Учет материально-производственных запасов

Баланс предприятия приведен в Приложении 1.

Понятие об имущественном положении предприятия, об имеющих место качественных изменениях в структуре средств и источников рассмотрим в таблице 2.1.1.

Таблица 2.1.1. Структура имущества ОАО «Ак Барс Аэро» и источников его образования за 2012-2014гг., тыс.руб.

Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение
	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс.руб.	Уд. вес, %	Абс. (+,-), тыс.руб.	в %
							2013г.	2014г.	2013г. к 2012г.	2014г. к 2013г.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Актив
Основные средства и другие внеоборотные активы	1336,2	8	21605	15,3	50699	30,1	20268,8	29094	1616,9	234,7
Оборотные активы	15412,8	92	118854	84,7	117634	69,9	103441,2	-1220	771,1	99,0
Товарно-материальные запасы	4557,5	27,2	36310	25,9	36891	22	31752,5	581	796,7	101,6
Дебиторская задолженность	10718,8	64	82397	58,7	80510	47,8	71678,2	-1887	768,7	97,7
Денежные средства	136,5	0,8	147	0,1	233	0,1	10,5	86	107,7	158,5
Всего	16749	100	140459	100	168333	100	123710	27874	838,6	119,8
Пассив
Собственный капитал	672,9	4	51604	36,7	60860	36,2	50931,1	9256	7668,9	117,9
Заемный капитал	16076,1	96	88855	63,3	107473	63,8	72778,9	18618	552,7	120,9
Долгосрочные обязательства	14771,3	88,2	79577	56,7	71776	42,6	64805,7	-7801	538,7	90,1
Краткосрочные обязательства	0	0	850	0,6	8304	5	850	7454	850	976,9
Кредиторская задолженность	1304,8	7,8	8428	6	27393	16,2	7123,2	18965	646	325
Всего	16749	100	140459	100	168333	100	123710	27874	838,6	119,8

На рисунке 2.1.1 отображена динамика структуры имущества ОАО «Ак Барс Аэро» за 2012-2014гг.

Рисунок 2.1.1 - Динамика структуры имущества ОАО «Ак Барс Аэро» за 2012-2014гг.

Из таблицы видно, в 2013 году по сравнению с 2012 произошло увеличение активов предприятия на 123710 тыс.руб., а в 2014 году - на 27874 тыс.руб., то есть на 19,8%. Увеличение активов происходит за счет снижения дебиторской задолженности на 2,3% что в денежном выражении составляет 1887 тыс.руб., за счет увеличения запасов - на 581 тыс.руб., денежных средств - 86 тыс.руб. Доля иммобилизованных активов, в структуре активов увеличилась на 14,8% и к концу года составила 58,4%, удельный вес оборотных средств наоборот уменьшился на 14,8%.

Пассив баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемного капитала, хотя и наблюдается тенденция к его снижению. Доля заемного капитала составила в 2012 году - 96%, в 2013 году - 63,3%, в 2014 году - 63,8%. Доля собственного капитала в 2013 году выросла на 50931,10 тыс.руб., а в 2014 году на 9256 тыс.руб., его доля в источниках средств составила 36,2%.

Начав свою производственную деятельность ОАО «Ак Барс Аэро» обеспечило себя средствами, которые непосредственно участвуют в производственном процессе и выступают средством создания продукции, а так же средствами, которые участвуют в нем косвенно, обеспечивая бесперебойность производства.

Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материалов. Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителя общества.

Для выполнения производственной программы отдел материально-технического снабжения ОАО «Ак Барс Аэро» определяет потребность в материальных ресурсах и далее готовит заявку администрации предприятия на их приобретение.

На поставку материалов ОАО «Ак Барс Аэро» заключает договора с поставщиками. В договорах определяются права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения.

Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

В следующем параграфе рассмотрим анализ эффективности использования материальных запасов ОАО «Ак Барс Аэро».

2.2 Анализ эффективности использования материальных запасов

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли.

Проведем анализ по использованию материалов на исследуемом предприятии по данным 2012-2014гг.

