Учет и анализ в розничной торговле
Понятие и особенности розничной торговли. Состав затрат торговой организации. Учет движения товаров и расходов на продажу. Внутренний аудит расходов на продажу. Совершенствование учета, анализа и аудита розничной торговли на примере ИП Дубинина И.В.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 23.06.2016 |
Размер файла | 277,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
- производить обслуживание покупателей, не допускать образования очередей, а при их наличии соблюдать очередность обслуживания покупателей.
Рисунок 2 - Возрастная структура персонала ИП Дубинин И.В., проценты
В возрастной структуре персонала ИП Дубинин И.В. доминируют работники во возрасте от 20 до 30 лет и от 30 до 40 лет.
Организация учетно-финансовой работы на предприятии возложена на бухгалтерию.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно индивидуальному предпринимателю. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по этим вопросам организаций. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет индивидуальный предприниматель. Структуру и штаты бухгалтерии утверждает он же с учетом объемов работы и особенностей деятельности предприятия.
Основными задачами бухгалтерского учета на предприятии являются:
- формирование полной, качественной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности для принятия эффективных управленческих решений;
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами;
- выявление и максимальное использование внутренних резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет в ИП Дубинин И.В., как и в других предприятиях, организуется в соответствии с Федеральным Законом № 402 «О бухгалтерском учете в Российской Федерации», положениями и общеметодологическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации, ведомственными указаниями, инструкциями и письмами.
В ИП Дубинин И.В. бухгалтерский учет ведется в бухгалтерии предприятия, и возглавляется главным бухгалтером.
При ведении бухгалтерского учета ИП Дубинин И.В. обеспечивается:
- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики;
- полнота отражения в учете за отчетный период имущества и всех хозяйственных операций, осуществляемых в отчетном периоде;
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
- разделение затрат предприятия;
- распределение расходов и доходов по периодам.
Учетная политика предприятия формируется на основе совокупности основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых требует системного подхода с целью максимальной оптимизации.
Поэтому следует при выборе учетной политики учитывать влияющие факторы:
- форму собственности и организационно-правовой статус предприятия (государственное, частное, акционерное общество, товарищество и т.д.);
- отраслевую принадлежность и вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, сельское хозяйство и т.д.);
- организационную структуру управления и наличия структурных подразделений; размеры (масштабы деятельности, объема продаж, численность персонала и др.);
- текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение дополнительных финансовых ресурсов, укрепление конкурентных позиций на рынке, осуществление инвестиционных программ, повышение котировок акций и др.);
- особенности деятельности - производственной (технологическая структура, потребляемые ресурсы), коммерческой (организация снабжения и сбыта, системы и формы расчетов, взаимоотношения с покупателями), финансовой (взаимоотношения с банками и другими финансовыми институтами, налоговой системой), управленческой (структура, независимость от собственников, отчетность перед ними, уровень технического обеспечения, в том числе компьютерной техникой);
- кадровое обеспечение - уровень квалификации персонала (опыт, навыки, степень понимания стоящих перед ним задачи и проблем, способность их разрешать);
- хозяйственная ситуация - развитость инфраструктуры рынка, состояние хозяйственного, налогового, бухгалтерского законодательства, благоприятность инвестиционного климата и т.д.
С момента регистрации предприятия разработана учетная политика, которая ежегодно пересматривается с учетом новых изменений в законодательстве РФ и утверждается приказом директора.
Организационные аспекты учетной политики ИП Дубинин И.В.
Отчетным годом для организаций является календарный год с 1 января по 31 декабря.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации (п.1 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).
Бухгалтерский учет предприятия осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов, утвержденным приказом, разработанным с учетом требований Приказа МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению».
Оценка имущества и обязательств производится организацией в денежном выражении, в валюте РФ - рублях. Бухгалтерский учет имущества ведется в рублях и копейках.
Рабочий план счётов сформирован в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта коммерческой и финансовой деятельности, имущественного и финансового положения общества, а также исходя из необходимости отражения фактов хозяйственной деятельности.
Момент признания выручки для бухгалтерского учета принят по начислению. Амортизация основных средств начисляется линейным методом.
Лимит кассы установлен в размере 20 000 рублей.
В таблице 1 приведены данные по финансовым результатам ИП Дубинин И.В.
Таблица 6 - Формирование финансовых результатов ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Показатель |
Значение, тыс. руб. |
Изменение |
||||
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
абсолютное, тыс. руб. |
относительное, % |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Выручка от реализации товаров |
569874 |
603987 |
652800 |
82926 |
14,55 |
|
Себестоимость реализованных товаров |
477633 |
509985 |
553862 |
76229 |
15,96 |
|
Валовая прибыль |
92241 |
94002 |
98938 |
6697 |
7,26 |
|
Расходы на продажу |
88452,51 |
90418,04 |
97998,0 |
9545,445 |
10,79 |
|
Прибыль от продаж |
3788,493 |
3583,958 |
940,048 |
-2848,45 |
-75,19 |
|
Прочие расходы |
210 |
297 |
178 |
-32 |
-15,24 |
|
Прибыль до налогообложения |
3578,49 |
3286,96 |
762,05 |
-2816,45 |
-78,70 |
|
Налоги |
465,2041 |
427,3046 |
99,06624 |
-366,138 |
-78,70 |
|
Чистая прибыль |
3113,289 |
2859,654 |
662,9818 |
-2450,31 |
-78,70 |
Данные таблицы 1 были составлены, на основе внутреннего учета ИП Дубинин И.В. Стоит отметить, что, так как ИП Дубинин И.В. бухгалтерскую отчетность по форме 1 и форме 2 не предоставляет, они не составляются. Строка налоги подразумевает уплату НДФЛ предпринимателя по ставке 13 %.
Рисунок 3 - Динамика товарооборота ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг., тысяч рублей
За 2013-2015 гг. товарооборот ИП Дубинин И.В. вырос в относительном выражении на 14,55 %,в то время как себестоимость возросла на 15,96 %. Больший рост себестоимости оказал сдерживающее влияние на рост валовой прибыли ИП Дубинин И.В., которая в 2015 году выросла на 7,26 %.
В свою очередь рост издержек обращения (расходов на продажу) на 10,79 % в течение анализируемого периода негативно повлиял на прибыль от продаж, которая сократилась за рассматриваемый период на 75,19 %.
Рисунок 4 - Динамика финансовых результатов ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг., тысяч рублей
Вследствие этого все остальные показатели финансовых результатов сокращаются. В частности прибыль до налогообложения сократилась с 3 578,5 до 762 тыс. руб. а чистая прибыль ИП Дубинин И.В. сократилась с 3 113,3 до 663 тыс. руб. или на 78,7 %, что очень значительно.
2.2 Учет движения товаров
Бухгалтерский учет ИП Дубинин И.В. ведет следующим образом. Учет товаров ведется на счете 41/2 «Товары в розничной торговле». При поступлении товаров определяется цена каждой единицы (продажная) и рассчитывается торговая наценка по каждой накладной. Торговая наценка отражается на счете 42 «Торговая наценка».
В последний день месяца проводится инвентаризация товара, на основании которой и определяется себестоимость реализованного товара, а также рассчитывается торговое наложение, т.е. списываемая в текущем месяце торговая наценка.
В магазине ежедневно ведется журнал регистрации первичных документов и журнал кассира-операциониста, для показания кассовых счетчиков и кассовая книга, для записи операций по кассе. Еженедельно составляются товарные отчеты материально ответственными лицами.
Обработка информации о хозяйственной деятельности предприятий ИП Дубинин И.В. осуществляется бухгалтером самостоятельно с использованием программы 1С «Предприятие».
На основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы:
- Оборотно-сальдовую ведомость по счетам и субсчетам.
- Анализ счета, содержащий итоги по корреспонденции этого счета всеми счетами.
- Обороты счета, содержащие сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты с другими счетами за указанные месяцы или квартал.
- Журнал-ордер и ведомость по счету.
- Сводные проводки, итог по всем используемым корреспонденциям.
- Анализ счета по датам - остатки. Обороты и корреспонденцию с другими счетами за каждую дату отчетного периода.
- Различные графики по итогам деятельности предприятия.
- Отчет по журналу операций, выборка проводок из журнала операций по определенным счетам.
- Карточку счета - все проводки с данным счетом, что позволяет получить кассовую книгу,
- Выписку банка и т.д.
В ИП Дубинин И.В. товары для продажи поступают от оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов, от частных и индивидуальных предпринимателей.
Товары, поступающие на предприятие, имеют сопроводительные документы предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов:
- Товарная накладная (унифицированная форма № ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №132);
- Товарно-транспортная накладная (типовая межотраслевая форма № 1-Т, утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.97 №78).
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Порядок применения накладных регламентируется, в частности, Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 №1-794/32-5.
Товарная накладная составляется в двух экземплярах, подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.
В ИП Дубинин И.В., случаются нарушения в оформлении товарной накладной при приемке товара, продавец (м. о. л. - материально-ответственное лицо) не проставила ни дату приемки товара, ни свою подпись.
Поставщик оформляет сопровождение товаров, поступающие в ИП Дубинин И.В., не только товарной и товарно-транспотной накладными, но и счет-фактурой, где по отдельной строке выделяется сумма НДС. Счет-фактура выписывается в 2-х экземплярах: первый остается у поставщика, другой направляется покупателю вместе с товаром.
Порядок применения счетов-фактур определяется Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. №914 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 №189, от 27.07.2002 №575).
Счета-фактуры составляются при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых НДС, так и не облагаемых. Счета-фактуры регистрируются в книге продаж поставщиком и книге покупок покупателем.
Книга покупок, в ИП Дубинин И.В., ведется для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками. Предприятие не является плательщиком НДС и по этому, не имеет право на возмещение налога из бюджета. Полученные счета-фактуры хранятся на предприятии в течение 5 лет с даты их получения.
Книга продаж ведется поставщиками товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, выставляемых покупателям.
При приемке товаров ИП Дубинин И.В., товары приходуются не только по количеству, указанному в сопроводительных документах, но по качеству. Реализуемые через розничную торговую сеть пищевые продукты, продовольственное сырьё, должны сопровождаться соответствующим документом предприятия - изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата), выданного учреждениями Госсанэпидемслужбы.
В ИП Дубинин И.В. весь товар поступает на основании заключенных договоров: договора купли-продажи и договора поставки.
Договор купли-продажи, если торговое предприятие приобретает товар у физического лица или юридического лица, хозяйственные отношения с которыми носят несистематический характер (ч.2 гл.30 ст.454 ГК РФ). По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ч.2 гл.30 ст.492 ГК РФ).
Для учета поступления товаров на предприятии розничной торговли ИП Дубинин И.В. используется активный, инвентарный счет 41 «Товары».
Субсчета:
41-2 «Товары в розничной торговле»;
41-3 «Тара под товаром и порожняя».
Оборот по дебету этого счета показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.
В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам. Разница между покупной и продажной ценами отражается по кредиту пассивного счета 42 «Торговая наценка». В соответствии с Налоговым кодексом РФ организации розничной торговли могут являться плательщиками НДС, а могут не являться (гл.21 ст.145 НК РФ)
При поступлении товаров составляются следующие проводки
Дт 41/2 Кт 60 - поступил товар;
Дт 41/2 Кт 42 - торговая наценка.
Основанием для платежа ИП Дубинин И.В., может явиться счет, который выставляется поставщиком, для подтверждения своих реквизитов, суммы платежа и других необходимых характеристик. На основании счета составляется платежное поручение банку, затем банк плательщика переводит деньги продавцу за поставленный товар.
После того как банк перечислит деньги составляется проводка:
Дт 60 Кт 51 - перечислено с расчетного счета за товар.
В розничной торговле посуда учитывается вместе с товарами на счете 41-2 «Товары в розничной торговле».
При этом, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает ее поставщику, по на товарно-транспортной накладной указывается «возврат тары» и сумма.
