Бухгалтерский учет основных средств

В хозяйственной деятельности организации договора мены и дарения довольно редкое явление. В современных условиях организация предпочитает продавать не используемое имущество и купить другое, в котором действительно нуждается, чем найти контрагента согласного на предлагаемые условия договора мены; кроме того, каждая организация стремится из каждого хозяйственного явления извлечь прибыль, а результатом договора дарения неизбежно является убыток.

В то же время, в бухгалтерском учете может быть ситуация, когда необходимо отразить операцию по договору мены, в частности, передачу объекта основных средств взамен полученного от поставщика имущества. Существуют аспекты, которые необходимо обязательно учитывать при подобных операциях, например признание имущества равноценным или не равноценным и т. д.

Следует отметить, что в соответствии со статьёй 567 ГК по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяется соответственно правила о купле-продаже, если это не противоречит правилам главы 31 ГК РФ и существу мены. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется передать в обмен.

Согласно требованиям статьи 568 ГК РФ, если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену предполагаются равноценными, а расходы на их передачу и принятие осуществляются той стороной, которая несет соответствующие обязанности.

Статьей 570 ГК установлено, что, если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами.

Согласно пункту 6.3 ПБУ 9/99 величина поступления (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

В случае, когда в соответствии с договором мены обмениваемые товары признаются неравноценными, сторона, обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения ее обязанности передать товар, если иной порядок оплаты не предусмотрен договором.

Следует обратить внимание на особенности исчисления НДС при осуществлении товарообменных операций.

Пунктом 2 статьи 172 НК РФ установлена следующая норма: при использовании налогоплательщиком собственного имущества (в т.ч. векселя третьего лица) в расчетах за приобретенные им товары (работы, услуги) суммы налога, фактически уплаченные налогоплательщиком при приобретении указанных товаров (работ, услуг), исчисляются исходя из балансовой стоимости указанного имущества (с учетом его переоценок, и амортизации, которые проводятся в соответствии с законодательством РФ), переданного в счет их оплаты.

При этом, в частности, автор Ю. Кан, рассматривая НК, предлагает следующий алгоритм определения сумм НДС, подлежащих вычету при отражении операций по договорам мены: «Чтобы определить сумму НДС, которую можно принять к вычету, необходимо взять балансовую стоимость переданного имущества и выделить из нее сумму НДС по соответствующей расчетной налоговой ставке (10%/110% или 18%/118%). Полученную сумму нужно сравнить с той суммой НДС, которая указана в счете-фактуре поставщика. К вычету будет применяться меньшая из двух сумм. Если сумма НДС, полученная расчетным путем исходя из балансовой стоимости переданного имущества, меньше суммы налога в счете-фактуре поставщика, то к вычету принимается сумма, рассчитанная исходя из стоимости имущества. Если же рассчитанная налогоплательщиком сумма налога окажется больше суммы, указанной в счете-фактуре поставщика, то к вычету принимается сумма, которая отражена в счете-фактуре».

В таблицах 2.6 и 2.7 рассмотрены некоторые варианты отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию объектов основных средств по договору мены.

Пример 2.2. Предприятие передает объект основных средств первоначальной стоимостью 75 000 руб., сумма начисленной амортизации 25 000 руб. в обмен на материалы стоимостью 45 000 руб. Договором мены имущество признано равноценным. Рыночная цена передаваемого основного средства составляет 60 000 руб. Указанная стоимость признана сторонами ценой сделки (таблица 2.6).

Пример 2.3. Предприятие передает объект основных средств первоначальной стоимостью 75 000 руб., сумма начисленной амортизации 25 000 руб. в обмен на материалы стоимостью 55 000 руб. Договором мены имущество признано неравноценным. Разница в стоимости подлежит оплате (таблица 2.7).

Таблица 2.6

Порядок отражения в учете обмена основных средств на материалы в одинаковой оценке

Таблица 2.7

Порядок отражения в учете обмена основных средств на материалы в неравноценной оценке

Резюмируя вышеизложенное, следует отметить, что в большинстве случаев предприятиям невыгодно заключать договор мены, так как при этом теряется часть входного НДС, то есть он принимается к вычету исходя из себестоимости передаваемого имущества, которая, как правило, ниже продажной цены поставщика. Часть НДС, при этом, списывается за счет собственных средств.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что предприятию выгоднее заключать два договора купли-продажи. По первому договору предприятие приобретает товары, то есть является покупателем. А по второму договору это же предприятие продает свое имущество, то есть является продавцом. Действующее законодательство допускает возможность зачета взаимных требований. При этом НДС принимается к вычету в сумме, уплаченной поставщику, а также оприходованной и указанной в счете-фактуре, а, не исходя из балансовой стоимости имущества.

Согласно статье 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность. Безвозмездная передача имущества отвечает признакам договора дарения. Законодательством установлен запрет на дарение в отношениях между коммерческими организациями, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом МРОТ.

Следовательно, сделка, предметом которой является безвозмездная передача основных средств, может иметь место только в отношениях между:

некоммерческой и коммерческой организациями (например, фонд как некоммерческая организация передает основные средства коммерческой организации);

коммерческой и некоммерческой организациями (например, благотворительная деятельность);

бюджетной организацией и коммерческой организацией (в рамках предусмотренной бюджетом государственной поддержки предпринимательства);

коммерческой организацией и индивидуальным предпринимателем без образования юридического лица.

Безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения оформляется актом о приеме-передаче основных средств.

По мнению автора Гейца И.В. на основании акта бухгалтерская служба организации производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту (накладной) о приеме-передаче основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом по местонахождению объекта (инвентарной книге).

Списание стоимости указанных основных средств производится на основании:

- акта (накладной) о приеме - передаче основных средств;

- договора дарения;

- письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

При безвозмездной передаче передающая сторона начисляет и уплачивает НДС, базой для исчисления налога является рыночная стоимость передаваемого основного средства.

Определение рыночной цены приведено в Федеральном законе «Об оценочной деятельности в Российской федерации» От 29.07.98.; 135-ФЗ (ред. от 27.02.03). Рыночной стоимостью является наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства.

Исходя из названных характеристик, можно полагать с определенной степенью условности, что рыночная цена является наиболее обоснованным (но не единственным) показателем справедливой стоимости. Подтверждение этому можно найти в п.п.30,31 МСФО 16 «Основные средства», согласно которым справедливой стоимостью земли, зданий, машин и оборудования обычно является их рыночная стоимость (для земли и зданий обычно определяется профессиональным оценщиком). Если информация о рыночной стоимости машин и оборудования отсутствует по причине их специфического характера или редкости продаж, они оцениваются по восстановительной стоимости с учетом износа.

Таким образом, при наличии информации о рыночной стоимости какого-либо имущества, эта стоимость, согласно МСФО, принимается в качестве справедливой. При этом возникает замещение понятия «рыночная стоимость» понятием «справедливая стоимость».

Многие экономисты ставят под сомнение возможность организации учета на основе принципа справедливой оценки, однако, современные информационные технологии раскрывают значительные перспективы для его внедрения.

В настоящее время необходимость справедливой оценки наиболее важна в условиях трансформационной российской экономики. Неравномерность развития отдельных отраслей народного хозяйства, неравноправное включение предприятий в рыночный механизм, инфляционные процессы, проблема неплатежей обусловили несоответствие традиционных способов бухгалтерской оценки потребностям управления на микро- и макроуровнях.

При безвозмездной передаче основных средств организация списывает остаточную стоимость основных средств на прочие расходы и отражает ее в учете по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (таблица 2.8).

Таблица 2.8

Безвозмездная передача основных средств

• Глава 3. Источники информации и методика проведения аудита
• движения основных средств
• 3.1 Источники информации и планирование аудиторской проверки
• Проверка наличия, стоимостной оценки и амортизации основных средств, их поступления, внутреннего перемещения, выбытия, восстановления и прочих операций, связанных с этими активами, - важный участок аудита. Основной целью такой проверки является выражение мнения аудитора о достоверности информации об основных средствах, используемой организацией при формировании бухгалтерской отчетности и расчете налогов, а также соответствии порядка учета основных средств действующим нормативным актам.
• Для достижения поставленной цели аудитор должен определить основные направления проверки, чтобы в достаточном объеме выполнить аудиторские процедуры, позволяющие ему высказать мнение относительно достоверности аудируемого показателя отчетности. Одним из направлений аудита учета основных средств является аудит выбытия основных средств.
• В соответствии с целью аудита основных средств можно выделить основные направлениями аудита выбытия основных средств:
• проверка правильности документального оформления операций по выбытию основных средств;
• проверка правильности отражения операций по выбытию основных средств на счетах бухгалтерского учета, формирования финансового результата;
• проверка правильности информации, необходимой для целей налогообложения.
• Источниками информации по данному объекту проверки могут являться:
• - нормативные документы по учету основных средств;
• - приказ об учетной политике;
• - бухгалтерская отчетность;
• - бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета движения основных средств;
• - первичные документы по оформлению операций с основными средствами;
• - налоговые расчеты.
• Информация об основных средствах содержится в бухгалтерской отчетности организации: в форме №1 «Бухгалтерский баланс» - показатели об основных средствах сгруппированы в первом разделе актива баланса; в форме №3 «Отчет об изменении капитала» - результат от переоценки объектов основных средств; в форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» - информация о движении основных средств, начисленной амортизации за отчетный период, о переданных в аренду.
• Аудитор должен проанализировать регистры синтетического и аналитического учета по счетам 01, 02, 03, 08, 10, 44, 58, 62, 76, 91 (журналы-ордера, ведомости, машинограммы), Главную книгу.
• Одновременно источниками информации являются первичные документы, которыми оформляется выбытие объектов основных средств:

«Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)» форма №ОС-1;

«Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» форма №ОС-1а;

«Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)» форма №ОС-1б;

«Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» форма №ОС-4;

«Акт о списании автотранспортных средств» форма №ОС-4а;

«Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» форма №ОС-4б;

«Инвентарная карточка учета объекта основных средств» форма №ОС-6;

«Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» форма №ОС-6а.

Планирование аудита - начальный и весьма важный этап аудиторской проверки. От качества планирования аудита во многом зависит качество самой аудиторской проверки.

При планировании аудита необходимо руководствоваться федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Планирование аудита», устанавливающим единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности.