Современное состояние учета прочих доходов и расходов и необходимость его совершенствования

Оценка выручки может осуществляться с отклонениями от требований ПБУ 9/99, что приводит к увеличению затрат по трансформации. Например, это касается отражения выручки при оплате неденежными средствами.

Организации оптовой торговли нередко отражают предоставленные клиентам скидки (например, накопительные за объем закупок) в качестве списания дебиторской задолженности на дату принятия решения о предоставлении скидки, а не как корректировку выручки в периоде получения покупателем права на скидку, что соответствовало бы пар. 9, 18 МСФО 18 и пунктам 6.1 и 6.5 ПБУ 9/99.[7]

Отражение выручки при отсутствии уверенности в получении оплаты также является очень распространенным нарушением. Причина тому стремление бухгалтеров минимизировать отличия бухгалтерского и налогового учета, чтобы не рассчитывать отложенные налоги.[26]

На все эти обстоятельства следует обращать пристальное внимание. В противном случае трансформация даст недостоверные результаты только потому, что недостоверным был источник - отчетность по РСБУ.

В целом же после принятия ПБУ 9/99 отражение выручки в РСБУ во многом приблизились к МСФО. Однако тем же ПБУ 9/99 были введены и нормы, противоречащие международным стандартам.

Существуют также детали, которые следует учесть при составлении отчетности по МСФО по итогам проведенной трансформации. Одно из наиболее заметных отличий представления доходов в отчетности МСФО от РСБУ заключается в следующем. Доходы и расходы от выбытия внеоборотных активов в РСБУ исторически отражаются развернуто. В п. 18.2 ПБУ 9/99 была предпринята попытка изменить эту практику, однако, поскольку изменения в п. 34 ПБУ 4/99 внесены не были, нелегко найти организацию, которая отражала бы прочие доходы в отчете о прибылях и убытках за минусом расходов. В итоге у организации обороты по прочим доходам и расходам нередко значительно превышают обороты по обычным видам деятельности (в связи с продажей валюты, вексельным оборотам и пр.). Сейчас, в связи с отменой деления доходов на операционные и внереализационные, отчетность по РСБУ без раскрытия состава прочих доходов и расходов в пояснительной записке часто вообще становится не информированной. В СХА «Восход» также отсутствует деление прочих доходов и расходов на операционные и внереализационные. В международных стандартах согласно п. 76 Концепции и п.34 МСФО «Предоставление финансовой отчетности» доходы и расходы от выбытия внеоборотных активов формируют финансовый результат (прибыль или убыток), который и подлежит отражению в отчете о прибылях и убытках. В результате отчетность более наглядно представляет результаты деятельности за период.

3.2 Автоматизация бухгалтерского учета

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.[35]

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета: 1C бухгалтерия, Aubi, СуперМенеджер, ИНФО - Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин - Бухгалтерия, ABACUS, БОСС, БЭСТ, АККОРД и др.

Не малое значение имеет автоматизация бухгалтерского учета в СХА «Восход». Здесь весь учет осуществляется с помощью системы 1C бухгалтерия.

Выводы и предложения

На основе проведенного анализа учета прочих доходов и расходов в СХА «Восход» Дергачевского района Саратовской области за период с 2007 года по 2009 год можно сделать выводы и внести некоторые предложения.

СХА «Восход» находится не далеко от районного центра р.п. Дергачи, и поэтому занимает более выгодное положение по отношению к другим хозяйствам района. По территории хозяйства проходит сеть автомобильных дорог с твердым покрытием, что позволяет поддерживать связь со всеми подразделениями хозяйства. На 1 января 2009 года площадь сельскохозяйственных угодий в хозяйстве составила 2289 га, в том числе пашни 1962 га или 85,7 %.

Проведенный анализ показал, что отрасль растениеводства в целом, и в частности производство зерна, является рентабельной. Прибыль от отрасли растениеводства хозяйство получало в течение 3 лет, и в 2007 году она составила 238 тыс. руб., в том числе в 2007 году сумма прочих расходов составила 881 тыс. руб., прочих доходов 1343 тыс. руб., в 2008 году прочих расходов - 700 тыс. руб., прочих доходов - 1562 тыс. руб., в 2009 году прочих доходов - 911 тыс. руб., прочих расходов - 1690 тыс. руб.

Проведенный анализ учета прочих доходов и расходов в СХА «Восход» ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы организации» в разрезе аналитических счетов в основном в соответствии с установленными требованиями по бухгалтерскому учёту. Аналитический учет прочих доходов и расходов в производственном отчете (форма№2). Применяется смешанная форма учета.

Финансовая отчетность хозяйства не полностью соответствует международным стандартам. Бухгалтер СХА «Восход» пользуется системой учета 1C бухгалтерия.

