Проверка производственных запасов жилищно-коммунального предприятия и оценка эффективности их использования, направления совершенствования

В первой главе при исследовании экономической сущности и классификации производственных запасов было установлено, что в организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Поэтому важна их классификация относительно различных признаков. Целью проверки производственных запасов является установление достоверности, целесообразности, экономической эффективности операций с производственными запасами, соответствия их действующему законодательству.

В дипломной работе использовались материалы КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ». Приняв во внимание выявленные в ходе анализа негативные явления, были даны некоторые рекомендации по улучшению и оздоровлению КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ»: необходимо повышать оборачиваемость оборотных средств организации, особенно обратить внимание на приращение наиболее ликвидных активов (в части сокращения прочих оборотных активов); обратить внимание на организацию процесса реализации продукции, работ, услуг; принять меры по приращению собственных источников средств и сокращению заёмных пассивов для восстановления финансовой самостоятельности организации.

Во второй главе был рассмотрен порядок проверки производственных запасов жилищно-коммунального предприятия в ходе которой было установлено, что контроль за формированием остатков производственных запасов и эффективностью их использования во многом зависят от скорости их оборота на что, в свою очередь, влияют регулярность, скорость поставок и однодневная потребность в сырье, материалах, топливе и др.

При проведении проверки запасов проверяющий руководствуется нормативно-правовой документацией, а для достижения поставленных задач применяет документы, в которых отражены факты совершения операций с запасами (использование нормативного и информационного обеспечения).

Существенное значение имеют приемы контроля с помощью которых выявляются нарушения. Правильное и целесообразное применение тех или иных приемов при ревизии запасов позволяет повысить результат проведенной проверки.

Поскольку предметом контроля являются запасы, то можно выделить следующие процедуры контроля, которые следует включать в рабочую программу при проведении сплошной проверки операций:

- проведение инвентаризации запасов;

- проверка отчетов по движению запасов;

- всесторонняя проверка полноты и своевременности оприходования запасов;

- проверка документального оформления отпуска запасов;

- проверка правильности списания естественной убыли запасов.

Применяя данную методику контроля запасов, выявляются нарушения, которые фиксируются в акте. Содержание и качество оформления акта позволяет судить о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также об уровне проведенной проверяющим работы.

Результаты систематизации материалов отражаются в накопительных ведомостях, таблицах, справках, расчетах, разовых и промежуточных актах, а также и в основном акте.

Результаты проверки обсуждаются на контролирующего предприятии. Затем они рассматриваются и по ним принимаются решения.

В проекте решения на основании акта перечисляются наиболее значительные нарушения, указываются виновные в нарушениях и сумма ущерба, а также вносятся конкретные предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия, взысканию материального ущерба, улучшению учета, отчетности и организации контроля.

Важную роль в новых условиях хозяйствования играет оперативный контроль по запасам. Это требует внедрения более действенных форм учета. При автоматизации бухгалтерского учета, в частности запасов, более эффективно и качественно можно проводить ревизию запасов.

При контроле производственных запасов в КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ» было установлено, что учет по запасам автоматизирован, но при этом постоянно совершенствуется, что способствует проведению качественной ревизии.

По результатам проверки был составлен акт ревизии, в котором нашли отражения все приведенные нарушения.

В третьей главе дипломной работы был проведен анализ производственных запасов, в ходе которого было установлено следующее:

В 2010 году длительность хранения запасов на складе на 548 дней больше, чем в 2009 году, что оказало отрицательное влияние на эффективность использования производственных запасов. Если учесть, что среднедостаточный запас материалов в 2009 году составил 0,3 млн р., а в 2010 году - 0,6 млн р., то замедление оборачиваемости производственных запасов привело к росту их привлечения в исследуемое предприятие в сумме 150,8 млн р.

Анализ показателей использования производственных запасов в КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ» показал, что в 2010 году оборачиваемость производственных запасов замедлилась в два раза по сравнению с 2009 годом и не достигла трети одного оборота.

Все производственные запасы сформированы за счет кредиторской задолженности, которая увеличилась в 2010 г. на 211 млн р.

КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ» в 2010 году было обеспечено важнейшими видами материалов на 97,7%, в том числе недостаток от плановой потребности составил по штукатурке - на 2%, краске на 2,6%, рубероиду - на 8,2% и превышение было по цементу на 5,1% или на 0,2 млн р.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом среднегодовая оборачиваемость производственных запасов уменьшилась на 1,56 раза, при этом длительность одного оборота возросла на 247,6 дня, что является отрицательным моментом в работе организации.

Сумма запасов и затрат возросли на конец 2010 года на 245 млн р., при этом их удельный вес в оборотных активах и в активах возрос на 5,6% и 0,7% соответственно, что является положительным моментом в работе организации.

В 2010 году по сравнению с аналогичным периодом 2009 года по КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ» материалоотдача сократилась на 1,267 р., в том числе:

- за счет снижения выручки от реализации оказанных услуг на 126 млн р. материалоотдача сократилась на 1,595 р.;

- за счет снижения материальных затрат на 8 млн р. материалоотдача возросла на 0,328 р.

В 2010 году по сравнению с аналогичным периодом 2009 года по КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ» материалоемкость возросла на 0,087 р., в том числе:

- за счет снижения выручки от реализации на 126 млн р. материалоемкость увеличилась на 0,121 р.;

- за счет снижения материальных затрат на 8 млн р. материалоемкость сократилась на 0,034 р.

Одним из условий успешного проведения контроля деятельности организации является знание и применение в ходе ревизии действующих нормативных законодательных актов, проведение контроля с помощью ЭВМ и создание автоматизированных рабочих мест проверяющих. С повышением качества проведения ревизионной работы необходимо улучшать проверку исполнения решений, принятых по материалам проведенных проверок. Для этого контрольно-ревизионные службы обязаны организовывать контроль за исполнением решений, принятых по результатам рассмотрения материалов проверки. Также необходимо совершенствовать методику проведения проверки посредством повышение мер ответственности за проведение проверки; повышение квалификации работников контрольно-ревизионных отделов; усиление коллективной дисциплины; использование в деятельности работников контрольно-ревизионного отдела современных компьютерных систем. Значение комплексных проверок деятельности организации заключается в том, что именно данный вид контроля способствует достаточно глубокой проверке деятельности КПУП «Гомельское городское ГПО ЖКХ». Для обеспечения прибыльной деятельности организации необходимо постоянно проводить анализ влияния производственных запасов на общее финансовое состояние организации. Ведь именно устойчивое финансовое положение организации способствует его эффективной деятельности в условиях рыночной экономики. Для осуществления этой цели необходимо обеспечить эффективное использование всех видов ресурсов, в том числе и запасов. Также хотелось бы предложить реализовывать неликвиды производственных запасов, что способствовало качественному проведению инвентаризаций производственных запасов.

Предложенная нами методика ревизии в условиях использования компьютерных технологий обработки учетных данных позволяет выявить ревизору недостатки и нарушения в автоматизированном бухгалтерском учете, а также установить и наказать виновных лиц.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Акулич, Ю.И. Бухгалтерский учет : учеб. пособие для вузов / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович ; под ред. О.А. Левковича. - Мн. : Дикта, 2003. - 368 с.

2. Анищенко, Н. Бухгалтерский учет безвозмездного поступления материалов / Н. Анищенко // Гл. бухгалтер. Учет ТМЦ. - 2009. - № 2. - С. 39-42.

3. Антонов, Т. Первичный учет материалов в бухгалтерии / Тарас Антонов Налоги и бухгалтерский учет. - 2007. - № 23. - С. 70-74.

4. Анализ хозяйственной деятельности предприятий : учеб. пособие / под общ. ред. Л. Л. Ермолович. - Мн. : Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576 с.

5. Андреев, В. Д. Ревизия и аудит: учеб. пособие для учащихся УПК Белкоопсоюза / В. Д. Андреев. -- Мн.: Выш. шк., 1996. - 118 с.

6. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Н. А. Русак [и др.]; под ред. В. И. Стражева. - Мн. : Выш. шк., 2003. - 480 с.

7. Большой экономический словарь / под ред. А. Н. Азрилияна.- 4-е изд., перераб. и доп. - М. : Ин-т новой экономики, 1999. - 1248 с.

8. Бухгалтерский учет : учеб.-практ. пособие для вузов / под ред. Н. И. Ладутько. - Мн. : ФУАинформ, 2005. - 742 с.

9. Бухгалтерский учет материалов и товаров : учебн.-практ. пособие для вузов / под ред. Ю.А. Бабаева. - М. : Проспект, 2006. - 312 с.

10. Бухгалтерский учет на предприятиях сферы услуг : учеб. пособие для вузов / [Н.А. Бреславцева и др.] ; под ред. Н.А. Бреславцевой, Т.Д. Поповой. Ростов н/Д : Феникс, 2006. - 441 с.

11. Воронченко, Т. В. Современные методы анализа у управления запасами предприятия / Т. В. Воронченко // Экономический анализ: теория и практика. 2010. - №6. - С. 33-39.

12. Волчек, А. Учет материалов / Анна Волчек Налоговый вестник. - 2007. - № 22. - С. 37-41.

13. Гавриленко, В.Г. Энциклопедический словарь / В.Г. Гавриленко // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр». - Мн., 2011.

14. Гражданский кодекс Республики Беларусь : закон Респ. Беларусь от 07 дек. 1998 г., № 218-З (в ред. Закона от 28 дек. 2009 г., № 96-3) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

15. Дробышевский, Н. П. Ревизия и аудит: учеб. пособие для вузов / Н. П. Дробышевский. Мн., 2004. 265 с.

16. Деркачева, Т. Учет и распределение ТЗР / Татьяна Деркачева // Налоги и бухгалтерский учет. - 2008. - № 16 (август). - С. 48-59.

17. Езерская, Т.А. Совершенствование методики оценки материальных ценностей на промышленных хлебозаводах Республики Беларусь // Бухг. учет и анализ. - 2000. - № 8. - С. 28-31.

18. Инструкция по бухгалтерскому учету запасов : утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 12 нояб. 2010 г., № 133 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

19. Инструкция по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" : утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 17 апр. 2002 г., № 62 (в ред. Постановления от 26 мая 2008 г., № 85) // Гл. бухгалтер. -- 2008. - № 22 (июнь). -- С. 25.

20. Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная наклажная» и ТН-2 «Товарная накладная» : утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 18 дек. 2008 г., № 192 (в ред. Постановления от 10 июля. 2009 г., № 91) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

21. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности : утв. постановлением М-ва финансов, М-ва экономики и М-ва статистики Респ. Беларусь от 14 мая 2004 г., № 81/128/65 (в ред. Постановления от 8 мая 2008 г., № 79/99/50 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

22. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств : утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь от 30 нояб. 2007 г., № 180 (в ред. Постановления от 5 янв. 2010 г., № 1) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

23. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский учет : учеб. пособие для вузов / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб : Питер, 2002. - 304 с.

24. Камышанов, П. И. Бухгалтерский финансовый учет : учеб. пособие для вузов / П. И. Камышанов. - М. : Омега-Л, 2004. - 640 с.

25. Керимов, В. Э. Бухгалтерский финансовый учет : учеб. для вузов / В. Э. Керимов. - М. : Дашков и К, 2005. - 724 с.

26. Кинцак, И. Выбираем метод списания материалов / И. Кинцак // Гл. бухгалтер. - 2009. - № 20 (май). - С. 94-95.

27. Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит. Часть I : Курс лекций. - Мн. : Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2003. - 177 с.

28. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. -- М. : Финансы и статистика, 2003. -- 752 с.

29. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов / Н.П. Кондраков. -- М. : ИНФРА-М, 2002. -- 640 с.

30. Куркина, М. П. Аудит : учеб. пособие для вузов : учеб. М. П. Куркина. - М. : ИНФРА-М, 2001. - 67 с.

31. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учеб. пособие для вузов / Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688 с.

32. Левкович, О. А. Бухгалтерский учет : учеб. пособие для вузов / О. В. Левкович, И. Н. Бурцева. - Мн. : Амалфея, 2004. - 800 с.

33. Лемеш, В.Н. Инвентаризация - 2008 / В. Н. Лемеш // Налоги Беларуси. - 2009. - № 4(янв.). - С. 61-68.

34. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит : пособие для студ. экон. спец. высш. и сред. спец. учеб. зав. В 2 ч. Ч. 1 В.Н. Лемеш. -- Мн. : Изд-во Гревцова, 2007. 288 с.

35. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах. Международные стандарты: учеб. пособие для вузов / А.П. Михалкевич. -- Мн.: ООО "Мисанта", 2003. -- 202 с.

36. О бухгалтерском учете и отчетности : закон Респ. Беларусь от 18 окт. 1994 г., № 3321- XII (в ред. Закона от 26 дек. 2007 г., № 302-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

37. О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 : постановление Совета Министров Респ.Беларусь от 18 марта 2010 г., № 383 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

38. Об основах административных процедур : закон Респ. Беларусь от 28 нояб. 2008 г., № 433-З // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

39. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь : указ Президента Респ.Беларусь от 16 окт.2009г., № 510 (в ред. Указа от 9 марта 2010 г., № 143) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

40. Панкова, С. В. Международные стандарты аудита : учеб. пособие / С. В. Панкова. - М. : Экономистъ, 2004. - 158 с.

41. Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях : закон Респ. Беларусь от 20 дек. 2006 г., № 194-З (в ред. Закона от 31 дек. 2009 г., № 114-З; с изм. и доп., вступившими в силу с 23 фев. 2010г.) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

42. Приемко, Е. Бухгалтерский учет материалов по источникам формирования / Е. Приемко Финансы, учет, аудит. - 2009. - № 2. - С. 32-34.

43. Рогуленко, Т. М. Бухгалтерский учет : учеб. для вузов / Т. М. Рогуленко, В. П. Харьков. - М. : Финансы и статистика, 2007. - 368 с.

44. Пупко, Г. М. Аудит и ревизия : учеб. для вузов / Г. М. Пупко. - Мн. Кн. Дом, 2005. - 512 с.

45. Сафонова, Г. Бухгалтерский учет производственных запасов (материалов) / Г. Сафонова // Гл. бухгалтер. Учет ТМЦ. - 2009. - № 1. - С. 53-56.

46. Старовойтова, Е.Н. Организация и ведение бухгалтерского учета материалов / Е.Н. Старовойтова // Планово-экономический отдел. - 2007. - № 11. - С. 39-42.

47. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности : учеб. пособие для вузов / Г. В. Савицкая. - М. : ИНФРА-М, 2005. - 272 с.

48. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь 30 мая 2003 г., № 89 (в ред. Постановления от 5 янв. 2011 г., № 1) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Мн., 2011.

49. Хмельницкий, В. А. Ревизия и аудит : учеб. пособие для вузов / В. А. Хмельницкий. - Мн. : Кн. Дом, 2005. - 480 с.

50. Шидловская, М. С. Финансовый контроль и аудит: учеб. пособие для вузов / М. С. Шидловская. - Мн. : Выш. шк., 2001. - 495 с.

Размещено на Allbest.ru