Учет и контроль расчетов по оплате труда (на примере деятельности ООО "Факт")
Системы, формы и виды оплаты труда. Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО "Факт"), его документальное оформление. Виды контроля по оплате труда с персоналом. Ошибки, выявленные в учете по оплате труда.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 01.08.2014 |
Размер файла | 864,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.
3. Права главного бухгалтера
Главный бухгалтер имеет право:
3.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2 Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.)
3.3 Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц.
3.4 Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией.
3.5 Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6 Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7 Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.
3.8 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.
4. Ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер несет ответственность:
4.1 За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
Должностная инструкция бухгалтера ООО "Факт"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
"________"_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1 Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2 Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3 Бухгалтер непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4 На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование - высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7 Бухгалтер должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
план и корреспонденцию счетов;
организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
1.8 Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Положением о бухгалтерии организации;
приказами и распоряжениями руководства;
настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
2.2 Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.3 Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.4 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
2.5 Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
2.6 Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7 Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
2.8 Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.9 Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права бухгалтера
Бухгалтер имеет право:
3.1 Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3 В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4 Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность бухгалтера
Бухгалтер несет ответственность:
4.1 За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2 За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3 За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Приложение №20
"Отличия аудита от ревизии"
№ |
Признаки |
Аудит |
Ревизия |
|
1 |
Цель |
Предоставление заключения относительно полноты, достоверности и законности проверенной информации |
Выявление незаконных и экономически нецелесообразных хозяйственных операций и привлечение к ответственности виновных лиц |
|
2 |
Задачи |
1. Подтверждение заключением проверенной информации. 2. Функциональные: - корректирования; - оперативного контроля; - стратегическая |
1. Обнаружить незаконные и нецелесообразные операции. 2. Принять меры относительно возмещения нанесенного вред и привлечения к ответственности виновных лиц. 3. Профилактика появления незаконных и нецелесообразных операций. |
|
3 |
По характеру отношений |
Предпринимательская деятельность |
Исполнительная деятельность |
|
4 |
По объектам |
Аудитор выявляет все, что ведет к искажению информации, снижению платежеспособности, ухудшению финансового состояния предприятия. Данные аудита не точные, а приблизительные |
Ревизия выявляет все, что нарушает действующие законодательство, ее выводы максимально точные |
|
5 |
По затратам |
Услуги аудитора оплачивает клиент, включая затраты на оплату аудиторских услуг к валовым затратам и в себестоимость продукции |
Оплату проводит вышестоящая или государственная организация; первая осуществляет затраты за счет отчислений на ее удержание, вторая - за счет бюджета |
|
6 |
По правовому регулированию |
Отношения между аудитором (аудиторской фирмой) и клиентом регулируются гражданским правом: на основании хозяйственного договора клиент самостоятельно выбирает аудитора. Отношения имеют горизонтальную связь, которой характерны добровольность, равноправие и подотчетность аудитора клиенту |
Отношения между ревизором и клиентом осуществляются по вертикальным связям на основании инструкций и приказов вышестоящей организации или государственных органов. Клиент не выбирает ревизора, его назначают |
|
7 |
По практическим задачам |
Аудит направлен на улучшение финансового состояния клиента, привлечение средств через инвесторов и кредиторов, осуществление помощи и предоставление консультационных услуг |
Ревизия направлена на сохранение активов, предотвращение и профилактику злоупотреблений |
|
8 |
По ответственности |
Аудитор несет ответственность за некачественные проверки перед клиентом и третьими лицами согласно нормам гражданского права и перед АПУ - согласно закону Украины "Об аудиторской деятельности" |
Ревизор несет ответственность перед органом, который назначил ревизию согласно норм трудового права |
|
9 |
По результатам |
Аудитор выдает аудиторское заключение относительно аудированной информации, подтверждает ее достоверность, предоставляет рекомендации для клиента, сохраняет в тайне полученную информацию. Сохранение профессиональной тайны является первой заповедью аудитора |
Ревизор составляет акт ревизии, где указывает все выявленные недостатки, делает заключение относительно установленных нарушений, вносит предложения относительно возмещения нанесенного ущерба, передает информацию вышестоящему органу, а при выявлении злоупотреблений - правоохранительным органам. При этом обязательным является освещение информации, доведение ее всему трудовому коллективу, а с помощью средств массовой информации - всему населению. |
Приложение №21
"Общий план аудита операций по оплате труда в ООО "Факт""
Проверяемая организация |
ООО "Факт" |
||
Период аудита |
с 06.02.14 по 21.02.14 |
||
Количество человеко-часов |
5 |
||
Руководитель аудиторской группы |
Петрова Н.И. |
||
Состав аудиторской группы |
Петрова Н.И., Платонова И.Ю. |
||
Планируемый аудиторский риск |
3% |
||
Планируемый уровень существенности |
700 тыс. руб. (2%) |
||
1 |
2 |
2 |
|
Планируемые виды работ |
Период проведения |
Период проведения |
|
1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде. |
06.02. - 07.02.14 |
06.02. - 07.02.14 |
|
2. Аудит системы начислений заработной платы |
08.02-10.02.14 |
08.02-10.02.14 |
|
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы |
13.02. - 14.02.14 |
13.02. - 14.02.14 |
|
4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда. |
14.02-16.02.14 |
14.02-16.02.14 |
|
5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды |
17.02.14 |
17.02.14 |
|
6. Оформление результатов проверки |
20.02. - 21.02.14 |
20.02. - 21.02.14 |
Руководитель аудиторской фирмы ______________ Иванова И.И.
Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.
Приложение №22
"Программа аудита расчетов по оплате труда в ООО "Факт""
Проверяемая организация |
ООО "Факт" |
|
Период аудита |
с 06.02.14 по 21.02.14 |
|
Количество человеко-часов |
5 |
|
Руководитель аудиторской группы |
Петрова Н.И. |
|
Состав аудиторской группы |
Петрова Н.И., Платонова И.Ю. |
|
Планируемый аудиторский риск |
3% |
|
Планируемый уровень существенности |
700 тыс. руб. (2%) |
Перечень аудиторских процедур |
Период проведения |
Исполнители |
Проверяемые документы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Проверка соблюдения положений законодательства о труде |
||||
1.1 Проверка правильности оформления работников (прием и увольнение) |
06.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Приказы, контракты, трудовые договора, личные карточки |
|
1.2 Проверка учета рабочего времени, соблюдение установленного режима работы |
07.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Табеля учета расчетов рабочего времени (ф. №Т-12), личные карточки (ф. №Т-2) |
|
2. Аудит системы начислений заработной платы |
||||
2.1 Проверка обоснованности начислений заработной платы |
08.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Положение по оплате труда, трудовые договора, личные карточки, расчетно - платежные ведомости, табели учета рабочего времени, штатное расписание |
|
2.2 Проверка обоснованности и правильности начисления дополнительных выплат |
09.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Приказы по личному составу, лицевые счета, больничные листы |
|
2.3 Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей |
10.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Базу для расчета среднего заработка, т.к. расчет ведется при помощи ПК, расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени |
|
3. Аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы |
||||
3.1 Проверка право-мерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц |
13.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Документы, предоставленные сотрудником на использование налоговых социальных вычетов, форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ |
|
3.2 Проверка правильности определения совокупного дохода для целей налогообложения физических лиц |
14.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Форма 2-НДФЛ, налоговая карточка 1-НДФЛ, облагаемую базу (какие виды начислений входят в облагаемую базу НДФЛ) |
|
3.3 Проверка правильности удержания подотчетных сумм |
14.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Авансовые отчеты и первичные документы к ним, кассовые документы (ПКО и РКО) |
|
4. Проверка ведения аналитического учета по работающим и сводных расчетов по оплате труда |
||||
4.1 Проверка ведения аналитического учета расчетов по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе ООО "Факт" по всем видам оплат |
14.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Лицевые счета, расчетно-платежные документы, налоговая карточка с совокупным годовым доходом на каждого сотрудника |
|
4.2 Проверка правильности отражения оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета |
15.02.14 - 16.02.14 |
Платонова И.Ю. |
Главная книга, журналы-ордера, карточка счета, оборотно - сальдовые ведомости, своды проводок и своды начислений и удержаний по заработной плате |
|
5. Оформление результатов проверки |
||||
6.1 Оформление результатов проверки |
20.02.14 - 21.02.14 |
Платонова И.Ю. Петрова Н.И. |
Руководитель аудиторской фирмы ______________ Иванова И.И.
Руководитель аудиторской группы ______________ Петрова Н.И.
