Особенности автоматизации бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Факультет (институт): ФУСК

Специальность (направление): экономика

Кафедра: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Профессиональные бухгалтерские программы

На тему: «Особенности автоматизации бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности»

Тверь, 2014

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Особенности бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности

1.2 Организация бухгалтерского учёта во внешнеэкономических организациях. Учётная политика

1.3 Автоматизация внешнеэкономической деятельности в бухгалтерском учете

2. Практическая работа

2.1 Задание

2.2 Автоматизация задачи

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Под внешнеэкономической деятельностью (далее -- ВЭД) следует понимать экономические связи между организациями разных стран, основанные на взаимовыгодных интересах, предусмотренных контрактами (договорами), по осуществлению товарных, финансовых, инвестиционных, информационных и других потоков через границу с использованием в расчетах иностранной валюты по международным правилам. Элементами ВЭД могут быть инвестиции, услуги, экспортно-импортные сделки, товарные потоки, движение капитала, информационные технологии и т.д.

Экономическими субъектами (участниками) ВЭД в России выступают: государство и его органы управления; предприятия в разных организационных формах различных видов деятельности; партнеры по совместной деятельности с образованием и без образования юридического лица; иностранные юридические лица и их представительства. Предметом бухгалтерского учета ВЭД являются хозяйственно-финансовые сделки экономических субъектов при выполнении контрактов (договоров) с резидентами и нерезидентами, а сами операции представляются объектами бухгалтерского учета. В современных условиях реформирования с учетом требований международных стандартов и полной самостоятельности организаций при проведении ВЭД необходимо совершенствовать учетные процессы по разновидностям ВЭД. При этом методика бухгалтерского учета по широкому спектру разновидностей ВЭД имеет свои специфические особенности, без знания которых невозможно обеспечить получение достоверной информации о предпринимательской внешнеэкономической деятельности.

Цель данной работы - изучить особенности автоматизации бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности.

Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:

- Изучить особенностей бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности;

- Рассмотреть организации бухгалтерского учёта во внешнеэкономических организациях;

- Исследовать автоматизацию внешнеэкономической деятельности в бухгалтерском учете;

- В практической части изучить и рассмотреть на примере программу 1С «Предприятие».

1. Теоретическая часть

1.1 Особенности бухгалтерского учетав нешнеэкономической деятельности

Сущность внешнеэкономической деятельности. Её формы и виды

Повсеместная интеграция капиталов на международном рынке, развитие процессов глобализации, расширение сферы функционирования валютного рынка (создание зон свободного предпринимательства, увеличение количества предприятий с участием иностранного капитала, привлечение иностранных инвестиции в различные производственно-социальные инфраструктуры) создаёт широкие возможности для осуществления внешнеэкономической деятельности (ВЭД), которая является одной из основных форм экономических связей России с иностранными государствами. Её специфичность состоит прежде всего в том, что участники при заключении сделок должны исходить не только из собственных интересов, но и не противоречить экономическим интересам страны.

При классификации видов ВЭД предприятий большинство учёных включают в их состав: экспорт услуг, работ; экспорт товаров, приобретённых для перепродажи; экспорт продукции собственного производства; импорт услуг, товаров; импорт сырья; бартерные операции; получение и предоставление валютных займов и кредитов; формирование уставного капитала иностранным капиталом; посреднические услуги внешнеэкономических сделок; лизинговые операции; операции с ценными бумагами; реэкспорт; реимпорт. Перечисленные виды ВЭД могут быть сгруппированы по каким-либо признакам в более агрегированные группы или, наоборот, детализированы. Например, каждый из указанных видов внешней торговли может быть составной частью других форм ВЭД, в частности, получение иностранных кредитов можно рассматривать как экспорт услуг [5, стр.130].

Дальнейший процесс интеграции российской экономики и мировой экономической системы, прежде всего, требует более совершенной системы бухгалтерского учёта и контроля во внешнеэкономической деятельности. Реализация таких подходов лежит через дальнейшее совершенствование нормативно-правовой базы регулирования ВЭД, сокращение административных и расширение экономических методов таможенно-тарифного регулирования ВЭД, усиление экспортного и валютного контроля.

