Понятие и классификация расходов по обслуживанию производства и управления

Прямые затраты непосредственно относятся к конкретному заказу -- это затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением заказа, вместе с отчислениями на социальные нужды.

На счете 20 "Основное производство" организуется аналитический учет по каждому заказу. Прямые материалы и прямой труд относятся непосредственно на конкретный заказ, списываются и отражаются по дебету счета 20 "Основное производство", затраты, прямо не прослеживаемые, такие как заводские накладные расходы, относят на отдельные работы с использованием заданной ставки распределения накладных расходов. Ставкой распределения накладных расходов является заработная плата основных рабочих.

Рассмотрим на примере двух заказов, которые выполнялись в феврале-марте 2012 года. Организация выполняет два заказа, строительные работы жилого дома и строительные работы торгового центра.

Заказ на строительные работы жилого дома - заказ №1. Стоимость заказа №1 по договору составила 3000000 руб. Заказ на строительные работы торгового центра - заказ №2.Стоимость заказа №2 по договору - 2000000 руб. Остаток незавершенного производства на начало месяца по заказу №1 составил:

Основное производство - 1300000 руб., Общепроизводственные расходы - 160000 руб., Общехозяйственные расходы - 230000 руб. В текущем месяце завершен заказ №1 и передан заказчику. По заказу №2 закончены строительные работы фундамента и начаты строительные работы первого этажа. Общехозяйственные расходы в этом месяце составили 260000 руб.

Таблица 9 - Ведомость по учету затрат по заказу №1 (тыс.руб.)

Таблица 10- Ведомость по учету затрат по заказу №2 (тыс.руб)

Данные по статье материалы берутся из анализа счета 10 за рассматриваемый месяц, Заработная плата основных рабочих - счет 70, Отчисления на соц. Нужды - счет 69, Энергия технологическая, Топливо - счет 26, Общепроизводственные расходы - счет 25, Остаток НЗП - конечный остаток по счету 20.

Распределение общехозяйственных расходов производится по заказам пропорционально заработной плате основных производственных рабочих. Общая сумма начисленной заработной платы составила: 210000 руб.

Заказ №1: (260000 х 100000)/210000= 123809,52

Заказ №2: (260000 х 110000)/210000=136190,48

Остаток НЗП по заказу №2 рассчитывается по фактическим затратам и составляет: 624600 + 136190,48= 760790,48

Фактическая себестоимость заказа №1 определяется после выполнения.

Фактическая себестоимость заказа №1: 2043000 + 123809,52=2166809,5

3.5 Пути совершенствования учета затрат и методов калькулирования

В рыночных условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

Снижение себестоимости - одна из первоочередных и актуальных задач организации, поскольку от уровня себестоимости продукции зависит получаемой прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия и его платежеспособность, темпы расширения производства, уровень цен на выпускаемую продукцию.

В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве трудовых и материальных. Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции [4, c. 76].

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Таким образом, в ООО "Промстрой" в принятии управленческих решений значительный упор нужно делать на снижение себестоимости продукции, выпускаемой предприятием. Процедуры разработки мероприятий по снижению основных (прямых) издержек должны включать [5, c. 203]:

- прямые отклонения затрат по материалам и живому труду. Систематизация информации и анализ отклонений при закупке материалов относительно объемов и рыночной ситуации, методов и стоимости собственного производства; решения вопроса закупать или производить; регулирование стоимости рабочей силы; решение вопроса эффективности труда. Издержки могут быть сокращены благодаря улучшению хранения, переработки сырья, минимизация потерь при транспортировке, складировании и отходов при производстве;

- анализ нормативов затрат живого труда. Систематизация нормативно-справочной информации производится с позиций полноты охвата производственных затрат труда; установленных и оптимальных методов производства и обработки; условий производства как имеющихся, так и стандартных; частичного или полного использования принципа "движение-время-измерение";

- анализ стоимости продукта. Каждый вырабатываемый или планируемый к выпуску продукт рассматривается с точки зрения его общей стоимости и конкурентности. Стоимость служит оценочным показателем конструкции отдельного продукта в сопоставлении с его внешним видом и спросом на него. Оценка стоимости может быть использована при выборе альтернативных вариантов по производству новых продуктов, реконструированию старых. Стоимостной анализ позволяет проанализировать выводы, прежде чем они сделаны, сравнить результаты альтернативных вариантов, ориентируясь на максимальную прибыль [3, c. 99].

Процедуры разработки мероприятий по снижению косвенных (накладных) расходов включают [10, c. 23]:

- косвенные или вторичные отклонения затрат. Систематизация информации о производственном плане, об использовании производственных мощностей, о стандартах живого труда и анализ отклонений при благоприятных и неблагополучных ситуациях по использованию производственных мощностей; утилизация оборудования; введение новой базы расчета нормативов накладных расходов;

- гибкое планирование и анализ нормативов для отделов и служб обслуживания. Анализируют жесткие и измененные цели, поставленные перед каждым производственным и непроизводственным отделом предприятия; определяют уровень регулируемых и нерегулируемых расходов; степень, полноту и соответствие распределяемых накладных расходов объему работ, выполняемых отделами и службами предприятия;

- анализ нормативов материально-технического обслуживания при принятии решения проводят в нескольких аспектах, исходя из основной задачи - увеличить объем производства, обеспечить максимальную производительность и качество.

Разрабатывая перспективные планы развития производства по такой схеме ООО "Промстрой" может снизить свои издержки и повысить прибыльность своей деятельности.

Величина себестоимости выпускаемой продукции планируется в организациях по калькуляционным статьям затрат. При анализе себестоимости выпускаемой продукции проверяется выполнение плана по затратам в целом, выявляются причины полученной экономии или допущенного перерасхода по каждой статье произведенных расходов в целях установления резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции. Такими резервами могут быть: снижение норм расхода сырья и материалов; экономия, образующаяся от замены одних видов сырья, материалов, топлива другими, более прогрессивными; сокращение потерь от брака и отходов производства; более полное использование в производстве вторичных ресурсов и попутных продуктов; повышение производительности труда и экономное расходование заработной платы; улучшение качества продукции.

Даже если выпуск не увеличился затраты могут расти в абсолютном и относительном выражении. Серьезным фактором роста абсолютных величин и удельных затрат является увеличение закупочных цен на сырье, материалы, услуги. Реализация продукции позволяет выяснить эффективность производства выпускаемой номенклатуры. На основе детального анализа расходов приходящихся на единицу продукции выводятся резервы сокращения [3, c. 176]. К резервам сокращения затрат в ООО "Промстрой" следует отнести:

- проведение организационно-технических мероприятий по внедрению новой, более прогрессивной техники, технологий производства, улучшению организации труда, направленное на экономию заработной платы, снижению металлоемкости, энергоемкости;

- выявление резервов снижения расходов на содержание основных средств за счет их реализации, передачи в долгосрочную аренду, консервации и списания ненужных, неиспользованных объектов основных средств и резервов экономии накладных расходов;

- выявления сокращения расходов аппарата управления: экономного использования средств на командировочные расходы, почтово-телеграфные, канцелярские расходы;

- производить своевременно пересмотр структуры изготовляемой продукции, предусматривая при этом за счет каких мероприятий можно осуществить рост выручки и каковы дополнительные затраты на ее производство;

- ежемесячно проводить анализ издержек с целью оперативного управления затратами, производить сопоставление затрат с результатами производства и не допускать перерасхода на производство продукции;

- строго регламентировать функции каждого руководителя.

Устранение недостатков и применение соответствующих направлений в совершенствовании позволит на предприятии уменьшить не только трудоемкость учетно-аналитических центров, но и значительно повысить ответственность руководителей за сокращение затрат, увеличение получаемой прибыли [10, c. 98].

Затраты можно снижать не только путем закупки более дешевого сырья, но управленцы предприятия также должны рассматривать варианты распределения накладных расходов. Так общехозяйственные на ООО "Промстрой" учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" и включают в себя все расходы связанные с содержанием аппарата управления (заработная плата, амортизационные отчисления, содержания заводоуправления). В ООО "Промстрой" эти расходы признаются в себестоимости проданных продукций, товаров, работ, услуг полностью в каждом отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности. Данной записи соответствует, следующая корреспонденция счетов дебет 90 "Продажи" кредит 26 "Общехозяйственные расходы". Базой распределения общехозяйственных затрат является себестоимость выпущенной продукции.

В зависимости от того какая была выбрана база распределения общехозяйственных расходов зависит, какой доход в конечном получит организация.

Для снижения затрат по структурному подразделению необходимо более тщательнее изучить рынок продаж и сменить некоторые виды продукции на более совершенные.

Заключение

Учет затрат состоит в документировании, отражении на счетах фактически понесенных затрат и калькулирования себестоимости продукции. На предприятиях должна быть создана эффективная система внутризаводского учета, всесторонне и комплексно характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест.

Модели, основанные на изучении взаимоотношения затрат, объема производства и прибыли, дают возможность руководителям предприятия планировать и прогнозировать деятельность фирмы.

Позаказный метод предполагает учет производственных затрат и калькулирование по индивидуальному продукту или группе однородных продуктов, т.е. в качестве объекта калькулирования выступает отдельный заказ. Данный метод калькулирования используется в тех отраслях, где единица продукции обладает определенными свойствами и легко идентифицируется.

В данной курсовой работе был рассмотрен метод калькуляции себестоимости продукции с полным отнесением затрат. Данный метод имеет как достоинства, так и недостатки. Метод калькуляции по видам деятельности позволяет применять калькуляцию с полным распределением затрат (в рамках которой может быть использован ABC) как наиболее подходящий метод для предприятий в современных условиях, когда они все шире применяют передовую технологию в своих производственных процессах.

На ООО "Промстрой" используется система калькулирования по фактическим затратам. На основании первичных документов производится учет материалов, заработной платы, связанных с выполнением заказа, т.е. прямых издержек. В первичных документах проставляется номер заказа.

Прямые затраты непосредственно относятся к конкретному заказу -- это затраты сырья и материалов, заработной платы производственных рабочих, занятых изготовлением заказа, вместе с отчислениями на социальные нужды.

Список литературы

1.Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 г. (с изменениями от 27 апреля 2012 г.) № 33 н.

2. Налоговый кодекс РФ (часть I) от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ (ред. От 27.12.2011) // Справочно-правовая система "Консультант Плюс": [Электронный ресурс] / Компания "Консультант Плюс". - Последнее обновление 29.06.2012.

3. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для средних и специальных учебных заведений/ В.М. Богаченко. - М.: Дашков и К. 2009. - 444 с.

4. Бухгалтерское дело: Учебное пособие для вузов/ Под ред. Проф. Л.Т. Гиляровской.- М.: Юнити-Дана, 2009. - 112 с.

5. Бухгалтерский управленческий учет./ Под ред. М.А. Вахрушена. - М.:Омега - Л, 2009 - 576 с.

6. Бухгалтерский учет в организациях / под ред. Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко. Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 768 с.

7. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. - 504 с.

8. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2009.- 525 с.

9. Бухгалтерский учет:Учебник/ под ред. Н.П. Кондракова. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 547 с.

10. Бухгалтерский управленческий учет/ под ред. М.А. Вахрушена. - М.:Омега - Л, 2009. - 576 с.

11. Бухгалтерский учет (функции, бюджетирование, учет, анализ) на современном предприятии/ под ред. И.Е. Глушков. - М.: КноРус; Новосибирск:экор-книга, 2009. - 158 с.

12. Вахрушина М.А., Мельникова Л.А., Пласкова Н.С. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебн.пособие/ М.А. Вахрушина. - М.: Вузовский учебник, 2009..-320 с.

13. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ П.И. Камышанов. -М.:Омега-Л, 2009. - 303 с.

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник/ Н.П. Кондраков. - М.:ИНФРА-М, 2009. - 592 с.

15. Л.Т. Гиляровская. Бухгалтерское дело: Учебник/ Л.Т. Гиляровская. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 291 с.

16. Н.А. Бреславцева, О.В. Медведева, Г.Г. Нор-аревян. Бухгалтерское дело: Учебное пособие/ Н.А. Бреславцева. - М.:Приор-издат, 2009. - 160с.

17. Управленческий учет, как фактор совершенствования менеджмента организации/ под ред. Н.А. Шевчук, Л.А. Молчалова. - Барнаул: изд-во АГАУ,2009. - 187 с.

18. Управленческий учет/ под ред. Н.В. Козлюк, С.Н. Угримова. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 268с.

19. Шевелев А.Е., Шевелев Е.В.Бухгалтерский финансовый учет/ А.Е. Шевелев. - Ростов на Дону:Феникс, 2009. - 305 с

20. Экономическая теория: Учебное пособие/ под ред. Ю.П. Кожекин.-Д.:Феникс, 2009.-372 с.

21. Экономика: Учебное пособие для эконом. Спец. Вузов/ под ред. А.С. Булатова. - М.: ЮРИСТЪ, 2010. - 360 с.

22. Экономическая теория: Учеб.пособие для эконом.спец. Вузов/ под ред. В.Я. Иохина. - М.: Экономика, 2010. - 447 с.

23. Ю.А. Бабаев, И.П. Комисарова, М.С. Крашенникова. Бухгалтерский учет: Учебник / Ю.А. Бабаев . - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009г. - 211 с.

Приложение А

Организационная структура ООО "Промстрой"

Приложение Б

Приложение В

Размещено на Allbest.ru