Бухгалтерский учет и анализ движения товаров в оптовой (розничной) торговле

Теоретические аспекты учета движения товаров в оптовой торговле. Документальное оформление и учет поступления и продажи товаров. Экономический анализ оптового товарооборота предприятия. Анализ состава, структуры и динамики оптового товарооборота.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 24.08.2017
Размер файла 892,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Счет-фактура №158 от 09.04.16, книга покупок

23 апреля 2016 г.

Оплачена поставщику задолженность за поставленные товары

2064694,38

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 51 «Расчетный счет»

Платежное поручение №125 от 23.04.16

Принят к вычету НДС по полученным и оплаченным товарам

314953,38

Счет 68

Счет 19 «НДС по приобретенным МПЗ»

Счет-фактура №158 от 09.04.16, книга покупок

Если же условиями договора поставки предусматривается 100-% предоплата, то первоначально сумму аванса ООО «Антарктида» отражает по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные».

Пример2 : ООО «Антарктида» заключило договор поставки с предприятием изготовителем ООО «Холодок» (г. Москва). Условиями договора предусматривается поставка пельменей домашних (по согласованному количеству) 10 числа каждого месяца, при этом ООО «Антарктида» обязана не позднее, чем за три дня до очередного срока поставки перечислить ООО «Холодок» 100-% сумму предстоящей поставки.

Сумма аванса была перечислена 5 апреля 2016 года. Поставка была осуществлена на сумму 986900,74 рублей (в том числе налог на добавленную стоимость - 150544,18 рублей).

В бухгалтерском учете ООО «Антарктида» данные хозяйственные операции были отражены следующим образом и представлены в таблице 3.

Таблица 3. Учет операций по приобретению пельменей домашних по предоплате в апреле 2016 года в ООО «Антарктида», руб.

Содержание хозяйственной операции

Сумма

Корреспонденция счетов

Документы основания

Дебет

Кредит

5 апреля 2016 г.

Перечислен аванс под предстоящую поставку

986900,74

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 51 «Расчетный счет»

Платежное поручение №254 от. 05.04.16

10 октября 2013 г.

Приняты к учету товары от поставщика

836356,56

Счет 41.1«Товары»

Счет 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Товарная накладная, акт № ТОРГ-12

Отражен НДС по поступившим товарам

150544,18

Счет 19 «НДС по приобретенным МПЗ»

Счет 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет-фактура №1148 от 21.04.16

Зачтена сумма предварительной оплаты поставщику

986900,74

60.1

60.2

Платежное поручение №243 от 05.04.16

Принят к вычету НДС по оплаченным и принятым на учет товарам

150544,18

Счет 68

Счет 19 «НДС по приобретенным МПЗ»

Счет-фактура №1148 от 21.04.16

Когда договор поставки в ООО «Антарктида» заключен с условием частичного аванса и последующей оплатой, то отражение в учете организации поступления товаров, осуществляется аналогично, но сумму «входного» налога на добавленную стоимость по такому товару принимается к вычету только частями: сначала в части аванса, затем осуществив доплату, с суммы доплаты.

Рис. 5. Карточка счета 41.

Рис. 6. Карточка счета 60.

Таким образом, поставщики отгружают в адрес ООО «Антарктида» товары в соответствии с заключенными договорами. Движение товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К бухгалтерскому учету товары принимаются по фактической себестоимости - сумма фактических затрат организации на приобретение товаров, за исключением налога на добавленную стоимость. В ООО «Антарктида» применяются различные условия оплаты поступивших товаров, в частности, широко используется в организации предварительная оплата.

2.2 Учет товаров на складе

Приемка товаров регламентируется Методологическими рекомендациями по приемке товара, работы, услуги или результатов отдельного этапа исполнения контракта, которые разработаны в целях оказания методической помощи при приемке товаров, работ, услуг и поверке на соответствие их количества, комплектности, объема, качества и безопасности требований, установленным контрактом в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 27.12.2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также положениями национальных и межгосударственных стандартов и другой нормативной и технической документацией, применяемой и действующей на территории Российской Федерации.

В ООО «Антарктида» все поступившие на склад товары принимаются комиссией . Председателем комиссии является заведующий складом. Также в комиссию входят кладовщики, а при необходимости представители торговой экспертизы от незаинтересованной организации.

Председатель комиссии по приемке товара - заведующий складом, несет материальную ответственность за его сохранность с момента получения до передачи товара в другие отделы:

В обязанности комиссии входит:

- определить доброкачественность товара, прибывшего на склад, путем качественной и количественной проверки;

- оформить качественную и количественную приемку товаров приемным актом (ф. № ТОРГ-1), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998. Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией, если при приемке товара обнаружились расхождения с документами поставщика по количеству или качеству товара, то один экземпляр акта направляется поставщику или грузоотправителю;

- в случае непригодности поступившего товара решить вопрос о дальнейшем его направлении (возврат поставщикам, передача для немедицинских целей и т. д.).

О результатах приемки товара составляется акт, который подписывается всеми участвующими в ней лицами. Претензии к поставщику или производителю, если они имеются, должны предъявляться в сроки установленные договоров с конкретным поставщиком.

Для обеспечения сохранности товаров большое значение имеет правильно выбранный способ хранения и учета их на складах. Существую различные способы организации хранения товаров на складах:

- сортовой;

- партионный;

- партионно-сортовой.

При использовании сортового способа хранения товаров, учет движения товара ведется в товарной книге или на карточках учета товаров. При этом каждому конкретному наименованию и сорту товара отводится отдельная карточка учета или страница товарной книги. Если количество операций по приходу и расходу данного товара достаточно велико, в товарной книге для него может быть отведено и несколько страниц. Заголовок карточки товара или страницы товарной книги должен содержать наименование, цену, сорт (кондицию) и другие отличительные признаки данного товара. На основании первичных приходно-расходных документов в карточке товара или на соответствующей странице товарной книги делаются записи о поступлении товара, его выбытии и остатке.[19.]

Партионно-сортовой способ предусматривает отдельное хранение каждой партии поступивших на склад товаров, причем внутри партии поступившие товары разбираются по сортам. Такой способ учета используется при широком ассортименте хранящихся товаров.

При партионном способе, учет ведется по партиям товара. Партия товара - это однородный товар, поступивший на предприятие по одному транспортному (приходному) документу, а также товар одного наименования, поступивший от одного поставщика одновременно по нескольким транспортным накладным. В ООО «Антарктида» используется именно этот способ учета товаров, так как предприятие осуществляет торговлю товарами, имеющими относительно небольшие сроки годности. Также, к плюсам использования данного способа можно отнести минимизацию рисков «зависания» товаров с меньшим сроком годности, когда более поздняя партия товаров реализуется покупателю, а более ранняя остается на складе, а ведь это может нанести серьезный убыток фирме, так как товар из более ранней партии со временем будет реализовать все труднее, и он может так и пролежать на складе до истечения срока годности.

Партионный учет в ООО «Антарктида» осуществляется следующим образом: на каждую партию товара заводится партионная карта, в которой указываются наименование товара, сорт, артикул, количество (масса, объем) и цена товара. Материально ответственное лицо, в данном случае кладовщик, составляет партионную карту в двух экземплярах, и товарный ярлык (ф. № ТОРГ-11) в одном экземпляре. Эта форма применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. После проверки товара по ярлыку его подписывает заведующий складом. Товарный ярлык подтверждает количество, артикул, сорт, стоимость каждого наименования товара, находящегося на складе. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей. [5. С. 117.] Один экземпляр партионной карты передается в бухгалтерию предприятия, а второй хранится на складе. Экземпляр партионной карты, хранящийся на складе, регистрируется в специальной книге. Номер, под которым зарегистрирована партионная карта, и является номером партии товара.

По мере выбытия товара из данной партии в карту вносятся данные о дате отпуска товара, его количестве и реквизиты расходного документа. После выбытия всей партии товара складской экземпляр карты передается в бухгалтерию для проверки. Таким образом, соответствие данных по выбытию товара можно проверить, не дожидаясь полной инвентаризации склада. В бухгалтерском же экземпляре партионной карты записи делаются на основании приходно-расходных документов по мере их поступления в бухгалтерию.

На первое число каждого месяца на основании записей в партионной карте бухгалтером составляется оборотная ведомость с указанием каждой партии товара отдельной строкой. Показатели по этой ведомости в их натуральном выражении сверяются с данными партионных карт на складе, а суммовые итоги по составленной ведомости сверяются с оборотами и сальдо оборотно-сальдовой ведомости по синтетическому счету 41 «Товары». Работники склада ведут учет товаров с использованием унифицированных документов Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 66 от 09.08.1999. Стоит отметить, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в данном альбоме не являются обязательными к применению, но тем не менее, они используются в ООО «Антарктида». Например, материально-ответственные лица составляют отчеты о движении материальных ценностей (ф. № МХ-20а). Такой отчет применяется для предоставления сведений в бухгалтерию о движении товаров за отчетный период, составляется в количестве экземпляров, необходимом в каждом конкретном случае и подписывается, соответственно, материально-ответственным лицом.

Склад ООО «Антарктида» компьютеризирован, используется программа 1С:Бухгалтерия. В учетных программах, ориентированных на реализацию партионного складского учета, обычно применяется один из автоматических методов списания партий FIFO или LIFO. В ООО «Антарктида» используется первый метод (FIFO), при котором сначала списываются партии товара оприходованные раньше других по дате перехода права собственности. Этот метод наиболее удобен в условиях постоянных складских остатков, так как мало чувствителен к порядку ввода документов (ввод информации задним числом).

Что касается поступления товара, то он приходуется по количеству и стоимости, указанной в приходном документе, например, приходной накладной. Остатки товаров увеличиваются на количество и стоимость, указанные в приходном документе. Приходный документ и является «партией» товара.

Для учета остатков товаров на складе используется следующая аналитика:

- Место хранения;

- Номенклатура;

- Партия;

По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» унифицированной формы № МХ-19. Ведомости заводятся на год по каждому материально ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41 субсчет 1 «Товары на складах». Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

2.3 Документальное оформление и учет продажи товаров

Различают две основные формы оптовой реализации товаров:

- реализация товаров со складов (складской оборот);

- реализация товаров транзитом (транзитный оборот).

Реализация товаров транзитом, в свою очередь, применяется как с участием, так и без участия оптового предприятия в расчетах. В первом случае торговая организация сама рассчитывается за товар с поставщиком и получает средства от покупателя. При реализации товаров транзитом без участия в расчетах, оптовое предприятие только организует доставку товара конечным покупателям, а расчеты за него производятся между поставщиком и непосредственным получателем (покупателем). [15. С. 43.]

Складской оптовый оборот представляет собой продажу товаров со складов оптовых баз, для чего оптовое предприятие закупает и концентрирует товары на своих складах, обеспечивает их хранение и формирование товарного ассортимента по заказам покупателей. Именно такую форму реализации товара использует в своей деятельности ООО «Антарктида».

Существует два вида договоров, по которым обычно работают оптовые торговые организации:

- договоры купли-продажи;

- договоры поставки.

По договору купли-продажи, согласно Гражданскому кодексу РФ одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель - принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). [15. С. 43.] Чаще всего, оптовые организации, в том числе и ООО «Антарктида» осуществляют взаимоотношения со своими покупателями с помощью договоров поставки. Договор поставки - это разновидность договора купли-продажи, заключаемый только при оптовой продаже (поставке) товаров. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется в обусловленные сроки (срок) передать в собственность покупателю производимые или закупаемые им товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным потреблением. Чаще всего договор поставки заключается на год с возможностью последующей пролонгации, т. е. его заключение ведет к возникновению долгосрочных отношений. Договор должен быть скреплен собственноручными подписями лиц, заключивших договор от лица своих организаций, и заверен печатями обеих сторон. Договор может (и должен) содержать также особые условия, как, например, возможность пролонгации договора, признание форс-мажорных обстоятельств, освобождающих стороны от ответственности за неисполнение условий договора. [19.]

Также в договорах, заключенных с покупателями ООО «Антарктида», определяется момент перехода права собственности от продавца к покупателю. Согласно ст. 223 Гражданского кодекса РФ право собственности у приобретателя пещи по договору возникает с момента передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. В ст. 224 Гражданского кодекса РФ передача определена как вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю. Одновременно с получением права собственности, приобретатель (собственник) вещи (товара) в результате случайной гибели или порчи товаров вследствие непредвиденных обстоятельств по общему правилу гражданского законодательства несет соответствующие убытки. В ООО «Антарктида», и дал целей бухгалтерского учета, и для целей налогообложения реализация определяется по отгрузке товара со склада.

Отгрузка товаров оптовыми предприятиями торговли производится покупателям в соответствии с заключенными договорами. В зависимости от способа отгрузки оформляются различные документы на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, и другие документы; при этом счета-фактуры выписываются обязательно. В ООО «Антарктида» товар отпускается по товарной накладной ТОРГ-12. Материально ответственное лицо производит отпуск товара на основании «Заказа - отборочного листа» (ф. № ТОРГ-8).

Форма ТОРГ-8 «Заказ - отборочный лист» составляется при отборе товара и выполняет функцию заявки. Форма заполняется менеджером и передается для исполнения на склад. Кладовщик подбирает по данной заявке товары. Заказ - отборочный лист составляется в одном экземпляре. Этим документом подтверждается факт отбора товара для реализации покупателю в соответствии с условиями договора поставки. Заказ - отборочный лист подписывают:

- менеджер, принявший заявку от организации-покупателя;

- кладовщик;

- заведующий складом.

Заказ - отборочный лист хранится в бухгалтерии. Форма ТОРГ-8 составлена таким образом, что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров. На основании данных формы ТОРГ-8 заполняются товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т), товарная накладная (ф. № ТОРГ-12).

Форма ТОРГ-12 «Товарная накладная» служит для оформления продажи товаров организации-покупателю и составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в ООО «Антарктида», и является основанием для списания товара с подотчета материально ответственного лица. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих товаров. Первый экземпляр товарной накладной подтверждает факт отгрузки товара и хранится в бухгалтерии ООО «Антарктида». Второй экземпляр товарной накладной подтверждает факт приобретения товаров и хранится в бухгалтерии организации-покупателя. Товарная накладная составляется заведующим складом. Товарную накладную подписывают:

- руководитель;

- главный бухгалтер;

- кладовщик;

- водитель или торговый представитель (по строке «Груз принял»);

- представитель организации-покупателя (по строке «Груз получил»).

Товар доставляется покупателю транспортом ООО «Антарктида», поэтому представитель организации-получателя ставит печать на товарную накладную после получения товара.

Данные первичных документов отражаются во вторичных бухгалтерских документах, на основании которых, в дальнейшем составляются регистры бухгалтерского учета. Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц, покупателей. Материально ответственные лица результаты отпуска товаров объединяют в товарном отчете, в котором каждый расходный документ записывается отдельной строкой, после чего подсчитывается общая сумма расхода товаров за отчетный период. Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию.

Списание товаров в ООО «Антарктида» происходит по методу ФИФО, то есть в первую очередь списываются товары с более ранней датой поступления.

В бухгалтерии выбытие товаров и тары отражают в по кредиту счета 41, записи ведутся не по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 "Товары" с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. Оборот по кредиту этого счета должен быть равен общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в товарном отчете. По окончании месяца, в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41 «Товары», датирует его и подписывает. Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере. Учет отгруженных товаров ведется на счете 45 "Товары отгруженные". Это активный счет, его сальдо показывает стоимость товаров , отгруженных, но не оплаченных. Оборот по дебету его отражает стоимость отгруженных в отчетном месяце товаров со склада; оборот по кредиту - стоимость реализованных ценностей. Учет расчетов с организациями-покупателями ведется с использованием счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателям отчету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю. Данный счет кредитуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Так же, счет 62 дебетуют в корреспонденции со счетом 90 «Продажи» на сумму предъявленных расчетных документов. Общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам представляет собой товарооборот. Учет товарооборота ведется на счете 90 "Продажи" (Рис.7.). По дебету счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж" отражается покупная стоимость реализованных товаров, расходы на продажу, относящиеся к реализованным товарам; по дебету счета 90, субсчет 3 «НДС» -- налог на добавленную стоимость. По кредиту счета 90, субсчет 1 "Выручка" фиксируется продажная стоимость реализованных товаров с учетом налога на добавленную стоимость. При этом, по счету 90, операции отражаются в момент отгрузки товаров (также как и для целей налогообложения).

Рис. 7. Карточка счета 90 «Продажи»

Согласно ст. 486 Гражданского кодекса РФ покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено договором. Возможны такие способы оплаты товара покупателем:

- предварительная оплата;

- последующая оплата.

Рассмотрим схемы бухгалтерских записей ООО «Антарктида», отражающих продажу товара при разных способах расчета за товар.

Договором поставки предусмотрена оплата товара после его получения покупателем, в таком случае покупатель обязан произвести оплату товара в срок, предусмотренный договором.

Пример 3: ООО «Антарктида» 1 февраля 2016 года заключило договор оставки с ООО «Сибирь» на 500 кг пельменей на сумму 69 000 рублей. Доставка осуществляется транспортом ООО «Антарктида». Оплата производится в трехдневный срок после получения товара. Момент перехода права собственности договором не установлен, следовательно, датой реализации будет дата получения ООО «Сибирь» товара у себя на складе. 25 апреля 2016 года согласно накладной (форма № ТОРГ-12) по 500 кг пельменей получены товароведом ООО «Сибирь». Товар покупателю отгружают по товарной накладной формы № ТОРГ-12, а для его оплаты выписывают счет. В товарной накладной делают отметку об отпуске и получении товара и ставят круглую печать ООО «Сибирь». Заведующий складом, отпустив 25 апреля товар, занес данные о выбытии товаров в компьютер, что послужило основанием для создания бухгалтерских записей, которые представлены в таблице 5. 27 апреля на расчетный счет ООО «Антарктида» поступила оплата за поставленный товар.

Таблица 5. Бухгалтерские записи по продаже товаров в ООО «Антарктида» с оплатой после поставки

Содержание хозяйственной операции

Дт

Кт

Сумма, руб.

Документы основания

Отражена выручка от продажи 500 кг пельменей

62.1

90.1

69 000

Торг 12

Начислен в бюджет НДС за реализованные товары

90.3

68.1

Торг 12, Счет-фактура

Списана стоимость проданных товаров

90.2

41.1

39 360

Товарная накладная

Оформлен счет-фактура на реализацию

69 000

Счет-фактура

Получена оплата от покупателя

51

62.1

69 000

Выписка банка

Если договором поставки предусмотрена обязанность организации-покупателя оплатить товар до передачи продавцом товара, то покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором.

Пример 4: 05 июня 2015 г. ООО «Север» приобрело крупную партию элитных пельменей у ООО «Антарктида» на сумму 618 050 руб. (в том числе НДС 94 279 руб.). Товар отгружен 10 июня. Стоимость отгруженного товара составила 481 000 руб. В учете ООО «Антарктида» при продаже товаров с предварительной оплатой найдут отражение хозяйственные записи, представленные в таблице 6.

Таблица 6. Учет продажи товаров по предварительной оплате в ООО «Антарктида»

№ п/п

Содержание операции

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Документы основания

Дт

Кт

05.06.15

1

Получена оплата за товар от ООО «Север»

618 050

51

62.1

Выписка банка

2

Составлен счет-фактура на аванс

94 279

76.АВ

68.2

Счет-фактура

3

Учтена выручка от продажи продукции

618 050

62.1

90.1

Товарная накладная

4

Начислен НДС по реализации

94 279

90.3

68.2

Товарная накладная, счет-фактура

10.06.15

5

Списаны отгруженные товары

481 000

90.2

41.1

Товарная накладная

6

Зачтен аванс, оформлен счет-фактура на реализацию

618 050

62.2

62.1

Товарная накладная, счет-фактура

7

Вычет авансового НДС

94 279

68.2

76.АВ

Счет-фактура

ООО «Антарктида» ведет активную деятельность по продаже товаров потребительского назначения оптом, в связи, с чем в учете общества находит отражение огромный объем операций, связанный с движением товаров, расчетами, переоценкой, возвратом товаров, требующий автоматизации.

2.4 Инвентаризация товаров

Инвентаризация в ООО «Антарктида» проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ. Она проводится по правилам инвентаризации, которые регламентируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация - физический подсчет имущества и выверка финансовых обязательств.

Инвентаризации подвергается имущество и финансовые обязательства организации.

Цели проведения инвентаризации:

- Выявление фактического наличия имущества;

- Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- Проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация обязательна в следующих случаях:

- При передачи имущества в аренду, выкупе, продаже имущества, образовании предприятия;

- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Инвентаризация основных средств может проходить 1 раз в 3 года, библиотечных фондов 1 раз в 5 лет;

- При смене материально ответственного лица;

- При установлении фактов хищений, злоупотреблений или порче имущества;

- В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- При реорганизации или ликвидации организации;

- В других случаях, предусмотренных законодательством.

В ООО «Антарктида» инвентаризация проводится в соответствии с планом, утвержденным руководителем организации на календарный год. В плане указывается количество инвентаризаций, дата проведения инвентаризаций, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, на которую возложена обязанность по проведению инвентаризации и ответственность за достоверность ее результатов. В ООО «Антарктида» имеет место очень большой оборот продукции, поэтому существует постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в ее состав включаются: председатель комиссии (в ООО «Антарктида» - заместитель руководителя) и члены комиссии (в ООО «Антарктида» - главный бухгалтер и начальники структурных подразделений). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации и независимых аудиторских организаций. Отсутствие одного из членов комиссии на период инвентаризации дает основание рассмотреть ее результаты недействительными.

Виды инвентаризации:

В зависимости от объема проверки:

- Полные, охватывающие все виды объектов;

- Частичные, охватывающие какую-либо группу объектов;

- Выборочные, охватывающие некоторую часть однотипных объектов.

В зависимости от периодичности:

- Периодические;

- В текущем режиме.

Перед тем как начать проверку наличия имущества и финансовых обязательств организации необходимо провести ряд подготовительных процедур.

Прежде всего, издается приказа о проведении инвентаризации, который оформляется на специальном бланке унифицированной формы № ИНВ-22. В приказе устанавливаются состав инвентаризационной комиссии, объем инвентаризируемого имущества и обязательств, сроки проведения инвентаризации и дата сдачи материалов в бухгалтерию. Приказ регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации № ИНВ-23 и передается председателю инвентаризационной комиссии.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия имущества и продукции. При этом проводится натуральная или документальная проверка. При документальной проверке проводится проверка бухгалтерской отчетности, которая заключается в сопоставлении записей в регистрах бухгалтерского учета при инвентаризации, сумм начисленной амортизации и т.д.

Натуральной проверке подвергаются основные средства, товарные запасы и наличные денежные средства в кассе. До инвентаризации склад ООО «Антарктида» опечатывается. Бухгалтерия готовит опись всего имущества на складе, при проведении инвентаризации комиссия сверяет предоставленные данные с фактическими.

В акте инвентаризации отмечается, созданы ли необходимые условия для хранения продукции и допускаются ли сверхнормативные потери ее количества и качества.

Материально ответственные лица и товароведы должны подготовить товары, все необходимые документы и создать условия для нормальной работы комиссии: представить приходные и расходные накладные, подтверждающие движение продукции.

До начала инвентаризации председатель комиссии проверяет наличие необходимых документов, визирует их на дату начала инвентаризации, что является для бухгалтерии основанием для определения остатка продукции к началу инвентаризации по учетным данным.

Если товары поступают на склад от поставщиков во время инвентаризации, то они принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и отражают их в товарном отчете после проведения инвентаризации. Указанные товары заносят в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи следует указать:

- дату поступления товара;

- наименование поставщика;

- дату и номер приходного документа;

- наименование товара;

- количество, цену и сумму поступившего товара.

На приходном документе на поступивший товар председатель комиссии делает запись «После инвентаризации», ставит дату описи и свою подпись.

При длительном проведении инвентаризации с письменного согласия руководителя и главного бухгалтера предприятия оптовой торговли в процессе инвентаризации продукция может отпускаться покупателям в присутствии членов инвентаризационной комиссии, в иных случаях отпуск товара во время инвентаризации на допускается. Отпущенные во время инвентаризации товары вносят в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». В этой описи надо указать:

- дату отпуска товара;

- наименование покупателя;

- дату и номер расходного документа;

- наименование товара;

- количество, цену и сумму отпущенного товара.

На расходном документе на отпущенный товар председатель комиссии делает запись «После инвентаризации», ставит дату описи и свою подпись. Отпуск товара отражается материально ответственным лицом в товарном отчете, составленном после инвентаризации.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и остатками, которые числятся в бухгалтерском учете, то составляется сличительная ведомость (ф. № ИНВ-19). Сличительная ведомость составляется бухгалтерской службой организации.

Расхождения, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующим образом:

- излишек имущества приходуется в балансе на дату проведения инвентаризации;

- сумма излишка отражается в составе прочих доходов организации;

- недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения (расходы на продажу);

- недостача и порча имущества сверх норм естественной убыли относятся за счет виновных лиц;

- если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с них, убытки списываются в прочие расходы.

Зачет по пересортице допускается только в следующих случаях:

- за один и тот же проверяемый период;

- у одного и того же материально ответственного лица;

- в отношении материальных ценностей одного и того же наименования в тождественных количествах.

В случае обнаружения пересортицы материально ответственное лицо должно представить инвентаризационной комиссии объяснительную в письменном виде с подробным изложением причин пересортицы. Если при зачете пересортицы стоимость недостающих ценностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц. Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естественной убыли и списывается в прочие расходы. Если после зачета по пересортице, которая произошла не по вине материально ответственных лиц, недостача не покрылась, то к этой недостаче применяются нормы естественной убыли. При этом в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница по пересортице не отнесена на виновных лиц.

Пример 5: В результате инвентаризации на складе ООО «Антарктида» была выявлена недостача блинчиков с клубникой в количестве 20 пачек по цене приобретения 46 руб. на общую сумму 920 руб. и излишек - 15 пачек блинчиков с творогом по цене 51 руб. на общую сумму 765 руб. (по цене приобретения). Заведующий складом написал объяснительную, в которой указал, что им допущена пересортица в результате того, что вместо блинчиков с (как значилось в товарной накладной) он отпустил покупателю блинчики с клубникой. Инвентаризационная комиссия приняла решение: перекрыть недостачу блинчиков с клубникой излишком блинчиков с творогом в количестве 15 пачек на сумму 765 руб. Таким образом, в сумме недостача перекрыта по цене блинчиков, находящихся в излишке (15 шт х 51 руб.). Недостача, не перекрытая зачетом по пересортице, в размере 155 руб. (920 руб. - 765 руб.) отнесена за счет заведующего складом.

Бухгалтер предприятия сделал следующие проводки (табл. 7):

Таблица 7. Бухгалтерские проводки ООО «Антарктида» в связи с недостачей

Операция

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Документы основания

Дебет

Кредит

Отражена недостача блинчиков с клубникой

920

94

41.1

Инвентаризационная опись ИНВ-3,

сличительная

ведомость ИНВ-19,

бухгалтерская справка-расчет

Недостача блинчиков с клубникой перекрыта излишком блинчиков с творогом

765

41.1

94

Бухгалтерская справка-расчет

Недостача, не перекрытая излишком, отнесена за счет виновного лица

155

73.2

94

Бухгалтерская справка-расчет

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

По результатам инвентаризации может сложиться ситуация, когда товаров, оказавшихся в излишке, будет больше, чем недостающих. В этом случае оставшиеся в излишке товары (после зачета) приходуются на счет 41 «Товары» и их стоимость зачисляется в прочие доходы (на счет 91.1 «Прочие доходы») по рыночной стоимости.

3. Экономический анализ оптового товарооборота ООО «Антарктида»

3.1 Значение, задачи, методы, информационная база анализа оптового товарооборота

Товарооборот - это объем продажи товаров за определенный период времени. Товарооборот делится на оптовый, розничный и товарооборот предприятий общественного питания. Оптовый товарооборот представляет собой реализацию товаров крупными партиями предприятиям розничной торговли и общественного питания для последующей продажи населению, промышленным и другим предприятиям и учреждениям -- для производственных целей и внерыночного потребления. [15. С.111.] Основанием для признания продажи товара в оптовой торговле является счет-фактура. Оптовый товарооборот по формам товародвижения делится на складской и транзитный. При складской форме товарооборота товар отгружается покупателю со склада оптового предприятия. [19,c.318]

Поскольку продажа товаров покупателям в оптовой торговле осуществляется на основе заключенных с ними договоров поставки, то анализ товарооборота может проводится в ассортиментном разрезе ( выполнение договоров поставки, исчисляются темпы роста и прироста отдельных товарных групп, выявляется удельный вес каждой товарной группы в общем объеме товарооборота). Невыполнение продажи товаров по ассортименту одновременно означает невыполнение договоров, заключенных с покупателями, что влечет за собой взыскание штрафных санкций. Анализ указанных показателей осуществляется не только за год, но и по кварталам, месяцам. При этом исчисляются удельный вес каждого месяца, квартала в общем объеме товарооборота. При анализе товарооборота по товарам и товарным группам определяется удельный вес каждой товарной группе в общем объеме продаж.[19,c.319] Оптовый товарооборот также классифицируется:

- по категориям покупателей, например, промышленные предприятия, торговые предприятия, физические лица, государственные учреждения, детские сады, больницы и другие организации;

- по форме оплаты, например, аванс, немедленная оплата, последующая оплата единовременная или в рассрочку;

- по региональному признаку, например, общенациональный, региональный и товарооборот местного значения.

Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий -- выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшение обслуживания покупателей, совершенствование товародвижения. [15. С.111.]

Анализ оптового товарооборота служит предпосылкой для его прогнозирования на предстоящий период и определения рентабельности организации и ее финансового состояния. От полноты и глубины анализа, от правильности сделанных выводов о работе зависит точность, экономическая обоснованность последующих прогнозных расчетов.

На объем и структуру товарооборота оказывают влияние различные факторы, но, прежде всего экономические, воздействующие на величину спроса.

Цены на товары растут с разной скоростью, поэтому очень важно проанализировать воздействие различных показателей инфляции на многообразные типы товаров, которые продает предприятие. Например, высокий уровень инфляции на товары, цена на которые является определяющим фактором, может привести к резкому сокращению объема продаж.

Научно-технический прогресс ведет к возникновению новых рынков. Кроме того, внедрение новых технологий может полностью изменить способы работы торговых предприятий, как это произошло после изобретения штриховых кодов, наносимых на товары и обрабатываемых электронными кассовыми аппаратами.

Ряд факторов не оказывает однозначного воздействия на товарооборот, но тем не менее, они могут отразиться на его развитии. К ним можно отнести природные, климатические, культурные, религиозные и т.п.

