Анализ деятельности автотранспортного подразделения сельскохозяйственного предприятия и обоснование мероприятий учетно-аналитического характера, направленных на дальнейшее улучшение работы автогаража хозяйства

2

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ3

1. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС, ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ РЕСУРСАМИ,

СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОИЗВОДСТВЕННО-

ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ,

ВЫБРАННОГО В КАЧЕСТВЕ ОБЪЕКТА ИЗУЧЕНИЯ.

1.1. Юридический статус СПК "Восход" Белоглинского района

Краснодарского края

1.2. Имущество и другие производственные ресурсы СПК "Восход"

1.3. Специализация производства и его основные результаты

в СПК "Восход"

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УЧЕТУ

И АНАЛИЗУ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Законодательные акты по бухгалтерскому учету

в автотранспортных подразделениях предприятия

2.2. Основные приемы бухгалтерского учета затрат

в автотранспортных подразделениях

2.3. Учет поступления и расхода запасных частей и материалов

2.4. Учет приобретения и расходования нефтепродуктов

в автогаражах

3. ОБОБЩЕНИЕ ПРАКТИКИ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАБОТЫ

АВТОТРАНСПОРТНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ СПК "ВОСХОД" 30

3.1. Организационные основы бухгалтерского учета и анализа

работы автогаража в СПК "Восход"

3.2. Учетные документы, используемые в автотранспортном

подразделении обследованного предприятия

3.3. Учет затрат и калькулирование себестоимости работы

автотранспорта в обследованном предприятии

3.4. Недостатки в учете и анализе работы автогаража

в СПК "Восход"

4. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТНО-

АНАЛИТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В АВТОТРАНСПОРТНОМ

ПОДРАЗДЕЛЕНИИ СПК "ВОСХОД"

4.1. Применение в автогараже СПК "Восход" методов

экономического анализа

4.2. Учет и анализ затрат по автогаражу и объемов услуг,

оказанных своему хозяйству и сторонним заказчикам

4.3. Анализ и использование резервов повышения эффективности

эксплуатации грузовых автомобилей в СПК "Восход"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Выбранная для данной дипломной работы тема представляется весьма актуальной. Автотранспортные подразделения занимают важное место в общей системе успешно функционирующих аграрных предприятий. Нельзя назвать ни одного технологического процесса в их производстве, где бы не требовалось прибегать к услугам автотранспорта. Поэтому себестоимость и в целом эффективность производства сельскохозяйственной продукции в немалой мере зависят от качества автотранспортного обслуживания и уровня расходов на него. В свою очередь, многое здесь определяется уровнем учетно-аналитической работы в автотранспортных подразделениях.

В связи с отмеченным целью данной дипломной работы явились углубленное изучение деятельности автотранспортного подразделения одного из сельскохозяйственных предприятий Белоглинского района Краснодарского края - сельскохозяйственного производственного кооператива "Восход" и обоснование мероприятий учетно-аналитического характера, направленных на дальнейшее улучшение работы автогаража хозяйства.

Для достижения указанной комплексной цели в ходе выполнения дипломной работы были решены следующие основные задачи.

1. Изучены и обобщены законодательно-нормативные документы, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета и экономического анализа в автотранспортном обслуживании производства в Российской Федерации.

2. Выполнен комплексный экономико-правовой и финансовый анализ производственно-хозяйственной деятельности сельскохозяйственного предприятия, выбранного в качестве объекта изучения (СПК "Восход").

3. Изучен и обобщен опыт бухгалтерской службы обследованного предприятия в организации учетно-аналитической работы при осуществлении автотранспортного обслуживания производства.

4. Обоснованы рекомендации предприятию, направленные на улучшение учета и анализа работы автотранспортного подразделения хозяйства.

5. Определен вероятный положительный результат от применения предложенных мер.

В ходе выполнения дипломной работы были использованы традиционные методы, применяемые в экономических исследованиях: анализа и синтеза процессов и явлений экономической жизни; финансового анализа; сравнений; группировок и другие.

При выполнении работы изучено более 30 современных научных и специальных публикаций, нормативных актов, учебников по избранной теме. Кроме того, изучена и обобщена обширная документация центральной бухгалтерской службы и бухгалтерии автогаража хозяйства за 2000-2002 годы.

1. ЮРИДИЧЕСКИЙ СТАТУС, ОБЕСПЕЧЕННОСТЬ РЕСУРСАМИ, СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, ВЫБРАННОГО В КАЧЕСТВЕ ОБЪЕКТА ИЗУЧЕНИЯ

1.1. Юридический статус СПК "Восход" Белоглинского района
Краснодарского края

Сельскохозяйственный производственный кооператив "Восход" расположен в восточной части Белоглинского района. Центральная усадьба находится в районном центре - селе Белая Глина, удаленном от краевого центра г. Краснодара на 280 км.

По юридическому статусу предприятие, выбранное в качестве объекта изучения, является сельскохозяйственным производственным кооперативом. Оно создано гражданами, проживающими в указанном населенном пункте, для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов кооператива.

Рассматриваемое предприятие является коммерческой организацией. Она была создана путем реорганизации бывшего колхоза. Бывшие колхозники внесли в паевой фонд создаваемого кооператива паевые взносы, а также земельные доли с условием их возврата в натуральной форме в случае выхода из кооператива.

СПК "Восход" функционирует на основе устава, принятого на общем собрании учредителей кооператива. В уставе указаны предмет и цели деятельности предприятия, порядок и условия вступления в кооператив, условия о размере паевых взносов, условия образования и использования резервного фонда, распределения прибыли и убытков, состав и компетенция органов управления кооперативом, права и обязанности членов кооператива и другие положения.

Управление СПК "Восход" осуществляют общее собрание членов кооператива, правление кооператива и наблюдательный совет. Общее собрание является высшим органом управления кооперативом и полномочно решать любые вопросы, касающиеся деятельности предприятия. К исключительной компетенции общего собрания СПК "Восход" относятся рассмотрение и принятие решений по следующим вопросам: утверждение устава; выборы членов правления и членов наблюдательного совета; утверждение программ развития кооператива; отчуждение земли и основных фондов кооператива, их приобретение и др.

Правление кооператива является исполнительным органом, осуществляющим текущее руководство его деятельностью и представляющим кооператив в хозяйственных и иных отношениях. Правление СПК "Восход" избирается общим собранием на срок не более двух лет и состоит из пяти членов. С первых лет функционирования СПК "Восход" его правление возглавляет Н.Г. Букреев. Главным бухгалтером является Т.Д. Некрасова.

Таким образом, СПК "Восход" действует в условиях полной самостоятельности и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования, на основе демократических принципов. Экономическую основу СПК составляет коллективная собственность на землю и средства производства. СПК не имеет вышестоящей организации.

СПК "Восход" является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета, фирменное наименование, круглую печать. СПК "Восход" приобрел права юридического лица с момента государственной регистрации. СПК "Восход" для достижения целей своей деятельности вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. СПК "Восход" отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

1.2. Имущество и другие производственные ресурсы СПК "Восход"

Главным производственным ресурсом СПК "Восход" являются используемые им сельскохозяйственные угодья. Основная их масса является собственностью граждан - членов кооператива, пенсионеров и иных физических лиц - владельцев земельных долей. Они передают принадлежащие им земельные доли в аренду СПК "Восход". Начиная с 2001 г. СПК "Восход" стал приобретать земельные доли в собственность самого предприятия, что нашло отражение в строке баланса (форма № 5) "Земельные участки". Пока таких земель немного.

Земли хозяйства интенсивно используются в сельскохозяйственном производстве. Почти вся площадь (99,7 %) сельскохозяйственных угодий занята пашней. В структуре посевных площадей преобладают зерновые культуры.

Значительные колебания урожайности по годам связаны, как с неблагоприятными в отдельные годы погодными условиями, так и с не одинаковым уровнем применяемой агротехники.

По схеме климатического районирования Краснодарского края территория СПК "Восход" входит в первый агроклиматический район, который характеризуется умеренно континентальным. По количеству выпадающих атмосферных осадков (443 мм) территория хозяйства относится к засушливому району с коэффициентом увлажнения 0,25, по теплообеспеченности - к умеренно жаркому, сумма температур составляет за период активной вегетации 33,5⁰С. Безморозный период продолжается 180 дней. Первые заморозки могут наблюдаться во второй декаде октября, последние - во второй декаде апреля.

Осадки кратковременные, преимущественно ливневые, за период активной вегетации их выпадает более 50 % (254 мм).

Испаряемость за вегетационный период на территории хозяйства колеблется от 671 до 854 мм. Разница между испаряемостью и количеством выпадающих осадков составляет 417-600 мм, что указывает на большой недостаток влаги.

Общее число дней с сильным ветром ( 15 м/с) составляет 25. Господствуют ветры восточных и западных направлений, вызывающие зимой вымерзание посевов, а при большей скорости - пыльные бури. Весной и летом эти ветры носят характер суховеев, снижают урожай полевых культур, иссушают верхние слои почвы.

Основной почвенный фонд хозяйства представляют черноземы обыкновенные.

В хозяйстве черноземами обыкновенными покрыто 90 % его территории, к ним приурочено 97 % всех сельскохозяйственных угодий, в том числе используемых в пашне.

Механический состав черноземов хозяйства - однородный, глинистый, с содержанием частиц физической глины в верхнем слое от 60 до 70 %. Колебание этих величин по профилю незначительное.

Лугово-болотные почвы на территории хозяйства имеют весьма ограниченное распространение и выделены в днище глубокой балки на площади 3 га. Развиваясь в условиях постоянного избыточного увлажнения, связанного как с близким залеганием грунтовых вод (72 см), так и скоплением в понижениях стекающих поверхностных вод, почвы приобретают водно-физические свойства. Эти почвы засолены. Сумма солей в поверхностном слое составляет 0,533 %.

Из приведенных данных можно сделать вывод о том, что СПК "Восход" находится в зоне рискованного земледелия. Местоположение хозяйства не обеспечивает удобство реализации продукции и закупки материально-технических ресурсов. Расстояние до краевого центра, баз снабжения и сбыта не способствует сокращению объема транспортных работ и затрат на перевозку, ухудшает возможности вывоза продукции. К тому же необходимо учитывать вид транспортных путей и дорожное покрытие. Небольшая удаленность от населенных пунктов определяет дорожное покрытие: в данной местности преобладает асфальтобетонное покрытие, что увеличивает скорость перевозок, уменьшая при этом износ транспортных средств. Непроезжих дорог на территории хозяйства нет, хотя в некоторых местах еще ведутся транспортные работы. Расположение хозяйства способствует также притоку рабочей силы и квалифицированных работников.

Данные о структуре и составе земельных угодий представлены в таблице 1.

Из таблицы 1 видно, что сельскохозяйственные угодья в хозяйстве составляют 92 % от общей земельной площади. В том числе удельный вес пашни во всей площади сельскохозяйственных угодий составляет 99,8 %, то есть подавляющая часть сельскохозяйственных угодий обрабатывается и используется для выращивания сельскохозяйственных культур. Удельный вес пастбищ очень мал и составляет всего 0,2 %. Удельный вес лесонасаждений и прочих угодий в общей земельной площади составляет незначительную часть - всего 8 %. Водоемы на территории хозяйства отсутствуют.

Таблица 1 - Структура и состав земельных угодий

Угодья	В среднем за 3 года
	площадь, га	структура земельных угодий, %	структура с.-х. угодий, %
Общая земельная площадь	4386	100	-
Всего сельскохозяйственных угодий	4034	92	100
из них: пашня	4025	-	99,8
пастбища	9	-	0,2
Площадь леса	189	4,3	-
Пруды и водоемы	-	-	-
Прочие угодья	163	3,7	-

Важное значение для сельскохозяйственного производства имеет наличие и состав основных фондов предприятия. Данные о составе основных фондов представлены в таблице 2.