На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре проводкой:
Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
Кт 41-3 «Тара под товаром и порожняя».
При поступлении товара, в случае, когда предприятие плательщик НДС делается следующие проводки:
Дт 41-2 «Товары в розничной торговле» - на стоимость товара;
Дт 41-3 «Тара под товаром и порожняя» - на стоимость тары;
Дт 19 «НДС» - на сумму НДС;
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Величина торговой надбавки при этом отражается записью:
Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»;
Кт 42 «Торговая наценка» - на сумму торговой наценки.
Если учетная цена является покупная стоимость товара, то в организации торговли должен быть количественно-суммовой учет. Организация учета поступления товаров будет по принципу оптовой торговли:
Дт 41/2 «Товары в розничной торговле»;
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на основании накладной отражается сумма фактически поступившего товара от поставщика, без НДС и сумма кредиторской задолженности перед поставщиком (Кт 60 - начало формирование задолженности).
Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму НДС (если плательщик НДС).
Дт 44 «Расходы на продажу»;
Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму транспортных расходов.
Дт 19 Кт 60,76 - на сумму НДС по транспортным расходам.
Погашение задолженности перед поставщиками и транспортными организациями, в зависимости от формы оплаты отражается:
Дт 60,76, Кт 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банках».
В соответствии с гл.21 НК РФ, после постановки актива на балансовый учет (Дт 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» и т.д.) - организация имеет право на возмещение налога на добавленную стоимость, поступившего с данным активом, из бюджета:
Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
В ИП Дубинин И.В. один раз в неделю, по движению товаров материально ответственное лицо составляет товарный отчет (Унифицированная форма ТОРГ - 29 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. №132). Сроки сдачи отчета определены индивидуальным предпринимателем и главным бухгалтером ИП Дубинин И.В.
На предприятии существует приказ №8 от 17.01.2014 г. «О порядке отчетности материально ответственных лиц в ИП Дубинин И.В.
В товарном отчёте указываются остатки товаров в денежном выражении.
Товарный отчет состоит из 2-х частей:
В приходную часть последовательно записываются все приходные документы на поступление товаров с указанием даты, № документа и стоимости товара по розничным ценам (и тары).
В расходной части указываются стоимость реализованных, списанных товаров (тары).
Внутреннее перемещение товаров (тары).
Остаток товаров (тары) переносится с предыдущего отчета.
Остаток товаров на конец месяца определяют по формуле:
Ок = Он + П - Р, (1)
где Он - остаток на начало месяца, р.;
П - поступление товара, р.,
Р - реализация товара, р.
В конце отчета прописью указываются число приложенных документов, подписи, МОЛ и бухгалтера и суммы остатков товаров и тары. Товарный отчет составляется в 2-х экземплярах и вместе с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет наличие документов, правильность оформления, цен, торговых надбавок, подсчеты (методом таксировки). Обнаруженные ошибки исправляют корректурным способом и подписями МОЛ.
В конце проверки бухгалтер ставит свою подпись в подтверждение правильности данных.
После проверки товарного отчета делают разноску в компьютерной программе 1 С «Предприятие», где автоматически формируется журнал-ордер по кредиту счета 41/2 и ведомости по дебету счета 41/2. В ведомости показывается поступление товаров, сумма оборота по дебету будет равна сумме прихода товарного отчета; сумма оборота по кредиту равна сумме расхода по товарному отчету. Также сверяют сальдо на начало и конец журнала-ордера с остатками товарного отчета.
Расхождения приходных и расходных данных первичного учета, с компьютерными данными - не допустимы.
Документальное оформление получения и приемки товаров организованно в ИП Дубинин И.В. по всем требованиям (правилам) ведения бухгалтерского учета. Однако, встречаются нарушения (гл.2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ) в заполнении отдельных реквизитов в товарных накладных, отсутствуют подпись материально ответственного лица, принимавшего товар, нет даты оприходования товара.
ИП Дубинин И.В. реализуют товары, как за наличный, так и безналичный расчет.
Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары.
Денежные расчеты с населением в ИП Дубинин И.В. производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, на основании Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники от 08.05.2008г. №201, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или услуг.
При совершении покупки в магазине «Амба», покупателю в обязательном порядке выдается чек, где указано название магазина, дата покупки, ИНН организации, сумма покупки и время.
Выручка от покупателей ИП Дубинин И.В. поступает в кассу, ее размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру.
Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью:
Дт 50 «Касса»;
Кт 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».
Торговая выручка ИП Дубинин И.В. сдается в банк руководителем предприятия по объявлению на взнос наличными.
Для определения прибыли или убытка от продаж бухгалтер рассчитывает сумму расходов, относящихся к проданным товарам и отображает проводкой:
Дт 90/2 «Себестоимость продаж»;
Кт 44 «Расходы на продажу» - на сумму расходов.
Дт 90/2 «Себестоимость продаж»;
Кт 42 «Торговая наценка» - реализованная торговая наценка (метод «красного сторно»).
Записи по субсчетам 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж» (и др.) производятся с накоплением в течение отчетного года. Ежемесячно, бухгалтер сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2 «Себестоимость продаж», (и т.д.) и кредитового оборота по субсчету 90/1 «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.
Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки». Отражен положительный финансовый результат:
Дт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж»
Кт 99 «Прибыли и убытки» - прибыль от продаж
Отражение отрицательного финансового результата фиксирует запись:
Дт 99 «Прибыли и убытки»
Кт 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» - убыток от продаж
Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. Документальное оформление и учет реализации товаров на розничном предприятии ИП Дубинин И.В. ведется без нарушений законодательства, с соблюдением нормативных документов и требований к ведению бухгалтерского учета.
2.3 Учет расходов на продажу
Для формирования точных и достоверных показателей ИП Дубинин И.В. организует учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.
При учете расходов на продажу следует руководствоваться Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденными Роскомторгом и Минфином России 20.04.1995 №1-550/32-2.
Методические рекомендации определяют единую учетную номенклатуру статей издержек обращения и производства для организаций оптовой, розничной торговли и общественного питания, а также порядок формирования финансовых результатов. Рекомендации применяются в организациях торговли независимо от форм собственности.
