Организация бухгалтерии на предприятии. Автоматизация информационной системы бухгалтерии
Организация бухгалтерского учета на примере предприятия "Goliat-Vita" SRL, которое занимается производством мебели и обработкой древесины. Автоматизация учета информационной бухгалтерской системы предприятия. Структура и составление финансовой отчетности.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 12.05.2015 |
Размер файла | 419,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
96
Содержание
- Введение
- Глава 1. Общая характеристика структуры и организационной деятельности предприятия
- 1.1 Организационно-правовая форма предприятия
- 1.2 История создания предприятия
- 1.3 Организационная структура предприятия
- 1.4 Административная структура предприятия
- 1.5 Организация трудовой деятельности и зарплата административного персонала
- 1.6 Сфера деятельности предприятия
- 1.7 Трудовые ресурсы предприятия
- Глава 2. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Автоматизация учета информационной бухгалтерской системы предприятия
- Глава 3. Бухгалтерский учет на предприятии
- 3.1 Учет нематериальных активов
- 3.2 Учет материальных активов
- 3.3 Учет финансовых инвестиций
- 3.4 Учет материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- 3.5 Документация, расчет и учет заработной платы
- 3.6 Учет незавершенного производства и продукции
- 3.7 Учет товаров
- 3.8 Учет дебиторской задолженности
- 3.9 Учет денежных средств
- 3.10 Учет собственного капитала
- 3.11 Учет кредиторской задолженности
- 3.12 Учет производственных затрат, доходов и расходов
- 3.13 Калькуляция себестоимости произведенной продукции или оказанных услуг
- 3.14 Структура и составление финансовой отчетности и приложений к ней
- Заключение
- Библиография
Введение
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. [2.2, стр.8].
Практика является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования. За время прохождения практики студент получает бесценный опыт, необходимый ему в дальнейшей профессиональной деятельности.
С 16.03.2015 по 24.04.2015 года автор проходила производственную практику на предприятии "Goliat-Vita" SRL для получения профессиональных умений и навыков по специальности "Бухгалтерский учет".
В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности, ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству. Предприятие "Goliat-Vita" SRL не является исключением.
Основная цель практики - углубить знания по бухгалтерскому учету, полученные в университете при изучении учебных дисциплин, а также ознакомится с механизмом функционирования предприятия, закрепить теоретические знания и получить необходимые практические навыки и умения в области организации бухгалтерского учета, ознакомиться с официальными формами бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Объектом исследования в данной работе является предприятие "Goliat-Vita" SRL, которое занимается производством мебели и обработкой древесины. Предприятие производит следующие виды продукции:
- Мебель домашняя
- Столы и столики домашние
- Кровати и принадлежности для кроватей домашние
- Мебель кухонная домашняя
- Мебель офисная
- Мебель мягкая
- Распиленная древесина, пиломатериалы, погонаж
- Панели и щиты деревянные из композиционной древесины
Основные задачи данной работы:
1) Представить общую характеристику предприятия.
2) Изучить организацию бухгалтерского учета на предприятии
3) Подробно изучить ведение бухгалтерского учета по всем статьям отчетности, заполнение и представление соответствующих документов.
4) Закрепить навыки по составлению финансовой отчетности
5) Изучить программное обеспечение, применяемое предприятием для ведения бухгалтерского учета.
6) Формировать навыки творческого и самостоятельного мышления, в случае возникновения проблемы в процессе профессиональной деятельности.
7) Выявить степень профессиональной подготовки студента
Теоретической и методологической основой при написании работы послужили национальные стандарты бухгалтерского учёта, законы Правительства Республики Молдова, приказы, распоряжения, первичная и учетная информация предприятия и его отчетность.
Глава 1. Общая характеристика структуры и организационной деятельности предприятия
1.1 Организационно-правовая форма предприятия
Тип предприятия - общество с ограниченной ответственностью
Юридический адрес предприятия: г. Комрат, ул. Ленина 11А, MD - 3802
Предприятие расположено вблизи международного пути, проходящего через РМ
1.2 История создания предприятия
"Goliat-Vita" SRL зарегистрировано регистрационной палатой министерства юстиций 15.10.1997 года под №1002611000904. Предприятие функционирует уже почти 18 лет. Должность генерального директора занимает Анастасов Сергей Иванович. Он же является единственным учредителем и собственником данной фабрики.
В 1997 году был открыт мебельный цех, состоящий из нескольких сотрудников. Основным направление предприятия было изготовление корпусной мебели по заказам населения. В этот же период в помещении были установлены первые станки. К 2000 году деятельность стала приносить достаточные доходы. Были открыты швейный и красильный цеха. В 2004 году был произведен ремонт крыши мебельного цеха, организованна система отопления и произведена замена ветхих окон на пластиковые. В последующие годы, в связи с постоянно растущим спросом на мебельную продукцию, деятельность фирмы стала активно развиваться и приобретать все более разветвленную форму. Появилась потребность в создании новых цехов и отделов. Таким образом, к 2009 году на предприятии уже успешно функционировали отдел технического обслуживания, отдел прессования, отдел шпонирования, цех по сборке матрасов и упаковке готовой продукции и др. Практически каждый год предприятие проводит техническое переоборудование и реконструкцию, а также обновляет и заменяет оборудование на новое. Администрация постоянно проводит большую работу с обучением персонала и постоянно создает новые рабочие места для населения.
В настоящее время фирма не останавливается на достигнутом. Фабрика снабжается современным оборудованием западно-европейских фирм, внедряются новые и современные технологии производства мебели с использованием экологически чистых материалов.
1.3 Организационная структура предприятия
Организационная структура предприятия является тем стержнем, который позволяет оптимально распределить ответственность и полномочия внутри организации. Поэтому совершенствование и анализ организационной структуры является одним из составляющих этапов бизнес-моделирования. Что же такое оптимальная организационная структура предприятия? Очевидно, что это та организационная структура, которая позволяет реализовать поставленные цели и выполнить необходимые задачи (производство продукции, оказание услуг, сбыт и т.д.) с достаточной эффективностью (в запланированный сроки, в нужном количестве и т.д.). Естественно, каждое предприятие по-своему уникально и требует индивидуального подхода к построению организационной структуры и моделированию бизнес-процессов [2.5, стр.135].
Предприятию "Goliat-Vita"SRL присуща линейно-функциональная организационная структура - ступенчатая иерархия. (рис.1)
При данной организационной структуре линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. [2.5, стр.138].
Рис. 1. Организационная структура управления на предприятии "Goliat-Vita" SRL (линейно-функциональный тип)
Особенностью данного типа организационной структуры управления является тот факт, что линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений. Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо. Как правило, функциональные службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Роль и полномочия функциональных подразделений зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления фирмы в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей от планирования, финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и т.д.[2.5, стр.140].
1.4 Административная структура предприятия
Административная структура предприятия является элементом системы управления, который представляет собой распределение руководящих постов в организационной структуре компании, как правило, связанных с соответствующими функциональными подразделениями или их группами. [2.2, стр.70]
В состав руководства предприятия "Goliant-Vita" SRL входят:
Генеральный директор, в подчинении которого находятся еще 6 должностных лиц, а именно:
1) Ответственный за закупки
2) Директор отдела маркетинга и продаж
3) Главный бухгалтер
4) Заведующий по индивидуальным заказам (шпон)
5) Заведующий по индивидуальным заказам (ламинирование)
6) Заведующий производством и ответственный за качество.
Все шестеро сотрудников находятся на одном уровне управления и подчиняются только приказам генерального директора.
1.5 Организация трудовой деятельности и зарплата административного персонала
Каждый работник предприятия вносит в единый производственный процесс свой индивидуальный труд. Именно поэтому труд каждого члена коллектива предприятия заранее спланирован и организован. При организации трудового процесса на предприятии "Goliat-Vita" SRL соблюдаются следующие принципы:
Оптимальное содержание трудового процесса. В состав трудового процесса включены определенные приемы труда в рациональной последовательности и оптимальном сочетании, чтобы обеспечить равномерную загрузку рабочего, благоприятное для него сочетание умственной и физической нагрузок, ритмичность трудового процесса. Это достигается путем оптимизации разделения труда.
Параллельность работы оборудования и человека. Предусматривается одновременная работа человека и машины, т.е. подготовительно-заключительная работа, обслуживание рабочих мест, часть вспомогательных трудовых операций должны выполняться во время работы оборудования.
Экономия движения. На основе рациональной конструкции оборудования и оснастки, оптимальной планировки рабочих мест обеспечено выполнение трудового процесса возможно меньшим количеством простых и коротких движений при постоянном расположении предметов труда и инструмента.
Оптимальная интенсивность труда. Организация трудового процесса предусматривает чередование мышечных и нервных нагрузок на рабочего, перемену видов его деятельности в течение смены, удобство выполнения работы и минимальное влияние на организм производственной среды. Все это обусловлено физиологическими и экономическими исследованиями уровня напряженности труда и степени загрузки рабочего, обеспечивающими устойчивую производительность труда при оптимальной величине нервного и физического напряжения.
Внутренний рабочий режим предприятия:
- На предприятии действует пятидневная рабочая неделя, с выходными днями в субботу и воскресенье.
