Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

?С = С1 - С2'=516600 - 494594,71 = 22005,29 руб.

Определим годовой экономический эффект:

Э_год = З₁ - З₂ = 516600-536200,7 = - 19600,70 руб.

З₁ = С1= 516600 руб. К1=0

З₂ = С2'+К2•Е_н = 494594,71 +120814 •0,35 = 536879,61 руб.

Рассчитаем коэффициент использования вычислительной техники и сравним его с нормативным коэффициентом:

= ,

который означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,18 руб. в год, но так как Е_р< E_н, внедрение АИС и программы нецелесообразно.

Определим срок окупаемости затрат:

t_p = лет

t_н = года

Так как t_p > t_н ,внедрение АИС экономически неэффективно.

Таким образом, рассчитав экономическую эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера в учхозе «Июльское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины, то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений, не окупается. С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров.

Выводы и предложения

Таким образом, возникнув и развившись на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

Следует отметить, что так называемая кусочная автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих организациях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем.

ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости.

На наш взгляд, для решения задачи по автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское» наилучшим вариантом является программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7», так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета на малых и средних предприятиях. В программе автоматизированы:

* начисление зарплаты работникам предприятия;

* ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;

* исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

* формирование отчётов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР.

Однако, рассчитав экономическую эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера в учхозе «Июльское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений, С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров. Итак, сегодня мы прекрасно понимаем, что без информационных систем обойтись нельзя и их уровень должен соответствовать внешней и внутренней среде предприятия.

Список использованной литературы

1. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 416 с.

2. Барановский Н.Т. , Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1991. - 304 с.

3. Богачева Т. 1С: Зарплата и кадры 7.7: расчет заработной платы сотрудников бюджетных учреждений // Финансовая газета. - 2006. - №8. - с.14.

4. Голиков А. Выбор есть! // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №8. - с. 37 - 43.

5. Голиков А. Хочу все знать // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №5. - с. 8 -

6. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. - М.: КосмосС, 2004. - 336 с.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. -

8. Королев Ю. Меньше рутины! // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №3. - с. 11 - 16.

9. Лигостаев И. Было бы желание // Бухгалтер и компьютер. - 2005. - №3. - с. 13 - 15.

10. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: учеб. пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. / Е.В. Михеева, О.Н. Титова. - М.: Akademia, 2006. - 207с.

11. Серова Г.А. Компьютерные технологии для бухгалтера: практ. пособие/ Г.А. Серова. - М.: Журн. «Горячая линия бухгалтера», 2005. - 411с.

12. Новые технологии в действии// Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №5. - с. 44 - 48.

Размещено на Allbest.ru