Оформление бухгалтерских документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вариант 7

7. Понятие о документах, их значение. Виды бухгалтерских документов, их классификация

Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хозяйственных операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухгалтерском учете применяют два особых приема - документация и инвентаризация.

Строгая и полная документальность - необходимое условие ведения бухгалтерского учета. Неотъемлемой частью хозяйственной операции в момент ее совершения является составление первичного документа. Хозяйственной операции называется факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», «факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции… »

Бухгалтерским документом является письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение (лат. слово «документ» - свидетельство, доказательство). Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятием (организацией):

ь контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;

ь контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;

ь обеспечивается повседневное руководство работой предприятия.

Каждый документ имеет реквизиты. [5, с. 28]

Реквизиты - это показатели, характеризующие хозяйственную операцию, оформленную документом. Каждый документ должен иметь 5 основных реквизитов:

ь название;

ь дату составления;

ь краткое, ясное описание содержания операции и ее основание;

ь количественное выражение;

ь подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Состав и расположение реквизитов документов определяет их форму:

ь типовая форма - для регистрации однородных, широко распространенных операций (приходный кассовый ордер),

ь специализированная форма - для регистрации операций специализированного профиля

( карта закройщика).

Бухгалтерские документы классифицируют по следующим признакам:

ь по назначению:

Ш распорядительные - служат основанием для выполнения операции, но не содержат подтверждения ее выполнения (приказы, распоряжения)

Ш оправдательные - оформляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения (требование, накладная)

Ш бухгалтерского оформления-- не имеют самостоятельного значения и могут быть использованы только вместе с соответствующими оправдательными документами (справки- расчеты, разработанные таблицы)

Ш комбинированные - сочетают в себе признаки нескольких видов документов: оправдательного и бухгалтерского оформления, распорядительные и оправдательные (приходный ордер, авансовый отчет)

ь по способу составлении:

Ш разовые - составляются на одну операцию с одним или несколькими объектами учета (расходный кассовый ордер, акт приемки-передачи основных средств)

Ш накопительные - составляются для отражения систематически повторяющихся операций с одним объектом учета ( лимитно-заборная карта)

ь по порядку отражения операций.

Ш первичные - оформляются в момент совершения операции (приходный кассовый ордер, платежное требование)

Ш сводные - составляются на основании первичных документов (реестры приемки-передачи материалов, накопительные ведомости учета инвентаря и спецодежды)

ь по количеству учетных позиций:

Ш однопозиционные - в них отражается операция с одним объектом учета

Ш многопозиционные - отражают операции с несколькими объектами

Документооборот - это движение документов с моментов их составления или получения от другого предприятия до сдачи в архив. После оформления первичные документы используются сначала в отделах, службах, цехах, а затем передаются в бухгалтерию. [5, с. 31]

В бухгалтерии документы подвергаются обработке, которая включает:

ь проверку по форме -- заполнения всех реквизитов, правильность стоимостной оценки, подсчета итогов,

ь проверку по существу - с точки зрения законности, целесообразности хозяйственных операций, зафиксированных в документах,

ь группировку - по видам операций, по объектам учета и т д,

ь каптируются - проставляются корреспондирующие счета на документе по содержанию операции,

ь разносятся по учетным регистрам и

ь гасятся - проставляется отметка на документе об его использовании

Бухгалтерские документы хранятся у исполнителей до сдачи годового отчета, а после сдачи - в архиве. Сроки их хранения в архиве определены законодательством РБ, и по различным видам документов они различны. После истечения срока их хранения в архиве они уничтожаются.

Ошибки, допущенные при оформлении документов, исправляются корректурным способом: зачеркивается неправильная запись так, чтобы можно было ее прочесть и над зачеркнутым значением записывается правильное. При этом на полях документа, напротив зачеркнутых сведений, пишется «Исправлено» и расписывается исполнитель операции. В кассовых (приходных и расходных кассовых ордерах) и банковских (платежном требовании, платежном поручении, объявлении на взнос наличными, чеке) документах исправления не допускаются. [5, с. 32 - 33]

26. Учет амортизации основных средств

За период эксплуатации основных средств их стоимость должна быть полностью перенесена на вновь созданный продукт (работы, услуги). Процесс постоянного перенесения стоимости основных средств по мере их износа на издержки производства и обращения называется амортизацией.

Амортизация как процесс перенесения стоимости объектов основных средств на стоимость вырабатываемых с их использованием в процессе предпринимательской деятельности продукции, работы, услуг включает:

ь распределение рациональным способом амортизируемой стоимости объектов между отчетными периодами, составляющими в совокупности срок полезного использования каждого из них;

ь систематическое включение амортизационных отчислений - относящейся к данному отчетному периоду стоимости используемых объектов - в издержки производства, расходы на реализацию или операционные расходы.

Объектами начисления амортизации являются числящиеся на балансе организации основные средства организаций как используемые, так и не используемые в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставляемые организацией во временное владение и (или) пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений.

Начисление амортизации не производится:

ь во время проведения модернизации объектов, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования с полной остановкой объекта или его части, а также при консервации объектов в соответствии с законодательством;

ь по не введенным в эксплуатацию объектам мобилизационного и государственного резервов, резерва, создаваемого для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, и объектам, предназначенным для хранения и утилизации вооружения, военной и специальной техники;

ь по объектам основных средств, полученным организацией в собственность вследствие погашения обязательств должником, не используемым ею в хозяйственной деятельности и предназначенным для отчуждения, - в течение 12 месяцев, начиная с месяца их поставок на учет в качестве основных средств. [4, с. 97]

Амортизация основных средств начисляется:

ь по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, - исходя из выбранного срока полезного использования линейным, нелинейным и производственным способами;

ь по объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, - исходя из нормативного срока службы линейным способом. [4, с. 97]

Организацией в своей учетной политике должны ежегодно отражаться способы начисления амортизации по объектам основных средств.

