Организация учета на предприятии. Анализ затрат и калькулирование себестоимости продукции

В настоящее время теория и практика производственного учета в Казахстане предлагает спектр методов калькулирования себестоимости продукции, в т.ч. метод полной себестоимости, директ-костинг, нормативный, позаказный, попередельный методы. Они фиксируются в учетных политиках предприятий.

Остановимся подробнее на нормах МСФО 2 «Запасы» в части учета затрат на производство.

Во-первых, в п.10 МСФО 2 «Запасы» регламентируется к применению метода полной себестоимости (absorption costing). При данном методе учета затрат на производство и калькулирования в отличие от альтернативного ему метода «директ-костинг» производственная себестоимость абсорбирует как переменные, так и постоянные затраты. «Директ-костинг» в целях финансовой отчетности не разрешен. На западных предприятиях он применяется только для составления управленческой отчетности.

Нормативный учет, теория и практика которого у нас развивалась на всем протяжении XX в., также находит свое применение в бухгалтерском учете в соответствии с МСФО 2 «Запасы». В частности, в п. 14 данный стандарт регламентирует процедуру отнесения сверхнормативных затрат к периодическим, то есть в полном объеме относимым на уменьшение дохода отчетного периода. Сверхнормативные потери сырья, заработной платы не должны попасть в состав запасов, отражаемых в активе баланса. Нормативный метод разрешен для оценки запасов материалов, незавершенного производства и готовой продукции. [16,с.254]

Во-вторых, в п. 10 МСФО 2 «Запасы» определены три группы затрат, включаемых в себестоимость продукции, а именно:

-производственные переменные прямые затраты,

-производственные переменные косвенные затраты,

-производственные постоянные косвенные затраты, которые далее будем называть производственные накладные затраты.

Следует предупредить, что термин «косвенные затраты» в Налоговом кодексе и «косвенные затраты» в МСФО 2 «Запасы» не равнозначны между собой. В МСФО под косвенными понимаются затраты, которые невозможно или экономически не целесообразно прямо относить на себестоимость конкретной продукции (услуги). Поэтому они собираются в течение отчетного периода на специальном бухгалтерском счете (7210 «Административные расходы»), в конце периода распределяются по видам продукции косвенным путем.

Примерами переменных затрат первой группы являются сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих с начислениями на нее и другое. Это те расходы, которые можно на основе данных первичного учета отнести непосредственно на себестоимость конкретных изделий. К переменным косвенным производственным затратам (вторая группа) относятся такие расходы, которые находятся в прямой зависимости или почти в прямой зависимости от изменения объема деятельности, однако в силу технологических особенностей производства их нельзя или экономически нецелесообразно прямо отнести на изготовляемые продукты.

К третьей группе затрат, выделенной в пункте 10 МСФО - постоянным косвенным накладным производственным затратам - относятся те общепроизводственные расходы, которые не изменяются или почти не изменяются в результате изменения объема производства.

В законодательстве Казахстана отсутствуют нормы, регулирующие включение в формируемую в бухгалтерском (финансовом) учете производственную себестоимость продукции косвенных переменных и постоянных производственных расходов. Во втором международном стандарте такие нормы есть.

Согласно п. 11 МФСО «Запасы» переменные косвенные производственные расходы включаются в себестоимость продукции пропорционально фактическому объему произведенной продукции. То есть базой распределения этих расходов является показатель «фактическая производственная мощность».

Согласно п. 11 МФСО «Запасы» постоянные накладные производственные расходы включаются в себестоимость продукции пропорционально прогнозному объему производства продукции при работе в нормальных условиях. То есть базой распределения этих расходов является показатель «нормальная производственная мощность».

Стандартом так же допускается альтернативный вариант - использование в качестве базы распределения фактического объема производства в том случае, если он приближается к нормальной мощности.

Для того чтобы понять, почему МСФО устанавливают именно эту базу распределения постоянных косвенных расходов, рассмотрим содержание показателей «производственная мощность» применяемых в международной практике, а также влияние выбора одного из показателей мощности на финансовые результаты деятельности компаний.

Сравнительная характеристика МСФО 2 и НСФО № 2 представлена в таблице 3.

