Учет и контроль расчетов по оплате труда (на примере деятельности ООО "Факт")

Системы, формы и виды оплаты труда. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО "Факт"), его документальное оформление. Виды контроля по оплате труда с персоналом. Ошибки, выявленные в учете по оплате труда.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 01.08.2014
Размер файла 864,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3.2 Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)

3.3 Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.

3.4 Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.

3.5 Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

3.6 Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3.7 Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

3.8 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность:

4.1 За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция бухгалтера ООО "Факт"

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

"________"_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1 Бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2 Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

1.3 Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.4 На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.

1.7 Бухгалтер должен знать:

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

план и корреспонденцию счетов;

организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.8 Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

законодательными актами РФ;

Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Положением о бухгалтерии организации;

приказами и распоряжениями руководства;

настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

2.2 Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3 Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.4 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.6 Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7 Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

2.8 Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

2.9 Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

3.1 Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3 В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4 Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

4.1 За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приложение №20

"Отличия аудита от ревизии"

Признаки

Аудит

Ревизия

1

Цель

Предоставление заключения относительно полноты, достоверности и законности проверенной информации

Выявление незаконных и экономически нецелесообразных хозяйственных операций и привлечение к ответственности виновных лиц

2

Задачи

1. Подтверждение заключением проверенной информации.

2. Функциональные:

- корректирования;

- оперативного контроля;

- стратегическая

1. Обнаружить незаконные и нецелесообразные операции.

2. Принять меры относительно возмещения нанесенного вред и привлечения к ответственности виновных лиц.

3. Профилактика появления незаконных и нецелесообразных операций.

3

По характеру отношений

Предпринимательская деятельность

Исполнительная деятельность

4

По объектам

Аудитор выявляет все, что ведет к искажению информации, снижению платежеспособности, ухудшению финансового состояния предприятия. Данные аудита не точные, а приблизительные

Ревизия выявляет все, что нарушает действующие законодательство, ее выводы максимально точные

5

По затратам

Услуги аудитора оплачивает клиент, включая затраты на оплату аудиторских услуг к валовым затратам и в себестоимость продукции

Оплату проводит вышестоящая или государственная организация; первая осуществляет затраты за счет отчислений на ее удержание, вторая - за счет бюджета

6

По правовому регулированию

Отношения между аудитором (аудиторской фирмой) и клиентом регулируются гражданским правом: на основании хозяйственного договора клиент самостоятельно выбирает аудитора. Отношения имеют горизонтальную связь, которой характерны добровольность, равноправие и подотчетность аудитора клиенту

Отношения между ревизором и клиентом осуществляются по вертикальным связям на основании инструкций и приказов вышестоящей организации или государственных органов. Клиент не выбирает ревизора, его назначают

7

По практическим задачам

Аудит направлен на улучшение финансового состояния клиента, привлечение средств через инвесторов и кредиторов, осуществление помощи и предоставление консультационных услуг

Ревизия направлена на сохранение активов, предотвращение и профилактику злоупотреблений

8

По ответственности

Аудитор несет ответственность за некачественные проверки перед клиентом и третьими лицами согласно нормам гражданского права и перед АПУ - согласно закону Украины "Об аудиторской деятельности"

Ревизор несет ответственность перед органом, который назначил ревизию согласно норм трудового права

9

По результатам

Аудитор выдает аудиторское заключение относительно аудированной информации, подтверждает ее достоверность, предоставляет рекомендации для клиента, сохраняет в тайне полученную информацию. Сохранение профессиональной тайны является первой заповедью аудитора

Ревизор составляет акт ревизии, где указывает все выявленные недостатки, делает заключение относительно установленных нарушений, вносит предложения относительно возмещения нанесенного ущерба, передает информацию вышестоящему органу, а при выявлении злоупотреблений - правоохранительным органам. При этом обязательным является освещение информации, доведение ее всему трудовому коллективу, а с помощью средств массовой информации - всему населению.