Данные таблицы 2 составлены путем извлечения соответствующих показателей из таблицы 3 формы № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу. Таблица 3 именуется так: "Амортизируемое имущество". Сведения о движении основных средств представлены в разделе II рассматриваемой таблицы. Здесь приводятся показатели (в тыс.руб.) на начало года, поступление (введение в строй) в течение отчетного года, выбытие и остаток на конец отчетного года. Сведения представлены по следующим видам основных средств: земельные участки и объекты природопользования; здания; сооружения; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; рабочий скот; продуктивный скот; многолетние насаждения; другие виды основных средств. Затем приводится общая сумма их стоимости с подразделением на производственные и непроизводственные основные средства.

Проанализировав данные, представленные в таблице 2, можно говорить о тенденции роста основных фондов. Рост основных фондов связан с увеличением стоимости машин и оборудования, а также транспортных средств, в связи с приобретением хозяйством нового оборудования и транспорта. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают здания - около 50 %. Также большой удельный вес в структуре основных фондов занимают машины и оборудование - около 30 %. Стоимость зданий по годам не изменяется, а вот удельный вес машин и оборудования в структуре основных фондов растет. Рост стоимости транспортных средств мало отразился на изменении удельного веса в структуре основных фондов. В связи с изменением ценовой политики в отношении земельных угодий произошло изменение стоимости земельных участков и объектов природопользования.

Таблица 2 - Структура и состав основных фондов СПК "Восход"
в 2000-2002 гг.

Виды основных фондов	Годы
	2000	2001	2002
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Земельные участки и объекты природопользования	194	1,3	347	2,2	359	2,3
Здания	7481	50,4	7481	48,4	7481	47,5
Сооружения	530	3,6	530	3,4	530	3,4
Машины и оборудование	4467	30,1	4937	31,9	5036	32
Транспортные средства	1414	9,5	1439	9,3	1459	9,3
Производственный и хозяйственный инвентарь	19	0,1	19	0,1	19	0,1
Многолетние насаждения	202	1,4	202	1,3	202	1,3
Инструмент и прочие основные фонды	534	3,6	534	3,4	637	4,1
Итого основных производственных фондов с.-х. назначения	14025	94,5	14673	94,7	14907	94,8
Непроизводственные основные фонды	816	5,5	816	5,3	816	5,2
Всего:	14841	100	15489	100	15723	100

Наличие основных фондов является основой для доведения до нормативного уровня энергообеспеченности предприятия, применения электроэнергии на производственные нужды, энерго- и фондовооруженности труда работников. Соответствующие данные можно извлечь из бухгалтерских балансов или рассчитать отдельно. Показатели оснащения СПК "Восход" энергоресурсами приведены в таблице 3.

На основании расчетных данных, представленных в таблице 3, видно, что в хозяйстве наблюдается рост энергообеспеченности - на 103,9 %, электрообеспеченности - на 113,4 % и фондообеспеченности - на 106,3 %. Рост энерговооруженности составил 108,4 %, электровооруженности - 118,7 % и фондовооруженности - 110,9 %. Правда видно, что обеспеченность предприятия энергией и фондами сопровождалась ростом их окупаемости. Об этом речь пойдет дальше.

Таблица 3 - Энерго- и фондообеспеченность и вооруженность
труда СПК "Восход" средствами энергетики

Показатели	Годы	2002 г. в % к 2000 г.
	2000	2001	2002
Всего энергетических мощностей, л.с.	6245	6327	6485	103,84
Расход электроэнергии на производственные нужды, тыс.кВт-ч	246	217	279	113,41
Энергообеспеченность, л.с./га	1,55	1,57	1,61	103,87
Электрообеспеченность, кВт-ч/га	60,98	53,8	69,16	113,41
Фондообеспеченность, тыс.руб./чел.	3,48	3,64	3,7	106,32
Фондовооруженность, тыс.руб./чел.	115,91	125,41	128,51	110,87
Энерговооруженность, л.с./чел.	51,6	54,08	55,91	108,35
Электровооруженность, кВт-ч/чел.	2,03	1,85	2,41	118,72

Поскольку данная работа посвящена учету и анализу работы автотранспортного подразделения предприятия, необходимо выделить наличие автомобилей. Оно выражается следующими показателями: наличие грузовых автомобилей разных марок - 15 единиц, специальных автомобилей - 5 единиц, легковых автомобилей - 3 единицы, автобусов - 3 единицы. Представляется, что для относительно среднего по размерам землепользования предприятия, каким является СПК "Восход", наличие автотранспортных средств вполне достаточное. Правда, их износ превышает 70 %, что требует больших расходов на ремонт.

Важнейшим производственным ресурсом СПК "Восход" являются его работники, занятые в основных отраслях. От наличия достаточного числа работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, и их квалификации зависит правильность и своевременность выполнения необходимого объема работ.

Данные о наличии трудовых ресурсов в СПК "Восход" представлены в таблице 4, составленной на основе данных формы № 5-АПК специализированной бухгалтерской отчетности.

В указанной форме отчетности приводится информация обо всех категориях работников предприятия. Однако в связи с целями данной работы сведения формы № 5-АПК приводятся далее в сокращенном виде: по всем работникам, занятым в сельскохозяйственных отраслях, в том числе постоянным работникам; служащим, в том числе руководителям и специалистам; работникам, занятым в подсобных промышленных предприятиях.

Согласно данным, приведенным в таблице 4, количество работников хозяйства имеет тенденцию к снижению со 121 человека в 2000 г. до 116 человек в 2002 г., но в то же время количество служащих, в том числе руководителей, увеличивается. Снижение количества работников произошло за счет снижения постоянных рабочих на 11,6 % и специалистов на 12,5 %.

