Объекты бухгалтерского учета, их оценка и отражение в отчетности НУЗ "Узловая больница на ст. Февральск" ОАО "РЖД"

- «Отчёт о финансовых результатах деятельности» (МФ - 2);

- «Отчёт о капитальном вложении» (МФ - 3);

- «Отчёт о целевом использовании имущества» (МФ - 4);

- «Отчёт о списании средств целевого финансирования, основных средств и материалов, полученных от ОАО «РЖД».

Техника составления бухгалтерского баланса предполагает заполнение бухгалтерского баланса на основе счетных записей, подтвержденных оправдательными документами. Составлению баланса предшествует проверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам Главной книги.

Принципы формирования оценки отдельных статей бухгалтерского баланса предусматривают следующие подходы:

- имущество, приобретенное за плату, оценивается в сумме фактических затрат на приобретение;

- безвозмездно полученное имущество отражается в балансе по рыночной стоимости на дату принятия к учету, подтвержденной документально или экспертным путем;

- имущество, изготовленное самим предприятие, принимается на баланс в сумме затрат на его изготовление;

- начисление амортизации по основным средствам производится независимо от результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- стоимость основных средств показывается в оценке по реальной (остаточной) стоимости, т.е. в нетто-оценке;

- применение иных методов оценки имущества и обязательств допускается в случаях, не противоречащих действующему законодательству и нормативным актам.

НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» полностью отражает в учете за отчетный период все хозяйственные операции, осуществленные за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность формируется и сдается в налоговые органы по состоянию на следующие даты календарного года:

- на 01 апреля, то есть за первый квартал отчетного года;

- на 01 июля, то есть за первое полугодие отчетного года;

- на 01 октября, то есть за девять месяцев отчетного года;

- на 01 января, то есть за отчетный год.

Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Для вновь созданной (либо реорганизованной) организации первым отчетным годом считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, созданной после 1 октября (включая 1 октября), - с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублях без десятичных знаков, а при существенных оборотах продаж и объемах обязательств т.п. - в миллионах рублях без десятичных знаков.

Каждый отчет должен иметь заголовочную часть, где указываются:

- наименование отчета («Бухгалтерский баланс», «Отчет о финансовых результатах», «Отчет и движении денежных средств» и др.);

- отчетный период - в отчете о прибылях и убытках и других формах бухгалтерской отчетности (за исключением бухгалтерского баланса);

- отчетная дата - в бухгалтерском балансе;

- наименование организации и ее организационно-правовая форма;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенный налоговым органом;

- вид деятельности, признаваемый основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утвержденных Госкомстатом России (ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности);

- организационно-правовая форма согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности согласно Классификатору форм собственности (ОКФС);

- единица измерения;

- полный почтовый адрес (указывается на форме бухгалтерского баланса);

- дата утверждения;

- дата отправки/принятия.

Бухгалтерская отчетность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации. Их подписи проставляются в конце каждой формы бухгалтерской отчетности. Реквизит «Подпись» должен включать наименование должности лица, подписавшего отчет, собственноручную подпись лица, расшифровку подписи (фамилия и инициалы). После подписей проставляется фактическая дата подписания бухгалтерской отчетности руководителем и главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется ее пользователям на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять ее в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;

- осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

При составлении форм бухгалтерской отчетности используются в основном данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

Бухгалтерскую отчетность обязаны предоставлять в налоговые органы все организации в не зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности.

2.4 Анализ основных показателей деятельности НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»

бухгалтерский учет ликвидность платежеспособность

Главная цель анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности.

Финансовое положение предприятия можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспектив. В первом случае критерии оценки финансового положения - ликвидность и платежеспособность предприятия, т.е. способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2011- 2012 года (см. табл. 2.2).

Таблица 2.2 - Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2011 год и 2012 год, тыс. руб.