Организации других отраслей, имеющие в своей структуре торговое подразделение, также могут применять указанные Методические рекомендации для учета издержек обращения, в которых номенклатура затрат включает 14 статей, в том числе статью «Затраты по оплате процентов за пользование займом». Согласно ПБУ 10/99 затраты по оплате процентов за пользование займом относятся к операционным расходам и поэтому учитываются в составе прочих расходов.
В связи с этим данный вид расходов в настоящее время не учитывается в составе издержек обращения. Методическими рекомендациями организациям торговли предоставляется право сокращать и расширять перечень статей.
Для отслеживания рентабельности какого-либо вида товара торговым организациям целесообразно предусмотреть деление затрат на прямые и косвенные, несмотря на то, что эти затраты учитываются на одном бухгалтерском счете 44. Прямыми в этом случае будут являться затраты, которые можно прямо отнести на соответствующий вид реализуемых товаров, например транспортные расходы, если они не включены в цену приобретения этих товаров по условиям договора. К косвенным относятся затраты, связанные с реализацией нескольких (всех) видов товаров. Такой учет затрат позволит оценивать эффективность работы каждой торговой точки, конкурентоспособность вида товара и способствует эффективному ценообразованию.
Транспортные расходы списывают в особом порядке.
В бухгалтерском учете такие расходы либо включаются в фактическую себестоимость приобретенных товаров, т.е. учитываются непосредственно на счете 41 «Товары» либо на счете 44 «Расходы на продажу» в зависимости от того, какой порядок учета зафиксирован в учетной политике организации.
В бухгалтерском учете торговой организации транспортные расходы можно ежемесячно списывать в уменьшение выручки от продаж либо в полном объеме, либо пропорционально себестоимости проданных товаров.
В целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. При реализации покупных товаров доходы от реализации на основании ст. 268 НК РФ уменьшаются на стоимость приобретения данных товаров.
Причем расходы, связанные с покупкой товаров и их реализацией, формируются с учетом положений ст. 320 НК РФ. Этой статьей определены некоторые особенности, которые следует учитывать налогоплательщикам, осуществляющим оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, при формировании расходов на реализацию.
В течение текущего месяца в сумму издержек обращения включаются расходы налогоплательщика - покупателя товаров на доставку этих товаров, складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением, если они не учтены в стоимости приобретения товаров, и реализацией этих товаров. К издержкам обращения не относится стоимость приобретения товаров по цене, установленной условиями договора. При этом налогоплательщик имеет право сформировать стоимость приобретения товаров с учетом расходов, связанных с приобретением этих товаров. Указанная стоимость товаров учитывается при их реализации в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ. Стоимость приобретения товаров, отгруженных, но не реализованных на конец месяца, не включается налогоплательщиком в состав расходов, связанных с производством и реализацией, до момента их реализации. Порядок формирования стоимости приобретения товаров определяется налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения и применяется в течение не менее двух налоговых периодов.
Расходы текущего месяца по торговым операциям делятся на прямые и косвенные.
К прямым расходам относятся:
- стоимость приобретения товаров, реализованных в данном отчетном (налоговом) периоде;
- суммы расходов на доставку (транспортные расходы) покупных товаров до склада покупателя товаров, если эти расходы не включены в цену приобретения указанных товаров.
Остальные расходы, произведенные в текущем месяце, за исключением внереализационных, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Внереализационные расходы определяются в соответствии со ст. 265 НК РФ.
В связи с тем, что в организациях, осуществляющих торговлю, существенная часть затрат приходится на транспортные расходы, сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца.
Учет издержек обращения ведется на активном счете 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета отражаются издержки обращения торгового предприятия за отчетный период, а по кредиту они списываются на проданную продукцию.
Делаются следующие бухгалтерские записи:
Дт сч. 44 «Расходы на продажу»,
Кт сч. 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» - на сумму амортизационных отчислений соответственно по основным средствам и нематериальным активам;
Кт сч. 04 «Нематериальные активы» - на стоимость части нематериальных активов;
Кт сч. 10 «Материалы» - на стоимость сырья и материалов;
Кт. сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - списываются суммы НДС по приобретенным основным средствам, нематериальным активам, материально-производственным запасам, выполненным работам и услугам;
Кт сч. 41 «Товары» - стоимость товаров, использованных при продаже других товаров;
Кт сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» - соответственно наличные выплаты и безналичная оплата за предоставленные услуги, например, консультации, проценты за кредит, услуги банка и др.;
Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - услуги поставщиков, лизинговые платежи, комиссионные вознаграждения, расходы на рекламу, хранение, погрузку и разгрузку товаров;
Кт сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - платежи в бюджет и внебюджетные фонды, относящиеся на издержки обращения, например, налог на пользователей автодорог, земельный налог, налог за право пользования недрами и др.;
Кт сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начисление на заработную плату единого социального налога: по субсчету 1 «Расчеты по социальному страхованию»; субсчету 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»; субсчету 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»;
Кт сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - заработная плата работников торговых организаций;
Кт сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - хозяйственные и командировочные расходы, произведенные подотчетными лицами;
Кт сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - расходы по обязательному страхованию имущества;
Кт сч. 96 «Резервы предстоящих расходов» - резервы на ремонт основных средств, на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет сотрудникам;
Кт сч. 97 «Резервы будущих периодов» - доля расходов будущих периодов, списанная в текущем отчетном периоде.
В конце отчетного периода с кредита счета 44 «Расходы на продажу» общая сумма издержек обращения торговой организации списывается на проданные товары в дебет счета 90 «Продажи».
Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи товаров предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Аналитический учет к счету 94 организуется по видам и разновидностям товарных потерь. По дебету счета 94 собираются сведения об учетной стоимости недостающих и утраченных товаров с кредита счетов 41 «Товары», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. По кредиту отражается списание недостач и потерь после принятия руководителем организации соответствующего решения. Сальдо счета 94 показывает сумму недостающих и утраченных товаров, по которым еще не принято решение о списании.
