Автоматизация учета товаров на складе на примере ООО "Петроспецпродукт"

ID_Goods -поле, предназначенное для связи с таблицей «Товары», хранит информацию о поле «ID» строки таблицы «Товары», выбранной в документе.

ID_Part -поле, предназначенное для связи с партиеобразующим документом.

8. ПартииТовараНаСкладе - таблица для хранения информации по движению товаров из документов, внесенных в систему.

ID - тип - счетчик, это ключевое поле для индексации этой таблицы, для связи с другими таблицами.

ID_Part -поле для связи с партиеобразующим документом.

ID_Goods -это поле для связи с таблицей «Товары», хранит информацию о поле «ID» строки таблицы «Товары», выбранной в документе движения.

8. Вспомогательная - таблица для хранения временной информации по движению товаров из документов, внесенных в систему.

ID_Shapka -это поле для связи с документом движения.

ID_Goods -это поле для связи с таблицей «Товары», хранит информацию о поле «ID» строки таблицы «Товары», выбранной в документе движения.

6. Описание возможностей конечного программного продукта

1. Цель - создание программы автоматизации работы склада по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей.

2. Возможности программы:

· Заполнение справочников: Организации, Контрагенты, Товары.

· Ведение документов: Поступление, Отгрузка, Инвентаризация.

· Печать отчетов о наличии товаров на складе.

3. Описание программы:

При запуске программы выводится форма (ОФ_пароль), в этой форме пользователь выбирает логин и вводит пароль. После введения пароля выводится форма выбора действий (ОФ_Вход).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Форма ОФ_Вход - форма для выбора проводимых действий. Содержит следующие разделы:

Справочники - форма справочников, где имеется возможность выбрать конкретный справочник и провести над ним определенные действия (просмотр и введение новых данных).

Документы - форма документов (ДФ_Док_Поступление), позволяющая отображать в базе данных передвижение товаров с помощью документов Поступление, Отгрузка, Инвентаризация.

Отчеты - формирование отчета по наличию товаров на складе.

При выборе формы Документы (ДФ_Док_Поступление) - открывается список документов, заведенных в системе. Кнопками перехода мы можем перейти к первому, последнему, следующему или предыдущему документу.

7. Заключение

Изучив методы ведения внутрихозяйственного учета поступления, реализации, контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии, можно сделать выводы о позитивном влиянии автоматизации данных процессов на организацию складского хозяйства за счет сокращения избыточности хранимых данных, экономии объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий.

Программный продукт, разработанный в процессе исследования, дает возможность производить учет товаров на складе, фиксируя учет остатков по складу, недостачи и излишки товаров.

Таким образом, была достигнута цель, поставленная в данном дипломном проекте, а также решены следующие задачи:

1. Рассмотрена организация внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии.

2. Выявлены потребности предприятия в сфере автоматизации данного процесса.

3. Создана программная среда для учета товаров на оптовом складе.

8. Список используемой литературы

1. Глушаков С.В. «Базы данных: Учебный курс » -К.:Абрис,2000

2. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета - СПб.: Питер. 2002. - 688с

3. Карпова Т. Базы Данных: модели, разработка, реализация -- СПб.:
Питер. 2002.

4. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник - СПб.: Питер. 2001.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2006. - (высшее образование).

6. Крёнке Д. Теория и практика баз данных - СПб.: Питер. 2005.

7. Сеннов А.Н. Access 2003.Практическая разработка баз данных. Учебный курс. - СПб.: Питер, 2005.

8. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - АСТ-ПРЕСС, 2000.

9. Осипов Ю.М., Смирнова Е.Е. Основы предпринимательского дела - М.: Бек. 1996 .

Размещено на Allbest.ru