Рассчитаем основные показатели, необходимые для анализа использования материалов: материалоёмкость; материалоотдача; коэффициент соотношения общих и прямых материальных затрат. Полученные в результате расчётов по приведенным формулам в первой главе 4,5,6 данные оформим в таблице 2.2.1, рассчитав при этом отклонение в абсолютном и относительном выражении.

Таблица 2.2.1. Анализ по использованию материалов ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг., тыс.руб.

Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение
				Абс. (+,-), тыс.руб.	в %
				2013г.	2014г.	2013г. к 2012г.	2014г. к 2013г.
Объём произведённой продукции, выполненных работ, услуг	5557,93	44334,55	45657,18	43776,62	1322,63	797,7	102,9
Материальные затраты	4557,50	36310,00	36891,00	31752,50	581,00	796,7	101,6
Из них прямые материальные затраты	4324,07	34403,61	34927,74	30079,54	524,13	795,6	101,5
Материалоёмкость общая	0,820	0,819	0,808	-0,001	-0,011	-1,00	-1,43
Материалоёмкость по прямым материальным затратам	0,778	0,776	0,765	-0,002	-0,011	-1,00	-1,42
Материалоотдача общая	1,219	1,221	1,237	0,002	0,016	0,16	1,31
Материалоотдача по прямым материальным затратам	1,285	1,288	1,307	0,003	0,019	0,23	1,47
Коэффициент соотношения общих и прямых затрат	1,0539	1,0554	1,0562	0,0015	0,0008	0,14	0,08

Данные расчетов показывают, что общая материалоёмкость ОАО «Ак Барс Аэро» в 2013г. по сравнению с 2012г. снизилась на 0,001 или на 1,0%, а в 2014г. на 0,011 или на 1,43%.

Общая материалоотдача в 2013г. увеличилась на 0,002 или на 0,16%, а в 2014г. на 0,016 или на 1,31%.

Проанализируем, за счёт каких факторов произошли данные изменения.

На рисунке 2.2.1 отобразим динамику объема произведённой продукции, выполненных работ, услуг по данным 2012-2014гг.

Рисунок 2.2.1 - Динамика произведённой продукции, выполненных работ, услуг ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг.

Материалоемкость, как и материалоотдача, в первую очередь зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Рассмотрим к чему привело увеличение объёма произведённой продукции, выполненных работ, услуг по данным 2012-2014гг.

Как уже было сказано ранее, факторами первого порядка, влияющими на изменение материалоёмкости, являются материалоёмкость по прямым материальным затратам и коэффициент соотношения общих и прямых материальных затрат. Рассчитаем их влияние на изменение обобщающего показателя с помощью метода абсолютных разниц.

МЕ = МЕпр * Ксоотн.

2013г.: ? МЕ * (Ксоотн.) = 0,776 * 0,0015 = 0,0012

? МЕ (МЕпр) = -0,002 * 1,0554 = -0,0021

Баланс отклонений: 0,0012 + (-0,0021) = -0,0009

2014г.: ? МЕ * (Ксоотн.) = 0,765 * 0,0008 = 0,0006

? МЕ (МЕпр) = -0,011 * 1,0562 = -0,012

Баланс отклонений: 0,0006 + (-0,012) = -0,0114

На рисунке 2.2.2 отобразим общий уровень материалоемкости и материалоотдачи ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг.

Рисунок 2.2.2 - Общий уровень материалоемкости и материалоотдачи ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг.

Результаты анализа показывают, что снижение общей материалоёмкости произошло вследствие более рационального и эффективного использования материальных ресурсов. За счёт уменьшения прямых материальных затрат общая материалоёмкость снизилась в 2013г. на 0,0021, в 2014г. на 0,012.

Увеличение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат в 2012-2014гг. 0,0021 до 0,012 свидетельствует об изменении структуры всех материальных затрат, об уменьшении доли прямых и соответствующем увеличении косвенных материальных затрат, а также доли материальных затрат в остатках незавершённого производства. Это обусловило уменьшение общей материалоёмкости в 2013-2014гг.

Проанализируем влияние факторов на изменение материалоотдачи.

К таким факторам относятся объём произведенной продукции и материальные затраты на её производство (расчет произведен по формуле (5).

