Учёт товарных операций

? при смене материально-ответственных лиц;

? при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

? в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях;

? при реорганизации или ликвидации организации;

? в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создаётся постоянно действующая комиссия.

Состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации. В рассматриваемом потребительском обществе в состав инвентаризационной комиссии включаются:

? заместитель руководителя;

? экономист;

? работники бухгалтерии.

Инвентаризация проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Инвентаризация проводится в сроки, установленные руководством, как правило, не реже двух раз в год.

Для обеспечения бесперебойной торговли инвентаризацию в небольших магазинах с узким ассортиментом проводят в нерабочее время. А в магазинах с большим количеством товаров широкого ассортимента закрываются на период инвентаризации:

? продовольственные - не более чем на один день;

? непродовольственные ? не более чем на два дня.

Председателю комиссии выдаётся письменное распоряжение, подписанное руководителем организации и главным бухгалтером. В распоряжении указывается:

? инвентаризируемый объект;

? состав инвентаризационной комиссии;

? дата проведения инвентаризации;

? время начала и окончания инвентаризации.

Распоряжение представляется материально ответственному лицу как основание для проведения инвентаризации.

Перед началом инвентаризации фактического наличия денежных средств, товаров и тары материально ответственное лицо составляет товарно-денежный отчёт, включив в него все имеющиеся на дату инвентаризации документы. Кроме того, материально ответственное лицо даёт подписку о том, что к началу инвентаризации все документы включены в отчёт, все поступившие товары и тара оприходованы, а выбывшие - списаны.

После получения товарно-денежного отчёта комиссия подтверждает суммы остатков товаров и тары, заверяет своими подписями включённые в отчёт документы, опломбирует помещения, проверяет исправность и точность весоизмерительных приборов.

Инвентаризацию товаров комиссия начинает с подсобных помещений магазина, затем проверяет фактическое наличие товаров, тары в торговом зале путём взвешивания, пересчёта, перемеривания материальных ценностей.

Нераспакованные товары распаковывают. Если распаковка товара может привести к снижению его качества, то массу товаров определяют по массе брутто.

Результаты проверки фактических остатков товаров и тары оформляются инвентаризационными описями, которые составляются, как правило, в трёх экземплярах: один составляет материально ответственное лицо, а два ? члены комиссии.

Записи фактических остатков во все экземпляры описи осуществляются только после проверки фактического наличия ценностей.

На каждой странице описи указывают, с какого номера она начинается и каким номером оканчивается, число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости о того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. п.) эти ценности показаны. Каждую страницу описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Если в инвентаризационных описях были допущены какие-либо ошибки, то их исправление производится во всех экземплярах описи корректурным способом. Исправления должны быть оговорены всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описи не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочёркиваются.

По окончании инвентаризации в описях указывается прописью общая сумма товарно-материальных ценностей. На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировке и подсчёте итогов за подписями лиц, производивших проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку в том, что проверка комиссией имущества производилась в их присутствии, у них нет к членам комиссии каких-либо претензий, и они приняли перечисленные в описи товарно-материальные ценности на ответственное хранение.

По окончании инвентаризации выводят её предварительный результат (сопоставляя остатки товаров и тары по товарно-денежному отчёту с инвентаризационной описью), который сообщают руководителю организации. Окончательный результат определяется бухгалтерией в срок не позднее трёх дней.

В бухгалтерии осуществляется тщательная и всесторонняя проверка последнего отчёта, составленного перед началом инвентаризации материально ответственным лицом. Проверенный отчёт подвергается бухгалтерской обработке и записывается в регистры бухгалтерского учёта, где определяются окончательные остатки товаров и тары поданным бухгалтерского учёта. Производится также проверка правильности составления и оформления описей фактических остатков, цен, таксировки, подсчётов итогов.

Окончательные результаты определяются путём сопоставления учётных данных об остатках товаров и тары с фактическими их остатками. Результаты сличения фактических остатков оформляют сличительной ведомостью. Ведомости подписываются главным бухгалтером, бухгалтером, ведущим учёт ценностей, материально ответственным лицом.

Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения и решения фиксирует в протоколе.

При инвентаризации товаров могут быть выявлены расхождения фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учёта.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учёта представляются на рассмотрение руководителю организации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными бухгалтерского учёта отражаются на счетах бухгалтерского учёта в следующем порядке:

? излишек товаров приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

? недостача товаров и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм ? за счёт виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи товаров и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Статьёй 238 ТК РФ на работника возложена материальная ответственность за причинение работодателю прямого действительного ущерба. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несёт ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причинённого работником третьим лицам.

За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не установлено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ). Так, в п. 2 ст. 243 ТК РФ предусмотрено, что в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, материальная ответственность возлагается на него в полном размере причинённого ущерба.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта (с учётом степени износа этого имущества).

Причём общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, ? 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ), то есть после удержания НДФЛ.

Отражение операций по результатам инвентаризации представлены в таблице 1.6

Таблица 1.6 - Корреспонденция счетов по результатам инвентаризации

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2 . - М. : Проспект, 2007

2. Налоговый кодекс Российской Федерации : в 2 ч. -- М. : Книга сервис, 2008. - 384 с.

3. О бух¬галтерском учёте : федер. закон РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

4. Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в виде капитальных вложений (с изменениями и дополнениями) : федер. закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ.

5. Учёт договоров строительного подряда». ПБУ 2/2008 : утв. приказом Минфина России от 24.11.2008. № 116н. ( в ред. приказа Минфина России от 23.04.2009 № 35н).

6. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению : приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

7. Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности в РФ : приказ Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н.

8. Положение по бухгалтерскому учёту 1/08 «Учётная политика предприятия» : приказ Минфина РФ от 06.10.08 г. № 106н.

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств : приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н.

10. Методические рекомендации по учёту и оформлению операций приёма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5) .

11. Богатая И. Н. Бухгалтерский учёт / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова - Ростов н/Д : Феникс, 2006. - 608 с. - (Серия «Учебные пособия»)

12. Верещагин С. А. Строительство: бухгалтерский и налоговый учёт у инвестора, заказчика и подрядчика / С. А. Верещагин - М. : ИнформцентрХХ1 века, 2004. - 216 с.

13. Ерофеева В. А. Бухгалтерский учёт с элементами налогообложения : учебник / В. А. Ерофеева, Г. В. Клушанцева, В. Б. Кемтер - СПб. : Юридический центр Пресс, 2004. - 631 с.

14. Курбангалеева О. А. Комментарий к новому ПБУ 2/2008 / О. А. Курбангалеева // Материалы сайта www. Audit-it.ru.

15. Остафий И. Б. Особенности учётной политики при применении ПБУ 2/2008 / И. Б. Остафий //В курсе правового дела. 2009 г.

16. Николаева Г. А. Бухгалтерский учёт в торговле. - М. : Приор-издат, 2007 / Г. А. Николаева, Л. П. Блицау - 352 с.

17. Терехова Л. В. Применяем ПБУ 2/2008 на практике / М. А. Курапова, Л. В. Терехова // Учёт в строительстве. № 8. 2009. 35с.

18. Травкина Е. Документальное оформление поступления товара / Е. Травкина // Бухгалтерские вести. 2007

19. Николаева Г. А. Бухгалтерский учёт в торговле / Г. А. Николаева, Л. П. Блицау - М. : Приор-издат, 2007. - 352 с.

20. Федотов А. В. Бухгалтерский учёт в торговле. - М. : ИНФРА?М, 2006. - 318 с.

21. Цивилева Е. Строительный подряд: результат "по мере готовности / Е. Цивилева // Практическая бухгалтерия. 2009 № 11.

22. Материалы сайтов www. Audit-it.ru, www. klerk.ru, www. provodka.ru.

Размещено на Allbest.ru