9. Расходы на подготовку и переподготовку кадров

10. Обязательные отчисления, налоги и сборы

11. Непроизводительные общехозяйственные расходы

Все фактические затраты собирают и отражают записью:

Дт 26 - Кт 02, 10, 60, 70, 69

В конце каждого месяца общехозяйственные расходы списывают по кредиту счета 26.

В конце отчетного периода эти расходы включаются в себестоимость конкретного вида продукции пропорционально прямым затратам. Распределение косвенных расходов оформляется записью:

Д 20-1 - К 26.

Готовую продукцию растениеводства, полученную в результате сбора урожая, приходуют в течение года по плановой себестоимости на основании соответствующих первичных и сводных документов с кредита субсчета 20-1 «Растениеводство» на счета учета готовой продукции 43.

Счет 20-1 закрывают в конце отчетного периода тем, что выводят калькуляционную разницу и списывают ее по назначению. Калькуляционная разница относится по каналам использования продукции и оформляется следующими проводками с использованием счета 90 «Продажи»:

Д 90 - К 43 - в случае, если продукция реализована;

Д 90 - К 10 - продукция отпущена на корм скоту.

Затраты в животноводстве разделяются по отраслям и видам производств: молочное и мясное скотоводство, коневодство. Учет затрат и выхода продукции в животноводстве ведут на счете 20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство» на соответствующих аналитических счетах по следующим статьям затрат:

1. Оплата труда с отчислениями на социальные нужды

2. Корма

3. Средства защиты животных

4. Содержание основных средств

5. Работы и услуги

6. Организация производства и управления

7. Платежи по кредитам

8. Потери от падежа животных

9. Прочие затраты

При осуществлении затрат в животноводстве производятся бухгалтерские записи по дебету субсчета 20-2 «Животноводство» с кредита счетов соответствующих затрат. Затраты распределяются аналогично с растениеводством.

В конце года плановую себестоимость продукции доводят до фактической в результате исчисления фактической себестоимости. После определения фактической себестоимости выявленную калькуляционную разницу списывают так же, как калькуляционную разницу в растениеводстве.

Учет по полной себестоимости особенно важен при определении финансового результата предприятия, исчислении налоговых платежей, для оценки перспектив развития производства.

В основе системы управленческого учета лежат центры затрат:

1. растениеводство,

2. животноводство,

3. отдел хранения,

4. отдел снабжения,

5. отдел сбыта,

6. гараж

3. Формирование центров затрат, ответственности и прибыли на предприятии

При организации учета затрат на производство продукции (работ, услуг) особое внимание необходимо обратить на центры ответственности -- структурные подразделения, возглавляемые руководителями, несущими ответственность за результаты их работы.

Центр ответственности представляет собой часть системы управления предприятием и, как любая система, имеет вход и выход. Вход -- это сырье, материалы, полуфабрикаты, затраты труда и разных услуг. Выходом для центра ответственности является продукция (услуги), которая идет в другой центр ответственности или реализуется на сторону. Деятельность каждого центра ответственности может быть оценена с точки зрения эффективности функционирования.

Цель учета по центрам ответственности состоит в обобщении данных о затратах и результатах деятельности по каждому центру ответственности с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо. Система, которая строится на составлении отчетов об исполнении бюджета (планов), где сравниваются фактические и плановые данные, называется учетом по центрам ответственности. [5]

При делении организации на центры ответственности необходимо учитывать социально-психологические факторы, которые могут повлиять на мотивацию руководителей соответствующих центров.

Деление производственного предприятия на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии и организации производственного процесса, методов переработки исходных материалов, состава выпускаем мой продукции, уровня технической оснащенности и других факторов.

Решающее влияние на создание центров ответственности оказывают производственная и организационная структуры предприятия.

Производственная структура предприятия отражает виды производств, состав и структуру цехов, служб, их мощность, формы построения и взаимосвязи на каждом уровне управления производством.

Организационная структура предприятия официально выражается в штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей предприятия.

В рамках организационной структуры СПК «Ольгинский» выделяют линейно-функциональную форму организации управления.

