Организация управленческого учета в ОАО "Фабрика мебели Лазурит"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

Глава 1. Управленческий учет на предприятии

1.1 Общая характеристика управленческого учета

1.2 Управленческий учет на предприятиях мебельной промышленности

Глава 2. Анализ организации управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

2.1 Характеристика и основные технико-экономические показатели ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

2.2 Организация управленческого учета ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Глава 3. Пути совершенствования организации управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

3.1 Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

3.2 Обоснование необходимости применения управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Актуальность курсовой работы определяется тем фактом, что в настоявшее время процесс управления любой организацией независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы хозяйствования в условиях развития рыночных отношений значительно усложняется, расширяется спектр управленческих задач, существенно возрастает поток информации, которую необходимо обработать для принятия единственно правильного управленческого решения. При этом руководитель самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. В этой связи современный руководитель нуждается в информации, которая должна помочь ему принять оптимальное решение, проявляя все больший интерес к вопросам повышения эффективности традиционных процедур бухгалтерского учета как источника такой информации. Таким образом, можно сказать, что в современных условиях управленческий учет через свои функции выступает в качестве основного информационного базиса управления деятельностью организации, ее стратегией и тактикой.

Форма и структура управленческой отчетности в значительной степени является индивидуальной для мебельной промышленности, так как непосредственно связана с особенностями бизнеса, технологией производства, организационной структурой предприятия, организацией учета, бюджетирования, контроля и, в целом, с особенностями управления и механизмом регулирования деятельности внутри компании по производству мебели.

Однако существующие на сегодня методические положения и рекомендации в большинстве случаев не учитывают отраслевые особенности хозяйствующих субъектов, не позволяют использовать преимущества управленского учета на практике, искажая его значение для руководства предприятий. Преобладающая часть разработок российских ученых основана на западных технологиях управления, которые достаточно сложно адаптировать к сложившимся традициям управления отечественными предприятиями, в том числе, в мебельном производстве.

В связи с этим исследование теоретических и совершенствование организационно-методических аспектов постановки управленческого учета и формирование управленческой отчетности в организациях мебельной промышленности приобретает первостепенное значение для дальнейшего подъема и развития отрасли.

Целью исследования является изучение специфики организации управленческого учета и разработка предложений по ее совершенствованию на предприятии ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»».

Исходя из поставленной цели, ставится ряд задач, в частности:

- рассмотрение общей характеристики управленческого учета

- проведение анализа организации управленческого учета в рамках деятельности ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

- формулирование путей совершенствования организации управленческого учета на ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Объектом исследования является предприятие ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»», а предметом - организация управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»».

Методической основой исследования послужили учебная литература, материалы периодической печати, монографии и выдержки из журналов и научных статей.

Глава 1. Организация управленческого учета на предприятиях мебельной промышленности

1.1 Общая характеристика управленческого учета

Изучение и анализ развития управленческого учета в мире позволяет сделать вывод о том, что управленческий учет постоянно изменяется в связи с изменениями конкурентной среды, и эволюция управленческого учета - это прежде всего эволюция методов воздействия на затраты, а следовательно и результаты деятельности хозяйствующих субъектов. Изучение специалистами особенностей современных методов управленческого учета, в том числе российскими, ни в коей мере не должно идти по пути зачеркивания традиционных методов, успешно используемых в различных сочетаниях для достижения поставленных целей того или иного бизнеса во всех странах. Лишь необходимо еще раз отметить, что современное состояние управленческого учета во всем мире характеризуется все большей ориентацией на внешнюю среду, что расширяет рамки утвердившегося понятия управленческого учета как учета внутреннего, и требует дальнейшего совершенствования арсенала применяемых учетных технологий. В России управленческий учет как самостоятельная информационная система поддержки управленческих решений находится на стадии становления. Специалисты отмечают, что для ее организации характерны и интересны методы управленческого учета, такие, например, как «директ-костинг», учет по центрам ответственности, и лишь некоторые методы - АВС и других последующих этапов апробируются в отдельных организациях, чаще же - происходит их теоретическое, методическое и прикладное осмысление в материалах научных конференций, публикациях в экономической периодике. Это актуализирует необходимость дальнейшего исследования особенностей существующих моделей управленческого учета с целью построения эффективной информационной системы, способной обеспечить менеджеров всех уровней управления российских организаций релевантной информацией.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности. Однако эта информация не позволяет полно реализовать функции управления организациями (предприятиями, фирмами, компаниями и т.п.) разных форм собственности, которые составляют основу рыночной экономики. Существует объективная необходимость в организации специального учета, обеспечивающего управленческий аппарат информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

Основная цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей.

По своему содержанию и назначению управленческий учет ориентирован на будущее. Это учет для плана, прогноза, для принятия решения. Одновременно это учет обстоятельств, которые, возможно, изменятся в течение планируемого периода. Он выполняет задачи оперативного управления результатами финансово-хозяйственной деятельности и ликвидностью организации и тем самым обеспечивает само его существование на рынке. Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для ее оптимизации.

Управленческий учет можно определить как подсистему бухгалтерского учета, т.к. поступление основной части информации обеспечивает первичный учет, являющийся составной частью бухгалтерского учета. Кроме того, все чаще возникает потребность в дополнительном объеме информации, связанной не только с отражением внутренних факторов и процессов хозяйственной деятельности организации, но и с состоянием внешней среды.

Исходя из условий современного состояния российской экономики, управленческий учёт можно охарактеризовать следующим образом.

Управленческий учет - это подсистема бухгалтерского учета, формирующая на основе методов планирования, учета и анализа информацию об альтернативных вариантах функционирования организации и её структурных подразделений, которая позволяет управленческому аппарату реализовать функции по управлению путем принятия эффективных управленческих решений. Процесс управленческого учета направлен не только на выявление, измерение и сбор необходимой информации, но и на ее обобщение, анализ, интерпретацию и передачу заинтересованному управленческому персоналу.

Предмет управленческого учета - это производственная деятельность организации в целом и её отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности.

Объектами управленческого учета являются: издержки организации; её структурные подразделения (центры ответственности); результаты хозяйственной деятельности; внутреннее ценообразование, предполагающее использование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность.

Основу метода управленческого учёта составляет совокупность различных приёмов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учёта в информационной системе организации. Все элементы метода управленческого учёта действуют взаимосвязано, образуя единую систему, направленную на решение задач управления хозяйственной деятельностью организации.

Активными субъектами управленческого учета выступают бухгалтер-менеджер, экономист-менеджер, имеющие специфические профессиональные навыки и знания, отличающиеся от знаний бухгалтера, ведущего традиционный бухгалтерский учет. Управленческий учет - комплексная отрасль знания, объединяющая несколько прикладных экономических наук: планирование, организация и управление производством, нормирование, бухгалтерский и оперативный учет, управленческий анализ и ряд других.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

Специфика управленческого учета выражается в его важнейших целях:

- оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

- контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности организации и её центров ответственности;

- обеспечение базы для ценообразования;

- выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Основу метода управленческого учёта составляет совокупность различных приёмов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учёта в информационной системе организации. Он включает следующие элементы:

- документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие наиболее полное отражение деятельности организации;

- инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта и отклонений от учётных данных, а также потерь, недостач, хищений и неучтённых ценностей;

- оценка - способ выражения результатов деятельности на основе сгруппированной и обобщённой по определённым признакам информации для принятия оперативных и стратегических решений;

- контрольные счета - связующее звено финансового и управленческого учёта, позволяющее установить полноту и правильность учётных записей;

- планирование - процесс, направленный на проектирование желаемого состояния организации и поиск путей приведения в соответствие возможностей организации с условиями рынка;

- нормирование - процесс научно-обоснованного расчёта оптимальных норм и нормативов на единицу готовой продукции, направленный на обеспечение эффективного использования ресурсов;

- лимитирование - система установления норм расхода ресурсов каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции, позволяющая контролировать материальные издержки;

- контроль - процесс, позволяющий своевременно выявлять и устранять отклонения от установленных планов, норм и эффективно реализовать организационную стратегию;

- анализ - элемент метода управленческого учёта, взаимодействующий со всеми его составляющими, позволяющий выявлять взаимосвязь между структурными подразделениями организации по выполнению установленных планов, а также причины отклонений от заданных параметров производства.

Все элементы метода управленческого учёта действуют взаимосвязано, образуя единую систему, направленную на решение задач управления хозяйственной деятельностью организации.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

1.2 Управленческий учет на предприятиях мебельной промышленности

В настоящее время мебельная промышленность РФ находится в стадии интенсивного развития. Последствия экономического кризиса и относительное снижение спроса на мебельную продукцию, ужесточение конкуренции из-за интенсивной экспансии зарубежных фирм ставят перед предприятиями мебельной промышленности задачу удержания завоеванных рыночных позиций. Конкурентоспособность отечественных производителей мебели может быть достигнута за счет снижения затрат на основе использования преимуществ управленского учета, адаптированного к особенностям отраслевого производства.

Мебельное производство характеризуется рядом особенностей. Основным является то, что затраты на производство группируются по обособленным структурным подразделениям (цехам, участкам). В основном производстве мебели подразделения формируются по технологическим переделам: раскройный цех, первичной машинной обработки, отделочный и сборочный. Для внедрения и постановки управленческого учета, формирования управленческой отчетности необходимо подробное изучение особенностей мебельного производства, рассмотреть анализ рынка мебели.

Специфика мебельного производства следующая: работа с заказами, хранение свойств материалов, полуфабрикатов и продукции. Поддерживается позаказное и серийное производство. Предназначена для ведения оперативного управленческого учета как на предприятиях-производителях мебели (типовой мебели и мебели, изготавливаемой по индивидуальным заказам), так и для мебельных салонов (в том числе имеющих сеть территориально распределенных филиалов).

Большинство малых предприятий мебельной промышленности осуществляют свою деятельность без разработки финансово-экономических стратегий и нацелены, прежде всего, на решение краткосрочных проблем. Принятие решений без изучения современных методологических основ информационного обеспечения не может служить базой для стабильности и роста в условиях рыночных отношений.

Своевременная, полная оперативная управленческая информация для оценки рисков и рентабельности вложений позволяет осуществлять контроль затрат, финансового состояния и отклонений в деятельности мебельных предприятий в реальном масштабе времени. Основной формой представления такой информации является управленческая отчетность.

Форма и структура управленческой отчетности в значительной степени является индивидуальной для мебельной промышленности, так как непосредственно связана с особенностями бизнеса, технологией производства, организационной структурой предприятия, организацией учета, бюджетирования, контроля и, в целом, с особенностями управления и механизмом регулирования деятельности внутри компании по производству мебели.

Однако существующие на сегодня методические положения и рекомендации в большинстве случаев не учитывают отраслевые особенности хозяйствующих субъектов, не позволяют использовать преимущества управленческого учета на практике, искажая его значение для руководства предприятий. Преобладающая часть разработок российских ученых основана на западных технологиях управления, которые достаточно сложно адаптировать к сложившимся традициям управления отечественными предприятиями, в том числе, в мебельном производстве.

В связи с этим исследование теоретических и совершенствование организационно-методических аспектов постановки управленческого учета и формирование управленческой отчетности в организациях мебельной промышленности приобретает первостепенное значение для дальнейшего подъема и развития отрасли.

Вместе с тем, следует отметить, что до сих пор отсутствует единое мнение относительно сущности и назначения управленческого учета и его отдельных элементов в современных условиях хозяйствования. Ряд вопросов формирования системы управленческого учета и отчетности на предприятиях промышленности с учетом отраслевой специфики до сих пор остаются малоизученными. В частности, непроработанной остается проблема архитектоники формирования управленческой отчетности в разрезе центров ответственности на предприятиях мебельной промышленности,

Отсутствие разработок по указанным вопросам применительно к мебельному производству, которое в последние годы динамично развивается, а также их практическая значимость требуют новых исследований в этой области знаний.

Таким образом, управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Управленческий учёт является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса управления организацией, создает реальные возможности для его оптимизации.

Глава 2. Анализ организации управленческого учета на примере ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

2.1 Характеристика и основные технико-экономические показатели ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Фабрика мебели «Лазурит» работает на рынке корпусной мебели с 2000 года. Сегодня «Лазурит» является одним из лидеров среди производителей корпусной мебели в стране. По уровню технологической оснащенности мебельная фабрика «Лазурит» обгоняет многие лучшие мебельные фабрики России.

Продукция «Лазурит» соответствует отечественным и европейским стандартам качества в области экологии и охраны здоровья, что подтверждено наличием соответствующих сертификатов. Компания работает только с проверенными и хорошо зарекомендовавшими себя поставщиками комплектующих и материалов. Мебельная фабрика «Лазурит» предоставляет гарантию на всю произведенную мебель. В каталоге серийной программы самые актуальные и современные дизайнерские разработки. Фабрика мебели «Лазурит» постоянно расширяет ассортимент, предлагая своим клиентам различные стилевые решения, богатую линейку размеров и материалов в серийной программе.

Возможности Фабрики «Лазурит» позволяют изготовить корпусную мебель на заказ практически любого уровня сложности: гардеробные, детские комнаты, прихожие, спальни, а также шкафы на любой вкус. Широкая гамма цветов ЛДСП и МДФ позволит выбрать наиболее подходящий вариант для вашего интерьера, а богатый выбор внутреннего наполнения и комплектующих придаст готовому изделию индивидуальный характер и стиль.

ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Общество создано для удовлетворения общественных потребностей в выполнении работ (оказании услуг) физическим и юридическим лицам и получения прибыли.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка корпусной мебели, а также извлечение прибыли.

Схема организационной структуры управления ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» отражает взаимосвязь и соподчиненность всех структурных подразделений и должностных лиц предприятия, распределение работников по уровням и звеньям управления. Положения о подразделениях регламентируют основные задачи, функции и порядок взаимоотношений данного подразделения с другими, обязанности, права и ответственность руководителя подразделения. Должностные инструкции определяют права, обязанности и ответственность каждого работника, порядок взаимоотношений. Штатное расписание определяет квалификационно-должностной состав аппарата управления предприятия.

Как видно из схемы (рис. 2.1.1.) организационная структура ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» является линейной, при которой от каждой руководящей должности исходят указания нижестоящей должности, которая непосредственно подчинена ей.

В линейной структуре система управления организацией компонуется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции и т.п.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Рисунок 2.1.1 Организационная структура предприятия ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»».

Таблица 2.1.1

Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Показатели	Годы	Отклонения 2011г. к 2009г.
	2009	2010	2011	+/-	%
1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, руб.	1 764 488	2 416 194	2 227 231	462 743	126
2. Себестоимость реализованной продукции, руб.	1 229 130	1 739 974	1 550 303	321 173	126
3. Прибыль от реализации, руб.	535 358	676 220	676 928	141 570	126
4. Среднесписочная численность работников, чел.	942	1036	1075	133	114
5. Среднегодовая стоимость основных фондов, руб.	573 210	590 868	551 815	-21 395	96
6. Производительность труда, руб. /чел.	1873	2332	2072	199	111
7. Рентабельность персонала, %	568	653	630	62	111
8. Рентабельность производства, %	44	39	44	0	100
9. Рентабельность продаж, %	6,57	7,06	8,99	2,41	137
10. Фондовооруженность, руб./чел.	609	570	513	-96	84
11. Фондоотдача, руб./руб.	3,078	4,089	4,036	0,958	131
12. Фондоемкость, руб./руб.	0,325	0,245	0,248	-0,077	76

Из данных таблицы 2.1.1. видно, что темп роста объемов производства продукции в динамике увеличивается пропорционально увеличению себестоимости проданных товаров (126%), что свидетельствует о том, что предприятие не принимает решений в пользу снижения себестоимости, соответственно, прибыль не возрастает большими темпами, и масштаб производства находится на том же уровне.

Прибыль предприятия от реализации деятельности в 2011 году выросла на 26%, что в абсолютном выражении составляет 141 570 руб. по сравнению с 2009 годом. Это связано с увеличением выручки в 2011 г. на 462 743 руб. Основными причинами роста выручки можно назвать увеличение заказов. В связи с ростом выручки в 2011 г. увеличилась и себестоимость - на 26%.

Производительность труда в 2011 году по сравнению с 2009 годом увеличилась, что во многом предопределенно увеличением выручки. В то же время следует учитывать, что работники - это, прежде всего, живые люди, от результатов деятельности которых зависит функционирование предприятия. Поэтому, чтобы обеспечить нормальную бесперебойную работу предприятия, необходимо постоянно мотивировать персонал, а также внедрять новые технологии для совершенствования трудового процесса.

Опережающие темпы роста прибыли от реализации (126%) по сравнению с темпами роста среднесписочной численности персонала (114%) обусловили увеличение рентабельности персонала в 2011 г., то есть с этих позиций трудовые ресурсы стали использоваться более эффективно.

Фондовооруженность в 2011 году уменьшилась, что связано с уменьшением стоимости основных производственных фондов и значительным увеличением среднегодовой численности работников. В результате того, что рост выручки от реализации продукции происходил более быстрыми темпами по сравнению с темпом роста стоимости основных фондов фондоотдача увеличилась, что свидетельствует о том, что основные средства стали использоваться более эффективно с наименьшими затратами. Обратный данному показателю показатель фондоемкости, наоборот, уменьшился. Фондоемкость показывает, сколько основных фондов приходится на каждый рубль выпущенной продукции. Если использование основных фондов улучшается, то фондоотдача должна повышаться, а фондоемкость -- уменьшаться. Это является положительной тенденцией, поскольку свидетельствует о том, что для реализации единицы продукции в 2011 году ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» требовалось меньший объем основных фондов по сравнению с 2009 годом.

Рентабельность производства в 2011 г. по сравнению с 2010 г. не изменилась. Рентабельность производства показывает размер прибыли на каждую единицу денежных средств, вложенных в производство. Рентабельность продаж показывает, какую долю прибыль занимает в общем объеме продаж. Показатель в 2011 г. увеличился по сравнению с 2009 г. (чем выше этот показатель, тем лучше). На увеличение повлияло как увеличение прибыли, так и увеличение выручки. Рентабельность продаж показывает, что деятельность предприятия является прибыльной.

Таким образом, можно сделать вывод, что наблюдался рост по всем показателям деятельности предприятия. Отрицательным моментом, во-первых, является то, что наиболее быстрый темп роста был у себестоимости продукции, что вызвало относительно меньший прирост суммы прибыли, во-вторых, уменьшение фондовооруженности, что связано с уменьшением стоимости основных производственных фондов и значительным увеличением среднегодовой численности работников. Это означает снижение степени оснащенности труда работников предприятия. Таким образом, ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» имеются как положительные, так и отрицательные тенденции в части финансовой устойчивости предприятия, но в целом финансовая устойчивость улучшается.

2.2 Организация управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Государственную Налоговую Инспекцию по месту своей регистрации, и несет ответственность за их своевременное предоставление и достоверность.

Деятельность организации регламентируется Учетной политикой, Положением о материальной ответственности, должностными инструкциями и т.д.

В учетной политике ОАО «Лазурит» утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий счета (субсчета), необходимые для ведения синтетического и аналитического учета;

- регистры налогового учета, необходимые для исчисления налога на прибыль;

- формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- график документооборота.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета. Регистры бухгалтерского учета подлежат брошюрованию в виде специальных книг (журналов), отдельных листов (справок) и карточек.

Отчетным периодом является календарный год, с января по 31 декабря.

Состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки составления и предоставления, перечень пользователей внутренней отчетности устанавливаются главным бухгалтером предприятия.

К такой информации относятся:

- расчет себестоимости -- для менеджеров по продажам;

- производственный отчет, отгрузка, движение денежных средств для генерального директора.

Данные управленческого учета запрашиваются администрацией немедленно, как только появляется необходимость. Поэтому управленческие отчеты составляют ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Ежедневно составляются и запрашиваются:

- отчеты по кассе, банку, по выписанным счетам (ожидаемым поступлениям);

- отчет о движении денежных средств за день.

Еженедельно составляются и запрашиваются отчеты: производственный, по продажам, о выполнении бюджета предприятия.

Ежемесячно внутренние пользователи нуждаются в информации, содержащейся в: балансе (форма ф-1), приложение к бухгалтерскому балансу (форма ф-5), отчете о прибылях и убытках (форма ф-2), отчете о движении денежных средств (форма № 4).

Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. В ее структуру включены секторы внутреннего аудита. К ее основным функциональным обязанностям относятся: управление финансами, учет материалов и прочего имущества, начисление амортизационных отчислений, финансовая отчетность и налоги и т.д. При этом в составе бухгалтерии есть аналитическая служба, которая проводит оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия, источников финансирования, инвестиционных потоков. Расчет стоимости новых заказов, сравнение плановых и фактических показателей проводятся экономической службой, финансовая деятельность контролируется бухгалтерией, которая констатирует ход движения финансовых ресурсов, управляет ими и подводит итог.

Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния организации, операционный анализ его производственной деятельности присутствует, управленческий учет организован, но имеет свой недостаток: он ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами, поэтому целесообразно полностью автоматизировать учет.

бухгалтерский управленческий учет

Глава 3. Пути совершенствования организации управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

3.1 Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Управленческий учет в ООО «Фабрика мебели «Лазурит»» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета. На наш взгляд, наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы: [5; 35] Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц; Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета - его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику; Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета.

Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета. Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации. Среди наиболее первоочередных подходов по совершенствованию постановки управленческого учета для предприятия можно выделить следующее.

1. Автоматизация процесса управленческого учета. В настоящее время этот аспект во многих компаниях не доведен до конца, а часть информации собирается "вручную" и оформляется, хранится в Excel. Данная проблема будет решена при современной автоматизации процесса управленческого учета с использованием известных программных продуктов.

2. Методология системы управленческого учета. В современных условиях в связи с постоянством штата и достаточным опытом работы сотрудников большинство документации ведется без регламентов и нормативных документов. Это происходит, по мнению многих специалистов в этой области, преимущественно из-за их "ненадобности", так как "все и так знают, что делать". Но это противоречит принципам управленческого учета. Данная проблема будет решена при использовании регламентов и нормативных документов.

3. Нежелание некоторых подразделений предоставлять информацию в финансовый и планово-экономический отдел. Мотивация следующая: "с цифрами должны работать финансисты, экономисты и бухгалтера, а не мастера цехов и прочий производственный персонал". Данная проблема будет решена при полной автоматизации управленческого учета.

4. Структура управленческого учета. На сегодняшний день на многих предприятиях составляется до 100 отчетных форм [10, стр.38]. Что достаточно много. Часть отчетов нужно "упразднить", часть модифицировать и кое-что добавить (например, управленческий баланс, отчет о движении капитала). Данная проблема будет решена при адекватной структуре управленческого учета с современными подходами.

Для того чтобы фиксировать в управленческом учете доходы и расходы, по которым еще нет документов, рекомендуется ввести дополнительный документ "Ордер на реализацию товара" (условное название). В нем указывается, кроме традиционных реквизитов товарно-транспортной накладной, предполагаемый момент перехода права собственности.

3.2 Обоснование необходимости применения управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»»

Главная цель постановки управленческого учета на анализируемом предприятии - это повышение эффективности управления финансами, затратами предприятия, подготовка к ведению управленческого учета.

Правильный учет объема и состава всех разновидностей ресурсов, используемых для производства продукции, является важнейшей предпосылкой решения проблемы повышения эффективности производства.

Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Управленческий учет ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами, поэтому целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также менеджер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде, и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов.

Также такая организация управленческого учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы менеджера и увеличить контроль над его деятельностью.

В настоящее время самым распространенным программным продуктом, используемым для ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.0». Возможности данной системы позволят ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»» правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.

Таким образом, совершенствование учета, в рассмотренных выше аспектах, будет способствовать повышению оперативности информации в соответствии с современными требованиями управления, выявлению и мобилизации резервов повышения эффективности производства, совершенствованию экономических отношений между структурными подразделениями предприятия, а появление мощных программных продуктов будет способствовать упрощению сбора информации и более оперативной ее обработке для целей управленческого учета.

Заключение

Сущность управленческого учета в данной работе рассматривается как интегрированная система внутрихозяйственного учета, предоставляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных подразделений, предназначенной для принятия тактических (оперативных) и стратегических (прогнозных) управленческих решений. Организация управленческого учета является прерогативой самого предприятия, поэтому регулирование управленческого учета осуществляется путем факторов разработки и утверждения на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов. Качество управленческой отчетности, которая предоставляет информацию для принятия специальных стратегических управленческих решений, во многом зависит от эффективности действующего управленческого учета.

Организация эффективного управленческого учета на предприятии является главным инструментом для планирования деятельности и осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, наличие организации управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность компании.

Таким образом, для достижения цели исследования проведен анализ современного состояния, перспектив совершенствования и развития организации управленческого учета на предприятии. Были обоснованы рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета на предприятии и необходимость применения управленческого учета.

В целом исследование направлено на организацию эффективного управленческого учета в ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»». Внедрение в практику предложенных рекомендаций должно содействовать повышению эффективности производственной и коммерческой деятельности ОАО «Фабрика мебели «Лазурит»», усилению контроля, аналитичности и достоверности исчисляемых показателей и более полному выявлению и использованию внутренних резервов снижения себестоимости продукции, работ, услуг.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)

3. Белова Е.Л. Управленческий учёт в информационной системе организации: Учеб. пособие.- М.: Современная экономика и право, 2007. - 238с.

4. Безбородова Т.И. Бухгалтерский (управленческий) учет: Курс лекций. - Пенза., 2010. - 305 с.

5. Вахрушина М.А. Управленческий анализ.- М.: Омега-Л, 2004. - 453с.

6. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. - 5-е изд., стер. - Москва: ОМЕГА-Л, 2006. - 570 с.

7. Друри К.Д. Управленческий и производственный учет: учеб. - 6-е изд. - Москва: ЮНИТИ, 2007. - 402 с.

8. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет; учебник для ВУЗов. - М.: Экономистъ, 2006. - 618с.

9. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368с.

10. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 351с.

11. Кукукина И.Г. Управленческий учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 400с.

12. Николаева С.А. Управленческий учет: пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера /. - Москва: ИПБ России: Информационное агентство "ИПБР-БИНФА", 2006.

13. Николаева О.Е., Алексеева О.В. Стратегический управленческий учет. - М.: Едиториал УРСС, 2008. - 304 с.

14. Попова Л.В. Бухгалтерский управленческий учет. Нормативная база, тесты, понятийный аппарат. -М.: Дело и Сервис, 2008. - 423с.

15. Рыбакова О.В. Бухгалтерский управленческий учет и управленческое планирование. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 464с.

16. Сидорова М.И., Мастеров А.И. Управленческий анализ деятельности организации в условиях ограниченных ресурсов // Вестник университета (Государственный университет управления). 2010. - С. 328 - 330.

17. Скоун Т.К. Управленческий учет: учеб. - М.: Экономистъ,2009. - 105 с.

18. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова - М.: Финансы и статистика, 2005. - 416 с.

19. Шеремет А.Д., Николаева О.Е., Полякова С.И. Управленческий учет: Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФБК - Пресс, 2005. - 344с.

20. Янковский К.П., Мухарь И.Ф., Управленческий учет: Учебное пособие для бакалавров. - М.: Экономистъ, 2011. - 365 с

Размещено на Allbest.ru