Организация АРМ бухгалтера по учету производственных запасов в ПО "Южные электрические сети"

Зпосле авт = 1764ч * 286руб.+ 4500 руб. + 59 800руб./ 5лет + 241 920руб. = 762 884руб.

См = (1 + Кнр) * Ом/ Др * Ds

Кнр - коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК (принимается равным 2);

Ом - месячный оклад специалиста, работающего с программой;

Тс = 5 лет;

См = (1 + 2) * 16 000руб./(21дн * 8ч) = 286руб.

Зот - затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле;

Зот = Р * Нм * (Ом + Осн)

Р - количество пользователей после внедрения программы;

Нм - количество рабочих месяцев в году;

Осн - отчисления на социальные нужды;

Зтех - текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Цком = 15 000 руб.);

Зот = 1чел * 12мес * (16 000руб. + 4 160руб.) = 241 920руб.

3 этап.

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы Здо авт

Здо авт = Тм * См + Зтех + Цпо/Тс + Зот

Здо авт = 1 764ч * 232 руб. + 4500 руб. + 9 950руб./5лет + 403 200руб. = 818 938руб.

См = (1 + Кнр) * Ом/ Др * Ds

См = (1 + 2) * 13 000 руб./(21дн * 8ч) = 232руб.

Зот = Р * Нм * (Ом + Осн)

Зот = 3чел * 12мес * (13 000руб. + 3 380руб.) = 403 200руб.

4 этап.

Расчет годовой экономии:

Эг = Здо авт - Зпосле авт

Эг = 818 938руб.- 762 884руб. = 56 054руб.

Расчет срока окупаемости:

Ток = КЗа/ Эг

Ток = 168 590руб./56 954 руб. = 3 года

Таким образом, общий расчетный срок окупаемости программы по автоматизации задач по учету производственных запасов составил 3 года. Это позволяет сделать вывод, что автоматизация учета производственных запасов для предприятия с помощью компьютерной программы будет экономически выгодна при рассматриваемых условиях

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета, и предприятие в зависимости от специфики должно выбрать наиболее удобное для него программное обеспечение.

В ходе написания курсовой был исследован участок учета - производственные запасы в программе «1С:УПП (версия 8.0)».

В представленной программе учет производственных запасов ведется в полной автоматизации, в том числе и складской учёт. Однако, организация не использует всех возможностей программы и кладовщик в ручную заполняет карточки складского учета и на их основании составляет отчет, который необходимо доставить в бухгалтерию. Следовательно, внедрение автоматизированного складского учета привело бы к более быстрому перемещению информации от склада в бухгалтерию.

Были изложены преимущества программы «1С: УПП» версии 8.0 над другими программными продуктами. Решение "1С: Управление производственным предприятием 8" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация Управление производственным предприятием.

При подсчете экономической эффективности автоматизации учета годовая экономия составила 56 054 руб. Это может говорить лишь о том, что внедрение новой программы будет экономически выгодным. Т. о. высокая автоматизация трудоёмких расчётов облегчит повседневную работу бухгалтера, позволит избежать ошибок и сэкономить время. От того, насколько комфортно работать в программе, зависит и производительность труда бухгалтера, и его удовлетворённость работой в целом.

В ПО «ЮЭС» на каждом компьютере установлена новая система Windows 2007 и установлена программа 1С :УПП версии 8.0.

Список литературы

1. Балдин К.В., Уткин В.Б.. Информационные системы в экономике. - М.: ИТК «Дашков и К», 2005г.

2. Бебко О. Хорошее начало - половина дела. / Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №2. - С. 39 - 43

3. Брыкова Н.В., Автоматизация бухгалтерского учета: Лабораторный практикум. - М.: ПрофОбрИздат, 2002г.

4. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите. - М.: «Проспект», 2005г.

5. .Гулинин В. И снова на арене. / Бухгалтер и компьютер. - 2007. - №1. - С. 18 - 24.

6. Землянский А.А., Информационные технологии в экономике. - М.: КолосС, 2004г.

7. Зонова Н.С., Козлова Л.А, Плотников С.Н. Методическое пособие по обучению технологии компьютерной обработки данных в системе 1С:Бухгалтерия 8.1. - Киров: «ВятГСХА», 2010г.

8. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб.: Питер 2001г.

9. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник/ Под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2003г.

10. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. профессора Г.А. Титоренко. - М.: «Компьютер», Изд. объединение «ЮНИТИ», 2003г.

11. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие. - Москва: ИКЦ «МарТ». - Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2003г.

12. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учеб. пособие для студ. сред. проф. образования / Михеева Е.В. - М.: Издательский центр «Академия», 2005. - 224 с.

13. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2004г.

14. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. 2-е издание. - М.: «Омега-Л», 2006г.

15. Харитонов С. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. -2004.-№2.

16. Харитонов С. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8: Практическое пособие , 2-е издание. - М.: ООО «1С - Паблишинг», 2008г

17. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.1 - М., 2010г.

18. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Перспектива, 2002г.

Приложения

Схема движения информации по счёту 10 «Материалы»

Размещено на Allbest.ru