При такой структуре линейные подразделения занимаются основной деятельностью по выпуску продукции, а специализированные функциональные подразделения (финансовый отделы, отдел кадров) оказывают услуги основным. В этом случае наиболее полно реализуется сочетание принципов специализации управления и единоначалия, обеспечивается высокий уровень управленческих решений и комплексное руководство каждым производственным звеном.

Центры ответственности, исходя из объема полномочий и ответственности, подразделяются на центры затрат и прибыли.

Центр затрат -- это структурное подразделение предприятия, руководитель которого отвечает только за затраты. В рамках такого центра организуется планирование, нормирование и учет затрат факторов производства с целью контроля, анализа и управления процессами их использования.

В СПК «Ольгинское» созданы следующие центры затрат:

7. бухгалтерия,

8. растениеводство,

9. животноводство,

10. склад,

11. отдел хранения,

12. отдел снабжения,

13. отдел сбыта.

Центры затрат, используя полученные ресурсы от вышестоящих центров ответственности, а также труд, квалификацию и опыт, воздействуют на объекты труда с целью получения от них первичной продукции. Центры затрат отвечают за наиболее рациональное использование всех полученных ресурсов, минимизацию затрат, при соблюдении заданного уровня качества для готовой продукции.

Центр прибыли -- это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыль, контролирует цены, объем производства и реализации. Поэтому для такого центра основным контролируемым показателем устанавливается прибыль.

Центры прибыли в СПК «Ольгинский» не сформированы.

4. Разработка форм, содержания внутрихозяйственной отчетности, периодичности и сроков их предоставления

Внутрихозяйственная отчетность выполняет управленческие и информационные функции внутри организации. Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой управленческой информацией. [11]

Формальные требования, предъявляемые к внутренней отчетности:

1. адресность,

2. оперативность,

3. достаточность,

4. аналитичность,

5. гибкость и инициативность,

6. полезность,

7. достаточная экономичность.

Для управляющих имеет значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности, грамотно составленные сведения. Внутренняя отчетность должна обеспечить быстрый обзор фактических результатов, их отклонений от цели, определение существующих недостатков сегодня и на будущее, выбор оптимальных вариантов управленческих решений. [11]

Специальные требования к внутренней отчетности состоят в следующем:

1. гибкая, но единообразная структура;

2. понятность и обозримость информации;

3. оптимальная чистота представления;

4. пригодность для анализа и оперативного контроля.

Оптимальная чистота представления отчетности является производной от назначения информации и возможностей принятия решений, то есть от факторов, определяющих использование отчетов в управлении. Одни отчеты нужны чаще, другие реже. Периодичность представления внутренней отчетности колеблется в значительных пределах.

Внутренние отчеты могут быть ежегодными, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными, ежедневными или представлены по мере возникновения отклонений. Нет необходимости увеличивать частоту представления отчетов, если невозможно принять решение на основе такого отчета. [11]

На основе внутренней отчетности принимаются решения на всех уровнях управления организацией.

Важным элементом в принятии решений является время, которое проходит от получения отчета до выработки решения и претворения его в управляющие действия.

Существенное значение при этом доступна форма внутреннего отчета, расположение и подача соответствующей информации.

По содержанию информации внутренние отчеты подразделяются на комплексные, тематические (по ключевым показателям), аналитические.

Комплексные итоговые отчеты представляются за месяц или за иной отчетный период (квартал, шесть месяцев и т.п.) и содержат информацию о выполнении планов, использовании планов и использовании ресурсов за данный период. Представляются регулярно и отражают доходы и расходы по центрам ответственности, исполнение сметы издержек, рентабельность, движение денежных средств и иные показатели для общей оценки и контроля.

Тематические отчеты по ключевым показателям представляются по мере возникновения отклонений по наиболее важным для успешного функционирования показателям, таким как объем продаж, потери от брака, недопоставки по заказам, график производства продукции и другим, не входящим в оценочные плановые показатели, подконтрольные центру ответственности. [11]

Аналитические отчеты подготавливаются только по запросам управляющих и содержат информацию, раскрывающую причины и следствия результатов по отдельным аспектам деятельности.

По уровням управления различают оперативные отчеты, текущие и сводные отчеты.

Оперативные отчеты представляются на нижнем уровне управления в центрах ответственности. Они содержат подробную информацию для принятия текущих решений. Составляются еженедельно и ежемесячно.