Учет амортизационных отчислений по основным средствам ведется на счете 02 «Амортизация основных средств», счет пассивный, контрарный.

По дебету счета 02 «Амортизация основных средств» производятся записи в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» при выбытии (продаже, списании, ликвидации и т.п.) объектов основных средств. [4, с. 98]

Начислении суммы амортизационных отчислений по основным средствам включаются в издержки производства, расходы на реализацию или операционных расходы и отражаются по дебету счетов 20 «Основное производства», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производство и хозяйство», 44 «Расходы по реализации», 91 «Операционные доходы и расходы» (в случаях временного прекращения эксплуатации основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». [4, с. 98]

В случае начисления амортизация по объектам, переданным сторонним организациям по договорам безвозмездного пользования и по этой причине не участвующим в предпринимательской деятельности; по объектам, не участвующим в предпринимательской деятельности, находящимся в производственных подразделениях организации, а также по объектам, не участвующим в предпринимательской деятельности, находящимся в обслуживающих производствах и хозяйствах организации (при осуществлении или коммерческой деятельности); по объектам, не участвующим в предпринимательской деятельности и временно не эксплуатируемым вне зависимости от места нахождения, амортизация начисляется линейным способом исходя из установленных нормативных сроков службы и отражается бухгалтерской записью по дебету счета 92 «Внереализационных доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом счета 02 «Амортизация основных средств». [4, с. 98 - 99]

Амортизация начисляется ежемесячно до полного погашения стоимости объекта или его выбытия. Начисление амортизации прекращается:

ь по выбывшим объектам основных средств, амортизация по которым начислялась линейным и нелинейным способами, - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия;

ь по выбывшим объектам основных средств, амортизация по которым начислялась производительным способом, - с даты окончания эксплуатации в связи с выбытием;

ь по самортизированным объектам основных средств - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного включения стоимости данных объектов в издержки производства, расходы на реализацию, в состав операционных или внереализационных расходов.

Для определения сумм амортизации составляются: расчет амортизации основных средств (ф. ОС-14) и расчет амортизации по автотранспорту (ф. ОС-16), данные которых переносят в ведомости аналитического учета затрат на производство, а затем в Журнал-ордер № 10 при использовании журнально-ордерной формы учета.

При автоматизированной обработке учетно-аналитической информации регистром синтетического учета являются. Оборотная (Оборотно-сальдовая) ве5домасть или Журнал-ордер по счету 02 «Амортизация основных средств».

Накопление и расходование амортизационного фонда воспроизводства основных средств в системе бухгалтерского учета не отражает. [4, с. 100 - 101]

Учет формирования и использования амортизационного фонда основных средств осуществляется на забалансовом счете 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».

Ситуация 7

документ реквизит амортизация оформление

По решению ликвидационной комиссии списан автомобиль, попавший в аварию и не подлежащий восстановлению. Первоначальная стоимость объекта составила 12330 т.р. Начисленный износ составил 1800 т.р. При ликвидации автомобиля часть запасных частей и агрегатов оприходована на складе предприятия с целью дальнейшего использования. Стоимость данных запчастей составила 1900 т.р. По результатам ликвидации начислена заработная плата ремонтным рабочим за разборку автомобиля на сумму 200т.р. Произведены начисления на заработную плату -35% в фонд социальной защиты на селения и 0,4% страхование от несчастных случаев (суммы рассчитать). НДС при списании основных средств начисляются от остаточной стоимости.

Задание:

1. Составить бухгалтерские проводки по данной ситуации.

2. Сделать вывод.

Решение

12 330 1 800

200 1 900

70

0,8

2 055

14 655,8 14 655,8

Вывод

поскольку объект по решению комиссии не подлежал восстановления, было принято решение о его ликвидации, что в бухгалтерском учете отражается на счете 91 «Операционные доходы и расходы» со списание износа по счету 02 «Амортизация основных средств». Также в процессе ликвидации был оприходованы запчасти после демонтажа объекта основных средств на счете 10 «Материалы» субсчет 6 в корреспонденции со счетом 91 «Операционные доходы и расходы». Также был рассчитан НДС равны 20% от первоначальной стоимости. Были произведены начисления на заработную плату за демонтаж объекта основных средств по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 91 «Операционные доходы и расходы», также были произведены начисления на заработную плату по счету 69 в размере 35% и по счету 76 в размере 0,4% от заработной платы. Также был выявлен итог ликвидации, которым явились убытки в размере 10 955,8 тыс. руб.

Список используемых источников

1. Балансоведение. Серия «Высшее образование». Ростов- на- дону: Феникс. 2006 - 319с.

2. Безруких П. С. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. 2005 - 307с.

3. Луговой В. А. Учет основных средств, нематериальных активов, капитальных и финансовых вложений. - М.: АКДИ “Экономика и жизнь”. 2008 - 381с.

4. Пашковская П. Я. Пашковская Д. В. Бугалтерский учет: учеб. пособ. - Минск.: Выш. Шк., 2010. - 328с.

5. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. Метод. Пособ. - Минск: изд. В. М. Скакун, 2007 - 454с.

Размещено на Allbest.ru