Характеристика деятельности ФГУ Администрация морского порта Калининград

Пример: Организацией приобретен прицеп для тягача (контейнерная площадка) инв. № 579 за 240 000 руб. Срок полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации составляет 20% (100%/5лет). Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна произведению первоначальной стоимости объекта на исчисленную годовую норму амортизации (240 000руб.*20%)/100%=48000руб. Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования объекта составит 4000руб. (48000/12месяцев).

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 организация может отражать в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов основные средства стоимостью не более 20 000 рублей и списывать их на статьи затрат единовременно в момент отпуска в производство. На эти объекты не заполняется «Акт приемки-передачи» ф. ОС-1, а инвентарная карточка ф. ОС-6 не заводится. Объект закрепляется за материально ответственным лицом как материально-производственный запас. После того, как объект будет введен в эксплуатацию, его стоимость учитывается в составе расходов организации. Сама производственная единица с учета не выбывает, а продолжает числиться с нулевой стоимостью за материально ответственным лицом на забалансовом счете материальные ценности.

Для обобщения информации об амортизации объектов основных средств, накопленной за время их эксплуатации, предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». В соответствии с п. 8 ПБУ 10/99 начисленная по объектам основных средств амортизация относится к расходам по обычным видам деятельности. Начисленные суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете ФГУ АМП: Д20 К02.

Внутреннее перемещение основных средств.

Перемещение объектов основных средств осуществляется в ФГУ АМП только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Для оформления и учета внутренних перемещений между структурными подразделениями применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» ф. ОС-2. Накладная выписывается передающим подразделением в 3-х экземплярах, подписывается материально ответственными лицами получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в структурное подразделение, получающее основное средство. Данные о перемещении объекта основных средств вносятся бухгалтером в инвентарную карточку объекта основных средств.

Учет ремонта основных средств.

Затраты, производимые при ремонте объекта основных средств, отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по ремонту и других расходов.

Затраты по ремонту объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

Учет затрат, связанных с модернизацией и реконструкцией (включая затраты по модернизации, осуществляемой во время ремонта, осуществляемого с периодичностью более 12 месяцев) объекта основных средств, ведется в порядке, установленном для учета капитальных вложений.

Приемка законченных работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации объекта основных средств оформляется соответствующим актом.

В случае наличия у объекта основных средств нескольких частей, учитывающихся как отдельные инвентарные объекты и имеющих разный срок полезного использования, замена каждой такой части при восстановлении учитывается как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

Затраты на содержание объекта основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии) включаются в затраты на обслуживание производственного процесса и отражаются по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

Затраты, связанные с перемещением объекта основных средств (транспортные передвижные средства, экскаваторы, канавокопатели, подъемные краны, строительные механизмы и др.) внутри организации, относятся на затраты на производство (расходы на продажу).

В ФГУ АМП для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации применяется Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. № ОС-3. Акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

В ФГУ АМП Калининград ремонт, реконструкция и модернизация объектов основных средств выполняются силами сторонних организаций, т.е. подрядным способом. Если же ремонт, реконструкцию и модернизацию организация выполняет собственными силами, акт составляется в одном экземпляре.

Пример: Учёт ремонта основного средства ООО «Стальмонтажконструкция» гидротехнического сооружения 1-го пускового комплекса. Работы осуществлялись подрядным способом. Приемка ремонтных работ оформлена Актом о приеме-сдаче выполненных работ по форме КС-2. Законченные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема. На стоимость законченных работ подрядчики представили заказчику справку о стоимости выполненных работ и счет-фактуру. На основании поступивших в бухгалтерию документов бухгалтер оформила Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-№3. В учете данная операция была оформлена следующей записью:

Д 20 К 60.1-245126,76 руб. - списаны расходы, связанные с ремонтом ОС.

Д 19.4 К 60.1 - 44122,82 руб.- отражен НДС

Д 60.1 К51- 289249,58 оплачены услуги контрагента.

По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств списываются на затраты производства в сумме фактически произведенных расходов.

Выбытие основных средств.

Существуют несколько способов выбытия основных средств. Их можно продать, передать безвозмездно или ликвидировать. Все вышеперечисленные способы выбытия имели место в деятельности ФГУ АМП по операциям с объектами основных средств. Если в ФГУ АМП Калининград списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» согласно п. 31 ПБУ 6/01 и нормам ПБУ 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации». Для учета выбытия объектов основных средств в бухгалтерии используется счет 01.2 «Выбытие основных средств», в дебет счета переносится стоимость выбывающего имущества, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия объекта основных средств его остаточная стоимость, отраженная на субсчете 01.2, списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы». Сальдо со счета 91 списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Реализация основных средств осуществляется с разрешения руководителя организации. В организации издается приказ о продаже объекта основных средств. Реализация основных средств осуществляется по договору купли-продажи, оформленном в юридическом отделе. Цена продажи основного средства устанавливается в соответствии с договором купли-продажи. Цена продажи объекта основных средств, согласованная между сторонами является рыночной.

Пример: В мае 2008г. был продан автомобиль. Реализация осуществлялась по договору купли - продажи. Продажная цена автомобиля «Шкода - Октавия» по условиям договора составила 238950руб. в т.ч. НДС - 36450 руб. При этом первоначальная стоимость объекта по данным бухгалтерского учета составляла 435148,86 руб., сумма накопленной амортизации по данным бухгалтерского учета 269360,60 руб.

Д62.1 К91.1. - 238950 руб. начислена выручка от реализации ОС;

Д91.2 К68.2 - 36450 руб. отражен НДС по проданному ОС;

Д01.2 К01.1 - 435148,86 руб. списана первоначальная стоимость ОС;

Д02 К 01.2 - 269360,60 руб. списана амортизация по проданному ОС;

Д91.2 К 01.1 - 165788,26 руб. списана остаточная стоимость проданного ОС;

Д91.9 К99 - 36711,74 руб. выявлен финансовый результат (прибыль) от продажи ОС по данным бухгалтерского учета.

Для оформления списания основных средств в организации применяется «Акт на списание основных средств» ф. № ОС-4. Акт составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств. Акт подписывается членами комиссии. Для оформления списания автотранспортных средств применяется «Акт на списание автотранспортных средств» ф. № ОС-4а. Акт составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр с документом, подтверждающем снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации автошин б/у, двигателей б/у, металлолома.

Инвентаризация.

В ФГУ АМП Калининград проводится инвентаризация основных средств один раз в год по стоянию на 01 ноября. Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включаются представители администрации, работники бухгалтерии и другие специалисты, способные оценить состояние основных средств.

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документа по ним сданы в бухгалтерию. Также перед началом проведения инвентаризации в бухгалтерии проверяется:

*наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

*наличие и состояние инвентарных карточек.

Результаты инвентаризации отражаются в «Инвентарной описи основных средств» по форме № ИНВ-1. Данная опись составляется в 2-х экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного лица. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.



Глава 3. Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в ФГУ АМП Калининград

3.1 Недостатки учёта основных средств в ФГУ АМП Калининград

В первичных документах по учёту основных средств отсутствуют обязательные реквизиты:

1.Краткая индивидуальная характеристика объекта;

2.Номер и даты составления;

3.Код аналитического учёта по ОКОФ;

4.Дата выпуска основного средства, организация-изготовитель;

5.Подписи комиссии по приёму-передаче объекта основных средств;

6.Акты не утверждены руководителем Учреждения.

7. Должен быть график документооборота.

Вывод: Первичные учётные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.

Также в рассматриваемом периоде в Учреждении имели место нарушения порядка учёта основных средств в части ведения инвентарных карточек основных средств, которые были представлены только в электронном виде:

1.Отсутствие номера амортизационной группы;

2.Отсутствие номера паспорта;

3.Отсутствие заводского номера;

4.Отсутствие краткой индивидуальной характеристики объекта основных средств;

5.Отсутствие наименования организации-изготовителя;

6.Отсутствие места нахождения объекта.

Вывод: В целях усиления контроля и снижения риска возникновения ошибок на данном участке рекомендуется:

Распечатать инвентарные карточки основных средств, исправить допущенные ошибки и заверить их подписями ответственных лиц.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета основных средств

1. Усилить контроль за полнотой заполнения первичной документации по приходу и списанию основных средств.

2. Разработать и утвердить график документооборота по учету операций с основными средствами.

3. Увеличить состав действующей комиссии при приеме-передаче объектов основных средств, включив в нее работника с техническим образованием, с целью более точного определения срока полезного использования объектов основных средств.

5. При исправлении обнаруженных бухгалтерских ошибок целесообразно составлять бухгалтерскую справку об исправительных проводках. В ней следует фиксировать факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, кроме того, обосновать необходимость произведенных в учетных регистрах исправительных записей. К бухгалтерской справке необходимо прикладывать ксерокопии первичных документов, по которым были допущены (исправлены) ошибки, и соответствующие расчеты, чтобы в последующем не тратить время на подтверждение обоснованности исправительных проводок.



Заключение

С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, неполная загрузка производственных мощностей, недостаточно реальная оценка активов. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности.

В курсовой работе рассмотрены следующие вопросы:

*бухгалтерский учёт основных средств в ФГУ АМП Калининград;

*разработка путей совершенствования бухгалтерского учёта основных средств на предприятии ФГУ АМП Калининград.

Изучив организацию учета основных средств, можно сделать вывод о том, что учет в достаточной мере сформирован и ведется в соответствии с законодательством РФ и нормативными документами.

Бухгалтерский учет в ФГУ АМП автоматизирован, регистры бухгалтерского учёта, предназначенные для систематизации и накопления информации, ведутся с применением автоматизированной системы бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7.), что позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повышает качество контроля и обеспечивает быстрый доступ к информации.

ФГУ АМП Калининград оснащено современной вычислительной техникой, оборудованием, различными сооружениями. Довольно часто основным недостатком в учете операций с основными средствами является отсутствие надлежащего документального оформления операций с основными средствами. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. Но мало лишь наличия документа, подтверждающего расходы. Необходимо правильно его заполнить. Если это требование не выполнено, то для предприятия это может обернуться негативными финансовыми последствиями и претензиями со стороны налоговых органов.



Список использованной литературы

1.Александров А.В. Заполнение основных форм первичной документации по учету основных средств// Консультант бухгалтера №11,2014 -С.51.

2.Андреева Л.С. Основные средства: актуальные вопросы бухгалтерского и налогового учета.М.,Юстицинформ,2010,112с.

Размещено на Allbest.ru