Бухгалтерский учет расходов в сфере охраны, защиты и воспроизводства лесов

- сокращение времени на поиск первичных документов;

- сокращение стоимости подготовки к налоговым проверкам и минимизацию рисков несвоевременного предоставления первичных документов для налоговых органов;

- сокращение с 3 до 1 недели периодов проведения сверок с контрагентами для выявления дебиторской задолженности;

- контроль комплектности документов и исключение потерь при их обработке;

- сокращение затрат на расходные материалы при подготовке бумажных документов к отправке и ускорение процесса обмена первичными документами с контрагентами.

Для реализации предложенного мероприятия предлагается осуществлять самостоятельное внедрение системы.

Со стороны компании DIRECTUM проводится обучение прикладного администратора и ежемесячный мониторинг внедрения, настройки и использования системы с последующей отправкой отчетов по итогам мониторингов. При необходимости компания осуществит консультации ведущих специалистов по телефону, электронной почте.

Совокупные затраты на внедрение электронного документооборота и архива составят 857,96 тыс. руб. К стратегическим преимуществам относятся преимущества, которые связаны с улучшениями в ключевых бизнес-процессах.

Рассмотрим эффективность от реализации представленных мероприятий. Исходные данные необходимые для расчета эффективности (таблица 9).



Таблица 9

Исходные данные

Показатели	Обозначение	Ед. изм.	Значение
1. Охват работников	Ч	чел.	30
2. Сокращение потерь работниками времени за счет внедрения мероприятия	П	Мин	10
3. Среднегодовой фонд заработной платы одного работника	Фср. год	руб.	238428
4. Годовой фонд рабочего времени	Фвр	Дни	248
5. Нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности организационных мероприятий, Ен	Ен	%	15
6. Единовременные затраты: - приобретение программного обеспечения; - обучение персонала составляет 10 % от стоимости программного обеспечения; - прочие расходы	Зед	руб.	877152
7. Отчисления во внебюджетные фонды	ЕСН	%	26

Расчет экономической эффективности от внедрения представленных мероприятий может быть проведен поэтапно путем расчета следующих показателей:

1. Экономия времени, чел-час:

(1)

Эвр = 10 *30* 248 / 60 = 1240 чел.- час.

2. Экономия численности, чел.

(2)

Эч = 1240/248 = 5 чел.

3. Прирост производительности труда, %

(3)

Ппт = 5*100/(167-5) = 3,08 %

4. Экономия по заработной плате, руб.

(4)

Э з/пл=5*249288=1246440 руб.

5. Экономия по отчислениям на социальные нужды, руб.

(5)

Э соц = 1246440*26/100 =324074,4 руб.

6. Экономия от снижения себестоимости, руб.

(6)

Эс/с =1246440+324074,4 =1570514,4 руб.

7. Годовой экономический эффект, руб.

(7)

где нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности организационных мероприятий;

затраты, связанны с внедрением организационного мероприятия.

Эт =1570514,4 -877152*0,15= 1438942 руб.

8. Определим срок окупаемости затрат, год.



(8)

Токуп =877152/1438942 = 0,6 года

Таким образом, за счет внедрения системы электронного документооборота и архива DIRECTUM, а также повышения квалификации бухгалтера, годовой экономический эффект составит 1438942 рублей. Затраты на внедрение мероприятия окупятся за 0,6 года. Реализация представленного мероприятия позволит Бокситогорскому лесхозу получить следующие преимущества:

Во-первых, сократить затраты.

Во-вторых, увеличить скорость реагирования на поступающий запрос.

В-третьих, увеличить контроль исполнения планов и быстро реагировать на динамику внешней среды.

В-четвертых, улучшить управляемость и качество бухгалтерского учета.

В-пятых, увеличить скорость распространения информационных данных.

В-шестых, обеспечить соответствие документооборота Бокситогорского лесхоза законодательству РФ.

Таким образом, представленный комплекс мероприятий позволит улучшить качество бухгалтерского учета, а также сократить расходы предприятия.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Н?а основание проведенного исследования, можно сделать следующие выводы и предложения.

Бокситогорский лесхоз филиалом Ленинградского областного казенного предприятия Ленинградской области «Ленинградское областное лесное хозяйство», основанное на праве оперативного управления.

