Облік, аналіз і аудит основних засобів на прикладі підприємства ВАТ "Свемон-Волинь"

Другий розділ “Рух робочої сили” характеризує мобільність кадрів, а саме: прийнято, вибуло працівників, у тому числі за причинами вибуття(скорочення штатів, за власним бажанням, прогули тощо).

Третій розділ "Інформація про укладання колективних договорів" містить дані про: кількість укладених колективних договорів, чисельність працівників, які охоплені ними; суми витрачених коштів на впровадження непередбачених законодавством пільг та виплат працівникам і членам їх сімей; розмір установленої мінімальної місячної тарифної ставки (окладу); кількість зобов'язань у колективному договорі, що підлягали виконанню на момент складання звіту, з питань зайнятості, оплати та охорони праці.

Отже, можна підсумувати, що за результатами операцій з необоротними активами можуть виникати показники в усіх статтях і формах звітності.

3. Аналіз основних засобів на прикладі підприємства РФ ВАТ «СВЕМОН-ВОЛИНЬ»

3.1 Суть та завдання економічного аналізу

Господарська діяльність підприємств, як і інші явища суспільного життя, потребує системного вивчення для успішного і ефективного управління нею. Одним із способів вивчення діяльності є аналіз.

Економічний аналіз - це система спеціальних знань для дослідження зміни і розвитку економічних явищ і процесів у їх взаємозв'язку та взаємозумовленості, що визначається суб'єктивними та об'єктивними причинами з метою забезпечення цільового управління ними.

Під предметом економічного аналізу слід розуміти реальну господарську діяльність, яка характеризується сукупністю економічних відносин у зв'язку з виробничо-фінансовими ресурсами, навколишнім природнім середовищем та соціально-політичною атмосферою і знаходить своє вираження через систему економічної інформації.

Виділення предмета та об'єктів економічного аналізу є коректним лише з позиції раціональної організації аналітичної роботи, коли необхідно визначитись стосовно обсягу чи аспектів дослідження господарської діяльності. Тому об'єктами, через які розкривається предмет економічного аналізу, є:

- Виробнича, фінансова, інвестиційна, маркетингова та інші види діяльності.

- Ресурси всіх видів діяльності.

- Виробничі та управлінські структури.

- Організація виробництва і праці.

- Форми господарювання і власності тощо.

У багатьох підручниках з економічного аналізу або зовсім не наводиться визначення його мети, або вона обмежується тільки виявленням резервів. Це надто вузьке визначення. Більш вдалим і науково обґрунтованим буде таке.

Мета економічного аналізу - сприяння виконання планів підприємств і їх підрозділів, а також інших господарських формувань, сприяння подальшому розвитку і поліпшенню економічної роботи завдяки підготовці проектів оптимальних управлінських рішень [101].

Основними завданнями економічного аналізу є:

- Об'єктивна оцінка роботи підприємства і його підрозділів через порівняння результатів з витратами.

- Виявлення впливу відповідних факторів на показники, які аналізуються, і вивчення причинних зв'язків.

- Пошук наявних резервів підвищення ефективності виробництва.

- Опрацювання конкретних заходів щодо використання виявлених резервів та здійснення контролю за їх виконанням.

- Узагальнення результатів аналізу для прийняття раціональних управлінських рішень.

Ці основні завдання економічного аналізу забезпечують за їх комплексного вирішення досягнення кінцевих результатів - виконання планів, поліпшення і удосконалення економічної роботи і відповідно дальшого розвитку підприємств.

Проте ними не вичерпується весь склад завдань аналізу. Можна назвати ще й такі:

- Оцінка реальності, напруженості та оптимальності планів і обґрунтованості норм споживання ресурсів.

- Виявлення забезпеченості підприємства матеріальними, трудовими та фінансовими ресурсами.

- Оцінка дійовості поточного контролю на всіх виробничих дільницях.

- Вивчення новацій і сприяння їхньому поширенню.

- Дослідження конкурентоспроможності свого підприємства і кон'юк тури ринку.

Для заповнення таблиці 3.1. ми використовуємо дані річної звітності ВАТ "Свемон-Волинь", зокрема Звіту про обсяги реалізованих послуг, які наводяться в Звіті про обсяги реалізованих послуг (І розділ, р. 02).

Інформацію про середньоспискову чисельність працюючих та фонд оплати праці можна взяти зі Звіту про працю.

Середню вартість основних засобів та середню вартість майна ми визначили, виходячи з даних Балансу (Ф. №1).

Продуктивність праці визначимо за формулою ПП = Q : Ч, де Q - обсяги вироблених послуг, а Ч - середньоспискова чисельність працюючих.

Фондовіддачу визначимо шляхом співвідношення обсягу вироблених послуг на середньорічну вартість основних засобів : Фв = Q : ОЗ.

Для визначення середньої заробітної плати необхідно скористатися наступною формулою: ЗП = ФОП : Ч, де ФОП - фонд оплати праці.

Таблиця 3.1 Основні техніко - економічні показники діяльності підприємства ВАТ "Свемон-Волинь"

Рис. 3.1 Динаміка фондовіддачі за період 2005-5007 роки

За даними таблиці можна зробити висновки, що обсяг реалізованих послуг в 2006 році на ВАТ "Свемон-Волинь" зменшився на 65,5 тис.грн. або на 1,55 %; в 2007 році відбулося збільшення, яке становило 903,1 тис.грн. або 21,7 %.

Середньоспискова чисельність працівників в 2006 році зменшилась на 3 особи, у 2007 році - на 18 осіб. Фонд оплати праці за 2006 рік збільшився на 73,3 але у 2007 році зменшився на 106,4 тис.грн. за рахунок зменшення числа працівників, що спричинило в 2006 році збільшення середньої заробітної плати на 1,3 тис.грн. або на 11,6%, а в 2007 році - на 1,87 тис.грн або на 14,9 %.

Рис. 3.2. Середньорічна вартість основних засобів

Відбулося збільшення і середньорічної вартості основних засобів. В 2006 році збільшення складало 95,25 тис.грн., а в 2007 - 61,5 тис.грн або відповідно на 34,88 % та 16,7 %. Це спричинене значним розширенням бази основних засобів підприємства за рахунок купівлі нової техніки і позитивно впливає на впровадження нових технологій у виробництво.

Збільшення середньої вартості майна в 2006 році становило 94,9 тис.грн., а в 2007 році - 32,8 тис.грн.

Щодо продуктивності праці, то в 2006 році ми бачимо підвищення на 1,016 тис.грн./особу або на 2,05 %, а в 2007 році продуктивність праці зросла на 28,366 тис.грн./особу. або на 56 % в основному, внаслідок значного звільнення працівників.

Фондовіддача мала негативну динаміку, оскільки відбувалося стійке її зменшення. Так, в 2006 році фондовіддача зменшилась на 4,23 грн./грн., а в 2007 році - відбувся незначний її приріст на 0,49 грн./грн. Хоча дана тенденція оцінюється негативно, здебільшого це викликано збільшенням кількості основних засобів і зважаючи на те, що обсяг замовлень практично не змінився.

3.2 Ретроспективний аналіз

Структурно-динамічний аналіз основних засобів

За економічною природою засоби праці виступають у вигляді основних засобів тільки у процесі продуктивного використання. Ті ж об'єкти, які придбані з метою подальшої реалізації, відносяться до товарів, а не до основних засобів.

Проведемо структурно-динамічний аналіз необоротних активів. Для цього використаємо інформацію наведену в Балансі (Ф №1). Відобразимо результати аналізу за допомогою таблиці (табл. 3.2.).

За даними таблиці 3.2. робимо висновок, що загалом необоротні активи на ВАТ "Свемон-Волинь" за період 2005-2007 роки мають позитивну динаміку. В 2006 році порівняно з 2005 це збільшення склало 501,8 тис.грн. або 23,7 %, а в 2007 році - відбулося зменшення на 38,4 тис.грн. або 1,5 %. Зменшення спричинило списання повністю замортизованих основних засобів, яке у зв'язку із специфікою організації праці на РФ ВАТ «СВЕМОН-ВОЛИНЬ» проводиться нерегулярно.

Найбільшу питому вагу в складі необоротних активів займає первісна вартість основних засобів за 2005, 2006, 2007 роки відповідно 50 %.

Первісна вартість в 2006 році збільшилась на 250,9 тис.грн. або на 23,7 %, а в 2007 - зменшилась на 19,2 тис.грн або на 1,5 %.