Недостачи, возникшие при продаже товаров, отражаются следующей бухгалтерской записью:
Дт сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
Кт сч. 44 «Расходы на продажу».
Потери товаров, возникшие в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.п. чрезвычайных ситуаций, списываются на дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита счета 44 «Расходы на продажу».
Отнесение издержек обращения к прямым или косвенным торговые организации осуществляют по следующим правилам. К прямым расходам торговой организации относятся транспортные расходы, но не все, а только расходы по доставке товара до склада организации при его покупке, если эти расходы по условиям договора не включены в цену покупки. Все остальные расходы торговых организаций, связанные с приобретением и реализацией покупных товаров, включая другие транспортные расходы, относятся к косвенным расходам. Косвенные расходы полностью уменьшают доходы от реализации текущего месяца. Прямые расходы уменьшают доходы от реализации, за исключением части, относящейся к остатку товаров на складе.
3. Совершенствование учета, анализа и аудита розничной торговли у ИП Дубинина И.В.
3.1 Анализ расходов на продажу
Оценку затрат торгового предприятия проведем на основе внутренних данных бухгалтерского учета ИП Дубинин И.В.
В данном разделе анализа анализируем только общие затраты ИП Дубинин И.В. с целью определения доли различных групп затрат в общих затратах и оценки таких показателей как затраты на 1 р. товарооборота.
Состав и структура затрат ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг. представлены в таблице 2.
Таблица 2 - Состав и структура затрат ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Относительное изменение, % |
||||
тыс. руб. |
доля, % |
тыс. руб. |
доля, % |
тыс. руб. |
доля, % |
|||
Себестоимость реализованных товаров |
477633 |
84,27 |
509985 |
84,84 |
553862 |
84,93 |
15,96 |
|
Издержки обращения |
88452,51 |
15,61 |
90418,04 |
15,04 |
97998,0 |
15,03 |
10,79 |
|
Прочие расходы |
210 |
0,04 |
297 |
0,05 |
178 |
0,03 |
-15,24 |
|
Налоговые платежи |
465 |
0,08 |
427 |
0,07 |
99 |
0,02 |
-78,71 |
|
Итого затрат |
566760,5 |
100 |
601127 |
100 |
652137 |
100 |
15,06 |
Затраты компании за анализируемый период 2013-2015 гг., возросли с 566 760,5 до 652 137 тыс. руб., что составляет 15,06 %.
Причем, рост затрат происходит с равной динамикой, что иллюстрирует рисунок 5.
На рисунке 5 приведена динамика затрат ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг. По данным рисунка 2.4 видно что в 2014 году происходит большой рост затрат, который в 2015 году продолжается.
В составе затрат предприятия по итогам 2013 года на основной объем приходиться себестоимость реализованных товаров (84,27 % объема затрат).
На втором месте по объему затрат стоят издержки обращения, на которые приходиться порядка 15,61 % объема затрат организации в 2013 году.
Рисунок 5 - Динамика затрат ИП Дубинин И.В. за 2013 - 2015 гг.
В 2014 году на себестоимость реализованных товаров приходиться порядка 84,84 % затрат. На втором месте по объему затрат стоят издержки обращения (затраты на продажу товаров), на которые приходиться порядка 15,04 % объема затрат предприятия в 2014 году. На остальные статьи затрат приходиться менее 1 % затрат.
В 2015 году на себестоимость реализованных товаров приходиться 84,93 % затрат. Таким образом, доля расходов приходящихся на себестоимость ИП Дубинин И.В. возросла. На втором месте по объему затрат стоят издержки обращения, доля которых в 2015 году составила 15,03 %.
На остальные статьи затрат приходиться менее 1 % доли затрат. В частности налоговые платежи составляют в 2015 году 0,02 % объема затрат предприятия. Прочие расходы 0,03 % затрат ИП Дубинин И.В.
В общем виде, в затратах предприятия, в течение анализируемого периода доминирует себестоимость реализованной продукции уровень которой составляет порядка 84,5 % в структуре затрат организации. На рисунке 6 представлена динамика структуры затрат ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Рисунок 6 - Динамика структуры затрат ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг., проценты
В динамике доля себестоимости реализованной продукции возрастает, сокращая при этом долю издержек обращения.
Стоит отметить, что доля налоговых платежей значительно сокращается вследствие сокращения доходности индивидуального предпринимателя.
Дальнейшим этапом анализа затрат ИП Дубинин И.В. является сопоставление объема расходов ИП Дубинин И.В. с объемом товарооборота.
В таблице 3 произведен расчет показателя затрат на 1 р. товарооборота организации за 2013-2015 гг.
Таблица 3 - Расчет показателя затрат на 1 р. товарооборота ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Показатель |
Период |
Изменение |
|||||
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2014 / 2013 гг. |
2015 / 2014 гг. |
2015 / 2013 гг. |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
Товарооборот, тыс. руб. |
569874 |
603987 |
652800 |
34113 |
48813 |
82926 |
|
Общие затраты, тыс. руб. |
566760,5 |
601127 |
652137 |
34366,53 |
51009,91 |
85376,45 |
|
Себестоимость, тыс. руб. |
477633 |
509985 |
553862 |
32352 |
43877 |
76229 |
|
Издержки обращения, тыс. руб. |
88452,51 |
90418,04 |
97998,0 |
1965,535 |
7579,91 |
9545,445 |
|
Уровень общих затрат на 1 р. товарооборота, р. |
0,995 |
0,995 |
0,999 |
0,001 |
0,004 |
0,004 |
|
Уровень себестоимости на 1 р. товарооборота, р. |
0,838 |
0,844 |
0,848 |
0,006 |
0,004 |
0,010 |
|
Уровень издержек обращения на 1 р. товарооборота, р. |
0,155 |
0,150 |
0,150 |
-0,006 |
0,000 |
-0,005 |
В контексте анализа затрат на 1 р. товарооборота, были рассмотрены такие группы затрат как общие затраты, себестоимость и издержки обращения ИП Дубинин И.В.
