Учет наличия и движения основных средств на примере ОАО "Минский автомобильный завод"

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости в результате реконструкции (модернизации, реставрации) или проведения иных аналогичных работ отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения в долгосрочные активы".

Основные средства в ОАО "МАЗ" в отчетном периоде поступали в результате строительства подрядным способом, в результате безвозмездного поступления и приобретения за плату.

2.2 Синтетический и аналитический учет выбытия основных средств

Объекты основных средств выбывают в результате: продажи или продажи; списания в случае морального или физического износа; передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях; передачи по договорам мены, дарения; списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода собственности на указанные основные средства к арендатору; по другим причинам.

Выбытие - это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

Продажа также рассматривается как элемент выбытия основных средств. Однако продажа означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи, обмена товарами, работами, услугами.

Операции, связанные с продажей основных средств, предполагают и налоговые обязательства. Вместе с тем некоторые операции по своей экономической и правовой природе не являются реализационными операциями (ликвидация, списание и др.). Эти объекты не должны нести на себе налогового бремени. Во всяком случае, необходимо операции по продаже основных средств отделить от операций по их выбытию.

Для решения вопросов списания, определения целесообразности и эффективности дальнейшего использования объектов основных средств, оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя ОАО "МАЗ" создается комиссия.

В компетенцию комиссии ОАО "МАЗ" входит:

- осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

- установление причин списания объекта (физический и/или моральный износ, частичная ликвидация, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);

- выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- установление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования;

- осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных металлов и драгоценных материалов, определением их количества, веса;

- составление соответствующих актов на списание объектов основных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4 (Приложение В), или актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а, или актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б.

В акте приводятся данные, характеризующие объект: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин целесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт о списании основных средств утверждается руководителем (собственником) организации.

Все детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также иные материальные ценности приходуются на дату осуществления демонтажа объекта по ценам возможного использования (непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье), и соответствующая сумма зачисляется на счет учета операционных доходов.

Для подтверждения факта разборки, а также количества и стоимости материалов, полученных от разборки выбывающего объекта, используется акт оприходования материалов, полученных от разборки.

При частичной ликвидации оборудования, входящего в состав объекта основных средств (узла), происходит вывод из эксплуатации части объекта с соответствующим изменением его технико-экономических показателей и определяется первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающей части основного средства, а также сумма накопленной амортизации, относящейся к выбывающей части.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Доходы от продажи основных средств отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с учетной политикой организации.

Выбытие объектов основных средств может осуществляться в результате их списания, продажи, недостачи, безвозмездной передачи, обмена.

Выбытие основных средств в результате списания осуществляется на основании акта о списании основных средств утверждается руководителем организации. Выбытие объектов основных средств для определения их остаточной стоимости первоначально отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

- по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 01 "Основные средства" списывается первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта;

- по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства" отражается сумма накопленной амортизации по данному объекту. Указанной бухгалтерской записью в бухгалтерском учете отражается стоимость полностью самортизированных объектов основных средств при их выбытии.

Остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств, отраженная по счету 01 "Основные средства", списывается: вследствие продажи, обмена, списания в случае морального и физического износа, внесения в качестве вклада в уставный фонд - в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Рассмотрим отражение операций по списанию основных средств, таблица 2.3.

Таблица 2.3 - Корреспонденция счетов по выбытию объекта основных средств в результате списания

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма	Учетный регистр
Отражается списание полностью самортизированного объекта
Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств	01	01	29410810	Приложение Д "Анализ счета 01"
Списана сумма начисленной амортизации	02	01	29410810	Приложение Д "Анализ счета 01"
Отражается списание объекта основных средств с остаточной стоимостью
Списана первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств	01	01	49728000	Приложение Д "Анализ счета 01"
Списана сумма начисленной амортизации	02	01	41010813	Приложение Д "Анализ счета 01"
Остаточная стоимость объекта основных средств списана на прочие расходы организации	91	01	8717187	Приложение Е "Анализ счета 91"
Начислена заработная плата работникам за разборку объекта	91	70	1329000	Приложение Е "Анализ счета 91"
Произведены отчисления в ФСЗН	91	69	451860	Приложение Е "Анализ счета 91"
Произведены отчисления в Белгосстрах	91	76	7974	Приложение Е "Анализ счета 91"
Отражен НДС	91	68	1743437	Приложение Е "Анализ счета 91"
Финансовый результат	99	91	12249458	Приложение Е "Анализ счета 91"

Примечание - Источник: собственная разработка.