Приоритетной представляется экономическая политика, идущая по пути всё большего сосредоточения вывоза сырья в рамках государственных структур и одновременного создания благоприятных условий для участников внешнеэкономической деятельности по расширению экспорта продукции высокой степени обработки.

Бухгалтерский учет ВЭД имеет ряд особенностей. Учет операций, связанных с ВЭД, ведется в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях. Инвалютный рубль -- это чисто учетная денежная единица, получаемая путем пересчета иностранной валюты в рубли по курсу ЦБ РФ. При этом учет чаще всего ведется параллельно в иностранной валюте и инвалютных рублях. Характерным для учета ВЭД является наличие понятия "учетная единица", за которую принимается товарная партия. Товарная партия-- количество товара, отгруженное (поступившее) по одному контракту и оформленное одним транспортным или складским документом. Как правило, товарная партия не подлежит дроблению. В бухгалтериях предприятий всех форм собственности, включая совместные предприятия, учет осуществляется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Для организации более детального учета и отражения специфики операций ВЭД целесообразно при составлении рабочего плана счетов выделять субсчета первого порядка (код из трех знаков), субсчета второго порядка (код из четырех знаков), третьего порядка (код из пяти знаков) и четвертого порядка (код из шести знаков). При этом подобные субсчета могут применяться по всем разделам рабочего плана счетов. Таким образом, организации средних размеров составляют рабочий план счетов, который значительно отличается от сложившегося стереотипа упрощенного рабочего плана счетов. За счет введения субсчетов с многозначными кодами количество счетов может увеличиваться до 1000 и более счетов. Отличительной особенностью учета ВЭД является также использование большого количества документов, многие из которых характерны только для операций этого вида деятельности.

Документы, применяемые во внешнеэкономической деятельности, можно подразделить на следующие группы:

1. Техническая документация -- технические паспорта машин и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи, инструкции по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту; техническая спецификация и др.

2. Товарно-сопроводительная документация -- сертификат о качестве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость.

3. Транспортная, экспедиторская и страховая документация -- железнодорожная накладная и ее копии -- дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и проч., страховой полис или сертификат.

4. Складская документация -- приемный акт российского порта на экспортный товар, генеральный акт погрузки парохода с импортными грузами в порту прибытия РФ, доковая расписка иностранного порта о принятии груза на хранение; варрант -- документ иностранного коммерческого склада, состоящий из двух частей: одна часть -- расписка склада о принятии товара на хранение, другая часть -- залоговое свидетельство, которое может быть использовано для получения займа под залог товара.

5. Расчетная документация -- счет-фактура, расчетная спецификация (когда товар представляет собой комплект из разных частей и каждая часть имеет цену), переводные векселя (тратты).

6. Банковская документация -- заявление на переводы валюты, инкассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни Российской Федерации, выписка операций по расчетным и валютным счетам.

7. Таможенная документация -- ГТД, сертификат о происхождении товара, справки об уплате пошлин, акцизов, сборов и т. п.8. Претензионно-арбитражная документация -- претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска.9. Документы по недостачам и порче товара -- коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат [1, стр.301]. Другой особенностью бухгалтерского учета операций, связанных с ВЭД, является зависимость методики учета от условий правового содержания контракта (договора), взаимных прав, обязательств и функций партнеров по сделке, основных условий поставок импортных, экспортных товаров, широко применяемых в международной практике.

1.2 Организация бухгалтерского учёта во внешнеэкономических организациях. Учётная политика

В настоящее время Министерство финансов выпустило ряд положений по бухгалтерскому учёту, требования которых должна выполнять каждая организация, в том числе и осуществляющая ВЭД.

Эти документы предусматривают право организации на основе соответствующих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учёта и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Эти права реализуются в разработке собственной учётной политики организации, в которой должна быть определена совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Порядок ведения бухгалтерского учёта определяется способами группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организацией документооборота, инвентаризации, способами применения счетов бухгалтерского учёта, системой регистров бухгалтерского учёта, обработки информации и др.

При формировании учётной политики предполагается имущественная обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учётной политики, а также временная определённость фактов хозяйственной деятельности. Учётная политика должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Ещё до формирования учётной политики необходимо знать объем бухгалтерской информации и её значение для целей отчётности, налогообложения, управления и контроля хозяйственной деятельности организации и сроки её формирования [1, стр.199].