МО = ВП / МЗ

2012г.: МО = 5557,93 / 4557,5 = 1,219;

2013г.: МО = 44334,55 / 36310,0 = 1,221;

2014г.: МО = 45657,18 /36891,0=1,237

2013г.: ?МО = 0,002;

2014г.: ?МО = 0,016

Величина материальных затрат в период 2012-2014гг. увеличилась в связи с увеличением объёма произведённой продукции, выполненных работ, услуг. Материалоотдача увеличилась в 2013г. на 0,002, в 2014г. на 0,016.

Основное внимание на предприятии ОАО «Ак Барс Аэро» уделяется изучению причин изменения удельного расхода сырья на единицу продукции и поиску резервов его сокращения.

Методику расчёта влияния на уровень общей материалоёмкости материальных затрат по отдельным частным показателям рассмотрим в таблице 2.2.2.

Таблица 2.2.2. Анализ влияния частных показателей на общий уровень материалоемкости ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг., тыс.руб.

Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение
				Абс. (+,-), тыс.руб.	в %
				2013г.	2014г.	2013г. к 2012г.	2014г. к 2013г.
Объём произведленной продукции, выполненных работ, услуг	5557,93	44334,55	45657,18	43776,62	1322,63	797,7	102,9
Материальные затраты	4547,50	36310,00	36891,00	31752,50	581,00	796,7	101,6
Сырьё и материалы	1625,80	12990,00	13217,05	11364,20	207,05	798,9	101,3
Топливо	1163,80	9234,40	9422,00	8070,60	177,60	793,5	102,0
Энергия	951,50	7662,00	7747,11	6710,50	85,11	805,3	101,1
Полуфабрикаты	436,66	3457,90	3491,56	3021,24	23,66	791,8	100,9
Другие материалы	369,74	2965,70	3013,28	2595,96	33,66	802,1	103,3
Общая материалоёмкость	0,820	0,819	0,808	-0,001	-0,011	-0,122	-1,43
Сырьеёмкость	0,293	0,292	0,289	-0,001	-0,001	-0,341	-0,861
Топливоёмкость	0,210	0,208	0,206	-0,002	-0,002	-0,952	-0,961
Энергоёмкость	0,171	0,170	0,169	-0,001	-0,001	-0,584	-0,588
Материалоёмкость по полуфабрикатам	0,079	0,078	0,076	-0,001	-0,001	-1,265	-2,564
Материалоёмкость по другим материалам	0,067	0,066	0,065	-0,001	-0,001	-1,493	-1,515

Показатели эффективности материальных ресурсов отображены в Приложении 2.

Данные таблицы показывают, что снижение материалоёмкости ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг. произошло вследствие уменьшения сырьеёмкости, топливоёмкости, энергоёмкости и материалоёмкости по другим материалам.

Результатом влияния всех вышеуказанных факторов явилось снижение общей материалоёмкости продукции. Изменение частных показателей материалоёмкости обусловлено сдвигами в структуре материальных затрат. Так, уменьшение показателей свидетельствует о сокращении доли соответствующих видов затрат в общей их сумме, возросшие же показатели отражают обратную тенденцию - увеличение доли материальных затрат определённых видов ресурсов в общей сумме материальных затрат.

Таким образом, ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг. в полном объеме обеспечено сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, что, несомненно, является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности.

В следующем параграфе рассмотрим, каким образом изменение материалоемкости повлияло на финансовый результат работы исследуемого предприятия.

2.3 Влияние изменения материалоёмкости на показатели работы предприятия

Снижение материалоёмкости продукции способствует снижению себестоимости в части материальных затрат и увеличению объёмов производства. По вышеуказанному определению материалоотдача рассчитывается по формуле:

По результатам анализа ОАО «Ак Барс Аэро» в 2012-2014гг. материалоёмкость продукции снизилась, а материалоотдача, соответственно, возросла. В связи с этим дополнительный объём продукции за счёт более рационального использования материальных ресурсов можно рассчитать по формуле:

Исходя из определения материалоёмкости, можно вывести формулу:

Важным показателем, характеризующим работу промышленных предприятий, является себестоимость продукции. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Планирование и учет себестоимости на предприятиях ведут по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов. Элементы затрат: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты.