Таблица 3

Сравнительная характеристика МСФО 2 и НСФО № 2

МСФО 2 «Запасы»	НСФО № 2
1	2
МСФО 2 определяет порядок оценки и учета запасов и рассматривает их как активы:	НСФО № 2 определяет порядок учета товарно-материальных запасов, включающий классификацию и оценку ТМЗ, учет затрат, связанных с производством и образующих производственную себестоимость
-предназначенные для продажи (товары, готовая продукция),	НСФО № 2 определяет оценку ТМЗ по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации. Дает конкретный перечень затрат, формирующих себестоимость ТМЗ, включающий затраты на приобретение, транс-портно-заготовительные расходы, переработку продукции и другое.
-направленные в производственный процесс,	Оценка себестоимости производится методами: средневзвешенной стоимости; ФИФО и специфической идентификации.
-хранящиеся в виде сырья и материалов, предназначенных для производственного процесса	В финансовой отчетности предписано раскрытие:
Оценка запасов, согласно МСФО, производится по наименьшей из двух величин: себестоимости или возможной цене продажи	-учетной политики, принятой для оценки ТМЗ,
Себестоимость запасов, в соответствии с МСФО, определяется затратами на приобретение, переработку и другие затраты	-расшифровки балансовой стоимости по классификациям ТМЗ,
Себестоимость определяется по средневзвешенной стоимости либо методом ФИФО.	-существенные списания ТМЗ до чистой стоимости реализации с описанием причин.
Стоимость запасов списывается на расходы в период признания соответствующих доходов.	В методических рекомендациях дается перечень затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг) и являющихся расходами периода, что значительно отличает НСФО от МСФО. НСФО № 2, как и МСФО 2 представляет общие подходы и принципы определения себестоимости и расходов периода
Расход запасов определяется бухгалтерским способом или по результатам инвентаризации (расчетный способ). Финансовая отчетность предприятия должна раскрывать:	Себестоимость реализуемых ТМЗ признается как расход в тот отчетный период, в котором признается связанный с ним доход.
-учетную политику по оценке запасов,
-балансовую стоимость запасов,
-оценку запасов при использовании в производственном процессе и другое.
В отличие от НСФО № 2 международный стандарт не дает конкретный перечень тех или иных затрат, включаемых в себестоимость или относящихся к расходам периода. МСФО дает общие подходы и принципы к определению себестоимости, формирование которой определяется согласно учетной политике предприятия
В МСФО отсутствует регламентация затрат, что выглядит для казахстанских бухгалтеров необычным, привыкшим к нормативно-инструктивным документам. Однако МСФО предоставляет большую свободу в определении себестоимости, которая базируется на профессиональных суждениях и признаниях. Отсутствие конкретного перечня затрат не означает, что себестоимость формируется произвольно.
Примечание - составлена автором на основе источника [16,с.255]

Сравнивая положения МСФО 2 «Запасы» с НСФО № 2 можно выделить следующие основные отличия:

-допускается нормативный метод оценки запасов;

-регламентируется порядок учета затрат на производство в части определения метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (метод полного распределения затрат) и классификации затрат (прямые, косвенные, переменные и постоянные);

-регламентируется специальный порядок распределения переменных и общепроизводственных косвенных затрат;

-даются рекомендации по распределению косвенных затрат сырья и материалов, а также по оценке побочной продукции в комплексных производствах,

-выделяется группа расходов, которые в установленном порядке списываются на уменьшение дохода отчетного периода (сверхнормативные производственные затраты, складские затраты, управленческие, расходы на продажу);

-отменен способ оценки запасов - ЛИФО. [17,с.259]

2 Особенности учета и анализ затрат на предприятии малого бизнеса ИП «Попова С.А.»

2.1 Характеристика и учетная политика ИП «Попова С.А.»

ИП «Попова С.А.» является юридическим лицом, работает с 2000 года. Предметом и целью деятельности ИП «Попова С.А.» являются:

-изготовление и реализация мебели;

-реализация сотовых телефонов;

-реализация бытовой техники;

-осуществления деятельности по строительству, деревообработке;

-строительная деятельность, изготовление и реализация деревообрабатывающих станков;

-столярные и плотнические работы;

-устройство покрытий полов и облицовка стен

-прочие отделочные работы;

-производство декоративных изделий из дерева;

-производство разных деревянных изделий.

ИП «Попова С.А.» содержится за счет доходов от собственной деятельности.

Реализация продукции ИП «Попова С.А.» производится за счет продажи продукции оптовым покупателям и реализация товара в собственный зарегистрированный магазин в г. Павлодаре.

Организационная структура ИП «Попова С.А.» представлена на рисунке 7.

Размещено на http://www.allbest.ru/

122

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 7. Организационная структура ИП «Попова С.А.»

Внешняя среда предприятия представлена на рисунке 8.

Рисунок 8. Характеристика внешней среды ИП «Попова С.А.»

Из рисунка 8 видно, что важным фактором микросреды являются поставщики, влияние которых на деятельность предприятия огромно. Именно они задают предприятию цены на сырье, материалы и другое, и в конечном счете, себестоимость реализованных товаров и их количество.

Основными поставщиками ИП «Попова С.А.» являются: АО «Восток», АО «Канаш», ТОО «Север», которые поставляют современную продукцию предприятию ИП «Попова С.А.» и другое.

Конкуренция является важным стимулирующим элементом в рыночной экономике. Конкуренция стимулирует предприятие повышать качество своей продукции, снижать затраты, осваивать новые виды товаров.

Для того чтобы реализовывать свою продукцию, ИП «Попова С.А.» заключает договора с покупателями. В данное время основными конкурентами для хозяйства являются ТОО «Хаят», ИП «Иванов А.Б.», ТД «Восток» и другое.

Лицами, уполномоченными осуществлять управленческие функции (должностными лицами) являются:

-директор ИП «Попова С.А.»;

-заместитель директора.

Основные показатели ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 гг. представлены в таблице 4.

Таблица 4

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия ИП «Попова С.А.»

