Організація і методика обліку та аналізу виробничих запасів підприємства

Запаси можуть надходити від постачальників або підрядчиків, юридичних або фізичних осіб, від підзвітних осіб, від виробничих підрозділів підприємства, включаючи продукцію власного виробництва, тощо.

Прибутковий ордер оформляється, як правило, у трьох примірниках під "копірку". Перший примірник залишається у матеріально відповідальної особи ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" (комірника) до моменту передачі його в бухгалтерію підприємства, а другий видається особі, яка доставила і здала запаси на склад. Третій примірник залишається у матеріально відповідальної особи підприємства (комірника) і в бухгалтерію не передається. Прибутковий ордер складається матеріально відповідальною особою у день надходження цінностей на склад.

Зберігання, приймання і відпуск матеріальних цінностей покладено на завідуючих складами, які являються безпосередньо матеріально-відповідальними особами. До початку їх роботи на вказаній посаді адміністрацією підприємства, повинно бути забезпечене укладання із ними "Договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність".

При отриманні запасів безпосередньо від постачальників, доставлених їхнім транспортом або транспортом сторонньої організації безпосередньо на склад підприємства, "Прибутковий ордер" не оформляється, оскільки документом, що оформляє надходження запасів на склад підприємства, у цьому разі є "Товаротранспортна накладна" форми №1-ТН.

Форма М-7 "Акт про приймання матеріалів" використовується на ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" для оформлення приймання матеріальних цінностей з кількісними або якісними відхилення від даних, вказаних у договорі або в супровідних документах постачальника, а також у разі надходження запасів без супровідних документів. Після приймання цінностей акти з прикладанням документів (товарно-транспортних накладних) передаються: один до бухгалтерії підприємства для обліку переміщення (руху) матеріальних цінностей, а другий - відділу постачання або юридичному відділу для направлення листа-претензії постачальнику.

Акт у 2-х примірниках складається приймальною комісією з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації. До складу комісії обов'язково включаються представники постачальника або транспортної організації, що доставила вантаж, і матеріально відповідальна особа, який приймає вантаж. Можливим є залучення представника незацікавленої організації (юридичної, аудиторської, оцінної тощо): у разі виникнення спірних моментів або коли необхідно оцінити запаси, що надійшли без супровідних документів.

Акт затверджується керівником підприємства чи особою, яка на те уповноважена.

При оформленні надходження запасів за актом М-7 прибутковий ордер М-4 не оформляється.

Всі запаси, що надходять на підприємство спочатку оприбутковуються на склад підприємства під повну матеріальну відповідальність комірника і тільки після цього можуть передаватися іншим матеріально відповідальним особам для використання у виробничо-господарській діяльності.

Для оформлення відпуску основних видів запасів зі складу у виробничі цехи, дільниці та інші підрозділи підприємства ВАТ "ПГ "Червоний Прапор"" використовують "Лімітно-забірні картки".

Виписуванню "Лімітно-забірних карток" передує робота, пов'язана з визначенням розрахункового обсягу (кількості) запасів, необхідних тому або іншому підрозділу для його безперебійної роботи протягом певного періоду часу, як правило, місяця. Наказом керівника ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" визначена відповідальна особа - керуючий виробництвом, на яку покладається відповідальність за здійснення таких розрахунків і виписування "Лімітно-забірних карток". Ліміт визначається виходячи з виробничої програми цеху та діючих норм витрат матеріалів з урахуванням наявних у цехах залишків невикористаних матеріалів на початок місяця. Ліміт може встановлюватися на кожне замовлення окремо. "Лімітно-забірні картки" виписують на одне або кілька найменувань матеріалів із зазначенням тільки кількості (без зазначення ціни) у двох примірниках (форми М-8, М-9) або в одному примірнику (форма М-28а) з терміном дії на місяць. Один примірник до початку місяця передається цеху - споживачу матеріалів, другий - складу. "Лімітно-забірні картки" підписують керуючий виробництвом або відповідальна особа, яка встановила ліміт.

Порядок відпуску запасів зі складу у виробництво матеріально-відповідальній особі (бригадиру, начальнику дільниці) ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" за "Лімітно-забірними картками" такий:

1) Виконавець робіт (матеріально відповідальна особа, бригадир, начальник дільниці) при виникненні потреби в отриманні зі складу підприємства запасів подає комірнику свій примірник "Лімітно-забірної картки" з вимогою відпуску запасів, необхідних для виконання робіт.

2) Якщо цей вид запасів зазначено в "Лімітно-забірній картці" і вони в достатній кількості є на складі, комірник зобов'язаний передати запаси в необхідній кількості матеріально відповідальній особі (бригадиру, начальнику дільниці). При цьому кількість запасів, що відпускаються, не повинна перевищувати зазначений у "Лімітно-забірній картці" ліміт з урахуванням раніше відпущених протягом місяця запасів. Комірник в обох примірниках зазначає дату і кількість відпущених запасів, після чого визначає залишок ліміту за кожним найменуванням матеріальних цінностей (номенклатурним номером).

3) У "Лімітно-забірній картці" комірника (форма М-28а) ставить підпис матеріально відповідальна особа (бригадир, начальник дільниці), а в "Лімітно-забірній картці" матеріально відповідальної особи (бригадира, начальника дільниці) (форма М-28) - комірник.

За "Лімітно-забірними картками" також оформляється повернення з цехів, дільниць запасів, не використаних у виробництві. При цьому жодні інші первинні документи додатково не оформляються.

"Лімітно-забірні картки" використовують не тільки для оформлення відпуску запасів зі складу у виробництво, а й для поточного контролю дотримання лімітів відпуску запасів.

Понадлімітний відпуск запасів або заміна одних матеріалів іншими допускається тільки з дозволу керівника; при цьому виписується "Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів" М-10.

