Документация, её сущность и значение в бухгалтерском учёте

Классификация и виды бухгалтерских документов. Исправление ошибок в первичных документах. Номенклатура дел и требования к хранению документов. Журнал регистрации хозяйственных операций. Шахматная оборотная ведомость. Счета синтетического учёта.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 27.12.2011
Размер файла 73,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Иркутский государственный университет путей сообщения»

Кафедра «Бухгалтерский учет и аудит»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Тема: Документация, её сущность и значение в бухгалтерском учёте

Выполнил: Руководитель:

студент 2 курса доцент, к.э.н.

факультета УЭТ Серых Е.В.

группы Б-21

Балданов С.Б.

Чита

2011

Оглавление

Введение

ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ЕЁ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ

1.1 Классификация бухгалтерских документов

1.2 Первичные учетные документ

1.3 Организация документооборота

1.4 Номенклатура дел

1.5 Хранение документов

1.6 Исправление ошибок в первичных документах

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Остатки по синтетическим счетам

2.2 Журнал регистрации хозяйственных операций

2.3 Счета синтетического учёта

2.4 Аналитические счета к синтетическим счетам

2.5 Оборотные ведомости по синтетическим счетам

2.6 Оборотные ведомости по счетам аналитического учёта

2.7 Шахматная оборотная ведомость

2.8 Бухгалтерский баланс

Заключение

Список литературы

Введение

документация бухгалтерский учет

Организационную основу системы бухгалтерского учета на предприятиях и в организациях различных форм собственности составляет документация.

Документ подтверждает совершение хозяйственной операции и служит основанием для записей в учетные регистры.

Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Документирование операций - сбор, текущее наблюдение, измерение и запись операций в документах. Для рационального ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии должна быть установлена схема документирования хозяйственных операций на основе изучения объектов учета, хозяйственных и производственных процессов и системы управления.

Значение документов в бухгалтерском учете чрезвычайно велико. Они являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита.

Цели работы: рассмотреть документацию бухгалтерских документов, научиться правильно, оформлять бухгалтерские документы, а также исправлять их.

Задачи работы: рассмотреть классификацию бухгалтерских документов, понятие и значение документооборота, и виды первичных документов.

ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ЕЁ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ

1.1 Классификация бухгалтерских документов

Под классификацией документов понимают их группировку по определенным признакам. Основные признаки, по которым классифицируются бухгалтерские документы, и виды документов представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Классификация бухгалтерских документов

Признак

Виды документов

По назначению

- распорядительные

- оправдательные

- комбинированные

- документы бухгалтерского (или учетного) оформления

По способу/порядку составления

- первичные

- сводные

По способу отражения

хозяйственных операций

- разовые

- накопительные

По месту составления и обращения

- внутренние

- внешние

По качеству

- полноценные

- неполноценные

По степени использования средств вычислительной техники

- документы, заполняемые вручную

- частично заполненные на машинах

- полностью выполненные на машинах

По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа.

К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске.

Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.

Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.

Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних.

Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д.

К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п. Необходимость в этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены.

Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д.

Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. Комбинированные документы составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода.

По способу / порядку составления различают первичные и сводные документы.

Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.

Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. Составление вторичных документов напрямую не связано с хозяйственными операциями, в них лишь регистрируются эти операции по данным первичных документов.

Сводные документы позволяют уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов, отчеты (ведомости) о движении продуктов и материалов, авансовый отчет и др. Авансовый отчет заполняется на основании первичных документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом. К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления.

Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.

По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные.

Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов - сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходных ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.

Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени. Например, дневной заборный лист на отпуск сырья, лицевые счета по заработной плате, табель учета рабочего времени, ведомость выполненных работ и т.п.

По месту составления документы делят на внутренние и внешние.

Внутренние документы составляют внутри предприятия. Ими оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия. Эти документы не выходят за пределы предприятия, например, расчетно-платежные ведомости, приходные и расходные кассовые ордера и др.

Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, счета, накладные, счета-фактуры контрагентов.

Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.

По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным.

По степени использования средств вычислительной техники при оформлении документов их подразделяют на документы, заполняемые вручную, частично заполненные на машинах (т.е. документы, составленные на фирменных бланках) и полностью выполненные на машинах (расчетно-платежная ведомость, накладная, счет-фактура, инвентаризационная опись и т.д.).

Составление документов является трудоемким процессом. Использование персональных компьютеров в бухгалтерском учете дает возможность заполнять документы полностью на машинах, что повышает производительность труда, способствует его научной организации.

1.2 Первичные учетные документы

Первичные документы составляют основу всего бухгалтерского учета. Финансово-хозяйственная деятельность организации сопровождается выполнением многочисленных операций. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета - документация. Документация - основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Документ - это письменное свидетельство совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля.

Документы должны иметь юридическую силу, т. е. содержать ряд обязательных реквизитов (показателей):

- наименование документа;

- дата;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание операции;

- количественные и стоимостные измерители;

- фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;

- личные подписи этих лиц и их расшифровки;

- печати организации, штампы.

Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, принтере). Все первичные документы, учетные регистры, отчетность должны составляться на русском языке. В организации с иностранным капиталом (по требованию иностранного партнера) - также и на иностранном языке, но обязательно с подстрочным переводом. Первичные документы должны быть составлены либо в момент совершения операции (кассовые, банковские), либо сразу же после ее окончания. Те, кто составил и подписал документ, несут ответственность за своевременное и качественное его создание, за достоверность данных и передачу его в установленные сроки для записи в учетные регистры.

В составе документов различают:

- первичные (накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д.);

- учетные регистры (отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга, товарные отчеты и т. д.);

- отчетность (баланс и приложения к нему).

Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся в учетные регистры, там они систематизируются, то есть записываются на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.

Первичная документация дает начало движению учетной информации, обеспечивает бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственной деятельности предприятия.

По назначению все первичные документы делятся на: организационно-распорядительные, оправдательные, документы бухгалтерского оформления, комбинированные.

- организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) разрешают проведение операций, и информация, содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах;

- оправдательные (накладные, требования, приходные ордера и т. д.) отражают факт совершения операции, информация, содержащаяся в них, записывается в учетные регистры. Существует целый ряд документов, которые сочетают в себе разрешительный и оправдательный характер (расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы), данные, содержащиеся в них, заносятся в учетные регистры;

- документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов для обобщения бухгалтерских записей, такими документами являются бухгалтерские справки, расчеты накладных расходов, разработочные таблицы.

- комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправдательных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей содержит распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а также оформление фактической их выдачи и др.

Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов. Поступившие в бухгалтерию документы подвергаются обработке для подготовки их к записям в регистры бухгалтерского учета. Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших документов по существу, по форме, арифметически.

При проверке документов по существу необходимо установить законность, правильность и целесообразность совершенной хозяйственной операции. Согласно действующему порядку ведения бухгалтерского учета первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим законодательству и установленному порядку приема, хранения и расходования денежных средств, товарно - материальных и других ценностей, к исполнению не должны приниматься. В случае поступления в бухгалтерию таких первичных документов главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности конкретной хозяйственной операции.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером при осуществлении отдельных хозяйственных операций, первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, на которого в связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность. Документы, поступившие как основание для начисления заработной платы или прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или подписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Проверка документов по существу является продолжением предварительного контроля, который предшествует совершению операции. Предварительный контроль осуществляет бухгалтерия при составлении документов. Он важен и потому, что большинство документов составляют материально ответственные лица, а не работники бухгалтерии.

Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления конкретной хозяйственной операции был использован бланк соответствующей формы, все цифры четко проставлены, содержание операции и все реквизиты отражены.

Основными направлениями совершенствования документации являются унификация и стандартизация.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.

Унифицированные документы - это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями.

Правительство РФ Постановлением от 8.07.97 г . № 835 «О первичных учетных документах» возложило на Госкомстат России функции по разработке, утверждению и распространению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий, а также обязало Госкомстат и Минфин России определить порядок поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории РФ, унифицированных форм первичной учетной документации. Указанный порядок был утвержден Постановлением Госкомстата и Минфина России от 29.05.98 г. и 18.06.98 г. № 57а / 27-н.

Введение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории РФ как элемент учетной политики производится с начала финансового года и должно быть оформлено соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ.

Стандартизация - установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

1.3 Организация документооборота

Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом. Понятие документооборота включает в себя составление графика прохождения документов, контроль за правильностью оформления документов и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского учета.

График документооборота позволяет улучшить контроль со стороны бухгалтерии за всей работой организации, т. е. повышает эффективность всей учетной работы организации. При его составлении учитывают требования, предъявляемые к рациональной организации документооборота: кратчайший путь движения документов, указание конкретных исполнителей, минимальные сроки прохождения по инстанциям. После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

До сведения лиц, работающих с первичными документами, в официальном порядке доводятся правила их оформления и сроки предоставления данных документов в бухгалтерию. Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер обязывает принимать только документы, оформленные в установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы, оформленные с нарушением правил, несет персональную ответственность.

Контролю подлежит также правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета, для чего к каждому первичному учетному документу прилагается перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии ответственного бухгалтера.

1.4 Номенклатура дел

Для упорядочения количества издаваемых и получаемых документов рекомендуется вести номенклатуру дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку-дело. Все папки, находящиеся в подразделении, образуют номенклатуру дел. Список дел оформляется следующим образом:

- индекс дела (номера на папке) может состоять из присвоенного подразделению номера и внутреннего номера;

- наименование дела (заголовок);

- количество дел в папке (заполняется при формировании папки);

- срок хранения;

- примечание (может указываться, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения документов).

1.5 Хранение документов

Все документы подлежат обязательному хранению в сроки, установленные законодательством. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что первичные документы должны храниться на предприятии «в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет».

Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, переплетаются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой. Изъятие первичных документов, учетных регистров, отчетов у предприятий производится:

- органами дознания;

- органами предварительного следствия;

- прокуратурой;

- судом и т. п.

На основании постановления этих органов, согласно законодательству (кроме документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну). Изъятие документов производится в присутствии должностных лиц предприятия. Составляется специальная опись изъятых документов, оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия.

В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя предприятия назначается комиссия по расследованию причин пропажи, гибели, в которую приглашаются представители следственных органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым руководителем.

1.6 Исправление ошибок в первичных документах

В первичные учетные документы можно вносить исправления. Для изучения этого вопроса необходимо руководствоваться приказом МФ РФ «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» от 29 июля 1983 г. № 105.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются.

Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Записи в первичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинах в зависимости от формы и системы учетных записей.

Выборка - способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учетов. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Остатки по синтетическим счетам

Таблица 2.1 - Остатки по синтетическим счетам на 1 октября 2011 года

№ счёта

Наименование счёта

Сумма, руб.

01

Основные средства

780000

02

Амортизация основных средств

74760

04

Нематериальные активы

4000

05

Амортизация нематериальных активов

0

10

Материалы

153720

10.1

Сырье и основные материалы

61600

10.9

Инструменты и приспособления

92120

20

Основное производство

112800

43

Готовая продукция

50400

50

Касса

10024

51

Расчетные счета

197960

58

Финансовые вложения

0

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

170800

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

93380

67

Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

560000

68

Расчеты с бюджетом

34440

69

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

52080

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

158760

71

Расчеты с подотчетными лицами

13440

75

Расчеты с учредителями

34440

75.1

Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал

34440

76

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

22918

80

Уставный капитал

250000

84

Нераспределенная прибыль

(непокрытый убыток)

42000

96

Резервы предстоящих расходов

52206

97

Расходы будущих периодов

7000

99

Прибыли и убытки

39200

Таблица 2.2 - Расшифровка остатка по синтетическому счёту «Материалы» по вариантам на 1 октября 2011г.

Наименование материала

Ед. изм.

Количество

Цена

Сумма

Лента стальная

т

4

7000

28000

Чугун литейный

т

6

5600

33600

Инструменты и приспособления

т

329

280

92120

Итого:

т

х

х

153720

Таблица 2.3 - Расшифровка остатка по синтетическому счёту «Готовая продукция» по вариантам на 1 октября 2011г.

Наименование материала

Ед. изм.

Количество

Цена

Сумма

Станки токарные

шт.

1

21000

21000

Станки фрезерные

шт.

1

17360

17360

Прочие металлорежущие станки

шт.

1

12040

12040

Итого:

т

х

х

50400

Таблица 2.4 - Расшифровка остатка по синтетическому счёту «Расчёты с подотчётными лицами» по вариантам на 1 октября 2011г.

Ф. И. О.

Должность

Сумма

Петров В. Н.

Менеджер

-

Ларина Т. М.

Кассир

7000

Жариков А. П.

Директор

6440

Итого:

13440

Таблица 2.5 - Расшифровка остатка по синтетическому счёту «Расчёты по поставщикам и подрядчикам» по вариантам на 1 октября 2011г.

Наименование организации-поставщиков

Сумма

ЗАО «Металлист»

42000

ООО «Черметпрокат»

56000

Поставщики разные

72800

Итого:

170800

2.2 Журнал регистрации хозяйственных операций

Таблица 2.6 - Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь 2011г.

№ опр.

Содержание хозяйственной операции

Сумма, руб.

Корреспондирующие счета

Первичный документ

частная

общая

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

1.

Поступили на склад от поставщиков материалы:

а) от ЗАО «Металлист» - лента стальная, 4 т;

б) от ООО «Черметпрокат» - чугун литейный, 3 т;

в) прочие материалы от прочих поставщиков - прочие материалы, 47,5 т.

20000

12000

9500

41500

10.1

60

Счет-фактура, товарная накладная

2.

Отпущены со склада в производство материалы:

а) чугун литейный, 1,5 т;

б) лента стальная, 2 т;

в) прочие материалы, 9,8 т.

6000

10000

1960

17960

20

10.1

Счет-фактура, требование-накладная

3.

Начислена заработная плата персоналу организации, в.т.ч.:

-основным производственным рабочим;

-обслуживающему персоналу цехов;

-управленческому персоналу.

10000

6000

9000

25000

20

25

26

70

70

70

Расчетно-платежная ведомость

4.