Рис. 3.3. Динаміка зносу основних засобів

У зв'язку з придбанням нових основних засобів та збільшенням зносу старих ми отримали зміну залишкової вартості. Так, в 2006 році знос збільшився на 38,9 тис.грн. або на 4,9 %, при цьому залишкова вартість збільшилась на 212 тис.грн або на 80,8 %. В 2007 році сума зносу збільшилась на 69,8 тис.грн. або на 8,3 %, що спричинило зменшення залишкової вартості на 89 тис.грн або на 18,8 %. З проведеного аналізу видно, що прослідковується прогресуюча динаміка зносу, що є негативним для підприємства, оскільки не виводиться з експлуатації застарілі фонди.

Питома вага первісної вартості не змінювалась протягом усіх трьох років.

Питома вага залишкової вартості в 2006 - збільшилась на 5,7 %, у 2007 році зменшилась на 3,2 %. Питома вага зносу основних засобів в 2007 році порівняно з 2005 збільшилась на 3,2 %, а в 2006 році зменшення склало 5,6 %.

Таблиця 3.3 Структурно-динамічний аналіз основних засобів, тис.грн.

Далі доцільно провести структурно-динамічний аналіз складу основних засобів ВАТ "Свемон-Волинь". Для цього ми використовуємо інформацію, яка наведена в Примітках до річної фінансової звітності (Ф №5), розділ ІІ.

Для проведення аналізу ми формуємо таблицю відповідної структури (таблиця 3.3.)

За даними таблиці ми робимо висновок, що загальна вартість основних засобів в 2006 році збільшилась на 250,9 тис.грн. або на 23,7 %, а в 2007 році зменшення становило 19,2 тис.грн. або 1,5 %.

В складі основних засобів найбільшу питому вагу займають машини та обладнання, питома вага яких за 2005, 2006, 2007 роки відповідно становить 35,53 %, 37,50 % та 36,3 %.

На другому місці по величині питомої ваги в складі основних засобів є транспортні засоби, які відповідно по роках становлять 32,16 %, 33,11 %, 33,5.

Будинки, споруди та передавальні пристрої в 2005 році становили 20,78 %, в 2006 році - 19,72 %, в 2007 році - 19,3 %.

Інструменти, прилади та інвентар складали незначну частину основних засобів. В 2005 році - 8,09 %, в 2006 році - 6,17 %, в 2007 році - 6,7 %.

В складі основних засобів також відображалися малоцінні необоротні матеріальні активи. В 2005, 2006 та 2007 роках їх питомі ваги склали відповідно 3,44 % , 3,50 % та 4,2 %.

У 2006 році найбільше вплинули на зростання основних засобів машини та обладнання - їх збільшення у 2006 році складало 115 тис. грн., або 30,5 %, а в 2007 році - 22,2 тис. грн. або 4,5 %.

Найбільший вплив на зміну складу основних засобів у 2007 році спричинили також машини та обладнання, але в сторону зменшення загальної суми основних засобів.

Вартість будинків і споруд у 2006 році збільшилась на 38,2 тис.грн. або на 17,3 %, а у 2007 - зменшилась на 8,6 тис.грн. або на 3,3 %.

В 2006 році вартість транспортних засобів збільшилась на 93,2 тис.грн. або 27,3 %, а в 2007 році відбулося зменшення на 1,1 тис.грн. 0,3 %.

Відбулося зменшення інструментів, приладів та інвентарю в 2006 році на 4,9 тис.грн. або на 5,7 %, в 2007 році їх вартість збільшилась на 6,2 тис.грн. тобто на 7,7 %.

В 2006 році порівняно з 2005 було збільшення вартості малоцінних необоротних матеріальних активів на 9,4 тис.грн. або на 25,7 %, у 2007 році порівняно з 2006 - на 6,5 тис. грн., або на 14,2 %.

Рис. 3.4 Структура основних засобів

Таблиця 3.4 Структурно-динамічний аналіз складу основних засобів, тис.грн.

Обсяг основних засобів підприємства постійно змінюється. Передовсім він збільшується за рахунок введення в дію основних виробничих будівель, верстатів, машин та іншого обладнання, їх реконструкції та модернізації. Крім того, підприємство може отримувати основні засоби від інших підприємств у порядку безоплатного передавання.