Актив	2011 г.	2012 г.	Пассив	2011 г.	2012 г.	Платежный излишек (недостаток)
						2011 г.	2012 г.
1) Наиболее ликвидные активы	1276	3694	1) Наиболее срочные обязательства	20148	9374	-18872	-5680
2)Быстро реализуемые активы	9923	11853	2) Краткосрочные пассивы	5017	-	4906	-11853
3) Медленно реализуемые активы	6790	7005	3) Долгосрочные пассивы	161	161	6629	6844
4) Трудно реализуемые активы	59018	58826	4) Постоянные пассивы	51682	71843	7336	-13017
Баланс	77007	81378	Баланс	77007	81378	0	0



НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» в 2011 и 2012 году является неликвидным т.к.:

1. Наиболее ликвидные активы меньше наиболее срочных обязательств в 2011 году на 18872 тыс. руб., в 2012 г. на 5680 тыс. руб.

2. Быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы в 2011 году на 4906 тыс. руб., а в 2012 г. менее краткосрочных пассивов на 11853 тыс. руб.

3. Медленно реализуемые активы в 2011 году превышают долгосрочные пассивы на 6629 тыс. руб., в 2012 г. превышают на 6844 тыс. руб., что говорит о перспективной ликвидности и платёжеспособности организации.

4. Трудно реализуемые активы в 2011 году превышают постоянные пассивы на 7336 тыс. руб., что говорит о соблюдении принципа минимальной финансовой устойчивости, а в 2012 году меньше на 13017 тыс. руб., что говорит о не соблюдении принципа минимальной финансовой устойчивости.

Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2010- 2011 года (см. табл. 2.3).

Таблица 2.3 - Ликвидность баланса НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» за 2010 год и 2011 год, тыс. руб.

Актив	2010 г.	2011 г.	Пассив	2010 г.	2011 г.	Платежный излишек (недостаток)
						2010 г.	2011 г.
1) Наиболее ликвидные активы	872	1276	1) Наиболее срочные обязательства	24488	20148	-23616	-18872
2)Быстро реализуемые активы	5110	9923	2) Краткосрочные пассивы	4766	5017	344	4906
3) Медленно реализуемые активы	5972	6790	3) Долгосрочные пассивы	163	161	5809	6629
4) Трудно реализуемые активы	67621	59018	4) Постоянные пассивы	50151	51682	17470	7336
Баланс	79568	77007	Баланс	79568	77007	0	0

НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» в 2010 и 2011 году является неликвидным т.к.:

1. Наиболее ликвидные активы меньше наиболее срочных обязательств в 2010 году на 23616 тыс. руб., в 2011 г. на 18872 тыс. руб.

2. Быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы в 2010 году на 344 тыс. руб., а в 2012 г. на 4906 тыс. руб.

3. Медленно реализуемые активы в 2010 году превышают долгосрочные пассивы на 5809 тыс. руб., в 2011 г. превышают на 6629 тыс. руб., что говорит о перспективной ликвидности и платёжеспособности организации.

4. Трудно реализуемые активы в 2010 году превышают постоянные пассивы на 17470 тыс. руб., а в 2011 году на 7336 тыс. руб., что говорит о соблюдении принципа минимальной финансовой устойчивости.

Под ликвидностью какого-либо актива понимают способность его трансформироваться в денежные средства, а степень ликвидности определяется продолжительностью временного периода, в течение которого эта трансформация может быть осуществлена. Чем короче период, тем выше ликвидность данного вида активов.

Говоря о ликвидности предприятия, имеют в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами.

Платежеспособность означает наличие у предприятия денежных средств и их эквивалентов, достаточных для расчетов по кредиторской задолженности, требующей немедленного погашения. Таким образом, основными признаками платежеспособности являются:

а) наличие в достаточном объеме средств на расчетном счете;

б) отсутствие просроченной кредиторской задолженности.

Приведем основные показатели, позволяющие оценить ликвидность и платежеспособность предприятия.

Коэффициент финансовой зависимости. Является обратным к коэффициенту концентрации собственного капитала. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании предприятия. Если его значение снижается до единицы (или 100%), это означает, что владельцы полностью финансируют свое предприятие.

