных документах наименование, массу находящихся в имуществе драгоценных металлов (камней), метод определения их наличия.

Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится после их сдачи специализированной перерабатывающей организации по сбору и переработке лома и отходов на основании акта приемки лома и отходов. Фактическая стоимость сданного лома драгоценных металлов определяется на основании сведений переработчика.

Ответственность за достоверность отражения в учете драгоценных металлов, находящихся в объектах основных средств и оборудовании, числящемся в составе оборотных активов, обеспечение полного сбора и сдачи на перерабатывающие организации лома и отходов, образующихся при ремонте и ликвидации объектов, содержащих драгоценные металлы, возлагается на руководителя организации. В соответствии с пунктом 19 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. № 34, в организациях приказом руководителя должны назначаться работники, ответственные за сбор, хранение, использование драгоценных металлов и драгоценных камней, учет лома и отходов, содержащих использование драгоценные металлы и драгоценные камни, а также за выполнение объемов их поставки для государственных нужд. В ИП «Актив Шуз» данная обязанность возложена на технического директора Поведайко О. Н.

3. СБОР, УЧЕТ И СДАЧА НА УТИЛИЗАЦИЮ ЛОМА И ОТХОДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ

3.1 Организация сбора, учета и сдачи на утилизацию лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

Все юридические лица независимо от формы собственности и подчиненности, индивидуальные предприниматели, осуществляющие любые операции с драгоценными металлами, содержащимися в ломе и отходах, должны обеспечить полный сбор и учет всех видов лома и отходов драгоценных металлов во всех местах и от всех источников их образования, производить ежегодную сдачу всех видов лома и отходов драгоценных металлов на специализированные перерабатывающие организации, имеющие лицензии на сбор и переработку (извлечение) драгоценных металлов из лома и отходов. Невыполнение установленных законодательством правил утилизации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, влечет наложение на организацию, ее руководителя и работников существенных штрафных санкций.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» от 16.01.2002 г. № 4 на юридических лиц налагается штраф в размере от 50 до 100% стоимости соответствующих драгоценных металлов и драгоценных камней, а на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей - от 30 до 50 базовых величин.

Согласно статье 170-1 Кодекса Республики Беларусь «Об административных правонарушениях» нарушение правил получения, расходования, учета, хранения драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах либо изделий, их содержащих, а также сбора и сдачи в Госфонд Беларуси их лома и отходов влечет наложение штрафа на работников предприятий, учреждений и организаций, которые перерабатывают, применяют или используют драгоценные металлы и драгоценные камни во всех видах и изделиях, их содержащих, в размере до пяти минимальных заработных плат.

Утилизация лома и отходов с наличием драгоценных металлов, переработка которых экономически нецелесообразна, осуществляется в соответствии с Положением о Республиканской комиссии по решению вопросов утилизации лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней, переработка которых экономически нецелесообразна, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.05.2002 г. № 612.

Требования по организации сбора, учета и сдачи драгоценных металлов в виде лома и отходов приведены в Инструкции о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2004 г. № 87, и Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2004 г. №34.

В каждой организации должны быть определены лица, на которых возлагаются обязанности по приемке, хранению и сдаче на специализированные перерабатывающие предприятия драгоценных металлов в виде лома и отходов. С данными лицами заключаются договоры о материальной ответственности.

Сбор, взвешивание и подсчет отходов осуществляются в присутствии постоянно действующей комиссии и заверяются в книгах (журналах) подписями членов комиссии. Учтенные в книгах (журналах) отходы подлежат сдаче в кладовую под расписку сдатчика.

Для обеспечения полноты сбора и правильности учета лома и отходов драгоценных металлов места их образования должны быть обеспечены приспособлениями для сбора отходов, тарой, измерительными приборами.

Фактическое количество драгоценных металлов в деталях и изделиях, вмонтированных в оборудование, определяется по паспортным или справочным данным, а также по результатам химического анализа.

Передача на склад бракованных деталей, узлов, изделий с содержанием драгоценных металлов, изъятых при ликвидации, ремонте объектов, должна осуществляться материально ответственным лицом цеха по соответствующим актам с указанием массы в лигатуре или количества деталей и массы содержащихся драгоценных металлов и заверяться подписью материально ответственного лица склада. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для отметки в журнале учета оборудования и приборов, содержащих драгоценные металлы, и для учета поступивших на склад возвратных отходов.

Приемку комплектующих, имеющих небольшие габаритные размеры (резисторы МЛТ, отдельные виды конденсаторов, микросхемы), можно осуществлять по лигатурному весу в пересчете на штуки согласно переводному коэффициенту, который определяется после 3-4 взвешиваний по 100 штук каждого изделия. Результаты взвешиваний регистрируются в журнале регистрации взвешиваний при приемке малогабаритных изделий, содержащих драгоценные металлы унифицированной формы № М-30дм.