№	Показатели	Ед. измере ния	2010 год	2011 год	Отклоне ние (+; -)	Темп роста (%)
А	1	2	3	4	5	6
1	Доход от реализации продукции и оказания услуг	тенге	260811988	369994390	109182402	141,9
2	Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг	тенге	227531679	315612577	88080898	138,7
3	Валовый доход	тенге	33280309	54381813	21101504	163,4
5	Прочие доходы / нетто	тенге	3943	-	-3943	-
6	Расходы по сбыту продукции	тенге	-	-	-	-
7	Административные расходы	тенге	30075274	46952167	16876893	156,1
8	Прочие расходы	тенге	-	25043	25043	-
9	Доход (убыток) от продолжаемой деятельности	тенге	3208978	7404603	4195625	230,7
10	Доходы по финансированию	тенге	-	-	-	-
11	Расходы по финансированию	тенге	-	-	-	-
12	Корпоративный подоходный налог	тенге	1021611	2199697	1178086	215,3
13	Итоговая прибыль за период	тенге	2187367	5204906	3017539	237,9
14	Среднегодовая стоимость основных средств	тенге	357187	622589	265402	174,3
15	Расходы на оплату труда	тенге	5900000	8500000	2600000	144,1
16	Среднесписочная численность работников	чел	12	16	4	133,3
17	Фондоотдача	тенге	730,2	594,3	-135,9	81,4
17	Фондовооруженность	тенге	29766	38912	9146	130,7
18	Производительность труда	тенге	21734332	23124649	1390317	106,4
19	Среднемесячная заработная плата	тенге	40972	44271	3299	108,1
20	Рентабельность	%	0,96	1,64	0,68	170,8
Примечание - составлена автором на основе Приложений А,Б,В.Г

Оценивая финансово-хозяйственную деятельность ИП «Попова С.А.» за 2010-2011 годы можно сделать следующие выводы:

Доход от реализации в 2011 году составил 369994390 тенге и увеличился в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 41,9 процентов. При этом себестоимость продукции ИП «Попова С.А.» в 2011 году по сравнению с 2010 годом также увеличилась на 38,7 процентов или 88080898 тенге. Валовый доход в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 63,4 процента и составил в 2011 году 54381813 тенге. Прочие доходы в 2011 году по сравнению с 2010 годом сократились на 3943 тенге. Доход (убыток) от продолжаемой деятельности в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличился на 30,7 процентов или 4195625 тенге.

Итоговая прибыль за период также в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась также в 2 раза на 37,9 процентов и составил в 2011 году 5204906 тенге.

Что касается расходов, то из приведенной таблицы видно, что административные расходы в 2011 году по сравнению с 2010 годом сократились на 56,1 процент и составили в 2011 году 46952167 тенге. Прочие расходы в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились на 25043 тенге.

Среднесписочная численность работников в 2011 увеличилась на 4 человека или 133,3 процента. Среднегодовая стоимость основных средств в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 74,3 процента и составили в 2011 году 622589 тенге.

Производительность труда в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась за счет увеличение дохода от реализации на 6,4 процента и составила в 2011 году 23124649 тенге. Расходы на оплату труда в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличились на 2600000 тенге или 44,1 процент. Произошло увеличение среднемесячной заработной платы на 3299 тенге или 8,1 процент.

Наблюдается сокращение фондоотдачи в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 135,9 тенге или 81,4 процентов. Сокращение произошло в результате увеличения среднегодовой стоимости основных средств. Можно так же наблюдать увеличение фондовооруженности в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 9146 тенге или 30,7 процентов.

Рентабельность к 2011 году увеличила в на 0,68 процентов, и составила 70,8 процентов в 2011 году.

В целом за период 2010-2011 г.г. в ИП «Попова С.А.» результаты финансово-хозяйственной деятельности свидетельствуют, что предприятие достаточно рентабельное, т.к. произошло увеличение рентабельности и чистого дохода.

В результате проведенного анализа, можно сделать вывод о том, что у предприятия существуют дальнейшие возможности для роста, так как на предприятии наблюдается наличие устойчивого финансового состояния и роста доходности.

Одним из основных видов хозяйственного учета является бухгалтерский учет, который отражает хозяйственную, производственную и финансовую деятельность предприятий. Бухгалтерский учет отражает также наличие и движение средств предприятия, его источников и хозяйственный процесс.

Получение точной и достоверной информации о хозяйственных процессах, о результатах деятельности предприятия необходимо как для оперативного руководства, так и для использования этой информации кредиторами, налоговыми органами, банками. В настоящее время в ИП «Попова С.А.» применяется журнально-ордерная форма учета, как при ручной обработке информации, так и при автоматизированной, которая имеет существенные преимущества, а, именно:

-получение отчетных данных непосредственно из учетных регистров;

-регламентация записи, то есть в регистре заранее предусмотрен перечень дебетуемых и кредитуемых счетов, статьи затрат и другие показатели;

-сокращение числа рабочих приёмов при записи хозяйственных операций;

-отпадает необходимость составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам;

-журнально-ордерная форма учета облегчает разделение учетного труда, нормирование его, создает возможность автоматизации учетных работ.

Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Первичные документы - документы, которые фиксируют факт совершения операции или события. Первичный документ на электронном носителе имеет силу первичного документа, оформленного на бумажном носителе. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются Департаментом методологии бухгалтерского учета Республики Казахстан или Национальным банком Республики Казахстан. [18,с.5]

Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом или Национальным банком Республики Казахстан, разрабатываются предпринимателями самостоятельно и содержат следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); дату составления; наименование организации или фамилию и инициалы предпринимателя, от имени которых составлен документ; содержание операции или события; единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении); наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления.

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета, формы которых или требования к которым утверждаются уполномоченным органом или Национальным банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Данные регистров бухгалтерского учета в сгруппированном виде переносятся в финансовую отчетность.

Ответственность за создание учётной системы и организации бухгалтерского учёта на предприятии несёт руководитель предприятия.

Главный бухгалтер обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой и налоговой отчётности.

Согласно Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», все лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны вести бухгалтерский учет и финансовую отчетность в соответствии с правилами, установленными нормативными актами Республики Казахстан. Порядок составления финансовой отчетности устанавливается в соответствии с требованиями нормативных актов Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и стандартами бухгалтерского учета. Предприниматели и организации, являющиеся в соответствии с законодательством Республики Казахстан субъектами малого предпринимательства, кроме организаций, которые занимаются производством, переработкой и реализацией подакцизной продукции (за исключением розничной реализации алкогольной и табачной продукции), а также подакцизными видами деятельности, вправе применять упрощенную форму ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности по стандартам бухгалтерского учета, утвержденным уполномоченным органом по согласованию с центральным исполнительным органом Республики Казахстан, обеспечивающим налоговый контроль за исполнением налоговых обязательств перед государством. [19,с.12]

Организации, являющиеся в соответствии с законодательством Республики Казахстан субъектами малого предпринимательства, при составлении финансовой отчетности вправе руководствоваться положениями ст. 2-1 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Результатом работы предприятия является стоимость произведённой валовой продукции и затрат на её производство. Основной объём затрат предприятия - это затраты на производство продукции, то есть затраты на производственной стадии кругооборота. В ИП «Попова С.А.» применяется нормативный метод учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции, который основан на раздельном учете затрат по установленным нормам и отклонений от этих норм. Отклонения от норм учитывают таким образом, чтобы можно было выявить их причины, место возникновения, виновных лиц, а также влияние этих отклонений на себестоимость продукции.

Нормативный метод учета затрат имеет большие преимущества по сравнению с другими методами: обеспечивается высокая оперативность учетных данных с выявлением отклонений от норм затрат непосредственно в процессе производства; повышается точность исчисления себестоимости; резко возрастает аналитичность учетных данных; повышаются возможности для внедрения режима экономии, снижения затрат за счет предупреждения и возможной ликвидации перерасходов.

Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременной представление полной и достоверной финансовой отчетности несет главный бухгалтер ИП «Попова С.А.» , который возглавляет бухгалтерию.

Возглавляет предприятие директор. В его подчинении находятся такие подразделения как секретариат, отдел сбыта, экономист, отдел маркетинга, бухгалтерия.

С целью создания и обеспечения функционирования системы бухгалтерского учёта в штат введена должность главного бухгалтера, который ведёт бухгалтерский учёт и составляет финансовую и налоговую отчётность. Главный бухгалтер назначается и подчиняется, а также освобождается от должности непосредственно директором фирмы.

Учетно-экономическая служба ИП «Попова С.А.» состоит из 3-х сотрудников: главного бухгалтера, бухгалтера-кассира и экономиста по труду и заработной плате. Главный бухгалтер осуществляет общее ведение бухгалтерского учета предприятии, полностью ведёт учет затрат на производство и обращение выхода и реализации продукции, работ, услуг; составление калькуляций себестоимости продукции; определение результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Обеспечивает правильный учет расчетов по оплате труда, финансовых, кредитных и расчетных операций, начисление и перечисление всех налоговых платежей в бюджет, строгое ведение и соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины.

Экономист по труду и заработной плате разрабатывает систему оплаты труда, организовывает работу по нормированию труда, проводит комплексный экономический анализ и оценку результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятии по итогам работы за квартал, год.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

Руководство товарищества делегирует главному бухгалтеру полномочия самостоятельно принимать решения на основе правил, закрепленных учетной политикой и профессионального суждения по вопросам формирования показателей финансовой отчетности, в т.ч. по вопросам классификации, признания, оценки и расчета элементов финансовой отчетности и их составляющих, а также раскрытия связанной с ними информации.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является «Положение о бухгалтерии».

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств хозяйственных операций ведется в тенге и тиынах с применением компьютерной программы 1С.

Вся система учета деятельности ИП «Попова С.А.» условно подразделяется на следующие виды:

- финансовый учет - отражаемый на счетах рабочего плана счетов по НСФО № 2, на которых формируются доходы и расходы от деятельности ИП «Попова С.А.» .

