Размещено на http://www.allbest.ru/

4

Курсовая работа

Автоматизация учета и управления в организации с помощью программы «1С: Предприятие»



РЕФЕРАТ

Страниц28рисунков 25таблиц 1

Курсовая работа посвящена разработке системы управления предприятием с последующей реализацией модели в пакете программ для автоматизации, учета и управления: «1С: Предприятие» версии не ниже 7.7.

Целью курсовой работы является формирование практических навыков разработки и реализации системы управления предприятием, закрепление материала лекций и лабораторных работ по дисциплине «Основы 1С:Предприятие», приобретение навыков работы с пакетом программ для реализации и исследования таких систем.

Задачей курсовой работы является разработка интегрированной системы управления предприятием с последующей реализацией модели в пакете программ для автоматизации, учета и управления «1С: Предприятие»



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАДАЧ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

2.1Заполнение нормативно-справочной информации

2.2 Ввод начальных остатков

2.3 Отображение взаимоучётных операций

2.4 Отображение розничных операций

3.ФОРМИРОВАНИЕ ОПЕРАТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ВЫВОДЫ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ



ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов развития, определения стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения.

Другими словами, руководитель или финансовый директор должен не только находиться в курсе того, сколько денег имеется в настоящий момент, но и представлять, сколько их будет завтра и через месяц. Более того, он просто обязан знать все источники главных финансовых поступлений и предотвращать ситуации, когда деньги расходуются неэффективными способами, не работая на укрепление и развитие бизнеса.

Отсутствие систематического контроля и анализа движения денежных средств чревато существенными и далеко не всегда компенсируемыми потерями. Эти задачи можно решить при помощи современных компьютерных систем управления бизнесом.

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельностью всего предприятия. На первый план выходят многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета. Одним из таких программных продуктов является комплекс "1С", разработанный компанией "1С". "1С: Предприятие" является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия.

автоматизация учета розничные операции

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕЗАДАЧ ПРЕДПРИЯТИЯ

ФЛП «Мета» - предприятие, основным видом деятельности которого является розничная и оптовая торговля металлическими изделиями. Предприятие размещено в городе Луганске. У предприятия есть 1 оптовый склад и 2 магазина для розничной торговли. Ассортимент ФЛП «Мета» пятнадцать наименований товара ( 3 вида уголков,3 вида листового металла,3 видов швеллеров, 3 вида гаек и 2 вида болтов).

Предприятие насчитывает 6 сотрудников. Возглавляет предприятие директор и на него работают такие люди как: главный бухгалтер, кассир, 1 кладовщик, 2 продавца.

Схематически структура предприятия представлена на рисунке 1.1

Рис. 1.1. Структура ФЛП «Мета»

Свою деятельность предприятие ведет как на территории г. Луганска так и на всей территории ЛНР. Фирма сотрудничает с 3 предприятиями-поставщиками и 7 предприятиями оптовыми покупателями. Поставщиками предприятия являются такие фирмы, как ООО «Поставщик» и ООО "Поставщик 1" ООО «Поставщик 2». Покупателями являются: ЧП «Оптовый покупатель», ЧП «Оптовый покупатель1», ЧП «Оптовый покупатель 2», ЧП «Оптовый покупатель 3», ЧП «Оптовый покупатель 4», ЧП «Оптовый покупатель 5», ЧП «Оптовый покупатель 6».

Для автоматизации учета и управления ФЛП «Мета» выбрана конфигурация «Бухгалтерский учет для Украины» системы 1С: Предприятие, которая разработана в соответствии с требованиями минэкономразвития ЛНР и реализует принятые схемы бухгалтерского и налогового учета. Методология учета соответствует Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции № 291 по его применению. В комплект поставки включено более 30 форм бухгалтерской, налоговой и вспомогательной отчетности.

Конфигурация "Бухгалтерский учет для Украины" предназначена для малых и средних предприятий, занимающихся производством продукции, торговой деятельностью, оказанием услуг.

Преимущества использования «1С:Бухгалтерия»:

- Автоматическое, по заданному графику, получение информации: по электронной почте, в интернете, в виде бумажного отчета

- Возможность принимать обоснованные управленческие решения на основе удобных форм отчетности с детальной расшифровкой любых показателей и интерактивных средств анализа

- Повышение эффективности бизнеса за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях

- Без крупных затрат времени и денег обеспечена перенастройка системы при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению, развитии территориальной структуры

- Гарантированное профессиональное сопровождение системы

- Высокая эффективность ежедневной работы при подготовке рабочих документов и отчетов

- Развитые средства планирования, анализа и контроля деятельности

- Единое информационное пространство способствует организации четкого взаимодействия подразделений и сотрудников

- Уменьшение рутинной работы

- Учет ближе к потребностям реального бизнеса

- Полное соответствие действующему законодательству обеспечивает регулярная информационно-методическая поддержка «1С:Бухгалтерия»

- Современный комплекс инструментальных средств и технологий для разработки, модификации, администрирования и сопровождения

- Реальная открытость системы. Все прикладные решения поставляются с открытыми исходными кодами. Всегда можно посмотреть как работает программа, почему она формирует те или иные операции и при необходимости изменить бизнес-логику системы

- Достаточно нескольких дней для того, чтобы освоить принципы построения решений «1С:Предприятия» - после этого возможно не только сопровождать, но и адаптировать систему в соответствии с потребностями своей компании

- Легкость адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволяет тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов и сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов предприятия

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, используется для следующих разделов бухгалтерского учета:

· учета операций по расчетному счету;

· учета кассовых операций;

· учета ТМЦ на складе и в розничной торговле;

· расчета с поставщиками и покупателями;

· учет необоротных активов; а также налогового учета.

Для работы выбрана основная эталонная информационная база, входящая в поставку типовой конфигурации. Каталог с этой базой по умолчанию называется 1SBUKR.

Построение информационно базы предприятия ФЛП «Мета»реализовано в следующей последовательности:

· заполнение нормативно-справочной информации;

· заполнение констант;

· заполнение справочников;

· введение входных остатков;

· введение остатков ТМЦ на оптовом и розничных складах;

· введение остатков в кассе и на РС предприятия.

· Отражение взаиморасчетных операций.

· Отражение розничных операций.

2. ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

2.1 Заполнение нормативно-справочной информации

Для хранения постоянной и условно-постоянной информации используются константы. Поведение 1С Бухгалтерии определяется значением 53 констант и тремя десятками настраиваемых параметров. Принципиально важными являются константы, определяющие учетную политику, прочие - помогают сэкономить время оператора: их значения подставляются автоматически в поля ввода документов. Значения констант выбираются либо из справочников, перечислений либо заполняются пользователем вручную. Первый запуск программы сопровождается работой Помощника заполнения констант с уже заполненными по умолчанию константами, значение некоторых из них, принципиально значимых для ведения учета.

Каждую константу списка характеризуют три реквизита:

· Наименование - служит комментарием к константе;

· Значение - значение константы (текстовая строка, дата или число).

· Код - позволяет ссылаться на константу из других мест программы;

Константа «Основная валюта» - значением этой константы должна быть валюта гривна из справочника Валюты. Нельзя изменять значение этой константы в процессе работы с конфигурацией.

Константа «Вид взаиморасчетов по умолчанию» - вариант учета взаиморасчетов с клиентами по умолчанию - по счетам/накладным или по договорам.

Константа «Выделять авансы» - если константа установлена в значение "Да", то учёт предварительной оплаты товаров/услуг будет вестись с использованием счетов 681 "Расчеты по авансам полученным", 371 "Расчеты по выданным авансам". В противном случае (значение константы "Нет") - без использования этих счетов.

Константа «Использовать счета расходов» - значение этой константы определяет, какие классы затратных счетов будут использоваться при ведении учета в конфигурации: только счета класса 8, только счета класса 9, счета классов 8 и 9.

Константа «Метод партийного учета» - задает метод учета и списания партий ТМЦ. Константа периодическая.

Константа «Проводку по НДС делать по налоговой накладной» - если значение этой константы установлено в «Да» - при проведении приходных накладных, банковских выписок будет сформирована проводка по дебету счета 64.4.2 «Не полученные налоговые накладные» и кредиту счета учета взаиморасчетов с поставщиком на сумму НДС. Проводка по дебету счета

64.1.5 «Расчеты по НДС» и кредиту счета 64.4.2 на сумму налога на добавленную стоимость формируется в этом случае при проведении документа «Запись книги приобретения». Если значение данной константы «Нет» при проведении банковских выписок и приходных накладных сразу

Формируется проводка по дебету счета 64.1.5 и кредиту счета учета взаиморасчетов с поставщиком на сумму НДС.

Константа «Проводки по кассе только кассовыми ордерами» - если значение этой константы «Да», то все движения наличных денежных средств организации должны быть оформлены в типовой конфигурации только кассовыми ордерами. Проведение каких- либо других документов, оформляющих приход или расходование денег из кассы организации не вызовет формирование проводок в корреспонденции со счетом 30.

Для организации аналитического учета на счетах планов счетов используются справочники.

Справочник «Фирмы» - наименование, а также основные сведения об организации, от имени которой ведется учет в конфигурации (рис. 2.1).