Крупногабаритные приборы, изъятые в результате ликвидации оборудования или полученные от замены при ремонтных работах, перед сдачей на склад должны быть разукомплектованы, т.е. входящие в них комплектующие изделия и сборочные единицы, содержащие драгоценные металлы, должны быть изъяты.

На каждый прибор составляется отдельный перечень с указанием наименования комплектующих изделий или сборочных единиц, количества (штук) и общего содержания драгоценных металлов в приборе согласно паспорту, который служит основанием для оперативного бухгалтерского учета.

Хранение комплектующих изделий и сборочных единиц от ликвидируемых приборов осуществляется отдельно по типономиналам. В таком же виде эти изделия комплектуются в посылки при отправке на переработку.

Отходы драгоценных металлов, полученные при эксплуатации (угар, износ и др.), ставятся на учет в соответствии с нормами их возврата. Нормы возврата указаны в справочниках, перечнях, утвержденных в установленном порядке, либо разрабатываются организацией самостоятельно по согласованию с РУП МХЛДМ.

Учет отходов и лома драгоценных металлов, находящихся на складах (кладовых) и в других местах, хранения, ведется в карточках складского учета типовой формы № М-12. Учет осуществляется по наименованиям лома и отходов, местам поступления (от переработки материалов, разборки основных средств, наличия бракованных комплектующих и т.п.), каждому значению (в процентах) содержания драгоценных металлов в отходах или маркам сплавов, группам лома и отходов и пр.

Стоимость содержащихся в оприходованном ломе и отходах драгоценных металлов определяется по расчетным ценам на первое число месяца постановки на учет и корректируется при списании лома и отходов на основании сведений переработчиков.

Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится на основании акта приемки лома и отходов после их сдачи специализированной перерабатывающей организации. Форма акта разрабатывается перерабатывающей организацией.

Организация, сдавшая на переработку лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, обязана сравнить:

количество приходуемых драгоценных металлов в ломе и отходах с количеством, числящимся в учете до списания оборудования, приборов и т.п.;

количество драгоценных металлов в ломе и отходах, числящихся в учете до сдачи их переработчику, -- с количеством принятых драгоценных металлов по данным переработчика.

При наличии расхождений необходимо выяснить причины, а в учетные и отчетные данные внести исправления в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерской документации.

На основании оформленных описей на сдачу лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней заведующий складом (кладовщик) делает записи об их расходе в карточках складского учета.

По данным первичных документов на поступление отходов и лома драгоценных металлов и описей их отгрузки материально ответственными лицами составляются отчеты о движении бывших в употреблении производственных комплектующих изделий, содержащих драгоценные металлы, полученных от списания оборудования и выполнения ремонтных работ формы № М-38дм.

Бухгалтерия организации должна ежемесячно проверять правильность записей в карточках складского учета и журналах оперативного учета и периодически проводить выборочную ревизию их наличия на складе или в других местах хранения.

Для обеспечения безубыточности переработки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, Министерство финансов Республики Беларусь письмом от 19.09.2005 г. № 17-1-22/114 разрешило производить сдачу драгоценных металлов в виде лома и отходов по мере накопления объемов, обеспечивающих безубыточность их переработки.

В случаях, когда лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, перерабатывать экономически нецелесообразно, Министерство финансов Республики Беларусь рекомендует субъектам хозяйствования обращаться в Республиканскую комиссию по решению вопросов утилизации лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней, переработка которых экономически нецелесообразна, образованную в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.05.2002 г. № 612, и получить от нее разрешение не производить утилизацию лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

С целью снижения у поставщиков издержек по подготовке к переработке лома импортной радиоэлектронной техники за счет упрощения процедуры определения содержания драгоценных металлов в ломе Министерство финансов Республики Беларусь письмом от 18.05.2005 г. № 17-1-23/60 разрешило осуществлять учет драгоценных металлов в ломе импортной радиоэлектронной техники по среднестатистическим показателям процентного содержания драгоценных металлов в аналогичном ломе, переработанном за предыдущий период основным переработчиком - УП «Унидрагмет БГУ». Данному предприятию предоставлено право ежегодно информационными письмами сообщать сдатчикам средневзвешенное содержание драгоценных металлов в ломе импортной радиоэлектронной техники, сдаваемом на переработку.

При сдаче плат на переработку должны быть демонтированы узлы, не содержащие драгоценные металлы (крепежи, уголки, рамки, радиаторы, трансформаторы, массивные корпуса электролитических конденсаторов).