Изменение себестоимости в части материальных затрат как результат изменения материалоёмкости рассчитывается по формуле:

? МЗ = ? МЕ * ВП

Полученные таким путём данные оформим в виде таблицы 2.3.1.

Таблица 2.3.1. Влияние использования материалов на результаты работы ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг., тыс.руб.

Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	Абс.изм. (+,-), тыс.руб.
				2013г. к 2012г.	2014г. к 2013г.
Материальные затраты	4547,50	36310,00	36891,00	31752,50	581,00
Объём произведённой продукции, выполненных работ, услуг	5557,93	44334,55	45657,18	43776,62	1322,63
Материалоёмкость	0,820	0,819	0,808	-0,001	-0,011
Материалоотдача	1,219	1,221	1,237	0,002	0,016
Рост (+), снижение (-) себестоимости в части материальных затрат в результате изменения материалоёмкости	-	-	-	-44,33	-502,23
Рост (+), снижение (-) выпуска продукции в результате изменения материалоотдачи	-	-		88,67	730,51

Так, за период 2012-2014г. по сравнению с предыдущим годом, материалоёмкость снизилась на 0,001 и 0,011 соответственно, что, в свою очередь, привело к уменьшению себестоимости продукции в части материальных затрат на 44,33 тыс.руб. в 2013г. и 502,23 тыс.руб. в 2014г.

В результате увеличения материалоотдачи в 2013г. и 2014г. на 0,002 и 0,016, соответственно, выпуск продукции на предприятии увеличился на 88,67тыс.руб. и 730,51тыс.руб. соответственно.

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. Чтобы получить максимально возможную прибыль, предприятие должно контролировать формирование себестоимости изделий, подлежащих реализации. Контроль происходит на всех этапах, но особенно - на стадии расхода производственных ресурсов на выпуск продукции.

Источником для проведения анализа служат данные бухгалтерского учета ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг.

Таблица 2.3.2. Данные для факторного анализа прибыли на рубль материальных затрат ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг., тыс.руб.

Показатели	2012г.	2013г.	2014г.	Абс.изм. (+,-), тыс.руб.
				2013г. к 2012г.	2014г. к 2013г.
Прибыль от реализации	415,08	3411,02	3557,25	2995,94	146,23
Выручка от реализации	3780,90	30356,36	31289,30	26575,46	932,94
Объём произведённой продукции, выполненных работ, услуг	5557,93	44334,55	45657,18	43776,62	1322,63
Материальные затраты	4547,50	36310,00	36891,00	31752,50	581,00
Рентабельность оборота, %	10,98	11,24	11,34	0,26	0,10
Доля выручки	0,680	0,684	0,685	0,004	0,001
Материалоотдача	1,219	1,221	1,237	0,002	0,016
Прибыль на рубль матер. затрат	0,091	0,093	0,096	0,002	0,003

В процессе анализа необходимо изучить динамику прибыли на рубль материальных затрат по данным за 2012-2014гг. и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

П / МЗ = (П / В) * (В / ВП) * (ВП / МЗ) = R * ДВ * МО, где

П - прибыль от реализации продукции;

В - выручка от реализации продукции;

R - рентабельность оборота;

ДВ - доля выручки в общем объёме выпуска товарной продукции.

На рисунке 2.3.1 отобразим динамику прибыли от реализации продукции, выполненных работ, услуг ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг.

Если в 2012г. прибыль от реализации продукции (работ, услуг) составила 415,08тыс.руб., то в 2013г. она возросла на 2995,94тыс.руб., а в 2014г. на 146,23тыс.руб.

Рисунок 2.3.1 - Динамика прибыли ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг., тыс.руб.

Основной причиной роста прибыли ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг. явилось: увеличение себестоимости продукции, увеличения объема продаж, роста цен на сырье.

На рисунке 2.3.2 отобразим динамику выручки от реализации продукции, выполненных работ, услуг по данным 2012-2014гг.

Рисунок 2.3.2 - Динамика выручки от реализации ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг., тыс.руб.

Из расчетных данных таблицы 6 видно, что в период 2012-2014гг. прибыль на рубль материальных затрат увеличилась на 0,002 тыс.руб. в 2013г. и на 0,003тыс.руб. в 2014г., в том числе за счет изменения:

а) материалоотдачи:

2013г.: ? МО * ДВ * R = 0,002 * 0,684 * 0,1124 = 0,000153

2014г.: ? МО * ДВ * R = 0,016 * 0,685 * 0,1134 = 0,001242

б) доли реализованной продукции в общем объёме её производства:

2013г.: МО * ? ДВ * R = 1,221 * 0,004 * 0,1124 = 0,000548

2014г.: МО * ? ДВ * R = 1,237 * 0,001 * 0,1134 = 0,000140

в) рентабельности оборота:

2013г.: МО * ДВ * ? R = 1,221 * 0,684 * 0,26 = 0,217142

2014г.: МО * ДВ * ? R = 1,237 * 0,685 * 0,10 = 0,084735

Баланс отклонений:

2013г.: 0,000153 + 0,000548 + 0,217142 = 0,217843

2014г.: 0,001242 + 0,000140 + 0,084735 = 0,086117

Таким образом, повышение показателя прибыли на рубль материальных затрат ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг. положительно характеризует работу предприятия.

Полученные данные показывают, что прибыль на рубль материальных затрат увеличилась в основном из-за увеличения объема производства продукции предприятия.

В условиях рыночной экономики одной из важнейших задач каждого предприятия становится экономия материальных ресурсов, так как именно материальные затраты составляют большую часть издержек производства, от которых непосредственно зависит величина прибыли. А прибыль в условиях рыночной экономики - основной источник жизнеобеспечения предприятия.

В следующей главе рассмотрим основные направления эффективного использования материальных ресурсов для максимального получения прибыли исследуемого предприятия ОАО «Ак Барс Аэро».

3. Направление улучшения планирования материального обеспечения предприятия

3.1 Зарубежный опыт обеспечения предприятия материальными запасами

Как правило, основной целью предприятия в условиях рынка является получение прибыли. Однако не менее важной целью любого предприятия в условиях рынка является обеспечение стабильной финансовой устойчивости в его работе. Это более сложная для достижения цель, которая включает в себя не только получение прибыли, но и устойчивое ее получение, а добиться этого не так-то просто.

Предприятия могут достигать этой цели только в том случае, если в своей работе будут придерживаться и выполнять необходимые функции.

Видный немецкий экономист Г.Шмален выделяет следующие «краеугольные камни» управления предприятием: экономичность, финансовая устойчивость, прибыль.

Принцип экономичности требует, чтобы достигался:

- определенный результат при наименьших затратах - принцип минимизации;

- при заданном объеме затрат наибольший результат - принцип максимизации.

Следовательно, в основе своей принцип экономичности предъявляет свойственная всем предприятиям само собой разумеющееся требования - не тратить даром производственные факторы (ресурсы), то есть работать «экономично».

Высшей целью предпринимательской деятельности является превышение результатов над затратами, т.е. достижение возможно большей прибыли или возможно высокой рентабельности. Идеальным является такое положение, когда получение максимальной прибыли обеспечивает и более высокую рентабельность.

Для достижения поставленной цели предприятия должны:

1. Выпускать высококачественную продукцию, систематически ее обновлять и оказывать услуги в соответствии со спросом и имеющимися производственными возможностями;

2. Рационально использовать производственные ресурсы с учетом их взаимозаменяемости;

3. Разрабатывать стратегию и тактику поведения предприятия и корректировать их в соответствии с изменяющимися обстоятельствами;

4. Систематически внедрять все новое и передовое в производство, в организацию труда и управление;

5. Заботится о своих работниках, росте их квалификации и большей содержательности труда, повышение их жизненного уровня, создание благоприятного социально-психологического в трудовом коллективе;

6. Обеспечивать конкурентоспособность предприятия и продукции, поддерживать высокий имидж предприятия;

7. Проводить гибкую ценовую политику и осуществлять другие функции.

Выработка успешной стратегии начинается с определения «миссии» фирмы, общей цели функционирование коллектива. При этом цели предприятия могут меняться. Все зависит от конкретных обязательств. Например, основной целью предприятия на определенном этапе может быть не получение максимальной прибыли, а завоевание рынка. В этом случае получение максимальной прибыли отодвигается как бы на второй план, но в будущем, в случае завоевание ранка, предприятие может с лихвой может возместить недополученную прибыль.

Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ - model).

Расчётный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

1. Сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приёмке товаров.

2. Сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.).

Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Её можно определить по следующей формуле:

Zзм = (VПП / РПП) * Црз

где Zзм - затраты по завозу материалов;

VПП - годовой объём производственной потребности в данном материале;

РПП - средний размер одной партии поставки;

Црз - средняя стоимость размещения одного заказа.

Из формулы видно, что при неизменном VПП и Црз с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырьё большими партиями.

Но с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в деньгах. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если закупать раз в два месяца - 30 дней и т.д.

Zхр = (РПП / 2) * Схр

планирование учет материальный

где Схр - стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.

Отсюда видно, что при неизменном Схр сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки.

Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

Математическая модель EOQ выражается следующей формулой:

EOQ =

где EOQ - оптимальный средний размер партии поставки.

Отсюда оптимальный средний размер производственного запаса определяется так:

ПЗопт = EOQ / 2

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС - анализ, XYZ - анализ и логистика.

АВС - анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

К категории А относят более дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьёзностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

АВС - анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

При XYZ - анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y - сезонный характер, к группе Z - нерегулярный характер. Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик - предприятие - покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества.

В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности.

3.2 Пути повышения эффективности использования материально- производственных запасов

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

С целью повышения эффективности управления запасами необходимо выполнение следующей учетно-аналитической работы.

1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющая выявить ресурсы, объем которых явно избыточен, и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить. Это позволит избежать излишних вложений капитала в материалы, потребность в которых сокращается или не может быть определена. Не менее важно при оценке рациональности структуры запасов установить объем и состав испорченных и неходовых материалов. Таким образом, обеспечивается поддержание производственных запасов в наиболее ликвидном состоянии и сокращение средств, иммобилизованных в запасы.

2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Это одна из самых важных и сложных для современных условий функционирования российских предприятий задач анализа состояния запасов.

3. Выборочное регулирование запасов материальных ценностей, предполагающее, что внимание нужно акцентировать на дорогостоящих материалах или материалах, имеющих высокую потребительную. привлекательность.

4. Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов, чтобы установить соответствие наличия запасов текущим потребностям предприятия. Для этого рассчитывают оборачиваемость материалов, учитываемых на различных субсчетах («Сырье и материалы», «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», «Топливо», «Тара и тарные материалы», «Запасные части» и др.), а затем общую оборачиваемость материалов путем определения средней взвешенной величины. В целях контроля и анализа состояния запасов необходимо:

- обеспечение и поддержание ликвидности и текущей платежеспособности;

- сокращение издержек производства путем снижения затрат на создание и хранение запасов; уменьшение потерь рабочего времени и простоев оборудования из-за нехватки сырья и материалов;

- предотвращение порчи, хищений и бесконтрольного использования материальных ценностей.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рисунок 3.2.1).



Рисунок 3.2.1 - Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения;

2. Оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов;

4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции;

5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

Накопление запасов товарно-материальных ценностей неизбежно ведет к дополнительному оттоку денежных средств вследствие:

- увеличения затрат, возникающих в связи с владением запасами (аренда складских помещений и их содержание, расходы по перемещению запасов, страхование имущества и др.);

- увеличения затрат, связанных с риском потерь из-за устаревания и порчи, а также хищений и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей; общеизвестно: чем больше объем и срок хранения имущества, тем слабее (сложнее) контроль за его сохранностью;

- увеличения сумм уплачиваемых налогов.

В условиях инфляции фактическая себестоимость израсходованных производственных запасов (суммы их списания на себестоимость) существенно ниже их текущей рыночной стоимости. В результате величина прибыли оказывается «раздутой», но именно с нее будет рассчитан причитающийся к уплате налог. Аналогичная картина и с налогом на добавленную стоимость. То, что с увеличением объема запасов растет величина налога на имущество, наверное, не требует пояснений;

- отвлечения средств из оборота, их «омертвления». Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность деятельности, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для текущей деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие).

Эти и другие негативные последствия накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Но, в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса. Ведь может сложиться такое положение, когда заявленная поставщиком высокая цена при перевозке в 10 км окажется выгоднее низкой цены, названной поставщиком, находящимся за 200 км.

Важным моментом в расчёте запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:

1. Стоимость оформления заказа. Здесь, как и в любом случае, возникают как постоянные, так и переменные затраты. Постоянные расходы - это заработная плата работников отдела снабжения, вложения в оборудование, накладные расходы, рассчитанные на определённый объём сырья. Переменные расходы зависят от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и других факторов.

2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного функционирования должно поддерживать минимальные запасы. И в этом случае запасы становятся в известной степени формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и товарах. И, естественно, если бы он был свободен, то он нашёл бы своё применение: даже поместив его в банк, можно было бы получать процент.

Иными словами, с точки зрения экономической науки, создание даже минимальных запасов вызывает издержки в форме неиспользованных возможностей.

Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.

Важнейшим условием для совершенствования управления материальными ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости. В связи с этим необходимо снижать нормы расходования материалов.

Итак, одним из элементов процесса управления оборотными средствами предприятия является их нормирование. Незаполнение норматива приводит к перебоям в производстве и реализации товаров. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей отвлекают из оборота денежные средства и свидетельствуют о недостатках в материально-техническом обеспечении, неритмичности процессов производства и реализации товаров.

Заключение

Чтобы получить максимально возможную прибыль, предприятие должно контролировать формирование себестоимости изделий, подлежащих реализации. Контроль происходит на всех этапах, но особенно - на стадии расхода производственных ресурсов на выпуск продукции. Цель его - не допустить нежелательных отклонений от установленных норм и стандартов.

В процессе выполнения курсовой работы рассмотрен анализ обеспечения материальными запасами на примере ОАО «Ак Барс Аэро». Сделан ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов. Информационной базой для анализа выступили первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность.

Таким образом, при рассмотрении вопросов использования материальных ресурсов, можно сделать следующие выводы:

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный анализ. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета.

В ходе рассмотренных вопросов движения материальных ресурсов ОАО «Ак Барс Аэро» можно выделить ряд положительных моментов.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

По результатам анализа ОАО «Ак Барс Аэро» в 2012-2014гг. выявлено следующее:

1. Материалоёмкость продукции снизилась;

2. Материалоотдача на исследуемом предприятии, соответственно, возросла.

Результаты анализа показывают, что снижение общей материалоёмкости произошло вследствие более рационального и эффективного использования материальных запасов. За счёт уменьшения прямых материальных затрат общая материалоёмкость ОАО «Ак Барс Аэро» снизилась в 2013г. на 0,0021, в 2014 на 0,012.

Величина материальных затрат в период 2012-2014гг. увеличилась в связи с увеличением объёма произведённой продукции, выполненных работ, услуг. Материалоотдача увеличилась в 2013г. на 0,002, в 2014г. на 0,016.

Снижение материалоёмкости ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг. произошло вследствие уменьшения сырьеёмкости, топливоёмкости, энергоёмкости.

ОАО «Ак Барс Аэро» по данным 2012-2014гг. в полном объеме обеспечено сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества, что, несомненно, является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Руководство предприятия должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно применять унифицированные формы документов, усилить контроль за качеством их оформления, а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.

В качестве основных направлений экономии материальных ресурсов промышленного предприятия целесообразно определить: повышение уровня технологии; повышение требований к парку основного оборудования; повышение квалификации персонала; совершенствование организации; развитие систем анализа, планирования; совершенствование нормативной базы и т.д. ; формирование видов и размера оборотных средств в соответствии с изменениями хозяйственной деятельности предприятия; обеспечение экономически обоснованной структуры источников финансирования оборотных средств; внедрение организационно-технических мероприятий по сокращению внутрипроизводственных потерь в процессе использования оборотных средств; учет сезонных отклонений в хозяйственной деятельности предприятия при формировании объема и состава оборотных средств.

Выполнение предложенных в работе мероприятий позволит значительно повысить эффективность использования оборотных средств предприятия и улучшить, в конечном счете, его финансовое состояние.