Отже, зміни обсягу основних засобів підприємства обумовлюються їхнім надходженням і їхнім вибуттям. Не завжди зменшення вартості основних засобів є негативним явищем. Іноді воно може бути пов'язане зі зміною технології виробництва або переходом до випуску нових видів продукції або послуг.

У випадку підйому виробництва позитивно оцінюється перевищення суми основних засобів, що надійшли над сумою основних засобів, що вибули, і навпаки.

Крім аналізу абсолютних показників наявності та руху основних засобів проводять аналіз відносних показників, до яких відносять коефіцієнт надходження та коефіцієнт вибуття.

Коефіцієнт надходження основних засобів характеризує інтенсивність введення в дію нових основних засобів. Він показує частку введених основних засобів за визначений період у загальній вартості основних засобів на кінець звітного періоду. Цей показник розраховується як у цілому, так і в розрізі окремих груп основних засобів.

К_над = ОЗ^н : ОЗ_кр

Де, ОЗ^н - вартість основних засобів, які надійшли;

ОЗ_кр - вартість основних засобів на кінець року.

Позитивна динаміка цього показника до збільшення при збільшенні виробничої програми, а до зменшення при зменшенні виробничої програми.

Коефіцієнт вибуття основних засобів характеризує рівень інтенсивності їх вибуття засобів їз сфери виробництва.

К_виб = ОЗ^виб : ОЗ_пр

Де, ОЗ^виб - вартість основних засобів, які вибули;

ОЗ_пр - вартість основних засобів на початок періоду.

Характер динаміки коефіцієнта вибуття діагностується менш чітко і залежить від тактики та стратегії операційного, інвестиційного, інноваційного менеджменту.

Для здійснення аналізу руху основних засобів скористаємося інформацією наведеною в Примітках до річної фінансової звітності (Ф №5). Заповнимо таблицю наступної форми (таблиця 3.5.).

Таблиця 3.5 Аналіз руху основних засобів на ВАТ "Свемон-Волинь"

Проаналізуємо спочатку абсолютні показники. Залишок основних засобів на початок року в 2006 році становив 1060 тис.грн., що в свою чергу перевищив залишок на початок 2005 року на 47,3 тис.грн. або 4,7 %. Однак, в 2007 році залишок на початок року був більшим ніж залишок в 2006 році. Це збільшення склало 250,9 тис.грн. або 23,7 %.

В 2006 році надійшло 316,3 тис.грн. основних засобів, вартість надходження яких на 263,9 тис.грн. більша ніж вартість надходження за 2005 рік.

Вибуття основних засобів в 2006 році становило 65,4 тис.грн., яке є більшим за вибуття в 2005 році на 60,3 тис.грн. або 1182 %. В 2007 році вибуття склало 37,1 тис.грн., яке було меншим за показник вибуття 2006 року на 28,3 тис.грн. або на 43,3 %.

Залишок на кінець року загалом мав динаміку до збільшення. Так, в 2006 році збільшення становило 250,9 тис.грн., а в 2007 році - відбулося зменшення на 19,2 тис.грн. або відповідно 23,7 % та 1,5 %.

Щодо відносних показників, то, наприклад, коефіцієнт надходження в 2006 році становив 0,2413, який є більшим ніж коефіцієнт надходження за 2005 рік на 0,1919 та більшим ніж коефіцієнт надходження за 2007 рік на 0,235.

Така ж динаміка спостерігається у коефіцієнта вибуття, який в 2006 році склав 0,0617, що в свою чергу є вищим за коефіцієнт вибуття 2005 року на 0,0567 та вищим за коефіцієнт вибуття 2007 року на 0,033.

З проведеного аналізу можна зробити висновок, що, хоча ВАТ "Свемон-Волинь" і працює на покращення свого становища, цей процес не є стабільним і супроводжується значним коливанням показників.

Проаналізувавши динаміку і структуру основних засобів, необхідно розглянути технічний стан засобів, від якого також значною мірою залежить збільшення обсягу вироблених послуг.

Для характеристики технічного стану основних засобів використовуються такі основні показники, як коефіцієнт спрацювання (зносу) та коефіцієнт придатності. Розрізняють два вили зносу - фізичний і моральний. У свою чергу кожен із них має ще дві форми.

