Учет и анализ нефинансовых активов в бюджетных учреждениях

В Восточно-Сибирском Филиале ГОУ ВПО РАП ведение бухгалтерского учета полностью автоматизировано. В работе бухгалтерии используется новая редакция 6 типовой конфигурации "Бухгалтерии для бюджетных учреждений", разработанная фирмой "1С".

Данная конфигурация обеспечивает ведение учета по плану счетов бюджетного учета (утвержденного Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н):

по действующей бюджетной классификации Российской Федерации (Приказ Минфина России от 21.12.2005 № 152н);

в разрезе видов деятельности - бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении;

в разрезе классификации операций сектора государственного управления;

в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс), видов средств, которые учитываются на отдельном балансе.

Конфигурация включает:

план счетов, содержащий типовые настройки балансовых и забалансовых счетов на ведение аналитического, количественного и валютного учета в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету (утверждена Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н);

набор справочников для ведения государственных классификаторов и списков объектов аналитического учета, в том числе:

справочник прямых получателей средств бюджетов Российской Федерации;

справочник подгрупп, статей и подстатей доходов классификации доходов бюджетов Российской Федерации;

справочники разделов и подразделов, целевых статей и видов расходов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации;

справочник предметных статей, подстатей и элементов расходов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (ЭКР);

справочники источников внешнего и внутреннего финансирования дефицитов бюджетов;

справочник операций сектора государственного управления (КОСГУ);

справочник субъектов Российской Федерации, используемый в отчетах, по которым нужно получать свод в разрезах административно территориального деления;

справочник "Общероссийский классификатор основных фондов";

справочник единиц измерения по ОКЕИ;

механизм загрузки и обновления поставляемых классификаторов;

справочник кодов бюджетной классификации, в разрезе которых ведется учет в учреждении;

справочник валют, используемый при ведении валютного учета; при наличии доступа к Интернет имеется возможность загрузки курсов валют с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг непосредственно в справочник;

справочник банков РФ, используемый при ведении расчетов, имеется возможность загрузки в справочник и последующего обновления "Классификатора банков РФ" с диска "Информационно-технологическое сопровождение "1С: Предприятия" или при наличии доступа к Интернет с Web-сайта агентства РосБизнесКонсалтинг;

набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;

набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских записей;

список корректных проводок и механизм проверки проводок на корректность корреспонденций;

набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;

набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, главная книга, карточка счета, журналы-ордера и др.);

специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета (журналы операций, карточки счетов и расчетов, главная книга, оборотные ведомости и др.) [27].

В конфигурации предусмотрены: учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет финансовых активов; учет расчетов с дебиторами по доходам, учет обязательств; учет финансового результата деятельности учреждения; учет санкционирования расходов бюджетов; учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства или кредитных организациях, электронный обмен данными с казначейскими системами и системами типа "Клиент - банк" [28].

Автоматизация бюджетного учета положительно влияет на эффективность работы бухгалтерии. В частности облегчает учет движения нефинансовых активов в учреждении. Обработка информации автоматизированным путем предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Оприходование нефинансовых активов отражают в регистрах бюджетного учета на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Документы проводят в программе 1С "Предприятие" и формируют приходные ордера. Для отражения факта поступления в учреждение приобретенного основного средства в программе "1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений" следует ввести документы:

"Поступление ОС, НМА, НПА" - для оприходования поступившего внеоборотного актива;

"Услуги сторонних организаций" - для отражения услуг, связанных с приобретением этого внеоборотного актива;

"Списание МЗ" - для списания расхода оборудования и других материальных запасов, потребовавшихся для доведения внеоборотного актива до состояния, пригодного к эксплуатации;

"Операция, введенная в ручную" - для списания расходов по заработной плате штатных и внештатных работников (по договорам гражданско-правового характера), не являющихся индивидуальными предпринимателями, по монтажу основного средства.

Во всех указанных документах следует выбирать один и тот же объект внеоборотных активов для формирования его фактической стоимости на счете 106.01. [30]. Операции поступления основных средств отражаются в Журнале № 4.

В программе "1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений" для отражения факта поступления в учреждение материальных запасов (МЗ) следует ввести документы вида "Поступление МЗ". При проведении документа формируются проводки по оприходованию поступивших материальных запасов: Дебет 0.105. ХХ.340 Кредит 0.302.20.730. [30].

Учет операций по расходу нефинансовых активов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения отражается в Журнале № 7.

Для списание основных средств, пришедших в негодность, формируют в программе следующие документы:

о списании автотранспортных средств (ф.0306004);

о списании исключенной из библиотеки литературы (ф.0504144) с приложением списков исключенной литературы;

о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306003);

о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033) [11].

Приведенные документы учета документы часто используют в электронной форме. Однако при этом всю документацию в то же время дублируют на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах.

Заключение