Как показывают данные таблицы 3, общие затраты на 1 р. товарооборота в 2013 году составили 0,995 р., а в 2015 году выросли и составили 0,999 р. Это говорит о значительном росте общих затрат. Таким образом, с 1 р. товарооборота на затраты приходиться 99,9 %, и только 0,01 % остается в доход предпринимателя.
На рисунке 7 приведена динамика общих затрат приходящихся на 1 р. товарооборота ИП Дубинин И.В.
Рисунок 7 - Динамика общих затрат на 1 руб. товарооборота ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг., рубли
Таким образом, значительный рост 1 руб. общих затрат на 1 руб. товарооборота приходиться на 2015 год. Это обусловлено ростом себестоимости реализованных ИП Дубинин И.В. товаров. Цены в 2015 году на продукты питания достаточно выросли за 2015 год, что не может не сказаться ан доходности предпринимателя.
На рисунке 8 представлена динамика себестоимости на 1 руб. товарооборота ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Рисунок 8 - Динамика себестоимости на 1 руб. товарооборота ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Рисунок 8 подтверждает предыдущий вывод о росте себестоимости на товары, которые закупает ИП Дубинин И.В. для реализации. Уровень себестоимости на 1р. товарооборота ИП Дубинин И.В. по итогам 2013 года составил 0,838 р., в 2014 году вырос до 0,844 р., и в 2015 году еще вырос до 0,848 р.
Таким образом, рост цена на закупаемые ИП Дубинин И.В. товары, негативно влияет на повышение уровня себестоимости приходящегося на 1 р. товарооборота торговой организации.
На рисунке 9 приведена динамика уровня издержек обращения приходящаяся на 1 руб. товарооборота ИП Дубинин И.В.
Рисунок 9 - Динамика издержек обращения на 1 руб. товарооборота ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг., рубли
Согласно данным таблицы 3 и рисунка 9, уровень издержек обращения приходящийся на 1 р. товарооборота ИП Дубинин И.В. в 2013 году составлял 0,155 р., а в 2014 году сократился на 0,005 р., и составил 0,15 р. На конец периода по итогам 2015 года уровень издержек обращения не изменился по-прежнему составив 0,15 р.
Таким образом, для сдерживания минимального уровня доходности, ИП Дубинин И.В. под воздействием роста себестоимости закупаемых товаров вынужден сокращать удельные издержки обращения.
Дальнейшим этапом анализа затрат торговой организации за 2013-2015 гг. будет являться рассмотрение состава и структуры издержек обращения ИП Дубинин И.В.
В таблице 4 представлена структура издержек обращения ИП Дубинин И.В. за 2013 - 2015 гг. В составе издержек обращения ИП Дубинин И.В. в 2013 году наибольшей долей представлены расходы на оплату труда (64,11 %) и отчисления на социальные нужды (19,23 %). Так же в 2013 году значительными являются расходы по содержанию и эксплуатации торговых точек (3,92 %) и амортизация основных средств (3,8 %).
Таблица 4 - Структура издержек обращения ИП Дубинин И.В. за 2013 - 2015 гг.
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
||||
сумма, тыс. руб. |
доля, % |
сумма, тыс. руб. |
доля, % |
сумма, тыс. руб. |
доля, % |
||
Транспортные расходы |
1701,237 |
1,92 |
1750,354 |
1,94 |
1889,232 |
1,93 |
|
Расходы на оплату труда |
56707,9 |
64,11 |
58345,14 |
64,53 |
62974,4 |
64,26 |
|
Отчисления на социальные нужды |
17012,37 |
19,23 |
17503,54 |
19,36 |
18892,32 |
19,28 |
|
Амортизация основных средств |
3360 |
3,80 |
3360 |
3,72 |
3360 |
3,43 |
|
РСЭО |
3470 |
3,92 |
3834 |
4,24 |
4297 |
4,38 |
|
Расходы по хранению, упаковке, сортировке товаров |
849 |
0,96 |
1020 |
1,13 |
1264 |
1,29 |
|
Расходы на рекламу |
1800 |
2,03 |
2012 |
2,23 |
2435 |
2,48 |
|
Потери товаров |
570 |
0,64 |
588 |
0,65 |
612 |
0,62 |
|
Внутрихозяйственные расходы |
247 |
0,28 |
255 |
0,28 |
262 |
0,27 |
|
Прочие расходы |
2735 |
3,09 |
1750 |
1,94 |
2012 |
2,05 |
|
Итого |
88452,51 |
100 |
90418,04 |
100 |
97997,95 |
100 |
В составе издержек обращения ИП Дубинин И.В. в 2014 году наибольшей долей представлены расходы на оплату труда (64,53 %) и отчисления во внебюджетные фонды (19,36 %).
Так же в 2014 году значительными являются расходы по содержанию и эксплуатации торговых точек (4,24 %) и амортизация (3,72 %).
В составе издержек обращения ИП Дубинин И.В. в 2015 году наибольшей долей представлены так же расходы на оплату труда (64,53 %) и отчисления во внебюджетные фонды (19,36 %).
Так же в 2015 году значительными являются расходы по содержанию и эксплуатации торговых точек (4,38 %) и амортизационные отчисления (3,43 %).
Согласно данным о структуре издержек обращения ИП Дубинин И.В., структуру можно назвать стабильной. Основные статьи затрат из года в год не изменяются.
На рисунке 10 представлена динамика структуры издержек обращения ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Рисунок 10 - Динамика структуры издержек обращения ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг., проценты
Стоит так же отметить, что минимальными статьями затрат представлены такие статьи издержек обращения как внутрихозяйственные расходы (на протяжении всего периода 0,28 % издержек обращения), потери товаров (0,64 % на 2013 год и 0,62 % на 2015 год), расходы оп хранению, упаковке и сортировке товаров (1,29 % на конец анализируемого периода).
В целом для повышения эффективности деятельности торгового предприятия, особое внимание следует уделить причине роста прочих расходов.
В заключение проведения анализа затрат ИП Дубинин И.В. проведем оценку влияния уровня видов затрат на финансовые результаты деятельности организации, а в частности уровня себестоимости на прибыль от продаж.