Форму М-10 виписують на один вид матеріалів на його багаторазовий відпуск у межах ліміту в двох примірниках, один з яких передається одержувачу - матеріально відповідальній особі (бригадиру, начальнику дільниці), а другий - комірнику. Комірник у момент відпуску запасів в обох примірниках "Акта-вимоги на заміну (додатковий відпуск) матеріалів" М-10 зазначає дату і кількість відпущених запасів, після чого визначає залишок ліміту. У формі М-10 комірника ставить підпис матеріально відповідальна особа (бригадир, начальник дільниці), а у формі М-10 матеріально відповідальної особи (бригадира, начальника дільниці ) - комірник.

Після видачі кількості запасів згідно з "Актом-вимогою на заміну (додатковий відпуск) матеріалів" М-10, він разом з іншими первинними документами передається комірником у бухгалтерію. Матеріально відповідальна особа (бригадир, начальник дільниці) форму М-10 додає до форми М-19 "Матеріальний звіт" і разом з нею здає у бухгалтерію.

Форма М-11 "Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів" використовується для обліку руху запасів всередині підприємства, їх відпуску виробничим підрозділам, господарствам підприємства, в тому числі тим, які розташовані за його межами, а також стороннім юридичним і фізичним особам. "Накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів" виписують у двох примірниках і підписують головний бухгалтер підприємства або уповноважена особа.

У разі відпуску запасів виробничим підрозділам, господарствам підприємства один примірник передається одержувачу - матеріально відповідальній особі (бригадиру, начальнику дільниці), а другий - комірник передає у бухгалтерію.

Для організації обліку запасів на складі ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" призначена форма М-12 "Картка №… складського обліку матеріалів", яка використовується для обліку наявності і руху запасів на складі за кожним найменуванням, номенклатурним номером окремо, ведеться в одному примірнику, як правило, комірником підприємства і зберігається у нього.

Запис робиться у день надходження або вибуття цінностей.

Видають картки матеріально відповідальним особам під розписку в реєстрі, де вказують їх кількість і номери. Контроль за видачею і використанням карток веде бухгалтерія господарства.

На кожен номенклатурний номер, код матеріалу відкривається окрема картка. У ній указують найменування, сорт, профіль, розмір матеріалу, одиницю виміру, ціну, місце перебування - номер стелажа і місце по підготовленій системі адресації матеріалів.

На складах ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" ведуть Книгу складського обліку. Облік ведеться у розрізі груп цінностей: бензин, дизельне паливо, олії й ін. Сторінки книги нумерують, а їхня кількість завіряється підписом головного бухгалтера наприкінці книги. На першій сторінці вказується перелік усіх рахунків, що відкриті в книзі. У ній записують залишок цінностей на початок року на підставі книги за минулий рік, звірених з даними інвентаризаційних описів.

На підставі оформлених у встановленому порядку первинних документів (прибуткових ордерів, накладних, товарно-транспортних накладних і т.п.) завідувач складом у той же день робить запис по надходженню і вибутті матеріалів у картках складського обліку і виводить залишки матеріалів.

Працівники бухгалтерії ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" щомісяця перевіряють залишки матеріальних цінностей у картках (книгах).

Після закінчення кожного місяця із складу до бухгалтерії підприємства ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" подається "Звіт про рух матеріальних цінностей", в якому узагальнюються дані із всіх первинних документів, які стали підставою як для надходження, так і вибуття виробничих запасів за вказаний період. У звіті в розрізі всіх товарно-матеріальних цінностей зазначається інформація про їх наявність на початок періоду, надходження, вибуття та залишок на кінець періоду.

Враховуючи потреби бухгалтерських працівників, звіт може бути деталізований, зокрема у розрізі джерел надходження виробничих запасів, а також об'єктів їх витрачання.

Матеріально-відповідальні особи можуть складати звіти або лише із використанням натуральних вимірників, або і натуральних і грошових одночасно.

"Звіт про рух матеріальних цінностей" складається у двох екземплярах. Перший екземпляр із підписом комірника і прикладеними до нього документами по надходженню і вибуттю матеріальних цінностей передається до бухгалтерії, а другий із підписом бухгалтера, який відповідає за облік матеріалів, повертається завідуючому складом і виступає як підтвердження щодо здачі ним звіту.

Разом із звітом до бухгалтерії подаються усі первинні документи на прибуток та видаток матеріалів з вказівками про кількість документів та їх номерів окремо за прибутком та видатком. Виходячи із даних звіту про рух матеріальних цінностей, бухгалтер здійснює записи про надходження, вибуття та залишки товарно-матеріальних запасів за окремий місяць у регістр синтетичного і аналітичного обліку "Оборотна відомість по товарно-матеріальних рахунках", або Відомість 2-М.

Після співставлення звіту комірника із даними виробничих звітів підрозділів підприємства, а також із даними щодо розрахунків із постачальниками, інформація про надходження і витрачання виробничих запасів знаходить своє відображення при журнально-ордерній формі обліку у журналах-ордерах № 3, 5.

Для первинного обліку малоцінних швидкозношуваних предметів на підприємствах використовують типові форми первинних облікових документів, які затверджені наказом Міністерства статистики України від 22.05.1996 № 145, які наведенні у таблиці В.2. [Бутинець с. 314]

Видача із складу підприємства його працівникам та керівникам структурних підрозділів малоцінних швидкозношуваних предметів може здійснюватися на підставі документів "Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів" або "Лімітно-забірна картка".

Однак, підприємство ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" застосовує не всі форми, що визначені наказами, а лише ті, які найбільше відповідають вимогам підприємства щодо накопичення інформації про наявність і рух запасів. Крім того, підприємство доповнює форми необхідними графами і рядками.