Текущие отчеты содержат агрегированную информацию для среднего уровня управления в центрах прибыли, центрах инвестиций, составляются с периодичностью от ежемесячного до ежеквартального.

Сводные отчеты представляются для высшего управленческого персонала организации, по которым принимаются стратегические решения и осуществляются общий контроль и контроль управленческого персонала на среднем, иногда на нижнем уровне. Периодичность колеблется от ежемесячных до ежегодных отчетов.

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на сводки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

Сводка - это краткие сведения об отдельных показателях деятельности подразделения за короткий период, иногда за день, за неделю.

Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный период. Они обобщают информацию о контролируемых показателях данного центра ответственности.

Общие финансовые отчеты составляется по организации в целом и содержат информацию, соответствующую формам финансовой отчетности, приспособленным для целей внутреннего управления.

По формам представления внутренние отчеты составляются в табличной, графической или текстовой форме.

Табличная форма представления внутренней отчетности является наиболее приемлемой и для составителей, и для пользователей. Для пояснения к отчету может быть приложена записка с комментариями и раскрытием основных показателей.

Графическая форма наиболее наглядна.

Текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда отсутствует цифровая информация либо ее объем незначителен, но нужно подробно объяснить взаимосвязь и значение представляемой информации. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам в табличной или графической формах.

Так как внутренняя отчетность индивидуальна и отрицает шаблонный подход, на предприятии СПК «Ольгинский» применяются различные формы внутренней отчетности, выбор которых зависит от требований управляющего персонала к предоставляемой информации.

5. Направления совершенствования системы организации бухгалтерского управленческого учета в СПК «Ольгинский»

Совершенствование системы учета необходимо для усиления контроля за производимыми затратами и учетом выхода продукции; получения достоверной и объективной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Система управленческого учета напрямую зависит от организационной структуры предприятия. В СПК «Ольгинский» организационная структура может быть охарактеризована как централизованная. Централизованная система управления в современных условиях становится тормозом развития предприятия.

Выход из создавшегося положения руководство предприятий видит в предоставлении своим структурным подразделениям большей хозяйственной самостоятельности и как следствие -- в возрастании их ответственности за принимаемые решения.

Рыночные отношения требуют новых подходов к организации внутрифирменного управления. В условиях быстро меняющейся рыночной среды существенно возрастает поток информации, которую необходимо обработать для принятия единственно правильного управленческого решения. Расширяется спектр управленческих задач, решаемых руководителями производств. Появляется потребность в разделении всех полномочий, в том числе и в части принятия управленческих решений. [4]

В данном случае более удобной будет децентрализованная структура организации предприятия.

Децентрализованная структура характеризуется наличием центров прибыли и инвестиций. Их руководители имеют более широкий круг прав и обязанностей, чем менеджеры центров затрат. С одной стороны, менеджеры на предприятиях с такой структурой несут большую ответственность, обладают расширенными полномочиями и могут принимать значительную часть решений без предварительного согласования с администрацией предприятия. С другой стороны, при децентрализованной структуре между управляющими распределяется ответственность в части планирования и контроля затрат и результатов деятельности отдельных структурных подразделений. [4]

Таким образом, формирование децентрализованной структуры управления предприятием предполагает решение двух взаимосвязанных задач:

1) распределение ответственности среди исполнителей;

2) контроль за качеством их работы.

Существует и обратная зависимость: эти задачи не могут быть успешно решены в отсутствии поставленной системы управленческого учета.

Основным преимуществом децентрализованной системы управления является свобода руководителей центров ответственности в принятии управленческих решений. Менеджер структурного подразделения, как правило, располагает более точной и детализированной информацией по вверенным ему направлениям деятельности, чем высшее руководство. Это положительно влияет на обоснованность и оперативность принимаемых на более низком управленческом уровне решений. Администрация предприятия, освободившись от текущих задач, необходимости выполнения рутинной работы, получает возможность сконцентрироваться на решении перспективных вопросов, на разработке стратегии организации. [4]

Однако успешное функционирование децентрализованной системы возможно при соблюдении, по крайней мере, двух условий:

1. наличия высокопрофессионального управленческого персонала;

2. согласованности целей и интересов организации в целом и ее отдельных структурных подразделений.

