Организация бухгалтерского учета заработной платы на примере ОАО "ПО "Бежицкая сталь"

Бухгалтерский учёт заработной платы на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» является Трудовой Кодекс РФ. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.

Например: Из главы 21 статьи 140 Трудового кодекса РФ: «При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику ОАО «ПО «Бежицкая сталь» от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете».

Основным нормативным документом, регулирующим организацию бухгалтерского учёта на ОАО «ПО «Бежицкая сталь», является Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте», действующий с 01.01.2013 г., в котором определены положения, принципы организации и ведения бухгалтерского учёта, права, обязанности и ответственность, а также меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации.

Учетная политика (Приложение № 4) является одним из основных документов, который устанавливает правила ведения бухгалтерского учета на ОАО «ПО «Бежицкая сталь». Выбранная организацией учетная политика оказывает большое влияние показатели себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показатели финансового состояния организации, их величину.

Учётная политика формируется главным бухгалтером Иванченко Галиной Борисовной организации и утверждается руководителем организации Ворониным Валерием Викторовичем. Содержание учетной политики оформляется специальным внутренним документом - приказом об учетной политике.

Учетная политика на предприятии ОАО «ПО «Бежицкая сталь» состоит из двух приложений:

- Учетная политика в целях бухгалтерского учета;

- Учетная политика для целей налогообложения.

Например: Из приложения 1: Главный бухгалтер обязан обеспечить возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетами и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством. На предприятии применяется журнально - ордерная форма учета. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях.

Так как на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» бухгалтерским учетом занимается специальное структурное подразделение - бухгалтерия, то составляется Положение о бухгалтерии (Приложение № 17). Оно определяет порядок образования, права, обязанности и организацию работы бухгалтерии на ОАО «ПО «Бежицкая сталь». Положение включает в себя 5 разделов:

- Общая часть;

- Основные задачи;

- Функции;

- Права;

- Ответственность.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) руководство бухгалтерией осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего - другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.

Бухгалтерия выполняет ряд задач:

- Обеспечение и правильной и рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе его максимальной централизации и механизации, отвечающей требованиям оперативного руководства хозяйства, при строгом соблюдении действующих нормативных документов и точного учета всех финансовых, кредитных и расчетных операций, средств хозяйства, затрат на производство, результатов финансово-хозяйственной деятельности;

- Составление и предоставление в установленные сроки и адреса достоверной бухгалтерской отчетности;

- Непрерывно совершенствование бухгалтерского учета;

- Внедрение типовой первичной учетной документации, прогрессивных форм и методов, механизации учета с целью сокращения его трудоемкости и снижения расходов на управление;

- Осуществление контрольных функций за правильным расходованием денежных средств, товарно-материальных ценностей, укрепление дисциплины в этом вопросе, обеспечение сохранности собственности общества и соблюдение строжайшего режима всеми структурными подразделениями завода;

- Участие в разработке, внедрении и поддержании в рабочем состоянии системы менеджмента качества;

- Обеспечение распространения понимания положений Политики и Целей в области качества всеми сотрудниками отдела.

К документам, регламентирующим полномочия и обязанности работников на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» относятся должностные инструкции. Они разрабатываются руководителем и согласовываются с юрисконсультом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.

Главный бухгалтер ОАО «ПО «Бежицкая сталь» является Иванченко Галина Борисовна (Приложение № 18).Должностная инструкция главного бухгалтера состоит из четырех разделов:

- Общая часть;

- Должностные обязанности;

- Права;

- Ответственность.

На должность главного бухгалтера назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово - бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Главный бухгалтер назначается, перемещается и освобождается от должности директором предприятия.

Главный бухгалтер руководствуется в своей работе:

- Законодательством о бухгалтерском учете;

- Гражданским правом, финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;

- Законодательством о труде;

- Правилами, нормами охраны труда и др.

Главный бухгалтер располагает информацией:

- О структуре предприятия, стратегиях и перспективах его развития;

- О правилах расчета с дебиторами и кредиторами;

- Об условиях налогообложения юридических и физических лиц;

- О порядке списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Главный бухгалтер обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Результаты деятельности главного бухгалтера отражаются в соответствующих рабочих документах: налоговая отчетность и бухгалтерская отчетность. Бухгалтером бюро расчетов по заработной плате ОАО «ПО «Бежицкая сталь» является Колосветова Галина Ивановна. Должностная инструкция состоит из четырех разделов и определяет права, обязанности и ответственность бухгалтера.

Должность бухгалтера на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» занимает специалист с высшим профессиональным (экономическим) образованием, со стажем работы не менее 3 лет. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру, а в его отсутствие - генеральному директору ОАО «ПО «Бежицкая сталь».

В своей работе бухгалтер руководствуется действующим Налоговым кодексом, законодательством о бухгалтерском учете, постановлениями, распоряжениями, приказами, методическими и нормативными материалами вышестоящих финансовых и контрольно - ревизионных органов.

Бухгалтер:

- Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ;

- Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и обрабатывает их посредством применения компьютерных программ, в частности «1С: Предприятие 8.2. «Зарплата и управление предприятием» или осуществляет подготовку их к счетной обработке в отделе информационных технологий;

- Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы;

- Производит начисление налогов, возникающих на данном участке;

- Производит удержания по исполнительным документам, по поручениям работников.

-Производит подготовку платежных документов на выплату заработной платы через банки и кассу предприятия и расчетных листков для информирования работников;

- Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- Выполняет работы по указанию вышестоящего руководства и т.д.

В основе трудовых взаимоотношений на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» лежит Трудовой договор (Приложение № 20) или контракт. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. Этот документ заключается в письменной форме в бухгалтерии организации.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет следующие документы:

- паспорт;

- трудовая книжка;

- страховое свидетельство пенсионного страхования;

- документы воинского учета;

- документ об образовании или квалификации.

Например: Трудовой договор № 4423 от 25 июня 2013 года ОАО «ПО «Бежицкая сталь» с работником Б.А.К. на определенный срок. Работник принят на должность ученик обрубщика, занятый на обработке литья наждаком и вручную(молотками, зубилами, пневмоинструментом) в литейный цех № 1 без испытательного срока. Работник имеет право на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором, рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным стандартам организации и безопасности труда, современную и в полном объеме выплату заработной платы, также на отдых, защиту своих прав, свобод и законных интересов и др. Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а так же бережно относиться к имуществу организации.

Юридической формой взаимоотношений администрации с членами трудового коллектива на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» являются коллективный трудовой договор и трудовые договоры с работниками, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия. Отдельные лица могут работать на предприятии по совместительству, соглашениям и договорам гражданско - правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.).

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В коллективный договор включаются взаимные обязательства работников и работодателя по вопросам, определенным ст. 41 Трудового кодекса РФ (например: формы, системы и размеры оплаты труда; выплата пособий, компенсаций; занятость, переобучение, условия высвобождения работников; рабочее время и время отдыха; экологическая безопасность и охрана здоровья и др. вопросы).

В коллективном договоре ОАО «ПО «Бежицкая сталь» с учетом финансово - экономического положения устанавливаются льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями. Также в коллективный договор включаются нормативные положения, если в нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре. На ОАО «ПО «Бежицкая сталь» перед допуском работника к своим обязанностям проводится инструктаж по технике безопасности. Эта процедура является обязательным условием трудовых отношений, регламентированное Трудовым Кодексом Российской Федерации. Ее прохождению подлежат все лица организации.

Инструктаж проводится на основе инструкции по технике безопасности, которая разрабатывается на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» в соответствии с приказом руководителя Ворониным Валерием Викторовичем. В инструкции по технике безопасности расписываются основные правила безопасной работы с тем или иным оборудованием, действия в случае форс-мажорных ситуаций и т. п. Таким образом, все локальные нормативно - правовые акты, принимаемые на ОАО «ПО «Бежицкая сталь» соответствуют законодательству РФ и не противоречат ему.

Глава 3. Недостатки и пути совершенствования бухгалтерского учёта заработной платы и его правового обеспечения на ОАО «ПО «Бежицкая сталь»

3.1 Недостатки и пути совершенствования бухгалтерского учёта заработной платы на ОАО «ПО «Бежицкая сталь»

В результате рассмотрения особенностей ведения бухгалтерского учета заработной платы в ОАО «ПО «Бежицкая сталь» обнаружен ряд существенных недостатков.

Основной недостаток учета оплаты труда в ОАО «ПО «Бежицкая сталь» остается весьма низкий уровень заработной платы. Однако для изменения этого положения необходимо начинать с увеличения доходов организации, роста товарооборота, которые позволят увеличить расходы, в первую очередь на оплату труда.

В ОАО «ПО «Бежицкая сталь» недостаточно развит контроль за оплатой труда и использованием фонда заработной платы, который осуществляется, прежде всего, в организации.

Для устранения такого недостатка, необходимо осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда. Работники бухгалтерии должны проверять правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм объектам, расценкам, окладам и т.д. Так же на некоторых документах отсутствуют подписи и печати.

Совершенствование системы премирования для работников всех категорий может привести к улучшению работоспособности, а, следовательно, и к улучшению финансовых показателей деятельности ОАО «ПО «Бежицкая сталь». Специальные системы премирования являются дополнительными видами материального поощрения и стимулируют создание и внедрение новых видов техники, рациональное и экономное использование материальных ресурсов, выполнение других важных для предприятия производственных показателей. Система премирования должна четко определять и увязывать между собой следующие элементы: показатели премирования; условия премирования; размеры премий; круг премируемых работников; периодичность премирования.

Отсутствует фиксируемый процент по авансовым выплатам. Для устранения такого недостатка, необходимо установить фиксируемый процент для работников, это позволит распределить полученные денежные средства на равные доли, тогда у работника будет стимул, так как полученные денежные средства работник получает 2 раза в месяц.

В ОАО «ПО «Бежицкая сталь» отсутствует должность программиста, поэтому в случае возникновения каких - либо неполадок при использовании программ или необходимости внести изменения в тех же налоговых ставках в программу, приходится вызывать специалиста фирмы, обслуживающей указанный комплекс за соответствующую плату.

Для устранения такого недостатка, необходимо принять на работу программиста, который должен знать аппаратное и программное обеспечение, технико -эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.

На ОАО «ПО «Бежицкая сталь» не проводится повешение уровня профессиональных знаний и умений работников. От квалификации и компетентности сотрудников зависит эффективность работы компании.

Систематически осуществлять повышение уровня профессиональных знаний и умений работников бухгалтерии путём направления их на курсы повышения квалификации, участия в экономических конференциях, подписки на периодические издания в области бухгалтерии и т.д., так как для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников.

Высококвалифицированный работник будет рассматривать процесс труда не только с чисто механической точки зрения, но и с точки зрения всего предприятия.

Для предприятия очень важно правильное планирование трудовых ресурсов и эффективная организация труда и заработной платы. В ОАО «ПО «Бежицкая сталь» не уделяется большого внимания планированию. Планирование всегда имело большое значение для развития предприятия, для изучения и анализа резервов производственных мощностей предприятия. Цель плана заключается в изыскании резервов по улучшению использования рабочей силы и на этой основе производительности труда.

Очень важно осуществлять планирование производительности труда на предприятии, при этом могут быть использованы различные методы. Наиболее распространенный - метод планирования производительности труда по факторам. При этом методе расчет производится путем определения экономии рабочего времени или численности работающих по всем факторам роста производительности труда в соответствии с их типовой классификацией.

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. От того, как налажен учет труда и заработной платы зависит во многом и результат деятельности предприятия в целом.

3.1 Правовые рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учёта заработной платы на ОАО «ПО «Бежицкая сталь»

Изучив организацию бухгалтерского учета заработной платы на примере ОАО «ПО «Бежицкая сталь» можно сказать, что в целом учет заработной платы организован и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации и не противоречит ему.

Существуют и некоторые с правовой точки зрения противоречия в бухгалтерском учете ОАО «ПО «Бежицкая сталь». Бухгалтерия недостаточно ознакомлена с различными нормативно - правовыми актами, которые касаются не только ведения бухгалтерского учета заработной платы, но и учета в целом.

В настоящее время существует множество различных пособий и программ, которые позволяют находить любой интересующий нормативно - правовой акт. К одной из таких программ можно отнести программу «Консультант Плюс», которая содержит комментарии и разъяснения к нормативно - правовым актам и консультации по конкретным ситуациям из юридической и бухгалтерской практики, схемы корреспонденции счетов, различные формы документов, а также информацию справочного характера.

На предприятии используются некоторые не лицензионные программы (например, антивирусное программное обеспечение), что свидетельствует о низкой степени противостояния компьютерных систем различным вирусам и другим угрозам. При использовании нелицензионных программ значительно можно сэкономить денежные средства, но заручиться их качеством невозможно, а поэтому возможны различные сбои, ошибки и даже утеря информации. Для гарантии сохранности бухгалтерской отчетности и других данных, исключения ошибок и потерь информации необходимо использовать лицензионные программы. На ОАО «ПО «Бежицкая сталь» отсутствует должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

Необходимо разработать должностные инструкции для всех бухгалтеров - специалистов, с учетом специфики их деятельности - с целью распределения обязанностей и полномочий каждого бухгалтера, а также повышения качества выполняемой работы.

Осуществлять свою деятельность необходимо в соответствии с законодательством РФ, то есть формировать внутренние акты в соответствии с требованиями гражданского и трудового законодательства.

Заключение

Зарплата является важнейшим средством повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента и соответственно одним из элементов расходов предприятия. Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоемкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Поэтому необходим точный учет затрат труда и заработной платы по каждому рабочему месту.

При написании дипломной работы были выполнены задачи, поставленная цель работы достигнута , раскрыта экономическая характеристика исследуемого предприятия, изучен бухгалтерский учет ведения заработной платы, проработаны и изучены правовые акты по учету заработной платы, выявлены недостатки и предложены мероприятия по их устранению.

Для раскрытия данной темы были проработаны различные источники специальной литературы. Материал данной дипломной работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, нового Плана счетов и Налогового кодекса, а также с учетом трудового законодательства и правовых документов.