Выбытие основных средств в результате внесения в качестве вклада в уставный фонд производится по стоимости, согласованной с учредителями на дату подписания учредительных документов.

Вклады в уставный фонд других организаций оцениваются исходя из фактических затрат инвестора. Затратами в данном случае является согласованная оценка вклада в порядке, установленном законодательными актами.

Списание остаточной стоимости объекта основных средств, внесенного в качестве вклада в уставный фонд, осуществляется посредством записи по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом счета 01 "Основные средства".

Сумма вклада в соответствии с оценкой участников отражается по дебету счета 58 "Финансовые вложения" в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы". Разница между согласованной оценкой вклада и остаточной стоимостью объекта основных средств, выявленная на счете 91 "Прочие доходы и расходы" отражается записями по дебету (кредиту) счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 99 "Прибыли и убытки". На ОАО "МАЗ" данные хозяйственные операции не производились.

Так же может производиться выбытие основных средств в результате обмена. В этом случает выбытие будет отражаться следующей корреспонденцией счетов:

- дебет 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом 01"Основные средства" будет списываться первоначальная стоимость объекта основных средств;

- дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит 01 "Основные средства", списывается сумма накопленной амортизации;

- дебет 91 "Прочие доходы и расходы" и кредит 01 "Основные средства" списывается остаточная стоимость обмениваемого объекта;

- дебет 91 "Прочие доходы и расходы" и кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" начислена заработная плата работниками, занятым при обмене объектов;

- отчисления на заработную плату будут производиться по дебету 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

- по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" начисляется дебиторская задолженность покупателям;

- начисленный НДС от суммы выручки будет отражаться по дебету 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту 68 "Расчеты по налогам и сборам";

- приобретение основных средств по договору мены показывается по дебету 08 "Вложения в долгосрочные активы" и кредиту 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- НДС по приобретенным объектам основных средств будет учитываться по дебету 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам" и кредиту 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" производится взаимный зачет задолженности;

- определяется финансовый результат от обмена: по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту 99 "Прибыли и убытки" списывается прибыль от обмена объекта, а по дебету счета 99 "Прибыли и убытки" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" списывается убыток от обмена объекта основных средств.

В ОАО "МАЗ" за последние три года операции по обмену объектов основных средств не производились.

Выбытие основных средств в результате ликвидации при авариях, в стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций отражается следующим образом:

- по дебету 01 "Основные средства" и кредиту 01 "Основные средства" списывается первоначальная стоимость объекта;

- по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства" отражается сумма накопленной амортизации по данному объекту.

- остаточная стоимость будет списываться в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". Так же в дебет 91 счета "Прочие доходы и расходы" будут отнесены расходы, связанные с выбытием: начисление заработной платы и соответствующие отчисления от нее;

- списывается результат от выбытия объекта основных средств по дебету 99 "Прибыли и убытки" и кредиту 91 "Прочие доходы и расходы".

В ОАО "МАЗ" в течение последних трех лет выбытие основных средств в результате ликвидации при авариях, в стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций не осуществлялось.

Выбытие основных средств может осуществляться в результате выявленной недостачи. В таком случае хозяйственные операции будут отражаться:

- по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 01 "Основные средства" списывается первоначальная стоимость объекта;

- по дебету счета 02 "Амортизация основных средств" и кредиту счета 01 "Основные средства" отражается сумма накопленной амортизации по данному объекту;

- по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 01 "Основные средства" списывается остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств в результате недостачи, выявленной при инвентаризации или иным путем.

В ОАО "МАЗ" за исследуемый период выбытие основных средств в результате выявленной недостачи не осуществлялось.

Таким образом, в отчетном периоде ОАО "МАЗ" имело место списание полностью самортизированного объекта основных средств, а так же объекта непригодного к дальнейшему использованию.

Для учета выбытия объектов основных средств используется счет 01 "Основные средства", в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".