Фізичний знос - це поступова втрата основними засобами своїх первісних техніко-експлуатаційних якостей внаслідок їх використання у виробництві (перша форма), а також у стані бездіяльності - під впливом сил природи (корозія металу) і надзвичайних обставин (друга форма). Чим інтенсивнішим є використання основних засобів, тим швидшим буде їх фізичний знос.

Моральний знос - це знецінення об'єктів основних засобів внаслідок нових досягнень технічного прогресу ще задовго до повного їх фізичного зносу. Розрізняють дві форми морального зносу: знецінення машин внаслідок здешевлення їх виробництва або внаслідок випуску нових, досконаліших, продуктивніших машин.

Для наукового обґрунтованого планування відтворення основних засобів необхідні дані про їхній стан, який характеризують коефіцієнти зносу і придатності. Коефіцієнт зносу характеризує ту частину вартості основних засобів, що її списано на витрати виробництва в попередніх періодах, а коефіцієнт придатності - частку не перенесеної на створюваний продукт вартості. Аналіз проводимо на підставі даних наведених в Примітках (Ф №5). Дані оформляємо у вигляді відповідної таблиці (таблиця 2.4.).

Коефіцієнт зносу на початок року - характеризує частку вартості основних засобів, що списана на витрати діяльності в попередніх періодах.

К^поч_зн = Знос^поч : ОЗ^поч

Де, Знос^поч - знос основних засобів на початок року;

ОЗ^поч - вартість основних засобів на початок року.

Коефіцієнт зносу на кінець року - характеризує частку вартості основних засобів, що списана на витрати діяльності в попередніх періодах.

К^кін_зн = Знос^кін : ОЗ^кін

Де, Знос^кін - знос основних засобів на кінець року;

ОЗ^кін - вартість основних засобів на кінець року.

Коефіцієнт придатності - характеризує частку не перенесеної на новий продукт вартості основних засобів.

К_прид = ОЗ^зал : ОЗ^поч

Де, ОЗ^зал - залишкова вартість основних засобів;

ОЗ^поч - вартість основних засобів на початок року.

За даними таблиці 3.5. робимо висновки, що в 2006 році сума зносу основних засобів на ВАТ "Свемон-Волинь" на початок року становила 797,7 тис.грн., яка перевищила суму зносу за 2005 рік на 68,8 тис.грн. або на 9,4 %, але менша ніж сума зносу на початок 2007 року на 38,9 тис.грн. або на 4,9 %.

Знос на кінець 2006 року складав 836,6 тис.грн., який в свою чергу перевищив знос на кінець 2005 року на 38,9 тис.грн. або на 4,9 % та був меншим ніж знос на кінець 2007 року на 69,8 тис.грн. або на 8,3 %.

Коефіцієнт зносу на початок року у 2006 році збільшився на 0,033 або на 4,6 %, а у 2007 році зменшився на 0,115 або на 15,3 % порівняно з 2006 роком і склав 0,753.

Коефіцієнт зносу на кінець року у 2006 році збільшився на 0,033 % порівняно з 2005 роком, а у 2007 році - зменшився на 0,115 або на 15,3 %

Виходячи з цього, показник придатності у 2006 році збільшився на 0,188 або на 72,6 % порівняно з 2005 роком, що має позитивний характер, а у 2007 - зменшився на 0,153 або на 35 % порівняно з 2006 роком.

Таблиця 3.5 Аналіз стану основних засобів на підприємстві ВАТ "Свемон-Волинь"

Аналіз використання машинного часу

Економічна ефективність функціонування основних засобів є складовою частиною результату використання всіх виробничих ресурсів підприємства. Визначаючи економічну ефективність основних засобів, використовують систему натуральних та вартісних показників.

До вартісних показників відносять: фондоємність виробництва, фондоозброєність праці, механоємність виробництва, механоозброєність праці. Крім того, в даному розділі визначимо такі показники як фондовіддачу та матеріаловіддачу виробництва.

Для визначення наступних показників використовуємо дані наведені в Примітках (розділ 2), Звіті про працю та величину матеріальних витрат можна взяти зі Звіту про фінансові результати (Ф № 2) звітності ВАТ "Свемон-Волинь".

Фондоємність виробництва визначається як відношення середньорічної вартості основних засобів до обсягу вироблених послуг.

Цей показник є обернений до фондовіддачі і характеризує середньорічну вартість основних засобів, що припадає на одиницю вартості вироблених послуг.

Фєв = : Q_ВП