Организация учёта расчетов с поставщиками и подрядчиками

При приобретении организацией материальных ценностей за иностранную валюту за пределами РБ при наличии таможенного контроля и таможенного оформления датой совершения операции, на которую производится пересчет таможенной стоимости ввозимого имущества, а также суммы таможенных платежей, указанных в грузовой таможенной декларации, считается дата таможенного оформления, указанная в грузовой таможенной декларации.[10, с.201]

Расчеты в иностранных валютах отражаются на счетах учета расчетов в белорусских рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном законодательством порядке. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов.

Расчеты в иностранных валютах учитываются на отдельных субсчетах счетов учета расчетов. На ОАО «Гидросельмаш» используется счет 52 «Валютные счета» и субсчета, открытые к нему: 52/1 «Транзитный валютный счет в российских рублях», 52/2 «Текущий валютный счет в российских рублях», 52/4 «Специальный валютный счет в российских рублях», 52/5 «Текущий валютный счет в долларах США».

По основной методике возможно прямое списание на счет 91 «Прочие доходы и расходы» либо с отнесением на счета 97 «Расходы будущих периодов» и 98 «Доходы будущих периодов». На 97 счет относится переоценка кредиторской задолженности, а также отрицательные курсовые разницы. Согласно Постановлению Совета Министров от 29.06.2011 г. № 50 накопленные на счетах 97 и 98 курсовые разницы должны быть списаны на счет 91 «Прочие доходы и расходы» до 31.12.2014 г.[28]

На ОАО «Гидросельмаш» не осуществляется импорт ТМЦ и других активов, следовательно, учет расчетов с поставщиками, осуществляемый в иностранной валюте может рассматриваться только теоретически.

В практике учета встречаются также случаи, когда на счете 60 учитывается задолженность с истекшим сроком исковой давности (3 года). Согласно действующим правилам, в случае невзыскания задолженности организация обязана признать указанную задолженность в качестве дохода. В учете эта операция отражается: Д-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т сч.91 «Прочие доходы и расходы».[28]

Комплекс задач учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками предусматривает обработку информации по значительной группе балансовых счетов. Учёт по отдельным из них имеет свои особенности по формам представления первичной информации, способам обработки и форме исходящих информационных массивов. В ОАО «Гидросельмаш» применяется журнально - ордерная форма учёта, который позволяют в достаточной степени повысить точность и своевременность получения сведений по расчётам с поставщиками и подрядчиками, согласовать записи на счетах. Оперативная обработка данных позволяет своевременно взыскивать дебиторскую и погашать кредиторскую задолженность, соблюдать сроки исковой давности.

2.2 Особенности учета по претензиям, штрафам, пеням, неустойкам, начисленным за несоблюдение договорных условий

Нередко возникают случаи несоответствия полученного груза с данными, указанными в товарно-транспортных накладных, или из-за несоблюдения условий договоров, сроков поставки и других обязательств по расчетам, предприятие ОАО «Гидросельмаш» составляет коммерческий акт или акт сверки взаиморасчетов (Приложение АД) и предъявляют претензию поставщику.

Претензия (рекламация) - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта. За пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица подлежат уплате проценты на сумму этих средств [1, c.52].

Претензия составляется в письменной форме и вручается поставщику.

В претензии ОАО «Гидросельмаш указывает допущенные поставщиком нарушения договорных обязательств и доказательства его вины со ссылками на положения заключенного между сторонами договора и других нормативных актов, а также предъявить соответствующую сумму претензии с ее обоснованным расчетом.

Наряду с этим в тексте претензии должны содержаться:

-все необходимые сведения о сроках и размерах предъявляемых требований с приведением обоснованного расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке;

- обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства;

- перечень прилагаемых к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков;

- номер и дата ее составления;

- подпись уполномоченного на то лица и дата ее совершения;

-иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора.[10,с. 36]

Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.

