Аудит учета основных средств в ОАО "Энергетик–ПМ"

+

3.

Сопоставляются ли фактически произведенные расходы со сметой?

+

4.

Учет затрат на проведение ремонта основных средств подрядным способом соответствует положениям нормативных актов?

+

5.

Учет затрат на проведение ремонта основных средств хозяйственным способом соответствует положениям нормативных актов?

+

6.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта составляется акт ф.ОС-3?

+

7.

Резерв на предстоящий ремонт основных средств создан в соответствии с положениями нормативных актов?

+

Предельная сумма резерва предстоящих расходов на ремонт рассчитывается исходя из средней величины фактических расходов на ремонт, сложившаяся за последние три года. Сумма резерва в 2011 г. составила 16 598 тыс. руб., в т. ч.

- резерв на капитальный ремонт 9 509 тыс. руб.;

- резерв на текущий ремонт 7 089 тыс. руб.

Фактические затраты на ремонт основных средств составили 16 527 тыс. руб., в т. ч.: - экономия ремонтного фонда составила 71 тыс. руб.;

- плановые отчисления сторнированы на сумму экономии.

На данном участке проверки не обнаружено нарушений норм законодательства. Формирование и списание резерва на предстоящий ремонт основных средств производится в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов РФ, регулирующих данный участок учета.

Проверка операций, связанных с арендой основных средств.

Организация приобретает основные средства по договору финансовой аренды (лизинга) являясь лизингополучателем. При заключении договоров финансовой аренды объекты остаются на балансе лизинговой компании. В ОАО «Энергетик - ПМ» данные объекты учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». На расходы в бухгалтерском учете относятся лизинговые платежи, выплачиваемые ежемесячно по графику, приложенному к договору. При этом возникают проводки:

Д 20, 26 К 76 - лизинговый платеж учтен в себестоимости работ, услуг.

Существуют и такие ситуации, когда объект финансовой аренды находится на балансе предприятия. В данном случае объект ставится на баланс ОАО «Энергетик - ПМ» и приходуется на субсчет 08.7 «Приобретение основных средств по договору лизинга» на сумму задолженности по лизинговым платежам следующими проводками: Д 08.7 К 76.8 «Арендные обязательства». Операции, связанные с арендой основных средств в ОАО «Энергетик - ПМ» соответствуют положениям нормативных актов РФ. На все объекты, являющиеся предметом лизинга имеются договора, в которых соблюдаются правовые основы лизинговых отношений.

Подтверждение достоверности показателей в бухгалтерской отчетности организации.

Проверка на соответствие показателей отчетности и регистров синтетического учета является завершающим этапом аудиторской проверки основных средств. Для ее реализации была произведена сверка показателей Приложения к бухгалтерскому балансу с Главной книгой за 2011 г. [Приложение 1], которая не показала расхождений.

По результатам проверки составляется аудиторское заключение, которое содержит мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности. В аудиторском заключении указывается наименование, адресная часть, ответственность аудируемого лица, ответственность аудиторов, мнение.

2.3 Мероприятия по совершенствованию учета основных средств

Результаты аудиторской проверки показали, что в ОАО «Энергетик - ПМ» бухгалтерский учет обеспечивает точное и правильное отражение наличия и движения основных средств по их количеству, цене, наименованию по хозяйственным подразделениям и лицам, ответственным за их хранение. С каждым материально-ответственным лицом заключен договор о полной материальной ответственности.

Несмотря на достаточное усовершенствование бухгалтерского и налогового учета в ОАО «Энергетик - ПМ», на предприятии существуют проблемы.

В общем графике документооборота не закреплено распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по движению основных средств, а также руководителем не утвержден список лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению основных средств. Это говорит о недостаточном контроле со стороны бухгалтерии за своевременностью составления и правильностью оформления первичных документов по учету основных средств, являющихся основанием отнесения на затраты.

Для устранения этого недостатка целесообразно рекомендовать привести в соответствие документооборот предприятия в части учета основных средств. В связи с этим разработан график документооборота по обработке информации по учету основных средств [Приложение 2]. Также необходимо контролировать заполнение необходимых реквизитов в унифицированных формах первичных документов по учету основных средств.

Также проверка показала, что недостаточен контроль за ведением бухгалтерского учета в части начисления амортизации. А именно при проверке начисления амортизации выяснилось, что за 2011 г. выявлены факты необоснованного завышения годовой нормы амортизации по нескольким объектам. Для устранения этих нарушений рекомендуется произвести исправительные проводки, а также подать уточненные декларации по налогу на имущество и налогу на прибыль. Для более точного и достоверного определения себестоимости продукции, а также финансовых результатов организации необходимо регулярно осуществлять контроль за правильностью начисления и учета амортизационных отчислений. Соответствующие операции должны контролироваться главным бухгалтером и ответственными за данный участок работы лицами бухгалтерии. Неправильное начислении амортизации приводит к искажению показателей бухгалтерской отчетности, себестоимости продукции (работ, услуг), налогооблагаемой прибыли, а также стоимости имущества при начислении налога на имущество. Для отслеживания и устранения ошибок по начислению амортизации необходимо проводить сопоставление остатков по счету учета основных средств и накопленной амортизации текущего периода с данными за предшествующие периоды и оценивать их изменения. Ошибки своевременно исправлять.

Также для совершенствования учета основных средств в ОАО «Энергетик - ПМ» необходимо:

- постоянно повышать квалификационный уровень бухгалтерии с целью устранения ошибок и недочетов в ведении бухгалтерского и налогового учета.

- своевременно отслеживать изменения законодательства и отражать их в учете предприятия. При наличии неясностей в измененном законодательстве своевременно консультироваться в аудиторских компаниях для принятия правильного решения.

Выводы и предложения

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются реконструкции и ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Для дальнейшего развития предприятия необходимо обновление основных средств не только за счет приобретения новых объектов, но и за счет проведения своевременного ремонта, реконструкции и модернизации существующих объектов основных средств.

Оценивая порядок ведения бухгалтерского учета ОАО Энергетик - ПМ», можно отметить, что организация в целом соблюдает правила ведения бухгалтерского учёта, установленные основными нормативными документами.

Для обеспечения эффективного использования и правильной эксплуатации объектов основных средств на предприятии осуществляются следующие мероприятия:

- учет основных средств проводится в соответствии с ПБУ 6/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

- ОАО «Энергетик - ПМ» использует типовую классификацию основных средств.

- поступление, выбытие основных средств оформляется первичными учетными документами.

- учет операций по движению основных средств организуется на следующих счетах: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы».

- налоговый учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с Налоговым кодексом РФ со всеми изменениями и дополнениями.

Для дальнейшего совершенствования учета объектов основных средств в ОАО «Энергетик - ПМ» необходимо: 1) Привести в соответствие документооборот предприятия в части учета основных средств. 2) Разработать внутренние локальные акты, позволяющие повысить ответственность работников предприятия непосредственно отвечающих за сохранность объектов, оформление первичных учетных документов, являющихся основание отнесения на затраты. 3) Постоянно повышать квалификационный уровень бухгалтерии с целью устранения ошибок и недочетов в ведении бухгалтерского и налогового учета. 4) Своевременно отслеживать изменения законодательства и отражать их в учете предприятия. При наличии неясностей в измененном законодательстве своевременно консультироваться в аудиторских компаниях для принятия правильного решения.

Список использованных источников

Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (ред. от 24.12.2010).

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (ред. от 22.12.2011).

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом МФ РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 24.12.2010).

Федеральный закон от 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (изм. 01.01.2010).

Федеральный закон «О саморегулируемых организациях» от 01.12.2007. № 315-ФЗ (ред. от 25.06.2012.)

Постановление Правительства РФ от 30.11.2005 № 706 «О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита»

Постановление Правительства РФ от 29.03.2002 № 190 (ред. от 26.01.2007) «О лицензировании аудиторской деятельности»

Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 03.12.2012).

Федеральный закон РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011).

Касьянова, С.А. Аудит/С.А. Касьянова. - М.: ГРИФ, 2012. - 175 с.

Подольский, В.И. Аудит/В.И. Подольский. - М.: Юнити, 2011. - 605 с.

Приложение 1

Сверка показателей отчетности (ф. № 5) по разделу

основных средств с Главной книгой за 2011 год

Приложение 2

ГРАФИК ДОКУМЕТООБОРОТА ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Размещено на www.allbest.