Учет товарно-материальных ценностей

Существует достаточно много моделей, которые позволяют определить оптимальный уровень инвестиций в запасы и потому многие модели получили достаточное распространение на практике. Мы предлагаем внедрение одной из предложенных систем в процесс учета запасов на ООО «Контакт». Модель экономически обоснованной потребности в запасах (EOQ). Математическая модель EOQ определяет оптимальный объем запасов исходя из цели минимизации затрат на их приобретение и хранение при удовлетворении прогнозируемого спроса на эти товары. Эти затраты варьируются в зависимости от заказанного количества.

Остальные характеристики модели следующие:

- спрос на товары в единицу времени известен определенно;

- запасы расходуются с линейным темпом;

- затраты на осуществление закупок и загрузку материальных ценностей на склады остаются постоянными, и нет никаких скидок за покупки в больших объемах;

- сроки реализации заказа заранее известны и равны нулю;

- дефициты недопустимы;

- пополнение запасов осуществляется мгновенно.

При этих параметрах оптимальная партия заказа, основанная на критерии минимизации совокупных затрат, определяется по формуле:

Qопт,

где

D годовой спрос на товар, ради которого формируются запасы (тн);

C₀ стоимость оформления заказа (грн); при более сложных трактовках модели сюда включается также подготовка материалов к производству, оснастка, контроль качества;

С_h совокупные годовые затраты на хранение единицы товара за период (грн). В эти затраты входят издержки по транспортировке и складированию, страхование, потери от хищений и порчи, альтернативные издержки от инвестиций в запасы;

Q_опт оптимальная партия заказа (тн).

Также предлагается внедрение модели АВС-анализа, которая является простым и в то же время мощным инструментом анализа, позволяющим выявить объекты, требующие первостепенного внимания, что особенно актуально при дефиците управленческих ресурсов. Анализ АВС - это способ формирования и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры N реализуемых товарно-материальных ценностей на три не равномощных подмножества А, В и С на основании некоторого формального алгоритма.

Идея анализа ABC состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

ABC-анализ базируется на принципе Парето (правило 80/20), согласно которому контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Согласно правилу Парето множество управляемых объектов делится на две неодинаковые части (80% и 20%). Применительно к сфере управления запасами правило 80/20 можно сформулировать различными способами:

- надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему в целом;

- 20% номенклатурных позиций товарно-материальных ценностей в запасах требуют 80% выделенных для закупки средств;

- 20% закупаемых позиций берут на себя 80% издержек на доставку, приходящихся на весь план закупки и т.д.

Анализ ABC предусматривает более глубокое разделение -- на три части. Суть данного метода заключается в том, что вся номенклатура материальных ресурсов располагается в порядке убывания суммарной стоимости всех позиций на складе, далее классифицируется по признаку относительной важности этих позиций, и далее для каждой выделенной категории формируется методика управления запасами. Для того чтобы АВС-анализ стал возможен, в компании необходимо наличие единого классификатора материально-технических ресурсов, в котором заложен учет их прихода, расхода и складских запасов.

Классический анализ АВС предполагает трехступенчатое ранжирование номенклатурных позиций: на классы A, B и C.

Позиции номенклатуры, отнесенные к группе А - немногочисленны, но на них приходится преобладающая часть денежных средств, вложенных в запасы (сумма стоимостей составляет 75-80% суммарной стоимости всего запаса). Это особая группа с точки зрения определения величины заказа по каждой позиции номенклатуры, контроля текущего запаса, затрат на доставку и хранение.

К группе В относятся позиции номенклатуры, занимающие среднее положение в формировании запасов склада (сумма стоимостей составляет 10-15% суммарной стоимости всего запаса). По сравнению с позициями номенклатуры группы А, они требуют меньшего внимания, за ними производится обычный контроль текущего запаса на складе и своевременностью заказа.

Группа С включает позиции номенклатуры, составляющие большую часть запасов: на них приходится незначительная часть финансовых средств, вложенных в запасы (сумма стоимостей составляет 5-10% суммарной стоимости всего запаса). Как правило, за позициями группы С не ведется текущий учет, а проверка наличия осуществляется периодически.

Анализ АВС имеет широкий спектр применения:

- Снижение влияния субъективного фактора, при принятии решения об организации снабжения по отдельным группам, что очень важно для руководства, собственников и контролирующих подразделений.

-Определения подходов к планированию потребности в материально-технических ресурсах, выбору поставщиков, управлению запасами.

- Исследование значимости отдельных продуктов предприятия, с точки зрения результата (сбыта, прибыли). Это делается для оптимизации структуры сбытовой программы и очистки программы от невыгодных продуктов.

Решающее преимущество ABC-анализа заключается в простоте применения. Данный метод позволяет быстро сделать выводы, способствующие уменьшению перегрузки менеджера деталями и обеспечивающие лучший обзор проблемной области. С помощью ABC-анализа реализуется возможность последовательной ориентации на принцип Парето, концентрирующий деятельность на важнейших аспектах проблемы. В результате появляется возможность целенаправленного снижения затрат на остальные сферы.

При многочисленных плюсах метода АВС- анализа существуют ограничения в применении данного анализа:

- АВС- анализ не позволяет оценивать сезонные колебания продаж;

- АВС- анализ по товарным позициям не работает там, где происходит ежемесячное обновление ассортимента.

- АВС- анализ может давать неправильные результаты, если данных для анализа мало;

- АВС- анализ будет неправильным там, где учет товаров ведется с постоянными изменениями в товарной номенклатуре - например, один и тот же товар приходуется под различными кодами или наименованиями;

- АВС- анализ будет ненужным, если товарная номенклатура состоит из слишком малого числа позиций - менее 10-ти. В таком случае оценивать вклад каждого товара можно и без применения математических методов.