Пеня -- вид неустойки, штрафная санкция за неуплату в срок или несвоевременное выполнение финансовых обязательств, начисляющаяся в процентах от оговорённой в договоре суммы за каждый просроченный день. Применяется при задержке оплаты поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, а также при просрочке уплаты налогов и других платежей, предусмотренных в договоре. В спорных случаях, а также в случае злостного уклонения от выплаты пени вопросы решаются в судебном порядке. Применяется при задержке оплаты поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг, а также при просрочке уплаты налогов и других платежей, предусмотренных в договоре. В спорных случаях, а также в случае злостного уклонения от выплаты пени вопросы решаются в судебном порядке [25, с. 524].

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов, для учета расчетов по претензиям, предъявляемым поставщикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявляемым и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям». В соответствии с рабочим планом счетов предприятия ОАО «Гидросельмаш» (Приложение Ж) расчеты по претензиям учитываются на счете 76/3.

В документе приведены данные о предъявлении претензии со стороны ОАО «Гидросельмаш» предприятию ООО «Эльграссо» за не оплаченную сумму долга [Приложение 30]. Таким образом, ОАО «Гидросельмаш» требует ООО «Эльграссо» оплатить сумму основного долга 83700 рублей, проценты за пользование чужими денежными средствами в данном случае не начисляются, т.к. задолженность образовалась по вине ОАО «Гидросельмаш».

Учитывая вышеизложенное, порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов по претензиям на предприятии ОАО «Гидросельмаш» следующий:

Таблица 2.2 - Основные корреспонденции счетов по учету расчетов по претензиям

Аналитический учет по счету 76/3 ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.

Операции по учету расчетов по предъявленным претензиям на ОАО «Гидросельмаш» соответствуют действующему законодательству Республики Беларусь, отражаются своевременно и достоверно.

2.3 Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Признаками неправильной организации внутреннего контроля и учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками являются следующие:

- отсутствие договоров на поставку ТМЦ, договоров подряда и договоров на оказание услуг,

- отсутствие отчетов за выданные доверенности на получение ТМЦ;

- отсутствие журнала регистрации счетов-фактур поставщиков;

- несвоевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные нарушения договорных обязательств и отсутствие должного учета по претензиям;

- несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;

- невыполнение пересчета сумм по поступившим счетам от поставщиков;

- отсутствие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям.[21,с.212]

Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет, может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.

Присутствуют ошибки, когда скрытую материальную ценность списывают на счет 76 «Расчеты по претензиям». При хорошо организованной системе внутреннего контроля вполне возможно установить реальность сумм претензий, а также то, обусловлены ли претензии: несоответствием цен и тарифов договорным обязательствам; выявленными арифметическими ошибками на счетах; несоответствием качества товара (услуг) стандартам или техническим условиям; недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; браком по вине поставщиков и подрядчиков.[15]

Большое количество ошибок допускается бухгалтерами при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки.

Часто допускаются ошибки при составлении акта сверки взаимных расчетов. Предприятия ограничиваются составлением акта, в котором указываются все необходимые показатели, позволяющие определить наименование, количество, стоимость, даты совершенных поставок, дату составления документа. Однако из текста такого акта сверки следует лишь то, что стороны выявили сумму взаимных задолженностей, но не выразили своего волеизъявления о погашении этих задолженностей зачетом встречных требований или иным способом, например, оплатой денежными средствами.

Наличие акта сверки взаимных поставок без указания в нем факта погашения сторонами взаимных задолженностей не прекращает обязательства сторон и не освобождает их от необходимости погашения указанных задолженностей в дальнейшем.

Исходя из вышеизложенного можно внести следующие предложения по усовершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «Гидросельмаш»:

- следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания кредиторской задолженности;

- необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками, поиск и привлечение поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары;

- устанавливать соответствия произведенных операций законодательным актам и нормативным правовым документам, действующим на территории Республики Беларусь;

- оценивать правильность документального оформления операций по расчетам с контрагентами;

- подтверждение правильности отражения расчетных операций на счетах бухгалтерского учета, в том числе по неотфактурованным поставкам, векселям выданным, коммерческим кредитам и претензиям;

- анализировать обоснованность претензий, предъявленных поставщикам и покупателям по поводу нарушения договорных обязательств;

- изучать соответствия учета курсовых и суммовых разниц по действующему порядку;

- разрабатывать мероприятия по устранению причин, вызывающих возникновение невостребованной задолженности.