Для забезпечення своєчасного відображення господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку на підприємстві повинні бути чітко визначені терміни передачі первинних документів до бухгалтерії для відповідного їх оформлення. Для цього ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" складають графік надходжень до бухгалтерії первинних документів з обліку запасів, який наведено у таблиці 2.1.

Таблиця 2.1 - Графік надходження до бухгалтерії первинних документів з обліку матеріалів ВАТ "ПГ "Червоний Прапор"

Назва документу	Хто подає	Строк подання	Порядок подання	Кому подасться	Строк перевірки документу	Примітка
Прибутковий ордер	Завідуючий складом	Щодня за попередній день.	Особисто	Старшому бухгалтеру	При прийманні
Лімітно-забірна картка	Те ж саме	Те ж саме	-//-	Те ж саме	Те ж саме
Вимоги	-//-	Щодня	-//-	-//-	-//-
Тощо

Зведений графік руху документів з обліку матеріалів наведений у додатку Г.1.[Бутинець с. 313]

Первинний облік матеріальних запасів характеризує їх наявність, рух за надходженням і вибуттям, за місцями зберігання.

Інформація, яка знаходиться в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.

На рисунку Д.1 показано взаємозв'язок первинних документів та облікових регістрів.[ Кулаковська с. 380]

Законодавчо та нормативними документами вже визначені основні характеристики номенклатури матеріальних запасів: їхні назва, тип, сорт, розмір, одиниці виміру та багато інших.

Номенклатура має бути пов'язана з назвою, рухом матеріальних запасів, напрямами використання, джерелами надходження тощо.

Облікові номенклатури з обліку виробничих запасів наведено у таблиці 2.2.

Таблиця 2.2 - Облікові номенклатури з обліку виробничих запасів

Дані для обліку	Використання облікових даних	У вираженні	В яких носіях інформації фіксуються
		натуральному	вартісному
Надходження матеріалів на склад:	Для обліку наявності та руху, контролю своєчасного надходження та розрахунків			Розрахунково-платіжна вимога, товарно-транспортна накладна, прибутковий ордер
назва		+	-
кількість		+	-
ціна		+	-
сума		-	+
від кого надійшли		-	+
постачальник		-	+
тощо
Видача матеріалів зі складу:
назва	Те саме	+	-	Вимога, забірні листи, лімітно-забірні картки, накладні на відпускання матеріалів на сторону
кількість		+	-
ціна		+	-
сума		-	+
кому видано		-	+
тощо

Під час розроблення облікових номенклатур первинного обліку потрібно укрупнювати одиниці вимірювання там, де це можливо. Це дасть змогу зменшити кількість носіїв і обсяг облікової роботи.

2.2 Організація синтетичного і аналітичного обліку виробничих запасів

Відповідно до Інструкції "Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій" для обліку запасів призначений 2-й клас Плану рахунків, який має відповідну назву: "Запаси". На рахунках цього класу об'єднується інформація про наявність і рух належних підприємству предметів праці, що призначені для обробки, переробки, використання у виробництві і для господарських потреб, а також засобів праці, які підприємство включає до складу малоцінних та швидкозношуваних предметів.

До другого класу Плану рахунків "Запаси" належать виробничі запаси і вони мають такі синтетичні рахунки:

1) рахунок 20 "Виробничі запаси";

2) рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети";

3) рахунок 24 "Брак у виробництві".

На рахунку 20 "Виробничі запаси" обліковуються сировина і матеріали (у тому числі сировина й матеріали, які є в дорозі та в переробці), будівельні матеріали, запасні частини, матеріали сільськогосподарського призначення, паливо, тара й тарні матеріали, відходи основного виробництва.

По дебету цього рахунку на підставі прибуткових документів (рахунків-фактур, вимог, ТТН, прибуткових ордерів, накладних на повернення матеріалів з виробництва тощо) відображають надходження відповідних запасів на підприємство та збільшення їх вартості в результаті дооцінки. По кредиту рахунку на підставі витратних документів (вимог, лімітно-забірних карток, накладних тощо) списуються кількість і вартість відпущених матеріалів на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінка тощо за обліковими цінами. [Інструкція Про застосування Плану рахунків]

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться окремо в розрізі за:[Лень с. 315-316]

1) місцями їх зберігання (цехи, комор, склади);

2) центрами витрат;

3) матеріально-відповідальними особами;

4) групами запасів (сировина, паливо, запасні частини тощо);

5) видами діяльності;

6) витратами за нормами та відхиленнями від норм;

7) найменуваннями тощо .

Аналітичний облік запасних частин ведеться за місцями зберігання та однорідними групами (механічна група, електрична група тощо). Аналітичний облік машин, обладнання, двигунів, вузлів та агрегатів обмінного фонду ведеться за групами:

1) придатні до експлуатації (нові та відновлені);

2) що підлягають відновленню (на складі);

3) що є в ремонті.

ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" у своєму обліку використовує наступні субрахунку:

1) на субрахунку № 201 "Сировина і матеріали" господарство відображає наявність і рух сировини й основних матеріалів, що входять до складу продукції, що виготовляється, вона є необхідними компонентами при її виготовленні. Основним видом матеріалу, що враховується на цьому субрахунку, є метал (сталь листова, саль сортова);

2) на субрахунку № 203 "Паливо" - це нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали та запаси газу (у газосховищах), а також оплачені талони на нафтопродукти і газ, призначені для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель, а саме:

а) № 2031 "ПММ (паливно-мастильні матеріали)";

б) № 2032 "Вугілля";

в) № 2033 "Газ, кисень";

3) на субрахунку № 204 "Тара і тарні матеріали" підприємство відображає наявність і рух усіх видів тари, крім тари, яка використовується як господарський інвентар, а також матеріали, і деталі, які використовують для виготовлення тари і її ремонту (деталі для зборки шухляд, клейка стрічка для підклеювання картонних шухляд);

4) на субрахунку № 205 "Будівельні матеріали" підприємство відображає рух будівельних матеріалів, деталей, устаткування і комплектуючих виробів, що відносяться до монтажу, і інших матеріальних цінностей, необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій;

5) на субрахунку № 207 "Запасні частини" у господарстві ведеться облік придбаних чи виготовлених запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, використовуваних для проведення ремонтів, заміни зношених частин машин, устаткування, транспортних засобів, інструментів, а також автомобільних шин у запасі, а саме по субрахунках:

а) № 2071 "Запчастини";

б) № 2072 "Автодрезина";

в) № 2073 "Акумулятори";

На цьому ж субрахунку ведеться облік обмінного фонду повнокомплектних машин, устаткування, двигунів, вузлів, агрегатів, що виготовляються в ремонтних підрозділах підприємств, на ремонтних підприємствах.

6) на субрахунку № 208 "Матеріали сільськогосподарського призначення" враховують мінеральні добрива, отрутохімікати для боротьби зі шкідниками й хворобами сільськогосподарських культур, біопрепарати, медикаменти, хімікати, що використовуються для боротьби з хворобами сільськогосподарських тварин. Тут також відображаються саджанці, насіння й корми (куповані й власного вирощування), що використовуються для висаджування, посіву та відгодівлі тварин безпосередньо в господарстві, а саме по субрахунках:

а) № 2081 "Добрива";

б) № 2082 "Отрутохімікати";

в) № 2083 "Ветмедикоменти";

7) на субрахунку № 209 "Інші матеріали" підприємство веде облік відходів виробництва (обрубка, обрізка, стружка і т.п.), матеріальних цінностей отриманих від ліквідації основних засобів, що можуть бути використані як матеріали, чи паливо запасні частини на цьому підприємстві (металобрухт, утиль); зношених шин і т.д.;

Але за допомогою лише синтетичного обліку неможливо контролювати наявність та рух кожного виду товарно-виробничих запасів. Для отримання більш деталізованої інформації, необхідної для управління запасами за їх окремими видами та процесами, організовується аналітичний облік.

До окремих субрахунків синтетичного обліку можуть бути відкриті рахунки аналітичного обліку, які дозволять визначити її обсяг в цілому та за кожним видом окремо.

На рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" обліковуються малоцінні та швидкозношувані предмети, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів. Це активний рахунок, призначений для обліку господарських засобів. По дебету відображаються придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети за первісною вартістю, по кредиту - відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію за обліковою вартістю зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.[ Інструкція Про застосування Плану рахунків]

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів як нових, так і повернутих на склад ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства.

На рахунку 24 "Брак у виробництві" обліковуються втрати від браку у виробництві. Браком у виробництві вважається продукція, напівфабрикати, деталі, вузли й роботи, які не відповідають за своєю якістю встановленим стандартам або технічним умовам і не можуть бути використані за своїм прямим призначенням або можуть бути використані тільки після додаткових витрат на виправлення. Брак продукції поділяється на зовнішній, тобто виявлений споживачем і пред'явлений для відшкодування збитків, та внутрішній, який виявлений в процесі виробництва. У залежності від характеру відхилень від нормативів він може бути остаточним або виправним.

Аналітичний облік браку виробництва ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" ведуть за:

1) видами продукції;

2) місцями виявлення (внутрішній та зовнішній);

3) у розрізі статей калькуляції;

4) характером дефектів (поправний і непоправний (остаточний)).

Для обліку виробничих запасів, що не належать підприємству Планом рахунків передбачено використання позабалансового рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" призначено для обліку цінностей, які тимчасово знаходяться на підприємстві та не є його власністю, прийняті на комісію, в переробку, до монтажу, в довірче управління. Облік цих цінностей ведеться за цінами, що передбачені в договорах, приймально-передавальних актах тощо. Всі товарно-матеріальні цінності, що обліковуються на цьому рахунку, підлягають інвентаризації в порядку і в строки, передбачені наказом про облікову політику, а також планом проведення інвентаризації.

Позабалансовий рахунок 02 "Активи на відповідальному зберіганні" має такі субрахунки, що використовуються для обліку запасів: [Лишиленко, с. 134]

1) 022 "Матеріали, прийняті для переробки";

2) 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні";

3) 024 "Товари, прийняті на комісію";

4) 025 "Майно в довірчому управлінні".

На позабалансовому субрахунку 022 "Матеріали, прийняті для переробки" ведеться облік руху надходження сировини та матеріалів від замовників, які прийняті для переробки (давальницька сировина) і не оплачується одержувачем, та їх вибуття (в тому числі в іншому матеріальному вигляді). Облік витрат з переробки чи доробки давальницької сировини здійснюється на рахунках обліку виробництва (за винятком вартості давальницької сировини замовника). Аналітичний облік давальницької сировини ведеться за замовниками, видами сировини й матеріалів та за місцями їх зберігання чи переробки. [Лишиленко, с. 134]

На позабалансовому субрахунку 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні" ведеться облік прийнятих товарно-матеріальних цінностей на відповідальне зберігання з приводу відмови від акцепту розрахункових документів постачальників; одержаних від постачальників, але несплачених товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), заборонених до витрачання до їх оплати; одержаних ТМЦ надміру, чи у видаткових документах постачальників; сплачених покупцями товарно-матеріальних цінностей, які дозволено як виняток залишати на відповідальному зберіганні, оформлених охоронними розписками та не вивезених з причин, незалежних від підприємства, тощо. Аналітичний облік товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання, ведеться по підприємствах власниках, за видами, сортами та місцями, зберігання.