Начислены страховые взносы в государственные фонды социального страхования и обеспечения (по действующим ставкам):

- основным производственным работам;

- обслуживающему персоналу цехов;

- управленческому персоналу.

3400

2040

3060

8500

20

25

26

69

69

69

Карточка начисления страховых взносов

5.

Удержан налог с доходов физических лиц (по действующим ставкам)

3250

3250

70

68

Расчетно-платежная ведомость, карточка НДФЛ

6.

Зачислены на расчётный счёт платежи от покупателей, в т.ч. НДС (по действующим ставкам)

150000

150000

51

62

Платежное поручение, выписка банка из расчетного счета

7.

Получены в кассу с расчётного счёта наличные деньги:

- для выплаты заработной платы персоналу;

-организации и на хозяйственные нужды.

22880

23000

45880

50

51

Приходный кассовый ордер, денежный чек

8.

Выдана из кассы:

- заработная плата персоналу организации;

- под отчёт на хозяйственные расходы менеджеру Петрову В.Н.

21780

3000

24780

70

71

50

50

Расходный кассовый ордер, платежная ведомость

9.

Зачислен на расчётный счёт краткосрочный кредит банка

12500

12500

51

66

Выписка банка из расчетного счета

10.

С расчётного счёта перечислено в погашение задолженности:

- финансовым органам (налоги);

- органам социального страхования и обеспечения.

3460

9875

13335

68

69

51

51

Требование-накладная, платежное поручение, выписка банка из расчетного счета, налого-вая деклара-ция

11.

Выпущена из производства готовая продукция:

- станки токарные, 3 шт.;

- станки фрезерные, 3 шт.;

- прочие металлорежущие станки, 4 шт.

45000

37200

34400

116600

43

20

Требование-накладная

12.

Поступили на склад инструменты и приспособления от разных поставщиков

3500

3500

10.9

60

Счет-фактура, накладная

13.

Отпущены в эксплуатацию инструменты в производственный цех

3500

3500

20

10.9

Накладная

14.

Отпущена покупателям готовая продукция по фактической себестоимости:

- станки токарные, 4 шт.;

- станки фрезерные, 2 шт.;

- прочие металлорежущие станки, 3 шт.

60000

24800

25800

110600

90

43

Требование-накладная, счет-фактура

15.

Предъявлены счета на оплату покупателям за отгруженную продукцию

180000

180000

62

90

Счет-фактура

16.

Начислена амортизация по основным средствам:

- производственных цехов;

- общехозяйственного назначения.

2000

900

2900

20

26

02

02

Ведомость начисления амортизации

17.

Начислена амортизация по нематериальным активам

520

520

26

05

Ведомость начисления амортизации

18.

Зачислены на расчётный счёт дивиденды по акциям ОАО «Витен»

600

600

51

76.3

Выписка банка из расчетного счета

19.

Начислена задолженность кредиторам за услуги производственного характера

14000

14000

20

76

Счет-фактура

20.

Списаны на затраты текущего месяца израсходованные подотчётные суммы на производственные нужды:

- менеджером Петровым В.Н.;

- кассиром Лариной Т.М.;

- директором Жариковым А.П.

3000

4600

4400

12000

25

26

26

71

71

71

Авансовый отчет, акт списания

21.

Остатки неиспользованных подотчётных сумм возвращены в кассу организации:

- директором Жариковым А.П.;

- кассиром Лариной Т.М.

200

400

600

50

71

Приходный кассовый ордер, авансовый отчет

22.

С расчётного счёта предоставлен краткосрочный заём другой организации

5000

5000

58

51

Выписка банка из расчетного счета, договор займа

23.

Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности поставщикам:

- ЗАО «Металлист»;

- ООО «Черметпрокат».

6000

14000

20000

60

51

Выписка банка из расчетного счета, счет-фактура, платежное поручение

24.

Списываются косвенные расходы на затраты основного производства (сумму рассчитать):

- общепроизводственные расходы;

- общехозяйственные расходы.

11040

22480

33520

20

20

25

26

Акт списания

25.

Начислен налог на добавленную стоимость от продажи готовой продукции

27458

27458

90

68

Декларация по НДС

26.

Оплачены с расчётного счёта расходы, связанные с продажей готовой продукции

700

700

44

51

Платежное поручение, выписка банка из расчетного счета

27.

Списываются расходы на продажу за отчётный месяц

700

700

90

44

Акт списания

28.

Списывается финансовый результат от продаж готовой продукции (сумму рассчитать)

41242

41242

90

99

29.

Начислен налог на прибыль за отчётный месяц (по действующим ставкам)

8248

8248

99

68

Налоговая декларация

Итого:

924393

2.3 Счета синтетического учета

01 - Основные средства

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 780000

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) - 0

Сальдо на конец (Ск) - 780000

02 - Амортизация основных средств

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 74760

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

16

2900

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) - 2900

Сальдо на конец (Ск) - 77660

04 - Нематериальные активы

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 4000

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) - 0

Сальдо на конец (Ск) - 4000

05 - Амортизация нематериальных активов

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 0

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

17

520

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) - 520

Сальдо на конец (Ск) - 520

10 - Материалы

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 153720

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

1

12

41500

3500

2

13

17960

3500

Оборот по дебету (Од) - 45000

Оборот по кредиту (Ок) - 21460

Сальдо на конец (Ск) - 177260

20 - Основное производство

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 112800

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

2

3

4

13

16

19

24

17960

10000

3400

3500

2000

14000

33520

11

116600

Оборот по дебету (Од) - 84380

Оборот по кредиту (Ок) - 116600

Сальдо на конец (Ск) - 80580

25 - Общепроизводственные расходы

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 0

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

3

4

20

6000

2040

3000

24

11040

Оборот по дебету (Од) - 11040

Оборот по кредиту (Ок) - 11040

Сальдо на конец (Ск) - 0

26 - Общехозяйственные расходы

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 0

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

3

4

16

17

20

9000

3060

900

520

9000

24

22480

Оборот по дебету (Од) - 22480

Оборот по кредиту (Ок) - 22480

Сальдо на конец (Ск) - 0

43 - Готовая продукция

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 50400

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

11

116600

14

110600

Оборот по дебету (Од) - 116600

Оборот по кредиту (Ок) - 110600

Сальдо на конец (Ск) - 56400

44 - Расходы на продажу

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 0

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

26

700

27

700

Оборот по дебету (Од) - 700

Оборот по кредиту (Ок) - 700

Сальдо на конец (Ск) - 0

50 - Касса

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 10024

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

7

21

45880

600

8

24780

Оборот по дебету (Од) - 46480

Оборот по кредиту (Ок) - 24780

Сальдо на конец (Ск) - 31724

51 - Расчетные счета

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 197960

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

6

9

18

150000

12500

600

7

10

22

23

26

45880

13335

5000

20000

700

Оборот по дебету (Од) - 163100

Оборот по кредиту (Ок) - 84915

Сальдо на конец (Ск) - 276145

58 - Финансовые вложения

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 0

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

22

5000

Оборот по дебету (Од) - 5000

Оборот по кредиту (Ок) - 0

Сальдо на конец (Ск) - 5000

60 - Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 170800

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

23

20000

1

12

41500

3500

Оборот по дебету (Од) - 20000

Оборот по кредиту (Ок) - 45000

Сальдо на конец (Ск) - 195800

62 - Расчеты с покупателями и заказчиками

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 93380

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

15

180000

6

150000

Оборот по дебету (Од) - 180000

Оборот по кредиту (Ок) - 150000

Сальдо на конец (Ск) - 123380

66 - Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 0

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

9

12500

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) - 12500

Сальдо на конец (Ск) - 12500

67 - Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 560000

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) - 0

Сальдо на конец (Ск) - 560000

68 - Расчеты по налогам и сборам

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 34440

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

10

3460

5

25

29

3250

27458

8248

Оборот по дебету (Од) - 3460

Оборот по кредиту (Ок) - 38956

Сальдо на конец (Ск) - 69936

69 - Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 52080

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

10

9875

4

8500

Оборот по дебету (Од) - 9875

Оборот по кредиту (Ок) - 8500

Сальдо на конец (Ск) - 50705

70 - Расчеты с персоналом по оплате труда

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 158760

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

5

8

3250

21780

3

25000

Оборот по дебету (Од) - 25030

Оборот по кредиту (Ок) - 25000

Сальдо на конец (Ск) - 158730

71 - Расчеты с подотчетными лицами

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 13440

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

8

3000

20

21

12000

600

Оборот по дебету (Од) - 3000

Оборот по кредиту (Ок) - 12600

Сальдо на конец (Ск) - 3840

75 - Расчеты с учредителями

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 34440

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) -0

Сальдо на конец (Ск) - 34440

76 - Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 22918

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

18

19

600

14000

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) - 14600

Сальдо на конец (Ск) - 37518

80 - Уставный капитал

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 250000

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) -0

Сальдо на конец (Ск) - 250000

84 - Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 42000

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) -0

Сальдо на конец (Ск) - 42000

90 - Продажи

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 0

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

14

25

27

28

110600

27458

700

41242

15

180000

Оборот по дебету (Од) - 180000

Оборот по кредиту (Ок) - 180000

Сальдо на конец (Ск) - 0

96 - Резервы предстоящих расходов

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 52206

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) -0

Сальдо на конец (Ск) - 52206

97 - Расходы будущих периодов

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 7000

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

Оборот по дебету (Од) - 0

Оборот по кредиту (Ок) -0

Сальдо на конец (Ск) - 7000

99 - Прибыли и убытки

Дебет Кредит

Сальдо на начало (Сн) - 39200

№ операции

Уменьшение (списывание, выбытие) учитываемого объекта

№ операции

Увеличение (поступление) учитываемого объекта

29

8248

28

41242

Оборот по дебету (Од) - 8248

Оборот по кредиту (Ок) - 41242

Сальдо на конец (Ск) - 72194

2.4 Аналитические счета к синтетическим счетам

Счет «Лента стальная»

