Учет труда и заработной платы в организации ОАО "Конструкторское бюро транспортного машиностроения"

Синтетическим регистром является оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», для расшифровки оборотов ведомости служит Карточка счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Расчетная бухгалтерия начисляет заработную плату, выборочно проверяет ее начисление, просматривая расчетные листки, распечатывает свод по заработной плате и расчет по авансовым платежам в Пенсионный фонд, составляет бухгалтерские проводки, расходы по заработной плате относятся на соответствующие счета затрат в разрезе подразделений и статьям затрат.

Ниже приведены проводки за март 2014г. (сталелитейный цех)

Таблица 2

№ п/п	Содержание операции	Корреспондирующие счета	Сумма, руб
		Дебет	Кредит
1.	Начислена заработная плата ИТР	25 «Общепроизводственные расходы»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
2.	Начислена заработная плата производственным рабочим	20 «Основное производство»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
3.	Начислена заработная плата вспомогательным рабочим	23«Вспомогательное производство»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
4.	Начислена заработная плата обслуживающим рабочим	29 «Обслуживающее производство»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
5.	Начислены пособия по уходу за ребенком до 3 лет	91,2 «Прочие расходы»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
6.	Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	69,1 «Расчеты по социальному страхованию»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
7.	Начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС	69,1 «Расчеты по социальному страхованию»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
8.	Начислена компенсация отпуска при увольнении	20 «Основное производство»	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
9.	Начислен налог на доходы физических лиц	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	68,1 «Налог на доходы физических лиц»
10.	Удержаны профсоюзные взносы	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	76,5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
11.	Удержан ущерб, причиненный организации	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	73,2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
12.	Начислены страховые взносы в страховую часть	20 «Основное производство»	69,2 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость.(Приложение №17)

Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

-начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

-удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

-к выплате - сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости - регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

Основными документами для составления расчетной ведомости являются:

табель учета рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;

наряды на сдельные работы - для рабочих-сдельщиков;

расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;

налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;

решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;

платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца.

Учет текущих данных ведется в реальном масштабе времени и используется при дальнейшей работе с программой, благодаря чему последовательность действий пользователя по расчету заработной платы повторяется из месяца в месяц.

В первой графе расчетной ведомости указывается порядковый номер записи в ведомости.

Для заполнения граф 2-5 расчетной ведомости используются сведения о работнике из справочника «Сотрудники». В графах последовательно указывается:

табельный номер работника;

фамилия и инициалы работника;

профессия или должность;

размер тарифной ставки, оклада, если для работника установлена оплата исходя из должностного оклада, тарифной ставки.

Графы с 6 по 7 «Отработано дней (часов)» заполняются на основании табеля учета рабочего времени. При этом в графе 6 указывается общее количество фактически проработанных в расчетном периоде дней, а в графе 7 - проработанных в выходные и праздничные дни.

В графах 8-12 указываются начисления за текущий месяц по видам оплат:

«повременно»,

«сдельно», «прочее»,

«стоимость распределенных социальных и материальных благ»,

а в графе 12 - общая сумма начислений.

Во второй части расчетной ведомости ведется расчет удержаний из начисленных сумм.

Графа 13 «Налог на доходы»

В этой графе показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц.

Графа 14 «Прочие удержания»

Здесь указываются суммы прочих удержаний из заработной платы работника: в счет погашения ссуды, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и почтовых расходов на их перевод, профсоюзных членских взносов, удержаний по иным исполнительным документам. Здесь же показываются суммы, перечисляемые организацией из заработной платы работника по его заявлению (на благотворительные цели, заработная плата, переводимая в учреждение банка и т.д.).

Графа 15 «Всего»

В данной графе указывается сумма значений граф 13 и 14.

Графы с 16 по 17

показывается соответственно долг за организацией или задолженность работника по результатам расчета за предыдущие периоды.

Графа 18 «Сумма к выплате».

Если разница между начисленной суммой (графа 12) и суммой, которая подлежит удержанию и зачету (графа 15), скорректированная на суммы, указанные в графах 16 или 17 положительная, то она показывается в графе 18 «Сумма к выплате».

Проведенное нами исследование позволяет сделать следующие выводы: Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в целом отвечают требованиям законодательства.

Учет расчетов по оплате труда работающих на предприятии производятся в соответствии с нормативно-правовыми документами. Автоматизированная система бухгалтерского учета позволяет осуществлять расчет заработной платы согласно установленного законодательством порядка очередности начислений и удержаний. В ОАО «КБТМ» применяется повременно-премиальная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная системы оплаты труда. Специалисты и руководители компании получают заработную плату по повременно-премиальной системе в зависимости от отработанных дней в отчетном месяце. Премирование производится согласно положению 1 «О премировании руководителей, специалистов и служащих цехов предприятия» (Приложение №1) Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на исследуемом предприятии используют унифицированные формы первичных документов:

- табель учета использования рабочего времени;

- наряды на сдельную работу.

Вознаграждения за труд в ОАО «КБТМ» производятся согласно Трудового кодекса РФ. Предприятие производит выплаты работникам согласно трудовому договору и соглашению к нему.

Согласно коллективному договору ОАО «КБТМ», заработная плата выдается 15 и 30 числа каждого месяца. За все время работы на предприятии (с 2009 по 2014г.г.) выплаты были своевременны, не соблюдения сроков не наблюдалось.

Так же выявлены некоторые слабые стороны. А именно - отсутствие унифицированных форм некоторых первичных документов (наряд на сдельные работы,), графика документооборота, должностной инструкции на бухгалтера и инженера по нормированию труда.

Согласно ст.152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, на практике, руководством запрещено оплачивать сверхурочную работу, а компенсировать отгулами.

Согласно ст.123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно, в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым руководителем, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. На предприятии график был утвержден и подписан руководителем в феврале текущего года, работники были ознакомлены под роспись в марте текущего года. График составлен не по унифицированной форме Т-7.

Так же было выявлено нарушение ст. 218 НК РФ, налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, в следующих размерах - 1 400 рублей. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. У работника предприятия производился вычет на ребенка 19 лет, отчисленного из ВУЗа в текущем году.

В столовой предприятия не рассчитываются наличными деньгами, в конце месяца сумму вычитают из заработной платы. В отдел труда и зарплаты нередко поступают жалобы о неверном начислении сумм за питание. Что свидетельствует о невнимательном ведении документации и вследствие этого - неверном расчете удержаний из заработной платы.

На основании сделанных выводов, нами будут предложены некоторые рекомендации по усовершенствованию учета.

2.5 Рекомендации, направленные на совершенствование учета труда и заработной платы в ОАО «Конструкторское бюро транспортного машиностроения»

ОАО «КБТМ» рекомендуется включить в работу унифицированные формы первичных документов (наряды на сдельные работы), так как ведение первичных документов в произвольной форме может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся, поэтому важно упорядочить ее, утвердить единые формы первичных документов, заносить наряды на сдельную работу непосредственно в программу «1С. Зарплата и управление персоналом» по мере их поступления в бухгалтерию.

Отсутствие графика документооборота приводит к нарушению «Положения 154 о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 №105, для избегания нарушения следует разработать график документооборота.

Так же рекомендуется составить должностные инструкции на работников отдела труда и заработной платы цеха.

Для предотвращения ошибок в расчете удержаний за питание из заработной платы, рекомендуется сформировать регистр. В данном регистре должно быть наименование экономического субъекта, составившего регистр; дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; величина денежного измерения - с подписью ознакомленного лица; наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, их подписи; Верное заполнение такого регистра должно поднять качество учета денежных средств.

Нежелание оплачивать работникам сверхурочной работы приводит к нарушению ст.152 ТК РФ, для избегания нарушения рекомендуется производить оплату за сверхурочное время - за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы -- в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, поэтому во избежание нарушения ст.123 ТК РФ, предприятию рекомендуется составить данный документ по унифицированной форме Т-7 «График отпусков» не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

Так же было выявлено нарушение ст. 218 НК РФ, налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, в размере - 1400 рублей. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Как выяснилось, у работника предприятия производился вычет на ребенка 19 лет, отчисленного из ВУЗа в текущем году. Необходимо обязать работников фирмы предоставлять документы на стандартный налоговый вычет, а именно: свидетельство о рождении и справку из учебного заведения. В случае отсутствия данных документов, необходимо произвести перерасчет сумм налога на доходы физических лиц.

Для большей материальной заинтересованности, в выполнении задач производственного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы подразделений предприятия, можно ввести систему премирования работников, а именно установить премию за выслугу лет (это может быть определенный процент от прибыли).

Таким образом, реализация данных рекомендаций на практике, позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками на предприятии ОАО «КБТМ».

Заключение

Главная ценность любой организации - не материальные, не финансовые, а человеческие ресурсы. Поэтому учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в любой организации.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей-пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм работникам и обслуживающему персоналу, распределение трудовых затрат по объектам учета; составление отчетности по труду.