Прежде всего, следует изучать те факторы, которые наиболее заметно влияют на потребительский спрос, принимая во внимание то, что для различных торговых предприятий изменения, происходящие во внешней среде, могут быть неоднозначными. Например, то, что одно предприятие воспринимает как экономическую угрозу, другое воспринимает как благоприятную возможность.

Изучение существующих тенденций и возможностей предприятия, касающихся реализации товаров, определение факторов, которые позитивно и негативно влияют на объем оптового товарооборота предприятия, достигаются в процессе анализа объема и структуры оптового товарооборота предприятия.

Проведение экономического анализа позволяет:

- изучить состояние выполнения планов оптового товарооборота, ритмичность и сезонность реализации товаров в ретроспективному периоде;

- изучить состав оптового товарооборота по формам, видам, методам продажи, ассортиментной структуре;

- выявить основные тенденции и закономерности в реализации товаров;

- проанализировать и количественно оценить влияние отдельных факторов на объем, состав и структуру оптового товарооборота. [24. C.198]

Так как товарооборот - один из основных показателей работы торгового предприятия, большое значение имеет его анализ и планирование. Анализ оптового товарооборота проводят в конце отчетного периода, для того чтобы при составлении плана на следующий плановый период учесть его результаты.

Задачи анализа оптового товарооборота:

- дать оценку выполнения плана оптового товарооборота и поставки товаров покупателям;

- изучить их в динамике;

- выявить и измерить влияние основных факторов на оптовый товарооборот;

- установить причины недостатков торгово-коммерческой деятельности и различные меры по их устранению. [15.]

Оптовый товарооборот - это важнейший показатель торгового предприятия. Его можно рассматривать как результат деятельности предприятия торговли и от него зависит объем валового дохода и прибыли, характеризующий эффективность торговой деятельности.

Оптовый товарооборот имеет качественную и количественную характеристики. Качественная связана со структурой товарооборота, т.е. ассортиментным составом, количественная характеристика товарооборота - с объемом реализации в денежном исчислении.

Состав оптового товарооборота включает:

- выручку от реализации продовольственных и непродовольственных товаров через оптовую сеть;

- продажу товаров в кредит с рассрочкой платежа;

- товарооборот предприятий, реализующих продукцию собственного производства;

- продажу печатных изданий;

- выручку от реализации препаратов медицинского назначения;

Следует четко различать понятия “величина” и ”состав” товарооборота: величина - это совокупность сумм торговой выручки, сданной в кассу или банк, объема оптовых продаж по безналичному расчету, расходов, произведенных за счет кассовой выручки (по документам), а состав товарооборота складывается из различных видов продаж.

Структура (или ассортиментный состав) товарооборота включает в себя продовольственные и непродовольственные товары, реализуемые торговым предприятиям. Эти товары делят на ассортиментные группы и подгруппы и при дальнейшей детализации рассматривают виды, сорта, модели, размеры. При анализе оптового товарооборота можно использовать следующие методы анализа:

- построение динамических рядов;

- использование относительных и средних величин;

- сравнение;

- индексный метод;

- построение трендовых и регрессионных моделей динамики;

- цепная подстановка;

- балансовая увязка показателей;

- построение графиков и др. [22.]

В процессе анализа товарооборота оптовые предприятия изучают следующие показатели:

- динамику общего объёма по видам и товарным группам оптового товарооборота в действующих и сопоставимых ценах;

- долю оптового товарооборота в разрезе товарных групп и по общему объёму на товарных рынках региона;

- долю розничных и других покупателей в общем товарообороте и по основным товарным группам, и оценивают возможность работы с ними в перспективе;

- заявки покупателей и структуру оптового товарооборота;

При анализе торговой деятельности оптового предприятия используют данные планов его экономического и социального развития, бизнес-планов, бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, первичных и сводных документов и других источников информации. Многие статистические отчеты в оптовой торговле составляют с использованием натуральных измерителей, что позволяет углубить результаты исследования. С внедрением в управление экономикой оптовых предприятий современных информационных технологий, компьютеров появились новые машинные источники информации. К ним, в частности, относятся данные, которые содержатся в памяти персональных компьютеров, на электронных носителях информации, в виде разнообразных машинограмм, в Интернете и т.п.[15. С.112]

Фактический объем товарооборота показан в Отчете о финансовых результатах, при факторном анализе оптового товарооборота используют также «Бухгалтерский баланс».

Основными формами статистической отчетности являются форма №1-ТОРГ «Сведения о продаже и запасах в организациях розничной и оптовой торговли», форма №1-П «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», форма №4-П «Сведения о численности заработной платы и движении работников».

Объектами изучения в оптовом товарообороте являются: объем товарооборота, состав товарооборота, структура товарооборота.

3.2 Анализ состава, структуры, динамики оптового товарооборота

Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется прежде всего степенью выполнения планов и динамикой оптового товарооборота.

Анализ товарооборота начинают с определения его объема (в стоимостном выражении или в натуральных показателях) за исследуемый период. Полученные данные сравнивают с плановыми показателями и с показателями соответствующих предшествующих временных интервалов. Подобные сопоставления позволяют оценить степень соответствия фактических результатов деятельности предприятия намеченной стратегии развития.

Анализ товарной структуры оборота торгового предприятия предполагает количественную и стоимостную оценку продаж отдельных товаров, а также определение динамики структурных сдвигов. Структура реализованных товаров измеряется в процентах к объему товарооборота в целом или отдельных товарных групп. Результаты анализа используются для изучения соответствия структуры товарного предложения спросу потребителей и оказывают определяющее влияние на формирование заказов поставщикам и выбор самих поставщиков.

В процессе внутреннего анализа необходимо выявить и изучить причины, способствовавшие выполнению плана товарооборота, а так же причины, вызвавшие его невыполнение.

После рассмотрения выполнения плана следует изучить динамику оптового товарооборота. В этих целях товарооборот за данный отчетный период сравнивается с соответствующим показателем предыдущего периода. Предварительно в целях обеспечения сопоставимости данных товарооборот отчетного периода пересчитывается на индекс цен и показывается в ценах предыдущего периода.

Анализ по общему объему включает установление степени выполнения плана товарооборота в отчетном периоде и динамики его развития по отношению к предыдущему периоду, поквартальный и помесячный анализ. Такой анализ позволяет установить равномерность выполнения плана в течение периода, ритмичность работы с поставщиками и выявить закономерности в развитии товарооборота.

Анализ товарооборота следует начинать с оценки выполнения плана товарооборота, при этом определяется сумма перевыполнения или недовыполнение плана товарооборота (1)

? П (Н) = Тф - Тпл (1)

где, - сумма перевыполнения (недовыполнения) плана товарооборота, руб.

- фактический товарооборот

- плановый товарооборот

(2)

При отсутствии фактических данных за весь год определяют ожидаемый товарооборот по формуле (3)

(3)

где - ожидаемый товарооборот

Тогда % выполнения плана товарооборота определяют по формуле (4)

(4)

Анализ динамики оптового товарооборота позволяет исследовать процесс развития товарооборота во времени. Для этого сравниваются показатели отчетного периода с данными за несколько предшествующих лет действующих и сопоставимых ценах.

Анализ проводится путем исчисления таких показателей, как:

- сумма увеличения или уменьшения товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым годом;

- темп роста или уменьшения объема товарооборота по сравнению с прошлым годом.

Темп прироста или уменьшения объема товарооборота в отчетном году по сравнению с прошлым годом (5)

(5)

Темп роста или уменьшения товарооборота к прошлому году (%) (6)

(6)

Темп прироста товарооборота (%) (7)

(7)

На основании данных формул проводится анализ оптового товарооборота по объему и структуре.

Для проведения анализа оптового товарооборота необходимо рассчитать товарооборот по кварталам, за прошлый год и за отчетный. Найти процент выполнения плана товарооборота и темпов его роста. Анализ выполнения плана оптового товарооборота ООО «Антарктида» и его динамики представлен в таблице 1.

В отчетном году, по сравнению с прошлым, товарооборот ООО «Антарктида» увеличился на 7557 тыс. руб или на 4,3 %. Наибольшее влияние на увеличение товарооборота оказали III квартал 2015 года - величина товарооборота увеличилась на 4245 тыс. руб. по сравнению с аналогичным периодом в 2014 году, а наименьшее влияние оказало увеличение товарооборота I квартала 2015 года - величина товарооборота увеличилась на 780 тыс. руб. по сравнению с аналогичным периодом в 2014 году.

Таблица 1. Анализ динамики оптового товарооборота ООО «Антарктида»

Квартал

2014 год, тыс. руб.

2015 год

Темп роста, %

Отклонение +,-

план, тыс. руб.

факт, тыс. руб.

% выполнения плана

От плана, тыс. руб.

От прошлого года, тыс. руб.

I

44573

45263

45353

100,3

101,7

+90

+780

II

41074

42308

42367

100,2

103,1

+59

+1293

III

45489

49734

49734

100,0

109,3

0

+4245

IV

45467

46619

46706

100,2

102,7

+87

+1239

Всего за год:

176603

183924

184160

100,1

104,3

+236

+7557

Рассматривая анализ по данным на 2015 год, можно сделать вывод о том, что план оптового товарооборота был выполнен на 100,1 %. Наибольшее влияние на процент выполнения плана оказало выполнения плана в I квартале и составило 100,3%, а наименьшее влияние оказало выполнения плана в III квартале и составило 100,0%.

Анализ товарооборота по структуре позволяет выявить выполнение плана продаж по отдельным товарным группам, а также степень удовлетворения потребностей населения. При этом определяется удельный вес каждой товарной группы в общем объеме товарооборота по плану и фактически и его изменение, которое говорит об изменении характера спроса населения. При проведении анализа товарооборота по ассортименту и структуре необходимо рассчитать различные товарные группы за прошлый и отчетный год. Данный анализ показывает, как формируется товарооборот в ассортиментном разрезе. Анализ состава и структуры товарооборота ООО «Антарктида» в ассортиментном разрезе представлен в таблице 2.

Таблица 2. Анализ состава, структуры, динамики оптового товарооборота ООО «Антарктида» в ассортиментном разрезе.

Показатели (товарные группы)

2014 год

2015 год

Отклонения

Темп роста, %

сумма, тыс. руб.

удельный вес, %

сумма, тыс. руб.

удельный вес, %

по сумме, тыс. руб.

по уд. весу, %

Мороженое

26137

14,8

27440

14,9

+1303

+0,1%

105,0

Торты

44504

25,2

43830

23,8

-674

-1,4%

98,5

Тесто

26214

14,9

29834


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.