Рис. 2.1. - Вкладка «Основные сведения» окна диалоговой формы справочника Фирмы

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка ТМЦ (товаров, продукции, материалов и др.), оказываемых и приобретаемых.услуг (рис. 2.2). Он используется как для заполнения документов, так и для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам 20, 22, 26, 28 и пр.

Для удобства поиска информации справочник реализован трехуровневым, т.е. ТМЦ в нем можно объединять в произвольные группы и подгруппы. В нижней части окна справочника выводятся цены с и без НДС для выбранного элемента.

Рисунок 2.2. - Номенклатура



Рисунок 2.3. - Элемент справочника

Справочник «Контрагенты» содержит информацию обо всех контрагентах предприятия - поставщиках, покупателях, т.е. обо всех юридических и физических лицах, с которыми организация вступает в различного рода отношения (рис. 2.4). Справочник используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета.

Справочник имеет трехуровневую структуру. Эту возможность позволяет создавать различные группы клиентов, что может облегчить поиск нужного клиента при работе с документами.

Рисунок 2.4. - Покупатели



Рисунок 2.5. - Поставщики

Для ведения списка мест хранения материально-производственных запасов (основных средств, нематериальных активов, материалов) организации в Типовой конфигурации предусмотрен справочник «Места хранения» (рис. 2.6).

Рисунок 2.6. - Места хранения

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках, работающих в организации (рис. 2.8).

Рисунок 2.7. - Сотрудники



Рисунок 2.8. - Сотрудник

2.2 Ввод начальных остатков

Для начального ввода и корректировки остатков ТМЦ на складах использован документ «Ввод остатков ТМЦ».

Ввод начальных остатков необходим, так как организация к моменту перехода на учет в 1С: Предприятии уже вела хозяйственную деятельность. Остатки введены по состоянию на начало учетного периода - года (квартала, месяца). Дата ввода начальных остатков - дата последнего календарного дня предыдущего года (квартала, месяца). Дата начала ведения учета ФЛП «Мета» - 01.01.18; дата, предшествующая началу учетного периода - дата ввода остатков 31.12.17.

Документ оперирует остатками на одном складе, который выбирается в реквизите "Место хранения". Для изменения остатков на нескольких складах нужно внести несколько документов - по числу складов.

В табличной части документа указывается следующая информация:

· наименование ТМЦ, остатки по которому мыкорректируем;

· партия, остатки по которой мы корректируем, т.е. при проведении документа будут корректироваться остатки именно той партии, которая указана в табличной части документа;

· базовая единица измерения ТМЦ. Колонка недоступна для изменения, т.к. остатки ТМЦ вводятся только в базовой единице измерения;

· учетная цена ТМЦ в гривнах без НДС;

· учетная стоимость указанного количества ТМЦ в гривнах без НДС;

· учетная стоимость указанного количества ТМЦ в гривнах с НДС;

· розничная цена с НДС единицы ТМЦ;

· сумма торговой наценки по указанному количеству ТМЦ.

Рисунок 2.9 - Ввод остатков

Остатки по кассе (счет 301) предприятия и на расчетном счете (счет311) вводятся ручными операциями (рис. 2.10).В кассе ФЛП «Мета» - 250,000 грн, на основном р/с - 500,000грн.

Рисунок 2.10 - Ввод остатков в кассе



2.3 Отображение взаимоучётных операций

Центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы 1С: Предприятие, играют документы.

Хозяйственную деятельность ФЛП «Мета» составляют операции покупки/продажи ТМЦ. Рассмотрим их поэтапно с учетом вида взаиморасчета по каждому контрагенту

Принятый в данной работе порядок осуществления хозяйственных операций изложен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Порядок хозяйственных операций

№ п/п	Операция	Контрагент	Видвзаиморасчета	Последовательность документов
1	продажа ТМЦ	ЧП«Оптовый покупатель»	в разрезе договоров	Договор - Счет входящий - Приходная накладная - Налоговая накладная - Банковская выписка
2	продажа ТМЦ	ЧП «Оптовый покупатель1»	в разрезе договоров	Договор - Счет входящий - Банковская выписка - Налоговая накладная - Приходная накладная
3	покупка ТМЦ	ООО «Поставщик»	в разрезе договоров	Договор - Счет фактура - Расходная накладная -Налоговая накладная - Кассовый ордер
4	продажа ТМЦ	ЧП «Оптовый покупатель2»	В разрезе счетов-накладных	Счет-фактура - Банковская выписка - Налоговая накладная - Расходная накладная
5	продажа ТМЦ	ЧП «Оптовый покупатель3»	в разрезе договоров	Договор - Счет-фактура - Банковская выписка - Налоговая накладная - Расходная накладная
6	покупка ТМЦ	ООО «Поставщик 2»	в разрезе договоров	Договор - Счет фактура - Расходная накладная -Налоговая накладная - Кассовый ордер
7	покупка ТМЦ	ООО «Поставщик3»	в разрезе договоров	Договор - Счет фактура - Расходная накладная -Налоговая накладная - Кассовый ордер
8	продажа ТМЦ	ЧП «Оптовый покупатель 4»	в разрезе договоров	Договор - Счет-фактура - Банковская выписка - Налоговая накладная - Расходная накладная
9	продажа ТМЦ	ЧП «Оптовый покупатель 5»	В разрезе счетов-накладных	Счет-фактура - Банковская выписка - Налоговая накладная - Расходная накладная
10	продажа ТМЦ	ЧП «Оптовый покупатель 6»	В разрезе счетов-накладных	Договор - Счет входящий - Банковская выписка - Налоговая накладная - Приходная накладная
11	продажа ТМЦ	розничный покупатель	в разрезе договоров	Договор - Счет фактура - Расходная накладная -Налоговая накладная - Кассовый ордер

Цепочка операций покупки для ООО «Поставщик1»

Рисунок 2.11. - Договор с ООО «Поставщик1»

Рисунок 2.12. - Счёт входящий ООО «Поставщик1»



Рисунок 2.13. - Приходная накладнаяООО «Поставщик1»

Рисунок 2.14. - Банковская выпискаООО «Поставщик1»

Цепочка операций продажи для ООО «Оптовый покупатель»

Рисунок 2.15. - Счёт-фактура с ЧП «Оптовый покупатель 1»



Рисунок 2.16. - Банковская выписка

Рисунок 2.17. - Налоговая накладная

Рисунок 2.18. - Расходная накладная



Рисунок 2.19. - Структура документов

2.4 Отображение розничных операций

Реализация в розничной торговле отражается документом «Розничная накладная» аналогично обычной рознице (рис. 2.17).



Рисунок 2.17. - Розничная накладная

Товар, отпускаемый по розничной накладной, хранится на складе в розничных ценах. В документе «Розничная накладная» используется механизм расчета сумм от цены с НДС.



3. ФОРМИРОВАНИЕ ОПЕРАТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Проведем анализ экономической деятельности ФЛП «Мета» за отчетный период, первый квартал 2018 г. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Отчет «Оборотно- сальдовая ведомость» позволяет оценить текущий баланспредприятия.

Ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая строка ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода. В нижней части списка выведены итоговые данные: сальдо по счету в целом, развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и кредитовым остаткам) и суммарные обороты.ОСВ по взаиморасчетным счетам 361, 6811 имеют ненулевое сальдо на конец отчетного периода.

Рисунок 3.1. - Ведомость по счету 361

Рисунок 3.2. - Ведомость по счету 6811



Для закрытия задолженности ФЛП «Мета»необходимо оформить недостающие документы в цепочке хозяйственной операции: Провести банковскую выписку с ООО «Поставщик 1» провести расходную накладную с ЧП «Оптовой покупатель 1», и провести банковскую выписку с ЧП «Оптовой покупатель 1»

Рисунок 3.3. - Ведомость по счету - 361

Рисунок 3.4. - Ведомость по счету 6811



ВЫВОДЫ

Результатом данной работы является разработанная система управления частным предприятием ФЛП «Мета», основным видом деятельности, которого является оптовая и розничная торговля металлическими изделиями:

· определены задачи в области компьютерно-интегрированных систем управления типичным предприятием сферы торговли;

· определена структура предприятия;

· элементы информационной базы;

· дано описание используемой нормативно-справочнойинформации;

· определены входящие и исходящие документы;

· смоделирована хозяйственная деятельность предприятия за рабочий период - 1-й квартал 2018г.

Разработанная модель реализована в пакете программ для автоматизации, учета и управления «1:С Предприятие»



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.В.Байдаков, А.Борун, С.Нуралиев. Документация к пакету программ « 1С:Бухгалтерия». Версия 7.7. - М.: Фирма «1С», 2004

2.Лаптев В.В., Митченко И.А., Щербакова М.В. Практичекская работа в1С:Бухгалтерии 7.7 - Спб: ИД «Питер», 448 стр.

3.Пічугін П. 1С: Бухгалтерія: доступно для бухгалтера. Повнийпрактичнийпосібник для сучасного бухгалтера. - Харьков: Фактор, 2006. - 452с.

4.Семенова В.Ю. 1С: Предприятие. 1С: Бухгалтерия дляУкраины. Национальные стандарты. Учебноепособие. - К.: 2001. - 139с.

5.С.Медведева. «1С: Бухгалетрия». Самоучитель. - СПб: Питер,2000.

Размещено на Allbest.ru