2.3 Учет амортизации основных средств

Амортизация как процесс перенесения стоимости объектов основных средств и нематериальных активов на стоимость производимых (оказываемых) с их использованием в процессе предпринимательской деятельности товаров, работ, услуг включает в себя:

- распределение амортизируемой стоимости объектов основных средств между отчетными периодами, составляющими в совокупности расчетный (ожидаемый) срок службы, рациональным способом, выбранным организацией самостоятельно;

- систематическое включение организацией (за исключением бюджетной) относящейся к данному отчетному периоду части стоимости используемых объектов основных средств:

- в затраты на производство с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (при условии обособленного учета их коммерческой деятельности) в корреспонденции с кредитом счета 02 "Амортизация основных средств";

- в прочие расходы по текущей деятельности с отражением в бухгалтерском учете по дебету счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" либо прочие расходы с отражением в бухгалтерском учете по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом счета 02 "Амортизация основных средств".

Амортизация основных средств по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, начисляется одним из следующих способов: линейным, нелинейным и производительным.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов.

Организация вправе установить нелинейный способ начисления амортизации применительно к: передаточным устройствам; рабочим, силовым машинам и механизмам; оборудованию и т.п.

При нелинейном способе годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается методом суммы чисел лет либо методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза. Нормы начисления амортизации в первом и каждом из последующих лет срока применения нелинейного способа могут быть различными.

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле:

(2.1)

где СЧЛ - сумма чисел лет выбранного организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срока полезного использования объекта;

Спи - выбранный организацией самостоятельно в пределах установленного диапазона срок полезного использования объекта.

При методе уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения (от 1 до 2,5 раза), принятого организацией.

Производительный способ начисления амортизации объекта основных средств заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта.

С 2012 года вступили в силу следующие изменения:

- уточнение перечня амортизируемых и не амортизируемых внеоборотных активов;

- новый порядок установления нормативных сроков службы внеобротных активов;

- возможности корректировки рассчитанных месячных норм (сумм) амортизационных отчислений с применением поправочных коэффициентов;

- изменения в порядок начисления амортизации основных средств, не требующих монтажа, которые фактически не эксплуатируются;

- прекращение амортизации по объектам, предназначенным для реализации;

- прямой и обратный методы суммы чисел лет: особенности начисления амортизации;

- новый порядок отнесения амортизации по объектам основных средств, приобретенным (полученным) с привлечением средств бюджета и государственных внебюджетных фондов;

- изменения в порядок начисления амортизации по объектам лизинга;

- новое в порядке расчета и отражения амортизационных отчислений при изменении условий, методов и способов начисления амортизации.

Обратный метод суммы чисел лет заключается в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и отношения, в числителе которого - разность срока полезного использования и числа лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, увеличенная на 1, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования.

Таким образом, годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

(2.2)

где Aгод- годовая сумма амортизационных отчислений;

АС - амортизируемая стоимость основных средств;

Спи - срок полезного использования объекта основных средств;

Сопи- число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта;

СЧЛ - сумма чисел лет, рассчитанная по формуле применяемой при расчете амортизационных отчислений прямым методом суммы чисел лет.

По своей сути обратный метод суммы чисел лет является методом замедленной амортизации, позволяющим в первые годы использования объекта основных средств начислять минимальные суммы амортизации с постепенным ростом указанным сумм в последующие годы.

Учетной политикой ОАО "МАЗ" предусмотрено начисление амортизации линейным способом.

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных и срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую линейную норму амортизационных отчислений.

В июле 2013 г. на баланс ОАО "МАЗ" был принят грузовой автомобиль, находившийся ранее в эксплуатации (2005 год выпуска). В соответствии с действующей классификацией нормативный срок службы такого вида автомобилей составляет 9 лет. Срок полезного использования при принятии автомобиля к учету был установлен равным нормативному (9 лет).

ОАО "МАЗ" имеет право с 1 января 2014 г., учитывая значительный износ автомобиля, пересмотреть нормативный срок и срок полезного использования объекта и установить срок полезного использования, равный 3 годам.

По объектам, ранее находившимся в эксплуатации, комиссия организации по проведению амортизационной политики вправе определить нормативные сроки службы вдвое ниже соответствующих значений, приведенных в классификации амортизируемых основных средств, но не ниже чем до 3 лет, - по зданиям, сооружениям и передаточным устройствам и 2 лет - по другим объектам основных средств (п.18 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов).