Список использованной литературы

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 352 с.

2. Артеменко В.Г. Беллендер М.В., Финансовый анализ. - М.: ДИС, 2014. - 255 с.

3. Багриновский К.А., Рубцов В.А. Модели и методы прогнозирования и долгосрочного планирования. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 496 с.

4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.- М.: Финансы и статистика, 2013. - 271 с.

5. Беристай А.П. Анализ финансовой отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2013. - 68 с.

6. Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. Учет и анализ финансовых активов. - М.: Финансы и статистика, 2015.- 321 с.

7. Идрисов А.Б. и др. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. - М.: Филинъ, 2012. - 124 с.

8. Колпина Л.Г., Марочкина В.М. Финансовые планы предприятий. - Минск, 2014. - 167 с.

9. Колчина Н.В. Финансы предприятий. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 238 с.

10. Кндратьев Н.Д. Избранные произведения. - М.: Экономика, 2004. -172 с.

11. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. - М.: Дело и Сервис, 2013. - 298 с.

12. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве торговле.- М.: Финансы и Статистика, 2014. - 314 с.

13. Первозванский А.А., Первозванская Т.Н. Финансовый рынок: расчет и анализ.- М.: Инфра-М, 2014. - 303 с.

14. Поляк Г.Б Финансовое обеспечение социальной сферы. - М. Финансы и статистика, 2014. - 114 с.

15. Рудаковский А.П. Анализ баланса. - М.: МАКИЗ, 2014. - 374 с.

16. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА, 2013.- 368 с.

17. Самуэльсон П. Экономика. - М: НПО «Алгон», 2013. - 291 с.

18. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней.- М.: ЮНИТИ, 2015. - 256 с.

19. Сорос Д. Кризис мирового капитализма. - М.: Инфра - М, 2014. - 501с.

20. Уткин Э.А. Антикризисное управление. - М.: Экмос, 2012. - 426 с.

21. Черник Д.Г. Налоги. - М.: Финансы и статистика, 2003.- 397 с.

22. Шишкова Т.О. Управленческий учет.- М.: УРСС, 2012. - 203 с.

Приложение 1

Таблица 2.3.3. Баланс ОАО «Ак Барс Аэро» за 2012-2014гг., тыс.руб.

АКТИВ	на 01.01.2013г.	на 01.01.2014г.	на 01.01.2015г.
1	2	3	4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ: Основные средства	1336,20	21605,00	50699,00
ИТОГО по разделу I	1336,20	21605,00	50699,00
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ: Товарно-материальные запасы Дебиторская задолженность Денежные средства	4557,50 10718,80 136,50	36310,00 82397,00 147,00	36891,00 80510,00 233,00
ИТОГО по разделу II	15412,80	118854,00	117634,00
БАЛАНС	16749,00	140459,00	168333,00
ПАССИВ	на 01.01.2005г.	на 01.01.2006г.	на 01.01.2007г.
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ:	672,90	51604,00	60860,00
ИТОГО по разделу III	672,90	51604,00	60860,00
IV. ДОЛГОСРОНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:	14771,30	79577,00	71776,00
ИТОГО по разделу IV	14771,30	79577,00	71776,00
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА: Краткосрочные кредиты Кредиторская задолженность	0 1304,80	850,00 8428,00	8304,00 27393,00
ИТОГО по разделу V	1304,80	9278,00	35697,00
БАЛАНС	16749,00	140459,00	168333,00

Приложение 2

Таблица 2.3.4. Показатели эффективности материальных ресурсов

Показатели	Формула расчета	Экономическая интерпретация показателя
1. Обобщающие показатели
Материалоемкость продукции (ME)		Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции
Материалоотдача продукции (МО)		Характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)		Отражает уровень использования материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции)
Коэффициент использования материалов (KM)		Показывает уровень эффективности использования материалов, соблюдения норм их расходования
2. Частные показатели
Сырьеемкость продукции (СМЕ) Металлоемкость продукции (ММЕ) Топливоемкость продукции (ТМЕ) Энергоемкость продукции (ЭМЕ)		Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией
Удельная материалоемкость изделия (УМЕ)		Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие

Размещено на Allbest.ru