В ОАО «Гидросельмаш» учет организуется по журнально-ордерной форме.

Для совершенствования по учетам расчетов с поставщиками и подрядчиками ОАО «Гидросельмаш» следует усовершенствовать работу учетной службы, перейти на программу «1С: Бухгалтерия 8.0», установить такие программные пакеты, как «КонсультантПлюс», «ЮрСпектр», работникам бухгалтерии следует пройти курсы по подготовке для работы с данными прикладными пакетами и использовать возможности данных программ для упрощения и облегчения ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (составление первичных документов в электронном варианте, вывод их на печать, передача данных посредством Internet, возможность тотального контроля за всеми операциями, что поможет в срок производить все необходимые расчеты).

Также для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству ОАО «Гидросельмаш» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

- правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

- правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям;

- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. [19]

Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками. Заключать договора с проверенными организациями, качественно оказывающими свои услуги, рассматривая возможность долговременного сотрудничества, что снизит риск неполучения товара либо невозврата денежных средств.

Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению кредиторской задолженности , формированию числа проверенных поставщиков, что повлечет за собой укрепление финансового состояния предприятия ОАО «Гидросельмаш».

Обобщая информацию, рассмотренную в главе 2, можно сделать следующий вывод: ОАО «Гидросельмаш» осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с установленными законодательно нормативно - правовыми актами, оформляет движение ТМЦ от поставщика к покупателю соответствующими документами такими как договор, товароно - транспортная накладная, счет - фактура, платежное поручение, приходный ордер, что позволяет в значительной степени избежать возможных форс - мажорных обстоятельств.

претензия штраф пеня договорной

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Можно сделать выводы, что бухгалтерский учет на ОАО «Гидросельмаш» представляет собой систему сплошного, непрерывного взаимосвязанного документального отражения информации о деятельности организации, ее обработки, обобщения и представления соответствующим пользователям для обоснования и принятия решений. Он ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов предприятия, с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Все документы на предприятии ведутся правильно, в соответствии с действующим законодательством. Замечаний по заполнению первичных документов не выявлено.

В данной курсовой работе рассмотрены экономическая сущность и значение расчетов с поставщиками и подрядчиками и их роль в деятельности предприятия; нормативно-правовое регулирование учета расчетов; документальное оформление и учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере одного из предприятий местной промышленности Республики Беларусь ОАО «Гидросельмаш».

Рациональная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния организации.

Перечисленный перечень нормативных документов по рассматриваемой теме достаточно широк и затрагивает различные стороны тех проблем, с которыми может столкнуться предприятие. Знание и умение использовать в практической деятельности основных теоретических положений по расчетам с поставщиками предприятия является необходимым условием для организации правильного оформления и отражения в учете отдельных операций по учету затрат предприятия.

Таким образом, нормативные правовые документы играют главенствующую роль среди всех документов, используемых на предприятии. Ведь даже первичные документы, на основании которых делаются бухгалтерские записи, утверждаются нормативными правовыми актами. Кроме этого нормативные правовые документы определяют порядок оформления хозяйственных операций, принципы и правила ведения бухгалтерского учета, вводят в действие изменения и дополнения в другие документы и т.п.

Рассмотрена организация текущего учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на ОАО «Гидросельмаш» и внесены различного рода предложения по его совершенствованию. Анализируемое предприятие осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с установленными законодательно нормативно - правовыми актами, оформляет движение ТМЦ от поставщика к покупателю соответствующими документами такими как договор, товароно - транспортная накладная, счет - фактура, платежное поручение, приходный ордер, что позволяет в значительной степени избежать возможных форс - мажорных обстоятельств.

ОАО «Гидросельмаш» уделяет значительное внимание качеству своей продукции, что подтверждается объемом экспортируемых товаров и отзывами покупателей. В дальнейшем планируется укрепить занимаемые позиции как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Аудит операций с материалами: практ. пособие / Макарова Л.Г., Широкова Л.П., Быков С.П.: М.: Юнити-ДАНА, 2009.- 318 с.