Таблица 4 - Наличие трудовых ресурсов

Показатели	Средняя численность по годам	2002 г. в % к 2000 г.
	2000	2001	2002
Работники, занятые в с.-х. производстве, всего	107	102	100	93,5
из них: рабочие постоянные	86	82	76	88,4
Служащие	21	21	24	114,3
из них: руководители	4	5	7	175
специалисты	16	15	14	87,5
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях	12	13	14	116,7
Работники торговли и общепита	2	2	2	100
Всего работников	121	117	116	95,9

1.3. Специализация производства и его основные результаты

в СПК "Восход"

Специализация производства во многом определяется наличием производственных ресурсов предприятия, его природными условиями, рыночным спросом на отдельные виды продукции.

Специализацию хозяйства характеризует преимущественное развитие отдельных отраслей, что ведет к обособлению производства различных видов продукции. В результате достигается максимальное увеличение производства при наименьших затратах труда и средств, обеспечивается высокая производительность труда и низкие затраты материальных ресурсов на единицу продукции.

Для анализа специализации хозяйства необходимо рассмотреть структуру товарной продукции. Данные, необходимые для анализа представлены в таблице 5. Они извлечены из формы № 7-АПК специализированной отчетности хозяйства.

Как видно из таблицы 5, в хозяйстве представлены две отрасли сельского хозяйства: растениеводство и животноводство. Ведущей отраслью в хозяйстве является растениеводство, то есть специализация хозяйства - растениеводческая. Согласно данным, представленным в таблице, удельный вес продукции растениеводства в структуре товарной продукции составляет около 80 % с незначительными колебаниями по годам. Специализируется хозяйство на выращивании зерновых и зернобобовых культур, которые занимают в структуре товарной продукции 50-70 %. Среди них можно выделить производство озимой пшеницы - более 70 % в составе зерновых культур. Выращиваются также яровой ячмень (около 20 %) и кукуруза. Удельный вес подсолнечника в структуре товарной продукции колеблется по годам и составляет от 13 до 20 %. Производство сахарной свеклы незначительно и составляет около 2 %. Животноводство представлено достаточно слабо - около 20 % товарной продукции. Основное направление в животноводстве - свиноводство. Скотоводство представлено дойным стадом, продукция которого используется для собственного потребления.

Таблица 5 - Структура товарной продукции

Вид продукции	Выручено от реализации
	2000 г.	2001 г.	2002 г.
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
Зерновые и зернобобовые	8317	72,6	7096	52	10179	59,9
Подсолнечник	1494	13	2718	20	2543	15
Сахарная свекла	136	1,2	264	1,9	391	2,3
Соя	-	-	-	-	18	0,1
Прочая продукция	51	0,4	-	-	-	-
Итого по растениеводству	9998	87,2	10078	73,9	13131	77,3
Продано на мясо:
КРС	-	-	87	0,6	118	0,7
свиней	1431	12,5	3409	25	3733	21,9
Прочая продукция	41	0,3	66	0,5	15	0,1
Итого по животноводству	1472	12,8	3562	26,1	3866	22,7
Всего:	11470	100	13640	100	16997	100

Рациональная специализация производства в сочетании с рациональным использованием имеющихся у предприятия производственных ресурсов служат основой для наращивания объемов производства и продажи продукции. Валовое производство продукции измеряют по-разному: с помощью сопоставимых цен, текущих цен, по себестоимости. В оценке по себестоимости динамика валового производства продукции и ряд других показателей, характеризующих результаты производства в СПК "Восход", представлены в таблице 6.

Из таблицы 6 видно, что большинство показателей, характеризующих результаты производства, в рассматриваемые три года в СПК "Восход" проявили тенденцию к улучшению, хотя и неодинаковую.

Стоимость валовой и товарной продукции возрастала ежегодно. При этом в 2002 г. она была больше, чем в 2000 г., в 1,48 раза. На одного работника рост был еще больше, так как увеличение объемов производства происходило на фоне некоторого уменьшения численности занятых.

Возросла и фондоотдача при пропорциональном уменьшении фондоемкости производства. Правда, в данном случае рост показателей был медленнее, чем общий рост валовой и товарной продукции. Это объясняется тем, что ввод новых основных средств происходил быстрее, чем росло производство. Еще меньше росла прибыль. Она увеличилась, но незначительно. В рассматриваемые три года инфляция балы намного больше (примерно 150 %). Поэтому фактическая величина прибыли 2002 г. была намного меньше ее значения в 2000 г. Поэтому при оценке результатов производственной деятельности предприятия нужно проанализировать изменения в его финансовом состоянии.

Таблица 6 - Основные результаты производства в СПК "Восход"

Показатели	Годы	2002 г. в % к 2000 г.
	2000	2001	2002
Валовая продукция сельского хозяйства, тыс.руб.	11487	13667	17024	148,2
Товарная продукция, тыс.руб.	11470	13640	16997	148,2
Прибыль, тыс.руб.	4201	4168	4462	106,2
Валовая продукция:
на 1 га с.-х. угодий, тыс.руб.	2,85	3,39	4,22	142,1
на 1 среднегодового работника, занятого в с.-х. производстве, тыс.руб.	94,93	116,81	146,76	154,6
на 1 руб. производственных основных средств с.-х. назначения, руб.	0,82	0,93	1,14	139
Прибыль:
на 1 га с.-х. угодий, тыс.руб.	1,04	1,03	1,11	106,7
на 1 среднегодового работника, занятого в с.-х. производстве, тыс.руб.	34,72	35,62	38,47	110,8
на 1 руб. производственных основных средств с.-х. назначения, руб.	0,30	0,28	0,30	100
Фондоотдача	0,82	0,93	1,14	139,0
Фондоемкость	1,22	1,07	0,88	72,13

Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Именно конечные результаты деятельности предприятия интересуют собственников (акционеров) предприятия, его деловых партнеров налоговые органы.

