Основи діловиробництва

Загальні положення ведення трудових книжок. Записи щодо безперервного стажу роботи. Вимоги до тексту документу: грамотність, правильність, змістовність, послідовність, логічність, мовне багатство, доречність та доцільність. Заява про прийом на роботу.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык украинский
Дата добавления 22.09.2012
Размер файла 16,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Загальні положення ведення трудових книжок

Основним документом, який засвідчує час роботи на тій чи іншій посаді та підтверджує загальний стаж для пенсійного забезпечення, згідно зі статтею 48 Кодексу законів про працю України, є трудова книжка.

Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації всіх форм власності.

Фізичні особи роблять записи до трудових книжок працівників про приймання на роботу та звільнення з роботи відповідно до укладених із працівниками письмових трудових договорів, що зареєстровані в установленому порядку в державній службі зайнятості.

Відповідно до статті 10 Конституції України та Закону України «Про мови» державна мова - українська, і ведення діловодства та заповнення трудових книжок здійснюється державною мовою, а у відповідних розділах трудової книжки інформація дублюється російською мовою.

Окремим рядком вносяться відомості про час проходження служби в Збройних силах України, інших військових формуваннях, органах внутрішніх справ із зазначенням дати призову та звільнення.

Трудові книжки ведуться також під час приймання на роботу студентів денних відділень вищих навчальних закладів. Якщо робота за сумісництвом - трудові книжки ведуться за основним місцем роботи.

Час навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, перебування в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі вноситься до трудових книжок.

Час догляду за інвалідом І групи, дитиною-інвалідом віком до 16 років, пенсіонером та людиною похилого віку (80 років), що, за висновком медичного закладу, потребує постійного стороннього догляду, також вноситься до трудової книжки на підставі медичних довідок.

Державною службою зайнятості заноситься до трудових книжок безробітним час одержання допомоги з безробіття, початок виплати та її припинення.

Не ведуться трудові книжки на працівників, які працюють за укладеними цивільно-правовими договорами для виконання певних обсягів робіт.

Запис у трудових книжках щодо безперервного стажу роботи нині втратив чинність (крім випадків щодо обчислення стажу державної служби для визначення грошової винагороди). Пенсійний стаж, стаж для визначення розміру оплати з тимчасової непрацездатності підраховується сумарно.

Якщо всі відповідні сторінки трудової книжки заповнені, вшивається вкладиш нового зразка, а на титульній сторінці основної книжки робиться відповідний запис із зазначенням серії та номера вкладиша. Вкладиш без трудової книжки недійсний.

Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом «Виданий вкладиш» і тут же зазначаються серія і номер вкладиша. За кожної наступної його видачі має ставитися другий штамп і зазначатися серія та номер вкладиша.

До трудової книжки вносяться:

· відомості про працівника: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження (вносяться до титульної сторінки трудової книжки без скорочень відповідно до паспорта);

· відомості про роботу (записи до трудової книжки про найменування роботи, професії чи посади здійснюються відповідно до найменування професій і посад, вказаних у Державному класифікаторі професій України 003-95.), переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

У графі 1 ставиться порядковий номер запису. Дати зазначаються арабськими цифрами: число та місяць - двозначними, роки - тільки чотиризначними;

· відомості про нагородження і заохочення: про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіх у роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України (грошові заохочення, які мають регулярний характер та передбачені системою оплати праці, до трудових книжок не вносять);

· відомості про відкриття, на які видані дипломи, про використані винаходи і раціоналізаторські пропозиції та про виплачені у зв'язку з цим винагороди.

Із кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення. трудовий книжка документ заява

Запис про звільнення у трудовій книжці працівника здійснюють з додержанням таких правил: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 - дата звільнення; у графі 3 - причина звільнення; у графі 4 зазначається, на підставі чого внесено запис, наказ (розпорядження), його дата і номер. Днем звільнення вважається останній день роботи.

Не допускається в трудових книжках виправлень шляхом підтирання, закреслення, заклеювання.

2. Вимоги до тексту документу

Щоб текст документа був бездоганним він має характеризуватися такими найважливішими ознаками:

· Грамотністю. Жоден документ написаний безграмотно - вважається таким, що написаний некваліфікованим спеціалістом.

· правильністю, тобто відповідати літературним нормам, що діють у мовній системі;

· змістовністю, яка передбачає глибоке осмислення теми, головної думки (напр. договір), уникнення всього зайвого. Слід викладати думки чітко й по суті, уникати багатослів'я, двозначності;

· послідовністю та логічністю викладу;

· мовним багатством, що передбачає використання різноманітних засобів вираження думок, уникнення невиправданого повторення слів, однотипних конструкцій речень;

· точністю, яка значною мірою залежить від ерудиції та глибини знань особистості, а також від багатства активного словникового запасу. Виражаючи власні думки, слід добирати слова, що найбільшою мірою відповідають висловлюваному змісту. Суть справи треба викладати якомога зрозуміліше, так, щоб написане не викликало сумнівів або запитань (напр. лист);

· доречністю та доцільністю, що залежить насамперед від того, як повно і глибоко Ви оцінюєте ситуацію спілкування, інтереси адресата(напр. лист).

3. Складіть заяву про прийом на роботу

Директору ДП Завод РГШО «Супутник»

Тужикову П.Ф. ……………………… ,

мешкаю за адресою: м.Луганськ, кв. Ю…….., 6/42

Заява

Прошу прийняти на посаду бухгалтера вищої категорії з 10 вересня 2009 р.

До заяви додаю такі документи:

трудову книжку;

автобіографію;

особовий листок з обліку кадрів;

копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду;

4 фотокартки розміром 3x4 см.

08 вересня 2009 р. Підпис Н.В………………….

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Класифікація службових документів та загальні правила їх оформлення. Вимоги до тексту службових документів, мова ділового стилю. Внутрішнє та зовнішнє узгодження службових документів. Підпис як спосіб засвідчення документу. Форма затвердження документів.

    курсовая работа [27,5 K], добавлен 09.12.2010

  • Поняття та правила ведення конфіденційного діловиробництва, значення в діяльності підприємства, організаційні та технічні особливості. Структура конфіденційних документів, порядок роботи з інформаційними джерелами, що містять комерційну таємницю.

    курсовая работа [50,9 K], добавлен 06.12.2009

  • Мета, завдання та правила контролю за виконанням службових документів. Структура та основні етапі здійснення контролю, вимоги до нього. Характеристика, порядок складання, основні вимоги та призначення документу "Положення про структурний підрозділ".

    контрольная работа [27,4 K], добавлен 09.11.2010

  • Доцільність та правила використання уніфікованих форм розпорядчих документів з особового складу. Правильне розміщення реквізитів та оформлення текстів наказів про прийняття або переведення на іншу роботу, надання відпустки, про заохочення, звільнення.

    курсовая работа [62,6 K], добавлен 28.10.2013

  • Економічний зміст грошових коштів. Загальні положення ведення касових операцій у національній валюті України на прикладі ВАТ "Дніпро АЗОТ". Контроль за дотриманням касової дисципліни. Відкриття та ведення валютних рахунків. Інвентаризація грошових коштів.

    курсовая работа [53,2 K], добавлен 13.06.2011

  • Особливості та принципи обліку надходження нематеріальних активів. Визначення первісної вартості фінансових інвестицій в залежності від способу їх надходження на підприємство. Правила і обмеження щодо стажу роботи при нарахуванні відпускних працівникам.

    курсовая работа [61,2 K], добавлен 08.11.2012

  • Загальні вимоги до створення тексту службового документа. Особливості змістової і лінгвістичної композицій. Лексико-стилістичні, морфологічні і орфографічні мовні норми в оформленні ділових документів. Типові помилки, які найчастіше трапляються в текстах.

    магистерская работа [114,9 K], добавлен 15.09.2013

  • Елементи та види аудиторського висновку, проведення аудиту достовірності фінансової інформації, правильності ведення бухгалтерського обліку і складання форм звітності. Відповідальність аудитора за викриття перекручень, що є результатом обману чи помилки.

    реферат [23,5 K], добавлен 13.11.2010

  • Фінансова звітність як це складова частина бухгалтерського обліку, основна її мета та принципи, загальні вимоги та елементи. Роль інформації про фінансовий стан і рух грошових коштів підприємства, дотримання Положення (стандартів) бухгалтерського обліку.

    контрольная работа [38,1 K], добавлен 13.11.2010

  • Основні напрями діяльності відділу кадрів. Підготовка та оформлення документів: заяв, наказів, трудових книжок, особових справ працівників. Складання номенклатурних справ з кадрового діловодства, їх введення. Використання оргтехніки у відділі кадрів.

    курсовая работа [32,7 K], добавлен 04.01.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.