В таблице 5 представлены данные о формировании прибыли от продаж ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
По данным таблицы 5 рассмотрим факторы, влияющие на финансовые результаты ИП Дубинин И.В.
Таблица 5 - Данные о формировании валовой прибыли ИП Дубинин И.В. за 2013-2015 гг.
Показатель |
Период |
Изменение |
|||||
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2014 / 2013 гг. |
2015 / 2014 гг. |
2015 / 2013 гг. |
||
Выручка от реализации продукции, тыс. руб. |
569 874 |
603 987 |
652 800 |
34 113 |
48 813 |
82 926 |
|
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. |
477 633 |
509 985 |
553 862 |
32 352 |
43 877 |
76 229 |
|
Валовая прибыль, тыс. руб. |
92 241 |
94 002 |
98 938 |
1 761 |
4 936 |
6 697 |
|
Рентабельность, % |
16,19 |
15,56 |
15,16 |
-0,62 |
-0,41 |
-1,03 |
В 2014 году, прибыль от продаж ИП Дубинин И.В. увеличилась на 1 761 тыс. руб. Факторами, способствующими росту валовой прибыли послужили: увеличение выручки на 34 113 тыс. руб. Факторами, способствующими сокращению прибыли от продаж способствовал рост себестоимости на 32 352 тыс. руб. Таким образом, в 2014 году рост прибыли от продаж происходит под воздействием увеличения товарооборота магазинов «Амба».
В 2015 году валовая прибыль ИП Дубинин И.В. увеличилась на 4 936 тыс. руб. Факторами, способствующими сокращению валовой прибыли послужили: рост себестоимости на 43 877 тыс. руб. Факторами, способствующими повышению валовой прибыли способствовало увеличение объема выручки от реализации на 48 813 тыс. руб. Таким образом, в 2015 году рост валовой прибыли происходит под воздействием роста товарооборота.
Как показывает данный анализ всегда увеличение себестоимости негативно влияет на финансовые результаты деятельности организации, в частности негативное влияние рост себестоимости оказал и на деятельность ИП Дубинин И.В. Это наглядно видно в таблице формирования финансовых результатов ИП Дубинин И.В.
3.2 Внутренний аудит расходов на продажу
Цель аудита расходов на продажу - установление обоснованности формирования и правильности учета расходов на продажу.
В настоящее время аудиторская деятельность в Российской Федерации регулируется Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» от 03.12.2008 г. № 307-ФЗ, который определяет правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации.
Основными задачами аудита расходов на продажу, являются:
- проверка правильности отнесения расходов на продажу на соответствующие статьи;
- проверка правильности распределения расходов на продажу между смежными отчетными периодами;
- проверка достоверности учетных данных и отчетности об издержках обращения;
- содействие снижению расходов на продажу путем совершенствования технологии торгового процесса, а также предотвращения различного рода непроизводительных расходов и улучшения финансовых результатов предприятия.
При разработке плана аудита аудитор устанавливает приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных (с количественной точки зрения) искажений. Аудитору необходимо рассмотреть возможность искажений в отношении сравнительно небольших величин, которые в совокупности могут оказать существенное влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность.
Перед составлением плана и программы аудиторской проверки произведем расчет планируемого уровня существенности (таблица 6).
Среднее арифметическое показателей в столбце 3 составляет:
(13 056 + 9 799 + 11 077 + 94 + 13 042,7) / 5 = 9 413,74 тыс. руб.
Таблица 6 - Расчёт уровня существенности при проведении аудита в ИП Дубинин И.В.
Наименование базового показателя |
Значение базового показателя бухгалтерской отчетности проверяемого экономического субъекта (тыс. руб.) |
Доля, (%) |
Значение, применяемое для нахождения уровня существенности (тыс. руб.) |
|
Выручка от продаж |
652 800 |
2 |
13 056 |
|
Издержки обращения |
97 998 |
10 |
9 799 |
|
Себестоимость продукции |
553 862 |
2 |
11 077 |
|
Прибыль от продаж |
940 |
10 |
94 |
|
Общие затраты предприятия |
652 137 |
2 |
13 042,7 |
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(9 413,74 - 94) / 9 413,74 * 100 % = 99 %.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(9 413,74 - 13 056) / 9 413,74 * 100 % = 39,7 %.
Новое среднее арифметическое составит:
(9 799 + 11 077 + 13 042,7) / 3 = 11 306,2 тыс. руб.
Полученную величину округлим до 11 500 тыс. руб. и используем данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности.
Разработка общего плана и программы аудита основывается на предварительных данных об экономическом субъекте, а также на результатах проведенных аналитических процедур.
Процедуры проверки характеризуются в приведенной ниже общей программе аудита расходов на продажу.
Составим план и программу аудита расходов на продажу в ИП Дубинин И.В. в таблице 7. Аудит расходов на продажу торгового предприятия необходим для подтверждения достоверности данных о расходах, а составление плана и программы аудита способствует более эффективному проведению аудиторских проверок.
Таблица 7 - Общий план аудита расходов на продажу
№ п/п |
Планируемые виды работ |
Период проведения |
Исполнитель |
Примечания |
|
1 |
Общая оценка организации учета расходов на продажу |
В течение отчетного периода |
Согласно сводному общему плану аудита экономии- ческого субъекта |
||
2 |
Аудит порядка формирования расходов на продажу |
В течение отчетного периода |
|||
3 |
Аудит правильности учета расходов на продажу |
В течение отчетного периода |
|||
4 |
Первоначальная оценка бухгалтерского учета расходов на продажу в организации |
В течение отчетного периода |
|||
5 |
Проверка и подтверждение декларации по налогам |
В течение отчетного периода |
Расходы на продажу, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». В ИП Дубинин И.В. на данном счете учитывают все расходы, связанные с основной деятельностью.
К таким расходам относятся:
- амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, используемым в процессе продажи товаров;
- оплата услуг посреднических организаций;
- транспортные расходы по доставке товаров на склад;
- заработная плата работников, занятых в процессе продажи товаров;
- расходы на рекламу и т.п.