- Начало рабочего дня - 8-00, окончание рабочего дня - 17-15.
- В течение рабочего дня сотрудникам предоставляется время обеденного перерыва: с 13 до 14 часов.
- Общая продолжительность рабочей недели при нормальных условиях труда составляет 40 часов.
- Ежегодный отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в конце предыдущего года.
- Перенос графиков отпусков допускается в исключительных случаях на основании заявления сотрудника с разрешения администрации без ущерба для нормального ритма рабочего процесса.
- Не рабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
- По согласованию с администрацией (оформленному приказом), сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.
- Сверхурочные работы и работы в выходные дни допускаются только в порядке исключения с разрешения руководителя предприятия.
- Нахождение в нетрезвом виде, в состоянии наркотического или иного токсического опьянения на территории предприятия влечет за собой увольнение работника в соответствии с законодательством.
- Контроль за соблюдением регламента рабочего дня возлагается на администрацию.
Официальные праздничные дни на предприятии
1 января - Новый Год;
- 7 и 8 января - Рождество Христово;
- 8 марта - Международный женский день;
- первый и второй день Пасхи, согласно церковному календарю;
- понедельник - Родительский день;
- 1 мая - Международный день солидарности трудящимся;
- 9 мая - День Победы;
- 27 августа - День Республики;
бухгалтерия финансовая отчетность отчет
В целом, условия труда довольно благоприятны для работников предприятия. Руководство заботится о своих сотрудниках и старается идти на уступки.
Предприятие обеспечено зданием, необходимой техникой, средствам связи, необходимым транспортом.
Касательно рабочего процесса все санитарные требования соблюдаются, работники администрации работают в офисах, с нормальной температурой, влажностью, без вредных газов. Помещение убирается ежедневно, утром и вечером. Деятельность рабочих протекает в основном на свежем воздухе. Во время неблагоприятных погодных условий их деятельность приостанавливается.
График труда довольно удобен, и каждый работник на предприятии ознакомлен с ним, все работники его соблюдают.
Работники администрации ежемесячно получают фиксированную заработную плату, которая колеблется в пределах от 5000 до 6500 леев, в зависимости от занимаемой должности работника. Учет начисления и выдачи заработной платы руководству ведется следующим образом:
Начисление з/п:
Дебет счета 713 "Общие и административные расходы"
Кредит счета 531 "Обязательства персоналу по оплате труда"
Выдача з/п:
Дебет счета 531 "Обязательства персоналу по оплате труда"
Кредит счета 241 "Касса"
1.6 Сфера деятельности предприятия
Основной сферой деятельности предприятия "Goliat-Vita" SRL является производство мебели и обработка древесины. Мебель производится по индивидуальным заказам клиентов. В процессе своей деятельности предприятие руководствуется нормативными актами Республики Молдова, такими как Закон о Бухгалтерском учете №113 от 27.04.2007 г., Национальные Стандарты Бухгалтерского Учета, Налоговый Кодекс РМ и другие.
Предприятие постоянно расширяет ассортимент производимой продукции и строго следит за качеством. Ассортимент продукции достаточно различен:
- Мягкая мебель - наборы мягкой мебели, диван-софа, кресло.
- Корпусная мебель - наборы для детских комнат и спальни, прихожих и гостиных, для офиса.
- Кухонные гарнитуры - наборы мебели для кухни с фасадами МДФ облицованное натуральным шпоном, постформинг, софтформинг.
Большое количество факторов влияют на продвижение производства. Наиболее важным фактором для продвижения и развития является технологические процессы производства, ориентируемые на пользующуюся большим спросом продукцию, которая изменяется из года в год, согласно изменяющимся вкусам.
1.7 Трудовые ресурсы предприятия
Трудовые ресурсы предприятия представляют собой численный профессионально-квалифицированный состав занятых работников (кадров). Под кадрами предприятия нужно понимать не только наемных работников, но и собственников или совладельцев фирмы, если они принимают участие в деятельности предприятия своим трудом и получают за это соответствующую оплату. [2.8, стр.156]
На предприятии "Goliat-Vita" SRL трудится около 80 сотрудников. Доля рабочих в составе всех сотрудников составляет около 90%. Предприятие имеет достаточно большую потребность в квалифицированных кадрах. В большинстве случаев приема на работу администрация предприятия самостоятельно проводит обучение будущего персонала.
На конец 2014 года предприятие несет убытки в размере 377503 леев. По словам руководства, данное обстоятельство связано с экономической ситуацией в стране, то есть нестабильными и неблагоприятными условиями для развития бизнеса. На данный момент представителями администрации принимаются меры по улучшению финансового состояния фирмы.
Глава 2. Организация бухгалтерского учета на предприятии. Автоматизация учета информационной бухгалтерской системы предприятия
Бухгалтерия - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта. [2.3, стр.56]
Основными задачами, которые решаются непрерывно в отделе бухгалтерии предприятия являются:
· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности,
· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Республики Молдова при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами,
· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости. [2.3, стр.64]
Данные задачи решаются посредством использования различных способов и приемов, которые включает в себя следующие основные элементы:
документирование
оценка
система бухгалтерских счетов
двойная запись
инвентаризация
калькулирование
составление баланса и отчётности. [2.3, стр.65]
При проведении бухгалтерского учета на предприятии "Goliat-Vita" SRL бухгалтер руководствуется следующими нормативными актами:
Закон о Бухгалтерском учете №113 от 27.04.2007 г.
Национальные Стандарты Бухгалтерского Учета
Налоговый Кодекс РМ
Положение об откомандировании работников субъектов Республики Молдова
Согласно учетной политике "Goliat-Vita" SRL:
Ответственность за ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности несет директор "GOLIAT-VITA" S. R. L.
"GOLIAT-VITA" S. R. L. применяет полную систему бухгалтерского учета путем двойной записи
"GOLIAT-VITA" S. R. L. отражает элементы бухгалтерского учета на основе метода начислений
GOLIAT-VITA" S. R. L применяет план счетов, разработанный на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Министерства финансов 174 от 25 декабря 1997 года. (летом 2015 года планируется перейти на новый план счетов)
Для учета импортно-экспортных операций применяются первичные документы, предусмотренные договором
Финансовые отчеты подписывается директором S. R. L
Отчетный период совпадет с календарным годом
Способы бухгалтерского учета, вариантность которых предусмотрена нормативными актами:
GOLIAT-VITA" S. R. L применяет нормы расхода ГСМ, утвержденных приказами Министерства транспорта республики Молдова № 172 от 9 декабря 2005 года и № 124 от 29 июля 2005 года.
Амортизация нематериальных активов начисляется прямолинейным (равномерным) методом
Износ основных средств начисляется методом прямолинейного списания
Затраты по ремонту основных средств списываются на затраты и/или расходы периода, в котором осуществлены ремонтные работы
или капитализируются (в зависимости от изменения экономической отдачи объекта ОС).
Учет товарно-материальных запасов ведется в количественном и стоимостном выражении
Доходы от оказания услуг признаются по завершении сделки (ФИФО)
Сомнительные долги списываются прямым путем на расходы текущего отчетного периода
Расходы и доходы будущих периодов списываются равномерно в течение периодов, к которым они относятся
Проценты по кредитам и займам учитываются в составе других операционных расходов
GOLIAT-VITA" S. R. L не образуют резервы для предстоящих расходов и платежей
затрат, связанных с оказанием услуг, осуществляется с применением счетов управленческого учета - 811, 812 и 813
Доходы от продаж включают выручку от реализации товара и оказания услуг, а себестоимость продаж - себестоимость этих товаров и услуг
Выбывшие (израсходованные, проданные) товарно-материальные запасы оцениваются по средневзвешенной стоимости
Способы бухгалтерского учета, разработанные субъектом самостоятельно
Товар оценивается в текущем учете по фактической себестоимости
Подоходный налог в рассрочку уплачивается не позднее 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря текущего года в сумме, равной одной четверти суммы налога, подлежащего уплате за предыдущий год
Декларация о подоходном налоге с предпринимательской деятельности представляется и уплачивается в срок до 31 марта года, следующего за отчетным
Подоходный налог с предпринимательской деятельности в рассрочку уплачивается в размере ј части налога, рассчитанного за предыдущий налоговый период.
Суммовые разницы учитываются в составе доходов и расходов финансовой деятельности.
В бухгалтерии предприятия "Goliat-Vita" SRL нет отделов. Весь бухгалтерский учет ведется одним бухгалтером,, поэтому бухгалтеру приходится совмещать сразу несколько направлений работы и соответственно быть главным бухгалтером.
Должность главного бухгалтера на предприятии занимает Недова Марина Михайловна (1984 г.). Стаж работы - 6 лет. Образование - Комратский Государственный Университет, специальность - Бухгалтерский учет.
В общих чертах должностные обязанности бухгалтера на данном предприятии таковы:
· Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых документов, договоров и т.д.)
· Начисление заработной платы.
· Составление и сдача налоговой отчетности в налоговую инспекцию.
· Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
· Составление отчетных калькуляций себестоимости услуг, выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовка предложения по их предупреждению.
· Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить
· Взаимодействие с банками и кредитными организациями;
· Участие в инвентаризациях;
· Работа с импортом
Бухгалтер предприятия несет ответственность:
- За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
- За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Молдова.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Молдова.
Движение документов осуществляется от подчинённых к бухгалтеру. Бухгалтер контролирует заполнение документов, исправляет ошибки, если таковые имеются в документе.
Бухгалтерия имеет непосредственное отношение ко всем отделам предприятия. Она получает от них данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции).
Подготовка заказов, связанных со снабжением предприятия, формулировкой первичных документов, свободные документы, регистры и финансовые отчётности осуществляется также бухгалтером.
На предприятии "Goliat-Vita" SRL учет автоматизирован частично.
Первичные документы и финансовые отчеты хранятся на бумажных носителях, а учетные регистры - в электронной форме. Для автоматизированного учета применяется программа "1С Предприятие 8.2". С мая 2015 года предприятие планирует перейти на полностью автоматизированный учет. Уже введены необходимые изменения в конфигурации программы и установлены формы первичных документов.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя
Бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых "типовых операций", в основу которых положена типовая корреспонденция счетов.
Бухгалтерская программа данного предприятия содержит большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
Данная форма учета позволяет предприятию проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.
Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:
· применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;
· возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
· возможность выдачи информации по запросу;
· освобождение времени бухгалтера для контрольно-аналитических функций. [2.9, стр.61]
Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация даты и времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования.
Бухгалтерия оснащена следующими элементами вычислительной техники:
- компьютер - 3 шт.
- калькулятор - 2 шт.
- принтер - 2 шт.
- сканер - телефон Бухгалтерия оснащена всей необходимой вычислительной техникой для автоматизации своей работы по максимуму.
Глава 3. Бухгалтерский учет на предприятии
3.1 Учет нематериальных активов
Нематериальные активы - это легко определяемые и контролируемые предприятием не денежные активы, не имеющие физической формы, которые могут быть использованы более одного отчетного периода в производственной, торговой и других видах деятельности, предназначенные для сдачи в аренду или для применения в административных целях (патенты, лицензии, товарные знаки, программное обеспечение и другие). [1.17].
2014 год предприятие вело по утратившему силу плану счетов, и утратившим силу НСБУ на 2015 год. При учёте нематериальных активов предприятие руководствовалось:
- НСБУ 13 "Учет нематериальных активов".
- Законом РМ "О лицензировании отдельных видов деятельности" №451 - XV от 30.07.2001 г.
- Каталогом основных средств и нематериальных активов, утверждённым Постановлением Правительства РМ №338 от 21.03.2003г.
С 2015 года предприятие руководствуется НСБУ "Долгосрочные нематериальные и материальные активы".
Предприятие "Goliat-Vita" SRL владеет следующими нематериальными активами: программное обеспечение "1С Предприятие 8", лицензия, гудвилл.
Программное обеспечение - совокупность программ, позволяющих осуществить на компьютере автоматизированную обработку информации. [2.4, стр.57].
Лицензия - это официальный документ, удостоверяющий право на ведение указанной в нем деятельности в течение установленного срока и условия ее осуществления. [2.4, стр.58].
Гудвилл - нематериальное благо, которое представляет собой оценку деятельности лица с точки зрения его деловых качеств (разница между покупной ценой организации и стоимости) [2.4, стр.58].
Для учёта нематериальных активов предприятие с 2015 года использует счета 111 "Незавершенные нематериальные активы" и 112 "Нематериальные активы". До настоящего года использовались счета устаревшего Плана счетов РМ.
Таким образом, согласно налоговой накладной серии DV №80778850 от 31.12.2014 г. было приобретено "Обновление программного обеспечения" от поставщика "Business Logic" SRL общей стоимостью 1500 леев включая НДС (20%) (Приложение 6).
Данная хозяйственная операция была отражена на счетах бухгалтерского учёта следующим образом:
Дебет счета 111 "Нематериальные активы", субсчет 111 6 "Программное обеспечение" - на сумму приобретённого нематериального актива без НДС - 1250 леев;
Дебет счета 534 "Обязательства по расчетам с бюджетом", субсчет 534 2 "Обязательства по налогу на добавленную стоимость" - на сумму НДС от общей стоимости приобретённого нематериального актива - 250 леев;
Кредит счета 521 "Текущие коммерческие обязательства", субсчет 521 1 "Коммерческие обязательства внутри страны" - на общую сумму приобретённых нематериальных активов - 1500 леев.
Приложение 7 представляет собой платежное поручение, подтверждающее факт оплаты предприятием данного обновления для программного обеспечения. Эта операция в бухгалтерии отражена следующими проводками:
Дебет счета 521 "Текущие коммерческие обязательства", субсчет 521 1 "Коммерческие обязательства внутри страны" - на общую сумму приобретённых нематериальных активов - 1500 леев.
Кредит счета 242 "Текущие счета в национальной валюте", субсчет 242 1 "Несвязанные денежные средства на счетах" - на общую сумму приобретенных нематериальных активов - 1500 леев.
Для подтверждения приобретения данного нематериального актива в бухгалтерии также были взяты следующие документы:
Акт - подтверждение выполненных работ и услуг от поставщика "Business Logic" SRL общей стоимостью 1500 леев включая НДС (20%) (Приложение 8)
Выписка со счета на сумму 1500 леев (Приложение 9)
Согласно учётной политике на предприятии "Goliat-Vita" SRL амортизация начисляется прямолинейным (равномерным) методом.
Приложение 10 представляет собой журнал-ордер счета 113 "Амортизация нематериальных активов", где указана сумма амортизации программного обеспечения, которая составляет 7775,37 леев.
Операция начисления амортизации нематериальных активов, а именно программного обеспечения отражается в учете в текущем году следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 713 "Административные расходы", субсчет 713 8 "Прочие административные расходы" - на сумму амортизации нематериального актива 7775,37 леев.
Кредит счета 113 "Амортизация нематериальных активов", субсчет 113 5 "Амортизация программного обеспечения" - на сумму амортизации нематериального актива 7775,37 леев
Учет операций по выбытию нематериальных активов (истечение срока полезного использования, продажа, передача в финансируемую аренду или безвозмездно) отражается по кредиту счета 112 "Нематериальные активы" и дебету счета 721 "Расходы, связанные с долгосрочными активами".
В процессе деятельности предприятия "Goliat-Vita" SRL не происходило выбытия нематериального актива, так как имеющиеся нематериальные активы постоянно обновляют либо продлевают их срок действия.
3.2 Учет материальных активов
Долгосрочные материальные активы - активы, имеющие физическую натуральную форму, срок полезного функционирования более одного года, используемые в деятельности предприятия или находящиеся в процессе создания и не подлежащие продаже. [1.8].
2014 год предприятие вело по утратившему силу плану счетов, и утратившим силу НСБУ на 2015 год. Активы, которые отвечают требованиям этого определения, учитывали на предприятии "Goliat-Vita" SRL в соответствии с НСБУ 16 "Учет долгосрочных материальных активов", с 2015 года они учитываются согласно НСБУ "Долгосрочные нематериальные и материальные активы".
Предприятие "Goliat-Vita" SRL владеет большим количеством долгосрочных материальных активов, таких как здания, различные оборудования для обработки мебели и древесины, земельные участки, вычислительная техника, транспорт и др. Большую часть из них составляют основные средства.
Основные средства - долгосрочные материальные активы, переданные в эксплуатацию, стоимость единицы которых превышает стоимостный предел, предусмотренный налоговым законодательством, или порог существенности, установленный субъектом в учетных политиках. [2.6, стр.85].
В состав основных средств входят: оборудование, здания, транспортные средства, производственный инвентарь. Определяющим критерием отнесения объекта к основным средствам является его роль в деятельности предприятия или производственном процессе.
Различают первоначальную и последующую оценку основных средств.
Первоначальная оценка имеет место в момент признания объекта, как актива по его первоначальной стоимости. Последующая оценка осуществляется после признания актива в период его использования. [2.6, стр.93].
Согласно учётной политике, основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной либо переоцененной стоимости.
При учёте основных средств данное предприятие руководствуется:
НСБУ "Долгосрочные нематериальные и материальные активы", утверждённым приказом Министерства финансов РМ № 118 от 01.01.2014 г.
Каталогом основных средств и нематериальных активов, утверждённым Постановлением Правительства РМ № 338 от 21.03.2003 г.
Положением о порядке учета и начисления износа основных средств, в целях налогообложения, утверждённым приказом Министерства финансов РМ № 5 от 29.01.2001 г.
Положением о порядке проведения инвентаризации, утверждённым приказом Министерства финансов РМ № 27 от 28.04.2004 г.
Для учета основных средств на предприятии предназначен счет 123 "Основные средства".
И так, рассмотрим операцию приобретения основного средства на конкретном примере. Согласно налоговой накладной серии DV №6376538 от 2 октября 2014 года (Приложение 11) был приобретён сварочный аппарат MIG 200 от "Votan-Lux" SRL стоимостью 13000 леев (включая НДС). Данная операция отражается в учете следующей бухгалтерской записью:
Дебет счёта 123 "Основные средства", субсчёт 123 3 "Машины, оборудование и передаточные устройства " - на стоимость приобретённого основного средства - 10833.33 леев;
Дебет счета 534 "Обязательства по расчетам с бюджетом", субсчет 534 2 "Обязательства по налогу на добавленную стоимость" - на сумму НДС от стоимости приобретённого основного средства - 2166,67 леев;
Кредит счёта 521 "Текущие коммерческие обязательства", субсчёт 521.1 "Счета к оплате внутри страны" - на общую сумму поступившего основного средства - 13000 леев.
Для оплаты стоимости основного средства предприятие направило в банк Платежное поручение (Приложение 12). Данная операция отражена в бухгалтерии следующей записью:
Дебет счета 521 "Текущие коммерческие обязательства", субсчет 521 1 "Коммерческие обязательства внутри страны" - на сумму приобретённого основного средства - 13000 леев.
Кредит счета 242 "Текущие счета в национальной валюте", субсчет 242 1 "Несвязанные денежные средства на счетах" - на сумму приобретённого основного средства - 13000 леев.
Приложение 13 представляет собой журнал-ордер счета 123 "Основные средства", который подтверждает, что данный сварочный аппарат действительно числится на балансе предприятия.
В эксплуатацию данное основное средство было введено 2 октября 2014 года. Также на данный сварочный аппарат была составлена Инвентарная карточка.
Выбытие основных средств возникает в результате полного износа, реализации, обмена, ликвидации, повреждения в результате стихийных бедствий и других случаев. [2.6, стр.112].
Списание износа выбывших объектов и балансовой стоимости отражается по кредиту счёта 123 "Основные средства". Фактические расходы по выбытию основных средств относятся на счёт 721 "Расходы инвестиционной деятельности", с соответствующей записью:
Дебет счёта 124 "Амортизация основных средств"
Кредит счёта 123 " Основные средства" (На сумму накопленного износа) и также
Дебет счёта 721 "Расходы инвестиционной деятельности"
Кредит счёта 123 "Основные средства" (На сумму балансовой стоимости).
Рассмотрим пример реализации основного средства на предприятии "Goliat-Vita" SRL. Согласно налоговой накладной серии DV №7494432 от 23 октября 2014 года (Приложение 14) был реализован автомобиль Toyota Camry частному лицу Кречун Руслану стоимостью 37000 леев (НДС = 0%). Данная операция отражается в учете следующей бухгалтерской записью:
Дебет счёта 124 "Износ основных средств", субсчет 124 4 "Износ транспортных средств" - на сумму накопленного износа 14800 леев.
Кредит счёта 123 " Основные средства", субсчёт 123 3 "Машины, оборудование и передаточные устройства " - на сумму накопленного износа 14800 леев.
Дебет счёта 721 "Расходы инвестиционной деятельности", субсчет 721 2 "Расходы по выбывшим долгосрочным материальным активам" - на сумму балансовой стоимости ОС 22200 леев.
Кредит счёта 123 " Основные средства", субсчёт 123 3 "Машины, оборудование и передаточные устройства " - на сумму балансовой стоимости ОС 22000 леев.
Дебет счёта 221 "Коммерческая дебиторская задолженность", субсчет 221 1 "Коммерческая дебиторская задолженность внутри страны" - на сумму реализации 37000 леев
Кредит счета 621 "Доходы от инвестиционной деятельности", субсчет 621 2 "Доходы от выбытия долгосрочных материальных активов" - на сумму 37000 леев.
В этот же день были получены деньги от Кречун Руслана и в бухгалтерии был составлен приходный кассовый ордер №184 (Приложение 15) на сумму 37000 леев. Операция была отражена следующим образом:
Дебет счета 241 "Касса", субсчет 241 1 "Касса в национальной валюте" на сумму 37000 леев.
Кредит счёта 221 "Коммерческая дебиторская задолженность", субсчет 221 1 "Коммерческая дебиторская задолженность внутри страны" - на сумму 37000 леев.
На предприятии на все основные средства начисляется амортизация.
Амортизация основных средств - это потеря стоимости объекта основных средств.
На "Goliat-Vita" SRL согласно учётной политике амортизация основных средств определяется исходя из установленных норм износа по каждой категории собственности.
Амортизация основных средств начисляется прямолинейным методом исходя из срока их полезного функционирования. Например, срок полезного функционирования рассматриваемого выше сварочного аппарата 6 лет.
Срок полезного функционирования следующих групп основных средств:
Машины, оборудование и передаточные устройства - 7-9 лет;
Транспортные средства - 5 лет;
Прочие основные средства - 3-15 лет;
Инвентарь - 2-5 лет.
Для учета амортизации основных средств предприятие в 2015 году использует счет 124 "Амортизация основных средств". Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учёте операции по начислению амортизации основных средств на предприятии.
В качестве примера можно привести учет амортизации описанного выше сварочного аппарата. И так, приложение 16 представляет собой Журнал-ордер счета 124 6 по субконто СВАРОЧНЫЙ АППАРАТ за 2014 год.
Дебет счёта 713 "Общие и административные расходы" субсчет 713 1 "Расходы на износ, ремонт и содержание основных средств общехозяйственного назначения" на сумму амортизации основного средства - 586,26 леев
Кредит счёта 124 "Износ основных средств", субсчет 124 6 "Износ прочих основных средств" - на сумму амортизации основного средства - 586,26 леев.
На предприятии основные средства периодически нуждаются в ремонте. Порядок отражения в учете ремонта основного средства.
Дебет счета 713 "Общие административные расходы" субсчет 713.13 "Расходы на текущий ремонт" на сумму расхода на ремонт.
Дебет счета 534 "Обязательства по расчетам с бюджетом", субсчет 534 4 "Обязательства по налогу на добавленную стоимость" - НДС от суммы расхода на ремонт (20%).
Кредит счёта 521 "Краткосрочные обязательства по торговым счетам", субсчет 521 1 "Счета к оплате внутри страны" - на общую сумму расхода и НДС.
3.3 Учет финансовых инвестиций
Инвестиция - актив, которым владеет предприятие-инвестор с целью улучшения своего финансового положения путем получения доходов (процентов, дивидендов, роялти и др.), увеличения собственного капитала и извлечения прочей прибыли. [1.16].
При учёте инвестиций следует руководствоваться НСБУ "Учёт инвестиций".
Предприятие "Goliat-Vita" SRL на данный момент не владеет финансовыми инвестициями.
3.4 Учет материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Материалы - это вещественные элементы, которые приобретены для использования в качестве предметов труда в производственном процессе (то есть в качестве обрабатываемых предметов). Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, таким образом, полностью переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг)
Подобные документы
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. Подготовка финансовой отчетности в налоговые органы. Концептуальная модель системы. Платформа для разработки информационной системы. Автоматизация ввода и хранения информации о поставщиках и запасах.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 15.05.2012Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, понятие информационной системы, структура бухгалтерских информационных систем и этапы автоматизации. Оценка программного обеспечения, применяемого на предприятии, и выявление объектов автоматизации.
курсовая работа [74,3 K], добавлен 13.09.2010Бухгалтерский учет как составляющая системы управления. Сущность, значение, функции, структура бухгалтерии, ее пользователи. Устройство бухгалтерии на примере ООО "Транс-Текстиль". Принципы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
курсовая работа [137,0 K], добавлен 15.03.2009Организация бухгалтерского учета на предприятии. Учет формирования и использование прибыли. Выявление проблем и формулирование предложения по их устранению. Составление финансовой отчетности в фирме. Разработка системы и формы внутрихозяйственного учета.
реферат [20,4 K], добавлен 01.06.2015Структура бухгалтерии и формы бухгалтерского учета. Учетная политика организации. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества. Выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Организация кассы на предприятии.
отчет по практике [52,2 K], добавлен 25.05.2014Основные положения системы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Характеристика предприятия ООО "Аритэкс". Организация бухгалтерского учета. Принципы учета хозяйственных процессов. Учет труда и заработной платы, денежных и расчетных операций.
отчет по практике [58,6 K], добавлен 03.11.2010Изучение организации работы бухгалтерии торговой компании на примере ООО "ТК Карел-Импэкс". Анализ техники и формы осуществления бухгалтерского учета. Содержание рабочего плана счетов и особенности учета денежных средств и расчетов с подотчетными лицами.
отчет по практике [247,0 K], добавлен 11.02.2011Организационная структура предприятия. Должностные инструкции работников бухгалтерии. Документальное оформление и организация бухгалтерского учета денежных средств, труда и заработной пплаты. Кадровый учет, структура персонала и фонда оплаты труда.
отчет по практике [40,2 K], добавлен 04.06.2010Изучение работы бухгалтерии предприятия, порядок учета расчетных и кредитных операций, денежных средств, оплаты труда, основных средств, материально-производственных запасов, затрат на производство, готовой продукции. Составление бухгалтерской отчетности.
отчет по практике [276,0 K], добавлен 16.01.2011Исследование организации бухгалтерского учета в бюджетной организации на примере МУ "Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних". Характеристика бухгалтерии организации и бухгалтерской отчетности. Учет оплаты труда, материалов, активов.
отчет по практике [81,7 K], добавлен 04.01.2011