Автоматизация рабочего места бухгалтера осуществляет функцию автоматизированного учета и контроля в пределах подсистемы бухгалтерского учета. При автоматизации учёта затрат на производство необходимо организовать одно автоматизированное рабочее место бухгалтера, которое должно быть тесно связано с автоматизированными рабочими местами в подразделениях.

Следует разработать также конкретные мероприятия, которые позволят улучшить финансовое состояние предприятия. Прежде всего эти мероприятия направлены на увеличение производства и реализации продукции, повышение ее качества и конкурентоспособности, снижение себестоимости, рост прибыли и рентабельности, ускорение оборачиваемости капитала и более полное и эффективное использование производственного потенциала предприятия. На основании проведенных исследований можно отметить, что основными резервами увеличения производства зерновых культур и снижения себестоимости зерна должны стать рост урожайности, расширение посевных площадей за счет полного использования земли, недопущение гибели посевов, за счет внесения минеральных удобрений и за счет посева концентрированными семенами.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993г.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I, II и III - М.:ИНФРА - М, 2006.-512 с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I, II.Текст с изменениями и дополнениями на 15.06.2008г.- М.:Эскмо, 2008.- 832 с.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом Минфина РФ от 6 июня 1999г. № 33н.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв. Приказом Минфина РФ от 6 июня 1999г. № 32н.

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08:Утв. Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008г.№ 106н.

9. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ: Утв. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н.

10. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: Утв. Постановлением Правительства РФ от 26.03.98. №283.

11. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: Утверждено Приказом Минфина РФ от 28 июля 2000г. №60.

12. О формах бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина РФ от 13 января 2000г. № 4н.

13. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет, Ростов-на-Дону: Центр Март, 2002 г.

14. . Бакаев, А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П.С. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2007. - 719с.

15. 4. Бакаев, А.С.; Макарова, Л.Г., Мизиковский Е.А. и др. Комментарии к новому Плану счетов бухгалтерского учета / Под ред. Бакаева А.С. - М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2008. - 435с.

16. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: Учебник - 4-е изд. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 718с.

17. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии, М.: Конус, 2001 г.

18. Григорьев, Ю. А.; Макарьева ,В. И. Альбом бухгалтерских проводок рублевых и валютных операций. М. 2008.

19. Козлова, Е.П.; Бабченко, Т.Н.; Галанина, Е.Н. Учет готовой продукции // Приложение к журналу “Бухгалтерский учет”, 2001. - с.52-55.

20. Козлова, Е.П.; Бабченко, Т.Н.; Галанина, Е.Н. Учет реализации продукции // Приложение к журналу “Бухгалтерский учет”, 2002. - с.48-50.

21. Козлова. Е.П.; Парашутин ,Н.В. Бухгалтерский учет, М.: Финансы и статистика, 2000 г.

22. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 584с.

23. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640с.

24. Кутер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 640с.

25. Новиков, Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Бератор-Пресс, 2002. - 240с.

26. Пошерстник, Е.Б.; Мейксин М.С. Учет материалов в современных условиях. - СПб.: Издательский Торговый Дом “Герда”, 1999. - 408с.

27. Райзберг, Б.А.; Лозовский, Л.Ш.;Стародубцева, Е.Б. Современный экономический словарь. - М.: ИНФРА-М, 1996.

28. Ракитина, М.Ю. Расходы, связанные со сбытом произведенной продукции // Российский налоговый курьер. 2002. №2.

29. Рянский, А.С. Расчёты наличными в условных единицах // Главбух. 2005.. №17

30. Самохвалова, Ю.Н. Учет готовой продукции и ее реализации. - М.: Налоговый вестник, 2000. - 224с.

31. Середа, К. Н. Бухгалтерский учет в строительстве / Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора». - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2008. - 448с.

32. Середа ,Т. П.; Середа, К. Н. Все основные бухгалтерские проводки / Серия «Библиотека бухгалтера и аудитора». - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2007. - 432с.

33. Тишков ,И.Е. Пришепы, А.И. Бухгалтерский учет.: учебник. -2-е изд., пер. и доп. -Минск.: Высшая школа, 2006. -687 с.

34. Тишков, И.Е. Пришепы ,А.И. 13.Бухгалтерский учет.: учебник. -3-е изд., пер. и доп. -Минск.: Высшая школа, 2006. -589 с.

35. Смирнов, В.В. Оценки рыночной стоимости предприятия Бухгалтерский учёт. 2005. №9.

36. Новикова, М.В. Отчёт о движении денежных средств Бухгалтерский учёт. 2006. №3

37. Международные стандарты бухотчетности «общая характеристика нормативной базы», Захарин В.Р. Бухучет и налоги, 2007, №3.

Размещено на Allbest.ru