- статистический учет - базируется на данных финансового учета согласно перечню;

- налоговый учет - формируется на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета;

- управленческий учет - формирует внутреннюю калькуляцию себестоимость продукции, работ и услуг, учитывает все прямые и накладные расходы предприятия;

Управленческий учет является сводной информацией для руководства ИП «Попова С.А.», исходящий из финансового, производственного, статистического и налогового учета, необходимый для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений.

Главный бухгалтер, возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности от 28.02.2007». Он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за все вопросы ведения бухгалтерского учета, ответственность за финансово- хозяйственную деятельность возлагается на директора ИП «Попова С.А.» .

На должность главного бухгалтера назначено лицо, имеющее высшее образование и стаж по специальности не менее пяти лет.

На рисунке 9 представлена схема бухгалтерской службы ИП «Попова С.А.».

Размещено на http://www.allbest.ru/

122

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 9. Схема бухгалтерской службы ИП «Попова С.А.»

На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

Главный бухгалтер подписывает документ, связанный с приемом и выдачей денежных средств, товарно - материальных ценностей, кредитные и расчетные обязательства, договоры о материальной ответственности.

На предприятии организацию и руководство бухгалтерским учётом осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется в административном порядке руководителю предприятия. В его обязанности входит: контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, а также проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Учетная политика ИП «Попова С.А.» разработана в соответствии:

-Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 26.02.2007г.

-«Национальным Стандартом финансовой отчетности №2, утвержденным Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21.06.2007 г. №217.

Согласно Уставу основными видами деятельности являются:

-проектирование, монтаж, наладка и техническое обслуживание средств охранной, пожарной, тревожной сигнализаций и систем видео наблюдения;

-торгово-закупочная деятельность: оптовая, розничная, комиссионная.

Целью ИП «Попова С.А.» является извлечение дохода от основной деятельности и использование его в интересах предприятия.

ИП «Попова С.А.» имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать с указанием своего наименования на русском языке.

Документами учетной политики организации являются учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета и график (правила) документооборота, утверждаемые соответствующими распорядительными документами организации.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

Ведение аналитического учета операций и событий установлено исходя из потребностей ИП «Попова С.А.» . Аналитические признаки группируются в один уровень счета на основании какой-либо одной характеристики (например, группы основных средств, виды материалов, статьи затрат, виды продукции, виды расчетов, виды резервов и другое).

Эти правила распространяется на организацию бухгалтерского учета в филиалах товарищества.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются первичными оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности ИП «Попова С.А.» применяет Типовые формы первичных документов, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 23.05.2007 г. № 185 и формы первичных документов предусмотренные в программе 1С.

Первичными документами для фиксирования финансово-хозяйственных операций являются:

-договора, соглашения, официальные письма, приказы и другое, которые оформляются в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса Республики Казахстан и договоренности сторон;

-все записи в системе бухгалтерского учета должны соответствовать классификации рабочего плана счетов и отражаться в Главной книге.

Договор на консигнация продукции (мебели) ИП Попова С.А. представлен в Приложении И.

Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала), составляются в формате, предусмотренном программой 1С, на базе которого ведется бухгалтерский учет в ИП «Попова С.А.», и хранятся в электронном виде, при необходимости на бумажном носителе.

В соответствии со статьей 9 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», право подписи бухгалтерских документов закреплено за директором и главным бухгалтером. При необходимости, в текущей работе, согласно приказа руководителя, может быть установлено дополнительное право подписи.

Первичные оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнение реквизитов), содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей), арифметически (подсчет сумм).

Документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных, товарно-материальных и других ценностей к исполнению не принимаются, а передаются главному бухгалтеру организации для принятия решения.

На исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана составившим ее исполнителем (бухгалтером) и главным бухгалтером.

Внесение исправлений производится следующими способами:

-способом сторнировочной записи;

-способом дополнительной записи.

Ответственность за соблюдение положений Графика документооборота, своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Для хранения определенных документов создаются дела (единицы хранения) за один или несколько отчетных месяцев. Ответственность за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве возлагается на заместителя главного бухгалтера.

Установлены следующие сроки хранения:

-годовые финансовые отчеты - постоянно;

-квартальные - 5 лет;

-акты на поступление, ведомости переоценки ОС - постоянно;

-лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) - 75 лет;

-все остальные документы - 5 лет.

Исчисление срока хранения документов производится с 01 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Инвентаризации полежит:

-имущество ИП «Попова С.А.» , независимо от места его нахождения;

-имущество, не принадлежащее ИП «Попова С.А.» , но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное);

-все виды финансовых обязательств.

Плановая, ежегодная инвентаризация имущества и обязательств производится в строгом порядке в сроки представленные в таблице 5.

Таблица 5

Плановая, ежегодная инвентаризация имущества и обязательств ИП «Попова С.А.»

Имущества и обязательства	Срок
-Запасы (ТМЗ, готовая продукция)	1 октября
-Основные средства, капитальное строительство, незавершенное производство	1 ноября
-Незавершенный капитальный ремонт, нематериальные активы, расходы будущих периодов, расчеты с дебиторами и кредиторами.	1 декабря
-Денежные средства на счетах, в пути, финансовые вложения, расчеты по финансовым обязательствам	1 января
-Денежные средства в кассе	ежемесячно
Примечание - составлена автором на основе источника [5,с.4]

Для проведения инвентаризации и оформления ее результатов создается постоянно действующая Центральная инвентаризационная комиссия, назначаемая приказом директора ИП «Попова С.А.» .