Аудит должен проверить правильность списания расходов на продажу. Списание расходов на продажу в торговых организациях может осуществляться двумя способами: в полном объеме; пропорционально себестоимости проданных товаров (этим способом списываются только транспортные расходы, учтенные на счете 44). Конкретный способ списания расходов на продажу должен быть закреплен в учетной политике организации.
Таким образом, аудит расходов на продажу в организации ИП Дубинин И.В. подразумевает проведение следующих аудиторских процедур:
- нормативная проверка достоверности отражения расходов на продажу в бухгалтерской отчетности.
- правильность включения затрат в состав расходов на продажу;
- арифметическая проверка достоверности отражения расходов на продажу в бухгалтерской отчетности;
- встречная проверка достоверности отражения расходов на продажу в бухгалтерской отчетности;
- правильность ведения аналитического учета по счету 44 «Расходы на продажу» и ведомости;
- правильность составления бухгалтерских проводок;
- правильность отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе;
- соответствие записей синтетического и аналитического учета записям в главной книге (при журнально-ордерной форме учета) и балансе;
- проверка правильности отражения налога на прибыль в бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями ПБУ 18/02;
- арифметическая проверка правильности отражения налога на прибыль в бухгалтерской отчетности.
- содействие снижению расходов на продажу путем совершенствования технологии торгового процесса, а также предотвращения различного рода непроизводительных расходов и улучшения финансовых результатов ИП.
В соответствии с задачами аудита определяются объекты, источники информации, методологические приемы контроля расходов на продажу и финансовых результатов деятельности торгового предприятия.
В процессе аудита расходов на продажу используются следующие источники:
- формы первичной документации;
- регистры синтетического и аналитического учета расходов на продажу;
- бухгалтерская отчетность (баланс, отчеты о прибылях и убытках); бухгалтерские расчеты; первичные документы.
Аудиторская проверка должна подтвердить соответствие ведения бухгалтерского учета требованиям ПБУ 10/99 «Расходы организаций» и налогового учета требованиям гл.25 Налогового кодекса РФ.
До начала документальной проверки аудитору необходимо изучить организационные и технологические особенности предприятия, специализацию, масштабы и структуру каждого вида его деятельности.
Аудитор прежде всего проводит анализ учетной политики организации в части элементов, оказывающих влияние на процесс формирования расходов на продажу. Осуществляется оценка организации учета расходов на продажу.
Если в процессе проверки установлено, что в учетной политике обоснован метод учета затрат, отвечающий требованиям технологического процесса, а фактически использование элементов этого метода не осуществляется, аудитор должен зафиксировать данное отклонение в рабочих документах и определить его влияние на формирование себестоимости продукции. Если описанный в учетной политике метод учета затрат не соответствует особенностям технологического процесса, то аудитор может порекомендовать клиенту ряд изменений, которые позволят организовать производственный учет в соответствии с требованиями нормативных документов.
Согласно анализа учетной политики ИП Дубинин И.В. не соответствий и разногласий учетной политике в учете не обнаружено. Выбранный метод учета затрат соответствует учетной политике.
Затем аудитор проверяет первичные документы, аналитические документы, регистры учета (журнал - ордер, оборотно-сальдовую ведомость, анализ счета) и устанавливает законность, правильность и достоверность отраженных сумм прибылей и убытков.
Подобные документы
Правила учета расчетов и расходов на продажу. Принципы отражения в бухгалтерском балансе динамики показателей основных средств, капитала, фондов и резервов. Приведение примера анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли.
отчет по практике [875,5 K], добавлен 30.03.2011Теоретические основы организации бухгалтерского учета и аудита товарных операций в розничной торговле. Особенности учета товаров на предприятиях розничной торговли. Единый налог на вмененный доход. Синтетический и аналитический учёт товарных операций.
дипломная работа [117,0 K], добавлен 20.06.2010Основы функционирования предприятий торговли. Организация розничной торговли. Бухгалтерский учет товаров розничной торговли на примере ОАО "Новости". Система внутреннего и внешнего контроля товарных операций. Особенности проведения аудиторской проверки.
дипломная работа [430,1 K], добавлен 12.06.2011Методологические основы организации учета в розничной торговле. Учет поступления товаров. Документальное оформление, правила приемки. Синтетический и аналитический учет поступления и реализации товаров. Расчет торговой наценки. Инвентаризация товаров.
дипломная работа [84,1 K], добавлен 07.12.2010Расходы на продажу как один из показателей финансовой деятельности торговой организации. Практика бухгалтерского учета и аудита расходов на продажу. Мероприятия по совершенствованию учета. Выводы на основании аудита и рекомендаций, основанных на нем.
дипломная работа [178,1 K], добавлен 22.11.2011Теоретические аспекты аудита, учета и анализа движения товаров, задачи и значение бухгалтерского учета в розничной торговле. Методология проведения анализа движения товаров и планирование аудиторской проверки. Методологические аспекты аудита и учета.
дипломная работа [80,7 K], добавлен 05.10.2010Особенности учета в розничной торговле. Учет поступления, хранения и реализации товаров на примере ИП Антипова Е.А. Инвентаризация товаров и товарно-материальных ценностей. Планирование и проведение аудита товарных операций на исследуемом предприятии.
дипломная работа [103,3 K], добавлен 31.07.2010Понятие, классификация, задачи и принципы учета расходов на продажу. Документальное оформление расходов на продажу. Синтетический и аналитический учет расходов на продажу. Учет и списание расходов на продажу. Бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни.
курсовая работа [118,5 K], добавлен 23.05.2013Задачи и значение бухгалтерского учета движения товаров в розничной торговле. Методика проведения анализа товарооборота. Планирование и проведение аудиторской проверки. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, применение контрольно-кассовой техники.
дипломная работа [258,4 K], добавлен 14.03.2015Экономическое содержание розничного товарооборота, его состав. Теоретические аспекты учета движения товаров в розничной торговле, его нормативно-правовое регулирование в Республике Беларусь. Учет движения товаров в ОАО "Универсам "Сельмашевский"".
дипломная работа [232,7 K], добавлен 21.04.2013