В Бокситогорском лесном хозяйствеяйстве применяется автом?атизиров?анный способ осуществления бухг?алтерского учет?а посредством прогр?амм: 1С: Предприятие 8, З?ар?аботн?ая пл?ат?а ИнТэП.

В результате анализ бухгалтерского учета расходов были выявлены основные проблемы, для устранения которых предложен следующий комплекс мероприятий.

Для оптимизации бухгалтерского учета, а также сокращения расходов необходимо перейти на систему электронного документооборота. Мы предлагаем из всего разнообразия программ, которые сегодня существуют на рынке применить программу DIRECTUM - это система управления корпоративным контентом, позволяющая построить полноценную систему электронного документооборота (СЭД) государственного учреждения.

Внедрение системы DIRECTUM оптимизирует внутренние процессы организации и обеспечивает: сокращение времени на поиск первичных документов; сокращение стоимости подготовки к налоговым проверкам и минимизацию рисков несвоевременного предоставления первичных документов для налоговых органов; сокращение с 3 до 1 недели периодов проведения сверок с контрагентами для выявления дебиторской задолженности; контроль комплектности документов и исключение потерь при их обработке; сокращение затрат на расходные материалы при подготовке бумажных документов к отправке и ускорение процесса обмена первичными документами с контрагентами.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015) // Собрание законодательства РФ. - 1996. - №5. - ст. 410.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ ред. от 05.04.2016, с изм. от 13.04.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 05.05.2016) // Собрание законодательства РФ. -2000. - №32. - ст. 3340.

3. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 №145-ФЗ (ред. от 15.02.2016, с изм. от 30.03.2016) // Собрание законодательства РФ. - 1998. - №31. - ст. 3823.

4. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства РФ. - 2011. - №50. - ст. 7344.

5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Экономика и жизнь. - 2000. - №46.

6. Приказ Минфина России от 16.12.2010 №174н (ред. от 31.12.2015) «Об утверждении Плана счетов бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 №19669) // Российская газета. - 2011. - №39.

7. Приказ Минфина России от 06.05.1999 №33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому «Расходы » ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 №1790) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1999. - №26.

8. Приказ Минфина России от 06.10.2008 №106н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении положений по бухгалтерскому » (вместе с «Положением по бухгалтерскому «Учетная политика » (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 №12522) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2008. - №44.

9. Приказ Минфина России от 06.12.2010 №162н (ред. от 30.11.2015) «Об утверждении Плана счетов бюджетного и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.01.2011 №19593) (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.01.2016) // Российская газета. - 2011. - №26.

10. Александер Д. Международные стандарты финансовой отчетности: от теории к практике Текст: пер. с англ. / Д. Александер, А. Бриттон, Э. Йориссен. - М.: Вершина, 2014. - 768 с.

11. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет: учеб. вузов / под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комиссаровой. - М.: Юнити-Дана, 2015. - с. 86.

12. Бдайциева Л.Ж. Бухгалтерский учет: - М.: Юрайт, 2012. - 286 с.

13. Богатая И.Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И. Н. Богатая, Н. Н. Хахонова. - М.: КНОРУС, 2011. - 328 с.

14. Богомолова О.Б. Финансы бюджетных организаций / О.Б. Богомолова, Д.Ю. Усенков. - М.: Юнити-Дана, 2013. - 464 с.

15. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / М-во образования и науки Рос. Федерации, С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов, Каф. бух. и аудита ; под ред. В.Б. Кемтера [и др.]. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2012. - 312 с.

16. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / А.Н. Белов. - М.: Экзамен, 2012. - 512 с.

17. Бюджетные учреждения. Особенности и налогообложения. Практическое руководство. Учебное пособие/ под общ. ред. Ю.Л. Фадеева - М.: Эксмо, 2013 - 432 с.

18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / М.А. Вахрушина. - 8-е изд., стер. - Москва: Омега-Л, 2015. - 576 с.

19. Гетьмана В.Г. Финансовый учет: Учебник/ под ред. проф. В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2012.- 640 с.

20. Гукова А.В. Эффективность бюджетных р?асходов в контексте бюджетирования, ориентированного на результат // Финансовая аналитика: проблемы и решения. - 2012. - №1(25). - С.15-22.

21. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый и управленческий) учет на современном предприятии: эффективная настольная книга бухгалтера. - М.: КНОРУС, 2014. - 115 с.

22. Едошин А.Н. Бухгалтерский учет в лесном хозяйстве. - М.: Лесн.пром-ть, 2013. - 296 с.

23. Ерофеева В.А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / В.А. Ерофеева, О. В. Тимофеева - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2014. -324 с.

24. Забродин И.П., Ушакова Н.В. Учёт затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях: Учебное пособие. - Воронеж: ВГУ, 2015. - 20 с.

25. Захарчук, Л.А. Экономика бюджетного учреждения / Л.А. Захарчук. - М.: Форум, 2012. - 112 с.

26. Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов / В.Б. Ивашкевич. - М.: Юрист, 2014. - 618 с.

27. Керимов В.Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы. - М.: Норма, 2013. - 259 с.

28. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 324 с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие студентов высших учебных заведений / В.П.Кондраков. - Изд. 7-е, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 840 с.

30. Кузьмина М.С. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отраслях производственной сферы. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 208 c

31. Лебедев В.Г. Управление затратами: учебное пособие / В.Г. Лебедев. - СПб.: ИД «Бизнес-пресса», 2014. - 256 с.

32. Лебедев В.Г., Дроздова Т.Г., Кустарев В.П., Краюхин Г.А. Управление затратами на предприятии: Учебник для вузов. - 5-е изд. - М.: СПб.: Питер, 2011. - 592 с.

33. Малеева Н.В. Расходы бюджетных учреждений - М.: Дело и сервис, 2015. - 160 с.

34. Мизиковский Е.А., Маслова Т.С.. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учеб, пособие/ Е.А. Мизиковский, Т.С. Маслова. - М.: Норма, 2014. - 334 с.

35. Морозова Е.В. Учет затрат и обязательств по охране, защите и воспроизводству лесов в лесозаготовках // Финансы. - 2014. - №8. - С.8-20.

36. Нижникова Г.П. Организация бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях: учебно-методическое пособие. - Воронеж: Изд-вo ВГУ, 2012. - 37 c.

37. Никитина Н.В. Финансы организаций / Н.В. Никитина, С.С. Старикова. - М.: Флинта, НОУ ВПО МПСИ, 2012. - 368 с.

38. Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. О понятиях «» и «расходы» в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве / В.Д. Новодворский, Р.Л. Сабанин // Бухгалтерский учет. - 2012. - №24. - С. 53-56.

39. Неклокова В. Учет затрат в бюджетных учреждениях. Формируем // Главбух. - 2012. - №3. - С.25-27.

40. Носкова Н.Ю. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в различных отраслях производственной деятельности: учебное пособие / Н.Ю. Носкова. - Ульяновск: УлГТУ, 2013. - 124 с.

41. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в лесном хозяйстве в 2 т. - M.: Колос, 2012. - 339 с.

42. Попова М.И. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учеб.-практ. пособие / М.И. Попова, И.И. Жуклинец. - М.: Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2015. - 594 с.

43. Поляк Г.Б. Финансы бюджетных организаций: учебник студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям, специальности «Финансы и кредит» / Г.Б. Поляков. - М.: Дело и Сервис, 2014. - 236 с.

44. Санин К.В., Санин М.К. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - СПб.: СПбГУ ИТМО, 2013. - 141 c.

45. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2015. - 496 с.

46. Сычев М.Ф. Экономика воспроизводства лесов / М.Ф. Сычев, Р.Ю. Селименков, З.С. Миронова, А.И. Тукмачева. - Вологда: ИСЭРТ РАН, 2011. - 146 с.

47. Трубочкина. М.И. Управление затратами предприятия: учебное пособие / М. П. Трубочкина. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 218 с.

48. Токмаков В.В. Состав и учет затрат, включаемых в себестоимость. - М.: Книжный мир, 2012. - 200с.

49. Финансы / Под редакцией Г.Б. Поляка. - М.: Юнити-Дана, 2014. - 736 с.

50. Финансы в системе государственного и муниципального управления: учебное пособие. / под ред.проф. Л.Н. Батурина. - М.: ИКЦ «МарТ», 2015 - 256 с.

Размещено на Allbest.ru