Изучение организации учета хозяйственных операций по движению основных средств в организации и разработка рекомендаций по его совершенствованию

Полнота информации предполагает наличие в отчетности организации по основным средствам данных, необходимых заинтересованным лицам для оценки состояния основных средств организации при минимальном количестве отчетных форм.

Экономичность отчетной информации по основным средствам обеспечивается получением выгод от ее использования в больших размерах, чем затраты на ее получение. В отчетности по основным средствам должны содержаться только те данные, которые нужны для использования внутри организации и для внешних пользователей [17, с. 356].

Специализированная отчетность по основным средствам в колхозе (СПК) «Урицкое» не составляется. Однако, учетные данные по основным средствам находят свое отражение в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерский баланс - одна из форм бухгалтерской отчетности. Он отражает имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату: конец месяца, квартала, года.

В разделе I актива баланса «Долгосрочные активы» показываются данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов (Приложение И).

По статье «Основные средства» (строка 110) приводится остаточная стоимость основных средств, как действующих, так и находящихся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или запасе, а также полученные в аренду (лизинг). Стоимость объектов основных средств по которым, в соответствии с законодательством амортизация не начисляется, показываются по данной статье по первоначальной (восстановительной) стоимости. По этой статье также показываются находящиеся в собственности организации земельные участки, капитальные вложения в многолетние насаждения, в арендованные объекты основных средств, включенные в установленном порядке в состав основных средств. Стоимость основных средств показывается на начало и конец отчетного периода с учетом результатов переоценки, проведенной по решению Правительства Республики Беларусь.

Организация-арендатор, у которой предусматривается переход имущества по договору аренды предприятия как имущественного комплекса в ее собственность (выкуп) по истечение срока аренды или до его истечения при условии досрочного выкупа, в этой группе статей отражает входящие в состав арендованного имущественного комплекса основных средств.

По статье «Доходные вложения в материальные активы» (строка 130) организации, осуществляющие доходные вложения в материальные активы, предоставляемые за плату во временное владение и пользование (по договорам аренды, проката, найма), с целью получения дохода, отражают остаточную стоимость указанного имущества.

По статье «Вложения в долгосрочные активы» (строка 140) показываются затраты на приобретение оборудования, транспортных средств, иных материальных активов длительного пользования, на строительство зданий, прочие капитальные работы и затраты, включая суммы выданных на инвестиционные вложения авансов, учитываемых на отдельном субсчете к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кроме того, по указанной статье отражаются затраты по формированию стоимости оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки.

На счет 08 «Вложения в долгосрочные активы» относятся расходы организации по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным средствам, использованным на приобретение (создание) основных средств и нематериальных активов. При этом проценты, уплаченные (начисленные) после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат накоплению по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» с отнесением на увеличение стоимости соответствующего актива по окончании отчетного года или по окончании срока их начисления.

Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам застройщика (инвестора). Данные по этой статье приводятся с учетом проведенной по решению Правительства Республики Беларусь переоценки.

В состав бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, кроме бухгалтерского баланса, входит отчет о прибылях и убытках, в котором также находят отражение движение основных средств.

Отчет о прибылях и убытках (форма 2) составляется организацией по итогам работы за год (квартал) (Приложение К).

В разделах доходы по инвестиционной деятельности и расходы по инвестиционной деятельности раскрывается информация о суммах полученных доходов и соответствующих им расходов, оказывающих существенное влияние на финансовые результаты деятельности организации за отчетный период. По эти статьям отражается информация о реализации основных средств и прочих активов, о выбытии имущества, о вкладах организации в уставные фонды других организаций, о сдаче имущества в аренду.

В случае выбытия амортизируемого имущества по строке «Расходы по инвестиционной деятельности» показывается стоимость выбывающих основных средств.

3.6 Автоматизация учёта основных средств

Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерских операций. Учет основных средств не является исключением и реализован в программе с помощью соответствующих документов, проведение которых формирует необходимые бухгалтерские записи и печатные формы.

Прежде чем вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7», необходимо провести настройку системы на ведение учета в колхозе (СПК) «Урицкое», и ввести начальные остатки счетов.

Во-первых, нужно, добавить в план счетов те счета или субсчета, которые дополнительно введены в организации.

После этого нужно ввести сведения об организации и заполнить справочники.

Для учета основных средств необходимо ввести данные в следующие справочники: «Основные средства», «Контрагенты», «Договоры», «Подразделения», «Статьи затрат». При необходимости другие справочники можно заполнять в процессе работы.