Дебет Кредит

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сн

т

4

7000

28000

Увеличение (поступление)

т

4

5000

20000

Уменьшение (списание, выбытие)

т

2

5000

10000

Оборот по дебету

т

4

5000

20000

Оборот по кредиту

т

2

5000

10000

Ск

т

6

38000

Счет «Чугун литейный»

Дебет Кредит

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сн

т

6

5600

33600

Увеличение (поступление)

т

3

4000

12000

Уменьшение (списание, выбытие)

т

1,5

4000

6000

Оборот по дебету

т

3

4000

12000

Оборот по кредиту

т

1,5

4000

6000

Ск

т

7,5

39600

Счет «Инструменты и приспособления»

Дебет Кредит

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сн

т

329

280

92120

Увеличение (поступление)

т

3500

Уменьшение (списание, выбытие)

т

3500

Оборот по дебету

т

3500

Оборот по кредиту

т

3500

Ск

т

329

92120

Счет «Прочие материалы»

Дебет Кредит

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сн

т

0

0

Увеличение (поступление)

т

47,5

200

9500

Уменьшение (списание, выбытие)

т

9,8

200

1960

Оборот по дебету

т

47,5

200

9500

Оборот по кредиту

т

9,8

200

1960

Ск

т

37,7

7540

Счет «Станки токарные»

Дебет Кредит

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сн

шт

1

21000

21000

Увеличение (поступление)

шт

3

15000

45000

Уменьшение (списание, выбытие)

т

4

15000

60000

Оборот по дебету

шт

3

15000

45000

Оборот по кредиту

т

4

15000

60000

Ск

шт

0

6000

Счет «Станки фрезерные»

Дебет Кредит

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сн

шт

1

17360

17360

Увеличение (поступление)

шт

3

12400

37200

Уменьшение (списание, выбытие)

т

2

12400

24800

Оборот по дебету

шт

3

12400

37200

Оборот по кредиту

т

2

12400

24800

Ск

шт

2

29760

Счет «Прочие металлорежущие»

Дебет Кредит

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

№ п/п содерж. опер.

Ед. изм.

К-во

Цена, руб.

Сумма, руб.

Сн

шт

1

12040

12040

Увеличение (поступление)

шт

4

8600

34400

Уменьшение (списание, выбытие)

т

3

8600

25800

Оборот по дебету

шт

4

8600

34400

Оборот по кредиту

т

3

8600

25800

Ск

шт

2

20640

Петров В.Н.

Дебет Кредит

Сн 0

Увеличение (+)

Уменьшение (-)

3000

3000

Од 3000

Ок 3000

Ск 0

Ларина Т.М.

Дебет Кредит

Сн 7000

Увеличение (+)

Уменьшение (-)

4600

400

Од 0

Ок 5000

Ск 2000

Жариков А. П.

Дебет Кредит

Сн 6440

Увеличение (+)

Уменьшение (-)

4400

200

Од 0

Ок 4600

Ск 1840

ЗАО «Металлист»

Дебет Кредит

Сн 42000

Уменьшение (-)

Увеличение (+)

6000

20000

Од 6000

Ок 20000

Ск 56000

ООО «Черметпрокат»

Дебет Кредит

Сн 56000

Уменьшение (-)

Увеличение (+)

14000

12000

Од 14000

Ок 12000

Ск 54000

Прочие поставщики

Дебет Кредит

Сн 72800

Уменьшение (-)

Увеличение (+)

9500

3500

Од 0

Ок 13000

Ск 85800

2.5 Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Таблица 2.7 - Оборотная ведомость по синтетическим счетам за октябрь 2011г.