Таким образом, применение ABC анализа является эффективным инструментом выделения из множества влияющих факторов и элементов тех, которые имеют особое значение для достижения поставленных целей предприятия, установления приоритетов и оптимизации ассортиментной политики.

4. ГРУППИРОВКА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ООО «КОНТАКТ» С ПОМОЩЬЮ АВС-АНАЛИЗА

Формулировка проблемы, решение которой требует аналитического исследования.

Предприятие Общество с Ограниченной Ответственностью «Контакт» (ООО «Контакт»), данные которого выступали предметом дополнительной целевой индивидуальной подготовки. Предприятие осуществляет коммерчески - производственную деятельность. Основное направление деятельности предприятия - изготовление запорной и газорегулирующей аппаратуры для транспортирования газа высокого давления.

Особенность функционирования предприятия - это производство и реализация газорегулирующей аппаратуры. Для увеличения дохода предприятие улучшает продукцию за счет использования запасных частей нового поколения - за счет них можно увеличить качество продукции и т.д. Предприятие использует различные технологии, которые часто не приносят желаемого результата, и таким образом, несет дополнительные расходы по их закупкам. При этом руководство желает знать, каким видам запасных частей в процессе управления их закупкой необходимо уделять больше внимания, а какие можно закупать мере необходимости, проводя их инвентаризацию реже.

Таким образом, работникам отдела снабжения необходимо провести работу по оценке важности внедряемых запасных частей.

Описание используемой методологии.

Существует достаточно много моделей, которые позволяют определить оптимальный уровень инвестиций в запасы и потому многие модели получили достаточное распространение на практике. Чтобы получить ответы на эти вопросы была выбрана методология АВС-анализа. Он классифицирует группы товаров в запасах в зависимости от их важности. Наибольшее внимание уделяется товарам группы «А», самым дорогим, меньшее товарам менее дорогим (группа «В»). Самым дешевым товарам из группы «С» уделяется наименьшее внимание.

Классификация запасов по группам товарно-материальных ценностей осуществляется с помощью пошаговой процедуры. Первый шаг состоит в том, чтобы разбить весь ежегодный объем запасов на отдельные единицы: готовые изделия по видам (например, запасы по маркам), сырье по группам (стекла, кузова) и пр. На втором шаге путем умножения стоимости единицы на ожидаемое годовое использование рассчитывается годовое использование каждого типа запасов в денежных единицах. Третий шаг ранжирует каждую группу запасов от самой крупной по годовому использованию в денежном выражении до самой малой. Четвертый классифицирует запасы. Это делается, например, так: в группу А включают первые 20% единиц товарно-материальных ценностей, в группу В следующие 30% и, наконец, в группу С последние 50%. При этом в денежном выражении группа А составит, например, 70% стоимости запасов, группа В 20%, группа С 10%. Цифры, разумеется, могут быть и другими, это зависит от целей компании, от того, планируются ли разные типы контроля для каждой группы и какие ресурсы имеются для управления запасами.

Анализ АВС показывает значение каждой группы товаров. Обычно на 20% всех товаров, которые находятся в запасах, приходится 80% всех расходов. Исходя из этого, для каждой из трех групп товаров закладывается разная степень детализации при планировании и контроле.Анализ АВС позволяет классифицировать ассортиментные единицы по их стоимости. Принцип дифференциации ассортимента в процессе анализа XYZ иной - здесь весь ассортимент делят на три группы в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования.

В группу «X» включают товары, спрос на которые равномерный, или может незначительно колебаться. Объем реализации по товарам, включенным данную группу, хорошо прогнозируется.

В группу «Y» включают товары, объем потребления которых колеблется. В частности, в эту группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса. Возможности прогнозирования спроса по товарам данной группы - средние. В группу «Z» включают товары, спрос на которые возникает лишь эпизодично, какие-либо тенденции отсутствуют.

Планово-экономическому отделу необходимо оценить обоснованность потребностей в запасах, в частности запасов, имеющих большой удельный вес, таких как сырье и материалы, в себестоимости продукции. Учитывая, что поставки запасов происходят неритмично и могут привести к простоям производства, необходимо отделу материально-технического снабжения по основным видам запасов определить оптимальный размер партии и количество поставок в год. Определение оптимального размера поставок минимизирует затраты на хранение и приобретение запасов, а также позволяет избегать простоев в производстве.

Выбор информационных технологий.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) -- программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Числа могут быть представлены как в обычном виде, так и в экспоненциальном, и выравниваются по разрядам при размещении их по столбцам, для удобства пользователя екст- это последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. Формула должна начинаться со знака равенства, и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статические, финансовые, дата и время и др.) и знаки математических операций.



Рисунок 4.1 - Формулы для расчёта показателей на листе MS Excel

Электронные таблицы позволяют осуществлять сортировку данных, они могут сортироваться по возрастанию или убыванию, выстраиваются в определенном порядке. Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков.

Средством автоматизации расчётов нами был выбран табличный процессор Microsoft Excel 2010.

На рис. 1 представленный скриншот подготовленного для расчётов листа с формулами. На данном рисунке предоставлены расчеты нашего анализа. В колонке F- доля в итоговом запасе необходимо E2 /E 17, что бы получить желаемый результат. В колонке G мы данные суммируем, т.е F3+G2, F4+G3, и так до окончания нашей таблицы. Что бы подсчитать стоимость нужно столбец C*D, таким образом мы сможем определить стоимость, которая отображается в столбце E.

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не меняются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $ A $1).

Табличным процессором называется комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.

Электронной таблицей называется программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицахкоторая состоит из строк и граф, на пересечении которых расположены клетки, содержащие числовую информацию, формулы или текст.

Результаты исследования.

На предприятии ООО «Контакт» ежегодно закупаются запасные части для производства регуляторов давления. Сводка по этим номенклатурным позициям приведена в таблице.