Следующий этап - это ввод начальных остатков. Остатки вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00 - субконто.

Для проверки правильности ввода входящих остатков необходимо получить отчет «Оборотно-сальдовая ведомость».

Дебетовый оборот счета 00 должен быть равен кредитовому обороту.

Наиболее распространенным вариантом поступления основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» является приобретение их за плату. Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств необходимо использовать документ «Приобретение основных средств за плату».

Ввод нового документа выполняется по схеме: меню «документы» > подменю «учет основных средств» > пункт «поступление основных средств».

После заполнения экранной формы нажимаем кнопку «ОК». При сохранении документа автоматически будут сформированы проводки по дебету субсчетов 08/4 и 18/1 и кредиту субсчета 60/1 по соответствующим объектам аналитического учета. После заполнения формируется документ «Акт о приеме (поступлении) оборудования.

При приобретении основных средств за плату, кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику, организация может нести дополнительные расходы, которые включаются в первоначальную стоимость (расходы по доставке, сбору, монтажу и др.)

Отражение прямых затрат по приобретению основных средств можно оформлять при помощи документа «Дополнительные расходы на приобретение». Ввод документа можно осуществить двумя способами:

- журнал «Учет основных средств» - ввод на основании документа «Приобретение основных средств за плату»;

- меню «Документы» - пункт «Дополнительные расходы на приобретение».

После заполнения реквизитов документа он сохраняется и проводится кнопкой «ОК». При этом автоматически формируются проводки по дебету тех же счетов, которые были выбраны в документе - основании, в корреспонденции со счетом, указанном в документе в графе «Корреспондирующий счет».

Для зачисления основных средств (по дебету счета 01 «Основные средства») нужно использовать документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Ввод документа осуществляется по схеме: меню «документы» > подменю «учет основных средств» > пункт «Ввод в эксплуатацию основных средств».

Так как акт о приемке-передаче основных средств приобретал статус первичного документа только после его утверждения руководителем, то до проведения документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» нужно распечатать акт по установленной форме. После утверждения акта руководителем, документ нужно провести (кнопка «ОК»). При этом сформируются проводки по дебету счета 01,кредиту счета 08.

Начисление амортизации:

Для ежемесячного начисления амортизации нужно использовать документ «Начисление амортизации ОС и НМА». Ввод документа осуществляется по схеме: меню «документы» > подменю «Регламентированные» > пункт «Начисление амортизации».

Для начисления амортизации нужно нажать кнопку «ОК». Начисление амортизации будет выполняться только для тех основных средств, для которых в справочнике «Основные средства» установлен флажок «Начислить амортизацию».

При проведении документа формируются проводки по счету 02 в корреспонденции со счетом, на который следуют относить амортизацию по конкретному объекту основных средств.

Для автоматизации учета внутренних перемещений основных средств нужно использовать документ «Перемещение ОС». По схеме: меню «документы» > подменю «учет ОС» > пункт «перемещение ОС».

После заполнения реквизитов экранной формы документа нужно распечатать акт и сохранить документ (кнопка «ОК»).

Данный документ не формирует проводок, а лишь изменяет значение периодических реквизитов.

Для отражения выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией нужно использовать документ «Списание ОС». Его ввод осуществляется по схеме: меню «документы» > подменю «учет ОС» > пункт «списание ОС».

При списании основного средства необходимо оформить акт о приемке-передаче основных средств (кнопка «Акт ОС») и после его утверждения провести документ (кнопка «ОК»). При этом сформируются следующие проводки:

- при списании с учета основных средств (кроме относящихся к группе «Жилищный фонд» и «Объекты внешнего благоустройства») - дебет 01/11 «Реализация и выбытие основных средств», кредит 01/1 (балансовая стоимость) и дебет 02/1, кредит 01/11 (начисленная амортизация);

- при списании с учета основных средств, относящихся к жилищному фонду и объектам внешнего благоустройства - дебет 01/11, кредит 01/1 (балансовая стоимость) и с кредита 01/4 или 01/5 списывается сумма начисленной амортизации.

При продаже основных средств нужно использовать документ «Передача ОС».

После заполнения всех реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка «Акт ОС»), после утверждения акта провести документ. При проведении документа сформируются проводки, аналогичные проводкам, формируемым при списании основных средств.

По данным первичных документов можно получить различные формы стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским проводкам в различных разрезах.

Для вывоза стандартного отчета используется меню «Отчеты».

Также по основным средствам можно получить специализированные формы отчетов (например, отчеты о суммах начисленной амортизации). Для этого нужно осуществить действия по следующей схеме: меню «Отчеты» > подменю «Специализированные» > пункт «Отчет по ОС».

Например, можно сформировать инвентарную книгу учета основных средств

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях перехода организации к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе организации и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав организаций в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Материалы данной курсовой работы свидетельствует о важности и актуальности выбранной темы, поскольку это группа активов, относящихся к «Внеоборотным активам», является важнейшей составной частью средств, от наличия и эффективности использования которой зависит и эффективность деятельности предприятия в целом.

Объектом изучения данной курсовой работы являлись основные средства колхоза (СПК) «Урицкое».

Для повышения производительности труда, выручки от реализации, прибыли в колхозе (СПК) «Урицкое» необходимо приобретать новое оборудование, а оно, как правило, дорогостоящие, на их приобретение требуются большие денежные затраты. Учитывая дороговизну основных производственных фондов организации необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения: по лизингу, в кредит, по более низкой цене. Также необходимо организовывать эффективную эксплуатацию основных средств. А это значит получить большой объем оказываемых услуг при минимуме затрат.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности организации, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства». При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, то есть записями по счетам;

- амортизация основных средств в колхозе (СПК) «Урицкое» начисляется линейным способом.

Считаю, что цель и задачи поставленные во введении к курсовой работе реализованы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акулич, Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие для вузов/ Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под ред. О.А. Левковича. - Мн.: Дикта,2008. - 368 с.

2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 3-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2010. - 558с.

3. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О. А. Левкович, И. Н. Тарасевич. - 7-е изд., перераб. И доп. - Минск.: Амалфея, 2011. - 768с.

4. Бухгалтерский учет: учеб. - метод. Пособ. / Н. С. Стражева, А. В. Стражев. - 13-е изд. стереотип. - Минск: Современная школа, 2010. - 672с.

5. Бухгалтерский учет и налогообложение / А. Н. Сушкевич [и др.]; под общ. ред. А. Н. Сушкевич, В. Н. Сушкевич, О. М. Щурок. - Минск: Услуга, 2012. - 288с.

6. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: Постанов ление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 №118 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 25.06.2010 №77) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

7. Инструкция от отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 №127 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 25.06.2010 №77) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

8. Камышанов П.И., Камышанов П.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. - М., Элиста.: АПП «Джангар», 2008 - 600с.

9. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2009-576с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2009г.584с.

11. Кожарский В.В. Бухгалтерсий учет на предприятиях и в организациях: Учеб. Пособие / В.В. Кожарский.- Мн.: ПКФ «Экаунт», 2008.- с.128.

12. Крупнова А., Раковец В. Отнесение активов в состав основных средств либо отдельных предметов в составе оборотных средств // Главный бухгалтер. 2008. №35 - с.72

13. Ладутько Н. Н. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие для вузов. - Мн.: ФУ Аинформ, 2009. -356с.

14. О бухгалтерском учете и отчетности: закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1994 г., № 3321- XII (в ред. Закона от 26 дек. 2007 г., № 302-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

15. О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов. Постановление Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры РБ от 02.12.2009г. №191/144/27 // Главный бухгалтер. 2010. №1 - с.7

16. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 № 161 "Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь"// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

17. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов"// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

18. Ризер А. Правильно учтем основные средства, сырье, материалы и топливно-энергетические ресурсы // Главный бухгалтер. Ревизор 2011. № 10 - с. 33

19. Тихонова А. Документальное оформление покупки зданий и транспортных средств и расчеты за них // Главный бухгалтер. 2011. № 44 - с. 50

20. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: учеб. пособие / Ю. Ю. Королев, Л. А. Попкова, Т. В. Прохорова и др. - Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2010. - 352 с.

21. Толкун И., Хлабордов В. Комментарий (С января 2010 года вступают в силу изменения в порядке начисления амортизации) // Главный бухгалтер. 2010. №1 - с.8

22. Тяжких Д.С. Ведение бухгалтерского учета и делопроизводства на компьютере: Практ.пособие. СПб., 2007г.

23. Учетная политика на 2012 год. // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2012.

24. Хлабордов В., Толкун И. К вопросу классификации основных средств// Главный бухгалтер. 2011. №21 - с.86

Размещено на Allbest.ru