Совершенствование документационного обеспечения управления салонов красоты

Форма карточки-заместителя дела:

Отдел______________

Дело № ____________

4.7.4. В случае утраты какого-либо дела или документа ответственный исполнитель обязан незамедлительно известить об этом Директора и принять меры к его поиску, восстановлению.

4.7.4. Полная проверка наличия дел и документов проводится ежегодно по завершении делопроизводственного года.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

1. Общие положения

1.1. Администратор является специалистом по оперативному руководству салоном красоты, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора по производству по представлению отдела кадров.

1.2. На должность администратора назначается лицо, имеющее высшее образование.

1.3. В своей работе администратор руководствуется действующим законодательством РФ, уставом организации, распорядительными документами руководства предприятия, правилами трудового распорядка, указаниями руководителя, государственными нормативными документами в области делопроизводства (ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30 - 2003, регламентирующие делопроизводство и др.), инструкцией по делопроизводству предприятия, правилами техники безопасности, настоящей должностной инструкцией.

1.4. Администратор должен знать:

организационную структуру предприятия, фамилии, имена и отчества руководителей и распределение обязанностей между ними, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила эксплуатации вычислительной и организационной техники, средств связи установленных в салоне красоты, нормы служебного этикета

1.5. Секретарь должен уметь:

- работать на компьютере в среде Windows, Word, Exсel;

- работать с клиентами салона;

- грамотно предлагать все услуги, предоставляемые салоном.

2. Основные задачи и функции

Основной задачей администратора является работа с клиентами и оперативное руководство деятельностью салона красоты, для выполнения которого администратор осуществляет следующие виды работ:

2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, выбирает документы, требующие немедленного, рассмотрения, готовит их к докладу директору.

2.2. Готовит рабочие места мастеров.

2.3. Проверяет готовность мастеров и наличие необходимого оборудования и препаратов на процедуры.

2.4. Осуществляет прием, запись клиентов, осуществляет консультирование клиентов.

2.5. Осуществляет контроль выполнения заказанных процедур.

2.6. Контролирует сохранность инструментов и другого имущества салона.

2.7. Организует выполнение указаний и поручений директора.

4. Права

Администратор имеет право:

4.1. Обращаться к директору или его заместителю за информацией по вопросам руководства деятельностью салона красоты.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Администратор несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Администратор взаимодействует:

6.1. со всеми мастерами, работающими в салоне:

6.2. с техническим персоналом;

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

Администратор в своей деятельности обязан:

руководствоваться настоящей должностной инструкцией;

качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции и обязанности.

8. Порядок пересмотра должностной инструкции.

8.1. Инструкция подлежит пересмотру и утверждению один раз в год.

8.2. Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены директором.

Директор ____________ Р.Ш. Бебия

С инструкцией ознакомлен:

Администратор_____________ Ф.И.О.

Размещено на Allbest.ru