Таблица 4.1 - Номенклатурные позиции запасных частей

№	Наименование	Годовая потребность, шт.	Средняя ожидаемая цена, грн/шт.	Общая закупочная стоимость,грн
1	Мембрана рабочая	2203	193,32	4258883,96
2	Мембрана стабилизатора	1800	185,4	333720
3	Пружина настроечная	890	89,9	80011
4	Штуцер	650	55,6	36140
5	Стабилизатор РДБК	1340	155	207700
6	Клапан отсечной к РДГ	1050	132	138600
7	Клапан и седло стабилизатора	900	125	112500
8	Шток клапана ПЗК к РДНК	560	46,8	26208
9	Клапан рабочий	2980	358,5	1068330
10	Дроссели	2600	255,8	665080
11	Ухо для транспортировки	750	75,5	56625
12	Соединительные патрубки	90	9,9	891
13	Механизм контроля	500	45,7	22850
Итого		41763		3174538,96

Выполним сортировку данной таблицы, относительно величины стоимости для того что бы определить какие из запасных частей являются более значимыми по их закупочной стоимости.

Таблица 4.2 - Распределение запасных частей по их закупочной стоимости.

№	Наименование	Годовая потребность, шт.	Средняя ожидаемая цена, грн/шт.	Общая закупочная стоимость
9	Клапан рабочий	2980	358,5	1068330
10	Дроссели	2600	255,8	665080
1	Мембрана рабочая	2203	193,32	425883,96
2	Мембрана стабилизатора	1800	185,4	333720
5	Стабилизатор РДБК	1340	155	207700
6	Клапан отсечной к РДГ	1050	132	138600
7	Клапан и седло стабилизатора	900	125	112500
3	Пружина настроечная	890	89,9	80011
11	Ухо для транспортировки	750	75,5	56625
4	Штуцер	650	55,6	36140
8	Шток клапана ПЗК к РДНК	560	46,8	26208
13	Механизм контроля	500	45,7	22850
12	Соединительные патрубки	90	9,9	891
Итого		41763		3174538,96

Определим долю запаса каждой единицы ядохимикатов. Доля в итоговом запасе рассчитывается следующим образом

1068330*100/ 3174538,96= 33,65%

Проведём ранжирование запасных частей, чтобы увидеть, какая группа запасных частей более значима для предприятия.

Таблица 4.3 - Ранжирование запасных частей

№	Наименование	Общая закупочная стоимость	Доля в итоговом запасе,%	Доля в обороте с накоплением,%	Буква
9	Клапан рабочий	1068330	33,65	33,65	А
10	Дроссели	665080	20,95	54,6	А
1	Мембрана рабочая	425883,96	13,41	68,01	А
2	Мембрана стабилизатора	333720	10,51	78,52	В
5	Стабилизатор РДБК	207700	6,54	85,06	В
6	Клапан отсечной к РДГ	138600	4,36	89,42	В
7	Клапан и седло стабилизатора	112500	3,54	92,96	В
3	Пружина настроечная	80011	2,52	95,48	С
11	Ухо для транспортировки	56625	1,78	97,26	С
4	Штуцер	36140	1,15	98,41	С
8	Шток клапана ПЗК к РДНК	26208	0,84	99,25	С
13	Механизм контроля	22850	0,73	99,98	С
12	Соединительные патрубки	891	0,02	100	С
		3174538,96	100		С
Итого			100,00

Позиции, чьи доли с нарастанием не превышают 80% относятся к группе А, от 80 до 95% к группе В, и в группу С попадают все остальные позиции с долей от 95 до 100%. Группа А выделена красным цветом. В нее попали товарные позиции №9,10,1. Именно они и создают большой запас. Именно эти позиции требуют особого внимания. Группа С выделена зеленым цветом и с точки зрения проведенного анализа не нуждается в столь пристальном интересе. Желтая группа - В является промежуточной, любые действия с ней обычно производятся по усмотрению руководства. Для наглядности проведенного АВС анализа построим график по методу Паретто.

Рисунок 4.2 - Линия Паретто.

Служебная записка (выводы).

Директору ООО «Контакт»

Мазурину В.В.

Служебная записка

Для ответа на поставленные вопросы был произведён анализ данных плана закупки запасных частей предприятия. Методологической основой для анализа выступил АВС анализ. Результаты анализа позволяют сформировать следующие выводы:

1) Наиболее значимым по закупочной стоимости запасной частью на предприятии является клапан рабочий - на него приходится почти 34% всех затрат на закупку этой категории запасов. Закупку этих запасных частей необходимо организовать с использованием моделей управления запасами, например, модели EOQ.

2) Дроссели и мембрана рабочая являются также значимыми для предприятия - их инвентаризацию необходимо производить достаточно часто, например, раз в неделю.

3) Мембрана стабилизатора, стабилизатор РДБК , клапан отсечной к РДГ , клапан и седло стабилизатора являются немного менее значимыми для компании - их закупку можно производить время от времени, проводя их инвентаризацию раз в месяц.

4) Остальные запасные части можно закупать по мере необходимости, возможно даже лишь несколько раз в год, проводя их инвентаризацию раз в квартал.

5. ОХРАНА ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТЬ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

5.1 Анализ опасных и вредных производственных факторов на рабочем месте с ПЭВМ

Охрана труда играет важную роль, как общественный фактор так, какими бы весомыми не были трудовые достижения они не могут компенсировать человеку утраченной жизни. Кроме социального, охрана труда имеет важное экономическое значение - это и высокая производительность труда снижения затрат на оплату больничных, компенсаций за тяжелые и вредные условия труда. А расчетам Немецкого совета предпринимателей последствия несчастных случаев стоят в 10 раз дороже, чем стоимость мероприятий по их предупреждению. Специалисты Международной организации труда (МОТ) подсчитали, что экономические издержки связанные с несчастными случаями, составляют 1% мирового валового национального продукта.

Вполне понятно, что изучению вопросов охраны труда ее правовом регулировании уделяется серьезное внимание. Ученые инженеры, врачи, психологи, представители других наук и специальностей изучают проблемы создания безопасных и безвредных условий труда. Ведь именно в таких условиях человек способен работать высокопроизводительно. Вопросы обеспечения условий труда всегда сопровождали развитие цивилизации и человечества.

При работе с компьютером человек может подвергаться воздействию как опасных, так и вредных производственных факторов, в связи с этим организация работы с использованием видеодисплейных терминалов (ВДТ) должна учитывать возможное негативное влияние этих факторов на человеческий организм.

Классификация опасных и вредных производственных факторов

(ГОСТ 12.0.003-74)

1.1 Опасные и вредные производственные факторы подразделяются по природе действия на следующие группы:

- физические;

- химические;

-биологические;

-психофизиологические.

1.1.1 Физические опасные и вредные производственные факторы подразделяются на следующие:

-движущиеся машины и механизмы; подвижные части производственного оборудования;

- передвигающиеся изделия, заготовки, материалы; разрушающиеся конструкции; обрушивающиеся горные породы;

-повышенная запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны;

-повышенная или пониженная температура поверхностей оборудования, материалов;

-повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;

-повышенный уровень шума на рабочем месте;

-повышенный уровень вибрации;

-повышенный уровень инфразвуковых колебаний;

-повышенный уровень ультразвука;

-повышенное или пониженное барометрическое давление в рабочей зоне и его резкое изменение;

-повышенная или пониженная влажность воздуха;

-повышенная или пониженная подвижность воздуха;

-повышенная или пониженная ионизация воздуха;

-повышенный уровень ионизирующих излучений в рабочей зоне;

-повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

-повышенный уровень статического электричества;

-повышенный уровень электромагнитных излучений;

-повышенная напряженность электрического поля;

-повышенная напряженность магнитного поля;

-отсутствие или недостаток естественного света;

-недостаточная освещенность рабочей зоны;

-повышенная яркость света;

-пониженная контрастность;

-прямая и отраженная блесткость;

-повышенная пульсация светового потока;

-повышенный уровень ультрафиолетовой радиации;

-повышенный уровень инфракрасной радиации;

-острые кромки, заусенцы и шероховатость на поверхностях заготовок, инструментов и оборудования;

-расположение рабочего места на значительной высоте относительно земли (пола);

-невесомость.

1.1.2 Химически опасные и вредные производственные факторы подразделяются:

по характеру воздействия на организм человека на:

-токсические;

-раздражающие;

-сенсибилизирующие;

-концерогенные;

-мутагенные;

-влияющие на репродуктивную функцию;

-по пути проникания в организм человека через:

-органы дыхания;

-желудочно-кишечный тракт;

-кожные покровы и слизистые оболочки.

1.1.3 Биологические опасные и вредные производственные факторы включают следующие биологические объекты:

-патогенные микроорганизмы (бактерии, вирусы, риккетсии, спирохеты, грибы, простейшие) и продукты их жизнедеятельности;

-микроорганизмы (растения и животные).

1.1.4 Психофизиологические опасные и вредные производственные факторы по характеру действия подразделяются на следующие:

-физические перегрузки;

- нервно-психические перегрузки.

1.1.4.1 Физические перегрузки подразделяются на:

-статические;

-динамические.

1.1.4.2 Нервно-психические перегрузки подразделяются на:

-умственное перенапряжение;

-перенапряжение анализаторов;

-монотонность труда;

-эмоциональные перегрузки.

Характеристика рабочего места и условий труда оператора ЭВМ.

Производственное помещение состоит их 4 комнат, каждая из которых оборудована 8-ю рабочими местами. Микроклимат производственного помещения характеризуется следующими параметрами: температура воздуха на рабочих местах составляет 22°С, относительная влажность - 66%. Освещенность комнат соответствует 310 лк, точность зрительных работ - малая. Уровень шума - 41 дБ. Продолжительность сосредоточенного наблюдения составляет 40% от продолжительности рабочего времени, длительность повторяющихся операций - 17 сек, количество важных объектов наблюдения соответствует 9. Среднегодовая заработная плата одного работника составляет 28400 грн. Расчет интегральной оценки условий труда и определение тяжести труда.

Определим категорию тяжести труда экономиста - оператора ЭВМ. Для этого каждому фактору, характеризующему условия труда, присвоим соответствующий балл . Температура в помещении оценивается 2 баллами, относительная влажность - 3, освещенность - 1, точность зрительных работ - 1, уровень шума - 2, процент сосредоточения - 2, длительность повторяющихся операций - 4, количество важных объектов наблюдения - 2. Далее из 8 проанализированных факторов, рассмотрим те факторы, балл которых превышает 1, таких факторов 6: температура в помещении, относительная влажность, уровень шума, процент сосредоточения, длительность повторяющихся операций и количество объектов наблюдения. Расчет интегральной оценки тяжести труда требует предварительного расчета среднего значения оценочных баллов (в расчет среднего балла не включается высший балл, присвоенный наиболее неблагоприятному фактору).

Произведем расчет интегральной оценки тяжести труда:

Интегральная оценка тяжести труда составляет 47,3, что соответствует IV категории тяжести труда.

Расчет показателей утомляемости и работоспособности работников отдела. Показатель утомляемости Y в условных единицах составляет:

Соответственно показатель работоспособности R равен:

R = 100 - 49,5 = 50,5

На основании проведенного анализа, можно заключить, что факторами, которые необходимо изменить для улучшения условий труда, являются длительность повторяющихся операций и относительная влажность.

4.2 Разработка мероприятий для обеспечения безопасных и комфортных условий труда

Требования к организации рабочих мест операторов ПЭВМ.

Организация рабочих мест в производственных помещениях осуществляется на основе современных эргономических требований. Конструкция рабочей мебели (столы, кресла или стулья) предусматривает обеспечение возможности индивидуальной регулировки соответственно росту работающего и создания удобной позы. Часто используемые предметы труда и органы управления располагают в оптимальной рабочей зоне.

При планировке рабочего места учитываются удобство расположения клавиатуры, дисплея и других, необходимых для работы устройств, а также зоны досягаемости рук оператора. Эти зоны, установленные на основании антропометрических данных человеческого тела, дают возможность рационально разместить требуемые устройства.

Рабочий стол регулируется по высоте в пределах 689-760 мм, при отсутствии такой возможности его высота составляет 720 мм. Оптимальные размеры рабочей поверхности столешницы 1600х900 мм. Под столешницей рабочего стола необходимо свободное пространство для ног с размерами по высоте не менее 600 мм, по ширине 500 мм, по глубине 650 мм. На поверхности рабочего стола для документов предусматривается размещение специальной подставки, расстояние которой от глаз аналогично расстоянию от глаз до клавиатуры, что позволяет снизить зрительное утомление.

Рабочий стул (кресло) снабжается подъемно-поворотным устройством, обеспечивающим регуляцию высоты сидения и спинки, его конструкция предусматривает также изменение угла наклона спинки. Рабочее кресло снабжается подлокотниками. Регулировка каждого параметра должна легко осуществляться быть независимой и иметь надежную фиксацию. Высота поверхности сидения регулируется в пределах 400-500 мм. Ширина сидения составляет на менее 400 мм, глубина - не менее 380 мм. Высота опорной поверхности спинки не менее 300 мм, радиус ее кривизны в горизонтальной плоскости 400 мм. Предусматривается изменение угла наклона спинки в пределах 90-110 к плоскости сидения.

Материал покрытия рабочего стула должен обеспечивать возможность легкой очистки от загрязнений. Поверхность сидения и спинки должна быть полумягкой, с нескользящим, неэлектризующимся и воздухопроницаемым покрытием.

На рабочем месте необходимо предусматривать подставку для ног. Ее длина составляет 400 мм, ширина 350 мм. Предусматривается регулировка высоты подставки в пределах от 0 до 150 мм и угла ее наклона - в пределах от 0° до 20, она должна иметь рифленое покрытие и бортик высотой 10 мм по нижнему краю (ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ).

Требования к цветовому оформлению производственных помещений.

Цветовое оформление производственных помещений должно соответствовать требованиям САННиП СН 181-70.

Подбор цветных образцов необходимо производить в соответствии с принятым наименованием цветов. Малонасыщенные (основные) цвета применяются для окраски больших полей (потолок, стены, рабочие поверхности и т.п.). Средненасыщенные (вспомогательные) - для небольших поверхностей или участков, редко попадающих в поле зрения работающих, а также для создания контрастов. Насыщенные (акцентные) цвета используют для малых по площади поверхностей в качестве функциональной окраски.

В цветовой композиции интерьера используют гармоничные цветовые сочетания. Выбор образцов цвета для отделочных материалов и изделий осуществляется с учетом их фактуры, поверхности в помещениях должны меть матовую и полуматовую фактуру для исключения попадания отраженных бликов в глаза работающего.

Необходимо обеспечивать следующие величины коэффициента отражения в помещениях:

- для потолка 60-70%;

- для стен 40-50%;

- для пола 30%;

для других отражающих поверхностей рабочей мебели 30-40%.

Требования к организации режима работы оператора ЭВМ.

Рациональный режим труда и отдыха работников, чей труд связан с обслуживанием ВДТ, предусматривает строгое соблюдение регламентированных перерывов [2]. При этом перерывы делают оптимальной длительности: слишком длительные перерывы ведет к нарушению рабочей установки, расстройству динамического стереотипа.

Основным перерывом является перерыв на обед. В соответствии с особенностями трудовой деятельности работников ВЦ дополнительно вводятся 2-3 регламентированных перерыва длительностью 10 мин каждый: 2 перерыва - при 8-часовом рабочем дне и 3 перерыва - при 12-часовом рабочем дне. При 8-часовой смене с обеденным перерывом через 4 часа работы дополнительные регламентированные перерывы предоставляются через 3 часа работы и за 2 часа до ее окончания. При 12-часовой смене с обедом через 5 часов работы первый перерыв вводится через 3,5-4 часа, второй - через 8 часов и третий - за 1,5-2 часа до окончания работы.

Режим труда и отдыха операторов зависит от характера выполняемой работы: при вводе данных, редактировании программ, чтении информации с экрана непрерывная продолжительность работы не должна превышать 4-х часов при 8-часовом рабочем дне. Через каждый час работы вводится перерыв на 5-10 мин, а через 2 часа на 15 мин. Количество обрабатываемых символов не должно превышать 30000 за 4 часа работы.

Для снижения напряженности труда операторов необходимо равномерно распределять их нагрузку и рационально чередовать характер деятельности - прием и выдачу результатов с работой на клавиатуре ЭВМ и др. В ночные часы не должны выполняться работы или задания, требующие сложных решений или ответственных действий.

Работники ВЦ в целях предупреждения у них профессиональных заболеваний должны проходить предварительные (при приеме на работу) и периодические медицинские осмотры.

Требования к освещению производственных помещений.

Требования, предъявляемые к освещению заключаются в обеспечении достаточной освещенности рабочих поверхностей, высокого качества и надежности осветительных установок, удобства их обслуживания и эксплуатации. При этом обязательно учитываются требования пожарной и электробезопасности. Обеспечение достаточной освещенности рабочих поверхностей обуславливается нормами освещенности в зависимости от характеристики зрительной работы согласно СНиП II-4-79.

Освещение в помещения, как правило, является смешанным (естественным и искусственным).

Естественное освещение в помещениях осуществляется в виде бокового освещения. Величина коэффициента естественной освещенности (к.е.о.) соответствует нормативным уровням по СНиП II-4-79. При выполнении работ, относящихся к категории высокой зрительной точности, к.е.о. составляет 1,5%. Для помещений предпочтительной является северная ориентация светопроемов.

Искусственное освещение в помещениях осуществляют в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения.

В качестве источников общего освещения используются люминесцентные лампы типа ЛБ или лампы накаливания НВ, которые могут быть попарно объединены в светильники. В качестве светильников используются установки с преимущественно отраженным или рассеянным светораспределением. В небольших помещениях высотой до 4-5 м допустимо использовать светильники типа «Люцетта» с применением ламп накаливания - НВ. Общая нормируемая освещенность (Е_н) помещения должна составлять не менее 100 лк (при использовании ламп накаливания) и не менее 200 лк (при использовании газоразрядных ламп), при выполнении зрительных работ высокой точности общая освещенность должна составлять не менее 300 лк. Светильники общего освещения располагают над рабочими поверхностями в равномерно прямоугольном порядке.

Для предотвращения засветок экрана дисплея прямыми световыми потоками применяются светильники общего освещения, расположенные между радами рабочих мест или зон с достаточным боковым освещением. При этом линии светильников располагаются параллельно светопроемам.

Для исключения бликов отражения на экранах от светильников применяют антибликовые сетки, специальные фильтры для экранов, защитные козырьки или располагают источники света параллельно направлению взгляда на экран с обоих его сторон. При освещении оборудования рядами светильников не допускается расположение дисплеев экранами друг к другу.

Местное освещение обеспечивается светильниками, установленными непосредственно на столе или на его вертикальной панели. При использовании индивидуального светового источника предусматривается возможность ориентации его в разных направлениях. Индивидуальный светильник оснащается устройствами для регулирования яркости и защитной решетной, предохраняющей от ослепления и отраженного блеска.

Источники света по отношению к рабочему месту располагают таким образом, чтобы исключить попадание в глаза прямого света. Защитный угол арматуры этих источников должен составлять не менее 30.

Пульсация освещенности используемых люминесцентных ламп не должна превышать 10%. При естественном освещении предусматриваются средства солнцезащиты, снижающие перепады яркостей между естественным светом и свечением экрана. В качестве таких средств можно использовать пленки с металлизированным покрытием или регулируемые жалюзи с вертикальными ламелями. Кроме того, рекомендуется размещение окон с одной стороны рабочих помещений. При этом каждое окно снабжается светорассеивающими шторами с коэффициентом отражения 0,5-0,7.

В поле зрения оператора должно обеспечиваться соответствующее распределение яркости. Отношение яркости экрана к яркости окружающих его поверхностей не должно превышать в рабочей зоне 3:1 [3].

Требования к микроклимату производственных помещений

К показателям микроклимата в производственных помещениях относятся:

- температура, t, єC;

- относительная влажность, щ, %;

- скорость движения воздуха, v, м/с;

- интенсивность теплового излучения, q, Вт/м².

Нормы к воздуху рабочей зоны производственных помещений, устанавливающие оптимальные и допустимые величины микроклиматических параметров, приведены в ГОСТ 12.1.005-88 ССБТ.

В залах вычислительной техники и других производственных помещениях, где осуществляется выполнение работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, соблюдаются оптимальные величины температуры воздуха 22-24С, при относительной влажности воздуха 60-40% и скорости движения воздуха не более 0,1 м/с (в теплый период года скорость движения воздуха допускается не более 0,1-0,2 м/с).

При относительной влажности воздуха до 40% повышается износ магнитных головок, выходит из строя изоляция проводов. При относительной влажности воздуха более 75-80% снижается сопротивление изоляции, возрастает интенсивность отказов элементов ЭВМ.

При обеспечении оптимальных показателей микроклимата температура внутренних поверхностей конструкций, ограждающих рабочую зону (стен, пола, потолка и др.), или устройств (экранов и т.п.), а также температура наружных поверхностей технологического оборудования или ограждающих его устройств находится в пределах 20-26С (за исключением поверхностей систем охлаждения и отопления помещений и рабочих мест). При температуре поверхностей ограждающих конструкций ниже или выше температуры воздуха 22-24С рабочие места удаляются от них на расстояние не менее 1 м.

Значительные колебания температуры приводят к изменению рабочих характеристик узлов и устройств ЭВМ. Колебания температуры воздуха по горизонтали в рабочей зоне, а также в течение смены допускаются до 4С. Перепад температуры воздуха по высоте допускается до 3С.

В холодный период года применяются средства защиты рабочих мест от радиационного охлаждения от остекленных поверхностей оконных проемов, в теплый период года - от попадания прямых солнечных лучей.

Воздух, используемый для вентиляции машинных залов ВЦ, очищается от загрязнений, в том числе от пыли и микроорганизмов, для предотвращения повреждения магнитных головок, рабочих поверхностей дисков, истирания подвижных частей и нарушения контактов.

Интенсивность теплового излучения, действующего на работающих не должна превышать:

- 35 Вт/м² при облучении 50% поверхности тела и более;

- 70 Вт/м² - при величине облучаемой поверхности от25 до 50%;

- 100 Вт/м² - при облучении не более 25% поверхности тела.

Требования к методам измерения и контроля показателей микроклимата предъявляются следующие: измерения показателей микроклимата проводятся в начале, середине и конце холодного и теплого периода года не менее 3 раз в смену (в начале, середине и конце); температуру, относительную влажность и скорость движения воздуха измеряют на высоте 1 м от пола или рабочей площадки при работах, выполняемых сидя (САННиП № 4086-8).

Требования к электробезопасности.

Эксплуатация вычислительного оборудования, проведение наладочных, профилактических и ремонтных работ требуют строгого выполнения ряда организационных и технических мероприятий и средств, обеспечивающих защиту людей от вредного и опасного воздействия электрического тока, электромагнитного поля и статического электричества. Такая система организационных и технических мероприятий называется электробезопасностью. В комплексе с требованиями к электробезопасности помещения предъявляются требования к электротехническим изделиям, применяемым программистами на рабочем месте. К ним относятся ЭВМ, принтер, сканер и др.

Электротехнические изделия должны соответствовать ГОСТу 12.1.019-79 ССБТ. В них должны использоваться:

- изоляция токоведущих частей;

- безопасное напряжение в электрических цепях;

- элементы для осуществления защитного заземления металлических нетоковедущих частей изделия, которые могут оказаться под напряжением (при нарушении изоляции, режима работы изделия и т.п.);

- оболочки для предотвращения возможности случайного прикосновения к токоведущим частям изделия;

- экраны и другие средства защиты от опасного и вредного воздействия электромагнитных полей, теплового, оптического и рентгеновского излучения.

Безопасным является переменное напряжение, не превышающее 42 В, и постоянное напряжение, не превышающее 110 В. Допускается устанавливать меньшие значения безопасных напряжений.

Допустимые уровни напряженности электростатических полей устанавливаются в зависимости от времени пребывания персонала на рабочих местах в соответствии с ГОСТ 12.1.045-84 ССБТ. Предельно допустимый уровень напряженности электростатических полей устанавливается равным 60 кВт/м в течение одного часа. При напряженности электростатических полей менее 20 кВт/м время пребывания в электростатических полях не регламентируется.

Допустимые уровни воздействия электромагнитного поля (ЭМП) устанавливаются в соответствии с ГОСТ 12.1.006-84 ССБТ. Напряженность ЭМП в диапазоне частот 60 кГц - 3 МГц на рабочих местах персонала в течение рабочего дня не превышает установленных предельно допустимых уровней (ПДУ):

- по электрической составляющей - 50 В/м для частот от 60 кГц до 3 МГц;

- по магнитной составляющей - 5 А/м для частот от 60 кГц до 1,5 МГц.

Основной особенностью поражения электрическим током, является то, что травма чаще всего бывает комплексной. Проходя через тело человека электрический ток оказывает различные воздействия:

- биологическое, оно заключатся в способности тока раздражать и возбуждать живые ткани организма;

- тепловое, заключается в способности тока вызывать ожоги;

- механическое, заключается в способности тока приводить к разрыву тканей;

- электрохимическое, заключается в способности тока приводить к электролизу крови.

Основными причинами несчастных случаев от воздействия электрического тока являются следующие:

- случайное прикосновение или приближение на опасное расстояние к токоведущим частям, находящимся под напряжением;

- появление напряжения на металлических конструктивных частях электрооборудования в результате повреждения изоляции и других причин;

-появление напряжения на токоведущих частях вследствие ошибочного включения установки;

- возникновение напряжения шага на поверхности земли в результате замыкания провода на землю.

Основные меры защиты от поражения электрическим током:

- обеспечение недоступности токоведущих частей, находящихся под напряжением, для случайного прикосновения;

- устранение опасности поражения при появлении напряжения на корпусах электрооборудования, что достигается защитным отключением, заземлением, занулением;

- защита от случайного прикосновения к токоведущим частям применением кожухов, двойной изоляции;

- применение специальных электрозащитных средств;

- организация безопасной эксплуатации установок. Электророзетки, находящиеся на рабочих местах, располагают в труднодоступном месте. Свободные розетки закрывают заглушками. Должны быть соблюдены нормы, препятствующие легкому извлечению сетевых вилок из розеток;

- использование специального инструмента и средств индивидуальной защиты при проведении ремонтно-наладочных работ электрооборудования.

Пожарная безопасность.

В соответствии с ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ пожарная безопасность объекта обеспечивается системами предотвращения пожара и противопожарной защиты, в том числе организационно-техническими мероприятиями.

Системы пожарной безопасности характеризуются уровнем обеспечения пожарной безопасности людей и материальных ценностей и должны выполнять одну из следующих задач:

- исключать возникновение пожаров;

- обеспечивать пожарную безопасность людей;

- обеспечивать пожарную безопасность материальных ценностей;

- обеспечивать пожарную безопасность людей и материальных ценностей одновременно.

Пожар может возникнуть при взаимодействии горючих веществ, окислителя и источников зажигания.

К горючим веществам относятся: строительные материалы для акустической и эстетической отделки помещений, перегородки, двери, полы, изоляция силовых, соединительных кабелей.

Окислителем является кислород.

Источниками зажигания могут оказаться электронные схемы ЭВМ, приборы, применяемые для технического обслуживания, устройства электропитания, кондиционеры воздуха, где в результате различных нарушений образуются перегретые элементы, электрические искры и дуги, способные вызвать загорание горючих материалов.

Опасными факторами, воздействующими на людей и материальные ценности, являются:

- пламя пожара и искры;

- повышенная температура окружающей среды;

- токсичные продукты горения и термического разложения;

- дым;

- пониженная концентрация кислороды.

Меры пожарной безопасности должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91.

Противопожарная защита достигается применением одного из следующих способов или их комбинацией:

- применением средств пожаротушения и соответствующих видов пожарной техники;

- применением автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения;

- применением основных строительных конструкций и материалов, в том числе используемых для облицовок конструкций, с нормированными показателями пожарной опасности;

- организацией с помощью технических средств, включая автоматические, своевременного оповещения и эвакуации людей.

Организационно-технические мероприятия включают:

- организацию пожарной охраны;

- организацию обучения работающих правилам пожарной безопасности;

- изготовление и применение средств наглядной агитации по обеспечению пожарной безопасности;

- применение эффективной пожарной техники, безопасной с точки зрения экологии.

Пожарная профилактика при эксплуатации электроустановок, электроприборов и устройств заключается в следующих мероприятиях:

- в поддержании сопротивления изоляции токоведущих частей не ниже величин, регламентированных правилами техники безопасности;

- в защите изоляции от теплового, механического и агрессивного воздействия окружающей среды посредством исключения повреждения изоляции проводов и кабелей от вибрации, тряски и при движении;

- в защите открытых токоведущих частей от попадания на них посторонних предметов.

Основными огнегасительными веществами являются пена, углекислота, сжатый воздух, порошки, песок. Помещения должны быть снабжены порошковыми либо углекислотными огнетушителями.

Выбор и обоснование мероприятий по улучшению условий труда.

Для нормализации таких производственных факторов, как длительность повторяющихся операций и относительная влажность, предлагается использовать более эффективную систему кондиционирования воздуха в помещении.

Расчет коэффициента условий труда.

Для расчета коэффициента условий труда предварительно необходимо найти индекс отклонения фактических значений факторов производственной среды от нормативных значений (учитываются факторы, балльная оценка которых превышает 2).

Нормативное значение длительности повторяющихся операций 101, нормативное значение относительной влажности - 40

К_у.т

Для определения фактического состояния условий труда на рабочих местах при расчете коэффициента условий труда используют только те индексы, отклонение фактических значений которых от нормативных не превышает 1. Расчет индексов отклонения свидетельствует о том, что фактором, наиболее отклоняющимся от нормы, является длительности повторяющихся операций.

Предлагаемое улучшение системы кондиционирования должно обеспечить влажность помещений 50%,и увеличить длительность повторяющихся операций до 101 сек., что соответствует баллам 1 для влажности и 1 длительности повторяющихся операций.

Расчет новых показателей интегральной оценки условий труда, категории тяжести труда и новых показателей утомляемости и работоспособности

Категория тяжести труда при изменившихся условиях снизится от IV до II.

При этом новые показатели утомляемости и работоспособности составят соответственно

R = 100 - 16,1 = 83,9

4.3 Расчет эффективности мероприятий по охране труда

Расчет возрастания производительности труда при уменьшении категории тяжести труда.

Показатели работоспособности до и после мероприятий по улучшению условий труда составляют соответственно 50,5 и 83,9. Рассчитаем рост производительности труда.

Расчет возрастания производительности труда свидетельствует об ее увеличении на 13,2%

Расчет годовой экономии зарплаты за счет возрастания производительности труда.

Предварительно необходимо рассчитать общее количество сотрудников, работающих в трех комнатах производственного помещения. Среднегодовой уровень заработной платы одного сотрудника составляет 28400 грн.

Р_ср = 4*8 = 32

Годовая экономия Е_г за счет возрастания производительности труда составит

Расчет показателя эффективности затрат на мероприятия по охране труда.

В начале необходимо определить затраты предприятия на улучшение кондиционирования воздуха в каждой из трех комнат производственного помещения.

Уменьшение относительной влажности в каждой из четырех комнат от 66% до 50% потребует 35200 грн. (16*550*4= 35200)

Также необходимо определить затраты предприятия на уменьшение монотонности работ за счет увеличения длительности повторяемых операций с17 с до 101 с.(101-17=84;84:5=17;17*100=1700грн).

Общие затраты на улучшение условий труда составят 36900 грн.

Показатель эффективности затрат Е_ф при этом составит:

Уменьшение тяжести труда составит:

Уменьшение степени утомляемости составит:

Расчеты показали, что предложенные мероприятий по охране труда позволят улучшить условия труда работников, уменьшить тяжесть труда и степень утомляемости.

4.4 Безопасность при чрезвычайных ситуациях

Наиболее часто происходят чрезвычайные ситуации, связанные с воздействием на людей ударной волны при взрыве. Разработаем мероприятия, направленные на повышение устойчивости проектируемого объекта на случай взрыва 100 тонн жидкого пропана. Источник взрыва находится на расстоянии 560 метров от производственного объекта.

Рабочее место пользователя ПЭВМ расположено в административном многоэтажном здании с металлическим или железобетонным каркасом. В помещении расположены компьютеры и оргтехника. Коммунально-энергетические сети представлены компьютерной сетью, воздушными линиями низкого напряжения и трубопроводами.

Необходимо рассчитать величину избыточного давления ударной волны в месте расположения объекта, для этого, в свою очередь, необходимо определить, в какой зоне воздействия ударной волны находится объект.

Определим радиус действия детонационной волны:

,

где r₁ - радиус действия детонационной волны, м;

Q - количество взрывоопасного вещества, т.

м.

Определим радиус действия продуктов взрыва:

r₂=1,7* r₁,

где r₂ - радиус действия продуктов взрыва, м;

r₂=1,7*81,5=138м.

Сравнивая величины r₂ и r₁ с расстоянием от центра взрыва до объекта, можно сделать вывод, что объект находится в третьей зоне - зоне действия воздушной ударной волны.

Вычислим величину избыточного давления, для чего сначала рассчитаем относительную величину ц:

ц = 0,24* r_з/ r_1,

где r₃ - расстояние до объекта, который находится в третьей зоне от центра взрыва.

ц = 0,24* 560/81,5= 1,65.

Затем, чтобы вычислить избыточное давление ударной волны, воспользуемся одной из нижеприведенных формул, кПа:

если ц<2 или ц =2, то,

если ц>2, то,

где ДР_Ф - избыточное давление ударной волны, кПа.

Составим сводную таблицу 5.1, для этого внесем в нее характеристики элементов объекта. Затем занесем в сводную таблицу с помощью условных обозначений степени разрушения элементов объекта при разных избыточных давлениях ударной волны.

Определим предел устойчивости каждого элемента объекта как границу между слабыми и средними разрушениями, занесем полученные цифры в предпоследний столбец графы «Предел устойчивости элементов, кПа».