2. Банковский кодекс Республики Беларусь 25 октября 2000г., №441-3 (в ред. Законов Республики Беларусь от 14.06.2010 №132-3)//КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] /ООО «ЮрСпектр». - Минск,2011.

3. Бухгалтерский учет: учебник / И.Е. Тишков [и др.]; под общ. ред. И.Е. Тишкова. - 5-е изд. - Минск: Вышэйшая школа, 2010. - 685 с.

4. Бухгалтерский учет: учеб.пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич.-- Минск: Амалфея, 2011. -- 768 с.

5. Бухгалтерский учет: Учеб.пособие/ Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович. - Мн.: Дикта, 2009.- 442 с.

6. Бухгалтерский учет: учеб.пособие / В.Ф. Бабына, Т.И. Панова, З.И Одуло и др.- Мн.: Выш.шк., 2009. - 304 с.

7. Бухгалтерский управленческий учет: учеб.пособие / Кондраков, Н.П., Иванова М.А.:- М.: ИНФРА-М, 2009. - 368 с. - (Высшее образование).

8. Бухгалтерский учет. Теория. Документы. Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практич.пособие/ П.Е.Борисевский [и др.]; под общ. редакцией Н.И. Ладутько, - 6-е изд, перераб.и доп. - Минск: ФУАинформ, 2007.-808с.

9. Гражданский кодекс Республики Беларусь 7.12.1998г., №218-3 (в ред. Законов Республики Беларусь от 03.07.2011 №285-3)//КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс]/ООО «ЮрСпектр». - Минск, 2011.

10. Ерёмина, А.Р. Основы бухгалтерского учёта: теория, примеры, задачи: пособие / А.Р. Ерёмина. - Гродно : ГрГУ, 2011. - 339 с.

11. Кохнюк, Б.И. / Бонусы поставщиков/Б.И. Кохнюк // Главный экономист. -2011-№1.

12. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб.пособие / Н.И.Ладутько.Минск: Книжный дом, 2010. - 688 с.

14.Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. Заведений / В. Н. Лемеш. - Минск: Изд-во Гревцова, 2009. - 384 с.

15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 28.03.07г. №54.

16. О ставке рефинансирования Национального банка Республики Беларусь: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 08.11.2011 № 503 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юр Спектр». - Минск, 2011.

17. О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций: Указ Президента Республики Беларусь от 14.09.06 г. № 577// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юр Спектр». - Минск, 2011.

18. Об утверждении инструкции о банковском переводе: Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.08.2010 № 370// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юр Спектр». - Минск, 2011.

19. О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 2007г. № 199: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 06.06.2011 № 37// КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «Юр Спектр». - Минск, 2011.

20. План счетов//Словарь бизнес терминов [Электронный ресурс] - 2011. Режим доступа: http://biznestermin.ru/biz9851. http. - Дата доступа: 01.11.2011.

21. Пономаренко, П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб.пособие/ П.Г. Пономаренко - Минск: Выш.шк., 2009. 564 с.

22. Попковская, П.Я. Теория бухгалтерского учёта / П.Я. Попковская, М.А. Снитко. - Минск: РИПО, 2010. - 378 с.

23. Ревизия и аудит: учеб. пособие / В. А. Хмельницкий, Т. А. Гринь. -- Минск: БГЭУ, 2011. -- 473 с.

24. Сапожникова, Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова. -- 5-е изд., перераб. и доп. -- М. : КНОРУС, 2011. -- 472 с.

25. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. С 83 Бухгалтерский учет: учебно - методическое пособие - 14 изд., перераб. И доп. - Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.

26. Сукристик ,Т.А. 2500 типовых проводок -- Серия «Современному бухгалтеру» / Т.А. Сукристик. -- Мн/. 2009. -- 272 с.

27. Сушкевич, В.Н./ Сушкевич, В.Н// Главный экономист. Учет ТМЦ - 2010-№6, с.36-37.

28. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: утв.Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 29 июня 2011 г. №50 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] /ООО «ЮрСпектр». - Минск,2011.

Размещено на Allbest.ru