Учет основных средств

Безвозмездные принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 2 «Безвозмездные поступления» счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

ѕ Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

ѕ Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» и др. счетов - на первоначальную стоимость

ѕ Дебет счета 01 «Основные средства»

ѕ Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на первоначальную стоимость

ѕ Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.)

ѕ Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - ежемесячно на сумму амортизации

ѕ Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

ѕ Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - ежемесячно на сумму амортизации

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счета 23 «Вспомогательные производства» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в счет вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

Вместо двух записей по списанию остаточной стоимости основных средств, переданных в счет вклада в уставный капитал других организаций и по договору простого товарищества, можно составить одну запись:

ѕ Дебет счета 58 - на согласованную стоимость

ѕ Кредит счета 01 - на остаточную стоимость

ѕ Кредит счета 91 - на превышение согласованной стоимости над остаточной;

ѕ Дебет счета 91 - на превышение остаточной стоимости над согласованной.

В заключение главы отметим, что по окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счета 91 и кредиту счета 99.

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц (у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Заключение

Учёт основных средств - очень важное направление в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

ѕ синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

ѕ структурных подразделений предприятия;

ѕ инвентарных объектов;

ѕ норм амортизационных отчислений;

ѕ бухгалтерских операций и др.

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

ѕ о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

ѕ о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.). Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и в Справке к разделу 3.

Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:

ѕ о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

ѕ об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

ѕ о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

ѕ об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

ѕ об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

ѕ о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

ѕ об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

2. Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений», ПБУ 21/2008.

3. Положение по бухгалтерскому учету основных средств. ПБУ 6/01.

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

5. Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

7. Алборов Р.А. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2009.

8. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити, 2008.

9. Бакаев А. С, Шнейдман Л. 3. Учетная политика предприятия. - М.: Бухгалтерский учет, 2009.

10. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. - М.: Экзамен, 2010.

11. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2008.

12. Власов А.В. Основы теории бухгалтерского учета: учебное пособие. - М.: Финансы, 2007.

13. Головизнина А.Т., Архипова О.И. Теория бухгалтерского учета. - М.: Кнорус, 2010.

14. Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета. Под. ред. д.э.н. Е.А. Мизиковского. - М.: Современная экономика и право, 2009.

15. Камышанов А.П., Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - СПб: Омега-Л - 2009. - 488с.

16. Касьянов Г.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков / Настольная книга, - М.: изд. Абак, 2008. -656с.

17. Нерсесянц В.С. Общая теория права и государства. М.: Издательство НОРМА, 2009. С. 398.

18. Федосова Т.В. Учет основных средств. - Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Учебное пособие. - М; Инфра-М, 2007. -717 с.

20. Ануфриев В.Е. Учет операций кругооборота хозяйственных средств. // Журнал «Бухгалтерский учет». № 16, 2009.

21. Блинов Т.В. Основы бухгалтерского учета / Профессиональное образование, изд. Форум - 2008. - 208с.

22. Николаева С.А. Учетная политика организации на 2011 год: Принципы формирования, содержание, практические рекомендации, аудиторская проверка. М.: Аналитика-Пресс, 2011. С.72.

23. Николаева С.А. Нормативное регулирование бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. N 2, 2010.

Размещено на Allbest.ru