Внезапные (внеплановые) инвентаризации в организации производятся по приказу руководителя.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

-излишки запасов приходуются по рыночным ценам;

-суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости.

В случае выявления фактических недостач применяются нормы естественной убыли, а недостача сверх этих норм, при наличии виновных лиц, от которых потребуются необходимые объяснения, возмещаются ими. При не установлении виновных лиц суммы выявленной недостачи списываются на расходы.

По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерию ИП «Попова С.А.» для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации сообщаются материально-ответственному лицу в 10-ти дневный срок со дня завершения инвентаризации.

Основания, по которым результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными:

-отсутствие материально - ответственного лица при проведении инвентаризации;

-отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации;

-не оговоренные исправления в инвентаризационных описях.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

При инвентаризации нематериальных активов проверяются правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете и наличие документов, подтверждающих право организации на их использование.

Денежные средства включают денежные средства в кассе (в тенге), на счетах в банке, денежные средства на депозитных банковских счетах, денежные средства на специальных счетах, денежные средства в пути. Денежные средства учитываются в балансе по первоначальной стоимости. [20,с.121]

Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с «Правилами ведения бухгалтерского учёта в Республике Казахстан», утвержденными приказом министерства финансов в Республике Казахстан от 22.06.2007 г. № 221.в соответствии с которыми прием и выдача наличных средств ИП «Попова С.А.» производится через кассы:

-основная касса, которая находится в бухгалтерии. По этой кассе совершаются операции приема и выдачи денег: заработной платы, подотчетных сумм, алиментов, на пополнение запасов, оплата счетов поставщика. Движение наличных денег отражается в Кассовой книге на основе соответствующих первичных документов. Кассовая книга ведется автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Отчет кассира составляется за один или несколько дней. Один раз в квартал проводится инвентаризация денежных средств; Кассовая книга распечатывается на бумажный носитель и подписывается главным бухгалтером, прошивается и пронумеровывается и скрепляется печатью организации (Приложение Д);

-операционная касса, которая находится в торговых точках товарищества. Учет наличных денежных средств торговых точек организации ведется через программный продукт «1С: Бухгалтерия», с одновременной фиксацией и выдачей чека кассового аппарата клиенту. Дневная выручка ежедневно сдается в основную кассу и подтверждается отчетом, книгой операциониста.

Выдача наличных денег в подотчет производится:

-на расходы, связанные со служебными командировками - в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели;

-на операционные, хозяйственные и представительские расходы - на основании распоряжения директора ИП «Попова С.А.» .

Не использованные подотчетные суммы должны быть сданы в кассу в течение месяца, начиная со дня выдачи.

Выдача наличных денег в подотчет производится при условии полного отчета по раннее выданным под отчет суммам.

ИП «Попова С.А.» имеет расчетный счет в банке. Порядок совершения и оформления операций в банке регулируется правилами банков.

Счета учёта:

1000 Денежные средства

1010 Денежные средства в кассе

1020 Денежные средства в пути

1030 Денежные средства на текущих банковских счетах

1040 Денежные средства на карт-счетах

1050 Денежные средства на сберегательных счетах

1060 Прочие денежные средства

Основные положения учётной политики: Бухгалтерский баланс ИП «Попова С.А.» соответствует всем требованиям НСФО. Краткосрочные активы ИП «Попова С.А.» состоят из запасов, денежных средств, дебиторской задолженности и другое. Отчетным периодом для ИП «Попова С.А.» является календарный год. Для оперативной информации результаты финансово-хозяйственной деятельности подводятся ежемесячно. Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода. Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодам, отражается в отчете путем изменения начального сальдо нераспределенного дохода. ИП «Попова С.А.» имеет расчетный счет в Павлодарском филиале АО «БТА Банк», операции по которому осуществляется в установленном порядке.

Учетная политика в части оценки и признания доходов ведется в соответствии с НСФО №2, разделом «Доход» от 29.06.07. Согласно принципу начисления доходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовой деятельности отчетности, когда они заработаны, а расчеты и убытки - когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены. Доходы и расходы по одним и тем же сделкам или событиям признаются одновременно, Доходы полученные от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход.

Доход признается при следующих условиях или их комбинациях:

-сумма дохода оценивается с большой степенью достоверности,

-существует вероятность получения экономической выгоды от сделки,

-происходит переход прав собственности от продавца к покупателю,

-оценка фактических и ожидаемых расходов по сделке.

Учетная политика обязательно для исполнения всеми работниками в пределах должностных обязанностей.

Контроль за исполнением учетной политики возлагается на главного бухгалтера.