3.2 Требования к подготовке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, для сдачи на переработку и порядок их приемки переработчиками

Лом и отходы до сдачи их на переработку должны быть подвергнуты первичной обработке (разборке до уровня узлов на печатных платах, отдельных радиоэлементов, элементов, максимально освобожденных от конструктивных элементов, не содержащих драгоценные металлы) для приведения их в состояние, удобное для транспортирования и дальнейшей переработки. Конкретные требования к подготовке лома и отходов для сдачи их на переработку оговариваются в договорах с переработчиками.

К отправляемым на сдачу изделиям из драгоценных металлов, в т.ч. изделиям из платины и металлов платиновой группы и их сплавов, бывшим в употреблении или устаревшим, должны прилагаться паспорта завода-изготовителя (их копии), стандарты (технические условия), в которых должно быть указано содержание драгоценных металлов (химический состав сплава) или же результаты анализов на драгоценные металлы, выполненных лабораторией сдатчика, при условии соблюдения требований действующих стандартов или технических условий на проведение соответствующих анализов.

Отправляемые на сдачу лом и отходы драгоценных металлов должны удовлетворять следующим требованиям, если иное не оговорено в договоре на поставку:

исходя из возможностей плавильного оборудования и других факторов лом и отходы изделий (за исключением неразобранных аккумуляторов) по своим габаритам не должны превышать по толщине, ширине или диаметру 150 мм, а по длине 400 мм. При этом масса одного места отхода должна быть не более 20 кг;

посеребренные изделия (волноводы, экраны и т.п.) должны быть освобождены от деталей и узлов, не содержащих драгоценные металлы, и рассортированы по конструктивным признакам (габариты, толщина материала). Места пайки серебряным припоем в трансформаторах, генераторах, электродвигателях, холодильных агрегатах и других изделиях должны быть вырезаны;

из всех видов изделий (кроме неразборных аккумуляторов), лома изделий и их деталей должны быть по возможности удалены пластмасса, керамика и т.п., скрывающие драгоценные металлы. Устройства и блоки в корпусах, выполненных с помощью неразъемных соединений (сварка, пайка, клепка), должны быть разобраны с извлечением из них деталей, плат, радиоэлементов, содержащих драгоценные металлы;

лом и отходы от вышедших из строя изделий электропусковой и низковольтной аппаратуры (разборные серебросодержащие реле, магнитные пускатели, кнопки, автоматические выключатели, переключатели и т.п.) принимаются в виде контактов или контактов с контактодержателями, в т.ч. частично обрезанными. Порядок сортировки контактов по степени подготовленности оговаривается в договоре, заключенном между сдатчиком и переработчиком;

жидкие отходы, содержащие драгоценные металлы, должны храниться и поставляться раздельно по видам отходов и содержанию драгоценных металлов в них в соответствующей таре, исключающей потери драгоценных металлов. Жидкие отходы, образующиеся при обработке кинофоторентгеноматериалов, должны быть без осадка и прозрачны на вид. Осадки должны быть отфильтрованы сдатчиком, высушены и сданы отдельно;

отходы кинофоторентгеноматериалов должны быть освобождены от упаковок, катушек, посторонних предметов. Сбор и сдача экспонированных отходов производятся раздельно от неэкспонированных и по видам используемых фотоматериалов: рентгено-, кино-, аэро- и т.д.;

отработанные серебряно-цинковые аккумуляторы принимаются поштучно в неповрежденных пластмассовых (полиамидных) корпусах (серии СЦ, СЦС) по типам (СЦС-5, СЦ-25, СЦС-25 и т.д.) в сухом виде (без электролита). Если аккумулятор разбит (поврежден) или имеет разгерметизированный металлический корпус, производится разборка аккумулятора и сдача отходов в виде высушенного аккумуляторного шлама;

мелкие аккумуляторы и прочие элементы питания, содержащие драгоценные металлы, принимаются в неразобранном виде по типам и маркировке (СЦ-0,018, СЦ-21, SR-58 и т.д.);

предельно допустимое содержание влаги и других летучих составляющих в отходах, не должно превышать 10% их массы;

лом и отходы не должны содержать взрывоопасных, радиоактивных, ядовитых и легковоспламеняющихся веществ. Допустимое содержание вредных веществ (никель, висмут, кадмий, сурьма, мышьяк, селен, теллур, бериллий, олово, соединения ртути, фторопласт) необходимо согласовывать с переработчиком во избежание штрафов из-за наличия этих веществ при переработке лома и отходов.

При невозможности выполнения сдатчиком порядка подготовки лома и отходов, установленного Инструкцией о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2004 г. № 87), разборка списанного оборудования, включая первичную обработку получаемых при разборке лома драгоценных металлов, перерасчет содержания драгоценных металлов в нем и оформление акта демонтажа (первичной обработки лома), может производиться переработчиком или другими сторонними организациями на договорной основе, в т.ч. совместно со сдатчиком оборудования (лома).