Приложение №21

"Общий план аудита операций по оплате труда в ООО "Факт""

Проверяемая организация

ООО "Факт"

Период аудита

с 06.02.14 по 21.02.14

Количество человеко-часов

5

Руководитель аудиторской группы

Петрова Н.И.

Состав аудиторской группы

Петрова Н.И., Платонова И.Ю.

Планируемый аудиторский риск

3%

Планируемый уровень существенности

700 тыс. руб. (2%)

1

2

2

Планируемые виды работ

Период проведения

Период проведения

1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде.

06.02. - 07.02.14

06.02. - 07.02.14

2. Аудит системы начислений заработной платы

08.02-10.02.14

08.02-10.02.14

3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы

13.02. - 14.02.14

13.02. - 14.02.14

4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда.

14.02-16.02.14

14.02-16.02.14

5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды

17.02.14

17.02.14

6. Оформление результатов проверки

20.02. - 21.02.14

20.02. - 21.02.14

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Иванова И.И.

Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.

Приложение №22

"Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО "Факт""

Проверяемая организация

ООО "Факт"

Период аудита

с 06.02.14 по 21.02.14

Количество человеко-часов

5

Руководитель аудиторской группы

Петрова Н.И.

Состав аудиторской группы

Петрова Н.И., Платонова И.Ю.

Планируемый аудиторский риск

3%

Планируемый уровень существенности

700 тыс. руб. (2%)

Перечень аудиторских процедур

Период проведения

Исполнители

Проверяемые документы

1

2

3

4

1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде

1.1 Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение)

06.02.14

Платонова И.Ю.

Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки

1.2 Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы

07.02.14

Платонова И.Ю.

Табеля учета расчетов рабочего времени (ф. №Т-12), личные карточки (ф. №Т-2)

2. Аудит системы начислений заработной платы

2.1 Проверка обоснованности начислений заработной платы

08.02.14

Платонова И.Ю.

Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно - платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание

2.2 Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат

09.02.14

Платонова И.Ю.

Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы

2.3 Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей

10.02.14

Платонова И.Ю.

Базу для расчета среднего заработка, т.к. расчет ведется при помощи ПК, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени

3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы

3.1 Проверка право-мерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц

13.02.14

Платонова И.Ю.

Документы, предоставленные сотрудником на использование налоговых социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ

3.2 Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц

14.02.14

Платонова И.Ю.

Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ, облагаемую базу (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ)

3.3 Проверка правильности удержания подотчетных сумм

14.02.14

Платонова И.Ю.

Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО)

4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда

4.1 Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ООО "Факт" по всем видам оплат

14.02.14

Платонова И.Ю.

Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника

4.2 Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета

15.02.14 - 16.02.14

Платонова И.Ю.

Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно - сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате

5. Оформление результатов проверки

6.1 Оформление результатов проверки

20.02.14 - 21.02.14

Платонова И.Ю. Петрова Н.И.

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Иванова И.И.

Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.

Приложение №23

"Вопросы для аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Факт""

№ п/п

Содержание вопроса

вариант ответа

Да

Нет

Не установлено

1

I. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям. Применяются ли типовые формы документов по учету личного состав. Личные карточки на работающих (ф. № Т-2) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) Приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8)

2

Ведутся ли на работающих трудовые книжки

3

Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании

4

Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени

5

II. Учет и начисление повременных и других видов оплат.

Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю учета рабочего времени

6

Проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат

7

Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы

8

III. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц.

Проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний

9

Налога на доходы физических лиц

10

Удержаний по исполнительным листам

11

Прочих удержаний

12

Применяются ли ПК для расчета удержаний

13

Проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы физических лиц

14

V. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний) Какие ведутся документы по аналитическому

учету

Расчетно-платежные ведомости

15

Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих

16

Применяются ли ПК для ведения аналитического учета

17

Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими

18

V, VI Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости

19

Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными по отчислениям в социальные фонды (социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду)

20

Проверяет ли бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда

21

Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда

22

Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда

23

VII. Расчеты по депонированной заработной плате.

Ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате

24

Производится ли отнесение депонированных сумм на счет 91 "Прочие доходы и расходы" по истечении срока исковой давности

25

Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате

Приложение № 24

"Ошибки, выявленные в ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Факт""

Дата проведен. проверки

Объект проверки

Наименование проверяемого объекта

Дата (период) составления документа

№ док.

Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений

1.

2.

3.

4.

5.

6.

06.02.2014

Первичные документы по учету персонала

Приказы о приеме на работу сотрудника

01.05. - 30.09.14 г.

№11, 14, 18, 21/09-14

Нарушений не выявлено

Приказы о прекращении трудового договора

01.02. - 30.04.13 г.

№4, 8, 10\09-13

Личные карточки (ф. №Т-2)

01.01. - 31.12.13 г.

Не все приказы разнесены в карточки сотрудников

06.02.2014

Документы по учету рабочего времени

Табеля учета рабочего времени

июнь 2013г. и декабрь 2013г.

Не указываются командировки

07.02.2014

Расчетно-платежные документы по оплате труда

Платежная ведомость

Март, июнь, декабрь 2013г.

№ 30-45,71-82, 126-140

Нет подписей руководителя, не везде проставлены штампы "Не выдано"

Расчетно-платежная ведомость

01.02. - 28.02.14г.

№8-19

Нарушений не выявлено

Лицевые счета

2014г.

Нарушений не выявлено

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Виды, системы и формы оплаты труда в бюджетных учреждениях. Документальное оформление операций по оплате труда. Удержания из заработной платы и их учет. Организация бухгалтерского учета и системы контроля расчетов по оплате труда в комитете по культуре.

    дипломная работа [70,2 K], добавлен 07.05.2009

  • Сущность заработной платы, её виды, формы и системы оплаты труда. Особенность документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда. Организация учета расчетов с персоналом и оплате труда у индивидуального предпринимателя Горловой И.И.

    курсовая работа [66,1 K], добавлен 11.06.2010

  • Заработная плата как экономическая категория. Нормативное регулирование труда и его оплаты. Виды, формы, принципы и системы оплаты труда. Краткая характеристика и организация учета расчетов с персоналом и оплате труда на примере ИП Горлова И.И.

    курсовая работа [62,4 K], добавлен 11.06.2010

  • Порядок документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере ООО "Ремспецстрой". Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления. Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию.

    курсовая работа [40,1 K], добавлен 04.11.2009

  • Организация бухгалтерского учета оплаты труда. Документальное оформление учета личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда ОАО "Иркутскгипродорнии".

    дипломная работа [269,4 K], добавлен 18.04.2014

  • Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Корреспонденция счетов по учету удержаний от начисленной оплаты труда, по операциям погашения материального ущерба. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "СКДМ".

    дипломная работа [82,0 K], добавлен 02.10.2010

  • Заработная плата как экономическая категория. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета кадров. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Виды удержаний и их начисление. Установление должностного оклада.

    курсовая работа [53,4 K], добавлен 13.09.2016

  • Нормативно–правовая база учета расчетов с персоналом по оплате труда. Формы и системы оплаты труда. Краткая характеристика предприятия ООО "Оксфорд-Томск". Анализ типичных ошибок расчетов с персоналом по оплате труда. Цель и задачи аудита расчетов.

    курсовая работа [60,3 K], добавлен 23.03.2015

  • Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Изучение первичной документации, синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО "Мука Казахстана".

    курсовая работа [53,6 K], добавлен 02.11.2010

  • Сущность труда и его оплаты. Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление личного состава и отработанного времени. Порядок начисления и удержаний из заработной платы. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

    дипломная работа [1,0 M], добавлен 19.08.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.