Из этого вытекают следующие основные задачи бухгалтерского учета денежных средств:

-проверка правильности документального оформления и законности операций с денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете;

-обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, выявление дебиторской и кредиторской задолженностей, средств в расчетах в иностранной валюте;

-своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, документов и расчетов, обеспечение взыскания дебиторской и погашение кредиторской задолженностей и ссуд кредитных учреждений в установленные сроки;

-обеспечение сохранности денежных средств, документов в кассе и других местах их выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью всех неотложных нужд предприятия, где по условиям расчетов или исходя из характера деятельности она необходима;

-изыскание возможности наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

Учетная политика в части оценки и признания доходов ведется в соответствии с НСФО 2 от 29.06.07. Согласно принципу начисления доходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовой деятельности отчетности, когда они заработаны, а расчеты и убытки - когда они были понесены, а не тогда, когда денежные средства получены или выплачены. Доходы и расходы по одним и тем же сделкам или событиям признаются одновременно, Доходы полученные от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход. [21,с.72]

На предприятии организацию и руководство бухгалтерским учётом осуществляет главный бухгалтер, который подчиняется в административном порядке руководителю предприятия. В его обязанности входит: контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, а также проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2.2 Синтетический и аналитический учет затрат в ИП «Попова С.А.»

На предприятии ИП «Попова С.А.», производящего мебель, применяется позаказный метод учета затрат. Рассмотрим применение метода на данном предприятии.

Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятии ИП «Попова С.А.». Все прямые затраты учитывают в разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам. Заказы открывают в производственном отделе предприятия на специальных бланках, которые затем поступают в цеха-исполнители заказов бухгалтерии. Каждому заказу присваивают код, который проставляют в карточке учета затрат на производство и на всех документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим и другое. Себестоимость заказа состоит из суммы затрат, связанных с его изготовителем.

Основные особенности, характеризующие данный метод заключается в том, что данные обо всех понесенных затратах аккумулируются и отражаются по отдельным видам или партиям готовой продукции; затраты собираются по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени; ведется только один счет незавершенного производства, который расшифровывается ведением отдельных карточек учета по каждому заказу, находящемуся в производстве.

При этом методе используется бесполуфабрикатный способ калькулирования себестоимости заказов. Исключение составляют только полуфабрикаты заготовительных цехов, на которые составляются отдельные калькуляции. Обычно полуфабрикаты передаются из цеха в цех без отражения их себестоимости в бухгалтерском учете.

В аналитическом учете затраты цехов отражаются в разрезе отдельных заказов по утвержденной номенклатуре статей калькуляции, а затраты сырья, основных материалов, технологического топлива и энергии - в разрезе установленных групп. Накладные (косвенные) расходы учитываются по месту их производства и ежемесячно относятся на себестоимость отдельных заказов принятым способом распределения.

Потери от брака, как правило, списываются на те заказы, при выполнении которых произошел брак. Отражение их в себестоимости незавершенного производства может быть только в случае, если они относятся к определенному незаконченному заказу.

После окончания выполнения заказа и его технической приемки представителями заказчика, производственным отделом обычно выписывается и рассылается цехам и бухгалтерии предприятия извещение о закрытии заказа, после чего прекращается какие бы то ни было расходы по данному заказу.

Во избежание искажения себестоимости заказов, оставшихся в цехах, выписанные, но не использованные по законченному заказу, сдаются на склад, при этом дебетуют счета 1310 «Сырье и материалы» и кредитуют счет 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства».

2) Система учета и управления затратами должна учитывать внешние требования в части налогового законодательства, согласоваться с корпоративными принципами, а также опираться на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе.

Журнал-ордер № 10 предназначен для учет затрат на производство продукции (работ, услуг), расходов периода, расходов по социальной сфере и расходов по браку в производстве. Основанием для записей в журнал-ордер являются данные ведомостей к журналу-ордеру № 10.

Ведомость № 1 к журналу-ордеру № 10 предназначен для учета затрат на производство в разрезе цехов. Для отражения затрат по отдельным цехам используются вкладные листы. При значительном количестве цехов могут открываться ведомости на отдельные группы цехов. Учет затрат в разрезе цехов основного производства и вспомогательных производств осуществляется раздельно.

Ведомость № 2 к журналу-ордеру № 10 предназначена для группировки производственных расходов по местам возникновения, а также для определения фактической себестоимости готовой продукции (работ, услуг).

В 2010 году Государственные учреждения г. Семипалатинска сделали заказ ИП «Попова С.А.» в июне 2010 года на доставку мебели.

Согласно приказу об учетной политике предприятия ИП «Попова С.А.» для учета затрат на производство используется целая система производственных счетов:

8110-Основное производство

8310-Вспомогательное производство

7210- Административные расходы

2920-Расходы будущих периодов

Рассмотрим отчетную калькуляцию себестоимости мебели за июнь 2011г.

Счет 8110 «Основное производство» калькуляционный, активный. Дебетовое сальдо отражает фактическую себестоимость незавершенного производства в основных цехах на 1-е число месяца. Дебетовый оборот показывает прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг; косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства; потери то брака, расходы вспомогательных производств.

По кредиту счета 8110 «Основное производство» отражается сумма фактической себестоимости готовой продукции (Дт 1320 «Готовая продукция», Кт 8110 «Основное производство») и выполненных работ и услуг. Аналитический учет по счету 8110 «Основное производство» ведется по видам продукции.