На основании сравнительного аналитического баланса, представленного в таблице 7, можно сделать вывод о том, что за 2002 год стоимость имущества предприятия снизилась на 1041 тыс.руб., в том числе за счет снижения стоимости основных средств на 203 тыс.руб., то есть на 19,5 %. При росте удельного веса основных средств в общей стоимости имущества, а также доли денежных средств и прочих активов, наблюдалось снижение стоимости запасов и затрат. Таким образом, главным фактором снижения стоимость имущества предприятия явилось снижение стоимости основных средств и стоимости запасов на 1769 тыс.руб., то есть на 170 %.

Таблица 7 - Сравнительный аналитический баланс СПК "Восход" в 2002 г.

Показатель баланса	Абсолютные величины	Удельные веса	Изменения
	на начало периода	на конец периода	на начало периода	на конец периода	в абсолютных величинах	в удельных весах	в % к величине на начало	в % к изменению итога баланса
Актив
1. Внеоборотные активы	5248	5045	33,2	34,1	-203	+0,9	-3,9	+19,5
2. Оборотные активы	10579	9741
в том числе:
а) запасы	9894	8125	62,5	55	-1760	-7,5	-17,9	+170
б) дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые сложения, денежные средства и прочие активы	685	1616	4,3	10,9	+931	+6,6	+135,9	-89,5
из них:
краткосрочные финансовые вложения и денежные средства	75	567	0,5	3,8	+492	+3,3	+660	-47,3
дебиторская задолженность	585	1049	3,7	7,1	+464	+3,4	+79,3	-44,6
3. Убытки	0	0	0	0	0	0	0	0
Баланс	15827	14786	100	100	-1041	0	-6,6	100
Пассив
4. Капитал и резервы	14101	14009	89,1	94,7	-92	+5,6	-0,7	+8,8
5. Долгосрочные кредиты и займы	379	0	2,49	0	-379	-2,4	-100	+36,4
6. Краткосрочные кредиты и займы	0	0	0	0	0	0	0	0
7. Кредиторская задолженность и прочие пассивы	1347	777	8,5	5,3	-570	-3,2	-42,3	+54,8
Баланс	15827	14786	100	100	-1041	0	-6,6	100

Внешним проявлением финансовой устойчивости является платежеспособность предприятия. Предприятие считается платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и активные расчеты покрывают его краткосрочные обязательства. Экономической сущностью финансовой устойчивости предприятия является обеспеченность его запасов и затрат источниками их формирования.

Показатели финансовой устойчивости представлены в таблице 8.

Таблица 8 - Анализ финансовой устойчивости СПК "Восход"
в 2002 г., тыс.руб.

Финансовый показатель	На начало периода	На конец периода	Изменения за отчетный период
1. Капитал и резервы	14101	14009	-92
2. Внеоборотные активы	5248	5045	-203
3. Долгосрочные кредиты и займы	379	0	-379
4. Наличие собственных оборотных средств (стр.1+стр.3-стр.2)	9232	8964	-268
5. Краткосрочные кредиты и займы	1347	777	-570
6. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (стр.4+стр.5)	10579	9741	-838
7. Запасы	9894	8125	-1769
8. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (стр.4-стр.7)	-662	+835	+1497
9. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов и затрат (стр.6-стр.7)	+685	+1616	+931

Из таблицы 8 вытекает, что финансовое положение предприятия за отчетный период не претерпело существенных изменений. Как в начале периода, так и в конце его предприятие находилось и находится в устойчивом финансовом положении. Этому способствует отсутствие недостатка собственных оборотных средств. Наблюдается снижение показателя наличия собственных оборотных средств за отчетный период на 268 тыс.руб. и запасов на 1769 тыс.руб., в то время как имеющийся излишек общей величины основных источников формирования запасов и затрат, составляющий на конец периода 1616 тыс.руб., увеличился на 931 тыс.руб.

Для получения количественных характеристик финансовой устойчивости предприятия используют финансовые коэффициенты, представленные в таблице 9. Применение данных коэффициентов рекомендуется многими авторами, специализирующимися в разработке проблем финансового менеджмента. Правда, среди них пока нет специалистов по управлению финансами в сельскохозяйственных предприятиях. Поэтому рекомендуемые или так называемые "Нормальные ограничения" для сельского хозяйства могут быть применены с некоторой условностью и осторожностью. Тем не менее, из анализа финансовых коэффициентов СПК "Восход" можно сделать вывод об устойчивом финансовом состоянии предприятия.

Таблица 9 - Оценка финансового состояния обследованного
предприятия в 2002 г.

Коэффициенты	Нормальное ограничение	На начало периода	На конец периода	Изменения за отчетный период
1. Автономии	> 0,5	0,891	0,947	+0,056
2. Соотношения заемных и собственных средств	< 1	0,122	0,055	-0,067
3. Обеспеченности собственными средствами	> 0,1	0,933	1,103	+0,17
4. Маневренности	> 0,5	0,655	1,103	+0,448
5. Финансирования	> 1	8,170	18,030	+9,86

Так, коэффициент автономии за отчетный период увеличился здесь на 0,056 и превысил критическое значение. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств снизился на 0,067, тем не менее, доля заемных средств по отношению к собственным очень мала и составляет 0,055. Рост обеспеченности собственными средствами за отчетный период составил 0,17 и превышает нормальное значение показателя в несколько раз. Это свидетельствует о достаточном наличии собственных средств, необходимых для финансовой устойчивости. Предприятие имеет возможность для свободного финансового маневрирования, так как доля средств, вложенных в наиболее мобильные активы, составляет 1,103 на конец отчетного периода. Коэффициент маневренности вырос на 0,448. Достаточно высокий показатель коэффициента финансирования (18,030). Это свидетельствует о том, что основная часть деятельности предприятия финансируется за счет собственных средств.