При осуществлении внешнеэкономической деятельности главный бухгалтер организации должен предусмотреть в учётной политике те её элементы, которые позволяли бы полно и точно отразить особенности этой деятельности в бухгалтерском учёте операций, связанных с экспортом, импортом, инвентаризационной деятельностью.

Приступая к разработке учётной политики, необходимо учесть основные допущения и требования, её определяющие (допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности; имущественной обособленности предприятия; непрерывности деятельности организации; последовательности применения учётной политики).

Правильно разработанная учётная политика, учитывающая условия и возможности ведения хозяйственной деятельности должна обеспечить:

- полноту отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

- отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания над формой);

- тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчётности данным синтетического и аналитического учёта (требование непротиворечивости);

- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учёта, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требования рациональности) [1, стр.102].

Учётная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом некоторые элементы учётной политики утверждаются отдельно, как приложения к ней.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности. При этом в действующий План счетов, утверждённый приказом Минфина РФ № 94н, для учёта специфических операций допускается введение дополнительных синтетических счетов с использованием свободных кодов счетов по согласованию с Министерством финансов РФ (или другим соответствующим органам). В тоже время организации могут самостоятельно уточнять содержание отдельных субсчетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Кроме того, в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять её, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учёта, установленные Инструкцией к Плану счетов бухгалтерского учёта.

Приведём в качестве примера некоторые элементы рабочего плана счетов для организации, осуществляющей экспортно-импортные операции, которые могут несколько отличаться от типовых.

Формы первичных учетных документов. Первичные документы обеспечивают сплошное и непрерывное отражение хозяйственной деятельности организации. К учету принимается только правильно оформленный документ, а именно тот, в котором заполнены все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»). Обязательными реквизитами являются: наименование организации, наименование документа, его номер, дата, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную операцию.

В соответствии с действующими документами организация может применять формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ.

В том случае, когда организация для оформления операций применяет нетиповые формы документов, она должна утвердить их в приложении к учётной политике организации. К таковым можно отнести акты о выполненных работах или оказанных услугах.

Правила документооборота и технология обработки учётной информации. Документооборот - это движение первичных документов в бухгалтерском учёте, а именно: создание или получение документов от других организаций, принятие к учёту, обработка, передача в архив. Движение документа регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять его максимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их предоставления и подразделения организации, в которые представляются данные документы. В каждой из граф указываются должности лиц, которые либо составляют, либо подписывают, либо исполняют, либо обрабатывают первичный документ.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Совокупность учётных регистров и порядок их заполнения составляют форму бухгалтерского учёта. Организация может выбрать одну из трех применяемых форм: мемориально-ордерную, журнально-ордерную, автоматизированную форму учёта. При автоматизированной форме учёта выходные регистры либо имеют структуру журналов-ордеров и ведомостей, открываемых к ним, либо информация формируется в регистрах другой формы. При этом они должны обеспечивать соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учёта.

Информация о хозяйственных операциях произведённых организацией за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из регистров бухгалтерского учёта переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчёты, т.е. используются для составления бухгалтерской отчётности.

Методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учету имущества и обязательств организации: ПБУ-3, ПБУ-5, ПБУ-6, ПБУ-14, в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (Приказ МФ РФ № 34н). В случае многовариантности методов оценки в учетной политике необходимо указать тот, который будет использоваться.

Выше был перечислен ряд элементов учетной политики, которые в первую очередь влияют на организацию учета внешнеэкономической деятельности. Кроме того, в учетной политике необходимо указать сроки проведения инвентаризации, установленные в организации, методы контроля за совершением хозяйственных операций, их оформление сотрудниками организации, установленные формы контроля за их действиями.

1.3 Автоматизация внешнеэкономической деятельности в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет - это область специальных экономических знаний, имеющих в современном обществе важное прикладное значение. Он необходим для каждого предприятия, независимо от вида и целей его деятельности, в связи с этим автоматизация ведения бухгалтерского учета является одной из необходимых задач для каждого предприятия.

Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С: Предприятие" как система программ.

Возможности "1С: Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Бухгалтерский учет компаний занимающихся внешнеэкономической деятельностью имеет ряд отличительных особенностей, не отраженных в типовом решении 1С: Бухгалтерии. Поэтому приходится проводить множество самостоятельных расчетов и результат вводить вручную, прописывая проводки, а для формирования отчетов и печатных форм документов использовать программы MS Office. Про финанализ, разрабатываемый программный продукт будет специализированным решением для компаний, являющихся участниками внешнеэкономической деятельности, в том числе осуществляющих и посреднические услуги. В связи с тем, что при данном виде деятельности формируются отличные от стандартных проводки и документы, возникла необходимость существенно изменить существующую конфигурацию для выполнения всех требований пользователя. Кроме того, планируется реализовать более полный набор отчетов для ведения управленческого учета и моделирования доходов и расходов, основываясь на данных предыдущих периодов. Данную конфигурацию можно будет использовать для организаций всех форм собственности занимающихся подобным видом деятельности[5, стр. 185].

Разработка и реализация конфигурации для ведения бухгалтерского учета в компании, занимающейся внешнеэкономической деятельностью. Данный программный продукт должен предоставлять пользователю возможности бухгалтерского и управленческого учета:

· ввода бухгалтерских проводок вручную;

· просмотра ранее созданных документов, в любом заданном интервале;

· формирования бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

· формирование налоговой отчетности;

· внесения изменений в ранее проведенные документы;

· удаления документов и элементов справочников;

· учета в расчете себестоимости всех дополнительно произведенных затрат, разделяя их по следующим группам: закупочная стоимость, транспортно - заготовительные расходы, таможенные платежи;

· учета товаров по их кодам (ТНВЭД);

· учёта ГТД при учёте себестоимости по среднему;

· расчёта курсовой (суммовой) разницы таким образом, чтобы она начислялась при любой операции сразу по всем непогашенным документам взаиморасчётов с клиентом;

· оформления и учёта Инвойсов на поставку импортных товаров;

· оформления поставки товаров на основе ранее оформленных Инвойсов;

· формирования отчетов для контроля остатков и анализа продаж товаров;

· автоматического разнесения по товарам суммы КТС (корректировка таможенной стоимости);

· расчёта авансовых таможенных платежей непосредственно в конфигурации;

· отправки документов по электронной почте;

· оформления документов на отгрузку товаров на основе документов поставки с разбивкой по заказчикам;

Формирования дополнительной специализированной отчетности (письмо в таможню - о зачете средств с ВПД, паспорт сделки, подтверждение вывоза номенклатуры в режиме экспорта - в таможню, расчет НДС к возврату из бюджета (по оплате), расчет НДС к возврату из бюджета (с учетом подтверждения), реестр к НДС, движение материалов, журнал учета выданных доверенностей, налоговая сверка, остатки материалов, себестоимость продукции, товарооборот);

· формирование документа «Расчет импортной стоимости товара»;

· моделирования косвенных доходов и расходов предприятия под влиянием инфляции;

· расчета рентабельности инвестиций различными методами (расчет чистого приведенного эффекта, расчет индекса рентабельности инвестиций, расчет нормы рентабельности инвестиций, расчет коэффициента эффективности инвестиций);

· поддержки обмена данными с конфигурацией «1С: Торговля и склад».

2. Практическая часть

2.1 Задание

1. Сведений об организации, учетной политике, общей и индивидуальной настройках:

Первоначальные данные об организации заполняются с помощью «Стартового помощника», который можно вызвать с панели функций (закладка «Предприятие»). Для этого необходимо использовать данные приведенные ниже.

Сведения об организации:

- дата регистрации - 01/01/201_ г,

- название - ФИО группа,

- полное Общество с Ограниченной Ответственностью «ФИО группа вариант»,

- наименование плательщика в платежных поручениях - ФИО группа вариант

- юридический адрес - 170023, г. Тверь, ул. М. Буденного, 10,

- почтовый -170023, г. Тверь, ул. М. Буденного, 10,

- телефоны -44-04-88.