Код счета

Наименование счета

Остаток на начало месяца

Обороты за месяц

Остаток на конец месяца

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

01

Основные средства

780000

0

0

780000

02

Амортизация основных средств

74760

0

2900

77660

04

Нематериальные активы

4000

0

0

4000

05

Амортизация

нематериальных активов

0

0

520

520

10

Материалы

153720

45000

21460

177260

20

Основное производство

112800

84380

116600

80580

25

Общепроизводственные расходы

0

11040

11040

0

26

Общехозяйственные расходы

0

22480

22480

0

43

Готовая продукция

50400

116600

110600

56400

44

Расходы на продажу

0

700

700

0

50

Касса

10024

46480

24780

31724

51

Расчетные счета

197960

163100

84915

276145

58

Финансовые вложения

0

5000

0

5000

60

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

170800

20000

45000

195800

62

Расчеты с покупателями и заказчиками

93380

180000

150000

123380

66

Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

0

0

12500

12500

67

Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

560000

0

0

560000

68

Расчеты с бюджетом

34440

3460

38956

69936

69

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

52080

9875

8500

50705

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

158760

25030

25000

158730

71

Расчеты с подотчетными лицами

13440

3000

12600

3840

75

Расчеты с учредителями

34440

0

0

34440

76

Расчеты с разными кредиторами

22918

0

14600

37518

80

Уставный капитал

250000

0

0

250000

84

Нераспределенная прибыль

42000

0

0

42000

90

Продажи

0

180000

180000

0

96

Резервы предстоящих расходов

52206

0

0

52206

97

Расходы будущих периодов

7000

0

0

7000

99

Прибыли и убытки

39200

8248

41242

72194

Итого:

1457164

1457164

924393

924393

1579769

1579769

2.6 Оборотные ведомости по счетам аналитического учета

Таблица 2.8 - Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету «Материалы» за октябрь 2011г.

№ п/п

Наименование материа

лов

Ед. изм.

Цена

Остаток на 1 октября

Обороты за октябрь

Остаток на 1 ноября

Кол-во

Сумма

Дебет

Кредит

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

1.

Лента стальная

т

7000

4

28000

4

20000

2

10000

6

38000

2.

Чугун литейный

т

5600

6

33600

3

12000

1,5

6000

7,5

39600

3.

Инструменты и приспособления

т

280

329

92120

3500

3500

329

92120

4.

Прочие материалы

т

200

0

47,5

9500

9,8

1960

37,7

7540

Итого:

х

х

х

153720

х

45000

х

21460

х

177260

Таблица 2.9 - Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету «Готовая продукция» за октябрь 2011 г.

№ п/п

Наименование материалов

Ед. изм.

Цена

Остаток на 1 октября

Обороты за октябрь

Остаток на 1 ноября

Кол-во

Сумма

Дебет

Кредит

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

Кол-во

Сумма

1.

Станки токарные

шт.

21000

1

21000

3

45000

4

60000

0

6000

2.

Станки фрезерные

шт.

17360

1

17360

3

37200

2

24800

2

29760

3.

Прочие металлорежущие станки

шт.

12040

1

12040

4

34400

3

25800

2

20640

Итого:

х

х

х

50400

х

116600

х

110600

х

56400

Таблица 2.10 - Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами» за октябрь 2011 г.

№ п/п

Ф. И. О.

Остаток на 1 октября

Обороты за октябрь

Остаток на 1 ноября

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1.

Петров В. Н.

0

3000

3000

0

2.

Ларина Т. М.

7000

0

5000

2000

3.

Жариков А. П.

6440

0

4600

1840

Итого:

13440

3000

12600

3840

Таблица 2.11 - Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за октябрь 2011г.

№ п/п

Наименование поставщика

Остаток на 1 октября

Обороты за октябрь

Остаток на 1 ноября

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1.

ЗАО «Металлист»

42000

6000

20000

56000

2.

ООО «Черметпрокат»

56000

14000

12000

54000

3.

Поставщики разные

72800

0

13000

85800

Итого:

170800

20000

45000

195800

2.7 Шахматная оборотная ведомость

Таблица 2.12 - Шахматная оборотная ведомость за октябрь 2011г.

Код счета

Кредит

Дебет

02

05

10

20

25

26

43

44

50

51

60

62

66

68

69

70

71

76

90

99

Итого по дебету

10

45000

45000

20

2000

21460

11040

22480

3400

10000

14000

84380

25

2040

6000

3000

11040

26

900

520

3060

9000

9000

22480

43

116600

116600

44

700

700

50

45880

600

46480

51

150000

12500

600

163100

58

5000

5000

60

20000

20000

62

180000

180000

68

3460

3460

69

9875

9875

70

21780

3250

25030

71

3000

3000

90

110600

700

27458

41242

180000

99

8248

8248

Итого по кредиту

2900

520

21460

116600

11040

22480

110600

700

24780

84915

45000

150000

12500

38956

8500

25000

12600

14600

180000

41242

924393

2.8 Бухгалтерский баланс

Приложение № 1 к приказу

Министерства финансов

Российской Федерации

от 02 июля 2010

№ 66н

Бухгалтерский баланс

Пояснения 1)

Наименование показателя 2)

На 30 октября_

20_11_г. 3)

На 1 октября 20_11_г. 4)

На 31 декабря 20___г. 5)