В процессе взаимоотношений предприятия с кредитной системой, а также с другими предприятиями постоянно возникает необходимость в проведении анализа кредитоспособности хозяйства. При этом проводятся расчеты по определению ликвидности активов предприятия и ликвидности его баланса. Данные о ликвидности баланса представлены в таблице 10.

Из таблицы 10 можно сделать вывод о том, что на момент составления баланса его можно назвать абсолютно ликвидным, так как все соотношения групп активов и пассивов отвечают условиям абсолютной ликвидности баланса. За отчетный период уменьшился платежный недостаток наиболее ликвидных активов. Краткосрочные и долгосрочные обязательства на конец отчетного периода погашены. Платежный излишек по дебиторской задолженности и прочим активам составил 565 тыс.руб., а по медленно реализуемым активам - 8125 тыс.руб.

Таблица 10 - Анализ ликвидности баланса СПК "Восход" в 2002 году, тыс.руб.

Актив	На начало года	На конец года	Пассив	На начало года	На конец года	Платежный излишек (+), недостаток (-)	В % к величине итога группы пассива
						на начало года	на конец года	на начало года	на конец года
1. Наиболее ликвидные активы	587	1051	1. Наиболее срочные обязательства	1347	777	-760	-274	-56,4	-35,3
2. Быстро реализуемые активы	98	565	2. Краткосрочные пассивы	0	0	+98	+565	-	-
3. Медленно реализуемые активы	9894	8125	3. Долгосрочные пассивы	0	0	+9515	+8125	+2510,6	-
4. Трудно реализуемые активы	5248	5045	4. Постоянные пассивы	14101	14009	-8853	-8964	-62,8	-64,0
Баланс	15827	14786	Баланс	15827	14786	х	х	х	х

Подытоживая рассмотрение показателей производственно-финансовой деятельности СПК "Восход" за 2000-2002 гг., можно сделать вывод о том, что, с одной стороны, результаты хозяйствования в кооперативе улучшаются. Об этом говорят постоянно увеличивающиеся объемы валовой и товарной продукции, сохранение относительно устойчивого финансового состояния, ликвидности и платежеспособности предприятия.

С другой стороны, негативным результатом в деятельности предприятия является рост прибыли темпами, существенно отстающими от темпов инфляции. Следовательно, в реальной денежной оценке роста прибыли не было. Поэтому рентабельность производства уменьшилась.

Отсюда вытекает большое значение любых мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, на уменьшение производственных затрат на каждом участке. Одним из них является автотранспортное подразделение предприятия, поскольку расходы на транспортное обслуживание входят составным элементом во все производственные процессы.

2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К УЧЕТУ И АНАЛИЗУ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Законодательные акты по бухгалтерскому учету

в автотранспортных подразделениях предприятий

Законодательным документом первого уровня, регулирующим учетно-финансовую деятельность во всех предприятиях и подразделениях, является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. (с изменениями от 23.07.1998 г.) № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" /1/. В нем изложены все основные принципы и требования к ведению бухгалтерского учета на предприятии. В законе раскрыты объект и задачи учета, бухгалтерская документация и регистрация, отчетность, ответственность за нарушение законодательства.

Следующим по значимости нормативным документом, регулирующим правила бухгалтерского учета, является "План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций", утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 года № 94н /8/. В соответствии с новым Планом счетов учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на счете 23 "Вспомогательное производство" субсчет "Автомобильный транспорт".

Особую группу нормативных документов Министерства финансов РФ, регламентирующих порядок ведения учета по отдельным разделам бухгалтерского учета, образуют стандарты - Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Они разрабатываются с учетом основных положений международных стандартов бухгалтерского учета.

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина России от 09.12.1998 г. № 60н, устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ. Данный стандарт включает четыре раздела: общие положения, формирование учетной политики, раскрытие учетной политики и изменение учетной политики /5/.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001 г. № 26н включает 6 разделов и устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах (в данном случае автомобили), находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения и оперативного управления /6/.

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) от 06.05.1999 г. № 33н, состоящее из пяти разделов, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ.

Применительно к настоящему Положению некоммерческие организации признают расходы по предпринимательской и иной деятельности /7/.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (глава 51) (принят Государственной Думой 21.12.2001 г.) перечислены особенности регулирования труда работников транспорта. Так, в соответствии со статьей 328 работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, должны пройти профессиональный отбор и профессиональную подготовку в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в области соответствующего вида транспорта. Они также должны пройти обязательный медицинский осмотр. Согласно статье 330 дисциплина работников, труд которых непосредственно связан с движением транспортных средств, регулируется настоящим Кодексом и положениями (уставами) о дисциплине, утвержденными федеральными законами /9/. Законом № 118-ФЗ от 05.02.2000 г. "О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах" отменен Федеральный закон № 141-ФЗ от 08.06.1999 г. "О налоге на отдельные виды транспортных средств" (при этом не внесено корректирующее изменение в Закон РФ "Об основах налоговой системы в Российской Федерации" в части исключения данного налога из перечня федеральных налогов) /2/.

В 2001 году в связи с введением в действие части второй НК РФ изменен порядок формирования дорожных фондов. Отменены налоги на приобретение автотранспортных средств и на реализацию ГСМ.

Таким образом, общее централизованное методологическое руководство бухгалтерского учета осуществляется Правительством Российской Федерации, а конкретные функции руководства учетом возложены на Российской Министерство финансов, Государственную Думу, Госкомстат России и отраслевые органы.

2.2. Основные приемы бухгалтерского учета затрат в

автотранспортных подразделениях

Кроме основных отраслей - растениеводства и животноводства, - в сельскохозяйственных организациях есть вспомогательные производства, которые должны обслуживать основное производство. К вспомогательным производствам относятся: ремонтные мастерские, грузовой автотранспорт, машинно-тракторный парк, ремонт зданий и другие. Учет затрат по вспомогательным производствам ведется на синтетическом счете № 23 "Вспомогательные производства". По отношению к балансу этот счет активный, по назначению и структуре - операционный, калькуляционный. Внутри счета 23 открываются субсчета:

23-1 "Ремонтные мастерские";

23-2 "Ремонт зданий и сооружений";

23-3 "Машинно-тракторный парк";

23-4 "Автомобильный транспорт";

23-5 "Энергетическое производство (хозяйство);

23-6 "Водоснабжение";

23-7 "Гужевой транспорт";

23-8 "Прочие вспомогательные производства".