Счет 8310 «Вспомогательное производство» - активный, калькуляционный счет. По дебету учитываются в основном те же затраты, что и по дебету счета 1340 « Незавершенное производство «. По кредиту счета 8310 отражается суммы фактической себестоимости готовой продукции (Дт 8110 «Основное производство» Кт 8310 «Вспомогательное производство»)- при отпуске ее основному производству; выполнение работ и услуг для сторонних организаций. Но продукция вспомогательных производств обычно используется внутри предприятия основными цехами, поэтому они включаются в состав общепроизводственных расходов основного производства.

Отчетная калькуляция себестоимости мебели за июнь 2011 г. ИП «Попова С.А.» (Выпуск 10 шт.) представлена в таблице 6.

Таблица 6

Отчетная калькуляция себестоимости мебели за июнь 2011 г. ИП «Попова С.А» (Выпуск 10 шт.)

Наименование статей калькуляции	Затраты на весь выпуск Тыс. тенге	Затраты на единицу продукции, тыс. тенге	Результат
		отчет	план	отчет	план
Сырье и материалы	107000	107000	10800	-100	-
Возвратные отходы	-2300	-230	-230	-	-
Топливо и энергия на технологические цели	4700	470	480	-10	-
Заработная плата производственны рабочих	67840	6784	6895	-111	-
Отчисления от оплаты труда	12821	1282,1	1287,1	-5	-
Расходы на подготовку и освоение производства	3700	370	400	-30	-
Накладные расходы	69090	69091	6849	-	+60
Потери от брака	2400	240	-	-	+240
Итого производственная себестоимость	265251	26525,1	26481,1	-256	+300

Аналитический учет по счету 8310 «Вспомогательное производство» ведется по видам вспомогательных производств (рассортировочный участок, ремонтно-механический участок, ремонтно-энергетический участок, транспортный участок, ремонтно-строительный цех, складской участок, хозяйственный участок).

Счет 7210 «Административные расходы», служит для учета расходов по управлению и обслуживанию производства. На них составляют сметы и с помощью бухгалтерского учета контролируется выполнение этих смет. Счет 7210 «Административные расходы- собирательно-распределительный. В конце месяца вся сумма затрат, собранная по дебету этих счетов, списывается с кредита на счета основного производства.

Поэтому эти счета сальдо не имеют. При списании с них общей суммы затрат, производят распределение затрат между видами выпускаемой продукции.

Счет 2920 «Расходы будущих периодов» служит для учета расходов, произведенных в текущем месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции этого месяца. Расходы на освоение новых видов продукции, абонентная плата за телефон, уплаченная вперед, арендная плата и другие единовременные расходы. На счете 2920 эти расходы учитывают до наступления соответствующих периодов, в себестоимость продукции которых они будут включены.

Последовательность учета производственных затрат на предприятии ИП «Попова С.А.»:

-прямые затраты собираются по дебету счета 8110 «Основное производство»;

-определяется себестоимость продукции вспомогательных производств и списывается на счета 7210 «Административные расходы»;

-в затраты отчетного периода включается плановая сумма расходов будущих периодов (счет 2920);

-учитываются и распределяются общепроизводственные и общехозяйственные расходы;

-выявляются потери от брака и включаются в себестоимость продукции;

-определяется величина незавершенного производства, она остается на счете 8110 «Основное производство»;

-рассчитывается фактическая себестоимость готовой продукции и списывается со счета 8110 «Основное производство» на счет 1320 «Готовая продукция».

Все виды расходов (затрат) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам и статьям затрат.

На ИП «Попова С.А.» применяется учет затрат по статьям калькуляции:

-сырьё и материалы;

-покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера;

-возвратные расходы;

-основная заработная плата производственных рабочих;

-дополнительная заработная плата производственных рабочих;

-расходы на подготовку и освоение производства;

-износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие

-специальные расходы;

-потери от брака;

-цеховые расходы;

Выше были перечислены затраты по статьям калькуляции. Рассмотрим более подробно содержание статей затрат калькуляции:

В статью «сырьё и материалы» включаются затраты на сырьё, материалы, используемые непосредственно для изготовления продукции, а также вспомогательные материалы, используемые на технологические цели на основе норм их расхода на единицу продукции. К ним относятся материалы для изготовления пластиковых окон, расходы по заготовке, вода на технологические цели, фурнитура, уценка остатков, отходы. [22,с.2]

В статью «покупные комплектующие и полуфабрикаты» включаются затраты на приобретение деталей изделия, полуфабрикаты.

Из затрат на сырьё и материалы исключается стоимость возвратных отходов на данном предприятии такими является отходы от кроя.

Отпуск материальных ценностей со склада в производство осуществляется по лимитно-заборным картам, раскройным картам, актам на замену (дополнительный отпуск) материалов, карточкам количественно-сортового учета и другое. На основании указанных первичных документов, можно отнести расход материалов на соответствующие объекты учета или калькулирования прямым путем. При этом материалы отпускаются в производство непосредственно с заводского склада. Фактический же их расход на производство определяется с учетом остатков неиспользованных ценностей на начало и конец отчетного периода.