Случаи возможного пересмотра нормативных сроков службы и (или) сроков полезного использования основных средств, в т.ч. с начала отчетного года (это право должно быть предусмотрено учетной политикой организации), определены п.24 Инструкции по начислению амортизации.

С учетом указанных норм, поскольку до поступления в ОАО "МАЗ" приобретенный грузовой автомобиль был в эксплуатации, организация может воспользоваться правом пересмотра нормативного срока службы в соответствии с п.18 Инструкции № 37/18/6, в т.ч. с начала отчетного года (в рассматриваемой ситуации с 1 января 2014 г.), т.е. определить его равным 4,5 годам (9 / 2).

После пересмотра нормативного срока службы срок полезного использования может быть также пересмотрен и установлен в пределах нового диапазона - от 0,5 до 1,5 от нормативного (от 2,25 до 6,75 года).

Таким образом, организация имеет право установить с 1 января 2014 г. срок полезного использования, равный 3 годам (36 месяцев).

После пересмотра срока полезного использования (с 1 января 2014 г.) в соответствии с п.66 Инструкции базой для расчета амортизационных отчислений будут недоамортизированная стоимость объекта и остаточный срок полезного использования объекта.

Остаточный срок полезного использования каждого объекта на дату изменения порядка начисления амортизации исчисляется как разница между сроком полезного использования, действующим на дату изменения порядка начисления амортизации, с учетом возможного пересмотра и сроком фактической эксплуатации данного объекта на дату изменения порядка начисления амортизации (полных лет, месяцев) (п.67 Инструкции).

Поскольку автомобиль поступил в ОАО "МАЗ" в июле 2013 г., до 1 января 2014 г. срок его фактической эксплуатации составит 5 месяцев. Исходя из срока полезного использования, определенного с учетом пересмотра (3 года, или 36 месяцев), остаточный срок полезного использования - 31 месяц (36 - 5).

Рассмотрим начисление амортизации по объектам основных средств ОАО "МАЗ", таблица 2.4, Приложение Ж.

Таблица 2.4 - Начисление амортизации основных средств ОАО "МАЗ"

Наименование объекта	Срок полезного использования	Амортизируемая стоимость	Годовая норма амортизации	Износ за месяц
Абонентский терминал	8	586825	1/8Ч100 =12,5%	586825Ч12,5% =73353 73353/12= 6113
Вагон-рефрежератор	10	9722677	1/100Ч100 =10%	9722677Ч10% =972268 972268/12= 81022
Влагомер	7	7614787	1/7Ч100 =14,29%	7614787Ч 14,29%= 1088153 1088153/12= 90679
Грузовой автомобиль	7	81735474	1/7Ч100 =14,286%	81735474Ч 14,286%= 11676729 11676729/12 =973061
Компьютер	10	4530013	1/100Ч100 =10%	4530013Ч10%= 453001 453001/12 =37750

Примечание - Источник: собственная разработка.



В таблице 2. 5 рассмотрим операции по отражению в учете начисления амортизации. Для этого в ОАО "МАЗ" используется счет 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами затрат.

Таблица 2.5 - Ведомость проверки корреспонденции счетов по отражению амортизации по основным средствам

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма	Учетный регистр
Начислена амортизация оборудования, находящегося в основном производстве	20	02	6410829	Приложение И "Анализ счета 02"
Начислена амортизация общепроизводственного оборудования	25	02	10627731	Приложение И "Анализ счета 02"
Начислена амортизация общехозяйственного оборудования	26	02	4822185	Приложение И "Анализ счета 02"

Примечание - Источник: собственная разработка.

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация основных средств" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.

В заключение отметим, что учетной политикой ОАО "МАЗ" предусмотрено начисление амортизации линейным способом.

В плане счетов в ОАО "МАЗ" для учета амортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации объектов основных средств, предназначен счет 02 "Амортизация основных средств". Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражают сумму начисленной амортизации основных средств, а по дебету - уменьшение.



2.4 Совершенствование учета основных средств в условиях применения современных информационных технологий

ОАО "МАЗ" использует такой программный продукт, как "1С:Бухгалтерия 7.7". Руководство организации закупило новые компьютеры и будет проводить локальные сети по всей организации. На данном этапе существует возможность перейти на более усовершенствованную версию программного продукта - "1С:Бухгалтерия 8".

Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание - регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации, рисунок 2.1.

Рисунок 2.1 - Ввод в эксплуатацию объекта основных средств

Примечание - Источник: собственная разработка.



Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

При принятии к учету указываются счет бухгалтерского учета основного средства и счет амортизации, материально ответственное лицо, способ амортизации и срок полезного использования основного средства. Можно использовать сложные способы амортизации, распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Амортизация по всем основным средствам выполняется в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Для отражения операции "Поступление основных средств от учредителей" в бухгалтерском учете воспользуемся командой Проводки ? Операция (бухгалтерский и налоговый учет, чтобы отразить запись в дебет счета 08 и кредит счета 75.

В результате форма операции должна принять вид, представленный на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Поступление основных средств от учредителей

Примечание - Источник: собственная разработка.



Оборудование, требующее монтажа или наладки, поступает в организацию в сопровождении накладной, счета, счета-фактуры и технической документации. Оно не сразу поступает в производственное подразделение, поскольку сначала попадает на склад, затем передается для монтажа и по окончании монтажа сдается по акту в эксплуатацию.

Оформление поступления оборудования на склад (оприходование оборудования) отражается в дебет счета 07 "Оборудование к установке" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на сумму стоимости оборудования без НДС.

Оборудование, требующее монтажа и наладки, поступает вначале на главный склад. Операция поступления оборудования на склад в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 07 "Оборудование к установке", поэтому для ведения аналитического учета на данном счете необходимо вести список оборудования в справочнике "Номенклатура" в группе Оборудование к установке, рисунок 2.3.

Рисунок 2.3 - Справочник "Номенклатура"

Примечание - Источник: собственная разработка.

Для снятия с учета объектов основных средств по причине морального или физического износа, пришедших в негодность в результате чрезвычайных обстоятельств и других аналогичных причин, используется документ "Списание основных средств". Найти данный документ можно на вкладке ОС главного меню программы или на соответствующей закладке панели функций. В форме документа указываете объект, списываемый с учета, причину списания, событие, счет учета расходов. В результате списания основного средства соответствующий объект выбывает из организации и амортизация на него больше не начисляется, рисунок 2.4.

Рисунок 2.4 - Списание основных средств

Примечание - Источник: собственная разработка.

В заключение хотелось бы отметить, что "1С:Бухгалтерия 8" - это универсальное решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

В результате проведенного исследования, ОАО "МАЗ" рекомендуется установить более усовершенствованную версию программного продукта - "1С:Бухгалтерия 8".



Заключение

С точки зрения учета и оценки основные средства представляют собой часть имущества предприятия, которая используется в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) или для управленческих нужд предприятием в течение длительного периода.

Основные средств предприятия являются активным элементом производства предприятия и при правильном их использовании не только обеспечивают создание продукции (работ, услуг), но и способствуют улучшению условий труда работников. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда и придают труду творческий характер.

Сущность основных средств заключается в том, что они участвуют в кругообороте капитала организации. Единовременно авансированная стоимость в уставный капитал в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную.

Для повышения качества и достоверности систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев: реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ; переоценки основных средств в соответствии с законодательством; иных случаев, установленных законодательством.

Учет основных средств регулируется нормативными правовыми актами различной юридической силы. Нормативные документы регламентируют отражение операций с основными средствами в учете, их оценки и переоценку, вопросы начисления амортизации и документальное оформление.

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, а также полученных в финансовую аренду (лизинг), доверительное управление.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости в результате реконструкции (модернизации, реставрации) или проведения иных аналогичных работ отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08 "Вложения в долгосрочные активы".

Основные средства в ОАО "МАЗ" в отчетном периоде поступали в результате строительства подрядным способом, в результате безвозмездного поступления и приобретения за плату.

В отчетном периоде ОАО "МАЗ" имело место списание полностью самортизированного объекта основных средств, а так же объекта непригодного к дальнейшему использованию.

Для учета выбытия объектов основных средств используется счет 01 "Основные средства", в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Учетной политикой ОАО "МАЗ" предусмотрено начисление амортизации линейным способом.

В плане счетов в ОАО "МАЗ" для учета амортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации объектов основных средств, предназначен счет 02 "Амортизация основных средств". Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражают сумму начисленной амортизации основных средств, а по дебету - уменьшение.