Субсчет 23-4 предназначен для обобщения информации о затратах на содержание и эксплуатацию грузового, легкового, пассажирского автотранспорта и автомобилей специального назначения. В затраты по эксплуатации автотранспорта не включают расходы на оплату труда грузчиков, экспедиторов и других работников, занятых на перевозке грузов. При исчислении себестоимости тонно-километров (машино-дней) из общей суммы затрат исключают расходы по работе автомобилей для нужд самого автопарка. Затраты по перевозке работников к месту работы и обратно на расстояние более 3 км (в одном направлении) при отсутствии общественного транспорта относят на себестоимость продукции, работ, услуг /27/.

Затраты по эксплуатации грузового автомобильного транспорта группируются в накопительной ведомости учета работ этого транспорта, записи в которой производят на основании путевых листов и товарно-транспортных накладных. Учет затрат по автотранспорту рекомендуется вести раздельно с учетом специализации автомобилей. Для этого к счету 23 "Вспомогательные производства" субсчета "Автомобильный транспорт" открываются отдельные аналитические счета:

· грузовой автотранспорт;

· специализированный автотранспорт (тягачи, автокраны, пожарные и т.д.);

· пассажирский автотранспорт (автобусы, грузовые машины, переоборудованные для перевозки людей);

· легковой автотранспорт.

В затраты по эксплуатации грузового автотранспорта относят стоимость нефтепродуктов, суммы амортизационных отчислений по транспорту, затраты на ремонт, технические расходы, восстановление шин, стоимость обтирочного материала, спецодежды, затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды водителей и т.д. /23/.

При учете затрат могут использоваться следующие статьи:

· Оплата труда с отчислениями на социальные нужды.

· Содержание основных средств.

· Работы и услуги.

· Организация производства и управления.

· Прочие затраты.

В статье "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды" учитывают суммы оплаты труда шоферов, других работников, обслуживающих автотранспорт, а также суммы начисленного резерва на отпуска. По этой же статье отражают отчисления в Федеральный бюджет для взносов, Пенсионный фонд, на социальное и медицинское страхование работников, занятых на эксплуатации и обслуживании автотранспорта.

В статье "Содержание основных средств" учитывают начисленные суммы амортизационных отчислений и затрат на ремонт либо отчислений в резерв на ремонт по основным средствам, относящимся к автотранспорту: автомашины, прицепы, оборудование, площадки и т.д.

В составе данной статьи учитывают также расходы, связанные с восстановлением износа автомобильных шин. Сюда списывают расходы по вулканизации авторезины, наложению протектора и прочим работам по ее ремонту и восстановлению. На эту же статью списывают стоимость авторезины при замене износившейся записью со счета 10 "Материалы", субсчет 5 "Запасные части". На эту же статью относят стоимость израсходованных на работу автотранспорта нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо и т.д.). Расход их отражают по фактической себестоимости приобретения.

По статье "Работы и услуги" учитывают выполненные для автотранспорта работы и услуги других вспомогательных производств, а также сторонних организаций.

Статья "Организация производства и управления" выделена для учета затрат по содержанию цехового персонала гаража и других общегаражных расходов, которые предварительно накапливаются постатейно.

По статье "Прочие затраты" учитывают списание мелкого инвентаря, спецодежды, спецобуви, другие расходы, не вошедшие в предыдущие статьи.

В связи с тем, что вспомогательные производства выполняют работы и услуги для всех отраслей организации, счет 23 закрывается среди операционных счетов в первую очередь. Работа по закрытию счета 23 сводится к следующему. По каждому виду вспомогательных производств определяются:

· фактические затраты;

· цеховые расходы, подлежащие распределению;

· отклонения цеховых расходов, подлежащих списанию, от сумм этих расходов, распределенных в течение года по плановому проценту;

· калькулирование фактической себестоимости единицы работ и услуг;

· калькуляционная разница на единицу работы;

· отнесение калькуляционных разниц на счета потребителей услуг.

Субсчет "Автомобильный транспорт" закрывается после исключения из общего количества выполненных работ суммы, относящейся к уже закрытым счетам и работ по самообслуживанию.

Калькуляционные разницы распределяются на те счета, которые к данному моменту еще не закрыты. При этом следует иметь в виду, что отклонения не всегда списываются на те счета, на которые в течение года относились затраты по автотранспорту. Например, суммы отклонений, отнесенные к перевозке уже израсходованного горючего, списываются прямо на затраты по растениеводству, минуя счет "Топливо".

Распределение затрат по автотранспорту производится ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему работ в тонно-километрах и их плановой себестоимости с корректировкой в конце года до уровня фактических затрат. При этом затраты по пассажирскому транспорту и по специальным машинам относятся на потребителей услуг пропорционально количество машино-дней и их плановой себестоимости (кредит счетов "Грузовой автотранспорт", "Специальный автотранспорт", "Пассажирский автотранспорт").

В связи с указанным объектом калькуляции по автотранспорту являются тонно-километры и работа машины. Калькуляционными единицами являются 10 т/км и 1 машино-день.

Перед определением себестоимости услуг автомобильного транспорта затраты необходимо уменьшить на стоимость оприходованного отработанного масла, шин, пригодных к использованию (кредит счета "Автотранспорт").

Распределение отклонений по потребителям услуг производится в специальном расчете. По грузовому автотранспорту по отношению общей суммы отклонений к количеству тонно-километров, принимаемых в расчет, устанавливают коэффициент, по которому общую сумму отклонений распределяют по потребителям. Количество тонно-километров, принимаемых в расчет (за исключением уже закрытых счетов и работ по самообслуживанию), распределяют лишь на те счета, которые к данному моменту еще не закрыты.

После распределения калькуляционных разниц аналитический счет "Автомобильный транспорт" закрывается и в заключительном багаже остатка не имеет.

2.3. Учет поступления и расхода запасных частей и материалов

в автотранспортном подразделении

Организация на предприятии бухгалтерского учета запасных частей и материалов, необходимых для стабильной работы автотранспорта, зависит во многом от количества имеющихся на балансе предприятия автомашин.

Если предприятие имеет одно-две машины, то нет необходимости запасать большое количество различных ремонтных материалов. При небольшом ремонте, часто выполняемом самим водителем, приобретаемые запасные части и материалы сразу используются, т.е. устанавливаются на автомашину и списываются с учета по акту на издержки производства и обращения (акт должен быть подписан работником бухгалтерии, водителем и утвержден руководителем организации).

Данные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

1. Получены деньги под отчет для приобретения запасных частей:

дебет счета 71

кредит счета 50

2. Перечислены деньги поставщику (при приобретении по безналичному расчету):

дебет счета 60

кредит счета 51

3. Приобретены запасные части за наличный расчет:

дебет счета 10

кредит счета 71

4. Приобретены запасные части по безналичному расчету по доверенности предприятия:

дебет счета 10

кредит счета 60

5. НДС по приобретенным запасным частям:

дебет счета 19

кредит счета 60

6. Предъявлен НДС к зачету после оплаты:

дебет счета 68

кредит счета 19

7. Установка приобретенных запасных частей на автомашины (списаны затраты):

дебет счета 23 (20)

кредит счета 10

На предприятиях, имеющих большой парк автомашин, возникает необходимость в постоянном наличии какого-то определенного запаса ходовых запасных частей и материалов. При стабильном их запасе складывается и определенный учет.

Малые предприятия, стремясь сократить такие запасы на своих складах, практикуют приобретение требуемых материалов и запчастей непосредственно для ремонта, заправки ГСМ и т.д. В этом случае возникает вопрос о контроле за выдаваемыми денежными средствами (например, со стороны диспетчера для заправки автомашин), за размерами выдаваемых сумм и расчетами наличными денежными средствами между юридическими лицами.

Предприятие вправе выдать наличные деньги на хозяйственно-операционные расходы под отчет без каких-либо ограничений. Однако диспетчер не вправе получать деньги под отчет для передачи водителям, поскольку передача выданных под отчет наличных денег другим лицам запрещается. Чтобы диспетчер мог выдавать деньги, его следует назначить кассиром (по совместительству). В этом случае диспетчер (в качестве кассира) может перед началом рабочего дня получить у старшего кассира предприятия необходимую сумма наличных денег. В конце рабочего дня он должен отчитаться, сдать старшему кассиру остаток наличных денег.

Бухгалтерский учет запасных частей и материалов согласно Плану счетов ведется на счете 10 по соответствующим субсчетам (10-3 "Топливо", 10-5 "Запасные части", 10-6 "Прочие материалы", 10-8 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности").

Запасные части и материалы, получаемые со склада поставщика по доверенности предприятия, приходуются на складе по приходному ордеру или по акту приема-передачи материалов, если груз принимается на складе покупателя по сопроводительным документам. Ведение учета на этих бланках улучшает и упорядочивает организацию первичного бухгалтерского учета.

Внутри каждой группы материальные ценности подразделяются на виды, марки, сорта и т.д. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер, который заносится в специальный реестр (номенклатурный ценник). В этом ценнике указываются твердая учетная цена и единица измерения. Отпуск материалов и запчастей со склада ведется по лимитно-заборным картам, открываемым на каждую автомашину, находящуюся в ремонте, или по разовым требованиям, если производится просто замена какой-либо детали (формы М-8, М-11).

Учет движения материалов на складе ведется по карточкам складского учета (форма М-17), которые открываются на каждый номенклатурный номер. Запись в карточках как по приходу, так и по расходу производится на основании первичных документов (лимитно-заборные карты, накладные, требования и т.д.).

Материально-ответственные лица составляют месячные отчеты об остатках и движении материалов. В этих отчетах должны содержаться сведения об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. Материальные отчеты, прошедшие проверку и таксировку, служат основным документом для проверок, так как сами являются регистрами аналитического учета.

При учете поступивших запасных частей материалы учитываются по плановой себестоимости, а отклонения показываются на аналитическом счете "Отклонения фактической себестоимости от плановой" счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" (если он предусмотрен рабочим планом счетов).

Отпущенные на ремонт запасные части, материалы списываются на счет издержек производства и другие счета в течение месяца по твердым учетным ценам проводкой:

дебет счетов 20, 23, 25, 26 и др.

кредит счета 10 "Материалы".

По истечении месяца следует определить разницу между фактической себестоимостью израсходованных запасных частей и материалов и их стоимостью по твердым учетным ценам, которая списывается на те же счета затрат. Выявленные отклонения распределяют между израсходованными и оставшимися на складе запасными частями и материалами пропорционально их стоимости по твердым учетным ценам. Для этого определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов от твердой учетной цены (П), используя формулу:

где О_н - отклонение на начало месяца; О_п - отклонение на поступившие запасные части и материалы; УЦ_н - стоимость запасных частей и материалов в твердых учетных ценах на начало месяца; УЦ_п - стоимость в твердых учетных ценах на поступившие запасные части и материалы за месяц.

Найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.

Выявленная недостача материальных ценностей на складе должна возмещаться за счет виновных лиц по рыночной стоимости. Материально-ответственные лица несут материальную ответственность в полном размере причиненного по их вине ущерба в случае, если на работника возложена полная материальная ответственность либо в силу закона, либо если между работником и предприятием заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности материальных ценностей, переданных ему на хранение.