Цінності, що залишені на відповідальне зберігання, зберігаються окремо від власних.

На позабалансовому субрахунку 024 "Товари, прийняті на комісію" обліковуються одержані товари у межах договорів комісії, поруки та інших цивільно-правових договорів, що уповноважують підприємство здійснювати продаж товарів від імені та за дорученням іншої особи без передачі права власності на такі товари. Аналітичний облік товарів, прийнятих на комісію (консигнацію), ведеться за видами товарів та комітентами.

На позабалансовому субрахунку 025 "Майно в довірчому управлінні" обліковується майно, що надійшло в довіру управлінню, а також товарно-матеріальні цінності, які надійшли повіреному при виконанні доручення довірителем на підставі договору доручення від третіх осіб. Аналітичний облік ведеться за об'єктами, ТМЦ, місцезнаходженнями та власниками.

Кожне підприємство відкриває аналітичні рахунки в залежності від потреби в їх кількості, необхідній для управління виробництвом.

При застосуванні журнально-ордерної форми обліку аналітичний облік руху запасів ведуть у відомості 5.1 до журналу 5 чи 5а.

2.3 Облік і організація руху запасів на виробництво та їх інвентаризація й переоцінка

Запаси на ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" можуть надходити різними шляхами: придбання у постачальника, через підзвітну особу, як внесок до статутного капіталу, безоплатне надходження, обмін на подібні або неподібні активи, виготовлення власними силами тощо. Значну частину всі матеріальні цінності ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" закуповують на інших підприємствах.

Контроль за виконанням плану договорів, вчасним надходженням і оприбуткуванням матеріалів здійснює служба постачання. З цією метою в ній ведуть відомості (машинограми) оперативного обліку виконання договорів поставки, де відмічають виконання умов договору про поставку за асортиментом матеріалів, їх кількістю, ціною, строками відвантаження тощо. Бухгалтерія здійснює контроль за організацією даних оперативного обліку.

Забезпечення ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" виробничими запасами шляхом придбання їх у постачальника здійснюється на договірних засадах, шляхом укладення договорів.

Для обліку та контролю за надходженням та оприбуткуванням виробничих запасів, що надійшли на ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" використовується журнал обліку вантажів, що надійшли. Записи в журналі здійснюються відділом постачання в міру надходження виробничих запасів на склад підприємства на основі товарно-транспортних накладних, прибуткових ордерів, актів приймання матеріалів.

При оприбуткуванні запасів на ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" здійснюється їх ретельна перевірка за кількістю і якістю. Якщо це надходження запасів відбулось із кількісними чи якісними відхиленнями вказаних у договорі та супровідних документах, складається комісією акт про приймання матеріалів у двох екземплярах, після чого один примірник передається до відділу постачання чи юридичному відділу до направлення листа - претензії постачальнику.

Залежно від умов поставки, зазначених у договорі, приймання матеріальних цінностей здійснюється:[Лень с. 312]

1) на складі підприємства-покупця, якщо доставка запасів здійснюється підприємством-продавцем;

2) на складі підприємства-продавця, якщо доставка запасів здійснюється підприємством-покупцем;

3) у місці розвантаження транспортних засобів, розпечатування опломбованих транспортних засобів та контейнерів або на складі перевізника, якщо доставка здійснюється підприємствами залізничного, повітряного, водного, автомобільного транспорту.

Матеріальні цінності оприбутковуються у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, рахункових). Якщо матеріали надходять в одній одиниці, а витрачаються в іншій, то вони обліковуються в двох одиницях виміру.

Придбані (отримані), виготовлені запаси зараховують на баланс ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" за первісною вартістю.

Приймання запасів на склад здійснюється на підставі товарно-супровідних документів комірником (завідуючим складом), який є матеріально-відповідальною особою. За відсутності таких документів або окремих з них приймання запасів не призупиняється, а складаються акти про фактичну наявність отриманих матеріальних цінностей із зазначенням документів, яких не вистачає.

При одержанні запасів у тарі, крім перевірки ваги брутто і кількості місць, можливе розкриття тари з метою перевірки ваги нетто і кількості одиниць запасів. Якщо тара або упаковка пошкоджені, то перевірка ваги нетто і кількості одиниць матеріальних цінностей є обов'язковою.

При одержанні запасів без тари, у відкритій тарі, пошкодженій тарі їх приймання має бути здійснене в момент одержання від постачальника, розвантаження транспортних засобів, розпечатування опломбованих транспортних засобів або контейнерів, але не пізніше терміну, передбаченого для розвантаження.

У бухгалтерському обліку ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" операції з придбання виробничих запасів у постачальників відображаються згідно таблиці Ж.1. [Лишиленко, с. 160]

На ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" для зберігання будь-яких запасів створюються склади. Структура цих складів може бути різноманітною (центральні склади та проміжні, або для певної групи запасів свій склад тощо). Кожному складу необхідно призначити порядковий номер, який буде зазначатися на всіх документах складського обліку даного складу.

Складські приміщення оснащені вимірювальною технікою, мірною тарою, вентиляційними установками, холодильними камерами. При цьому вагові прилади повинні пройти у відповідному порядку перевірку в органах Держспоживстандарту України і отримати метрологічну атестацію (мати повірочне тавро). На складі запаси повинні розміщуватися по секціях, в середині секцій - на стелажах, полицях, ящиках, за найменуваннями, видами, сортами. Розміщення має бути таким, щоб був швидкий і легкий доступ до будь-якого з об'єктів матеріальних цінностей. Облік матеріальних цінностей в складських приміщеннях ведуть матеріально-відповідальні особи - завідувач складом, комірник. З ними при прийманні на роботу необхідно укласти договір про повну матеріальну відповідальність.

Бухгалтерія ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" повинна у строки затверджені документообігом приймати та обробляти первинні документи з руху запасів. Графік документообігу з руху запасів на складі наведено у додатку К.1.[Сопко]

Всі документи сортируються, перевіряються, дані зіставляються з іншими документами: лімітні картки, що надійшли зі складу, з іншими примірниками (одержаними з цехів отримувачів), накладними на переміщення; прибуткові ордери - з відповідними рахунками, приймальними актами, транспортними документами тощо.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться на складах за допомогою карток складського обліку, що, розміщуються в картотеці за технічними групами виробничих запасів відповідно до номенклатури-цінника. Аналітичні рахунки групують за групами матеріалів, місцями зберігання, матеріально відповідальними особами, за синтетичними рахунками бухгалтерського обліку і субрахунками. Дані за аналітичними рахунками узагальнюються в оборотних відомостях. Використовують рахунки аналітичного обліку для контролю за зберіганням і рухом матеріальних цінностей, їх оцінки, порівняння з даними складського обліку, а також для підведення підсумків інвентаризації.[Бутинець с. 320]

Облік значно спрощується при використанні в бухгалтерському та складському обліку комп'ютерної техніки. В цьому випадку всі прибутково-видаткові документи оброблюються щоденно, в міру їх надходження зі складів.

Для полегшення процесу обліку виробничих запасів на складі доцільно використовувати персональні комп'ютери, що спрощує ведення аналітичного обліку. При використанні комп'ютерних технологій всі необхідні регістри при сальдовому методі обліку матеріалів складаються на машинах.

Запаси відпускають зі складу ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" на виробничі, господарські потреби, на сторону, для переробки і в порядку реалізації надлишкових (неліквідних) запасів.

Шляхи вибуття запасів ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" наведено на рисунку 2.1. [Бутинець с. 323]

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.1 - Шляхи вибуття запасів ВАТ "ПГ "Червоний Прапор"

Бухгалтерські проведення, пов'язані з вибуттям виробничих запасів представлені в таблиці Ж.2. [Лишиленко, с. 162]

При відпуску запасів зі складу у виробництво матеріально-відповідальна особа (завскладом, комірник) повинен дотримуватись наступних вимог:

1) запаси обліковувати за вагою, обсягом, масою у суворій відповідності до нормативів витрат на визначений обсяг виробництва;

2) відпуск запасів здійснювати в межах попередньо встановлених лімітів;

3) узгоджувати з головним бухгалтером списки осіб, яким надано право вимагати зі складів матеріали і брати зразки їх підписів.

Основними документами, що відображають відпуск матеріалів зі складу для внутрішньогосподарських потреб, є лімітно-забірні картки (ф. М-8), накладні-вимоги.

Відпуск матеріалів на сторону здійснюється на підставі договорів, нарядів та інших документів і письмового розпорядження керівника підприємства. Відпуск матеріалів стороннім підприємствам оформлюють накладними на відпуск матеріалів на сторону. Внутрішнє переміщення матеріалів зі складу на склад, як і здачу відходів виробництва на склад і повернення невикористаних у виробництві матеріалів оформлюють також накладною-вимогою (ф. № М-11).

З метою забезпечення збереження МШП, які знаходяться в експлуатації, на ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" повинен бути належним чином організований контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. Інші малоцінні та швидкозношувані предмети (канцтовари, господарський інвентар тощо) передаються в експлуатацію безпосередньо зі складу на підставі вимог.

Списання МШП, що прийшли в непридатність, оформлюється Актом на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. № МШ -8).

При вибутті виробничих запасів на виробництво та іншому вибутті згідно з п.16 П(С)БО 9 "Запаси" їх оцінка здійснюється за одним із методів.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності підприємства проводять інвентаризацію виробничих запасів, якій підлягають всі виробничі запаси (тобто не списані з обліку), як на складі, так і ті, за якими організований лише оперативний облік (що передані в експлуатацію).

Інвентаризація - це спосіб виявлення фактичної наявності та стану цінностей на певну дату за допомогою реєстрації вимірювання, зважування і т.д. з подальшим порівнянням отриманих даних із даними бухгалтерських записів.

Класифікація інвентаризацій за ознаками відображено на рисунку Л.1.

Інвентаризація на підприємстві проводиться відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99р., №996 XIV та Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 №69.

Відповідно до Інструкції №69 основними завданнями інвентаризації є:

1) виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва;

2) встановлення надлишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

3) виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

4) перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;

5) перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на поточному, валютному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів.

Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" передбачено, що перед складанням річної фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію. В інших періодах періодичність і об'єкти інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків обов'язкового проведення інвентаризації.[Закон]

За постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000р. №419 проведення інвентаризації є обов'язковим у таких випадках:

1) при передаванні майна державних підприємств в оренду або його приватизації;

2) перед складанням річного бухгалтерського звіту;

3) при зміні матеріально-відповідальних осіб;

4) при встановленні фактів крадіжок;

5) після пожеж, стихійних явищ і техногенних аварій;

6) за приписом судово-слідчих органів.

Без інвентаризації не обійтись у разі зміни керівника (бригадира) колективу, а також при ліквідації підприємства, при передачі підприємств та структурних підрозділів до складу інших органів управління (інших підприємств).

Для проведення інвентаризації та при її проведенні ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" складають ряд документів, який наведено на рисунку 2.2.[Бут-ць с. 335]

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2.2 - Документальне забезпечення інвентаризації ВАТ "ПГ "Червоний Прапор"

Керівник ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" має організувати проведення інвентаризації в якнайоптимальніші строки і якнайменшими затратами - призначивши кваліфікованих фахівців, виділити необхідну кількість робітників для пересування цінностей при зважуванні, вимірюванні, тощо.