Коды:

- ИНН\КПП - 7756376589\332801001,

- Основной вид деятельности - пошив одежды,

- ОКОПФ - 65,

- ОКФС - 16,

- Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

Банк:

- основной р/сч - главный р/сч № 40702810177020106554 в КБ «Тверьуниверсалбанк» г. Тверь, БИК - 042809706, кор. счет найдется по БИК. Искать в справочнике по БИК=042809706

ИМНС:

- наименование налогового органа - ИМНС №1 по Тверской обл..

НАЛОГИ:

- организация является плательщиком налога на добавленную стоимость - ДА, остальное - НЕТ.

Также необходимо проверить настройки параметров учета с помощью вызова одноименной задачи с панели функции и учетной политики.

2. Хозяйственные операции по учету уставного капитала:

Учет уставного капитала

Дата 09/01/201_:

Согласно учредительному договору паи составили:

- АО «Элитный банк» - 1 000 000 руб.,

- директор - 250 000 руб.,

Журнал операций - Добавить операцию - Учет УК

1) Оплата уставного капитала

Дата 10/01/201_:

АО «Элитный банк» - 500 000 руб.

Использовать:

Банк - Платежное поручение входящее - Добавить

Директор - 125 000 руб.

Использовать: Журналы - Касса - Новая строка - Приходный кассовый ордер

Движения денежных средств (Выбрать) Прочие поступления

Кор. Счет - 75.01 Контрагенты - Список контрагентов - Учредители - Директор Сумма - 125000

Ставка НДС - Без налога

2) Сдача наличных в банк

Дата 10/01/201_:

Журналы - Касса - Новая строка - Расходный кассовый ордер

Движения денежных средств (Выбрать) Сдача наличных в банк

Кор. Счет - 51 Банковские счета - Основной (ТУБ) Дв. Ден. Средств - Прочие поступления Сумма - 125000

3. Журнал хозяйственных операций по учету товаров (табл. 1):

Таблица 1

Дата	Наименование операции
1.	Заключили договор №1/200404 с ООО «Кожанка» на поставку 30 мужских кожаных курток (арт. КК 2004-01) по цене (3000 + N) руб. (суммы везде без НДС) Реквизиты ООО "Кожанка": Адрес: 170034, ул. Зеленая, д.2 ИНН: 7730056923, тел. 44-32-81 р/с: 40602810955410100266 Банк: ТУБ, г. Тверь, кор. счет: 30101810500000000734 БИК: 042809706, адрес: 170000, г. Тверь, ул. Володарского, 23 Все эти данные получаются бухгалтерией из других служб и используется в пп. 3 и далее.
2.	От ООО «Кожанка» получен Счет №1/кк от 11/01/201_г. на предварительную оплату 30 курток (также получается, например, из отдела по закупкам и используется в формировании исходящего платёжного поручения в пп. 3)
12/01/201_
3.	Выписано платежное поручение (№ п/п) на оплату 30 кожаных курток и отправлено в банк Действие бухгалтера: Банк - ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ исходящее (данные взять из пунктов 1 и 2)
15/01/201_
4.	Получена Выписка из банка об оплате поставщику ООО «Кожанка» за 30 кожаных курток и Вх. Плат. Пор. №22/К от 15/01/2012 г.
15/01/201_
5.	Поступили 30 кожаных курток (накладная № 1/кК и СФ № 1/кК от 16/01/201_) и в этот же день оприходованы на оптовый склад
6.	Заключены Договоры №1/н с Магазином №100 И Договор №2/н с Магазином №2 на приобретение 10 кожаных куток каждым магазином по Цене (3000+N)*20% руб.
22/01/201_
7.	Выписаны два СЧЕТА магазинам №2 и №100 на предварительную оплату товара: Действия бухгалтера: 1. Выписать счет на пред. оплату магазину №2 2. Выписать счет на пред. оплату магазину №100 ЖУРНАЛЫ - СЧЕТА
23/01/201_
8.	Получена выписка из банка об оплате магазином № 100 10 кожаных курток Плат. Пор. Входящее №4/м100 от 28/01/2012 г., вводится на ОСНОВАНИИ счета из пп.7. Магазину №100 выписаны накладная и счет-фактура (также на основании ранее выписанного счета).
29/01/201	1.
9	Главному бухгалтеру выдано под отчет из кассы 2000 рублей на приобретение канцелярских принадлежностей.
10.	Получен от главного бухгалтера авансовый отчет на приобретенные канцтовары на сумму (1600 + N) рублей. Вводится документом «Авансовый отчет».
11.	Остаток средств от приобретения канцтоваров возвращен главным бухгалтером в кассу.
12.	По окончании месяца выполнить: 1.Формирование Записей Книги покупок 2.Формирование Записей Книги продаж 3.Сформировать отчеты: КНИГА ПОКУПОК и КНИГА ПРОДАЖ Покупка - Ведение Книги покупок - Книга покупок Продажа - Ведение Книги продаж - Книга продаж 4. Закрыть месяц Операции - Регламентные - Закрытие месяца
13.	Сформировать следующие отчеты: 1. Отчёт по проводкам; 2. Оборотно-сальдовая ведомость; 3. Кассовую книгу; 4. Книгу покупок; 5. Книгу продаж.