Величина собственных оборотных средств. Характеризует ту часть собственного капитала предприятия, которая является источником покрытия его текущих активов (т.е. активов, имеющих оборачиваемость менее одного года). Это расчетный показатель, зависящий как от структуры активов, так и от структуры источников средств. Показатель имеет особо важное значение для предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью и другими посредническими операциями. При прочих равных условиях рост этого показателя в динамике рассматривается как положительная тенденция. Основным и постоянным источником увеличения собственных средств является прибыль. Следует различать «оборотные средства» и «собственные оборотные средства». Первый показатель характеризует активы предприятия (II раздел актива баланса), второй - источники средств, а именно часть собственного капитала предприятия, рассматриваемую как источник покрытия текущих активов. Величина собственных оборотных средств численно равна превышению текущих активов над текущими обязательствами. Возможна ситуация, когда величина текущих обязательств превышает величину текущих активов. Финансовое положение предприятия в этом случае рассматривается как неустойчивое; требуются немедленные меры по его исправлению.

Маневренность функционирующего капитала. Характеризует ту часть собственных оборотных средств, которая находится в форме денежных средств, т.е. средств, имеющих абсолютную ликвидность. Для нормально функционирующего предприятия этот показатель обычно меняется в пределах от нуля до единицы. При прочих равных условиях рост показателя в динамике рассматривается как положительная тенденция. Приемлемое ориентировочное значение показателя устанавливается предприятием самостоятельно и зависит, например, от того, насколько высока его ежедневная потребность в свободных денежных ресурсах.

Коэффициент текущей ликвидности. Дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов приходится на один рубль текущих обязательств. Логика исчисления данного показателя заключается в том, что предприятие погашает краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов; следовательно, если текущие активы превышают по величине текущие обязательства, предприятие может рассматриваться как успешно функционирующее (по крайней мере теоретически). Значение показателя можно варьировать по отраслям и видам деятельности, а его разумный рост в динамике обычно рассматривается как благоприятная тенденция.

Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия и показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно. Поскольку разработка отраслевых нормативов этих коэффициентов - дело будущего, на практике желательно проводить анализ динамики данных показателей, дополняя его сравнительным анализом доступных данных по предприятиям, имеющим аналогичную ориентацию своей хозяйственной деятельности.

Оценка платёжеспособности предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» (см. табл. 2.4).

Таблица 2.4 - Оценка платёжеспособности предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»

Наименование показателя	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Изменения
				2011 г. к 2010 г.	2012 г. к 2011 г.
1. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб.	872	1276	3694	404	2418
2. Дебиторская задолженность, тыс. руб.	4878	9915	11848	5037	1933
3. Оборотные активы, тыс. руб.	11947	17989	22552	6042	4563
4. Краткосрочные кредиты и займы, тыс. руб.	37285	31943	17586	-5342	-14357
5. Кредиторская задолженность, тыс. руб.	24488	20148	9374	-4340	-10774
6. Прочие краткосрочные обязательства, тыс. руб.	-	-	-	-	-
7. Краткосрочные пассивы, тыс. руб.	61773	52091	26960	-9682	-25131
8. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,014	0,024	0,137	0,01	0,113
9. Коэффициент промежуточного покрытия	0,093	0,215	0,576	0,122	0,361
10. Коэффициент текущей ликвидности	0,193	0,345	0,836	0,152	0,491
11. Коэффициент восстановления платежеспособности	(0,836 + 6/12 Ч (0,491)) : 2 = 0,541

НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» является неплатёжеспособным, т.к. коэффициент текущей ликвидности в 2010 г. равен 0,193 тыс. руб. в 2011 году равен 0,345 тыс. руб., а в 2012 году 0,836 тыс. руб., что менее 2.

Коэффициент абсолютной ликвидности в 2010 г. равен 0,014 тыс. руб. в 2011 году равен 0,024 тыс. руб. и в 2012 году 0,137 тыс. руб., что ниже нормы и говорит о недостаточности наиболее ликвидных активов для покрытия краткосрочных пассивов.

Коэффициент промежуточного покрытия в 2010 г. равен 0,093 тыс. руб. в 2011 году равен 0, 215 тыс. руб., в 2012 году 0,576 тыс. руб., что ниже нормы и говорит от недостаточности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов для покрытия краткосрочных пассивов.

У организации нет реальной возможности восстановить свою платёжеспособность в ближайшие 6 месяцев, т.к. коэффициент восстановления равен 0,541 тыс. руб., что меньше 1.

Оценка платежеспособности НУЗ «Узловая больница на станции Февральск» ОАО «РЖД» (см. рис. 2.1).



Рис. 2.1 - Оценка платёжеспособности НУЗ «Узловая больница на станции Февральск» ОАО «РЖД»

Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов.

Финансовая устойчивость в долгосрочном плане характеризуется, следовательно, соотношением собственных и заемных средств. Однако этот показатель дает лишь общую оценку финансовой устойчивости.

Оценка финансовой устойчивости НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» (см. табл. 2.5).



Таблица 2.5 - Оценка финансовой устойчивости НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»

Наименование показателя	2010 г.	2011 г.	2012 г.	Изменения
				2011 г. к 2010 г.	2012 г. к 2011 г.
1.Имущество организации, тыс. руб.	79568	77007	81378	-2561	4371
2.Внеоборотные активы, тыс. руб.	67621	59018	58826	-8603	-192
3.Оборотные активы, тыс. руб.	11947	17989	22552	6042	4563
4.Собственный капитал, тыс. руб.	42283	44903	63631	2620	18728
5.Долгосрочный капитал, тыс. руб.	163	161	161	-2	0
6.Заемный капитал, тыс. руб.	37285	32104	17747	-5181	-14357
7.Собственные оборотные средства, тыс. руб.	-25338	-14115	4805	11223	18920
8.Коэффициент финансовой независимости	0,531	0,583	0,782	0,052	0,199
9.Коэффициент финансовой зависимости	0,468	0,417	0,218	-0,051	-0,199
10.Коэффициент финансового риска	0,882	0,715	0,279	-0,167	-0,436
11.Коэффициент финансирования	1,134	1,399	3,585	0,265	2,186
12.Коэффициент финансовой устойчивости	0,533	0,585	0,784	0,052	0,199
13.Коэффициент маневренности	-0,599	-0,314	0,075	0,285	0,389
14.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-2,121	0,785	0,213	2,906	-0,572

НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» на протяжении всего исследуемого периода является финансово устойчивой, т.к. все коэффициенты в пределах нормы, что нельзя сказать о коэффициенте финансовой независимости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб., а в отчётном 0,199 тыс. руб., коэффициенте финансовой устойчивости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб., а в отчётном 0,199 тыс. руб. и коэффициент маневренности в прошлом году составил 0,285 тыс. руб., а в отчётном 0,389 тыс. руб.



2.5 Пути совершенствования бухгалтерского учёта в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД»

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

Любая бухгалтерская программа не заменяет бухгалтера, а только помогает выполнять некоторые утомительные действия. Даже самая качественная программа не поможет, если ею будет пользоваться неквалифицированный бухгалтер. А человек, не сведущий в бухгалтерском учете просто не сможет работать с бухгалтерской программой. Современные программы не предполагают полную автоматизацию бухгалтерской деятельности, ограничиваясь учетом и хранением первичных документов и выполнением простых расчетов, а также построением различных отчетов. Ни одна из программ не предлагает бухгалтеру законченные алгоритмы поведения в любой ситуации. Программа не подсказывает нужные действия, бухгалтер самостоятельно должен выбрать, что он должен сделать в той или иной ситуации. В идеале любая задача, встающая перед бухгалтером, передавалась бы программе, и она автоматически выстраивала бы необходимую последовательность действий, самостоятельно предлагая бухгалтеру ввести нужную информацию. При работе с существующими программами бухгалтер должен самостоятельно определить последовательность действий, после чего программа поможет выполнить их.

Так как весь бухгалтерский и налоговый учет ведется на основании первичных документов, первая задача любой программы - автоматизировать ввод, создание, хранение и учет таких документов. При этом некоторые документы создаются непосредственно в программе, и она должна максимально упростить эту процедуру. Автоматическая нумерация документов и подстановка нужных дат, выбор значений из справочника вместо ввода информации с помощью клавиатуры существенно ускоряет и упрощает создание документов. Остальные документы попадают в бухгалтерию из других подразделений или из сторонних организаций. В этом случае ввести документ в компьютер, не меняя при этом никакой информации. Конечно, в идеальном случае следовало бы воспользоваться сканером, чтобы ввести оригинальный документ в компьютер, а затем автоматически преобразовать его в вид, удобный для хранения. Однако современные бухгалтерские программы не способны на это, и бухгалтеру приходится вручную вводить нужную информацию. Для облегчения ввода во многих программах используются различные справочники, которые существенно помогают при вводе множества однотипных документов.

