Учет в торгово-снабженческих и обслуживающих организациях

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Организация складского учета товаров в торгово-снабженческих организациях

2. Учет операций по возврату товаров ненадлежащего качества

3. Практическая часть

Список использованной литературы

1. Организация складского учета товаров в торгово-снабженческих организациях

Для того чтобы обеспечить сохранность товаров, торговая фирма должна правильно организовать их складской учет. если такой учет не ведется, то бухгалтер не сможет оперативно сверить данные бухгалтерского учета с данными складского учета. А фактическое наличие товаров можно будет выявить только при инвентаризации. Это может привести к хищению товаров в межинвентаризационный период.

Кроме того, неправильно организованный складской учет может вызвать разногласия бухгалтера с материально ответственным лицом. Ведь в этом случае велика вероятность того, что работник склада допустит ошибку и данные складского учета не будут совпадать с данными бухгалтерского учета.

Учет товаров на предприятиях торговли организуется:

- в бухгалтерии - по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

- на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

На практике существует два основных метода складского учета и хранения товаров - сортовой и партионный. Организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров - партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям. А от этого зависит порядок оформления складских документов.

Следует заметить, и при партионном, и при сортовом способе материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном выражении. Делают они это на основании приходных и расходных товарных документов.

При партионном способе складского учета каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров. На каждую партию выписывают партионную карту (унифицированная форма № МХ-10) в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит регистром складского учета, а второй передают в бухгалтерию.

Одной партией допускается считать:

- товары одного наименования, поступившие одним видом транспорта от одного поставщика;

- товары одного наименования, поступившие одновременно несколькими видами транспорта от одного поставщика.

Заполняя партионную карту, работник склада указывает:

- её номер и дату составления;

- наименование товара;

- номер и дату акта о приеме товара;

- номер и дату накладной, по которой получен товар;

- реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;

- наименование, сорт и количество (массу) товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте отражают: дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.

После того как вся партия будет полностью израсходована (отгружена), заведующий складом и товаровед ставят в карте свои подписи. А затем её передают в бухгалтерию для проверки.

Если при проверке выявиться недостача товаров, то бухгалтер, не дожидаясь очередной инвентаризации, должен действовать следующим образом.

Недостачу в пределах норм естественной убыли нужно списать на издержки обращения, а сверх норм - взыскать с материально ответственных лиц. В учете при этом надо сделать такие проводки:

Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

К-т сч. 41 «Товары» - отражена недостача товаров;

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача товаров в пределах норм естественной убыли отнесена на издержки обращения;

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсч. «Расчеты по возмещению материального ущерба», К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача товаров сверх норм естественной убыли отнесена на материально ответственных лиц.

Если товары учитываются по продажным ценам, то делают дополнительную сторнирующую запись:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 42 «Торговая наценка» - торговая наценка, относящаяся к недостающим товарам.

Если же при проверке будут обнаружены излишки товаров, то инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы, а в учете сделать проводку:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» - излишки товаров включены в состав прочих доходов.

При учете по продажным ценам дополнительная проводка выглядит так:

Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 42 «Торговая наценка» - торговая наценка, относящаяся к излишним товарам.

По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» (форма № МХ-19). Ведомости заводятся на год по каждому материально ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по счету 41, субсчет «Товары на складах».

Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

При сортовом способе товары хранятся на складе по сортам (наименованиям). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Материально ответственные работники ведут складской учет в «Журнале учета движения товаров на складе» (форма № ТОРГ-18), который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 и в «Карточке количественно-суммового учета» (формы № ТОРГ-28).

Этот журнал предназначен для количественного учета товаров. Он содержит такие показатели:

- дату и номер приходных и расходных документов;

- приход, расход и остаток каждого наименования товара по количеству;

- сведения о поставщике или покупателе товара;

- прочие сведения.

Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При компьютерной обработке приходных и расходных документов возможен вариант получения формы журнала в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

На каждое наименование (сорт) товара заводят отдельный журнал. В зависимости от количества приходных и расходных документов на этот товар журнал может состоять из одной или нескольких страниц.

Журнал открывается на один год. В начале года, перед тем как внести записи в журнал, в нем отражают остатки товаров на складе по состоянию на 1 января текущего года.

Записи в журнале делают на основании каждого приходного и расходного документа и только по количеству товара без указания его цены. После каждой записи выводят остаток в натуральном выражении.

«Карточка количественно-суммового учета» ведется материально ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию с товарным отчетом.

Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка.

Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров в зависимости от размера и типа торгового предприятия. Этот порядок закрепляется в распорядительных документах организации, в том числе в учетной политике, правилах документооборота. При этом необходимо выбрать:

1) вид учета товарных запасов: суммовой или количественно-суммовой

2) способ продвижения товара то поступления в торговое предприятие до продажи населению

Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостной (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. Если товары в торговых организациях учитываются по покупным ценам, то, как правило, ведется количественно-суммовой учет товаров.

2. Учет операций по возврату товаров ненадлежащего качества

Возврат продавцу товаров покупателями - нередкое явление в современной предпринимательской практике. Товар может быть возвращен продавцу в следующих случаях:

1. Продавцом нарушена обязанность передать товар свободным от прав третьих лиц.

2. Не исполнена обязанность продавца передать принадлежности и документы, относящиеся к товару.

3. Нарушения условия договора о количестве товара.

4. Нарушение условия договора об ассортименте товара.

5. Переданы товары ненадлежащего качества.

6. Передан некомплектный товар.

7. Нарушены условия о таре и упаковке.

8. Нарушение сторонами условий страхования.

9. Неоплата товара покупателем в срок, предусмотренный договором.

Порядок отражения в бухгалтерском учете оптового покупателя операций возврата товаров зависит от того, принадлежит ли ему право собственности на товары. Если покупатель в момент приемки товара обнаружил, что ему доставили некачественный товар, он составляет «Акт о расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» (формы ТОРГ-2), право собственности в данном случае не переходит к покупателю.

Возможно, что обнаружен товар ненадлежащего качества уже в процессе реализации товара, то есть товар принят покупателем, оприходован. При возврате товара, происходит передача права собственности от покупателя к продавцу, поэтому возврат товара следует считать реализацией. Отразить возврат продукции нужно тогда, когда поставщик признает претензию и подпишет акт о возврате товара. В бухгалтерском учете стоимость бракованного товара, который покупатель возвращает продавцу, списывают на операционные расходы.

Покупатель по согласованию с продавцом может вернуть деньги за возвращенный товар, потребовать заменить бракованный товар на новый или потребовать отремонтировать товар. Различные условия оговариваются в договоре поставки.

Если покупатель вернул продавцу товар, чтобы его отремонтировали, в бухгалтерском учете покупателя проводок не делают. При этом за устранение недостатков покупатель ничего не доплачивает.

Учет возврата товара у продавца, который согласен вернуть деньги, происходит в следующем порядке. Продавцу нужно сторнировать все проводки, отражающие реализацию того товара, который вернули. Это нужно сделать, когда он принимает претензию и подписывает акт. Стоимость бракованного товара, который возвратил покупатель нужно учитывать на отдельном субсчете к счету 41 «Товары», субсч. «Бракованные товары». Суммы НДС, начисленную на сумму выручки от продажи некачественного товара и уплаченного в бюджет, можно принять к вычету, сделав сортировочные записи.

В предприятиях розничной торговли покупатель вправе в течение разумного срока потребовать расторжения договора розничной купли-продажи. При этом покупатель должен вернуть товар продавцу, а продавец - уплаченную покупателем денежную сумму. Если же покупателю нанесен ущерб, то продавец должен возместить этот ущерб добровольно или в судебном порядке. Так, если покупателю продан товар ненадлежащего качества, то покупатель может по своему выбору потребовать:

- безвозмездно устранить недостатки товара или возместить расходы на их исправление;

- уменьшить покупную цену товара;

- заменить на товар аналогичной марки;

- заменить на товар другой марки;

- расторгнуть договор розничной купли-продажи, то есть покупатель возвращает товар, а продавец - уплаченную за товар денежную сумму. При этом расходы, связанные с возвратом товара, несет продавец.

Продавец обязан удовлетворить требования покупателя и при отсутствии у него кассового или товарного чека. Законом установлены следующие сроки, в которые покупатель может предъявить изложенные требования к продавцу:

- в течение гарантийного срока или срока годности, установленного изготовителем;

- в течение гарантийного срока, установленного продавцом. Продавец может установить гарантийный срок, если его не установил изготовитель, либо увеличить гарантийный срок изготовителя;

- при отсутствии гарантийного срока или срока годности - в течение разумного срока, но не более двух лет со дня покупки товара.

Кроме того, покупатель - физическое лицо, может вернуть продавцу товар ненадлежащего качества в обмен на аналогичный товар надлежащего качества в обмен на аналогичный товар другого размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, произведя в случае разницы в цене необходимый перерасчет с продавцом. Обмен товара надлежащего качества документально не оформляется и не отражается в бухгалтерском учете.

При отсутствии у продавца товара, необходимого для обмена, покупатель вправе возвратить товар и получить уплаченную за него денежную сумму.

Требование покупателя об обмене либо о возврате товара подлежит удовлетворению, если товар не был в употреблении, сохранены его потребительские свойства и имеются доказательства приобретения его у данного продавца. Покупатель имеет возможность воспользоваться своим правом в течение 14 дней с момента передачи ему непродовольственного товара, если более длительный срок не объявлен продавцом.

Возврат товаров производится на основании следующих документов:

- заявления покупателя;

- справки мастерской гарантийного ремонта в двух экземплярах;

- паспорта (гарантийного талона) на товар. Отсутствие у покупателя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, не является основанием для отказа в удовлетворении его требований.

Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается покупателю и является основанием для возврата ему денежной суммы за сданный товар.

Розничная торговая организация, принявшая возвращенный покупателем товар, может вернуть его поставщику (производителю). Поставщиком могут быть возмещены документально подтвержденные расходы, связь которых с возвращаемым товаром доказана. Такими документами могут являться договор и накладные на перевозку товаров, квитанции об оплате услуг по хранению, акты приемки-передачи товаров, работ, услуг.

3. Практическая часть

2. Регистрационный журнал хозяйственных операций за отчетный период.

Задания:

1. На основании условия 1 откройте синтетические счета и субсчета.

2. По приведенным хозяйственным операциям условия 2 определить, где это требуется согласно условию, суммы и указать корреспонденцию счетов, наименование первичных документов и регистры бухгалтерского учета, в которых эти хозяйственные операции отражаются.

3. Запишите хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.

4. Для определения суммы по опер.15 произвести расчет расходов на продажу (транспортных расходов), относящихся к проданным товарам и к остатку товаров на складе на конец отчетного периода, по следующей форме:

5. По каждому счету определите обороты и остатки, проверьте правильность записей по счету.

Решение:

Синтетические счета бухгалтерского учета.

Счет 01 Основные средства

Счет 02 Амортизация основных средств

Счет 10 Материалы

Счет 41-1 Товары на складах

Счет 41-3 Тара под товаром порожняя

Счет 44 Расходы на продажу

Счет 51 Расчетные счета

Счет 80 Уставной капитал

Реестр хозяйственных операций

Расчет списания расходов на продажу

Список литературы

бухгалтерский учет товар снабженческий

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

2. Кизилов А.Н., Удалова З.В., Дущенко Т.К., Бухгалтерский учет в торгово-снабженческих и обслуживающих организациях АПК. - Ростов н/Д: Феникс, 2007.-365 с.

3. http://glavfin.ru/?p=1409 - Glavfin.ru - Главный по финансам.

4. http://bishelp.ru/uprbiz/u4et/2710back.php - bishelp.ru Помощь бизнесу.

5.http://www.garant-e.ru/index.php/article/archive/840/-Гарант Информационно-правовое обеспечение.

Размещено на Allbest.ru