Безпосередньо інвентаризаційну роботу проводять постійно діюча інвентаризаційна комісія у складі не менш як трьох чоловік при обов'язковій участі матеріально відповідальних осіб, а також робочі інвентаризаційні комісії. Склад цих комісій затверджує керівник ВАТ "ПГ "Червоний Прапор", який її очолює. У склад комісії входять також керівники структурних підрозділів, провідні фахівці виробничих та економічних служб. В обов'язки постійно діючої комісії входить:

1) проведення профілактичної роботи із забезпечення, збереження цінностей;

2) контроль перевірки правильності проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання та переробки;

3) перевірка правильності визначення інвентаризаційних різниць, обґрунтованість пропозицій щодо заліків пересортиці цінностей в усіх місцях їх зберігання;

4) у разі встановлення серйозних порушень правил проведення інвентаризації та в інших випадках проводити за дорученням керівника підприємства повторні суцільні інвентаризації;

5) розгляд письмових пояснень осіб, які допустили нестачу чи псування цінностей або інших порушень і відображення в протоколі своїх пропозицій щодо регулювання виявлених нестач та втрат від псування цінностей, заліку внаслідок пересортиці.

На підприємстві, де через великий обсяг робіт інвентаризації не може бути забезпечена однією комісією, для безпосереднього проведення інвентаризації у місцях збереження та виробництва наказом керівника створенні робочі інвентаризаційні комісії у складі інженера, технолога, механіка, економіста, бухгалтера та інших працівників, які добре знають об'єкт інвентаризації. Забороняється призначати головою робочої інвентаризаційної комісії тих самих матеріально-відповідальних осіб одного й того ж працівника два роки підряд. При цьому слід пам'ятати, що матеріально-відповідальні особи до складу інвентаризаційних комісій не входять.

Робочі інвентаризаційні комісії ВАТ "ПГ "Червоний Прапор":

1) здійснюють інвентаризацію майна, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, і незавершеного виробництва у місцях зберігання та виробництва;

2) разом з бухгалтерією підприємства беруть участь у визначенні результатів інвентаризації і розробляють пропозиції щодо заліку нестач у межах норм природного збитку;

3) вносять пропозиції з питань упорядкування, зберігання і відпуску товарно-матеріальних цінностей, поліпшення обліку і контролю за їх зберігання, а також реалізації непотрібних підприємству матеріальних цінностей і майна;

4) несуть відповідальність за своєчасність і додержання порядку проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника підприємства, за повноту і точність внесення до інвентаризаційних описів даних про фактичні залишки майна, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, цінних паперів та заборгованості в розрахунках;

5) оформляють протокол із зазначеним в ньому стану складського господарства, результатів інвентаризації і висновків щодо них, пропозицій про залік нестач та лишків за пересортицею, списання нестач в списках норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам.

Інвентаризація проводиться після підписання наказу керівника ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" про проведення інвентаризації.

До початку проведення інвентаризації необхідно:

1) вивести залишки цінностей на день інвентаризації;

2) матеріально-відповідальній особі всі видаткові та прибуткові документи й цінності здати в бухгалтерію, цінності що надійшли-оприбуткувати, а ті, що вибули описати;

3) опломбувати місця зберігання, що мають окремі входи і виходи;

4) перевірити стан вимірювального господарства-точність ваг, гир і іншої апаратури.

Відповідно до листа Мінфіну України від 21.10.2003р. №31-04200-30-23/154 проводити інвентаризацію в неповному складі інвентаризаційної комісії забороняється.

Матеріально-відповідальна особа дає комісії розписку, в якій підтверджує, що всі прибуткові та видаткові документи здані в бухгалтерію, а всі матеріальні цінності оприбутковані й знаходяться в приміщенні складу.

Після чого комісія приступає безпосередньо до проведення інвентаризації. Оскільки одиницею обліку виробничих запасів є кожне найменування або однорідна група, то інвентаризації підлягають кожне найменування чи однорідна група. Їх переважування, обмір, підрахунок проводиться у порядку розміщення цінностей у приміщенні, не допускаючи безладного переходу комісії від одного виду цінностей до іншого. У разі зберігання матеріальних цінностей в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально-відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення опломбовується і комісія переходить у наступне приміщення.

Кількість цінностей, що знаходяться у непошкодженій упаковці постачальника, може визначатись на підставі документів за умови обов'язкової перевірки в натурі частини зазначених цінностей.

В разі надходження матеріальних цінностей від постачальника під час проведення інвентаризації на прибуткових документах матеріально-відповідальною особою у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови робиться відмітка "після інвентаризації" з посиланням на дату опису, де записані ці цінності.

При відпуску матеріальних цінностей зі складу під час інвентаризації з дозволу керівника підприємства і головного бухгалтера на видаткових документах у присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови, робиться відмітка і вони заносять їх до окремого опису в порядку, аналогічному порядку, для цінностей, що надійшли під час інвентаризації.

При інвентаризації матеріальних цінностей, що перебувають у дорозі, неоплачені у строк покупцями відвантаженні цінності, та на ті , що перебувають на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці), інвентаризаційні описи складаються окремо.

Усі дані отримані інвентаризаційною комісією під час інвентаризації, вносять в інвентаризаційні описи, в яких назву цінностей, їх кількість наводять у номенклатурі, а також в одиницях. Проте інвентаризаційні описи не ведуться,а лише інвентаризаційні переліки.