2.2 Автоматизация задачи

На базе данных проводится автоматизация задачи в программе 1С Предприятие - Бухгалтерия, редакция 1.6, что показывает рисунок 1.



Рис.1 Экранная форма «1С Предприятие- Бухгалтерия, редакция 1.6»

1. Первоначальные данные об организации заполняются с помощью «Стартового помощника», который можно вызвать с панели функций (закладка «Предприятие»). Данные представлены на рис.2

Рис.2 Экранная форма «Стартовый помощник»

2. Проводятся хозяйственные операции по учету уставного капитала:

1) Учет уставного капитала. Использовать Журнал операций - Добавить операцию - Учет УК. Данные представлены на рис.3



Рис.3 Экранная форма документа « Учет уставного капитала»

2) Оплата уставного капитала. Использовать: Журналы - Касса - Новая строка - Приходный кассовый ордер. Данные представлены в рис. 4

Рис.4 Экранная форма документа « Оплата уставного капитала»

2) Сдача наличных в банк. Использовать: Журналы - Касса - Новая строка - Расходный кассовый ордер. Данные представлены на рис.5



Рис. 5 Экранная форма документа « Расходный кассовый одер»

3. Далее ведется журнал хозяйственных операций по учету товаров.

1) Заключается договор №1/200404 с ООО «Кожанка» на поставку 30 мужских кожаных курток (арт. КК 2004-01) по цене 3680 руб. Суммы везде без НДС. Данные представлены на рис. 6

Рис.6 Экранная форма « Договор с ООО «Кожанка»

Далее от ООО «Кожанка» получен Счет №1/кк от 11/01/201_г. на предварительную оплату 30 курток. Во вкладке «Покупка» заполняем платежное поручение, входящее на покупку 30 женских кожаных курток по цене 3680руб. за штуку, общая сумма которых 146000руб., в котором указываются:

- регистрационный номер;

- дата;

- организация;

- получатель;

- сумма;

- счет учета;

- счет бухгалтерского учета;

- банковский счет;

- счет плательщика.

Данные представлены на рис. 7

Рис.7. Экранная форма документа « Платежное поручение входящее»

После отправки платёжного поручения в банк получена Выписка из банка об оплате поставщику ООО «Кожанка» за 30 кожаных курток от 03/02/2012 г.

2) Поступили 30 кожаных курток (накладная № 1/кК и СФ № 1/кК от 16/01/201_) и в этот же день оприходованы на оптовый склад. Далее заполняем документ «Поступление товаров и услуг» от контрагента ООО «Кожанка». Данные представлены на рис.8

Рис.8 Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг»

3) Заключены Договоры №1/н с Магазином №100 и Договор №2/н с Магазином №2 на приобретение 10 кожаных курток с каждым магазином по цене 3680*20% руб. Данные представлены на рис. 9



Рис.9 Экранная форма «Договор с Магазином №2», и «Договор с Магазинов №100»

4) Выписаны два СЧЕТА магазинам №2 и №100 на предварительную оплату товара. Данные представлены на рис. 10

Рис. 10 Экранная форма « Счет на оплату покупателю»

Далее заполняется документ по магазинам №2, № 100 «Реализация товаров и услуг». Данные представлены на рис. 11



Рис. 11 Экранная форма документа « Реализация товаров и услуг»