АКТИВ

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

34 800

4 000

Результаты исследований и разработок

Основные средства

702 340

705 240

Доходные вложения в материальные ценности

Финансовые вложения

Отложенные налоговые активы

Прочие внеоборотные активы

Итого по разделу I

705 820

709 240

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

321 240

323 920

Налог на добавленную стоимость по

приобретенным ценностям

Дебиторская задолженность

161 660

141 260

Финансовые вложения

5 000

Денежные средства

307 869

207 984

Прочие оборотные активы

Итого по разделу II

795 769

673 164

БАЛАНС

1 501 589

1 382 404

Форма 0710001 с. 2

Пояснения

1)

Наименование показателя 2)

На 1ноября_

20_11_г. 3)

На 1 октября 20_11_г. 4)

На 31 декаря 20__г. 5)

ПАССИВ

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6)

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)

250 000

250 000

Собственные акции, выкупленные у акционеров

( ) 7)

( )

( )

Переоценка внеоборотных активов

Добавочный капитал

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

114 194

81 200

Итого по разделу III

364 194

331 200

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

560 000

560 000

Отложенные налоговые обязательства

Резервы под условные обязательства

Прочие обязательства

Итого по разделу IV

560 000

560 000

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Заемные средства

12 500

Кредиторская задолженность

512 689

438 998

Доходы будущих периодов

Резервы предстоящих расходов

52 206

52 206

Прочие обязательства

Итого по разделу V

577 395

491 204

БАЛАНС

1 501 589

1 382 404

Примечания

1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанный приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных активах, обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетная дата отчетного периода.

4. Указывается предыдущий год.

5. Указывается год, предшествующий предыдущему.

6. Некоммерческая организация именует указанный раздел «Целевое финансирование». Вместо показателей «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» некоммерческая организация включает показатели «Паевой фонд», «Целевой капитал», «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «Резервный и иные целевые фонды» (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества). 7. Здесь и в других формах отчетов вычитаемый или отрицательный показатель показывается в круглых скобках.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для отражения хозяйственных операций применяется большое количество документов.

1. Распорядительные документы - приказы на совершение хозяйственных операций, но они не являются основаниями для учетных записей, поскольку не подтверждают факта их осуществления.

2. Оправдательные документы - документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции и служащие основаниями для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете.


Подобные документы

  • Значение и цели первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них. Порядок изъятия у организации документов.

    курсовая работа [70,5 K], добавлен 07.09.2011

  • Счета бухгалтерского учета, их классификация и значение. Вступительный баланс. Журнал хозяйственных операций. Схемы синтетических и аналитических счетов. Обротно-сальдовые ведомости по счетам аналитического и синтетического учета. Шахматная ведомость.

    курсовая работа [43,2 K], добавлен 19.11.2013

  • Журнал регистрации хозяйственных операций. Синтетические счета бухгалтерского учета учебной формы. Аналитические счета к счету 10 – материалы. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета простой формы.

    контрольная работа [21,3 K], добавлен 10.10.2013

  • Бухгалтерский учет и контроль в управлении производством. Журнал регистрации хозяйственных операций. Синтетические и аналитические счета, оборотная ведомость. Отражение учета бартерных операций с основными средствами. Оценка запасов на дату баланса.

    курсовая работа [103,4 K], добавлен 15.06.2009

  • Ведомость остатков по аналитическим счетам. Определение сумм косвенных расходов. Оборотная ведомость по счетам товарно-материальных ценностей. Расчет с подотчетными лицами. Журнал регистрации хозяйственных операций. Расчет результата от реализации.

    контрольная работа [41,2 K], добавлен 08.04.2013

  • Реформирование бухгалтерского учета в России. Значение первичного наблюдения. Классификация бухгалтерских документов. Требования, предъявляемые к заполнению первичных документов. Проверка, унификация, хранение, порядок изъятия у организации документов.

    курсовая работа [56,8 K], добавлен 13.07.2011

  • В бухгалтерском учете первичная регистрация хозяйственных фактов как элементов хозяйственных процессов осуществляется по методу сплошного непрерывного учета и в документах, придающих бухгалтерской информации доказательную силу.

    реферат [14,5 K], добавлен 03.06.2005

  • Понятия фиктивного и подложного документов. Классификация бухгалтерских документов. Группировка бухгалтерских документов, их назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления. Видовое деление подлогов документов.

    контрольная работа [34,5 K], добавлен 30.04.2011

  • Понятие о документах, их значение. Виды бухгалтерских документов на предприятии, их классификация. Учет формирования и использования амортизационного фонда. Состав и расположение реквизитов документов. Ошибки, допущенные при оформлении документов.

    контрольная работа [20,3 K], добавлен 30.08.2013

  • Структура активных, пассивных и активно-пассивных бухгалтерских счетов. Основания классификации бухгалтерских документов. Пример открытия бухгалтерских счетов, заполнения журнала хозяйственных операций, составления оборотной ведомости и баланса.

    контрольная работа [25,7 K], добавлен 29.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.