Взвешивание и упаковка лома и отходов драгоценных металлов осуществляется материально ответственным лицом, назначенным приказом руководителя предприятия, в присутствии специально созданной комиссии. Упаковка должна производиться раздельно по видам лома и отходов (шлам, стружка, высечка, шлак, аккумуляторы и др.) в соответствии с условиями договора, заключенного между сдатчиком и переработчиком.

При поставке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, сдатчик оформляет следующие сопроводительные документы, если иное не оговорено в договоре на поставку:

товарно-транспортную или товарную накладную;

опись на каждое место (унифицированная форма № М-37дм);

опись на партию (унифицированная форма № М-39дм) Приложение 10;

подтверждение отсутствия ядовитых, взрывоопасных, радиоактивных и легковоспламеняющихся веществ (унифицированная форма № М-44дм Приложение 11).

Транспортировка подготовленных к сдаче изделий или извлеченных из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, должна производиться в таре, исключающей потери: в прочных бумажных, полиэтиленовых мешках или мешках из плотной ткани, в деревянных ящиках, выложенных внутри бумагой. Мешки должны быть прошиты, ящики перевязаны. Каждая единица тары (посылка) должна быть опечатана.

Услуги по транспортировке лома и отходов драгоценных металлов оказываются специальной службой Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и другими уполномоченными на то органами. Перевозка указанных ценностей может осуществляться и работниками сдатчика на автотранспорте в сопровождении охраны и материально ответственного лица.

На таре с ломом и отходами драгоценных металлов указываются следующие данные:

наименование станции назначения и получателя груза;

полное наименование отправителя груза и место его нахождения;

станция отправления;

масса брутто и нетто.

В тару вкладывается опись отправляемых драгоценных металлов, в которой указываются:

отправитель;

адрес отправителя;

ведомственная принадлежность;

банковские реквизиты;

наименование отходов;

число мест;

масса брутто и нетто;

наименование и количество драгоценных металлов определяются сдатчиком согласно Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней.

При отправке нескольких мест отходов драгоценных металлов почтой, железнодорожным или другим видом транспорта места нумеруют по порядку и опись на всю партию лома и отходов вкладывают в место № 1. Одновременно с отправкой посылок один экземпляр описи направляют почтой переработчику с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной.

Транспортировка материалов, содержащих менее 5% драгоценных металлов, может производиться почтовыми посылками, багажом по железной дороге или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов, кроме отходов, содержащих драгоценные металлы в легкоизвлекаемом виде (посеребренные и позолоченные изделия, шамотная крошка и т.п.), перевозить которые должна специальная служба Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и другие уполномоченные на то органы.

Поставка лома и отходов на переработку за пределы республики производится по специальным разрешениям (лицензиям) на экспорт, выдаваемым Министерством торговли Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь. Согласование вывоза лома и отходов на переработку и представление отчетности о его результатах осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке согласования Департаментом драгоценных металлов и драгоценных камней Министерства финансов Республики Беларусь лицензий на экспорт драгоценных металлов и драгоценных камней в любом виде и состоянии, а также вывоза из Республики Беларусь драгоценных металлов и драгоценных камней в государства-участники Таможенного союза, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 09.03.2004 г. № 30.

В договоре между сдатчиком и переработчиком могут оговариваться особенности отправки и транспортировки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, если это не противоречит законодательству.

Ответственность за нарушение условий транспортировки драгоценных металлов устанавливается в соответствии с действующим законодательством.

Порядок приемки лома и отходов драгоценных металлов переработчиками регулируется Инструкцией о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.05.2004 г. № 87, и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность с драгоценными металлами и учитывающими специфику их переработки и производства. Конкретные условия приемки лома и отходов драгоценных металлов переработчиками отражаются в договоре, заключаемом между сдатчиком и переработчиком.

Поставки каждой партии должны содержать описи, оформленные в соответствии с инструктивными материалами. При отсутствии описей лом и отходы, содержащие драгоценные металлы, принимаются в установленном порядке на ответственное хранение. Если подтверждение отсутствия ядовитых, взрывоопасных, радиоактивных и легковоспламеняющихся веществ не получено, лом и отходы переработчиком не принимаются и возвращаются сдатчику за его счет.

Посылки с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы, поступившие без нарушений упаковки и печатей, принимаются и проверяются по весу брутто согласно реестру или квитанции материально ответственными лицами переработчика в присутствии комиссии по приемке лома и отходов, состав которой утверждается руководителем переработчика. В реестре (квитанции) указываются: