Инвентаризация товаров на складе

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Основы ведения складского учета. Понятие и правила проведения инвентаризации товаров

2. Характеристика программы «1С: Бухгалтерия 8.1»

3. Инвентаризация товаров на складе в программе «1С: Бухгалтерия 8.1»

Заключение

Список литературы



Введение

Инвентаризация товаров на складе - это трудоемкая, но необходимая на каждом предприятии процедура. Только с ее помощью можно установить фактическое количество и состояние товарных остатков, а также проконтролировать правильность отражения операций в налоговом и бухгалтерском учете. От того, насколько прозрачной и объективной будет инвентаризация товаров на складе, во многом зависит успешность и прибыльность бизнеса.

Для владельцев предприятий не является новостью, что иногда на складах готовой продукции наблюдается утечка товара. Такое отношение сотрудников побороть крайне трудно, но можно предупредить нежелательные потери, если регулярно проводится инвентаризация склада.

Процедура инветаризации склада крайне важна, поскольку складское хозяйство -- звено, требующее особого и постоянного внимания. Склад является точкой соприкосновения двух главных типов материальных потоков предприятия -- входящих и выходящих. Здесь сконцентрированы процедуры, которые касаются не только деятельности самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями предприятия. Это своего рода индикатор, по которому можно судить о здоровье компании.

Чтобы избежать ненужных проблем с контролирующими органами и своевременно выявить факты кражи и хищения, сегодня многие компании доверяют проведение данного мероприятия специализированным фирмам. Эта практика полностью оправдывает себя, ведь если инвентаризация товаров на складе проводится независимыми профессионалами, - клиент может не сомневаться в достоверности полученной информации и рассчитывать на грамотное составление всех предусмотренных законодательством документов. Кроме того, руководство компании получает дополнительный эффективный инструмент контроля над материально ответственными лицами.

Практически все современные компании, предлагающие услуги ответственного хранения товаров на складах, проводят инвентаризацию, тип которой зависит от складского оборудования.

В старых помещениях довольно трудно организовать адресную систему мест хранения, поэтому товары размещают по внешним признакам. Современные комплексы позволяют обеспечить эффективное проведение инвентаризации на складе, не только во время прекращения движения товаров, но и в процессе активной деятельности.

Автоматизация складского учета это принципиально новое направление в оснащении магазинов, складов и т.п.

Цель исследования - изучение процесса инвентаризации товаров на складе.

Задачи исследования:

1. Рассмотреть основы ведения складского учета.

2. Изучить понятие и правила проведения инвентаризации товаров.

2. Дать характеристику 1С:Бухгалтерии.

4. Рассмотреть порядок инвентаризации товаров на складе в программе 1С:Бухгалтерия.

5. На основании проведенного исследования сделать определенные выводы.

При написании курсовой работы были использованы теоретические и практические материалы.

Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.



1. Основы ведения складского учета. Понятие и правила проведения инвентаризации товаров

Организация складского учета товаров, особенно на крупном предприятии, довольно сложна и многогранна.

В учетных программах, реализующих складской учет, для расчета себестоимости складских остатков, а также себестоимости продаваемых (или выбываемых по каким-либо причинам - перемещение, списание и т.п.) со склада товаров применяют различные методы.

Обычно, метод ведения складского учета определяется учетной политикой компании на год в целом, однако, для оперативного учета этот срок моет быть произвольным, вплоть до месяца.

Учет методом «по среднему». Данный метод широко применяется в «синтетическом» бухгалтерском учете, а также при ручном ведении складского учета. Для аналитического учета этот метод в настоящее время применяется мало, т.к. учетные программы легко реализуют партионный учет, который является более полным и достоверным.

Учет остатков товаров. При реализации метода «по среднему» для ведения склада используется следующая аналитика:

* Место хранения;

* Номенклатура;

Бывает, что для расчета себестоимости аналитика «Место хранения» не используется (это определяется учетной политикой компании), в этом случае себестоимость рассчитывается по компании в целом, без учета конкретных мест хранения товаров. Тогда для возможности вести в программе количественный учет по местам хранения обычно реализуется отдельный учетный блок.

Приход товаров на склад. Товар приходуется по количеству и стоимости, указанной в приходном документе, например, приходной накладной. Остатки товаров увеличиваются на количество и стоимость, указанные в приходном документе.

Выбытие товаров со склада. Стоимость товаров рассчитывается через оценку текущего склада. Учетная программа обычно позволяет получить остаток любого товара на любом складе (и в любой момент времени) по количеству и стоимости и рассчитать стоимость единицы товара. Стоимость продаваемых товаров - это произведение количества на стоимость единицы товара на момент проведения в учете операции по выбытию товара. Наценка - это разность между продажной суммой и стоимостью проданных товаров.

Партионный учет. Этот метод складского учета широко применяется в аналитических программах, которые служат для ведения складского учета. Под «партией» обычно понимается операция (или документ), которым была оприходована себестоимость товара на складе. Это может быть приходная накладная, акт приема-передачи, счет-фактура поставщика и т.п. Партионный учет подразумевает, что, во-первых, складские остатки можно детализировать до партий, а, во-вторых, что любые операции по выбытию товаров должны иметь возможность анализа до списываемых партий.

Инвентаризация -- это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Основная цель инвентаризации -- выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

- на складах (склады сырья, продовольствия, горюче-смазочных материалов, готовой продукции, товаров; аптеки, библиотеки и т. п.)

- в производстве,

- на торговых площадях,

- в кассе.

Федеральным законом № 129-ФЗ, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ установлено, что организации обязаны проводить инвентаризацию:

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).

Инвентаризации могут подвергаться все группы товаров (полная инвентаризация) или выборочные группы товаров (выборочная инвентаризация). Полная инвентаризация производится по указанию руководителя Компании или планово. Выборочная инвентаризация проводится по решению и распоряжению директора магазина. Инициатива по проведению инвентаризации, согласно договору о коллективной материальной ответственности, может исходить от сотрудников трудового коллектива магазина. Материально ответственные сотрудники вносят предложения о порядке урегулирования выявленных недостач, излишков и потерь товаров.

Необходимые условия при проведении инвентаризации:

* выявлены все ошибки при приемке или при оприходовании товара;

* по факту присутствуют минимальные остатки по проверяемым наименованиям;

* во время инвентаризации в торговом зале присутствует минимальное количество покупателей;

* присутствует обученный персонал, работающий в нужную смену;

* желательно присутствие менеджера по группе инвентаризируемого товара;

* в момент инвентаризации компьютерная техника и оборудование исправны;

* инвентаризация проводится во время и сроки при которых материальные затраты Компании минимальны.

* не проводятся работы с базой данных учетной программы;

Обычно инвентаризация товаров на складе бывает двух видов: общая и выборочная. Общая инвентаризация материалов на складе проводится один раз в квартал и нуждается в полной остановке движения товаров в течение суток. Во время того, как длится инвентаризация товаров на складе, продукция может приниматься и отгружаться в особом помещении, которое должно быть закрыто со стороны склада. Для того чтобы проведение инвентаризации на складе было эффективным, операторы складского учета распечатывают ведомость остатков. При этом инвентаризация материалов на складе организовывается так, что все сотрудники делятся на группы для подсчета определенного ассортимента.

Выборочное проведение инвентаризации на складе может происходить каждый день перед рабочей сменой. Кладовщики просчитывают товар в соответствии с позициями реестра. Выборочная инвентаризация товаров на складе проводится с целью сверки фактических остатков и данных компьютерной базы. Обычно инвентаризация материалов на складе контролируется ответственными кладовщиками с помощью автоматизированной системы учета.

Одной из самых сложных задач для фирмы, занимающейся торговой деятельностью, является точный и упорядоченный учет материальных средств. При очень большом обороте первичных документов становится очень сложным их упорядочивание. Как правило, многие фирмы до сих пор, при таком стремительном развитии компьютерной техники и программного обеспечения, не имеют четко отлаженного компьютерного учета.

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап- подготовительный.

* - подготовка товаров к проведению инвентаризации;

* - подготовка документов, необходимых для проведения инвентаризации;

* - формирование списка сотрудников для проведения инвентаризации;

* - определение сроков проведения и видов инвентаризуемых товаров;

В день, предшествующий инвентаризации, сотрудники магазина приводят в порядок товарные группы подлежащие инвентаризации. Для сканирования ТСД товары должны иметь этикетки со штрих-кодом. В торговом зале и местах хранения производят расстановку товара по ассортименту. Директор магазина после снятия отчётов отделов о продажах создаёт в учётной программе документы «Инвентаризационная опись» отдельно по каждой группе или сводный. За отделом, производящим инвентаризацию закрепляется опытный продавец или менеджер по группе товаров. Определяются сотрудники магазина, проводящие инвентаризацию. Директор магазина проверяет по базе данных, все ли приходно-расходные документы, касающиеся проверяемой товарной группы или конкретного товара закрыты.

Второй этап -выявление и проверка фактического наличия товаров, а также составление инвентаризационных описей.

Продавцам ставится задача посчитать количество единиц товара вручную или путем сканирования на ТСД. Сотрудник, работающий с учётной программой принимает информацию о товаре на ТСД или документ «Сверка наличия», заполненный вручную и вводит данные фактического остатка в учетную программу.

Во время инвентаризации все операции по приему и отпуску товаров по инвентаризуемой группе должны быть прекращены. Товары, фактически поступившие после начала инвентаризации, - оприходованы после даты инвентаризации.

Просчитанный товар, не подлежит продаже с момента начала его пересчета до особого разрешения директора магазина.

В ходе инвентаризации в учётной программе составляются документы «Инвентаризационная опись», в которые заносятся сведения о фактическом наличии и реальности остатков товаров. Документы «Инвентаризационная опись» являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача сотрудников на этом этапе - наиболее полно и точно внести данные, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, количества и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все материально ответственные лица отдела. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку товаров в их присутствии, об отсутствии претензий и принятии перечисленного в описи товара на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества происходит в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в получении, а работник, сдавший это имущество, - в его сдаче.

Третий этап - это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета:

Выявляются расхождения в учетной программе с фактическими остатками. Директор магазина совместно с сотрудниками, проводившими инвентаризацию определяются причины расхождений, при необходимости сверяется движение ТМЦ за период с момента предыдущей инвентаризации.

Четвёртый этап- оформление результатов инвентаризации.

На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации. Лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности, материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности согласно коллективного договора о материальной ответственности.

Результат инвентаризации:

* 2 экз. - «Сверка наличия», с подсчетом количества товаров продавцами. При подсчёте с помощью ТСД (терминала сбора данных) документ не оформляется. Заверяется подписями сотрудников проводивших инвентаризацию. Оригинал - в бухгалтерию. Ксерокопия в магазин.

* 2 экз. - Итоговый документ «Инвентаризационная опись» с подписями материально ответственных лиц. Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию.

* 2 экз. - Документ «Списание ТМЦ». Прилагается к «Инвентаризационной описи». Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию.

* 2 экз. - Документ «Оприходование ТМЦ». Прилагается к «Инвентаризационной описи» Заверен подписями сотрудников проводивших инвентаризацию.

* 2 экз. - Приложение: Реестр документов «Инвентаризационная опись», «Оприходование ТМЦ», «Списание ТМЦ». Составляется в случае полной инвентаризации.

Последний этап - сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета

Выявленные суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в количественном и стоимостном выражении по розничным ценам, сложившимся на дату инвентаризации. При составлении документов списания и ввода остатков ТМЦ необходимо учитывать пересортицу ТМЦ, а также суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы. Бухгалтерия учитывает разницу в стоимости товаров и взыскивает с материально ответственных лиц согласно договору о коллективной материальной ответственности.

2. Характеристика программы «1С: Бухгалтерия 8.1»

В настоящее время бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации учета являются программные продукты фирмы - «1С»: Бухгалтерия.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.1» по праву считается универсальной программой ведения бухгалтерского и налогового учета. Она позволяет вести полноценный учет и получать регламентированную отчетность для сдачи в государственные фонды. Это решение позволяет автоматизировать учет в организациях, осуществляющих любые виды деятельности, такие как оптовая, розничная, комиссионная торговля, услуги, производство, зарплата и т.д. Программу могут использовать как предприниматели, ведущие налоговый учет на общих основаниях, так и частные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения или на едином налоге. Регламентированный учет в программе, реализован в соответствии с действующим законодательством, а все изменения оперативно реализовываются в новых версиях программы или в регламентированной отчетности.

Общее описание программы 1С Бухгалтерия 8.1:

· «1С:Бухгалтерия 8.1» помогает вести весь учет в одной программе

· «1С: Бухгалтерия 8.1» позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе

· «1С :Бухгалтерия 8.1» помогает эффективно организовать и облегчить повседневную работу бухгалтера

· «1С :Бухгалтерия 8.1» помогает провести анализ финансового состояния для руководителя

· «1С :Бухгалтерия 8.1» позволяет применять различные режимы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, ПБОЮЛ)

· «1С: Бухгалтерия 8.1»оперативно отражает изменения в законах и отчетности

· «1С :Бухгалтерия 8.1» учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя

· Переход на «1С :Бухгалтерия 8.1» - просто и в двух шагах.

Конфигурация «1C:Бухгалтерия предприятия 8.1» обеспечивает универсальность к подходу решения бухгалтерских задач, стоящих перед бухгалтерами и экономистами их бухгалтерского отдела предприятия. Может помочь бухгалтерии самостоятельно выписывать первичные документы, вести учет продаж и т.д. в небольших предприятиях. В программу могут вводить информацию сотрудники других служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы.

В конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия 8.1» бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно. Реализовано два плана счетов. Один - для бухгалтерского учета, другой - для налогового учета (по налогу на прибыль). Для ведения двух учетов используются легко сопоставимые счета. Коды счетов налогового учета соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета. Такой подход существенно облегчает выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». При работе с планами счетов пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в режиме «1С: Предприятие». В конфигурации существует возможность отменить ведение ПБУ 18/02, если организация это положение по бухгалтерскому учету не применяет. Есть возможность отменить одновременное ведение учетов (бухгалтерского и налогового) и применять только одно из них.

В единой информационной базе возможно ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций, используя при этом общие справочники, с подготовкой регламентированной отчетности по каждой организации.

Учет продаж, учет комиссионной торговли (учет у комитента и комиссионера), учет банковских и кассовых операций, учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с контрагентами, учет косвенных расходов, учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет, также возможно реализовать в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В программе отражены положения Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ, приказов Минфина РФ, ПБУ и других нормативных актов.

В «1С: Бухгалтерию предприятия 8.1» включены формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации, формы статистики, отчетность предприятия по НДФЛ и взносам в ПФР. Все формы отчетности соответствуют нормативным документам.

Бухгалтерская и налоговая отчетность своевременно обновляется, оперативно отражая все существенные изменения законодательства.

Основная задача "1С: Бухгалтерии " - это ведение учета и подготовка отчетности.

Принципы ведения бухгалтерского учета, реализованные в "1С:Бухгалтерии 8.1", отвечают высоким требованиям надежности и эффективности, полностью соответствуют российскому законодательству и обеспечивают потребности бизнеса.

Пользователь может самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики и создавать новые субсчета. Изменения, вносимые в план счетов, сохраняются и после обновления программы.

В традиционном бухгалтерском учете проводки используются для отражения хозяйственных операций только на счетах бухгалтерского учета. В прикладном решении "1С:Бухгалтерия 8.1" функции проводки расширены: проводка может использоваться для отражения хозяйственных операций в аналитическом учете. Это достигается путем использования в проводке дополнительных реквизитов -- субконто.

Субконто -- это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др. Виды субконто прикрепляются к счетам бухгалтерского учета непосредственно в плане счетов.

Основным способом ведения учета в "1С: Бухгалтерии 8.1" является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов с использованием типовых операций и ввода операций вручную.

Существуют разнообразные способы для оптимизации текущей работы бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы быстрого заполнения документов, Центр антикризисного управления, Монитор бухгалтера, Панель функций, Экспресс-проверка ведения учета.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского и налогового учета в текущей работе.

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

"1С:Бухгалтерия 8.1" поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска,

· плановая себестоимость,

· оплата труда,

· материальные затраты,

· выручка,

· прямые затраты,

· отдельные статьи прямых затрат.

В "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

· контроль корректности и полноты вводимых данных,

· контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,

· контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",

· контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Загрузка классификаторов и курса валют. Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

· классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),

· адресных классификаторов ФНС,

· курса валют с сайта РБК.

Загрузка осуществляется с сайта фирмы "1С" или других информационных сайтов, а также из файлов, поставляемых на ИТС или в составе обновлений конфигурации.

Поиск данных. В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным. Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования. "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами. Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей. Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации. В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.



3. Инвентаризация товаров на складе в программе «1С: Бухгалтерия 8.1»

Любое предприятие, исходя из нормативных документов по бухгалтерскому учету, обязано проводить инвентаризацию. Инвентаризация обязательно проводится перед тем как составить годовую бухгалтерскую отчетность, чрезвычайных ситуациях, если увольняется материально-ответственное лицо, при выявлении фактов хищения.

Проведение инвентаризации и отражение ее результатов очень удобно реализуется в программе в 1С Бухгалтерия.

В программе 1С:Бухгалтерия для инвентаризации служит документ «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Склад» - «Инвентаризация товаров на складе»). Табличная часть документа имеет несколько колонок:

Номенклатура - товар, номенклатурная единица;

Учетное количество - количество данного товара по данным программы 1с;

Количество - фактическое количество товара по итогам инвентаризации;

Отклонение - разница между фактическим количеством и учетным;

Цена - розничная цена товара;

Сумма -произведение фактического количества товара на цену;

Учетная сумма - произведение учетного количества товара на цену.

При нажатии кнопки «Заполнить по остаткам на складе» табличная часть автоматически заполняется в соответствии с остатками на выбранном складе (это и есть учетное количество). Затем в колонку «Количество» вводится фактический остаток по каждой строке, при этом в колонке «Отклонение» автоматически рассчитывается разница между фактическим количеством товара и количеством товара по данным программы 1С:Бухгалтерия.

В документе предусмотрена возможность сформировать как Инвентаризационную опись по форме ИНВ-3, так и Сличительную ведомость по форме ИНВ-19 (в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества - приказ Минфина России № 49 от 13.06.1995 г.).

В результате проведения документа «Инвентаризация товаров на складе» данные бухгалтерского и налогового учета не изменяются. Для отражения результатов проведенной инвентаризации служат два документа, которые создаются путем ввода на основании:

- «Оприходование товаров» - для принятия к учету излишков товаров (по фактической стоимости);

- «Списание товаров» - для списания недостающих товаров (по фактической себестоимости).

Недостачи сверх норм естественной убыли взыскиваются с материально-ответственных лиц. Как правило, взыскание осуществляется по рыночных ценам. Разница же между фактической себестоимостью и рыночной ценой списывается на финансовые результаты предприятия.

Конфигурация «1С:Бухгалтерии 8» обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах сверяется с остатками ценностей пo данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для добавления новой инвентаризационной ведомости заходим в меню «Склад» (верхнее или нижнее) и выбираем документ 1С Бухгалтерия «Инвентаризация товаров на складе». Затем в открывшемся журнале добавляем нужный документ при помощи кнопки «Добавить».

В открывшемся документе выбираем склад и затем нажимаем кнопку «Заполнить - Заполнить по остаткам на складе». Все имеющиеся на данном складе материалы или товары добавятся в документ автоматически.

Если данные инвентаризации совпадают с данными учета в 1С Бухгалтерия, документ записывается и распечатывается. По этому документу можно сформировать три унифицированные печатные формы:

1. ИНВ-3 Инвентаризационная опись товаров

2. ИНВ-19 Сличительная ведомость

3. ИНВ-22 Приказ (унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации).

Прикладное решение обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи товаров и других документов.

Прикладное решение поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы можно до проведения инвентаризации автоматически заполнить документ "Инвентаризация товаров на складе" сведениями об остатках товаров на складе по данным информационной базы, а затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 "Сличительная ведомость". После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии товаров. После завершения работы инвентаризационной комиссии полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа "Инвентаризация товаров на складе".

При выявлении излишков товаров можно автоматически сформировать документ для их оприходования, при выявлении недостачи - документ списания.



Для этого в журнале «Инвентаризации товаров на складах» или в открытом документе нажимаем на кнопку «Действия». В открывшемся списке нужно выбрать пункт «На основании» и выбрать документ «Оприходование товаров» (если в результате инвентаризации были выявлены излишки) или «Списание товаров» (если были выявлены недостачи).

При формировании документа «Оприходование товаров» в 1С Бухгалтерия не забудьте указать статью доходов. Можно выбрать «Прочие внереализационные доходы (расходы)». Все остальные пункты будут заполнены автоматически.



При заполнении документа «Списание товаров» в 1С Бухгалтерия, после нажатия кнопки Добавить выбираем пункт «Товары, продукция». Документ будет заполнен автоматически.

Проведение полной инвентаризации, как правило, грозит полной остановкой работы склада, и соответственно прекращением отгрузки товаров заказчикам. Поэтому в большинстве случаев инвентаризация производится "на лету", без остановки основной работы.

Постоянный пересчет товара на складе во время рабочего цикла позволяет сократить или полностью избежать остановки работ.

В системе предусмотрены следующие типы инвентаризации:

· Инвентаризация определенной товарной позиции на складе. Проводится только по тем ячейкам, где присутствует указанный товар.

· Инвентаризация всех товаров в зоне активного хранения. Проводится по всем или по части ячеек, имеющих признак активного хранения.

· Инвентаризация пустых ячеек. Проводится визуальный контроль ячеек на отсутствие в них какого либо товара.

При проведении инвентаризации, ячейки, в которых проводится пересчет товара, блокируются. Блокировка возможна как ячейки целиком, так и определенного товара в ячейке. После проведения инвентаризации, ячейки разблокируются и становятся доступными для складских операций.

«1С:Бухгалтерии 8» поддерживает различные порядки проведения инвентаризации. Так, для ускорения работы до проведения инвентаризации можно автоматически заполнить документ «Инвентаризация товаров на складе» сведениями об остатке товаров на складе, содержащимися в информационной базе, и затем распечатать на бумаге типовую форму ИНВ-19 «Сличительная ведомость». При большом объёме складского хозяйства можно сформировать целый комплект документов «Инвентаризация товаров на складе» -- пo отдельному документу для каждой группы товарно-материальной ценности и места хранения -- и распечатать соответствующий комплект сличительных ведомостей. После этого инвентаризационной комиссии останется провести осмотр имущества и вручную внести в сличительную ведомость данные о фактическом наличии ценностей.

После окончания работы инвентаризационной комиссии, полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа «Инвентаризация товаров на складе». На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» при выявлении излишков товарно-материальных ценностей можно автоматически сформировать документ оприходования этих ценностей, а при выявлении недостачи -- документ списания ТМЦ.

Для оформления итогов инвентаризации конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов.

инвентаризация склад бухгалтерский учет



Заключение

Инвентаризация склада -- не только полезная, но и обязательная процедура для любого предприятия.

Основная цель инвентаризации -- выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта.

В процессе проведения инвентаризации товаров необходимо руководствоваться, помимо общих нормативных документов по организации учета и инвентаризации, также и специальными нормативными документами, отражающими особенности сферы торговли.

Инвентаризация товаров, как правило, должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому.

В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей.

Выявленные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи) оформляются составлением сличительных ведомостей.

Окончательные результаты инвентаризации определяются в бухгалтерии и оформляются сличительной ведомостью результатов инвентаризации товаров.

Периодическая проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств является залогом сохранности имущества предприятий.

Конфигурация «1С: Бухгалтерии 8» обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товарно-материальных ценностей на складах, в процессе которых количество товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах сверяется с остатками ценностей пo данным информационной базы, определенными с учетом всех поступлений и выбытий. Для подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов в информационной базе используется документ «Инвентаризация товаров на складе».

«1С: Бухгалтерии 8» поддерживает различные порядки проведения инвентаризации.

После окончания работы инвентаризационной комиссии, полученные данные о фактическом наличии запасов вносятся в информационную базу путем исправления или повторного заполнения документа «Инвентаризация товаров на складе».

Для оформления итогов инвентаризации конфигурация обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи и других документов.

Таким образом, благодаря программе 1С Бухгалтерия документальное оформление инвентаризации и ее результатов становиться достаточно легким процессов. Потому что все, что нужно знать: какой из документов выбрать и на какие кнопки нажимать.



Список литературы

1. Глушков И.Е. “Бухгалтерский учет ” на современном предприятии 2002г.

2. Конфигурирование и работа в программе “1С: БУХГАЛТЕРИЯ”, 2008г., Харитонов Ю. В.

3. Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя 2004г.

4. Керимов В.Э. Бухгалтерский учёт. -- Москва: Эксмо, 2006. -- С. 89 - 92. -- 688 с.

5. Мельник М.В., А.С.Пантелеев, А.Л. Звездин. Ревизия и контроль: учебник -- Москва: КНОРУС, 2006. -- 640 с.

6. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия : учеб. пособие -- Москва: ИНФРА-М, 2007. 346 с.

7. Контроль и ревизия: учебник для среднего профессионального образования / М.В.Мельник -- Москва: Экономистъ, 2007. -- С. 97 - 105. -- 254 с.

8. Макальская М. Л. Инвентаризация // Некоммерческие организации в России № 6 / 2004г.

Размещено на Allbest.ru