Автоматизация учета материалов на примере ООО "Агротех-Гарант Нащекино" Аннинского района Воронежской области

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГБОУ ВПО "Воронежский государственный аграрный университет имени императора Петра I"

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Курсовая работа

Автоматизация учета материалов на примере ООО "Агротех-Гарант Нащекино" Аннинского района Воронежской области

Выполнил:

студент-бакалавр БФ-4-1

направление: 080100 Экономика

профиль Бухучет анализ и аудит

Бакотина А.А.

Руководитель: Созонов А.С.

Воронеж 2015



Содержание

Введение

1. Теоретические основы автоматизации учета материалов

1.1 Принципы автоматизации бухгалтерского учета

1.2 Характеристика комплекса задач по учету материалов

2. Организационно-экономическая характеристика ООО "Агротех-Гарант Нащекино" Аннинского района Воронежской области

3. Организация учета материалов в системе "1С:Бухгалтерия"

Заключение

Список использованной литературы

Приложение



Введение

Материальные ресурсы являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Материалы, участвуя в процессе производства, потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на продукцию, работы, услуги. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема автоматизации учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.

Цель написания курсовой работы - исследовать на примере конкретного предприятия организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов, выявить недостатки существующей системы учета и разработать рекомендации по их устранению при помощи автоматизации учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить теоретические основы автоматизации учета материалов;

- рассмотреть организацию учета материалов на конкретном предприятии;

- разработать рекомендации по совершенствованию учета материалов с использованием АИС.

Объектом исследования в курсовой работе выступает ООО "Агротех-Гарант Нащекино" Аннинского района Воронежской области. Предмет исследования - организация учета материалов в хозяйстве.



1. Теоретические основы автоматизации учета материалов

1.1 Принципы автоматизации бухгалтерского учета

Цель, задачи и функции бухгалтерского учета реализуются посредством его метода. Последний, представляющий собой совокупность элементов (способов) учета, одинаков на различных этапах его функционирования.

Роль бухгалтерского учета постоянно возрастает в связи с созданием мощных производственных комплексов и объединений, руководителям и специалистам которых требуется достоверная информация, глубоко и всесторонне характеризующая производственные процессы и хозяйственные операции, для принятия своевременных оптимальных решений. В современных условиях хозяйствования наиболее эффективна децентрализованная обработка информации на базе использования персональных компьютеров, установленных непосредственно на предприятиях. Организационной основой ее должны стать системы автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера

В общем виде АРМ бухгалтера можно рассматривать как проблемно-ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-машинную систему, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических этапах решения задач. Есть и другие определения АРМ бухгалтера.

Это массовые средства автоматизации труда персонала бухгалтерской службы, которые эксплуатируются работниками этой службы и представляют собой функционально независимые, специализированные диалоговые системы.

АРМ бухгалтера - рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций управления.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки учета основных средств, производственных запасов, труда и заработной платы, денежных средств и расчетных операций, затрат на производство и реализацию продукции, обеспечивает сводный учет, отчетность и т.п.

Благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

Технология создания и ведения базы данных в АРМ бухгалтера включает следующие этапы

- создание нормативных файлов расхода ресурсов;

- создание справочных файлов наименований и характеристик объекта учета и контроля;

- запись нормативно-справочных данных в файлы лицевых счетов работающих, в файлы учета производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства, а также в файлы синтетических счетов, то есть создание базы данных основных средств, денежных средств, расчетных операций, сводного учета и отчетности;

- запись фактических учетных данных за отчетный период осуществляется в момент автоматизированной выписки (оформления) первичных документов;

- корректировка данных в файлах;

- запись данных в архивные файлы.

Первые три этапа выполняются один раз при внедрении системы автоматизированного учета. Наиболее трудоемкой и сложной является запись фактических данных за учитываемый период, то есть собственно загрузка базы данных. Важнейшее значение при этом имеет достоверность загружаемых данных, что должно обеспечиваться надежной системой контроля.

Технологические операции обработки данных, по содержанию и последовательности преобразования информации подразделяются на следующие типовые операции: сбор и регистрацию данных, передачу и прием данных, перенос на машинные носители, ввод, компоновку и контроль информации, накопление, сортировку, обработку по заданным алгоритмам, корректировку, вывод данных, формирование выходных форм и передачу их заказчику. Заключительная операция технологического процесса - организация и ведение архива данных (Приложение 1).

Технологические операции обычно выполняются совокупностями, образуя этапы. Такое подразделение операций достаточно условно, и комплексы операций, составляющих тот или иной этап, могут варьироваться.

Этапом технологического процесса называется его укрупненная, относительно самостоятельная часть, характеризующаяся логической завершенностью, а также пространственной или временной обособленностью.

Принято выделять три основных этапа:

- первый, связанный со сбором, регистрацией учетных данных и передачей их для обработки;

- подготовительный, осуществляющий перенос собранных данных на машинные носители с контролем правильности переноса;

- основной, обеспечивающий обработку данных по заданным алгоритмам, контроль и выдачу результатной информации пользователям.

Проектирование технологического процесса начинается с разработки укрупненных этапов обработки информации, которые затем детализируются на отдельные операции. Их состав зависит от качественных и количественных характеристик решаемых задач и временных ограничений, предъявляемых к ним. В целях наглядности и четкого представления составляется схема технологического процесса.



1.2 Характеристика комплекса задач по учету материалов

В состав материально-производственных запасов (материалов) включаются предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, а также средства труда, которые в соответствии с действующими положениями включаются в состав оборотных средств как малоценные, быстроизнашивающиеся предметы (МБП). В условиях повышения эффективности производства экономия материальных затрат приобретает особое значение, что предопределяет совершенствование учетной и аналитической работы на этом участке.

Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету материалов состоит в выполнении нескольких операций. Сюда включаются:

- автоматизация документирования всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

- оперативный и бухгалтерский контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей, соблюдением установленных норм и запасов, правильным отпуском материальных ценностей на производство и другие цели и использованием их в соответствии с установленными нормами расхода, обеспечение процесса управления, контроля и регулирования информации об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и в кладовых, а также о выполнении плана материально-технического снабжения;

- систематизация и обобщение данных в нужных аспектах о наличии и движении материалов и выдача по запросу необходимых регламентных выходных форм на печать и любой другой носитель информации или на экран дисплея;

- обеспечение системных информационных связей с другими АРМ бухгалтера и головным компьютером объекта управления.

В соответствии с технологической схемой функционирования АРМ учета материалов предусматривается организация двух видов АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных документов по движению производственных запасов, второй - получение (в запросном режиме) выходных форм их синтетического и аналитического учета

При организации АРМ бухгалтера для обработки первичных данных предусматривается регистрация хозяйственных операций по движению материалов и изготовление форм первичных документов. Систематизация, группировка данных первичного учета достигаются передачей их по каналу связи на сервер локальной вычислительной сети и упорядочением записей в базах данных синтетического и аналитического учета

В базах данных синтетического и аналитического учета материалов накапливается информация для формирования выходных форм их синтетического и аналитического учета. Параллельно с этим итоговые обороты в разрезе синтетических счетов и субсчетов передаются в базу данных сводного синтетического учета.

АРМ по обработке первичных документов может быть организовано как в отдельных производственных подразделениях, так и в центральной бухгалтерии хозяйств.

Второй вид АРМ предназначен для формирования машинограмм и видеограмм. При этом ведущая ЭВМ (сервер) осуществляет выборку и передачу информации, необходимой для выполнения запроса ЭВМ рабочего места. На основе полученной информации компьютер рабочего места формирует базу данных запроса, осуществляет алгоритмическую обработку показателей и выводит на устройство печати или дисплей машинограммы и видеограммы по учету материалов.

Общая схема технологии решения задач по учету производственных запасов включает в себя:

- создание, ведение и корректировку справочной информации;

- документальное оформление операций по приходу и расходу материально-производственных запасов, первичную обработку данных, первичную обработку данных и запись информации в файлы движения ценностей;

- корректировку оперативной информации в файлах;

- обработку файлов по программам выдачи на печать регламентных выходных регистров - машинограмм;

- обработку файлов по программам выдачи информации по запросу за определенный период, на определенную дату, по заданному ключу или по их совокупности;

- обработку файлов по программам формирования нарастающих оборотов по движению материалов для последующих решений задач и отчетности;

- обработку файлов по программам формирования сводной информации для АРМ сводного учета и АРМ учета производства;

- подготовку файлов для решения задач в следующем отчетном месяце.



2. Организационно-экономическая характеристика ООО "Агротех-Гарант Нащекино" Аннинского района Воронежской области

ООО "Агротех-гарант" расположен в Воронежской области, в селе Нащекино, улица Дорожная, дом 6, на месте обанкротившегося СХА "Нащекино". 5 декабря 2005 году появилось новое хозяйство - ООО "Агротех-Гарант Нащекино", которое стало шестым по счету сельскохозяйственным предприятием в составе группы компаний "Агротех-Гарант". С 2013 года организацией руководит Шубин С.В.

Основной деятельностью предприятия является первичная обработка скота, производство мяса, производство молока, а также выращиванием зерновых и зернобобовых культур.

В хозяйстве традиционно разводят красно-пеструю голштинскую породу коров, адаптированную к местным климатическим условиям и отличающуюся высокой продуктивностью.

Сегодня в "Агротех-Гарант Нащекино" содержится белее 600 голов дойного стада и более 500 животных на производство мяса.

Телки случного возраста осеменяются естественным способом. Пока в хозяйстве всего три быка, однако, в ближайшем будущем планируется приобретение еще животных.

В день 600 коров дают более 10000 л молока при средних надоях на одну фуражную корову 20,6 л. Для доения в хозяйстве используют молокопроводы фирмы "Ларта", а для охлаждения установлено холодильное оборудование компании De Laval.

Проблем с реализацией молока в "Агротех-Гарант Нащекино" нет. Всю продукцию приобретает перерабатывающий завод "Аннинское молоко" (входит в холдинг "Вимм-Билль-Данн"), который расположен всего в 25 км от хозяйства в районном центре - поселке Анна.

В организации располагается оборудование, предназначенное для:

- интенсивного охлаждения полутуш после убоя;

- заморозки полутуш;

- заморозки мяса в блоках;

- заморозки субпродуктов;

- хранения охлажденных и замороженных полутуш и субпродуктов;

- поддержания микроклимата в технологических помещениях.

Таблица 1. Показатели размера ООО "Агротех-Гарант" Аннинского района Воронежской области

Показатели	В среднем за 2012-2014 года	За 2014 г.	Отклонения (2014-среднее значение за 3 года)
1. Стоимость валовой продукции , тыс. руб.	92503	101148	8645
2. Выручка от реализации продукции, всего, тыс. руб.	130255	138188	7933
3. Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.	146458	174731	28273
4. Среднесписочная численность работников, чел.	151	151	0
5. Площадь с/х угодий, га	4142	4142	0

Оценив показатели размера предприятия, можно сделать следующий вывод:

В 2014 году выручка от продажи товаров, работ, услуг по предприятию составила 138188 тыс. руб. По отношению 2014 года к прошлым годам выручка повысились на 7933 тыс. руб. Среднесписочная численность работников в 2014 году составила 151 человек, она осталась неизменной и в 2013 году. Стоимость основных средств в 2014 году составила 174731 тыс. руб., это на 29190 больше предыдущего года. Площадь с/х угодий в 2014 году составила 4142 га, а это значит, что она осталась неизменной по сравнению с предыдущими годами.



Таблица 2. Структура выручки за реализованную продукцию в ООО "Агротех-Гарант" Аннинского района Воронежской области.

Продукция, отрасли	2012	2013	2014
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1. Зернобобовые	21398	14,2	22526	15,5	26533	19,2
2.Свекла,подсолнечник, овес, кукуруза, пшеница	81164	53,9	72884	49,9	37208	27
3. Прочая продукция растениеводства	159	0,1	171	0,1	10	0,007
Итого по растениеводству	102721	68,2	95581	65,5	63751	46,2
4. Молоко	39616	26,3	41204	28,2	66318	48,1
5. Живая масса КРС	6267	4,2	6830	4,7	7454	5,4
6. Живая масса свиней, лошадей	870	0,7	1289	0,9	27	0,02
7.Продукция животноводства собственного производства, реализованная в переработанном виде	977	0,6	1051	0,7	461	0,3
8. Мед	33	0,02	17	0,01	20	0,01
Итого по животноводству	47763	31,8	50391	34,5	74280	53,8
Всего	150484	100	145972	100	138031	100

Исходя из данной таблицы можно сделать вывод, что в ООО "Агротех-Гарант" доминирующей отраслью является животноводство (53,8% от всей выручки). Что касается же растениеводства, то выручка в основном от выращивания зернобобовых, сахарной свеклы и подсолнечника.

Производственный потенциал -- это совокупность технологически сбалансированных ресурсов, обеспечивающих производство нормативного количества и качества продукции или выполнения работ (услуг) при сложившихся условиях производства и производственных отношениях. Условия производства и производственные отношения сами не являются производственным потенциалом, но способствуют его использованию. В производственный потенциал и его оценку включаются: земля, основные и оборотные фонды, трудовые ресурсы. Для этого рассмотрим таблицу 3.



Таблица 3. Показатели использования составляющих производственного потенциала ООО "Агротех-Гарант" Аннинского района Воронежской области.

Показатели	2013 г.	2014г.	Отклонение (+,-).
А. Показатели использование земли
1. Произведено валовой продукции на 100 га сельхозугодий, тыс. руб.	5455,56	4031,08	-1424,48
2. Реализовано продукции на 100 га сельхозугодий, тыс. руб.	3166,78	3557,97	391,19
3. Получено прибыли на 100 га пашни, тыс.руб.	684,56	670,46	-14,1
4. Надоено молока на 100 га сельхозугодий, ц	736,77	883,2	146,43
5. Выращено скота и птицы на 100 га сельхозугодий, ц живой массы	30,32	33,58	3,26
В т.ч.свинины на 100 га пашни	-	-
6. Произведено зерна на 1 га пашни, ц	12,82	17,46	4,64
Б. Показатели использования рабочей силы
1. Производительность труда - выход валовой продукции:
а) на 1-го среднегодового работника, тыс.руб.	656,89	521,77	-135,11
б) на один отработанный ч-день, руб.	5135,7	4072,4	-1063,29
2. Заработная плата 1-го среднегодового работника, руб.	185655,6	238198,68	52543,1
В. Показатели использования основных средств
1. Фондоотдача, руб	1,77	1,02	-0,75
2. Фондоемкость, руб.	28,16	50,18	22,03
Г. Инвестиции и рентабельность производства
1. Рентабельность (окупаемость) производства, %
А) по хозяйству в целом	17,68	21,99	4,31
Б) в растениеводстве	53,78	44,9	-8,88
В) в животноводстве	6,98	26,9	19,92

бухгалтерский учет автоматизация материал

На основании данных таблицы 3 можно сказать, что в 2014 году по сравнению с 2013 годом улучшились показатели использования земли, о чем свидетельствует повышение производства валовой продукции на 100 га сельхозугодий на 2400 тыс. руб. Об ухудшении использования основных средств свидетельствует повышение фондоемкости на 22,03 руб. и снижение фондоотдачи на 0,75 руб. И как итог всем отмеченным ранее изменениям составляющих производственного потенциала снизилась рентабельность производства в растениеводстве на 8,88 процентных пункта и в животноводстве увеличилась на 19,92 процентных пункта. Финансовое состояние предприятия - это экономическая категория, отражающая финансовые отношения субъекта рынка и его способность финансировать свою деятельность по состоянию на определенную дату. Для завершения анализа рассмотрим финансовое состояние ООО "Агротех- Гарант".

Таблица 4. Показатели финансового состояния ООО "Агротех-Гарант" Аннинского района Воронежской области.

Показатели	Нормативные значения	2013 год	2014 год
1.Коэффициенты платежеспособности
Коэффициент абсолютной ликвидности	>0,25	0,2	0,02
Коэффициент промежуточной ликвидности	>0,7-1	0,6	0,4
Коэффициент текущей ликвидности	>1,5-2	1,3	1,3
2.Коэффициенты финансовой устойчивости
Коэффициент автономии	>0,5	0,5	0,4
Коэффициент маневренности собственного капитала	0,2-0,5	0,2	0,2
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,4-0,5	0,2	0,3
3. Коэффициенты деловой активности
Оборачиваемость запасов		1,2	2,6
Оборачиваемость дебиторской задолженности		3,13	3,7
Оборачиваемость оборотных активов		0,92	1,11

Анализируя данные таблицы, мы видим, что в ООО "Агротех-Гарант Нащекино" значение коэффициента абсолютной ликвидности, равное 0,02 за 2014 год не укладывается в нормативное значение. Значение коэффициента текущей ликвидности равное 1,3 в 2014 году, возможно, свидетельствует об ухудшении финансового положения. Значение коэффициента автономии равное 0,4 в 2014 году и 0,5 в 2013 году полностью укладывается в нормативное значение. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществлялся на основании годовой бухгалтерской отчетности за 2014 год (Приложение 2).

3. Организация учета материалов в системе "1С:Бухгалтерия"

Основными элементами учета материалов в системе "1С:Бухгалтерия" являются справочники "Материалы", внешний вид которого приведен на рис. 1, а также "Места хранения МПЗ" и некоторые вспомогательные.

Рисунок 1. Справочник материалов в системе "1С:Предприятие".

На данном рисунке отражен список материалов, мы рассмотрели аккумулятор, остаток этого материала 0, учетная покупная цена 0.

Для ввода оперативной учетной информации используются документы:

- "Поступление материалов";

- "Перемещение материалов";

- "Передача материалов в эксплуатацию";

- "Списание материалов в эксплуатации";

- "Отгрузка материалов на сторону";

- "Передача в производство".

Документы представляют собой диалоговые окна, позволяющие вводить информацию, формировать бухгалтерские проводки, а также выводить на печатающее устройство печатную форму документа. В качестве примера на рис. 2 приведен внешний вид документа "Поступление материалов".

Рисунок 2. Документ "Поступление материалов".

На этом рисунке отражено поступление пшеницы 3 класса от поставщика ООО "АлтайЗерноСнаб" в количестве 109729 в сумме 449852,00 с учетом НДС.

Документ "Поступление материалов" предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов.

В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы.

Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в реквизите "Вид поступления", который может принимать два значения:

- Поступление от поставщика;

- Поступление из переработки.

Реквизит "Поставщик" заполняется выбором поставщика материалов из справочника "Контрагенты". В реквизите "Договор" указывается полученный от поставщика счет на оплату или договор.

В реквизите "Склад" выбором из справочника "Места хранения МПЗ" указывается склад, на который принимаются материалы.

В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами -- в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите "Налоги"; суммы налогов. Общая сумма (в колонке "Всего") вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета налогов.

Заполнение табличной части документа "Поступление материалов" может выполняться двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт "Новая строка" меню "Действия"). При этом окно справочника "Материалы" открывается вновь для каждой новой строки накладной;

- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника "Материалы" (кнопка "Подбор". При этом также открывается форма справочника "Материалы", но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

Если в справочнике "Материалы" у поступающего материала заполнен реквизит "Цена", то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе "Цена" табличной части следует указывать цену поставщика.

В реквизите "НДС" указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается в соответствии с документами поставщика.

При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по типовой межотраслевой форме №М-4. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку "Печать". Печатная форма приходного ордера приведена на рис. 3.

Рисунок 3. Печатная форма "Приходный ордер".

Отражен приходный ордер на пшеницу 3 класса в сумме 109720.

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку "ОК". При проведении документа автоматически формируются проводки. Конкретный субсчет счета 10 "Материалы" в проводках определяется автоматически по значению реквизита "Вид материала" конкретного элемента справочника "Материалы".

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то, в зависимости от значения реквизита "Зачет аванса", дополнительно может формироваться проводка по дебету счета 60.1 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях" в корреспонденции с кредитом счета 60.2 "Авансы выданные" на сумму зачтенного аванса.

Кроме того, для целей налогового учета формируются проводки по забалансовым счетам Н02, ЗПК и др.

Проводки, сформированные документом, приведенным в качестве примера, показаны на рис. 4.

Рисунок 4. Проводки, сформированные документом "Поступление материалов".

На данном рисунке формируются бухгалтерские проводки:

1) Поступила пшеница 3 класса на сумму 408956,36. Д-т 10.1, К-т 60.1

2) Выделен НДС на пшеницу 3 класса в размере 4089,64. Д-т 19.3, К-т 60.1

Для получения различных сводных данных в программе предусмотрен набор отчетов. Все отчеты по функциональному назначению можно разделить на несколько групп.

Бухгалтерские отчеты предназначены для анализа состояния бухгалтерского учета за произвольные периоды времени. Часть из этих отчетов предоставляется для аудиторских проверок, например, оборотно-сальдовая ведомость, Главная книга, журнал-ордер по счету и т.д.

Оперативные отчеты предназначены для текущего анализа объектов учета, в том числе наличия материалов на складе.

Специализированные отчеты служат для ведения стандартной бухгалтерской документации. С помощью дополнительных отчетов осуществляется анализ непростых ситуаций по объектам учета и получения обобщенной картины в виде диаграммы. Аудиторские отчеты являются обязательной документацией, которая формируется для предъявления при проверках аудиторов и других контролирующих органов. Регламентированные отчеты - это налоговые и бухгалтерские отчеты для предоставления налоговым органам и в различные фонды.

С помощью отчета "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету" для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). При выборе пункта "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" на экран будет выведен запрос параметров ведомости (рис. 5). В этом запросе указывают:

- за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

- по какому счету формировать ведомость;

- виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету;

- значение субконто (или группа субконто) указанного вида;

- вариант использования субконто (отбирать, разворачивать, не учитывать);

- включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок "Группы" установлен).

Рисунок 5. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету.



Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах настройки отчета будет определять вложенность группировок отчета.

Для счетов, по которым ведется количественный учет, выводятся данные по количественным остаткам и оборотам.

Печатная форма которой приведена на рис. 6. Обороты и остатки в этой ведомости сформированы при проведении документа "Поступление материалов", приведенного в качестве примера.

Рисунок 6. Печатная форма оборотно-сальдовой ведомости.

На рисунке 6 представлена Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.1

Из других отчетов можно отметить "Карточку счета". В этот отчет включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Фактически, при использовании карточки счета с отбором по конкретным объектам аналитического учета отчет позволяет получать карточки складского учета, карточки взаиморасчетов с контрагентами и т.д.

Отчет содержит графы: "Дата", "Операции" (описание операций по данному счету), "Дебет" (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), "Кредит" (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и "Текущее сальдо" (Д -- дебетовое, К -- кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество.

С настройками параметров, аналогичными приведенным выше для оборотно-сальдовой ведомости, можно получить карточку счета, изображенную на рис. 7.

Рисунок 7. Печатная форма карточки счета.

Особенность системы программ "1С:Предприятие" - возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной информационной системы особенностям учета в конкретной организации.



Заключение

В заключение работы можно выделить следующие аспекты, которые обобщают основные ее моменты. Все поставленные задачи достигнуты и раскрыты.

В первой части курсовой работы изложены основные понятия, значения, задачи, принципы, функции автоматизированного учета материалов.

Во второй главе, занимающей большую часть работы, была исследована действующая система учета материалов на предприятии. В ходе работы было установлено реальное состояние учета в хозяйстве, выявлены такие недостатки, как: громоздкость и трудоемкость складского учета, недостаточная организация контроля за расходованием ТМЦ, большое количество первичных документов, определенные сложности, связанные с заполнением документов от руки и т.д.

В третьей главе были разработаны рекомендации по совершенствованию учета материалов с использованием программы "1:С Предприятие". Подробно описаны возможности программы, рассмотрены документы и отчеты по учету материалов, формируемые программой.

При организации АРМ учета материалов предусматривается организация двух видов АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных документов по движению производственных запасов, второй - получение выходных форм их синтетического и аналитического учета

"1С:Бухгалтерия" является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Основными элементами учета материалов в системе "1С:Бухгалтерия" являются справочники "Материалы", "Места хранения МПЗ".

Для ввода оперативной учетной информации в системе "1С:Бухгалтерия" используются документы: "Поступление материалов", "Перемещение материалов", "Передача материалов в эксплуатацию", "Списание материалов в эксплуатации", "Отгрузка материалов на сторону", "Передача в производство". Для получения различных сводных данных в программе предусмотрен набор отчетов.

Особенность системы программ "1С:Предприятие" - возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С".

Мы видим, что в ООО "Агротех- Гарант Нащекино" Аннинского района Воронежской области" автоматизирован учет материалов.



Список использованной литературы

1. 1С:Предприятие версии 8.0. Бухгалтерский учет, руководство пользователя. - М.: Фирма 1С, 2012.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: Компьютер, ЮНИТИ,2014.

3. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. - М.: Экономист, 2011

4. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012

5. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2009.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - ИНФРА - M, 2012. - 240 с.

7. "О бухгалтерском учете" Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ.

8. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие / М.З. Пизенгольц. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 400 с

9. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов - ПБУ 5/01. Утв. Приказом МФ РФ от 09.06.01 / №119-н.

10. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014.

11. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013.

12. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 8.0. (Новый план счетов). - М.: АОЗТ и 1С, 2012 г.



Приложение

Рисунок 1. Схема этапов и операций технологического процесса обработки данных.

Размещено на Allbest.ru