На кожній сторінці опису прописом проставляють кількість порядкових номерів цінностей записаних на цій сторінці. Після цього оформлений інвентаризаційний перелік здають до бухгалтерії, де результати інвентаризації зіставляють з обліковими даними у порівняльній відомості. Внаслідок такого зіставлення може бути виявлено:

1) відповідність фактичних даних і бухгалтерських записів;

2) вартісна оцінка фактичного залишку менша від облікової - нестача;

3) вартісна оцінка фактичного залишку більша від облікової - надлишок.

Пропозиції щодо врегулювання інвентаризаційних розбіжностей ґрунтуються на таких підходах:

1) надлишки запасів мають бути включені до балансу із збільшенням доходів підприємства;

2) взаємний залік нестач і надлишків внаслідок пересортиці може бути здійснений тільки щодо запасів однакового найменування, однієї і тієї самої групи запасів в тотожній кількості та в однієї і тієї ж самої матеріально-відповідальної особи.

Якщо при взаємному заліку нестач і надлишків внаслідок пересортиці вартість цінностей, що виявились у надлишку, перевищує вартість запасів, яких не вистачає, то цю різницю додають до облікової вартості запасів, що виявились у нестачі, над вартістю надлишкових цінностей (взаємний залік кількісних розбіжностей неприпустимий) розглядають як вартісну нестачу, списують на операційні витрати підприємства з одночасним визнанням доходів по вартості, якщо конкретних винуватців нестачі не встановлено.

Після взаємного заліку внаслідок пересортиці до нестач можуть застосовуватись норми природного убутку тільки при виявлені фактичних нестач.

Після виконання наведеного порядку врегулювання інвентаризаційних розбіжностей нестачі цінностей для відшкодування винними особами оцінюються відповідно до законодавства про обчислення шкоди від розкрадання, нестачі, знищення і псування матеріальних цінностей.

Матеріали інвентаризації та рішення щодо регулювання розбіжностей оформляються протоколом та затверджуються керівником підприємства. До протоколу додаються всі документи інвентаризації, а також відомість результатів інвентаризації.

Механізм визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, крім дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей встановлений Постановою Кабінету Міністрів України "Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей" від 22.01.96р. №116.

Відповідно до цього Порядку розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей визначається за балансовою вартістю цих цінностей (з вирахуванням амортизаційних відрахувань), але не нижче 50 відсотків від балансової вартості на момент встановлення такого факту з урахуванням індексів інфляції, які щомісячно визначає Держкомстат, відповідного розміру податку на додану вартість та розміру акцизного збору за формулою:

Р3= [(Бв- А)*Інфл.+ПДВ+Азб]*2, (2.1)[Ткаченко с. 454]

де Р3 - розмір збитків (у гривнях);

Бв - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей (у гривнях);

А - амортизаційні відрахування (у гривнях);

Інфл. - загальний індекс інфляції, який розраховується на підставі щомісячно визначених Держкомстатом індексів інфляції;

ПДВ - розмір податку на додану вартість (у гривнях);

Азб - розмір акцизного збору (у гривнях).

Розмір збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків цінних паперів та документів суворого обліку обчислюється із застосуванням коефіцієнта:

1) 5 - до номінальної вартості, зазначеної на бланках цінних паперів та документів суворого обліку;

2) 50 - до вартості придбання (виготовлення) бланків цінних паперів та документів суворого обліку, на яких не зазначається номінальна вартість або вартість яких не встановлена законодавством. [Лишиленко, с. 168 -169]

Записи в бухгалтерському обліку, пов'язані з урегулюванням інвентаризаційних розбіжностей, здійснюється в тому місяці, коли завершено інвентаризацію, а щодо розбіжностей, встановлених інвентаризацією, яку провадили за станом на кінець року - у грудні. Коли нестача перевищує встановлені на підприємстві норми допустимих витрат і винна особа не встановлена, то суму нестачі відображають в складі інших операційних витрат на рахунку 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей". Одночасно ця сума зазначається на позабалансовому рахунку 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей". Суми нестач, які підлягають відшкодуванню винними особами відображають за дебетом субрахунку 375 "Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків", одночасно списуючи цю суму з позабалансового рахунку. Результати інвентаризації слід також висвітлювати у Примітках до річної фінансової звітності.

В бухгалтерському обліку ВАТ "ПГ "Червоний Прапор" результати інвентаризації відображають в таблиці Ж.3. [Лишиленко, с. 169 -170]

Якщо під час інвентаризації виявлено, що собівартість придбання запасів вища від можливої ціни реалізації у такому разі з метою правдивого відображення інформації проводять їх переоцінку. Переоцінку проводять у таких випадках:

1) при зниженні ціни реалізації запасів (ціна продажу нижча від собівартості);

2) ушкодженні або частковому псуванні запасів;

3) частковому або повному старінні запасів;

4) зростанні очікуваних витрат на завершення виробництва.

Відповідно до Положення "Про порядок уцінки і реалізації продукції, що залежалась, з групи товарів широкого вжитку, продукції виробничо-технічного призначення та надлишкових товарно-матеріальних цінностей" Затвердженого наказом Міністерства економіки України і Міністерства Фінансів України від 15 грудня 1999р. №149/300 випадки проведення уцінки товарів і продукції можуть бути такими:

1) продукція залежалась (не має збуту більше трьох місяців)

2) продукція та товари частково втратили свою первісну якість;

3) надлишки товарно-матеріальних цінностей, що більше трьох місяців не можуть бути використані на виробництво продукції, оскільки таку продукцію виробляти недоцільно за відсутності попиту на неї.

Для проведення уцінки виробничих запасів керівник (власник) підприємства затверджує комісію, до складу якої входять спеціалісти підприємства, обізнані з кон'юнктурою і попитом на ринку. А також складається опис-акт уцінки в якому міститься перелік запасів, що підлягають уцінці. Затверджений опис-акт передається: перший примірник - бухгалтерії, другий примірник - матеріально відповідальній особі.