Приложение №23
"Вопросы для аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Факт""
№ п/п |
Содержание вопроса |
вариант ответа |
|||
Да |
Нет |
Не установлено |
|||
1 |
I. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям. Применяются ли типовые формы документов по учету личного состав. Личные карточки на работающих (ф. № Т-2) Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) Приказ о переводе на другую работу (ф. № Т-5) Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) |
||||
2 |
Ведутся ли на работающих трудовые книжки |
||||
3 |
Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании |
||||
4 |
Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени |
||||
5 |
II. Учет и начисление повременных и других видов оплат. Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю учета рабочего времени |
||||
6 |
Проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат |
||||
7 |
Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы |
||||
8 |
III. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц. Проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний |
||||
9 |
Налога на доходы физических лиц |
||||
10 |
Удержаний по исполнительным листам |
||||
11 |
Прочих удержаний |
||||
12 |
Применяются ли ПК для расчета удержаний |
||||
13 |
Проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы физических лиц |
||||
14 |
V. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний) Какие ведутся документы по аналитическому учету Расчетно-платежные ведомости |
||||
15 |
Расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих |
||||
16 |
Применяются ли ПК для ведения аналитического учета |
||||
17 |
Организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими |
||||
18 |
V, VI Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости |
||||
19 |
Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными по отчислениям в социальные фонды (социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду) |
||||
20 |
Проверяет ли бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда |
||||
21 |
Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда |
||||
22 |
Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда |
||||
23 |
VII. Расчеты по депонированной заработной плате. Ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате |
||||
24 |
Производится ли отнесение депонированных сумм на счет 91 "Прочие доходы и расходы" по истечении срока исковой давности |
||||
25 |
Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате |
Приложение № 24
"Ошибки, выявленные в ходе аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "Факт""
Дата проведен. проверки |
Объект проверки |
Наименование проверяемого объекта |
Дата (период) составления документа |
№ док. |
Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. |
6. |
|
06.02.2014 |
Первичные документы по учету персонала |
Приказы о приеме на работу сотрудника |
01.05. - 30.09.14 г. |
№11, 14, 18, 21/09-14 |
Нарушений не выявлено |
|
Приказы о прекращении трудового договора |
01.02. - 30.04.13 г. |
№4, 8, 10\09-13 |
||||
Личные карточки (ф. №Т-2) |
01.01. - 31.12.13 г. |
Не все приказы разнесены в карточки сотрудников |
||||
06.02.2014 |
Документы по учету рабочего времени |
Табеля учета рабочего времени |
июнь 2013г. и декабрь 2013г. |
Не указываются командировки |
||
07.02.2014 |
Расчетно-платежные документы по оплате труда |
Платежная ведомость |
Март, июнь, декабрь 2013г. |
№ 30-45,71-82, 126-140 |
Нет подписей руководителя, не везде проставлены штампы "Не выдано" |
|
Расчетно-платежная ведомость |
01.02. - 28.02.14г. |
№8-19 |
Нарушений не выявлено |
|||
Лицевые счета |
2014г. |
Нарушений не выявлено |
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Виды, системы и формы оплаты труда в бюджетных учреждениях. Документальное оформление операций по оплате труда. Удержания из заработной платы и их учет. Организация бухгалтерского учета и системы контроля расчетов по оплате труда в комитете по культуре.
дипломная работа [70,2 K], добавлен 07.05.2009Сущность заработной платы, её виды, формы и системы оплаты труда. Особенность документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда. Организация учета расчетов с персоналом и оплате труда у индивидуального предпринимателя Горловой И.И.
курсовая работа [66,1 K], добавлен 11.06.2010Заработная плата как экономическая категория. Нормативное регулирование труда и его оплаты. Виды, формы, принципы и системы оплаты труда. Краткая характеристика и организация учета расчетов с персоналом и оплате труда на примере ИП Горлова И.И.
курсовая работа [62,4 K], добавлен 11.06.2010Порядок документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере ООО "Ремспецстрой". Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления. Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию.
курсовая работа [40,1 K], добавлен 04.11.2009Организация бухгалтерского учета оплаты труда. Документальное оформление учета личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Автоматизация экономического анализа фонда оплаты труда ОАО "Иркутскгипродорнии".
дипломная работа [269,4 K], добавлен 18.04.2014Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов по оплате труда. Корреспонденция счетов по учету удержаний от начисленной оплаты труда, по операциям погашения материального ущерба. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "СКДМ".
дипломная работа [82,0 K], добавлен 02.10.2010Заработная плата как экономическая категория. Виды, формы и системы оплаты труда. Документальное оформление учета кадров. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Виды удержаний и их начисление. Установление должностного оклада.
курсовая работа [53,4 K], добавлен 13.09.2016Нормативно–правовая база учета расчетов с персоналом по оплате труда. Формы и системы оплаты труда. Краткая характеристика предприятия ООО "Оксфорд-Томск". Анализ типичных ошибок расчетов с персоналом по оплате труда. Цель и задачи аудита расчетов.
курсовая работа [60,3 K], добавлен 23.03.2015Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Изучение первичной документации, синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на примере ТОО "Мука Казахстана".
курсовая работа [53,6 K], добавлен 02.11.2010Сущность труда и его оплаты. Формы и системы оплаты труда. Документальное оформление личного состава и отработанного времени. Порядок начисления и удержаний из заработной платы. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 19.08.2010