Введенные и созданные документы хранятся в программе, чтобы в любой момент их можно было просмотреть и при необходимости откорректировать. Удобные средства поиска нужного документа и продуманная структура хранения документов существенно облегчат работу бухгалтера. Следует отметить, что не всегда в бухгалтерию документы попадают в установленный срок и в нужном виде. Иногда приходится вводить информацию не из документа, а по устному изложению, а соответствующий документ появляется значительно позже. Хотя эта практика противоречит правилам бухгалтерского учета, в действительности она встречается достаточно часто. Именно поэтому важно, чтобы программа позволяла изменять документы задним числом, а также изменения не нарушали все дальнейшие операции, выполненные после введения документа.

Кроме первичных документов, журнал хозяйственных операций и проводок, любая бухгалтерская программа обязательно поддерживает ведение многочисленных справочников. Выше отмечалось, что справочники нужны для быстрого ввода документов. Кроме того, справочники необходимы при автоматических расчетах. Ставки налогов, штатный состав предприятия, планы счетов, курсы валют и многая другая информация должна храниться в программе для ее правильного функционирования. При этом обязательно нужно иметь возможность редактирования справочника, добавления и удаления из них информации. Так как справочной информации может быть много, в программе должны быть предусмотрены способы структурирования и поиска, облегчающие работу со справочником.

Следует отметить одну особенность бухгалтерского учета у нас в стране. Правила учета постоянно меняются, все время выходят новые законы, приказы, постановления и инструкции. Бухгалтерская программа должна отслеживать все изменения, поэтому ее приходится постоянно модифицировать. Если программа не обновляется достаточно продолжительное время, многие автоматически выполняемые действия окажутся ошибочными, и значительно больше операций придется выполнять вручную. Кроме того, для успешной работы программы ее следует адаптировать под особенности деятельности конкретного предприятия. Часто затраты на приобретение программы оказываются значительно меньше, чем затраты на ее адаптацию и обновление.

Большинство современных программ имеют мощные средства настройки на особенности учета в конкретной организации. Часто программа поддерживает встроенный язык программирования, на котором можно описывать практически любую операцию. Однако для реализации сложных задач требуется специалист высокой квалификации, знающий не только особенности программирования на встроенном языке, но и все тонкости бухгалтерского учета. Неквалифицированный специалист может допустить ошибку, которая в результате приведет к значительным материальным потерям из-за неверного бухгалтерского учета. Создание сложных программ на встроенном языке программирования может потребовать значительного времени, так что часто проще вручную выполнять некоторые операции, не адаптируя программу под свои нужды.

Современные бухгалтерские программы вышли за рамки автоматизации бухгалтерской деятельности. Часто фирмы, производящие бухгалтерские программы, предлагают дополнительное программирование по автоматизации учета кадров, складского учета, торговой деятельности. При этом все программы тесно связаны и позволяют работать в едином информационном пространстве различным подразделениям предприятия. Отдельные бухгалтерские программы могут напрямую работать с некоторыми автоматизируемым торговым и складским оборудованием. Таким образом, информация с контрольно-кассовых машин, со сканеров штрих-кодов и другого оборудования автоматически попадает в информационную базу программы.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным за прошлые периоды (вести архив).

В настоящее время разработано достаточно много новых версий бухгалтерских программ, имеющих перспективы. Среди них продукция как известных фирм - «1С», «Парус», «Инфин», «Информатик», «Ланкс», «Фолио», «Локис», «Инотек», так и эффективные бухгалтерские системы менее известных, но также надежных производителей, например фирмы «Порт», «Вторс», «Микробалт» и многих других. Работая с программой предприятие будет иметь возможность свободно экспериментировать с различными отчетами и формами документов.

«1С: Бухгалтерия» - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Основой пакета интегрированных программ является Головной модуль «Проводка - Главная книга - Баланс», а также модули для выполнения отдельных участков учета. Состав модулей, обеспечивающих автоматизированную обработку бухгалтерских задач, неодинаков в разных программах. В основном это модули, осуществляющие ведение аналитического учета по финансово-расчетным операциям, учету производства, учету основных средств и учету товарно-материальных запасов на складах, учету заработной платы.

Последовательность обработки учетных задач в интегрированных системах заключается в следующем. Сначала обрабатываются отдельные бухгалтерские задачи по участкам учета, в результате чего происходит составление аналитических сводок.

После окончания обработки участка учета (или в ходе обработки) бухгалтерские проводки поступают в головной модуль и записываются в единый журнал хозяйственных операций, на базе которого получаются оборотно-сальдовые ведомости, Главная книга, карточки счета, баланс, отчетные формы. Таким образом, осуществляется интеграция обработки всех бухгалтерских задач.

Следовательно, программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю предприятия, специфику его работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т.е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтерской службы.

«1С: Бухгалтерия» - это универсальный интегрированный комплекс бухгалтерских программ, который не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций.

Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим (в сетевых версиях и версия для SQL).

«1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в «1С: Бухгалтерия» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

«1С: Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

«1С: Бухгалтерия, версия 8.0» подраздел «Производство» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

«1С: Бухгалтерия 8.0» рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.

Проводки, автоматически сформированные документом, можно посмотреть, открыв фрагмент журнала проводок непосредственно из формы документа.

Передача материалов в производство может быть оформлена документом «Требование-накладная», который автоматически сформирует соответствующие бухгалтерские проводки.

Таким образом, «1С: Бухгалтерия» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Программный поиск по журналам проводок за любой период времени представляет широкие возможности для выборки нужных записей и тех или иных хозяйственных операциях, и гораздо эффективнее иметь всю учетную информацию в машинном виде, чтобы оперативно получать те данные, которые необходимы.

Таким образом, самым оптимальным решением для предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» будет использование программного продукта - «1С: Предприятие». В данном случае бухгалтерский учет будет полностью автоматизирован.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проведенное исследование позволило сделать ряд выводов и предложений.

Предметом исследования являются объекты бухгалтерского учета предприятия.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия, источники его формирования и хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

По составу и размещению имущество можно подразделить на следующие основные группы: внеоборотные активы, оборотные активы, которые составляют ресурсы организации, но для полной их характеристики необходимо знать источники образования этих ресурсов. Это могут быть собственные и привлеченные источники: капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные займы.

Выпускная квалификационная работа выполнена на материалах НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД», основным видом деятельности которой является здравоохранение, предоставление социальных услуг, деятельность больничных учреждений широкого профиля и специализированных. По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы.

Размер имущества в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» в 2012 году по сравнению 2010 г. увеличился на 4371 тыс. руб., при этом внеобортные активы снизились на 192 тыс. руб., а оборотные активы увеличились на 4563 тыс. руб.

Соотношения между коэффициентами иммобилизации и мобилизации соответствует норме.

Уменьшение коэффициента иммобилизации, соответственно увеличение мобилизации на 4,3% может благоприятно сказаться на деятельности организации.

Источники приобретения имущества увеличились на 4371 тыс. руб., при этом собственный капитал увеличился на 18728 тыс. руб., а заёмный капитал уменьшился на 14357 тыс. руб.

НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» является неликвидным, об этом говорит суммарное не выполнение показателей.

НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» является неплатёжеспособным, т.к. коэффициент текущей ликвидности в 2010 г. равен 0,193 тыс. руб. в 2011 году равен 0,345 тыс. руб., а в 2012 году 0,836 тыс. руб., что менее 2.

Коэффициент абсолютной ликвидности в 2010 г. равен 0,014 тыс. руб. в 2011 году равен 0,024 тыс. руб. и в 2012 году 0,137 тыс. руб., что ниже нормы и говорит о недостаточности наиболее ликвидных активов для покрытия краткосрочных пассивов.

Коэффициент промежуточного покрытия в 2010 г. равен 0,093 тыс. руб. в 2011 году равен 0, 215 тыс. руб., в 2012 году 0,576 тыс. руб., что ниже нормы и говорит от недостаточности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторских долгов для покрытия краткосрочных пассивов.

У организации нет реальной возможности восстановить свою платёжеспособность в ближайшие 6 месяцев, т.к. коэффициент восстановления равен 0,541 тыс. руб., что меньше 1.

НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» на протяжении всего исследуемого периода является финансово устойчивой, т.к. все коэффициенты в пределах нормы, что нельзя сказать о коэффициенте финансовой независимости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб., а в отчётном 0,199 тыс. руб., коэффициенте финансовой устойчивости, который в прошлом году составил 0,052 тыс. руб., а в отчётном 0,199 тыс. руб. и коэффициент маневренности в прошлом году составил 0,285 тыс. руб., а в отчётном 0,389 тыс. руб.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации своим приказом учреждает бухгалтерскую службу как структурное подразделение и утверждает Положение об учетной политике.

В НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» применяется автоматизированная форма учета с применением программы «1С: Бухгалтерия». Ее преимущества:

- обеспечение высокой скорости, надежности и сервиса;

- автоматизирование всех хозяйственных операций;

- автоматическое заполнение документов на основе ранее введенных данных;

- формирование Главной книги, оборотных ведомостей по счету, анализа счета;

- получение необходимой для управления и оперативного контроля информации в виде машинограмм;

- обеспечение высокой точности и оперативности учетного процесса, достоверности учетных данных;

- обеспечение повышения производительности учетных работников, увязки всех видов учета и планирования;

- автоматическое составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Таким образом, самым оптимальным решением для предприятия НУЗ «Узловая больница на ст. Февральск» ОАО «РЖД» будет использование программного продукта - «1С: Предприятие». В данном случае бухгалтерский учёт будет полностью автоматизирован.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Омега-Л, 2011. - 478 с.

2. О бухгалтерском учете : федер. закон от 06.12.2011 №402-ФЗ // СПС КонсультантПлюс.

3. Об обществах с ограниченной ответственностью: федер. закон от 08.02.1998 №14-ФЗ (ред. от 29.12.2012) // СПС КонсультантПлюс.

4. О ценообразовании в отношении электрической и тепловой энергии в Российской Федерации : постановление Правительства РФ 26.02.2004 г. №109 (ред. от 01.04.2012) // СПС КонсультантПлюс.

5. Об инвестиционных программах субъектов электроэнергетики: постановление Правительства от 01.12.2009 г. №977 (ред. от 22.03.2012) // СПС КонсультантПлюс.

6. Об утверждении Методических рекомендаций по реформе предприятий (организаций) : приказ Минэкономики РФ от 01.10.1997 №118 (ред. от) // СПС КонсультантПлюс.

7. Артеменко В.Г. Финансовый анализ / В.Г. Артеменко. - М.: Дело и Сервис, 2008. - 344 с.

8. Банк И.А. Финансовый менеджмент / И.А. Банк. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 656 с.

9. Быкардов Л.В. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие / Л.В. Быкардов, П.Д. Алексеев. - М.: Издательство ПРИОР, 2010. - 254 с.

10. Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений / Т.Г. Вакуленко, Л.Ф. Фомина. - М.: Герда, 2011. - 316 с.

11. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М.: Дело и Сервис, 2011. - 433 с.

12. Ефимова О.В. Финансовый анализ / О.В. Ефимова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 528 с.

13. Ковалев В.В. Финансовый анализ / В.В. Ковалев. - М.: Гриженко Е.М., 2011. - 424 с.

14. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебник / Н.П. Любушин. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 471 с.

15. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 258 с.

16. Пошерстник Н.В. Бухгалтер торгового предприятия / Н.В. Пошерстник. ? 8-е изд. ? СПб.: Питер, 2008. ? 432 с.: ил.

17. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия / Л.В. Прыкина. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 287 с.

18. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятия / С.М. Пястолов. - М.: Акад. проект, 2008. - 345 с.

19. Рябова М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / М.А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. - 158 с.

20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / Г.В. Савицкая. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 272 с.

21. Савицкая Г.В. Экономический анализ: учебник / Г.В. Савицкая. - Изд. 8-е, перераб. - М.: Новое знание, 2010. - 640 с.

22. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / В.И. Стражев. - Минск: Высш. шк., 2011. - 480 с.

23. Суша Г.З. Экономика предприятия: учеб. пособие / Г.З. Суша. - Минск: Новое знание, 2012. - 384 с.

24. Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей : практ. пособие / С.А.Уткина. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Омега-Л, 2012. - 259 с.

25. Федотова С.В. Анализ факторов, формирующих прибыль / С.В. Федотова, Н.А. Щепочкина // Бухгалтерский учет. - 2008. - №18. - С.75-79.

Размещено на Allbest.ru