5) Получена выписка из банка об оплате магазином № 100 10 кожаных курток платежное поручение входящее. Данные представлены на рис.12

Рис.12 Экранная форма документа « Платежное поручение входящее»

Магазину №100 выписаны накладная и счет-фактура (также на основании ранее выписанного счета). Данные представлены на рис.13



Рис.13 Экранная форма документа « Счет-Фактура магазину №100»

6) Главному бухгалтеру выдано под отчет из кассы 2000 рублей на приобретение канцелярских принадлежностей. Производится расходный кассовый ордер. Данные показаны на рис. 14

Рис.14 Экранная форма документа « Расходный кассовый ордер»

7) Получен от главного бухгалтера авансовый отчет на приобретенные канцтовары на сумму (1600 + N) рублей (по вариантам). Вводится документом «Авансовый отчет». Данные представлены на рис. 15

Рис. 15 Экранная форма « Авансовый отчет»

8) Остаток средств от приобретения канцтоваров возвращен главным бухгалтером в кассу. Вводится документом «Приходный кассовый ордер». Данные представлены на рис.16

Рис. 16 Экранная форма документа« Приходный кассовый ордер»

9) По окончании месяца:

- формирование Записей Книги покупок

- формирование Записей Книги продаж

Использовать: Покупка - Ведение Книги покупок - Книга покупок; Продажа - Ведение Книги продаж - Книга продаж. Данные представлены на рис. 17, 18

Рис. 17 Экранная форма отчета «Книга покупок»

Рис. 18 Экранная форма отчета «Книга продаж»

10) Заключительным этапом является закрытие месяца и формирование оборотно-сальдовой ведомости. Использовать: Операции - Регламентные - Закрытие месяца. Все полученные результаты представлены на рис. 18, 19

Рис. 19 Экранная форма документа «Закрытие месяца»

Рис. 20. Экранная форма документа «Оборотно-сальдовая ведомость»

Оборотно-сальдовая ведомость показывает остатки средств на всех счетах и подсчета предприятия, обороты кредита и дебета за необходимый период.

Заключение

Бухгалтерский учет ВЭД имеет ряд особенностей. Учет операций, связанных с ВЭД, ведется в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях.

В настоящее время Министерство финансов выпустило ряд положений по бухгалтерскому учёту, требования которых должна выполнять каждая организация, в том числе и осуществляющая ВЭД.

Эти документы предусматривают право организации на основе соответствующих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учёта и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Правила документооборота и технология обработки учётной информации. Документооборот - это движение первичных документов в бухгалтерском учёте, а именно: создание или получение документов от других организаций, принятие к учёту, обработка, передача в архив. Движение документа регламентируется графиком.

Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

программа учет автоматизация финансовый

Список использованной литературы

1. Алексеев И.С. Управление внешнеэкономической деятельностью: Учебное пособие - М.:ИТК«Дашков и К», 2009

2. Бабин Э.П., Исаченко Т.М. Внешнеэкономическая политика. М.:ЗАО «Издательство Экономика», 2012

3. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Коллектив авторов. - М.: Международные отношения, 2010

4. Диденко Н.И. Основы внешнеэкономической деятельности в РФ. - СПб.: Питер, 2011

5. Захаров К.В., Бочарников В.П. Логистика, эффективность и риски внешнеэкономических операций. - К.; Эльга, Ника-Центр, 2012

6. Кредисов А.И. Управление внешнеэкономической деятельностью. - К.: Вира-Р, 2008

7. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2013

8. Нагдиев С.А., Черковец О.В. Глобализация: внешнеэкономическая деятельность и регионы России. - Москва: Изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2008

9. Николаева О.Е., Шишикова Т. Управленческий учет. - М.: УРСС, 2007

10. Парахина В.Н., Л.И. Ушвицкий. Основы теории управления. М.: Финансы и статистика, 2010

11. Покровская В.В. Организация и регулирование внешнеэкономической деятельности - М. Юристь, 2011

12. Щебарова Н.Н. Внешнеторговая политика. - М.: Международные отношения, 2009

13. Шуркалин А.К., Цыпина Н.С. Мировая экономика: введение вовнешнеэкономическую деятельность - М.: Логос, 2010.

Размещено на Allbest.ru