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии. Рассмотрены задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования, учета наличия и движения личного состава, порядок исчисления заработной платы и удержания из нее, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

При оплате труда рабочих в ОАО «КБТМ» применяют тарифные ставки, оклады. Для начисления заработной платы, предприятие использует табеля учёта отработанного времени и журналы учета выполненных сменно-суточных заданий, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Результаты исследования практического материала ОАО «КБТМ» выявили некоторые слабые стороны в ведении учета оплаты труда, и в связи с этим, нам хотелось бы дать следующие рекомендации для повышения качества учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками на предприятии:

· Как недостаток необходимо отметить, что на предприятии ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.

· Так же рекомендуется составить должностные инструкции на работников отдела труда и заработной платы цеха.

· Для предотвращения ошибок в расчете удержаний за питание из заработной платы, рекомендуется сформировать регистр, это обеспечит более полное и удобное отражение учетной информации и снизит трудоемкость работы бухгалтерии и претензии работников.

· Как недостаток отметим отсутствие графика отпусков, поэтому предприятию рекомендуется составить данный документ по унифицированной форме Т-7 «График отпусков» не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

· Нежелание оплачивать работникам сверхурочной работы приводит к нарушению ст.152 ТК РФ, для избегания нарушения рекомендуется производить оплату за сверхурочное время - за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы -- в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

· Для большей материальной заинтересованности, в выполнении задач производственного характера, направленных на дальнейшее повышение эффективности работы подразделений предприятия, можно ввести систему премирования работников, а именно установить премию за выслугу лет (это может быть определенный процент от прибыли).

Список используемой литературы

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ ред. от 02.04.2014г.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ ред. от 20.04.2014г.

3. Федеральный закон от 19.06.2000 N 82-ФЗ (ред. от 02.12.2013) «О минимальном размере оплаты труда»

4. Федеральный закон от 24.10.1997 N 134-ФЗ (ред. от 03.12.2012) «О прожиточном минимуме в Российской Федерации»

5. Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

6. План счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010)

7. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты. Утверждено постановлением Госкомстата РФ
от 05.01.2004 №1

8. Акимова Е.В. Больничные и декретные пособия: расчет, выплата, учет. - М.: ИД «Гросс-Медиа»: РОСБУХ, 2011. - 222с.

9. Блэк Д. Введение в бухгалтерский и управленческий учет. - М.: Весь мир, 2009. - 424с.

10. Гимпельсон В., Горбачева Т. Формирование заработной платы. - 2008. - № 10. - С.52-74

11. Горбулин В.Д. Производство. Учет, налоги. - М.: ИД «Гросс-Медиа»: РОСБУХ, 2010. - 423с.

12. Клищ Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. - М.: Лаборатория книги, 2011. - 167с.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. -- 5-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2008.- 717с.- (Высшее образование).

14. Козырев В.М. Основы современной экономики. - М.: Финансы и статистика, 2008

15. Лукьянова С.А. Бухгалтерский (Финансовый) учет. Часть 2. - ФГБОУ ВПО «ОмГУ им. Ф.М.Достоевского», 2011. - 155с.

16. Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.-496 с.

17. Маргунов А.С. Учет труда и заработной платы на малом предприятии. Автоматизация процессов. - М.: Лаборатория книги, 2010. - 89с.

18. Медведкин Я.В. Бухгалтерский учет с персоналом. - М.: Лаборатория книги, 2012. - 188с.

19. Никитин В.Ю. Зарплата. - М.: ИД «Гросс-Медиа»: РОСБУХ, 2012.

20. Семенихин В.В. Порядок исчисления средней заработной платы и численности - М.: ИД «Гросс-Медиа»: РОСБУХ, 2012.

21. Федоренко Т. Автоматизация начисления и выплаты сдельной заработной платы работникам мебельного цеха - М.: Лаборатория книги, 2010..

22. Феоктистов И.А. Все о расчете, начислении и налогообложении заработной платы - М.: ИД «Гросс-Медиа»: РОСБУХ, 2010. - 415с.

23. Чередниченко Г. Методика формирования учета и использования фонда заработной платы - М.: Лаборатория книги, 2010. - 68с.

24. Данные бухгалтерского учета и отчетности предприятия ОАО «КБТМ»

25. kbtm@kbtm.omsk.ru

Приложение №1



Приложение №2



Размещено на Allbest.ru