В результате проведенного исследования, ОАО "МАЗ" рекомендуется установить более усовершенствованную версию программного продукта - "1С:Бухгалтерия 8".



Список использованных источников

1. Акулич Ю.И., Бурцева И.Н., Левкович О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович. - Минск: Дикта, 2009. - 368 с.

2. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / Ю.А. Бабаева. - Минск: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 476 с.

3. Балдинова А.И., Дементей Т.Н., Завидова Е.И. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова. - Минск: Выш. школа, 2008. - 746 с.

4. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Дробышевский. - Минск.: ООО "ФУА-информ", 2009. - 336 с.

5. Инструкция по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 30.11.2007 года №180: с изм. и доп.: текст по состоянию на 22.04.2010 №50 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

6. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов: Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 №37/18/6: с изм. и доп.: текст по состоянию на 22 декабря 2012 г. №117/80/37 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

7. Инструкция о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования: Постановление Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства РБ от 05.11.2010 №162/131/37: с изм. и доп.: текст по состоянию на 10 декабря 2012 г. №108/71/34 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

8. Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 №102: с изм. и доп.: текст по состоянию на 8 февраля 2013 г. №11 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

9. Козлова Е.П., Парашутин Н.В. и др. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин. - Минск: Финансы и статистика, 2008. - 576 с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков. - Минск: ИНФРА, 2009. - 592 с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2012. - 504 с.

12. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие / Н.И. Ладутько. - Минск: Книжный Дом, 2009. - 688 с.

13. Левкович О.А., Тарасевич, И.Н. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - Минск: Амалфея, 2011. ? 576 с.

14. Левкович А.О. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / А.О. Левковича, О.А. Левковича. Минск: Амалфея, 2012. - 728 с.

15. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) от 29 декабря 2009 г. №71-З: с изм. и доп.: текст Кодекса по состоянию на 31 декабря 2013 г. №96-З // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

16. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. №57-З // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

17. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50: с изм. и доп.: текст по состоянию на 8 февраля 2013 г. №11 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

18. Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь: Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 №161: с изм. и доп.: текст по состоянию на 24 июля 2013 г. №52 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

19. Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. №19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. №187: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь: с изм. и доп.: текст по состоянию на 6 мая 2013 г. №27 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

20. Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 22 апреля 2011 г. №23: с изм. и доп.: текст по состоянию на 30 апреля 2012 г. №25 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

21. Об утверждении форм государственной статистической отчетности 6-ис (инвестиции) "Отчет о вводе в эксплуатацию объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал" и 4-ис (инвестиции) "Отчет о вводе в эксплуатацию объектов, основных средств и использовании инвестиций в основной капитал" и указаний по их заполнению" от 15 ноября 2011 г. №304: Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 15 ноября 2011 г. №304: с изм. и доп.: текст по состоянию на 12 июля 2013 г. №92 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

22. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2014.

23. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета: учебник / П.Я. Папковская. - Минск: Информпресс, 2012. - 411 с.

24. Положение по учетной политике: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 г. № 62: с изм. и доп.: текст по состоянию на 14 декабря 2012 г. №74 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2014.

25. Сащенко П.М. Теория бухучета: учебник / П.М. Сащенко. - Минск: БГЭУ, 2009. - 478с.

26. Саленко М.П. Бухгалтерский учет и статистическая отчетность: учеб. пособие / М.П. Саленко. - Минск: Новое знание, 2010. - 290 с.

27. Скориков А.П. Бухгалтерский учет на предприятии: учебник / А.П. Скориков. - Минск: Высшая школа 2004. - 430 с.

28. Стражев В.И. Бухгалтерский учет: учебник / В.И. Стражев Минск: Вышэйшая школа, 2012. - 672 с.

29. Учет основных средств / Бабаев Ю. А. [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://be5.biz/ekonomika/bbua/09.htm. - Дата доступа: 04.02.2014.

30. Федосова Т.В. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс] / Режим доступа: http: // www. aup. ru / books/ m176/3_ 1.htm. - Дата доступа: 04.02.2014.

31. Филипенко Л.Н. Бухгалтерский и налоговый учет по плану счетов-2012: практ. пособие / Л.Н. Филипенко. - Минск: БГЭУ, 2012. - 456 с.

Размещено на Allbest.ru