Независимо от типа избранной организационной структуры -- централизованной и децентрализованной -- ответственность за финансирование компании в целом лежит обычно на высшем руководстве. Иначе говоря, финансовые функций будут централизованы в любом случае.

Если администрация формирует организационную структуру своего предприятия на основе центров прибыли и инвестиций, то далее ей предстоит принять решение, по какому принципу следует создавать структурные подразделения: по видам выпускаемой ими продукции; по обслуживаемым ими географическим регионам; по группам покупателей.

Существующую организационную структуру предприятия следует регулярно анализировать и пересматривать с учетом изменений, происходящих в хозяйственной деятельности предприятия (освоение производства новых видов продукции, изменение технологий, смена менеджеров и т.д.), и достижений научно-технического прогресса. Совершенствуя организационную структуру предприятия, необходимо соответствующим образом менять подходы к составлению внутренней отчетности и оценке результатов деятельности подразделений.

Таким образом, для улучшения организации управленческого учета в СПК «Ольгинский» можно предложить следующее:

1. формирование децентрализованной организационной структуры предприятия;

2. формирование центров прибыли и инвестиций по видам выпускаемой продукции;

3. привлечение высококвалифицированного управленческого персонала.

Выводы и предложения

В данной курсовой работе была рассмотрена такая тема, как система управленческого учета.

Для того чтобы понять, что собой представляет управленческий учет были проанализированы законодательные и методологические источники, касающиеся управленческого учета. В частности, это методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. Именно в них раскрыта вся сущность данного вида учета.

Затем было рассмотрено, каким образом ведется управленческий учет в СПК «Ольгинское» Полтавского района Омской области.

В СПК «Ольгинский» бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Работа бухгалтеров осуществляется в соответствии с утвержденными должностными инструкциями. Предприятие ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия». За организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель организации.

Предприятие ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. На предприятии применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременной полноты учета и отчетности.

На СПК «Ольгинский» применяется журнально-ордерная форма счетоводства, которая предназначена для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Хозяйственные операции на предприятии оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно.

На предприятии применяется интегрированная система учета.

В состав СПК «Ольгинский» входят следующие подразделения:

1. Никопольское отделение,

2. Георгиевское отделение,

3. Андрюшевское отделение,

4. Крымское отделение,

5. Ольгинское отделение.

Управление предприятием осуществляется директором. Директором предприятия является Хайлов В.В. Главным бухгалтером - Тупица Т.И.

В СПК «Ольгинское» созданы следующие центры затрат:

1. бухгалтерия,

2. растениеводство,

3. животноводство,

4. склад,

5. отдел хранения,

6. отдел снабжения,

7. отдел сбыта.

В результате написания курсовой работы были предложены следующие мероприятия для улучшения организации учета СПК «Ольгинский»:

1. формирование децентрализованной организационной структуры предприятия;

2. формирование центров прибыли и инвестиций по видам выпускаемой продукции;

3. привлечение высококвалифицированного управленческого персонала.

Библиографический список

1. Акчурина Е.В. Управленческий учет / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко, А.В. Казин. - М.: ТК Велби; Изд-во «Проспект», 2006. - 480 с.

2. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 576с.

3. Бухгалтерская отчетность СПК «Ольгинское» за 2006-2008 гг.

4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Омега- Л; Высш. шк., 2004. - 576 с.

5. Друри К. Управленческий и производственный учет / К. Друри. -- М.: ЮНИТИ, 2005. - 560с.

6. Карпов В.В. О бухгалтерском учете: Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.96г. (в редакции от 03.11.2006г.)// Справочник. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций / Под ред. В.В.Карпова. - М., 2002. -С. 6-11.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005.- 717 с.

8. План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н

9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В.Савицкая. - 5-е изд., испр. и доп. - Мн.: Новое знание, 2005. - 652 с.

10. Черных И.Н. Бухгалтерский управленческий учет / И.Н.Черных. - М.: Московский институт экономики, менеджмента и права, 2009

11. Шеремет А.Д. Управленческий учет / А.Д. Шеремет. - М.: ИД ФБК - ПРЕСС, 2005. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru